Ինչպես ավելացնել բովանդակության աղյուսակ Word-ում

Ավելացնելու ունակություն Word-ի բովանդակության աղյուսակ Սա օգտակար և արդյունավետ հատկություն է խոշոր փաստաթղթերի կազմակերպման և կառուցվածքի համար: Անկախ նրանից, թե դուք գրում եք սպիտակ թուղթ, թեզ կամ որևէ այլ փաստաթուղթ, լավ մշակված բովանդակության աղյուսակը ընթերցողներին տալիս է բովանդակությունը նավարկելու և համապատասխան տեղեկատվություն արագ գտնելու արագ և հեշտ եղանակ: Այս հոդվածում մենք կուսումնասիրենք գործընթացը քայլ առ քայլ ինչպես ավելացնել բովանդակության աղյուսակ Word-ում, որպեսզի կարողանաք առավելագույն օգուտ քաղել այս գործիքից և հեշտացնել ձեր փաստաթղթերի ընթերցման փորձը:

1. Բովանդակության աղյուսակի ֆունկցիայի ներածություն Word-ում

Առաջարկվող ամենահարմար և օգտակար գործիքներից մեկը Մայքրոսոֆթ Ուորդ բովանդակության աղյուսակի ֆունկցիան է: Այս գործառույթը թույլ է տալիս կազմակերպել արդյունավետորեն մեծ փաստաթղթեր, ինչը հեշտացնում է նավարկությունը և տեղեկատվության որոնումը: Բովանդակության աղյուսակի միջոցով օգտվողները կարող են ավտոմատ կերպով ստեղծել վերնագրեր և ենթավերնագրեր, այնուհետև ստեղծել a ամբողջական ցանկ դրանցից փաստաթղթի սկզբում:

Word-ում բովանդակության աղյուսակն օգտագործելու համար հետևեք հետևյալին պարզ քայլեր:

1. Գրեք ձեր փաստաթուղթը՝ օգտագործելով նախապես սահմանված կամ հատուկ վերնագրերի ոճերը: Այս ոճերը գտնվում են ժապավենի «Տուն» ներդիրում՝ «Ոճեր» խմբում:

2. Հենց որ կիրառեք վերնագրի համապատասխան ոճերը, տեղադրեք ձեր կուրսորը այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել բովանդակության աղյուսակը:

3. Գնացեք ժապավենի «Հղումներ» ներդիրը և սեղմեք «Բովանդակության աղյուսակ» կոճակը: Կհայտնվի բացվող ընտրացանկ՝ տարբեր նախապես սահմանված ոճավորման ընտրանքներով:

4. Ընտրեք բովանդակության աղյուսակի ոճը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր կարիքներին: Կարող եք նաև հարմարեցնել բովանդակության աղյուսակը՝ ընտրելով «Բովանդակության անհատական ​​աղյուսակ»:

5. Ոճն ընտրվելուց հետո Word-ը ավտոմատ կերպով կստեղծի բովանդակության աղյուսակը ցանկալի վայրում: Եթե ​​փաստաթղթում փոփոխություններ են կատարվել, օրինակ՝ բաժիններ ավելացնելը կամ ջնջելը, պարզապես թարմացրեք բովանդակության աղյուսակը՝ աջ սեղմելով և ընտրելով «Թարմացնել դաշտը»:

Բովանդակության աղյուսակը Word-ում արժեքավոր գործիք է երկար փաստաթղթեր կազմակերպելու և ներկայացնելու համար: Հետևելով այս քայլերին՝ դուք կկարողանաք ստեղծել պրոֆեսիոնալ և արդյունավետ բովանդակության աղյուսակներ՝ խնայելով ժամանակ և տրամադրելով պարզեցված փորձ ընթերցողների համար:

2. Word-ի բովանդակության աղյուսակի ներդիր մուտք գործելու քայլեր

Word-ի բովանդակության աղյուսակի ներդիր մուտք գործելու համար հետևեք հետևյալ պարզ քայլերին.

