Ինչպես որոնել Հին նամակներ Outlook-ում
Այսօր Outlook-ը աշխարհում ամենաշատ օգտագործվող էլփոստի հարթակներից մեկն է: Իր գործառույթների լայն շրջանակով և առաջադեմ հնարավորություններով այս գործիքը թույլ է տալիս մեզ կառավարել մեր էլ. նամակները: արդյունավետ միջոց. Այնուամենայնիվ, հին նամակներ գտնելը կարող է դժվարություն լինել, հատկապես, երբ մենք ունենք մեծ թվով հաղորդագրություններ մեր մուտքի արկղում: Բարեբախտաբար, Outlook-ն առաջարկում է որոնման մի քանի տարբերակներ, որոնք կօգնեն մեզ արագ գտնել նախկին նամակները Այս հոդվածում մենք կուսումնասիրենք որոնման տարբեր եղանակներ հին նամակներ Outlook-ում և ինչպես առավելագույնս օգտվել այս տեխնիկական հնարավորություններից:
Օգտագործելով Outlook-ի Ընդլայնված որոնման հնարավորությունը
Outlook-ում հին նամակներ որոնելու ամենաարդյունավետ միջոցներից մեկը դրա առաջադեմ որոնման գործառույթի օգտագործումն է: Այս գործիքը մեզ թույլ է տալիս կատարել մանրամասն և անհատականացված որոնումներ մեր էլփոստի թղթապանակներում: Այս ֆունկցիան մուտք գործելու համար պարզապես սեղմեք Outlook պատուհանի վերևում գտնվող որոնման տողի վրա և ընտրեք «Որոնել «ընդլայնված»: Ներս մտնելուց հետո դուք կկարողանաք նշել որոնման տարբեր չափանիշներ, ինչպիսիք են հիմնաբառերը, ուղարկողը, ուղարկման ամսաթիվը կամ նույնիսկ հատուկ հավելվածները: Օգտագործելով այս գործառույթը, մենք կարող ենք խնայել ժամանակը և արագ գտնել այն հին նամակներ ինչ է մեզ պետք.
Օգտագործելով որոնման զտիչներ Outlook-ում
Բացի ընդլայնված որոնումից, Outlook-ը նույնպես այն մեզ առաջարկում է որոնողական զտիչներ օգտագործելու տարբերակը գտնելու համար հին նամակներ. Այս զտիչները թույլ են տալիս կատարելագործել մեր որոնումը և գտնել հատուկ հաղորդագրություններ՝ հիմնվելով տարբեր չափանիշների վրա: Օրինակ, մենք կարող ենք որոնել որոշակի անձի կողմից ուղարկված նամակներ, հատուկ հիմնաբառերով հաղորդագրություններ կամ նույնիսկ կցորդներ պարունակող հաղորդագրություններ: Որոնման զտիչները օգտագործելու համար պարզապես սեղմեք Outlook ժապավենի»Որոնել» ներդիրին և ընտրեք ցանկալի զտիչները: Այս ֆիլտրերը կօգնեն մեզ արագ գտնել հին նամակներ որոնք մեզ անհրաժեշտ են՝ առանց մեր մուտքի արկղը ձեռքով նավարկելու:
Ձեր նամակները թղթապանակների մեջ կազմակերպելը
Որոնումը հեշտացնելու ևս մեկ միջոց հին նամակներ Outlook-ում մեր հաղորդագրությունները որոշակի թղթապանակներում կազմակերպելն է: Ստեղծելով թեմատիկ թղթապանակներ և դրանց հետ կապված նամակներ տեղափոխելով՝ մենք կարող ենք արագ մուտք գործել մեզ անհրաժեշտ հին հաղորդագրությունները՝ խուսափելով մեր մուտքի արկղում խառնաշփոթությունից և խառնաշփոթից: Ստեղծելու համար նոր թղթապանակՊարզապես աջ սեղմեք ձեր էլփոստի մուտքի արկղը և ընտրեք «Նոր թղթապանակ»: Այնուհետև կարող եք քաշել և թողնել համապատասխան հաղորդագրությունները համապատասխան թղթապանակ: Կազմակերպման այս մեթոդը մեզ համար ավելի հեշտ կդարձնի որոնումը հին նամակներ ապագայում, քանի որ մեր ամբողջ մուտքային արկղը թերթելու փոխարեն մեզ մնում է միայն ստուգել համապատասխան թղթապանակը:
Եզրափակելով, գտեք հին նամակներ Outlook-ում դա կարող է լինել պարզ խնդիր, եթե մենք օգտվենք առաջադեմ որոնման գործառույթներից, որոնման զտիչներից և թղթապանակներում կազմակերպվածությունից: Այս տեխնիկական գործիքները թույլ են տալիս մեզ խնայել ժամանակը և արագ գտնել անցյալի հաղորդագրությունները, որոնք մեզ անհրաժեշտ են մեր էլ.փոստի կառավարման համար:
1. Outlook-ի ներածություն. էլփոստի ծրագրի ակնարկ
Outlook -ը հայտնի էլփոստի հավելված է, որն առաջարկում է գործառույթների և հնարավորությունների լայն շրջանակ՝ ձեր հաղորդագրություններն ու կոնտակտները արդյունավետ կառավարելու համար: Այս գրառման մեջ մենք ձեզ կտրամադրենք Outlook-ի ակնարկ և ցույց կտանք, թե ինչպես որոնել հին նամակներ այս հարթակում:
Outlook-ի կարևորագույն կետերից մեկը մեծ քանակությամբ էլփոստեր պահելու և կազմակերպելու կարողությունն է: Այս հատկությունը հատկապես օգտակար է, երբ դուք պետք է հին նամակներ գտնեք ձեր լցված մուտքի արկղում:. Outlook-ն առաջարկում է մի քանի առաջադեմ որոնման գործիքներ, որոնք թույլ են տալիս զտել ձեր հաղորդագրություններն ըստ ուղարկողի, թեմայի, ամսաթվի և այլ տարբերակների: Ընդամենը մի քանի կտտոցով դուք կարող եք արագ գտնել կարևոր նամակը, որը ստացել եք վաղուց:
Outlook-ի մեկ այլ օգտակար հատկություն է նամակները պահելու և արխիվացնելու հնարավորությունը արդյունավետորեն. Սա օգնում է ձեզ մաքուր պահել մուտքի արկղը և կանխել անցանկալի իրերի կուտակումը:. Դուք կարող եք ստեղծել հատուկ թղթապանակներ էլփոստի տարբեր կատեգորիաների համար, ինչպիսիք են աշխատանքային, անձնական կամ հատուկ նախագծերը: Բացի այդ, Outlook-ը թույլ է տալիս սահմանել ավտոմատ կանոններ, որպեսզի որոշակի ուղարկողներից կամ հատուկ հիմնաբառերով նամակները ավտոմատ կերպով արխիվացվեն համապատասխան թղթապանակներում: Այս հատկությունը երաշխավորում է, որ դուք միշտ կարող եք հեշտությամբ մուտք գործել ձեր հին նամակները՝ առանց ձեր հիմնական մուտքի արկղում որոնելու անհրաժեշտության:
2. Outlook-ում հին նամակների որոնման կարևորությունը տեղեկատվության արդյունավետ կառավարման համար
Outlook-ում հին նամակների որոնումը հիմնարար խնդիր է տեղեկատվության արդյունավետ կառավարման համար: Պրոֆեսիոնալ կյանքում սովորական է ամեն օր մեծ քանակությամբ նամակներ ստանալ, և դժվար է հիշել, թե որտեղ են գտնվում որոշ կարևոր տեղեկություններ: Այդ իսկ պատճառով Outlook-ի որոնման գործառույթի օգտագործումը կարող է շատ օգտակար լինել ժամանակ խնայելու և տվյալների կորստից խուսափելու համար:
Outlook-ում հին նամակներ որոնելու ամենադյուրին եղանակներից մեկը վերևում գտնվող որոնման տողի օգտագործումն է էկրանից. Այստեղ դուք կարող եք մուտքագրել հիմնաբառեր կամ արտահայտություններ՝ կապված ձեր որոնած էլ.փոստի հետ, և Outlook-ը ձեզ ցույց կտա ձեր որոնմանը համապատասխանող արդյունքների ցանկը: Դուք կարող եք ավելի կատարելագործել ձեր որոնումը` օգտագործելով զտիչներ, ինչպիսիք են ուղարկողը, թեման կամ ստացման ամսաթիվը:
Հին նամակներ որոնելու մեկ այլ միջոց է որոնման թղթապանակների օգտագործումը, որոնք թույլ են տալիս կազմակերպել ձեր հաղորդագրությունները ըստ որոշակի կատեգորիաների: Օրինակ, դուք կարող եք ստեղծել մեկ թղթապանակ հաճախորդների նամակների համար, մյուսը՝ ֆինանսական բաժնի նամակների համար և այլն: Նշանակելով նամակներ այս թղթապանակներին՝ շատ ավելի հեշտ կլինի ցանկացած պահի որոնել և մուտք գործել ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվություն: Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել գունավոր պիտակները՝ ընդգծելու կամ դասակարգելու ամենակարևոր նամակները:
3. Ինչպես օգտագործել Outlook-ի ընդլայնված որոնման հնարավորությունը հին էլ. նամակներ գտնելու համար
Outlook-ի առաջադեմ որոնման հնարավորությունը շատ օգտակար գործիք է հին նամակները արագ և արդյունավետ գտնելու համար: Այս ֆունկցիայի միջոցով դուք կարող եք նշել որոնման տարբեր չափանիշներ՝ ավելի ճշգրիտ արդյունքներ ստանալու համար: Հաջորդը, ես կբացատրեմ, թե ինչպես օգտագործել այս հատկությունը՝ գտնելու այն նամակները, որոնք թվում էր, թե կորել են ձեր մուտքի արկղում.
Քայլ 1: Բացեք Outlook-ը և անցեք որոնման սանդղակը, որը գտնվում է պատուհանի վերևում: Կտտացրեք խոշորացույցին, որպեսզի մուտք գործեք ընդլայնված որոնման գործառույթ:
Քայլ 2: Ընդլայնված որոնման պատուհանը բացվելուց հետո դուք կտեսնեք ձեր որոնումը կատարելագործելու տարբեր տարբերակներ: Դուք կարող եք որոնել ըստ ուղարկողի, ստացողի, թեմայի, ամսաթվի, հիմնաբառերի և շատ այլ չափանիշների: Ընտրեք չափանիշները, որոնք լավագույնս համապատասխանում ձեր որոնմանը և համոզվեք, որ մուտքագրել եք ճիշտ տեղեկատվությունը համապատասխան դաշտերում:
Քայլ 3: Որոնման չափանիշները սահմանելուց հետո սեղմեք «Որոնում» կոճակը: Outlook-ը կցուցադրի որոնման արդյունքները պատուհանի ներքևում: Դուք կարող եք անել Սեղմեք յուրաքանչյուր էլփոստի վրա՝ այն մանրամասն տեսնելու համար, կամ կարող եք նոր որոնում կատարել, եթե չեք գտել այն, ինչ փնտրում էիք:
Հիշեք, որ Outlook-ի առաջադեմ որոնման հնարավորությունը հիանալի գործիք է ձեր մուտքի արկղում հին նամակներ գտնելու համար: Դուք կարող եք պահպանել այս էլ. Այլևս ժամանակ մի վատնեք հին նամակներ փնտրելու համար և առավելագույնս օգտագործեք այս հնարավորությունը:
4. Զտեք որոնման արդյունքները Outlook-ում՝ օգտագործելով կոնկրետ ամսաթվի կամ ուղարկողի չափանիշները
Ինչպես որոնել հին նամակներ Outlook-ում
Երբեմն, երբ Outlook-ում ունենք մեծ թվով էլ. նամակներ, դժվար է գտնել այդ ավելի հին և կոնկրետ հաղորդագրությունները: Բարեբախտաբար, Outlook-ն առաջարկում է առաջադեմ որոնման հնարավորություն, որը մեզ թույլ է տալիս Զտեք որոնման արդյունքները՝ օգտագործելով կոնկրետ ամսաթիվը կամ ուղարկողի չափանիշները:
Սկսելու համար մենք կարող ենք օգտագործել ամսաթվի զտիչը որոշակի ժամանակային միջակայքում ստացված նամակներ որոնելու համար: Դա անելու համար մենք պարզապես պետք է սեղմենք Outlook-ի որոնման տողի վրա և ընտրենք «Ամսաթիվ» տարբերակը գործիքագոտի. Հաջորդը, մենք կարող ենք ընտրել կանխորոշված տարբերակներից, ինչպիսիք են «երեկ», «այս շաբաթ» կամ «վերջին ամիսը», կամ նշել ամսաթվերի հատուկ շրջանակ:
Outlook-ում որոնման արդյունքները զտելու մեկ այլ օգտակար միջոց է օգտագործել ուղարկողի հատուկ չափանիշները: Սա մեզ թույլ է տալիս որոնել և ցուցադրել միայն կոնկրետ մարդկանց կամ էլփոստի հասցեների կողմից ուղարկված նամակները: Դա անելու համար ևս մեկ անգամ սեղմեք որոնման տողի վրա և գործիքագոտում ընտրեք «Ուղարկող» տարբերակը: Այնուհետև մենք պարզապես մուտքագրում ենք այն ուղարկողի անունը կամ էլփոստի հասցեն, որը ցանկանում ենք զտել:
5. Օպտիմիզացրեք որոնումը Outlook-ում հիմնաբառերի և որոնման օպերատորների միջոցով
Outlook-ում հիմնաբառերի և որոնման օպերատորների օգտագործումը կարող է հին նամակները արագ և արդյունավետ գտնելու հիանալի միջոց լինել: Օգտագործելով հատուկ հիմնաբառեր որոնման տողում՝ դուք կարող եք կրճատել ձեր մուտքի արկղը զննելու համար ծախսած ժամանակը և վայրկյանների ընթացքում գտնել համապատասխան էլ.. Օրինակ, եթե որոնում եք էլ. Սա կօգնի զտել արդյունքները և ցույց տալ միայն ձեր որոնման հետ կապված նամակները:
Բացի հիմնաբառերից, կարող եք նաև օգտագործել որոնման օպերատորներ ավելի հստակեցնել ձեր արդյունքները: Որոնման օպերատորները խորհրդանիշներ կամ հատուկ բառեր են, որոնք օգնում են բարելավել ձեր որոնման ճշգրտությունը: Օրինակ, եթե ցանկանում եք որոնել ճշգրիտ արտահայտություն պարունակող նամակներ, կարող եք օգտագործել կրկնակի չակերտներ («») որոնման տողում գտնվող արտահայտության շուրջ: Սա կապահովի, որ Outlook-ը ցուցադրի միայն այն արդյունքները, որոնք պարունակում են ձեր նշած ճշգրիտ արտահայտությունը: Սովորելով և օգտագործելով մի շարք որոնման օպերատորներ, դուք կարող եք զգալիորեն բարելավել ձեր որոնումների արդյունավետությունը և գտնել հին նամակներ ավելի հեշտ և արագ:.
Մի խոսքով, Outlook-ում հին նամակների որոնումը օպտիմալացնելիս մի թերագնահատեք հիմնաբառերի և որոնման օպերատորների ուժը: Այս գործիքները ճիշտ օգտագործելու լավ իմացությամբ դուք կարող եք կրճատել հին էլ. նամակների միջոցով որոնումների վրա ծախսվող ժամանակը և ավելի արդյունավետ գտնել ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը:. Հիշեք, որ տարբեր հիմնաբառերի և որոնման օպերատորների հետ փորձերը կարող են հանգեցնել ավելի ճշգրիտ և համապատասխան արդյունքների՝ խնայելով ձեր ժամանակն ու ջանքը՝ Outlook-ում հին նամակներ որոնելու գործընթացում:
6. Օգտագործեք որոնման ֆունկցիան որոշակի թղթապանակներում՝ Outlook-ում հին նամակները գտնելու համար
Outlook-ում որոնման գործառույթը հզոր գործիք է, որը թույլ է տալիս արագ գտնել հին նամակները ձեր մուտքի արկղում: Այնուամենայնիվ, եթե դուք աշխատում եք մեծ թվով էլփոստի հետ, կարող է դժվար լինել կոնկրետ հաղորդագրություն գտնելը: Բարեբախտաբար, Outlook-ը ձեզ հնարավորություն է տալիս օգտագործել որոնման գործառույթը որոշակի թղթապանակների վրա, ինչը կօգնի ձեզ նվազեցնել արդյունքների քանակը և արագացնել որոնման գործընթացը: Այս հնարավորությունն օգտագործելու համար պարզապես հետևեք հետևյալ քայլերին.
1. Բացեք Outlook-ը և գնացեք այն թղթապանակը, որտեղ ցանկանում եք որոնել հին նամակները:
2. Գործիքադարակի վրա սեղմեք որոնման վանդակը:
3. Նոր ներդիր կբացվի ընդլայնված որոնման ընտրանքներով: Ներդիրի վերևում կտեսնեք որոնման դաշտ՝ «Ընտրված պանակներում» տեքստով: Սեղմեք այս դաշտը և ընտրեք այն թղթապանակները, որոնք ցանկանում եք որոնել հին նամակների համար:
Հատուկ թղթապանակները ընտրելուց հետո, Outlook-ը կփնտրի միայն այդ թղթապանակներում, ինչը թույլ կտա ձեզ ավելի արդյունավետ գտնել հին նամակները: Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել այլ որոնման զտիչներ, ինչպիսիք են էլփոստի ամսաթիվը, ուղարկողը կամ թեման, արդյունքներն ավելի հստակեցնելու համար: Դուք կարող եք մուտք գործել այս զտիչներ՝ սեղմելով «Ավելին» ընդլայնված որոնման ընտրանքների ներդիրում:
Մի խոսքով, Outlook-ի Search Specific Folders ֆունկցիան օգտակար գործիք է հին նամակները գտնելու համար: Հետևեք այս պարզ քայլերին այս հնարավորությունն օգտագործելու և ձեր որոնման գործընթացը հեշտացնելու համար. բացեք Outlook-ը, ընտրեք թղթապանակը, որը ցանկանում եք որոնել, սեղմեք որոնման դաշտը և ընտրեք կոնկրետ թղթապանակները, որոնք ցանկանում եք որոնել: Նաև մի մոռացեք օգտագործել որոնման այլ զտիչներ՝ արդյունքներն էլ ավելի կատարելագործելու համար: Գտեք ձեր հին նամակները արդյունավետորեն և խնայեք ժամանակ այս հատկանիշով:
7. Վերականգնել պատահաբար ջնջված նամակները Outlook-ում՝ օգտագործելով վերականգնման հնարավորությունը
1. Օգտագործելով «Ջնջված տարրեր» գործառույթը
Երբ մենք պատահաբար ջնջում ենք նամակ Outlook-ում, ամեն ինչ կորած չէ: Այն վերականգնելու ամենահեշտ տարբերակներից մեկը «Ջնջված տարրեր» ֆունկցիայի օգտագործումն է: Այս գործառույթը թույլ է տալիս մեզ մուտք գործել այն թղթապանակը, որտեղ գտնվում են մեր ջնջած հաղորդագրությունները, բայց դեռ չեն եղել ընդմիշտ ջնջված. Դա անելու համար մենք պարզապես պետք է գնանք Outlook-ի թղթապանակների ցանկի «Ջնջված տարրեր» թղթապանակը և փնտրենք այն էլ.փոստը, որը ցանկանում ենք վերականգնել: Տեղադրվելուց հետո մենք կարող ենք ընտրել այն և սեղմել աջը՝ «Տեղափոխել» տարբերակը և ընտրել այն թղթապանակը, որտեղ մենք ցանկանում ենք, որ այն վերականգնվի: Հիշեք, որ այս թղթապանակում ջնջված նամակները կմնան սահմանափակ ժամանակ՝ ընդմիշտ ջնջվելուց առաջ:.
2. Օգտագործելով «Վերականգնել ջնջված իրերը» հատկությունը
Այն դեպքում, երբ մենք ջնջել ենք նամակ «Ջնջված նյութեր» թղթապանակից կամ եթե ջնջումից անցել է ավելի քան 30 օր, կարող ենք օգտագործել «Վերականգնել ջնջված նյութերը» գործառույթը։ Այս հատկությունը մուտք գործելու համար մենք պետք է գնանք նավիգացիոն տողի «Թղթապանակ» ներդիրը և սեղմենք «Վերականգնել ջնջված իրերը»: Հաջորդը, կբացվի նոր պատուհան, որը ցույց է տալիս բոլոր ջնջված տարրերը, որոնք հնարավոր է վերականգնել: Կարևոր է նշել, որ այս գործառույթը կարող է հասանելի չլինել Outlook-ի բոլոր հաշիվների համար, ուստի խորհուրդ է տրվում ստուգել դրա առկայությունը նախքան այն օգտագործելը:. Եթե առկա է, կարող եք ընտրել այն նամակները, որոնք ցանկանում եք վերականգնել և սեղմել «Վերականգնել ընտրվածը»՝ դրանք սկզբնական վայրում վերականգնելու համար:
3. Վերականգնում PST ֆայլի կրկնօրինակի միջոցով
Outlook-ում պատահաբար ջնջված նամակները վերականգնելու մեկ այլ տարբերակ PST ֆայլի կրկնօրինակում օգտագործելն է: Եթե դուք ակտիվացրել եք Outlook-ի ավտոմատ կրկնօրինակման տարբերակը, դուք կարող եք ունենալ ձեր էլ. նամակների կրկնօրինակը PST ձևաչափով: Այս պահուստից էլփոստը վերականգնելու համար դուք պետք է բացեք Outlook-ը և նավիգացիոն տողում ընտրեք «Ֆայլ» տարբերակը: Հաջորդը, սեղմեք »Բացել և արտահանել» և ընտրել «Open Outlook Data File» տարբերակը: Գտեք պահուստային PST ֆայլը և բացեք այն: Բացելուց հետո դուք կկարողանաք մուտք գործել պահուստավորված բոլոր նամակները և վերականգնել պատահաբար ջնջվածները: Կարևոր է նշել, որ այս տարբերակը գործում է միայն այն դեպքում, եթե դուք ունեք PST ֆայլի կրկնօրինակը, և եթե այս պատճենը ներառում է նամակներ, որոնք ցանկանում եք վերականգնել:.
8. Պահպանեք հին նամակները կազմակերպված Outlook-ում՝ օգտագործելով հատուկ թղթապանակներ
Outlook-ում հին նամակների կազմակերպումը կարևոր է արդյունավետ աշխատանքային հոսքը պահպանելու և անհրաժեշտ տեղեկատվությունն արագ գտնելու համար: Դրան հասնելու արդյունավետ միջոցը մաքսային թղթապանակների օգտագործումն է: Ստեղծելով անհատական թղթապանակներ՝ դուք կարող եք դասակարգել ձեր նամակները ըստ թեմաների, նախագծերի կամ ձեզ համար օգտակար ցանկացած այլ չափանիշների: Սա թույլ կտա ձեզ ավելի արագ մուտք ունենալ դեպի ձեզ անհրաժեշտ հատուկ էլ.
Outlook-ում հատուկ թղթապանակ ստեղծելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.
- Բացեք Outlook-ը և ընտրեք ձեր մուտքի արկղը:
- Գործիքագոտում սեղմեք «Թղթապանակներ» ներդիրը, այնուհետև սեղմեք «Նոր Թղթապանակ»:
- Կբացվի թռուցիկ պատուհան, որտեղ կարող եք մուտքագրել թղթապանակի անունը և ընտրել դրա գտնվելու վայրը: Դուք կարող եք ընտրել այն տեղադրել ներսում թղթապանակից գոյություն ունեցող կամ ստեղծել նորը:
- Մանրամասները լրացնելուց հետո սեղմեք «OK»՝ հատուկ թղթապանակ ստեղծելու համար:
Երբ դուք ստեղծեք ձեր հատուկ թղթապանակները, դա կարևոր է պահպանել կազմակերպությունը հին նամակներից: Դա անելու համար պարզապես քաշեք և թողեք նամակները ձեր մուտքի արկղից համապատասխան թղթապանակներ: Դուք կարող եք քաշել և թողնել մի քանի նամակներ երկուսն էլ, ինչը հեշտացնում է դասակարգման գործընթացը: Բացի այդ, Outlook-ն առաջարկում է ձեզ հնարավորություն ստեղծել կանոններ այնպես, որ ապագա նամակները, որոնք համապատասխանում են որոշակի չափանիշներին, ավտոմատ կերպով կտեղափոխվեն համապատասխան թղթապանակներ:
Մեկ այլ օգտակար ռազմավարություն՝ ձեր հին նամակները Outlook-ում կազմակերպված պահելու համար պիտակավորել հաղորդագրությունները. Դուք կարող եք ստեղծել հատուկ պիտակներ՝ ձեզ անհրաժեշտ էլ. նամակների տեսակները արագ պարզելու համար: Օրինակ, դուք կարող եք ստեղծել պիտակներ, ինչպիսիք են «Շտապ», «Սպասող» կամ «Կարևոր է»: Այնուհետև, պարզապես նշեք հին նամակները համապատասխան պիտակներով, և դուք հեշտությամբ կարող եք դրանք գտնել՝ օգտագործելով Outlook-ի առաջադեմ որոնման հնարավորությունը: Հիշեք, որ անհրաժեշտության դեպքում կարող եք նաև մի քանի պիտակներ կիրառել նույն էլ. Հին նամակները կազմակերպված պահելը կարևոր է տեղեկատվության արդյունավետ կառավարման համար և ապագայում կխնայի ձեզ արժեքավոր ժամանակը:
9. Ինչպես արտահանել հին նամակները Outlook-ում՝ կրկնօրինակում պահելու համար
Կան մի քանի իրավիճակներ, երբ կարող է անհրաժեշտ լինել Outlook-ում հին նամակներ արտահանել՝ կրկնօրինակը պահելու համար: Անկախ նրանից, թե դուք թարմացնում եք ձեր համակարգը, տեղափոխում եք նոր էլփոստի հաշիվ, կամ պարզապես ցանկանում եք ունենալ ձեր հին հաղորդագրությունների կրկնօրինակը, կարևոր է իմանալ, թե ինչպես մուտք գործել դրանք: Բարեբախտաբար, Outlook-ը տրամադրում է մի քանի տարբերակ՝ ձեր էլ. նամակներն արդյունավետ և հեշտությամբ արտահանելու համար:
Outlook-ում հին նամակներ արտահանելու ամենատարածված եղանակներից մեկը PST ֆայլի հնարավորությունն օգտագործելն է: PST ֆայլը կոնտեյներ է, որը կարող է պահել էլ. նամակներ, կոնտակտներ, օրացույցներ և Outlook-ի այլ տարրեր: Այս ֆունկցիայի միջոցով էլ. նամակներ արտահանելու համար պարզապես ընտրեք այն հաղորդագրությունները, որոնք ցանկանում եք արտահանել, սեղմեք «Ֆայլ» ներդիրը գործիքագոտու վրա և ընտրեք «Բացեք և արտահանեք»: Այնուհետև ընտրեք «Ներմուծում/Արտահանում» և հետևեք հրահանգներին՝ ստեղծելու նոր PST ֆայլ և պահպանեք ձեր նամակները դրանում:
Outlook-ում հին նամակներ արտահանելու մեկ այլ տարբերակ CSV ֆայլի արտահանման հնարավորությունն է: CSV (ստորակետով բաժանված արժեքներ) ֆայլը ձևաչափ է, որը սովորաբար օգտագործվում է տվյալների ներմուծման և արտահանման համար աղյուսակային հավելվածներում և տվյալների բազաներ. Այս տարբերակն օգտագործելու համար ընտրեք նամակները, որոնք ցանկանում եք արտահանել, սեղմեք «Ֆայլ» ներդիրը և ընտրեք «Ընտրանքներ»: Նոր պատուհանում անցեք «Ընդլայնված» և ընտրեք «Արտահանում»: Հետևեք հրահանգներին՝ նպատակակետ ընտրելու և ձեր էլ. նամակները CSV ֆայլում պահելու համար:
Վերջապես, Outlook-ում հին նամակներ արտահանելու մեկ այլ եղանակ «Պահպանել որպես» գործառույթի օգտագործումն է: Այս տարբերակը թույլ է տալիս ձեր համակարգչում պահել որոշակի էլ.փոստ՝ որպես առանձին ֆայլ: Այս հատկությունն օգտագործելու համար բացեք էլփոստը, որը ցանկանում եք արտահանել, սեղմեք «Ֆայլ» ներդիրը և ընտրեք «Պահպանել որպես»: Ընտրեք նպատակակետ և պահեք նամակը ցանկալի ձևաչափով, օրինակ՝ HTML կամ տեքստ պարզ ձևաչափ. Այս տարբերակը օգտակար է, եթե միայն անհրաժեշտ է պահպանել մի քանի կոնկրետ էլ. Անկախ նրանից, թե դուք ընտրում եք օգտագործել PST արխիվի գործառույթը, արտահանել CSV ֆայլեր, կամ առանձին պահել նամակները, կարևոր է պարբերաբար կրկնօրինակել ձեր կարևոր նամակները՝ կանխելու տվյալների հնարավոր կորուստը: Հաճախակի կրկնօրինակեք ձեր կարևոր նամակները՝ տվյալների հնարավոր կորստից խուսափելու համար:
10. Լրացուցիչ խորհուրդներ Outlook-ում հին նամակների որոնումն արագացնելու համար
Եթե դուք Outlook-ի օգտատեր եք և պետք է ավելի արագ և արդյունավետ գտնեք հին նամակները, ապա դուք ճիշտ տեղում եք: Այստեղ դուք կգտնեք լրացուցիչ խորհուրդներ որը կօգնի ձեզ արագացնել ձեր որոնումը այս էլփոստի հարթակում:
La առաջին Մեր առաջարկությունն է օգտագործել Outlook-ի առաջադեմ զտիչները, որոնք թույլ են տալիս կատարելագործել ձեր որոնումը և գտնել կոնկրետ էլ. Դուք կարող եք զտել ըստ ամսաթվի, ուղարկողի, ստացողի կամ նույնիսկ հաղորդագրության թեմայի կամ հիմնական բառերի: Այս զտիչների օգտագործումը կխնայի ձեր ժամանակը և կօգնի ձեզ ավելի հեշտությամբ գտնել հին նամակները:
Այլ խորհուրդ Օգտակար է ձեր նամակները թղթապանակների մեջ կազմակերպել: Եթե ձեր մուտքի արկղում շատ հին նամակներ ունեք, կարող է դժվար լինել գտնել ձեզ անհրաժեշտ ֆայլը: Դրանից խուսափելու համար ստեղծեք հատուկ թղթապանակներ և դասակարգեք ձեր նամակները ըստ թեմաների, նախագծերի կամ մարդկանց: Այսպիսով, դուք կարող եք արագ մուտք գործել հին նամակներ, որոնք ձեզ անհրաժեշտ են՝ առանց ձեր հիմնական մուտքի արկղում որոնելու անհրաժեշտության:
Ես Սեբաստիան Վիդալն եմ, համակարգչային ինժեներ, որը կրքոտ է տեխնոլոգիայով և DIY-ով: Ավելին, ես եմ ստեղծողը tecnobits.com, որտեղ ես կիսվում եմ ձեռնարկներով՝ տեխնոլոգիան բոլորի համար ավելի մատչելի և հասկանալի դարձնելու համար: