Ինչպես ավտոմատացնել առաջադրանքները Windows 11-ում

Կարո՞ղ եք պատկերացնել, որ դադարեք նույն գործողությունները կրկնել ձեր համակարգչում և թույլ տաք Windows-ին ամեն ինչ անել ձեզ համար՝ առանց ձեր մատը շարժելու։ Windows 11-ում առաջադրանքների ավտոմատացում Դա մեր տրամադրության տակ եղած ամենաարժեքավոր ռեսուրսներից մեկն է՝ առաջադրանքները օպերացիոն համակարգին պատվիրակելը։

Ինչպե՞ս կարող ենք մենք Windows 11-ի ավտոմատացման վարպետություն՞ Մենք ձեզ կբացատրենք այս հոդվածում. շնորհիվ, օրինակ, Power Automate-ի և այլ հնարքների նման ծրագրերի։

Ավտոմատացնել առաջադրանքների ժամանակացույցի միջոցով. ներկառուցված, անվճար տարբերակ

El Առաջադրանքների ժամանակացույց Այն անվճար գործիք է, որը տասնամյակներ շարունակ ներառված է եղել Microsoft օպերացիոն համակարգում, իսկ Windows 11-ում այն ​​ձեռք է բերել օգտագործման հեշտություն և լրացուցիչ հնարավորություններ։ Այն թույլ է տալիս ժամանակացույց կազմել համակարգի կամ ծրագրի կողմից կատարվող ցանկացած գործողության համար՝ ձեր որոշած ժամանակին և շատ ճկուն պայմաններում։

Ինչպե՞ս կարող եք օգտագործել Windows 11-ի առաջադրանքները և ավտոմատացնել դրանք։

• Ծրագրերի կատարման ժամանակացույց կազմել օրվա որոշակի ժամին, անկախ նրանից՝ դուք այնտեղ եք, թե ոչ։
• Ուղարկել էլ.փոստեր կամ ցուցադրել ավտոմատ հաղորդագրություններ երբ որոշակի պայմաններ են բավարարվում։
• Գործարկել սկրիպտներ կամ հրամաններ, ավտոմատ կերպով անջատել կամ վերագործարկել համակարգիչը կախված շաբաթվա ժամից կամ օրվանից։
• Գործարկել կրկնվող գործընթացներ, ինչպիսիք են պահուստավորումները, ներբեռնումներ կամ սպասարկման առաջադրանքներ՝ առանց դրանք ամեն օր հիշելու անհրաժեշտության։

Առաջադեմ ավտոմատացում. ուսումնասիրեք առաջադրանքների ժամանակացույցի ողջ ներուժը

Օգտագործելու համար Առաջադրանքների ժամանակացույց պարզապես պետք է որոնել այն մեկնարկային վահանակից։ Այնտեղից դուք կարող եք՝

• Ստեղծեք նոր թղթապանակներ՝ կազմակերպված մնալու համար։
• Կարգավորեք հիմնական առաջադրանքը օգնականի միջոցով. ընտրեք անուն, գործարկիչ (ժամ, մեկնարկ, իրադարձություն և այլն), գործողություն (բացել ծրագիր, ուղարկել էլ.փոստ, ցուցադրել հաղորդագրություն) և վերջ։
• Կարգավորեք հատկությունների ցանկացած լրացուցիչ մանրամասներ (ընդհանուր, ակտիվացուցիչներ, գործողություններ, պայմաններ, լրացուցիչ կարգավորումներ…):

Եթե ​​ցանկանում եք խմբագրել կամ ջնջել առաջադրանքները, պարզապես գրադարանում աջ սեղմեք դրանց վրա և ընտրեք ձեզ անհրաժեշտ տարբերակը։ Սա թույլ է տալիս ձեզ միշտ ունենալ լիակատար վերահսկողություն և հարմարեցնել ավտոմատացումները ձեր կարիքների փոփոխությանը համապատասխան։

Բայց առաջադրանքների ժամանակացույցը միայն հիմունքների համար չէ. եթե ընտրեք ստեղծել առաջադեմ առաջադրանքներ, դուք կարող եք սահմանել շատ ճշգրիտ պայմաններ, ներառել բազմաթիվ ակտիվացուցիչներ և գործողություններ, ինչպես նաև սահմանել փոփոխականներ, ինչպիսիք են թույլտվությունները, կրկնությունը, ժամկետի ավարտը կամ հերթում առաջադրանքների հերթականությունը։ Օրինակ՝

• Նշեք անունները և մանրամասն նկարագրությունները հեշտությամբ նույնականացնել յուրաքանչյուր առաջադրանքը։
• Սահմանեք, թե արդյոք առաջադրանքը պետք է կատարվի, նույնիսկ եթե օգտատերը մուտք չի գործել և եթե դա պահանջում է բարձր արտոնություններ, իդեալական է սպասարկման կամ վարչական աշխատանքների համար։
• Սահմանեք բազմաթիվ ակտիվացուցիչներՕրինակ, առաջադրանքը կարող է կատարվել տարբեր ժամանակներում՝ կախված շաբաթվա օրվանից կամ տարբեր իրադարձությունների ի պատասխան։
• Կարգավորեք ուշացումները, կրկնության միջակայքերը, առավելագույն տևողության սահմանաչափերը և առաջադրանքների ժամկետի ավարտը.
• Մի քանի գործողություններ կապեք մեկ առաջադրանքի հետ, որը թույլ է տալիս մեկնարկել ավտոմատացված գործընթացների հաջորդականություններ ըստ հերթականության։

Power Automate. Ժամանակակից, անխնդիր լուծում

Power Automate է Microsoft-ի ավտոմատացման գործիք տնային և գործարար միջավայրերի համար. Դրա գալուստը հեղափոխություն է մտցրել Windows 11-ի հետ մեր փոխազդեցության մեջ։ Դրա մեծ առավելությունն այն է, որ ձեզ հարկավոր չէ որևէ կոդ իմանալ. այն աշխատում է տեսողական ինտերֆեյսի և հարյուրավոր նախապես կառուցված գործողությունների հետ, որոնք կարող եք քաշել, գցել և կարգավորել։

Ի՞նչ կարող եք ավտոմատացնել Power Automate-ի միջոցով։

• Ռուտինային գործընթացներ ինչպիսիք են ֆայլերի տեղափոխումը, թղթապանակների կազմակերպումը, էլեկտրոնային նամակների ուղարկումը կամ փաստաթղթերի փոխակերպումը:
• Կայքերից տեղեկատվություն հանել և մշակել, պատճենահանել տվյալները, համեմատել գները կամ կառավարել տվյալների բազաները։
• Միավորեք գործողությունները Microsoft-ի հավելվածների միջև (Word, Excel, Outlook, Teams և այլն): ինչպես նաև երրորդ կողմի ծրագրերի միջև։
• Կատարեք առաջադրանքներ ձեր աշխատասեղանին, ինչպիսիք են ծրագրեր բացելը, պատուհանները մանիպուլացնելը, ձևաթղթերը լրացնելը կամ նույնիսկ վեբ էջերի հետ փոխազդելը։

Power Automate-ը անվճար հասանելի է Windows 10-ի և 11-ի համար y կարելի է ներբեռնել Microsoft Store-ից. Եթե ​​այն նախապես տեղադրված չէ, պարզապես մտեք Խանութ, որոնեք «Power Automate» և սեղմեք «Ստանալ»՝ այն տեղադրելու համար։

 

Սկսեք Power Automate-ի հետ աշխատել Windows 11-ում

Տեղադրվելուց հետո Power Automate, Windows 11-ում առաջադրանքները ավտոմատացնելու ձեր առաջին հոսքը ստեղծելու գործընթացը պարզ է և շատ տեսողական.

1. Բացեք Power Automate-ը և մուտք գործեք ձեր Microsoft հաշվով։
2. Գլխավոր վահանակից ստեղծեք «նոր հոսք» և տվեք ներկայացուցչական անուն այն առաջադրանքին, որը ցանկանում եք ավտոմատացնել։
3. Հաջորդականությանը ավելացրեք «գործողություններ»Յուրաքանչյուր քայլ համապատասխանում է ավտոմատացման շրջանակներում որոշակի քայլի։ Օրինակ՝ «բացել Word ֆայլ», «փոխարկել PDF-ի», «ուղարկել էլ. փոստով» և այլն։
4. Լրացրեք յուրաքանչյուր գործողության համար պարտադիր դաշտերը (օրինակ՝ ֆայլի գտնվելու վայրը կամ էլ.փոստի ստացողը):
5. Դուք կարող եք ավելացնել այնքան քայլ, որքան անհրաժեշտ է՝ բարդ հոսքեր կառուցելու համար։. Օրինակ, փաստաթուղթը փոխակերպելուց հետո, դուք կարող եք այն ավտոմատ կերպով վերբեռնել ամպային համակարգ և կիսվել դրանով։
6. Ստուգեք հոսքը «Խաղալ» կոճակով և կատարեք ցանկացած հարմարեցում, որը կհամարեք անհրաժեշտ։.
7. Պահպանեք ավտոմատացումը և դուք արագ մուտք կունենաք դրան հավելվածի «Իմ հոսքերը» բաժնից։

Դուք կարող եք ստեղծել անհատականացված ավտոմատացումների գրադարան և խնայել ավելի ու ավելի շատ աշխատանքային ժամանակ։

Հոսքերի տեսակները, որոնք կարող եք ստեղծել Power Automate-ի միջոցով

Power Automate-ը թույլ է տալիս տարբերակել տարբեր տեսակի հոսքեր կախված նրանից, թե ինչ եք ուզում ավտոմատացնել՝

• Ամպային հոսքեր. Դրանք աշխատում են ամպում և կարող են լինել պլանավորված, ավտոմատ (ակտիվացված իրադարձությունների կողմից) կամ ակնթարթային (նախաձեռնված օգտատիրոջ կողմից մեկ սեղմումով): Իդեալական է։
• Սեղանի հոսքեր՝ Դրանք ավտոմատացնում են գործողություններ, որոնք բազմիցս ազդում են ձեր համակարգչի ծրագրերի և գործընթացների վրա։ Ֆայլեր տեղափոխելուց մինչև փաստաթղթերի կազմակերպում, կայքերից ստացված տվյալների կառավարում կամ որոշակի ծրագրերում առաջադրանքներ կատարելուց։
• Գործարար գործընթացների հոսքեր. Դրանք ուղղորդում են օգտատերերին կազմակերպության կողմից սահմանված առաջադրանքների կամ գործընթացների միջով՝ ապահովելով, որ յուրաքանչյուր իրավիճակում հետևվեն սահմանված քայլերին։

Բացի այդ, դուք կարող եք ընտրել՝ նախապես կարգավորված հոսքեր՝ օգտագործելով պաշտոնական ձևանմուշներ, որոնք զգալիորեն կարագացնեն ընդհանուր ավտոմատացումների ստեղծումը կամ կկառուցեն ձեր սեփական ավտոմատացումները զրոյից։

Ստեղծեք հոսքեր՝ օգտագործելով ձևանմուշներ. արագ և հեշտ

Որպես Windows 11-ում առաջադրանքների ավտոմատացման գործիք, Power Automate-ը առաջարկում է լայնորեն օգտագործվող ավտոմատացումների համար նախատեսված ձևանմուշների հսկայական պատկերասրահ:. Օրինակ, դուք կարող եք ստեղծել մի հոսք, որը ձեզ կուղարկի ծանուցում և էլ.փոստ ամեն անգամ, երբ OneDrive-ում նոր ֆայլ է վերբեռնվում:

Գործընթացը կլինի հետևյալը.

• Մուտք գործեք Power Automate-ի ձևանմուշների բաժին:
• Ընտրեք ձեր կարիքներին առավելագույնս համապատասխանող ձևանմուշը (օրինակ՝ «Ուղարկել ծանուցում և էլ.փոստ, երբ OneDrive-ում նոր ֆայլ է վերբեռնվում»):
• Մուտք գործեք ձեր հաշիվներ՝ ներառված ծառայությունների համար (օրինակ՝ OneDrive):
• Կարգավորեք անհրաժեշտ պարամետրերը՝ մոնիթորինգի պանակը, էլ.փոստի ստացողը, ծանուցման տեսակը և այլն:
• Պահպանեք ձևանմուշը և ակտիվացրեք հոսքը։

«Իմ հոսքերը» բաժնում դուք կունենաք անմիջական մուտք՝ ակտիվացնելու, խմբագրելու կամ ջնջելու այլևս անհրաժեշտ չլինող ցանկացած ավտոմատացում։ Համակարգն այնքան ինտուիտիվ է, որ ձևանմուշներին տիրապետելուց հետո կարող եք դրանք անհատականացնել կամ ստեղծել լիովին օրիգինալ հոսքեր։

Power Automate-ի լրացուցիչ հնարավորություններ և վարչական միակցիչներ

Power Automate-ը նաև ինտեգրում է մի շարք միակցիչներ, որոնք նախատեսված են միջավայրերի, օգտատերերի և թույլտվությունների առաջադեմ կառավարման համար:, նախատեսված է բիզնես օգտատերերի, ՏՏ բաժինների և համակարգի ադմինիստրատորների համար։

• Power Automate կառավարման միակցիչներ՝ Դրանք թույլ են տալիս կառավարել հոսքերը, միակցիչները և մուտք գործել տվյալներ ամբողջ հարթակից։
• Power Apps ադմինիստրատորների միակցիչներ՝ օգտակար է օգտագործվող ծրագրերի և միակցիչների թույլտվությունները կառավարելու համար։
• Հզոր հարթակ ադմինիստրատորների համար. կառավարել տվյալների բազաները, ստեղծել միջավայրեր, սահմանել քաղաքականություններ և ավտոմատացնել բարդ վարչական առաջադրանքները։
• Microsoft 365 և Microsoft Enter: ամպում օգտատերերի, խմբերի և անվտանգության կարգավորումների կառավարումը ավտոմատացնելու համար։
• Հաստատումների և ձևերի համար հատուկ միակցիչներ՝ հավաքել տեղեկատվություն, իրականացնել զանգվածային հաստատումներ կամ կառավարել համագործակցային հոսքերը կազմակերպությունում։

Այս գործառույթները ընդլայնել Power Automate-ի ներուժը կենցաղային ոլորտից դուրս, որը թույլ է տալիս ընկերություններին և մասնագետներին ավտոմատացնել բարձր մակարդակի կորպորատիվ գործընթացները։

Լրացուցիչ խորհուրդներ՝ Windows 11-ի ավտոմատացումից առավելագույնս օգտվելու համար

• Մի վախեցեք փորձարկելՍկսեք պարզ հոսքերից և դրանք ավելի բարդացրեք, երբ ձեզ հարմար զգաք։ Համակարգը թույլ է տալիս չեղարկել փոփոխությունները և փորձարկել առանց ռիսկի։
• Կազմակերպեք ձեր առաջադրանքներն ու հոսքերըՕգտագործեք հստակ անուններ և նկարագրություններ՝ մի քանի ավտոմատացումներ ունենալիս շփոթությունից խուսափելու համար։ Ստեղծեք թեմատիկ թղթապանակներ և խմբավորեք դրանք ըստ առաջադրանքի տեսակի։
• Պարբերաբար վերանայեք ձեր ավտոմատացումները դրանք ժամանակի ընթացքում ձեր փոփոխվող կարիքներին հարմարեցնելու համար։ Անջատեք կամ ջնջեք այլևս անհրաժեշտ չլինող ֆայլերը՝ համակարգի գերբեռնվածությունից խուսափելու համար։
• Անհրաժեշտության դեպքում համատեղեք առաջադրանքների ժամանակացույցը և Power Automate-ըԵթե ​​որևէ գործողություն պահանջում է հատուկ թույլտվություններ կամ փոխազդում է համակարգի հետ խորը մակարդակով, ժամանակացույցը կարող է ավելի լավ լինել։ Եթե ​​​​փնտրում եք ինտեգրացիա հավելվածների, ձևանմուշների և տեսողական գործընթացների միջև, Power Automate-ը իդեալական ընտրություն է:
• Օգտվեք համայնքի հնարավորություններիցԽորհրդակցեք ուղեցույցների, ֆորումների և ձեռնարկների հետ՝ ոգեշնչման և հարցերի պատասխանների համար։ Իսպաներեն լեզվով առկա օրինակների և ռեսուրսների քանակը, որոնք կարող են օգնել ձեզ տիրապետել գործիքին, աճում է։

Windows 11-ում առաջադրանքների ավտոմատացումը բոլորի հասանելիությունն է անվճար, ներկառուցված գործիքների, ինչպիսին է առաջադրանքների ժամանակացույցը, և հզոր ու բազմակողմանի լուծումների, ինչպիսին է Power Automate-ը։ Եթե ​​դեռ չեք փորձել այս հնարավորությունները, հիմա ամենահարմար ժամանակն է դա անելու. ձեր նոր ապագա «ես»-ը շնորհակալ կլինի ձեզ դրա համար։