1. Բացեք Word փաստաթուղթ որտեղ ցանկանում եք տեղադրել բովանդակության աղյուսակը:

• Եթե ​​դուք արդեն մուտքագրել եք ձեր փաստաթղթի բովանդակությունը, ընտրեք այն վայրը, որտեղ ցանկանում եք հայտնվի բովանդակության աղյուսակը:
• Եթե ​​դուք ստեղծում եք նոր փաստաթուղթ, սկսեք մուտքագրել փաստաթղթի հիմնական տեքստը, այնուհետև ընտրել բովանդակության աղյուսակի գտնվելու վայրը:

2. Word ժապավենի վրա սեղմեք «Հղումներ» ներդիրը:

3. «Հղումներ» ներդիրում դուք կգտնեք «Բովանդակության աղյուսակ» խումբը: Սեղմեք «Բովանդակության աղյուսակ» կոճակը՝ բովանդակության աղյուսակի համար բացվող ընտրացանկ ցուցադրելու համար:

• Դուք կարող եք ընտրել բովանդակության ավտոմատ աղյուսակի ոճերից, որոնք ստեղծվում են ձեր փաստաթղթի վերնագրերից և ենթավերնագրերից կամ ստեղծել ձեր սեփական ոճը:
• Եթե ​​ընտրեք ավտոմատ ոճ, Word-ը ավտոմատ կերպով կստեղծի բովանդակության աղյուսակը ձեր օգտագործած վերնագրերի և ենթավերնագրերի հիման վրա:

Հետևեք այս պարզներին և ստեղծեք ձեր փաստաթղթերում կոկիկ և պրոֆեսիոնալ բովանդակության աղյուսակ: Հիշեք, որ բովանդակության աղյուսակը օգտակար գործիք է ձեր փաստաթղթի, հատկապես երկար կամ ակադեմիական փաստաթղթերի բովանդակությունը կազմակերպելու և նավարկելու համար:

3. Ինչպես ստեղծել հիմնական բովանդակության աղյուսակ Word-ում

Word-ի բովանդակության աղյուսակը օգտակար գործիք է երկար փաստաթղթի կազմակերպման և կառուցվածքի համար: Բովանդակության աղյուսակի միջոցով ընթերցողները կարող են հեշտությամբ նավարկել փաստաթուղթը և գտնել իրենց անհրաժեշտ տեղեկատվությունը արագ և արդյունավետ: Ստորև մանրամասն ներկայացված է.

1. Նախ, գտնեք այն վայրը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել բովանդակության աղյուսակը ձեր Word փաստաթղթում: Բովանդակության աղյուսակը սովորաբար գտնվում է փաստաթղթի սկզբում, բայց դուք կարող եք տեղադրել այն ամենուր, որտեղ հարմար եք գտնում:

2. Ցանկալի վայրում հայտնվելուց հետո անցեք «Հղումներ» ներդիրը գործիքագոտի Խոսքի. Այս ներդիրում դուք կգտնեք «Բովանդակության աղյուսակ» տարբերակը: Սեղմեք դրա վրա և կցուցադրվի մենյու՝ տարբեր բովանդակության ոճերով:

3. Ստեղծելու համար հիմնական բովանդակության աղյուսակ, ընտրեք լռելյայն ոճերից մեկը՝ սեղմելով դրա վրա: Word-ը ավտոմատ կերպով կստեղծի բովանդակության աղյուսակը՝ օգտագործելով ձեր փաստաթղթի վերնագրերն ու վերնագրերը: Համոզվեք, որ ձեր փաստաթղթում օգտագործել եք վերնագրերի համապատասխան ոճերը, որպեսզի Word-ը ճիշտ ճանաչի դրանք և ներառի բովանդակության աղյուսակում:

Հիշեք, որ դուք կարող եք հարմարեցնել բովանդակության աղյուսակի ձևաչափն ու ձևավորումը՝ ըստ ձեր նախասիրությունների: Word-ը կառաջարկի հարմարեցման տարբեր տարբերակներ, ինչպես փոխել տառաչափը, ավելացնել էջերի համարները և փոխել վերնագրերի ոճը: Փորձեք առկա տարբեր տարբերակներով, մինչև ստանաք ցանկալի արդյունք: Այս պարզ քայլերով դուք կարող եք Word-ում ստեղծել հիմնական բովանդակության աղյուսակ, որը բարելավում է ձեր փաստաթղթի ընթեռնելիությունը և օգտագործելիությունը:

4. Բովանդակության աղյուսակի հարմարեցում Word-ում. առաջադեմ ընտրանքներ

Word-ի ամենաօգտակար հատկություններից մեկը բովանդակության աղյուսակը ձեր հատուկ կարիքներին հարմարեցնելու հնարավորությունն է: Բովանդակության աղյուսակի ձևաչափման և ոճերի ճշգրտման հիմնական տարբերակներից բացի, կան առաջադեմ ընտրանքներ, որոնք թույլ են տալիս տեղափոխել անհատականացումը հաջորդ մակարդակ:

Word-ի բովանդակության աղյուսակը հարմարեցնելու համար կարող եք հետևել հետևյալ քայլերին.

1. Ընտրեք բովանդակության աղյուսակը ձեր փաստաթղթում: Աջ սեղմեք և ընտրեք «Թարմացնել դաշտը»՝ համոզվելու համար, որ ձեր կատարած փոփոխությունները ճիշտ արտացոլված են բովանդակության աղյուսակում:

2. Եթե ցանկանում եք ավելացնել կամ հեռացնել տարրեր բովանդակության աղյուսակում, կարող եք դա անել՝ օգտագործելով Word-ի տրամադրած վերնագրերի ոճերը: Կիրառեք վերնագրերի համապատասխան ոճերը այն պարբերությունների կամ բաժինների վրա, որոնք ցանկանում եք ներառել կամ բացառել բովանդակության աղյուսակից:

3. Եթե ցանկանում եք փոխել բովանդակության աղյուսակի ձևաչափումը, կարող եք դա անել՝ ընտրելով աղյուսակը և այնուհետև օգտագործելով Word-ի ձևաչափման գործիքները: Բովանդակության աղյուսակի տեսքը հարմարեցնելու համար կարող եք փոխել տառատեսակը, տառաչափը, գույնը և ավելին:

Հիշեք, որ Word-ում բովանդակության աղյուսակը հարմարեցնելը թույլ է տալիս այն հարմարեցնել ձեր կարիքներին և կատարել դարձնել այն պրոֆեսիոնալ տեսք և համապատասխանում է ձեր փաստաթղթի մնացած մասերին: Փորձեք Word-ի առաջարկած առաջադեմ տարբերակները և պարզեք, թե ինչպես կարող եք բարելավել ձեր բովանդակության աղյուսակների տեսքը պարզ և արդյունավետ եղանակով:

5. Word-ի բովանդակության աղյուսակի վերնագրերի ոճերի կարգավորում

Word-ի բովանդակության աղյուսակը երկար փաստաթուղթ կազմակերպելու և նավարկելու համար օգտակար գործիք է: Այնուամենայնիվ, երբեմն անհրաժեշտ է լինում բովանդակության աղյուսակում վերնագրերի ոճերը հարմարեցնել մեր հատուկ պահանջներին համապատասխանելու համար: Բարեբախտաբար, Word-ն առաջարկում է մի քանի կազմաձևման տարբերակներ՝ բովանդակության աղյուսակում վերնագրերի ոճերը հարմարեցնելու համար: Ստորև ներկայացված են այս կոնֆիգուրացիան կատարելու քայլերը:

1. Բառի ժապավենի մեջ մուտք գործեք «Հղումներ» ներդիրը:
2. Սեղմեք «Բովանդակության աղյուսակ» կոճակը «Բովանդակության աղյուսակ» խմբում և ընտրեք «Բովանդակության անհատական ​​աղյուսակ» տարբերակը:
3. Կբացվի երկխոսության տուփ, որտեղ կարող եք հարմարեցնել վերնագրերի ոճերը բովանդակության աղյուսակում: Դուք կարող եք անել փոփոխություններ, ինչպիսիք են վերնագրերի թվերի ձևաչափի փոփոխությունը, տառատեսակի տեսակը կամ վերնագրերի միջև հեռավորությունը կարգավորելը:
4. Փոփոխությունները կիրառելու համար սեղմեք «OK» կոճակը երկխոսության վանդակում:
5. Եթե ցանկանում եք տեսնել նախադիտումը, թե ինչպես կհայտնվի բովանդակության աղյուսակը նոր վերնագրերի ոճերով, կարող եք ընտրել «Ցույց տալ նախադիտումը» տարբերակը երկխոսության վանդակում:

Սրանք հիմնական քայլերն են Word-ի բովանդակության աղյուսակի վերնագրերի ոճերը կարգավորելու համար: Հիշեք, որ դուք կարող եք փորձարկել տարբեր կարգավորումներ և տարբերակներ՝ ցանկալի արդյունք ստանալու համար: Ես նաև խորհուրդ կտայի ստուգել առցանց ձեռնարկները և Word-ի օգտագործման ուղեցույցները՝ բովանդակության աղյուսակն ավելի առաջադեմ ձևով հարմարեցնելու մասին լրացուցիչ տեղեկությունների համար: Մի փոքր պրակտիկայի դեպքում դուք կկարողանաք ստեղծել գրավիչ, հեշտ նավարկվող բովանդակության աղյուսակ ձեր Word փաստաթղթեր.

6. Բովանդակության աղյուսակի թարմացում և խմբագրում Word-ում

Word-ի բովանդակության աղյուսակը թարմացնելու և խմբագրելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

1. Բացեք Word փաստաթուղթը, որում ցանկանում եք փոփոխություններ կատարել: Գտեք բովանդակության աղյուսակը և աջ սեղմեք դրա վրա: Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Թարմացնել դաշտերը»:

2. Այնուհետև կբացվի մի պատուհան տարբեր ընտրանքներով: Այստեղ դուք կարող եք ընտրել թարմացնել միայն էջի համարը, թարմացնել ամբողջ բովանդակությունը կամ թարմացնել միայն կատարված փոփոխությունները: Կարևոր է ընտրել այն տարբերակը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր կարիքներին. Եթե ​​դուք փոփոխություններ եք կատարել փաստաթղթում, ապա խորհուրդ է տրվում ընտրել «Թարմացնել ամբողջ բովանդակությունը» տարբերակը:

3. Ցանկալի տարբերակը ընտրելուց հետո սեղմեք «OK» և բովանդակության աղյուսակն ինքնաբերաբար կթարմացվի: Եթե ​​դուք ավելացրել եք նոր բաժիններ կամ փոփոխություններ եք կատարել վերնագրերում, աղյուսակը ավտոմատ կերպով կհարմարվի՝ արտացոլելու այդ փոփոխությունները:

Հիշեք, որ Word-ը նաև հնարավորություն է տալիս հարմարեցնել ձեր բովանդակության աղյուսակը: Դուք կարող եք փոխել վերնագրերի ձևաչափը, ավելացնել կամ ջնջել գրառումները և փոփոխել աղյուսակի դասավորությունը՝ ըստ ձեր նախասիրությունների: Ուսումնասիրեք ձևաչափման և դասավորության ընտրանքները պրոֆեսիոնալ, անհատականացված բովանդակության աղյուսակի համար.

Այս պարզ քայլերով դուք կարող եք թարմացնել և խմբագրել Word-ի բովանդակության աղյուսակը արդյունավետ միջոց և արագ: Հիշեք, որ միշտ խորհուրդ է տրվում վերանայել կատարված փոփոխությունները և ստուգել, ​​որ աղյուսակը ճիշտ է թարմացվել: Օգտվեք բոլոր այն գործիքներից, որոնք Word-ը դնում է ձեր տրամադրության տակ՝ լավ կառուցված և պրոֆեսիոնալ փաստաթուղթ ստանալու համար:

7. Word-ում բովանդակության աղյուսակ ավելացնելիս ընդհանուր խնդիրների շտկում

Word-ում բովանդակության աղյուսակ ավելացնելիս կարող եք հանդիպել որոշ տեխնիկական խնդիրների: Բարեբախտաբար, այս խնդիրները լուծելու համար կան պարզ լուծումներ։ Ահա քայլ առ քայլ ուղեցույց՝ Word-ում բովանդակության աղյուսակ ավելացնելիս ամենատարածված խնդիրները շտկելու համար.

1. Վերնագրերի ոճերը արտացոլված չեն բովանդակության աղյուսակում

Եթե ​​վերնագրերի ոճերը, որոնք դուք կիրառել եք ձեր փաստաթղթում, արտացոլված չեն բովանդակության աղյուսակում, կարող եք հեշտությամբ շտկել այն՝ հետևելով հետևյալ քայլերին.

• Համոզվեք, որ վերնագրերի ոճերը ճիշտ եք կիրառել ձեր փաստաթղթի բաժիններում:
• Ընտրեք բովանդակության աղյուսակը և սեղմեք աջը: Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Թարմացնել դաշտերը»:
• Ընտրեք «Թարմացնել ամբողջ աղյուսակը» տարբերակը, որպեսզի վերնագրերի ոճերի փոփոխություններն արտացոլվեն բովանդակության աղյուսակում:

2. Բովանդակության աղյուսակը սխալ է դասավորվում բովանդակություն ավելացնելիս կամ ջնջելիս

Եթե ​​ձեր փաստաթղթում բովանդակություն ավելացնելու կամ ջնջելու պատճառով բովանդակության աղյուսակը դառնում է անհավասարակշիռ, կարող եք ուղղել այն՝ հետևելով հետևյալ քայլերին.

• Ընտրեք բովանդակության աղյուսակը և սեղմեք աջը: Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Թարմացնել դաշտերը»:
• Ընտրեք «Թարմացնել ամբողջ աղյուսակը» տարբերակը, որպեսզի բովանդակության աղյուսակն ավտոմատ կերպով հարմարվի նոր բովանդակությանը:
• Եթե ​​բովանդակության աղյուսակը դեռ ճիշտ չի տեղավորվում, կարող եք այն ձեռքով հարմարեցնել՝ աջ սեղմելով և ընտրելով «Դաշտային ընտրանքներ»: Այնտեղից դուք կկարողանաք հարմարեցնել բովանդակության աղյուսակի տեսքը և ձևաչափումը:

3. Բովանդակության աղյուսակն ինքնաբերաբար չի թարմացվում փոփոխությունները պահելիս

Եթե ​​ձեր փաստաթղթում կատարած փոփոխություններն ինքնաբերաբար չեն արտացոլվում բովանդակության աղյուսակում, կարող եք հետևել հետևյալ քայլերին՝ այն շտկելու համար.

• Ընտրեք բովանդակության աղյուսակը և սեղմեք աջը: Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Թարմացնել դաշտերը»:
• Ընտրեք «Թարմացնել ամբողջ աղյուսակը» տարբերակը, որպեսզի բովանդակության աղյուսակը թարմացվի փաստաթղթում կատարված փոփոխություններով:
• Եթե ​​ցանկանում եք, որ բովանդակության աղյուսակն ավտոմատ կերպով թարմացվի ամեն անգամ, երբ փոփոխություններ եք կատարում փաստաթղթում, կարող եք գնալ «Հղումներ» ներդիր և «Բովանդակության աղյուսակ» խմբում ընտրել «Թարմացնել աղյուսակը»:

Եզրափակելով, ավելացրեք բովանդակության աղյուսակ Word-ում Դա գործընթաց է պարզ, բայց հիմնված ծրագրի որոշ հիմնական գործառույթների և գործիքների յուրացման վրա: Հետևելով այս հոդվածում մանրամասն նկարագրված քայլերին, դուք կկարողանաք ստեղծել ճշգրիտ և պրոֆեսիոնալ բովանդակության աղյուսակ ձեր Word փաստաթղթերում: Հիշեք, որ բովանդակության աղյուսակը ոչ միայն հեշտացնում է փաստաթղթի ներքին նավարկությունը, այլև ապահովում է ձեր աշխատանքի կառուցվածքն ու կազմակերպումը: Բացի այդ, կարևոր է նշել, որ Word-ն առաջարկում է ձևաչափման և հարմարեցման մի քանի տարբերակներ՝ բովանդակության աղյուսակը ձեր հատուկ կարիքներին հարմարեցնելու համար: Նաև, հիշեք, որ բովանդակության աղյուսակը թարմացնելը կարևոր է, հատկապես, եթե փաստաթղթի բովանդակությունը հաճախակի է փոխվում: Եթե ​​շարունակեք ուսումնասիրել և կիրառել Word-ի առանձնահատկությունները, շուտով կդառնաք բովանդակության աղյուսակների ստեղծման փորձագետ: Ազատորեն օգտագործեք այս արժեքավոր ռեսուրսը ընթերցողի փորձը բարձրացնելու և ձեր փաստաթղթերին պրոֆեսիոնալ ներկայացում ապահովելու համար: