Ինչպես որոնել Excel-ում

[Սկիզբ-Ներածություն]
Աշխարհում տվյալների վերլուծության և կառավարման, Մայքրոսոֆթ Էքսել Այն դիրքավորվում է որպես հիմնարար և լայնորեն կիրառվող գործիք: Եվ աղյուսակների հետ աշխատելիս ամենատարածված խնդիրներից մեկը կոնկրետ տեղեկատվության որոնումն է: Բարեբախտաբար, Excel-ն առաջարկում է տվյալների որոնման և զտման մի քանի եղանակ թերթիկի վրա աշխատանքի։ Այս հոդվածում մենք կսովորենք, թե ինչպես որոնել Excel-ում՝ օգտագործելով տարբեր մեթոդներ՝ ներկառուցված որոնման գործառույթից մինչև զտիչներ և գտնել և փոխարինել գործառույթը: Դուք կբացահայտեք, թե ինչպես օպտիմալացնել ձեր որոնումները լավագույն արդյունքների համար և առավելագույն օգուտ քաղել այս հզոր գործիքից: Նախքան տարբեր մեթոդների մեջ խորանալը, կարևոր է հիշել լավ կազմակերպված աշխատաթերթի կարևորությունը և Excel-ի գործառույթների հիմնական գիտելիքները: Եթե ​​պատրաստ եք յուրացնել որոնման տեխնիկան Excel-ում, շարունակեք կարդալ:
[ՎԵՐՋ-ՆԵՐԱԾՈՒԹՅՈՒՆ]

1. Ինչպես որոնել Excel-ում՝ օգտագործելով տարբեր մեթոդներ

Excel-ում որոնում կատարելիս կարևոր է իմանալ և օգտագործել տարբեր մեթոդներ՝ արդյունքների արդյունավետությունն ու ճշգրտությունը առավելագույնի հասցնելու համար: Ստորև բերված են երեք ընդհանուր մեթոդներ, որոնք կարող են օգնել ձեզ որոնել և գտնել տեղեկատվություն Excel-ում:

1. Որոնում՝ օգտագործելով որոնման գործառույթը. Excel-ում որոնելու հեշտ միջոց է որոնման գործառույթն օգտագործելը: Դուք կարող եք մուտք գործել այս գործառույթը գործիքագոտի կամ օգտագործելով դյուրանցումը CTRL ստեղնաշար + F. Հաջորդը, մուտքագրեք բառը կամ արժեքը, որը ցանկանում եք որոնել, և Excel-ը կնշի բոլոր համընկնումները: Դուք կարող եք նավարկել համընկնումների միջով՝ օգտագործելով նավիգացիոն սլաքները, ինչպես նաև կարող եք օգտագործել որոնման գործառույթի լրացուցիչ ընտրանքները՝ ձեր որոնման չափանիշները հարմարեցնելու համար:

2. Զտել տվյալները. Excel-ում որոնելու մեկ այլ միջոց է զտման ընտրանքների օգտագործումը: Դուք կարող եք զտել տվյալները տարբեր չափանիշների հիման վրա, ինչպիսիք են հատուկ արժեքները, ամսաթվերը, տեքստը և այլն: Դա անելու համար ընտրեք տվյալների շրջանակը, որը ցանկանում եք որոնել, այնուհետև գնացեք «Տվյալներ» ներդիրը գործիքագոտում: «Տեսակավորել և զտել» խմբում սեղմեք «Զտել» կոճակը: Սա կավելացնի զտիչներ ընտրված տիրույթի սյունակներին, և դուք կարող եք օգտագործել յուրաքանչյուր սյունակի բացվող սլաքները՝ որոնման չափանիշները հարմարեցնելու համար:

2. Excel-ում տվյալներ որոնելուց առաջ լավ կազմակերպված աշխատաթերթի կարևորությունը

Որոնումը սկսելուց առաջ անհրաժեշտ է լավ կազմակերպված աշխատանքային թերթիկ տվյալներ excel-ում. Աշխատանքային թերթի ճիշտ կազմակերպումն ապահովում է անհրաժեշտ տվյալների առավել արդյունավետ և ճշգրիտ որոնումը: Բացի այդ, լավ կազմակերպված աշխատանքային թերթիկը թույլ է տալիս հեշտությամբ հասկանալ և վերլուծել տվյալները, երբ դրանք որոնվեն, և հաշվարկներն ու վիճակագրությունը կարող են ավելի հեշտությամբ իրականացվել:

Լավ կազմակերպված աշխատանքային թերթիկ ստանալու համար խորհուրդ է տրվում հետևել հետևյալ քայլերին.
– Հստակ սահմանեք նպատակը և փնտրվող տվյալները:
– Ստեղծեք աշխատաթերթի տրամաբանական կառուցվածքը՝ այն բաժանելով բաժինների՝ ըստ տվյալների բնույթի:
– Օգտագործեք նկարագրական անուններ բջիջների և տվյալների տիրույթների համար, ինչը կհեշտացնի դրանց նույնականացումը և որոնումը:
– Կիրառեք համապատասխան ձևաչափեր բջիջներում, ինչպիսիք են ամսաթվերը, արժույթները կամ տոկոսները, ըստ անհրաժեշտության:
- Տվյալները դասավորեք համահունչ և համահունչ ձևով, անհրաժեշտության դեպքում օգտագործելով զտիչներ և դասակարգումներ:

Լավ կազմակերպված աշխատանքային թերթիկը երաշխավորում է, որ տվյալները հեշտ է գտնել և օգտագործել ապագա վերլուծություններում: Բացի այդ, այն նվազեցնում է տվյալների որոնման ժամանակ սխալներ թույլ տալու հնարավորությունը և պարզեցնում տեղեկատվության մեկնաբանման գործընթացը: Մի խոսքով, տվյալների կառավարումը օպտիմալացնելու և ճշգրիտ և հուսալի արդյունքներ ստանալու համար անհրաժեշտ է ժամանակ ներդնել Excel-ի աշխատաթերթը ճիշտ կազմակերպելու համար:

3. Օգտագործելով ներկառուցված որոնման գործառույթը Excel-ում

Excel-ում ներկառուցված որոնման գործառույթը հզոր գործիք է, որը թույլ է տալիս որոնել և արդյունահանել հատուկ տեղեկատվություն աղյուսակի ներսում: Այս ֆունկցիայի միջոցով դուք կարող եք արագ գտնել ձեզ անհրաժեշտ տվյալները՝ առանց ձեռքով փնտրելու երկար ցուցակների կամ աղյուսակների:

Excel-ում որոնման գործառույթն օգտագործելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

• Ընտրեք այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք, որ որոնման արդյունքը հայտնվի:
• Մուտքագրեք որոնման բանաձևը բանաձևերի տողում՝ սկսած «=" նշանով, որին հաջորդում է որոնման գործառույթը:
• Նշում է որոնման տիրույթը աղյուսակի ներսում: Դա արվում է համապատասխան արգումենտում մուտքագրելով բջիջները կամ տիրույթի անունը:
• Մուտքագրեք որոնման չափանիշները, այսինքն՝ այն արժեքը, որը փնտրում եք։
• Սեղմեք Enter՝ որոնման արդյունքը ստանալու համար:

Կարևոր է նշել, որ Excel-ում որոնման գործառույթը կարող է որոնել ճշգրիտ համընկնում կամ որոնել մոտավոր արժեքներ՝ օգտագործելով տարբեր տարբերակներ: Բացի այդ, հնարավոր է համատեղել որոնման գործառույթը Excel-ի այլ գործառույթների և օպերատորների հետ՝ ավելի բարդ կամ պայմանական որոնումներ կատարելու համար: Երբ դուք տիրապետում եք որոնման գործառույթին, կարող եք խնայել ժամանակ և ջանք՝ արագ գտնելով ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը ձեր աղյուսակներում:

4. Ինչպես կիրառել զտիչներ Excel-ում կոնկրետ տվյալներ որոնելու համար

Օգտագործումը ֆիլտրեր Excel-ում Դա արդյունավետ միջոց որոնել կոնկրետ տվյալներ տեղեկատվության մեծ հավաքածուներում: Ստորև բերված քայլերի միջոցով դուք կսովորեք, թե ինչպես կիրառել զտիչներ Excel-ում՝ ձեր որոնումները պարզեցնելու և գործընթացում ժամանակ խնայելու համար:

1. Ընտրեք տվյալների տիրույթը, որի վրա ցանկանում եք կիրառել զտիչը: Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք ընտրել մի ամբողջ սյունակ կամ մի քանի սյունակ:

2. Կտտացրեք «Տվյալներ» ներդիրը Excel-ի գործիքագոտում և այնուհետև ընտրեք «Զտել» տարբերակը «Տեսակավորել և զտել» խմբում:

3. Երբ դուք ընտրել եք ֆիլտրի տարբերակը, փոքր սլաքներ կհայտնվեն տվյալների յուրաքանչյուր սյունակի վերևում: Սեղմեք սյունակի սլաքը, որի վրա ցանկանում եք կիրառել զտիչը և ընտրեք այն տարբերակները, որոնք ցանկանում եք զտել: Դուք կարող եք ընտրել որոշակի տարբերակ բացվող ցանկից կամ օգտագործել «Պատվերով զտիչ» տարբերակը՝ ավելի կոնկրետ չափանիշներ սահմանելու համար:

Կարևոր է հիշել, որ դուք կարող եք մի քանի զտիչներ կիրառել Excel-ում՝ ձեր որոնումը հետագա կատարելագործելու համար: Պարզապես հետևեք նույն քայլերին՝ տվյալների տարբեր սյունակներում լրացուցիչ զտիչներ ավելացնելու համար: Excel-ում ֆիլտրերի օգտագործումը թույլ է տալիս արագ գտնել ձեզ անհրաժեշտ տվյալները և նվազեցնել այն տեղեկատվության քանակը, որը դուք պետք է վերանայեք: Սա հզոր գործիք է, որը կարող է մեծապես հեշտացնել ձեր աշխատանքը աղյուսակների հետ և բարելավել ձեր արտադրողականությունը: Սկսեք օգտագործել զտիչներ Excel-ում այսօր և օգտվեք դրա բոլոր առավելություններից:

5. Ինչպես օգտագործել գտնել և փոխարինել ֆունկցիան Excel-ում

Excel-ում գտնել և փոխարինել ֆունկցիան օգտակար գործիք է աղյուսակում զանգվածային փոփոխություններ կատարելու համար: Օգտագործելով այս գործառույթը, դուք կարող եք գտնել և փոխարինել հատուկ արժեքներ բոլոր բջիջներում սյունակում կամ ամբողջ աղյուսակում: Այստեղ մենք ցույց ենք տալիս, թե ինչպես օգտագործել այս գործառույթը.

1. Բացեք Excel ֆայլ որտեղ ցանկանում եք կատարել որոնումը և փոխարինել:

• Քայլ 1: Սեղմեք Excel-ի ընտրացանկի տողում գտնվող «Գլխավոր էջ» ներդիրին։
• Քայլ 2: «Խմբագրել» խմբում ընտրեք «Գտնել և ընտրել» տարբերակը:
• Քայլ 3: Բացվող ընտրացանկում սեղմեք «Փոխարինել»:

2. «Գտնել և փոխարինել» երկխոսության դաշտում «Որոնում» դաշտում մուտքագրեք այն արժեքը, որը ցանկանում եք որոնել: Համոզվեք, որ ընտրում եք սյունակը կամ բջիջների միջակայք որտեղ դուք ցանկանում եք որոնել:

• Քայլ 4: Մուտքագրեք այն արժեքը, որը ցանկանում եք որոնել «Որոնում» դաշտում:
• Քայլ 5: Եթե ​​ցանկանում եք փոխարինել արժեքի միայն մեկ օրինակ, սեղմեք «Գտնել հաջորդը» և ապա «Փոխարինել»: Եթե ​​ցանկանում եք փոխարինել արժեքի բոլոր օրինակները, սեղմեք «Փոխարինել բոլորը»:

3. Գտնված արժեքը փոխարինելու համար «Փոխարինել» դաշտում մուտքագրեք նոր արժեքը: Եթե ​​ցանկանում եք փոխարինել փնտրված արժեքի բոլոր օրինակները, սեղմեք «Փոխարինել բոլորը»:

• Քայլ 6: «Փոխարինել» դաշտում մուտքագրեք այն արժեքը, որով ցանկանում եք փոխարինել:
• Քայլ 7: Սեղմեք «Փոխարինել»՝ փնտրված արժեքի հաջորդ օրինակը փոխարինելու համար կամ «Փոխարինել բոլորը», եթե ցանկանում եք փոխարինել բոլոր օրինակները:

6. Excel-ն առաջարկում է տվյալների որոնման և զտման մի քանի եղանակ

Excel-ը հզոր գործիք է, որն առաջարկում է տվյալների որոնման և զտման մի քանի եղանակներ՝ հեշտացնելով տեղեկատվության վերլուծությունն ու կազմակերպումը: Ստորև բերված են մի քանի հիմնական գործառույթներ, որոնք Excel-ն առաջարկում է այս առաջադրանքները կատարելու համար:

Excel-ում որոնելու ամենատարածված եղանակներից մեկը որոնման և փոխարինման գործառույթն է: Այս հատկությունը թույլ է տալիս որոնել որոշակի արժեք աղյուսակում և այն փոխարինել մեկ այլ արժեքով: Դուք կարող եք կատարել այս որոնումը ամբողջ թերթի վրա կամ սահմանափակել այն որոշակի տիրույթում: Բացի այդ, Excel-ը ձեզ հնարավորություն է տալիս գտնել և փոխարինել տարբեր չափանիշների հիման վրա, ինչպիսիք են մեծատառերը և փոքրատառերը:

Excel-ի մեկ այլ կարևոր գործառույթ է տվյալների զտումը: Տվյալների զտման միջոցով դուք կարող եք ցույց տալ միայն որոշակի չափանիշներին համապատասխանող տվյալներ, իսկ մնացածը թաքցնել: Օրինակ, դուք կարող եք զտել ըստ որոշակի արժեքների, ամսաթվերի միջակայքերի կամ նույնիսկ հատուկ բանաձևերի: Դուք կարող եք նաև համատեղել զտման տարբեր չափանիշներ՝ ձեր արդյունքներն ավելի հստակեցնելու համար: Զտիչը կիրառելուց հետո Excel-ը թույլ է տալիս աշխատել միայն զտված տվյալների հետ՝ հեշտացնելով օրինաչափությունների վերլուծությունը և հետևելը:

7. Ինչպես պահպանել

Պահպանեք համակարգչային համակարգ լավ վիճակում Կարևոր է ապահովել դրա ճիշտ գործունեությունը և առավելագույնի հասցնել դրա կատարումը: Ահա մի քանի հիմնական պրակտիկա՝ ձեր համակարգը օպտիմալ վիճակում պահելու համար.

1. Պարբերաբար թարմացնել օպերացիոն համակարգ և ծրագրերը՝ Պահպանել ձեր օպերացիոն համակարգը և թարմացված ծրագրերն օգնում են այն պաշտպանել հայտնի խոցելիություններից և սխալներից: Համոզվեք, որ տեղադրեք ծրագրային ապահովման թարմացումները, հենց որ դրանք հասանելի լինեն:

2. Կատարել պահուստային պատճեններ պարբերական: Կարևոր է դրա կրկնօրինակները պատրաստելը ձեր ֆայլերը և կանոնավոր հիմունքներով կարևոր տվյալներ: Այսպիսով, համակարգի խափանման կամ չարամիտ հարձակման դեպքում դուք կարող եք հեշտությամբ վերականգնել տվյալները՝ չկորցնելով արժեքավոր տեղեկատվությունը:

3. Օգտագործեք հակավիրուսային և հակավիրուսային ծրագիր։ Տեղադրեք և թարմացրեք հուսալի հակավիրուսային ծրագիր: Սա կօգնի ձեզ հայտնաբերել և հեռացնել ցանկացած վնասակար ծրագրակազմ, որը կարող է վարակել ձեր համակարգը: Կատարեք կանոնավոր սկանավորումներ՝ համոզվելու համար, որ ձեր համակարգը զերծ է սպառնալիքներից:

Եզրափակելով, Microsoft Excel-ը տրամադրում է աղյուսակի տվյալների որոնման և զտման տարբեր մեթոդներ: Անկախ նրանից՝ օգտագործելով ներկառուցված որոնման հնարավորությունը, զտիչները կամ որոնման և փոխարինելու գործառույթը, Excel-ն առաջարկում է հզոր գործիքներ՝ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը հեշտությամբ գտնելու համար: Այնուամենայնիվ, կարևոր է աշխատաթերթը լավ կազմակերպված պահել՝ հստակ վերնագրերով և տվյալներով՝ դասավորված տրամաբանական տողերում և սյունակներում: Բացի այդ, Excel-ի գործառույթների, օրինակ՝ որոնման գործառույթների և պայմանական գործառույթների մասին հիմնական իմացությունը օգտակար է որոնման արդյունքների օպտիմալացման համար: Օգտվելով այս գործիքներից և լավ կազմակերպչական գործելակերպից՝ դուք կկարողանաք արդյունավետ որոնումներ կատարել և անհրաժեշտ տվյալները արագ և ճշգրիտ ստանալ Excel-ում: