Excel-ը բարձր արդյունավետությամբ աղյուսակների ծրագիր է, որն օգտագործվում է տարբեր ոլորտներում և մասնագիտական ոլորտներում: Բայց երբեմն տան զանգվածային թերթերում կոնկրետ տեղեկատվություն գտնելը կարող է իսկական մարտահրավեր լինել, և այստեղ է ֆունկցիոնալությունը որոնման բառեր Excel-ում գործում է: Այս հնարավորությունը կարող է խնայել ձեզ շատ ժամանակ և ջանք, հատկապես մեծ քանակությամբ տվյալների հետ աշխատելիս:
Այս հոդվածը կտրամադրի ամբողջական ուղեցույց Ինչպես որոնել բառեր Excel-ում, բացահայտելով տարբեր տեխնիկա և գործիքներ, որոնք կարող եք օգտագործել: «Գտնել և ընտրել» գործառույթն օգտագործելուց մինչև Excel-ի առաջադեմ բանաձևեր, մենք կօգնենք ձեզ նավարկելու միջոցով ձեր տվյալների հեշտությամբ և արդյունավետությամբ: Եթե դուք նոր եք Excel-ում կամ պարզապես ցանկանում եք բարելավել ձեր հմտությունները, այս հոդվածը մեծ օգնություն կլինի:
Օգտագործելով «VLookup» գործառույթը Excel-ում
Excel-ը շատ հզոր գործիք է, որը կարող է օգնել ձեզ տվյալների կառավարման և վերլուծության տարբեր առաջադրանքներ կատարելիս: Առավել օգտակար գործառույթներից մեկն է Որոնում V, որը թույլ է տալիս բառեր կամ արժեքներ որոնել աղյուսակի ուղղահայաց տիրույթներում: VLookup-ի միջոցով դուք կարող եք արժեք որոնել a-ի առաջին սյունակում բջջային միջակայքը, և այնուհետև վերադարձրեք արժեքը նույն տողում ձեր նշած սյունակից:
VLookup ֆունկցիան օգտագործելու համար նախ բացեք ձեր աղյուսակը և գտնեք «Function Group» «Formulas» ցանկում: Հաջորդը, ընտրեք «Գտեք և ընտրեք», ապա սեղմեք «VLookup»: Երկխոսության դաշտում, որը երևում է, կարող եք մուտքագրել այն արժեքը կամ բառը, որը ցանկանում եք որոնել, բջիջների տիրույթը, որտեղ ցանկանում եք որոնել, և այն տիրույթի սյունակի թիվը, որը պարունակում է վերադարձի արժեքը: Միշտ հիշեք, որ միջակայքը պետք է ուղղահայաց հավասարեցվի, և VLookup-ը կփնտրի տիրույթի առաջին սյունակը. Եթե սխալ է վերադարձվել, ձեզ հարկավոր է կարգավորել միջակայքը, կամ ձեր որոնած արժեքը կարող է գոյություն չունենալ նշված տիրույթում:
Excel-ում հորիզոնական որոնումների համար «SearchH» ֆունկցիայի կառավարում
«SearchH» ֆունկցիայի արդյունավետ օգտագործումը Դա մեծ նշանակություն ունի Excel-ում հետազոտություն և վերլուծություն իրականացնելիս։ Այս հատկությունը չափազանց օգտակար է աղյուսակներում հորիզոնական ձևաչափով դասավորված կոնկրետ բառերի կամ տվյալների որոնման համար: Այն օգտագործելու համար ընտրված բջիջում պետք է գրեք =HOOKUP(lookup_value, array_table, row_index, [true]) հրամանը։ Այստեղ lookup_value-ը վերաբերում է որոնվող տեղեկատվությանը, array_table-ը այն զանգվածն է, որում որոնվում է տեղեկատվությունը, row_index-ը վերաբերում է array_table-ի այն տողին, որտեղից ցանկանում եք առբերել տվյալները, և [true] կամընտիր արգումենտ է, որը, եթե TRUE , կփնտրի ճշգրիտ կամ մոտ համընկնման արժեք, իսկ եթե FALSE, կփնտրի ճշգրիտ համընկնում:
Se կարող է օգտագործել տրամաբանական օպերատորներ, ինչպիսիք են «>», «<», «=", ի թիվս այլոց, search_value փաստարկի շրջանակներում՝ ավելի նպատակային արդյունքներ ստանալու համար: Ֆունկցիան մուտքագրելուն պես Excel-ը ավտոմատ կերպով կփնտրի աղյուսակում տրված արժեքը և կցուցադրի համապատասխան արդյունքները: Կարևոր է նշել, որ «LookupH» ֆունկցիան կփնտրի արժեքներ՝ սկսած տրամադրված զանգվածի վերևի ձախ անկյունից և շարժվելով ձախից աջ: Բացի այդ, եթե կան մեկից ավելի համապատասխան արդյունքներ, «SearchH»-ը կցուցադրի իր գտած առաջին արդյունքը: Սա կարող է օգտակար լինել ձեր տվյալների հավաքածուներում կրկնօրինակները կամ անոմալիաները հայտնաբերելու համար:
Օգտվելով առաջադեմ զտիչներից Excel-ում որոնելու համար
Մենք, հավանաբար, բոլորս էլ եղել ենք մի իրավիճակում, երբ մեզ անհրաժեշտ էր գտնել կոնկրետ տվյալներ կամ բառեր: թերթիկի մեջ հսկայական և բարդ Excel հաշվարկման համակարգ: Դրա համար, որ Ընդլայնված զտիչներ Նրանք կարող են աներեւակայելի օգտակար լինել: Այս հզոր գործիքը թույլ է տալիս սահմանել հատուկ չափանիշներ, որոնք կօգնեն ձեզ որոնել հատուկ տեղեկատվություն ձեր Excel թերթերում: Չափանիշները կարող են լինել նույնքան պարզ ինչպես գտնել բոլոր բջիջները, որոնք պարունակում են որոշակի թիվ, կամ այնքան բարդ, որքան բոլոր բջիջները գտնելը, որոնք պարունակում են որոշակի տեքստ և նույնպես բավարարում են որոշակի պայմաններ:
Ընդլայնված ֆիլտրերի գործառույթն օգտագործելու համար նախ պետք է սահմանեք ձեր որոնման չափանիշները: Այս չափանիշը դրված է առանձին բջիջում, այնուհետև օգտագործվում է ձեր տվյալները զտելու համար: Օրինակ.
– Եթե ցանկանում եք գտնել 5 թիվը պարունակող բոլոր բջիջները, ապա պետք է առանձին վանդակում գրեք «5»:
– Եթե ցանկանում եք գտնել «Excel» տեքստ պարունակող բջիջներ, ապա պետք է առանձին վանդակում մուտքագրեք «Excel»:
Երբ դուք սահմանեք ձեր չափանիշները, դուք դեռ կարող եք դրանք կատարելագործել՝ կիրառելով օպերատորներ, ինչպիսիք են «մեծ քան» կամ «պակաս»: Այս կերպ, որ Ընդլայնված զտիչներ Ձեզ հնարավորություն է տալիս մանրամասն, անհատականացված վերահսկողություն Excel-ում ձեր բառերի որոնման վրա:
Ես Սեբաստիան Վիդալն եմ, համակարգչային ինժեներ, որը կրքոտ է տեխնոլոգիայով և DIY-ով: Ավելին, ես եմ ստեղծողը tecnobits.com, որտեղ ես կիսվում եմ ձեռնարկներով՝ տեխնոլոգիան բոլորի համար ավելի մատչելի և հասկանալի դարձնելու համար: