Տոդիստ առաջադրանքների կառավարման առցանց գործիք է, որը կարող է շատ օգտակար լինել համագործակցել ձեր աշխատանքային թիմի հետ: Հատկությունների և գործառույթների լայն տեսականիով Todoist-ը թույլ է տալիս կազմակերպել y շարունակել առաջադրանքների առաջընթացը, դրանք հանձնարարել թիմի անդամներին և սահմանել վերջնաժամկետներ՝ ապահովելու արդյունավետությունը և հասնելու նպատակներին: Այս հոդվածում մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես արդյունավետ օգտագործել Todoist-ը ձեր թիմի հետ համագործակցելու և նախագծերն ավելի արդյունավետ իրականացնելու համար:
Թիմային համագործակցության հիմնարար ասպեկտներից մեկը կարողությունն է հանձնարարել առաջադրանքներ հստակ և արդյունավետ: Todoist-ն առաջարկում է ձեզ առաջադրանքներ հանձնարարել ձեր թիմի անդամներին՝ սահմանելով վերջնաժամկետներ և առաջնահերթություններ՝ բոլորին տեղեկացված պահելու համար, թե ինչ պետք է անեն և երբ պետք է դա անեն: Սա խուսափում է շփոթությունից և երաշխավորում է, որ թիմի յուրաքանչյուր անդամ հստակ գիտի, թե ինչ պարտականություններ ունի և ինչ է ակնկալվում նրանցից:
Բացի առաջադրանքները հանձնարարելուց, Todoist-ը հեշտացնում է այն կազմակերպություն նախագծերից և հետագա գործողություն նրանց առաջընթացից: Դուք կարող եք ստեղծել նախագծեր և ենթանախագծեր՝ ձեր աշխատանքը կառուցելու և դրանց առանձին առաջադրանքներ ավելացնելու համար: Նմանապես, Todoist-ը թույլ է տալիս սահմանել թեգեր և զտիչներ՝ ձեր առաջադրանքները կազմակերպելու և առաջնահերթություն տալու համար, ինչը հատկապես օգտակար է խոշոր, բարդ նախագծերում, որտեղ դուք պետք է հստակ կարգ պահպանեք:
La համագործակցություն իրական ժամանակում Todoist-ի ևս մեկ կարևոր կետ է: Գործիքը թույլ է տալիս թիմի անդամներին իրական ժամանակում աշխատել, ինչը նշանակում է, որ նրանք կարող են փոփոխություններ կատարել առաջադրանքների մեջ, ավելացնել մեկնաբանություններ և անխափան կերպով կիսվել ֆայլերով: Բացի այդ, Todoist-ն ուղարկում է ավտոմատ ծանուցումներ և հիշեցումներ՝ բոլորին տեղյակ պահելու կարևոր փոփոխությունների և վերջնաժամկետների մասին:
Եզրափակելով, Todoist-ը հիանալի գործիք է համագործակցել ձեր թիմի հետ և բարձրացնել արտադրողականությունը ինչպես փոքր, այնպես էլ խոշոր նախագծերում։ Հատկություններով, ինչպիսիք են առաջադրանքների հանձնարարությունը, կազմակերպություն նախագծերի և հետագա գործողություն Todoist-ը օգնում է ձեզ բոլորին տեղեկացված և համաժամանակյա պահել արդյունավետ արդյունքների հասնելու համար: Հուսով ենք, որ այս հոդվածը ձեզ հստակ պատկերացում կտա, թե ինչպես օգտագործել Todoist-ը ձեր թիմի հետ համագործակցելու համար: արդյունավետորեն և իրականացնել հաջողված ծրագրեր:
- Todoist-ի նախնական կազմաձևումը թիմով համագործակցելու համար
Todoist-ի սկզբնական կոնֆիգուրացիան թիմային համագործակցության համար էական է առաջադրանքների կառավարման այս գործիքից առավելագույն օգուտ քաղելու համար: հետ համարժեք պլանավորում, թիմի բոլոր անդամները կարող են միասին և արդյունավետ աշխատել՝ օպտիմալացնելով իրենց ժամանակը և բարձրացնելով արտադրողականությունը: Այս հոդվածում մենք ձեզ ցույց կտանք էական քայլերը ստեղծել Todoist-ը և սկսել արդյունավետ համագործակցել ձեր թիմի հետ:
Նախ, կարևոր է crear un proyecto Todoist-ում թիմի համար: Նախագիծը թույլ է տալիս խմբավորել առնչվող առաջադրանքները մեկ տեղում՝ հեշտացնելով հանձնարարելն ու հետևելը: Դուք կարող եք անվանել նախագիծը կախված աշխատանքի բնույթից, օրինակ «Շուկայավարման նախագիծ» կամ «Ապրանք զարգացում»: Երբ նախագիծը ստեղծվի, դուք կարող եք հրավիրել թիմի անդամներին որպեսզի նրանք միանան և ակտիվ մասնակցեն։
Todoist-ի մեկ այլ կարևոր հատկանիշ թիմային համագործակցության համար այն տարբերակն է հանձնարարել առաջադրանքներ. Յուրաքանչյուր նախագծի շրջանակներում դուք կարող եք ստեղծել անհատական առաջադրանքներ և դրանք հանձնարարել համապատասխան անդամներին։ Սա թույլ է տալիս ա պարտականությունների հստակ բաշխում և արդյունավետ առաջընթացի հետևում: Բացի այդ, կարող եք սահմանել Ժամկետները և առաջնահերթությունները յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար, որն օգնում է կառավարել ժամանակը արդյունավետորեն և ապահովում է, որ ամենակարևոր առաջադրանքները կատարվեն ժամանակին:
- Todoist-ում առաջադրանքների և նախագծերի կազմակերպում ավելի լավ համագործակցության համար
Ստեղծեք նախագծեր
Ա արդյունավետորեն Todoist-ում առաջադրանքները և նախագծերը կազմակերպելու լավագույն միջոցը հատուկ նախագծեր ստեղծելն է: Նախագծերը թույլ են տալիս հարակից առաջադրանքները խմբավորել նույն կատեգորիայի մեջ, ինչը հեշտացնում է դրանց հետևելը և թիմի հետ համագործակցելը: Դուք կարող եք նկարագրական անուններ տալ ձեր նախագծերին և նրանց գույն տալ՝ դրանք տեսողականորեն տարբերելու համար: Բացի այդ, դուք կարող եք դրանք դասակարգել թղթապանակների մեջ՝ ավելի մանրամասն կազմակերպելու համար: Todoist-ում նախագծերի ստեղծումը կարևոր գործիք է ավելի լավ համագործակցության համար և առաջադրանքների կառավարման արդյունավետությունը:
Ավելացրեք առաջադրանքներ և ենթաառաջադրանքներ
Una vez que hayas creado ձեր նախագծերը, ժամանակն է դրանցից յուրաքանչյուրին առաջադրանքներ ավելացնելու համար։ Բացի այդ, դուք կարող եք սահմանել առաջնահերթություններ և ավելացնել պիտակներ հետագա տեսակավորման համար: Todoist-ում դուք նաև հնարավորություն ունեք ստեղծել ենթաառաջադրանքներ ձեր հիմնական առաջադրանքների շրջանակներում՝ թույլ տալով ավելի բարդ առաջադրանքները բաժանել ավելի կառավարելի քայլերի: Todoist-ում առաջադրանքներ և ենթաառաջադրանքներ ավելացնելով՝ դուք կարող եք կիսել և պարտականություններ վերապահել ձեր թիմի անդամներին։, խթանելով արդյունավետ համագործակցությունը:
Կիսվեք նախագծերով թիմի հետ
Todoist-ը հնարավորություն է տալիս կիսվել ձեր ավարտված նախագծերով ձեր թիմի անդամների հետ: Դուք կարող եք կոնկրետ առաջադրանքներ հանձնարարել յուրաքանչյուր անդամի, և բոլորը կարող են տեսնել ծրագրի ընդհանուր առաջընթացը: Բացի այդ, դուք կարող եք ավելացնել մեկնաբանություններ և կցել համապատասխան ֆայլեր յուրաքանչյուր առաջադրանքին՝ ավելի հստակ, կենտրոնացված հաղորդակցության համար: Todoist-ում նախագծերի փոխանակումը հիանալի միջոց է համագործակցությունը խրախուսելու և բոլորին նույն էջում պահելու համար ծրագրի նպատակների և հանձնարարված խնդիրների վերաբերյալ:
- Օգտագործելով պիտակներ և զտիչներ Todoist-ում համագործակցությունը օպտիմալացնելու համար
Todoist-ի միջոցով ձեր թիմի հետ համագործակցելու ամենաարդյունավետ միջոցներից մեկը օգտագործելն է պիտակներ և զտիչներ. Այս հատկանիշները թույլ են տալիս կազմակերպել և զտել ձեր առաջադրանքները: արդյունավետ միջոց, ինչը հեշտացնում է համագործակցությունը և երաշխավորում է, որ թիմի յուրաքանչյուր անդամ հստակ գիտի, թե ինչ առաջադրանքներ պետք է կատարի և երբ:
The պիտակներ Դրանք բառեր կամ արտահայտություններ են, որոնք օգտագործվում են ձեր առաջադրանքները դասակարգելու համար: Դուք կարող եք պիտակներ ավելացնել յուրաքանչյուր առաջադրանքին՝ նշելու դրա համատեքստը կամ առաջնահերթությունը, օրինակ՝ «աշխատանք», «նախագիծ»: visualizar rápidamente բոլոր առաջադրանքները, որոնք կապված են կոնկրետ նախագծի կամ համատեքստի հետ, ինչը հեշտացնում է թիմի հետ համակարգումը:
The ֆիլտրեր, մյուս կողմից՝ թույլ են տալիս զտեք ձեր առաջադրանքները ըստ հատուկ կանոնների, օրինակ, դուք կարող եք ստեղծել զտիչ՝ ցուցադրելու միայն առաջադրանքները, որոնք հանձնարարված են թիմի որոշակի անդամին կամ առաջադրանքները, որոնք ունեն առաջիկա վերջնաժամկետ: Սա հատկապես օգտակար է, երբ դուք աշխատում եք թիմում, քանի որ այն օգնում է ձեզ կենտրոնանալ այն խնդիրների վրա, որոնք համապատասխան են ձեզ ցանկացած պահի և հավասարապես կիսել ձեր ծանրաբեռնվածությունը թիմի մյուս անդամների հետ:
- Առավելագույնի հասցրեք համագործակցությունը Todoist-ում մեկնաբանությունների և նշումների միջոցով
Todoist-ի մեկնաբանությունները և նշումները հզոր գործիք են թիմային նախագծերում համագործակցությունը առավելագույնի հասցնելու համար: Այս ֆունկցիայի միջոցով դուք կարող եք արդյունավետ և հստակ շփվել ձեր գործընկերների հետ, հանձնարարել առաջադրանքներ և հետևել բոլորի առաջընթացին:
Մեկնաբանությունները թույլ են տալիս կոնտեքստային զրույցներ ունենալ նախագծի շրջանակներում կոնկրետ առաջադրանքների մասին: Կարող է կիսվել գաղափարներով, պարզաբանել կասկածները և ստանալ հետադարձ կապ իրական ժամանակում։ Բացի այդ, բոլոր մեկնաբանությունները պահվում են կազմակերպված ձևով, ինչը թույլ է տալիս ցանկացած պահի հեշտությամբ մուտք գործել համապատասխան տեղեկատվություն:
Մյուս կողմից, նշումները օգտակար են նախագծին կամ առաջադրանքին լրացուցիչ տեղեկություններ ավելացնելու համար կցել ֆայլեր, հղումներ կամ մանրամասն հրահանգներ որոնք անհրաժեշտ են թիմին: Նշումները տեսանելի են բոլոր անդամների համար՝ հեշտացնելով խորհրդակցելն ու թարմացնել որևէ կարևոր տվյալ:
- Առաջադրանքների առաջադրում և առաջընթացի հետևում Todoist-ում արդյունավետ համագործակցության համար
Todoist-ը առաջադրանքների կառավարման գործիք է, որը կարող է օգնել ձեզ արդյունավետ համագործակցել ձեր թիմի հետ: Todoist-ի ամենաօգտակար հատկություններից մեկը առաջադրանքների առաջադրումն է, որը թույլ է տալիս կոնկրետ առաջադրանք հանձնարարել ձեր թիմի անդամին: Սա երաշխավորում է, որ յուրաքանչյուր մարդ գիտի, թե ինչ խնդիր է իրեն հանձնարարվել և ով է պատասխանատու դրա իրականացման համար: Todoist-ում առաջադրանքների նշանակումը հեշտացնում է համագործակցությունը՝ խուսափելով շփոթությունից և ապահովելով, որ թիմի բոլոր անդամները տեղյակ են իրենց պարտականությունների մասին:
Առաջընթացին հետևելը Todoist-ի ևս մեկ կարևոր հատկանիշ է արդյունավետ համագործակցության համար: Todoist-ի հետ դուք կարող եք սահմանել ժամկետներ յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար, այնուհետև հետևել առաջընթացին, երբ այն ավարտվի: Սա հատկապես օգտակար է երկարաժամկետ նախագծերի վրա աշխատելիս կամ խիստ ժամկետներով: Todoist-ում առաջընթացի հետագծումը թույլ է տալիս հստակ պատկերացում կազմել յուրաքանչյուր առաջադրանքի առաջընթացի մասին և ապահովել, որ ամբողջ թիմը նույն էջում է` կապված վերջնաժամկետների և արդյունքների հետ:
Բացի առաջադրանքների առաջադրումից և առաջընթացին հետևելուց, Todoist-ն առաջարկում է նաև այլ հնարավորություններ, որոնք հեշտացնում են թիմային համագործակցությունը: Դուք կարող եք մեկնաբանություններ ավելացնել առաջադրանքներին՝ յուրաքանչյուր առաջադրանքի վերաբերյալ հատուկ զրույցներ վարելու համար, ինչը խուսափում է տեղեկատվության տարածումից տարբեր հաղորդակցման գործիքներում: Բացի այդ, Todoist-ը թույլ է տալիս կցել համապատասխան ֆայլեր յուրաքանչյուր առաջադրանքին, որն օգնում է կենտրոնացնել նախագծի փաստաթղթերն ու ռեսուրսները: Todoist-ի այս հավելյալ առանձնահատկություններն էլ ավելի են ընդլայնում համագործակցությունը՝ կենտրոնացնելով հաղորդակցությունը և հեշտացնելով մուտք գործելու համար անհրաժեշտ տեղեկատվությանը:
Մի խոսքով, Todoist-ի հետ դուք կարող եք հատուկ առաջադրանքներ հանձնարարել ձեր թիմի յուրաքանչյուր անդամին, հետևել առաջընթացին և պահպանել կենտրոնացված հաղորդակցությունը: Այս հատկանիշներն օգնում են ապահովել արդյունավետ համագործակցություն և թիմային նպատակների իրագործում: Եթե դուք փնտրում եք ա արդյունավետորեն Ձեր թիմի հետ համագործակցելու համար օգտագործեք Todoist-ը որպես առաջադրանքների կառավարման գործիք:
– Արդյունավետ համագործակցություն՝ կիսելով ցուցակներն ու նախագծերը Todoist-ում
Todoist-ում թիմային աշխատանքը երբեք ավելի հեշտ չի եղել: Մեր ցուցակի և նախագծի համօգտագործման հատկանիշով, դուք կարող եք արդյունավետ համագործակցել ձեր թիմի հետ՝ թույլ տալով բոլորին համահունչ լինել և վերահսկել ընթացիկ առաջադրանքները և նախագծերը:
Todoist-ում ցուցակ կամ նախագիծ ստեղծելուց հետո, պարզապես կիսվել Ձեր թիմի անդամների հետ Սա նրանց հնարավորություն կտա մուտք գործել ցանկ կամ նախագիծ՝ թույլ տալով նրանց դիտել և խմբագրել ավելացված առաջադրանքները: Բացի այդ, դուք կարող եք հանձնարարել կոնկրետ առաջադրանքներ թիմի յուրաքանչյուր անդամին ավելի մեծ պարզության և հաշվետվողականության համար:
Համօգտագործման հնարավորությունը նաև թույլ է տալիս սահմանել հատուկ թույլտվություններ թիմի յուրաքանչյուր անդամի համար: Դուք կարող եք որոշել՝ արդյոք նրանք կարող են դիտել միայն նախագիծը, խմբագրել առկա առաջադրանքները կամ նույնիսկ ավելացնել նոր առաջադրանքներ: Բացի այդ, դուք կարող եք ակտիվացնել ավտոմատ ծանուցումներ այնպես, որ բոլորը տեղյակ լինեն ընդհանուր ցուցակում կամ նախագծում կատարված ցանկացած փոփոխության կամ թարմացման մասին:
- Todoist-ի ինտեգրում այլ գործիքների հետ՝ թիմային համագործակցությունն ուժեղացնելու համար
Todoist-ը առաջադրանքների կառավարման հզոր գործիք է, որը թիմերին թույլ է տալիս արդյունավետ և արդյունավետ համագործակցել: Այնուամենայնիվ, այլ գործիքների հետ ինտեգրումը կարող է համագործակցությունը հասցնել հաջորդ մակարդակի: Todoist-ի ամենաուշագրավ ինտեգրումներից մեկը Slack-ի հետ է՝ թիմային հաղորդակցության շատ հայտնի հարթակ:
Todoist ինտեգրումը Slack-ի հետ թույլ է տալիս Todoist-ի օգտատերերին ծանուցումներ ստանալ անմիջապես իրենց Slack ալիքներում: Սա նշանակում է, որ Todoist-ում հանձնարարված ցանկացած փոփոխություն, թարմացում կամ նոր առաջադրանք անմիջապես կցուցադրվի Slack-ի համապատասխան ալիքում: Սա հեշտացնում է թիմային հաղորդակցությունը և բոլորին տեղեկացնում է յուրաքանչյուր անդամի առաջընթացի և պարտականությունների մասին:
Համագործակցությունն ընդլայնելու մեկ այլ արժեքավոր ինտեգրում Todoist-ն է. Google DriveԱյս ինտեգրման շնորհիվ օգտվողները կարող են անմիջապես Google Drive-ից ֆայլեր կցել Todoist-ում իրենց առաջադրանքներին: Սա վերացնում է կցորդներն էլփոստով ուղարկելու կամ օգտագործելու անհրաժեշտությունը այլ հարթակներ պահեստավորման. Պարզապես ընտրեք ցանկալի ֆայլը Google Drive-ից և կավելացվի որպես Todoist-ի համապատասխան առաջադրանքի հավելված:
Վերջապես, Todoist-ի ինտեգրումը Zapier-ի հետ ապահովում է այլ գործիքների հետ կապի լայն հնարավորություններ: Zapier-ը ավտոմատացման հարթակ է, որը թույլ է տալիս կապեր ստեղծել տարբեր հավելվածների միջև: Այս ինտեգրման միջոցով օգտատերերը կարող են ավտոմատացնել Todoist-ում առաջադրանքների հետ կապված գործողությունները, օրինակ, ավտոմատացումը կարող է կարգավորվել այնպես, որ ամեն անգամ, երբ առաջադրանքն ավարտվում է Todoist-ում, թիմային չաթում ուղարկվում է հաստատում:
Մի խոսքով, Todoist-ի ինտեգրումը այլ գործիքների հետ էական նշանակություն ունի թիմային համագործակցությունը բարելավելու համար: Անկախ նրանից՝ Slack-ի, Google Drive-ի կամ Zapier-ի միջոցով այս ինտեգրումները թույլ են տալիս ավելի հարթ հաղորդակցություն, արագ մուտք դեպի անհրաժեշտ ֆայլեր և հիմնական գործողությունների ավտոմատացում: Օգտագործեք այս ինտեգրումներից առավելագույնը՝ համագործակցությունը օպտիմալացնելու և ձեր թիմի արտադրողականությունը բարձրացնելու համար:
Ես Սեբաստիան Վիդալն եմ, համակարգչային ինժեներ, որը կրքոտ է տեխնոլոգիայով և DIY-ով: Ավելին, ես եմ ստեղծողը tecnobits.com, որտեղ ես կիսվում եմ ձեռնարկներով՝ տեխնոլոգիան բոլորի համար ավելի մատչելի և հասկանալի դարձնելու համար: