Ավելի ու ավելի շատ մասնագիտական և ակադեմիական գործունեության մեջ օգտագործումը թվային գործիքներ դարձել է անփոխարինելի։ Այս գործիքներից ամենաօգտագործվողներից մեկն է. Google Սլայդներ, Google-ի ներկայացման ծրագիրը, որը հնարավորություն է տալիս օգտատերերին ամբողջ աշխարհից աշխատել բարձր որակ և հեշտությամբ տարածեք դրանք ցանցի միջոցով: Այնուամենայնիվ, այս ֆայլերի կառավարումը կարող է բարդ լինել նրանց համար, ովքեր ծանոթ չեն: համակարգի հետ. Այս հոդվածում դուք կսովորեք, թե ինչպես որոնել ձեր ներկայացումները Google Սլայդներից արդյունավետ և պարզ ձևով:
Ձեր ներկայացումների արդյունավետ որոնում Google Slides-ում Դա կարող է շատ ավելի հեշտացնել ձեր աշխատանքը՝ նվազեցնելով ֆայլերի որոնման համար ծախսած ժամանակը և թույլ տալով ավելի շատ կենտրոնանալ որակյալ բովանդակություն ստեղծելու վրա: Սա կարևոր գիտելիք է ցանկացած օգտագործողի համար, ով ցանկանում է առավելագույն օգուտ քաղել այս արժեքավոր գործիքից:
Մուտք գործեք Google Drive՝ ձեր Google Սլայդների ներկայացումները գտնելու համար
Եթե դուք այն մարդկանցից եք, ովքեր հակված են կուտակել բազմաթիվ ներկայացումներ Google Սլայդներում, հնարավոր է, որ երբեմն դժվարանում եք գտնել այն, ինչ փնտրում եք Google Drive-ում: Բայց մի անհանգստացեք, դուք կարող եք գտնել ձեր ներկայացումները արդյունավետ և կազմակերպված ձևով, եթե գիտեք, թե ինչպես ճիշտ որոնել: Սկսենք բացելուց Google Drive. Ներս մտնելուց, վերևում, կտեսնեք որոնման տող, որտեղ կարող եք մուտքագրել ձեր ներկայացման անունը կամ հիմնաբառը: Google Drive-ը կփնտրի բոլորին ձեր ֆայլերը և թղթապանակները համապատասխանում են ձեր հիմնաբառերին՝ տալով ձեզ արդյունքներ՝ հիմնված համապատասխանության վրա:
Բացի որոնման տողից, Google Drive-ն ունի զտման տարբերակ՝ ձեր ֆայլերի տեղորոշումը հեշտացնելու համար: Դուք կարող եք զտել ձեր ֆայլերը ըստ տեսակի, այս դեպքում ընտրելով «Google Slides Presentations»: Սա կնվազեցնի արդյունքների քանակը և ձեզ ցույց կտա միայն Google Սլայդների ներկայացումները: Դուք կարող եք նաև դասավորել ֆայլերը ըստ ստեղծման կամ փոփոխման ամսաթվի, անվանման կամ վերջին դիտման՝ կախված նրանից, թե որն է ձեզ համար առավել օգտակար: Այս մեթոդներով ձեր ներկայացումների տեղորոշումը արագ և հեշտ գործընթաց կլինի: գործնական:
Ձեր ներկայացումները գտնելու համար Google Drive որոնման համակարգի արդյունավետ օգտագործումը
Որոնման հնարավորություն Google Drive-ից հզոր գործիք է, որը կարող է օգնել ձեզ գտնել ձեր Google Սլայդների ներկայացումները ավելի արագ և արդյունավետ: Որոնման համակարգը արդյունավետ օգտագործելու առաջին քայլն է. գիտեք տարբեր զտիչներ, որոնք կարող եք կիրառել. Google Drive-ը թույլ է տալիս կատարելագործել ձեր որոնումները՝ օգտագործելով տարբեր չափանիշներ, ինչպիսիք են ֆայլի տեսակը, փոփոխման ամսաթիվը, ով է այն փոփոխել և ֆայլի բովանդակությունը:
Ձեր Google Սլայդների շնորհանդեսները գտնելու համար կարող եք սկսել հիմնական զտիչից, ինչպիսին է «Տեսակը՝ ներկայացումներ»: Եթե ձեզ ավելի կոնկրետ բան է պետք, կարող եք ավելի շատ չափանիշներ ավելացնել: Օրինակ, եթե հիշում եք, որ վերջին անգամ պրեզենտացիայի վրա աշխատել եք անցած շաբաթ, կարող եք ավելացնել «Փոփոխության ամսաթիվ. վերջին 7 օր»: Զտիչները կուտակային են, ուստի որքան շատ չափանիշներ ավելացվեն, այնքան ավելի կոնկրետ կլինի որոնումը: Ահա դուք ունեք որոշ օրինակներ այն մասին, թե ինչպիսին կարող են լինել ձեր որոնումները.
- «Տեսակ՝ շնորհանդեսներ Փոփոխության ամսաթիվը՝ վերջին 7 օրը»
- «Tipo: Presentaciones Propietario: [էլ. փոստ պաշտպանված է]»
- «Տեսակ՝ ներկայացումներ Հիմնաբառեր՝ բյուջե»
Հիշեք, որ որքան ավելի շատ օգտագործեք այս զտիչները և ծանոթանաք դրանց, այնքան ավելի շատ հնարավորություններ կհայտնաբերեք և այնքան ավելի արդյունավետ կդառնա ձեր որոնումը:
Ձեր ներկայացումների կազմակերպում և կառավարում Google Սլայդներում
Եթե դուք ունեք բազմաթիվ ներկայացումներ, որոնք պահված են Google Սլայդներում, ապա կոնկրետ մեկը գտնելը կարող է դժվար լինել: Բարեբախտաբար, Google Slides-ն առաջարկում է մի քանի եղանակներ, որոնք կօգնեն ձեզ «տեսակավորել և կառավարել» ձեր ներկայացումները՝ սկսած անունով որոնելու «տարբերակից» մինչև դրանք ըստ ամսաթվի «տեսակավորելու հնարավորությունը»:
Ձեր ներկայացումները գտնելու տարբերակներից մեկը որոնման տողն է Google Drive-ում. Պարզապես պետք է սեղմել Google Drive-ի էջի վերևում գտնվող որոնման դաշտը և այնուհետև մուտքագրել այն ներկայացման անունը, որը փնտրում եք: Google Սլայդների ներկայացումները ավտոմատ կերպով ինդեքսավորվում են Google Drive-ում, այնպես որ կարող եք օգտագործել որոնման նույն մեթոդները, որոնք կօգտագործեիք Drive-ի ցանկացած այլ տեսակի ֆայլի համար:
Երբ դուք չափազանց շատ ներկայացումներ ունեք, օգտակար է օգտվել Google Drive-ի կազմակերպչական հնարավորություններից: Կարող եք ստեղծել թղթապանակներ թեմաներ՝ ձեր ներկայացումները խմբավորելու համար. Ներկայացում ընտրելուց հետո աջ սեղմեք և ընտրացանկից ընտրեք «Տեղափոխել դեպի»՝ ընտրելու այն թղթապանակը, որտեղ ցանկանում եք պահել ներկայացումը: Այստեղ դուք կարող եք ստեղծել մեկը նոր թղթապանակ կամ ընտրեք մեկը, որն արդեն գոյություն ունի: Թղթապանակների օգտագործումը թույլ է տալիս խմբավորել նմանատիպ ներկայացումները՝ հետագայում դրանք ավելի հեշտ գտնելու համար:
Բացի այդ, մի մոռացեք, որ դուք կարող եք Տեսակավորեք ձեր ֆայլերը ըստ վերնագրի կամ վերջին փոփոխության ամսաթվի ձեր Google Drive-ի ցուցակի տեսքով: Պարզապես սեղմեք սյունակի վերնագրի վրա «Անուն» կամ «Վերջին փոփոխված»՝ տեսակավորման կարգը փոխելու համար:
Կատարեք ձեր Google Սլայդների ներկայացումների կրկնօրինակը
Նախքան անցնելը a պահուստային պատճեն, կարևոր է իմանալ Ինչպես գտնել ձեր Google Սլայդների ներկայացումները. Մուտք գործեք ձեր Google հաշիվ և մուտքագրեք Google Drive: Այստեղ դուք կգտնեք բոլոր ներկայացումները, որոնք դուք ստեղծել եք կամ կիսվել ձեզ հետ: Դուք կարող եք որոնել անմիջապես անունով որոնման տողում կամ զննել ձեր Drive-ը «Իմ դրայվը» և «Ինձ հետ համօգտագործված» բաժիններում:
Տեղադրելով ձեր Google Սլայդների ներկայացումները՝ կարող եք շարունակել կրկնօրինակ պատճենել. Աջ սեղմեք ձեր նախընտրած փաստաթղթի վրա և ընտրեք «Պատճենել»: Այս պատճենն ավտոմատ կերպով կպահվի ձեր Drive-ում: Կարող եք նաև միաժամանակ մի քանի ներկայացումների պատճեններ ստեղծել՝ ընտրելով դրանք՝ սեղմած պահելով Ctrl ստեղնը և ընտրելով «Պատճենել» տարբերակը: Հիշեք, խորհուրդ է տրվում կանոնավոր կերպով կատարել այս գործողությունը՝ ձեր աշխատանքը պաշտպանելու համար:
Ես Սեբաստիան Վիդալն եմ, համակարգչային ինժեներ, որը կրքոտ է տեխնոլոգիայով և DIY-ով: Ավելին, ես եմ ստեղծողը tecnobits.com, որտեղ ես կիսվում եմ ձեռնարկներով՝ տեխնոլոգիան բոլորի համար ավելի մատչելի և հասկանալի դարձնելու համար: