Ինչպես կիսվել PowerPoint-ով

Այսօրվա հասարակությունում արդյունավետ հաղորդակցությունը կյանքի բոլոր ոլորտներում հաջողության հասնելու բանալին է՝ լինի կրթական, մասնագիտական, թե անձնական: Տեղեկատվությունը հստակ և հակիրճ փոխանցելու ամենաօգտագործվող գործիքներից մեկը PowerPoint-ն է: Այնուամենայնիվ, շատ անգամ անհրաժեշտություն է առաջանում կիսվել այս ներկայացումներով այլ մարդկանց հետ՝ համագործակցել նախագծի վրա, տեղեկատվություն ներկայացնել մարդկանց մեծ խմբին կամ պարզապես հետադարձ կապ ստանալ: Այս հոդվածում մենք կուսումնասիրենք PowerPoint-ով կիսվելու տարբեր մեթոդներ և տեխնիկա արդյունավետորեն և ապահով: Հիմնական տարբերակներից, ինչպիսիք են էլեկտրոնային փոստով ուղարկելը, մինչև ավելի առաջադեմ տարբերակներ, ինչպիսիք են առցանց հարթակների և համագործակցային գործիքների օգտագործումը, մենք կբացահայտենք, թե ինչպես արդյունավետ կերպով կիսվել PowerPoint-ով, որպեսզի առավելագույնի հասցնենք հաղորդակցությունը և մեր ներկայացումների ազդեցությունը: Եթե ​​դուք PowerPoint-ի սովորական օգտատեր եք և ցանկանում եք բարելավել ձեր ներկայացումների փոխանակման հմտությունները, այս հոդվածը ձեզ համար է:

1. PowerPoint Sharing-ի ներածություն

PowerPoint-ի փոխանակումը հիմնարար գործիք է` հեշտացնելու համագործակցությունը և գաղափարների ներկայացումը մասնագիտական ​​կամ ակադեմիական միջավայրերում: PowerPoint-ի համօգտագործման միջոցով դուք կարող եք ցուցադրել և խմբագրել շնորհանդեսները իրական ժամանակում, թույլ տալով մասնակիցներին իրենց ներդրումն ունենալ և փոփոխություններ կատարել բովանդակության մեջ:

Այս բաժնում մենք կուսումնասիրենք տարբեր մեթոդներ և գործիքներ, որոնք թույլ կտան արդյունավետ կերպով կիսվել ձեր PowerPoint ներկայացումներով: Դուք կսովորեք, թե ինչպես օգտագործել առցանց հարթակներն ու հավելվածները, որոնք հատուկ են սլայդների փոխանակմանը, ինչպես նաև համագործակցությունը օպտիմալացնելու և սահուն ներկայացում ապահովելու տեխնիկան և խորհուրդները:

Բացի այդ, կտրամադրվեն գործնական օրինակներ և ձեռնարկներ քայլ առ քայլ այնպես որ կարող եք ծանոթանալ PowerPoint-ի փոխանակման գործընթացին: Դուք կիմանաք, թե ինչպես կապել և համօգտագործել ֆայլերը, կատարել միաժամանակ խմբագրումներ, վերահսկել մուտքը և կառավարել համահեղինակների թույլտվությունները: Դարձեք PowerPoint-ի փոխանակման փորձագետ և առավելագույնի հասցրեք ձեր արտադրողականությունը հանդիպումների և շնորհանդեսների ժամանակ:

2. PowerPoint-ի փոխանակման տարբերակներ տարբեր հարթակներում

Կան մի քանի տարբերակներ՝ տարբեր հարթակներում PowerPoint-ի շնորհանդեսների փոխանակման համար: Ահա ամենահայտնի տարբերակներից մի քանիսը.

1. OneDrive. Microsoft OneDrive-ը առցանց գործիք է, որը թույլ է տալիս պահել և համօգտագործել ֆայլերը: Դուք կարող եք վերբեռնել ձեր PowerPoint ներկայացումը OneDrive-ում, այնուհետև կիսվել հղումով ուրիշների հետ: Դուք կարող եք նաև մուտք գործել կոնկրետ մարդկանց, ում հետ ցանկանում եք կիսվել ֆայլով:

2. Google DriveԻնչպես OneDrive-ը, այնպես էլ Google Drive-ը ֆայլերի առցանց փոխանակման այլ հայտնի տարբերակ է: Դուք կարող եք վերբեռնել ձեր PowerPoint շնորհանդեսը Google Drive-ում և այնուհետև կիսվել հղումը այլ մարդկանց հետ: Կարող եք նաև մուտքի թույլտվություններ սահմանել՝ վերահսկելու համար, թե ով կարող է դիտել կամ խմբագրել ֆայլը:

3. Արտահանել որպես PDF. Պարզ, բայց արդյունավետ տարբերակ է ձեր PowerPoint ներկայացումը որպես PDF ֆայլ արտահանել: Սա կապահովի, որ բոլորը կարողանան բացել և դիտել ձեր ներկայացումը, նույնիսկ եթե իրենց սարքում PowerPoint-ը տեղադրված չէ: Դուք կարող եք PDF ֆայլը ուղարկել էլ.

Հիշեք, որ ձեր PowerPoint ներկայացումը կիսելիս կարևոր է նկատի ունենալ գաղտնիությունը և հեղինակային իրավունքները: Համոզվեք, որ դուք ստանում եք անհրաժեշտ թույլտվությունները, եթե օգտագործում եք հեղինակային իրավունքով պաշտպանված բովանդակություն, և կարգավորեք մուտքի թույլտվությունները՝ պաշտպանելու զգայուն տեղեկատվությունը: Համօգտագործման այս ընտրանքների շնորհիվ դուք կկարողանաք համագործակցել և արդյունավետ կերպով կիսվել ձեր PowerPoint շնորհանդեսներով տարբեր հարթակներում:

3. Կիսվեք PowerPoint-ով էլփոստի միջոցով

Դա անելու համար հետևեք այս պարզ քայլերին.

1. Քայլ առաջին. Սեղմեք PowerPoint ֆայլը: Հավելվածը էլեկտրոնային փոստով ուղարկելուց առաջ ցանկալի է սեղմել այն, որպեսզի այն ավելի քիչ տեղ զբաղեցնի և ավելի արագ ուղարկվի: Դա անելու համար ընտրեք PowerPoint ֆայլը, աջ սեղմեք դրա վրա և ընտրեք «Կոմպրես» կամ «Ուղարկել» տարբերակը, ապա «Սեղմված թղթապանակ»: Սա կստեղծի .zip ֆայլ, որը պարունակում է բնօրինակ PowerPoint-ը:

2. Քայլ երկրորդ. կցեք zip ֆայլը նոր էլ.փոստին: Բացեք ձեր էլփոստի հաճախորդը և ստեղծեք նոր հաղորդագրություն: Կտտացրեք «Կցել ֆայլը» կոճակը կամ քաշեք zip ֆայլը էլփոստի տեքստում: Համոզվեք, որ ֆայլը ճիշտ է կցված:

3. Քայլ երրորդ. Գրեք հաղորդագրությունը և ուղարկեք այն: Էլփոստի տեքստում ավելացրեք ցանկացած լրացուցիչ տեղեկատվություն, ինչպիսին է PowerPoint-ի բովանդակության համառոտ նկարագրությունը, լրացուցիչ հրահանգները կամ ցանկացած մեկնաբանություն, որը ցանկանում եք անել: Այնուհետև «Դեպի» դաշտում մուտքագրեք ստացողի էլ.փոստի հասցեն և սեղմեք «Ուղարկել» կոճակը:

Հիշեք, որ PowerPoint ֆայլը էլփոստով ուղարկելը կարող է որոշակի սահմանափակումներ ունենալ, օրինակ՝ առդիրների համար թույլատրելի առավելագույն չափը: Եթե ​​ֆայլը չափազանց մեծ է էլփոստով ուղարկելու համար, կարող եք մտածել պահեստավորման ծառայություններից օգտվելու մասին ամպի մեջ օրինակ՝ Google Drive-ը, Dropbox-ը կամ OneDrive-ը, այնուհետև էլփոստի ֆայլի հղումը տարածեք:

4. Կիսվեք PowerPoint-ով՝ օգտագործելով ամպային պահեստավորման ծառայությունները

5. Կիսվեք PowerPoint-ով տեղական ցանցում

1. Բացեք PowerPoint-ը ձեր սարքում և համոզվեք, որ ֆայլը, որը ցանկանում եք համօգտագործել, ճիշտ է պահված ձեր տեղական ցանցում:
2. Սա հաստատելուց հետո ընտրեք «Կիսվել» տարբերակը գործիքագոտի de PowerPoint.
3. Բացվող ընտրացանկը կբացվի համօգտագործման տարբեր ընտրանքներով: Ընտրեք «Տեղական ցանց» տարբերակը՝ ձեր ներկայացումը տեղական ցանցում կիսելու համար:

1. «Տեղական ցանց» ընտրելուց հետո կբացվի համօգտագործման կարգավորումներով պատուհան: Այստեղ դուք կարող եք սահմանել մուտքի թույլտվություններ և ընտրել այն օգտվողներին կամ խմբերին, ովքեր կկարողանան դիտել կամ խմբագրել ձեր ներկայացումը:
2. Կարող եք նաև ավելացնել օգտանուն և գաղտնաբառ՝ ձեր ներկայացումը պաշտպանելու և մուտքը սահմանափակելու համար:

1. Բոլոր տարբերակները կազմաձևելուց հետո կտտացրեք «Համօգտագործել» կոճակը՝ փոխանակման գործընթացը սկսելու համար:
2. PowerPoint-ը կստեղծի եզակի հղում, որը կարող եք կիսվել այն մարդկանց հետ, ում ցանկանում եք մուտք ունենալ դեպի ձեր ներկայացումը: Դուք կարող եք ուղարկել այս հղումը էլ.
3. Հղման ստացողները կկարողանան սեղմել դրա վրա, որպեսզի մուտք գործեն և դիտեն ձեր ներկայացումը անմիջապես տեղական ցանցից:

6. Տեսազանգի ժամանակ PowerPoint-ով կիսվելու քայլեր

Այս հոդվածում մենք կներկայացնենք այն քայլերը, որոնք դուք պետք է հետևեք տեսազանգի ընթացքում PowerPoint-ով կիսվելու համար: Եթե ​​տեսազանգի ընթացքում ձեզ անհրաժեշտ է կիսվել PowerPoint շնորհանդեսով ձեր գործընկերների կամ ընկերների հետ, հետևեք այս պարզ քայլերին, որպեսզի բոլորը կարողանան տեսնել և հետևել շնորհանդեսին առանց խնդիրների:

1. Նախ, համոզվեք, որ ձեր PowerPoint ներկայացումը պատրաստ է և բաց է ձեր համակարգչում: Ստուգեք, որ բոլոր սլայդները ճիշտ հերթականությամբ են, և որ բոլոր տեսողական տարրերը լավ տեսք ունեն:

2. Տեսազանգին անցնելուց հետո փնտրեք «էկրանի փոխանակում» տարբերակը ձեր օգտագործած հարթակում: Այս տարբերակը սովորաբար հանդիպում է տեսազանգերի գործիքագոտում: Սեղմեք այս տարբերակը՝ ձեր էկրանը կիսելու համար:

3. «Էկրանի համօգտագործում» տարբերակը ընտրելուց հետո կբացվի պատուհան, որը ցույց է տալիս էկրանի փոխանակման տարբեր տարբերակները: Ընտրեք ձեր ներկայացումը պարունակող PowerPoint պատուհանը և սեղմեք «կիսվել»: Այժմ տեսազանգի բոլոր մասնակիցները կկարողանան իրական ժամանակում տեսնել ձեր PowerPoint ներկայացումը:

Հիշեք, որ կարևոր է համոզվել, որ ձեր ներկայացումը լավ պատրաստված է, և որ բոլոր մասնակիցներն իրենց սարքերում հասանելի լինեն PowerPoint-ին: Այս պարզ քայլերով դուք կարող եք կիսվել ձեր PowerPoint-ի ներկայացմամբ տեսազանգի ընթացքում առանց բարդությունների: Համոզվեք, որ նախապես վարժվել եք և համոզվել, որ ամեն ինչ ձեր շնորհանդեսը հաջողության հասնելու համար է:

7. Ինչպես կիսվել PowerPoint-ով իրական ժամանակի համագործակցության հարթակում

Իրական ժամանակի համագործակցության հարթակում PowerPoint-ի փոխանակումը հիանալի միջոց է համագործակցությունն ու թիմային աշխատանքը հեշտացնելու համար: Այս գործիքի միջոցով դուք կարող եք թույլ տալ մի քանի մարդկանց մուտք գործել և խմբագրել PowerPoint-ը միաժամանակ՝ բարելավելով ցանկացած նախագծի արդյունավետությունն ու արտադրողականությունը: Հաջորդը, մենք ձեզ ցույց ենք տալիս:

1. Ընտրեք իրական ժամանակի համագործակցության հարթակ. կան մի քանի տարբերակներ, օրինակ՝ Google Drive, Microsoft Teams և Dropbox Paper-ը: Ընտրեք այն հարթակը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր և ձեր թիմի կարիքներին:

2. Վերբեռնեք PowerPoint ֆայլը հարթակ. Երբ ընտրեք իրական ժամանակի համագործակցության հարթակը, փնտրեք ֆայլի վերբեռնման տարբերակը և ընտրեք ձեր PowerPoint-ը: Համոզվեք, որ բոլոր տարրերը և սլայդները ճիշտ են բեռնված:

3. Հրավիրեք մարդկանց համագործակցել PowerPoint-ում. Եթե ֆայլն արդեն հարթակում է, փնտրեք տարբերակ՝ համօգտագործելու կամ հրավիրելու համահեղինակներին: Մուտքագրեք այն մարդկանց էլփոստի հասցեները, ում հետ ցանկանում եք համօգտագործել փաստաթուղթը և սահմանեք խմբագրման թույլտվությունները: Կարևոր է նշել դերերը և մուտքի մակարդակները՝ շփոթությունից խուսափելու և տեղեկատվական անվտանգությունն ապահովելու համար.

Հիշեք, որ իրական ժամանակի համագործակցության հարթակում PowerPoint-ի փոխանակումը կարող է հեշտացնել հաղորդակցությունը, համագործակցությունը և աշխատանքային հոսքը: Օգտվեք այս գործիքներից՝ ձեր թիմի հետ ավելի արդյունավետ և արդյունավետ աշխատելու համար: Այժմ դուք պատրաստ եք սկսել կիսվել ձեր ներկայացումներով իրական ժամանակում:

8. Կիսվեք PowerPoint-ով սոցիալական ցանցերում և այլ առցանց հարթակներում

9. Թույլտվությունների կարգավորում PowerPoint-ով համօգտագործելիս

PowerPoint-ով համօգտագործելիս կարևոր է հաշվի առնել թույլտվության համապատասխան կարգավորումները՝ ձեր փաստաթղթերի գաղտնիությունն ու անվտանգությունն ապահովելու համար: Հաջորդը, մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես կարելի է թույլտվություններ սահմանել PowerPoint-ով համօգտագործելիս մի քանի հեշտ քայլով:

1. Բացեք PowerPoint-ը, որը ցանկանում եք համօգտագործել և գնացեք «Ֆայլ» ներդիրը էկրանի վերևի ձախ մասում:

2. Սեղմեք «Պահպանել որպես» ֆայլը որոշակի վայրում պահելու համար: Համոզվեք, որ ընտրել եք անվտանգ և վստահելի վայր:

3. Պահպանվելուց հետո ֆայլի վրա սեղմեք աջը և բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Հատկություններ»:

10. Ինչպես միացնել համատեղ խմբագրումը PowerPoint-ով համօգտագործելիս

PowerPoint-ում դուք կարող եք միացնել համատեղ խմբագրումը, երբ ներկայացում եք կիսվում այլ օգտատերերի հետ: Սա հեշտացնում է թիմային աշխատանքը և մի քանի մարդկանց թույլ է տալիս փոփոխություններ կատարել և իրենց գաղափարները ներդնել նույն ֆայլում: Ստորև ներկայացված են այն քայլերը, որոնք պետք է հետևել՝ PowerPoint-ում համատեղ խմբագրումն ակտիվացնելու համար.

1. Բացեք PowerPoint ներկայացումը, որը ցանկանում եք կիսվել:
2. Գնացեք էկրանի վերևի ձախ մասում գտնվող «Ֆայլ» ներդիր:
3. Ձախ վահանակում ընտրեք «Կիսվել» և աջ վահանակում ընտրեք «Հրավիրել մարդկանց» տարբերակը:

Երբ ընտրվի «Հրավիրել մարդկանց» տարբերակը, կներկայացվեն մի քանի տարբերակներ՝ համատեղ կիսվելու և խմբագրելու համար: Առկա տարբերակները հակիրճ բացատրվում են ստորև.

– Հրավիրել մարդկանց. թույլ է տալիս էլփոստով հրավեր ուղարկել այն մարդկանց, ում հետ ցանկանում եք համագործակցել: Սեղմելով այս տարբերակի վրա, կբացվի պատուհան, որտեղ կարող եք ավելացնել համահեղինակների էլփոստի հասցեներ:
– Խմբագրման թույլտվություններ. այս տարբերակում դուք կարող եք խմբագրման թույլտվություններ սահմանել համահեղինակների համար: Դրանք կարող են լինել «Կարող է խմբագրել» կամ «Կարող է դիտել»: Եթե ​​ընտրված է «Կարող է խմբագրել», համահեղինակները կկարողանան փոփոխություններ կատարել և խմբագրել ներկայացումը: Եթե ​​ընտրված է «Կարող է դիտել», համահեղինակները միայն կկարողանան դիտել և մեկնաբանել շնորհանդեսը, բայց չեն կարողանա փոփոխություններ կատարել:

Համատեղ փոխանակման և խմբագրման ընտրանքները ստեղծվելուց հետո հրավերը կարող են ուղարկվել համահեղինակներին: Նրանք նամակ կստանան՝ հղումով, որպեսզի մուտք գործեն շնորհանդես և սկսեն փոփոխություններ կատարել: Հիշեք կանոնավոր կերպով պահպանել ներդրողների կողմից կատարված փոփոխությունները, որպեսզի համոզվեք, որ ամբողջ առաջընթացը ճիշտ է պահպանված:

11. Անվտանգության նկատառումներ PowerPoint-ի առցանց փոխանակման ժամանակ

Երբ դուք առցանց կիսվում եք PowerPoint-ով, կարևոր է նկատի ունենալ անվտանգության որոշ նկատառումներ՝ ձեր ներկայացումը և դրա պարունակվող տեղեկատվությունը պաշտպանելու համար: Ահա մի քանի առաջարկներ՝ ձեր բովանդակության անվտանգությունն ապահովելու համար.

1. Պաշտպանեք ձեր ներկայացումը գաղտնաբառովՆախքան ձեր PowerPoint-ը համօգտագործելը, համոզվեք, որ գաղտնաբառ ավելացնեք՝ կանխելու չարտոնված մարդկանց մուտքը ձեր ներկայացում: Այսպիսով, միայն նրանք, ովքեր ունեն գաղտնաբառը, կկարողանան բացել և դիտել ֆայլը:

2. Օգտագործեք ապահով հոսթինգ ծառայություններՁեր PowerPoint-ը առցանց համօգտագործելիս ընտրեք անվտանգ հարթակներ կամ հոսթինգ ծառայություններ, որոնք ապահովում են պաշտպանություն կիբեր սպառնալիքներից: Համոզվեք, որ կատարեք ձեր հետազոտությունը և ընտրեք վստահելի ծառայություններ, որոնք ունեն անվտանգության առաջադեմ տարբերակներ, ինչպիսիք են տվյալների գաղտնագրումը և մուտքի թույլտվությունները:

3. Խուսափեք զգայուն տեղեկություններ ներառելուցՆախքան ձեր ներկայացումը կիսելը, վերանայեք բովանդակությունը և համոզվեք, որ հեռացնեք ցանկացած զգայուն կամ գաղտնի տեղեկատվություն, որը չպետք է բացահայտվի: Սա ներառում է ցանկացած անձնական կամ բիզնես տվյալ, որը կարող է վտանգել ձեր հաճախորդների անվտանգությունը կամ ձեր սեփական անվտանգությունը:

12. Ընդհանուր խնդիրների լուծում PowerPoint-ով համօգտագործելիս

PowerPoint-ի համօգտագործումը կարող է առաջացնել որոշ ընդհանուր խնդիրներ, որոնք կարող են խանգարել օգտվողի փորձին: Այնուամենայնիվ, կան մի քանի լուծումներ՝ լուծելու այս խնդիրները և ապահովելու, որ շնորհանդեսն արդյունավետորեն տարածվի: Ահա երեք ընդհանուր խնդիր և լուծումներ, որոնք պետք է հետևեն.

1. Տարբերակի անհամատեղելիություն

PowerPoint-ի փոխանակման ժամանակ տարածված խնդիրը տարբեր ներկայացման ծրագրերի միջև տարբերակի անհամատեղելիությունն է: Սա կարող է հանգեցնել ֆորմատավորման, պատկերների կամ անցումների կորստի: Դա լուծելու համար խորհուրդ է տրվում հետևել հետևյալ քայլերին.

• Համոզվեք, որ բոլոր օգտվողներն ունեն ներկայացման ծրագրի նույն տարբերակը:
• Արտահանեք PowerPoint-ը որպես PDF ֆայլ՝ բնօրինակ ձևաչափումը պահպանելու համար:
• Անհրաժեշտության դեպքում տրամադրեք հստակ հրահանգներ, թե ինչպես կարելի է ճշգրտումներ կատարել ներկայացման մեջ՝ ապահովելու համատեղելիությունը:

2. Ֆայլի չափը չափազանց մեծ է

PowerPoint-ով համօգտագործելիս ֆայլի չափը կարող է խնդիր դառնալ, եթե այն չափազանց մեծ է էլփոստով ուղարկելու կամ համօգտագործման հարթակ վերբեռնելու համար: Դա լուծելու համար կարող եք հետևել հետևյալ խորհուրդներին.

• Կրճատեք պատկերի չափը և սեղմեք ֆայլը, նախքան համօգտագործելը:
• Բաժանեք PowerPoint-ը մի քանի փոքր մասերի և հնարավորության դեպքում դրանք բաժանեք առանձին:
• Օգտագործեք առցանց գործիքներ՝ ֆայլը սեղմելու և օպտիմալացնելու համար՝ չվնասելով ներկայացման որակը:

3. Մեդիա նվագարկման խնդիրներ

Եթե ​​ձեր PowerPoint-ը պարունակում է մուլտիմեդիա տարրեր, ինչպիսիք են տեսանյութերը կամ աուդիոները, հնարավոր է, որ նվագարկման հետ կապված խնդիրներ առաջանան, երբ այն համօգտագործեք տարբեր սարքեր. Դա շտկելու համար հաշվի առեք հետևյալը.

• Ստուգեք, որ անհրաժեշտ կոդեկները տեղադրված են ինչպես ձեր սարքի, այնպես էլ օգտագործողի սարքերում:
• Խուսափեք օգտագործել անհամատեղելի ֆայլերի ձևաչափեր և ընտրեք ունիվերսալ ձևաչափեր, ինչպիսիք են MP4-ը տեսանյութերի համար:
• Համոզվեք, որ բոլոր մեդիա ֆայլերը ճիշտ են կապված և գտնվում են ճիշտ տեղում:

13. Ինչպես կիսել PowerPoint-ը շարժական սարքերում

Բջջային սարքերում PowerPoint-ով կիսվելու համար դուք ունեք մի քանի տարբերակ: Հաջորդը, ես ձեզ ցույց կտամ երեք տարբեր մեթոդներ, որոնք կարող եք օգտագործել.

• 1. Օգտագործեք PowerPoint Mobile հավելվածը. Եթե ձեր բջջային սարքում տեղադրված է PowerPoint հավելվածը, կարող եք բացել PowerPoint ֆայլը անմիջապես հավելվածից: Դուք պարզապես պետք է գտնեք ֆայլը ձեր պահեստում և ընտրեք այն բացելու համար:
• 2. Օգտագործեք ամպային ծառայություններ. Եթե ձեր PowerPoint ֆայլը պահված է ամպային ծառայություններում, ինչպիսիք են Google Drive-ը, Dropbox-ը կամ OneDrive-ը, կարող եք մուտք գործել դրանք ձեր բջջային սարքի համապատասխան հավելվածի միջոցով: Պարզապես պետք է գտնել ֆայլը ամպային ծառայության մեջ և ընտրել այն՝ բացելու համար:
• 3. Օգտագործեք երրորդ կողմի հավելվածներ. Կան նաև երրորդ կողմի հավելվածներ, որոնք թույլ են տալիս բացել և համօգտագործել PowerPoint ֆայլերը շարժական սարքերում: Այս հավելվածներից մի քանիսը ներառում են WPS Office, Google Slides և Adobe Acrobat Ընթերցող. Պարզապես պետք է ներբեռնել և տեղադրել հավելվածը ձեր սարքում, գտնել PowerPoint ֆայլը և ընտրել այն՝ այն բացելու համար:

Հիշեք, որ շարժական սարքերում PowerPoint-ի ավելի լավ դիտման համար խորհուրդ է տրվում օպտիմիզացնել ֆայլը՝ նախքան այն համօգտագործելը: Դուք կարող եք նվազեցնել օգտագործվող պատկերների չափը, պարզեցնել դիզայնը և օգտագործել շարժական սարքերի համար հարմար տառատեսակներ: Նաև միշտ ստուգեք, որ ֆայլի ձևաչափը համատեղելի է ձեր օգտագործած հավելվածի կամ ծառայության հետ:

Հետևեք այս քայլերին, և դուք կկարողանաք առանց խնդիրների կիսվել ձեր PowerPoint շնորհանդեսներով շարժական սարքերում: Այժմ դուք կարող եք վերցնել ձեր շնորհանդեսները ձեզ հետ և հեշտությամբ կիսվել դրանք ցանկացած վայրից:

14. Վերջնական առաջարկություններ PowerPoint-ի արդյունավետ փոխանակման համար

PowerPoint-ի արդյունավետ փոխանակման հասնելու համար կարևոր է հիշել որոշ վերջնական առաջարկություններ, որոնք կօգնեն ձեզ ներկայացնել ձեր ներկայացումը պարզ և պրոֆեսիոնալ ձևով: Ստորև բերված են երեք հիմնական ասպեկտներ, որոնք պետք է հաշվի առնել.

1. Օպտիմալացնել ֆայլի չափը. Նախքան ձեր ներկայացումը կիսելը, համոզվեք, որ կրճատեք ֆայլի չափը, որպեսզի ավելի հեշտ լինի ուղարկել և ստանալ: Դա անելու համար դուք կարող եք օգտագործել պատկերների սեղմման գործիքներ և հեռացնել ավելորդ տարրերը, ինչպիսիք են բարդ անիմացիաները կամ չափազանց մեծ անցումները: Մտածեք նաև ձեր ներկայացումը պահելու մասին PDF ձևաչափ, որը սովորաբար ավելի թեթև է և համատեղելի տարբեր սարքերի հետ։

2. Ստուգեք համատեղելիությունը. Եթե ​​ձեր ներկայացումն ուղարկում եք տարբեր մարդկանց, ապա կարևոր է համոզվել, որ բոլորը կկարողանան ճիշտ բացել այն: Դա անելու համար ստուգեք, որ ձեր օգտագործած տառատեսակները, պատկերները և այլ տարրերը համատեղելի են PowerPoint-ի այն տարբերակների հետ, որոնք կօգտագործեն ձեր հասցեատերերը: Եթե ​​դուք օգտագործում եք հատուկ տառատեսակներ, ապա խորհուրդ է տրվում դրանք տեղադրել ֆայլում՝ ցուցադրման հետ կապված խնդիրներից խուսափելու համար:

3. Փորձեք ներկայացումը. Նախքան ձեր ներկայացումը կիսելը, կարևոր է, որ այն փորձարկեք տարբեր սարքերում և հարթակներում՝ ստուգելու համար, որ ամեն ինչ ճիշտ է: Համոզվեք, որ սլայդները ճիշտ են ցուցադրվում, հղումներն ու անիմացիաները ճիշտ են աշխատում, և սլայդների միջև նավարկությունը հարթ է: Եթե ​​հնարավոր է, խնդրեք մեկ ուրիշին վերանայել ձեր ներկայացումը լրացուցիչ հեռանկարներ ձեռք բերելու համար:

Եզրափակելով, PowerPoint-ի արդյունավետ փոխանակումը կարող է հեշտացնել տեղեկատվության փոխանցումը և համագործակցությունը տարբեր իրավիճակներում: Վերը նշված տարբերակների միջոցով, ինչպիսիք են՝ օգտագործելով ներբեռնման հղումները, ուղարկելը էլեկտրոնային փոստով կամ ամպային պահեստավորման միջոցով, օգտվողները կարող են անխափան կերպով կիսվել իրենց ներկայացումներով:

Կարևոր է հիշել, որ PowerPoint-ով համօգտագործելիս մենք պետք է ապահովենք, որ ձևաչափումը և բովանդակությունը անփոփոխ են՝ դիտման օպտիմալ փորձ ապահովելու համար: Բացի այդ, կարևոր է հաշվի առնել տեղեկատվության գաղտնիությունն ու անվտանգությունը մեր ներկայացումները կիսելիս՝ ընտրելով անվտանգ և հուսալի տարբերակներ:

Ճիշտ գործիքների և մեթոդների դեպքում PowerPoint-ով կիսվելը ոչ միայն հեշտ է դառնում, այլ նաև համագործակցության, հետադարձ կապի և գաղափարների փոխանակման հնարավորություններ է բացում: Անկախ նրանից, թե աշխատանքային, կրթական կամ անձնական միջավայրում, էլեկտրոնային ներկայացումների փոխանակման տեխնիկայի յուրացումը մեզ օգնում է ավելի արդյունավետ հաղորդակցվել և կապվել: Մի խոսքով, PowerPoint-ով պատշաճ կերպով կիսվելը հիմնարար քայլ է տեղեկատվության փոխանցումը օպտիմալացնելու և մեր տեսողական ներկայացումների ներուժն առավելագույնս օգտագործելու համար: