Ցանկանու՞մ եք իմանալ, թե ինչպես առավելագույն օգուտ քաղել Microsoft Teams հավելվածից: Այս հոդվածում մենք ձեզ ցույց կտանք ինչպես կիսվել և դիտել ֆայլերը Microsoft Teams հավելվածում, թիմային աշխատանքի այս պլատֆորմի ամենաօգտակար գործառույթներից մեկը փաստաթղթերի, աղյուսակների, շնորհանդեսների և այլ բաների փոխանակումը երբեք այնքան պարզ և հարմար չի եղել, որքան Microsoft Teams-ում: Շարունակեք կարդալ՝ պարզելու համար, թե ինչպես դա անել արագ և հեշտությամբ:
- Քայլ առ քայլ ➡️ Ինչպե՞ս կիսվել և դիտել ֆայլերը Microsoft Teams հավելվածում:
Ինչպե՞ս համօգտագործել և դիտել ֆայլերը Microsoft Teams հավելվածում:
- Բացեք Microsoft Teams հավելվածը ձեր սարքում:
- Ընտրեք թիմը կամ զրուցեք այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք համօգտագործել կամ դիտել ֆայլերը:
- Ֆայլով համօգտագործելու համար սեղմեք «Կցել» պատկերակը հաղորդագրության դաշտի տակ:
- Ընտրեք «Վերբեռնել իմ սարքից» տարբերակը, եթե ֆայլը ձեր սարքում է, կամ «Համօգտագործել» տարբերակը, եթե ֆայլը գտնվում է մեկ այլ վայրում, ինչպիսին է OneDrive-ը կամ SharePoint-ը:
- Ընտրեք այն ֆայլը, որը ցանկանում եք կիսել և սեղմեք «Ուղարկել»:
- Համօգտագործվող ֆայլերը դիտելու համար պարզապես ոլորեք վերև խոսակցության մեջ և գտեք այն ֆայլը, որը ցանկանում եք դիտել:
- Սեղմեք ֆայլի վրա՝ այն բացելու և դրա բովանդակությունը դիտելու կամ անհրաժեշտության դեպքում ներբեռնելու համար:
- Որոշակի համակարգիչների վրա համօգտագործվող ֆայլեր գտնելու համար գնացեք «Ֆայլեր» ներդիրը ձեր համակարգչի վերևում և գտեք ձեզ անհրաժեշտ ֆայլը:
Հարց ու պատասխան
Ինչպե՞ս կարող եմ ֆայլեր համօգտագործել Microsoft Teams հավելվածում:
- Բացեք խոսակցությունը կամ ալիքը, որտեղ ցանկանում եք համօգտագործել ֆայլը:
- Հաղորդագրությունների տողում սեղմեք կցել (թղթի սեղմիչ) պատկերակը:
- Ընտրեք այն ֆայլը, որը ցանկանում եք համօգտագործել ձեր համակարգչից կամ սարքից:
- Եթե ցանկանում եք, ավելացրեք մեկնաբանություն և սեղմեք «Կիսվել»:
Ինչպե՞ս կարող եմ դիտել ընդհանուր ֆայլերը Microsoft Teams հավելվածում:
- Բացեք զրույցը կամ ալիքը, որտեղ համօգտագործվել է այն ֆայլը, որը ցանկանում եք տեսնել:
- Գտեք ֆայլը խոսակցության մեջ կամ «Ֆայլեր» ներդիրում:
- Սեղմեք ֆայլի վրա՝ այն նախադիտելու կամ անհրաժեշտության դեպքում ներբեռնելու համար:
Կարո՞ղ եմ ֆայլեր կիսել OneDrive-ից Microsoft Teams հավելվածում:
- Բացեք խոսակցությունը կամ ալիքը, որտեղ ցանկանում եք համօգտագործել ֆայլը:
- Հաղորդագրությունների տողում սեղմեք կցել (թղթի սեղմիչ) պատկերակը:
- Ընտրեք «OneDrive» և ընտրեք այն ֆայլը, որը ցանկանում եք համօգտագործել:
- Եթե ցանկանում եք, ավելացրեք մեկնաբանություն և սեղմեք «Կիսվել»:
Ինչպե՞ս կարող եմ խմբագրել ընդհանուր ֆայլերը Microsoft Teams հավելվածում:
- Բացեք ֆայլը, որը ցանկանում եք խմբագրել խոսակցությունից կամ «Ֆայլեր» ներդիրից:
- Սեղմեք «Խմբագրել»՝ ֆայլը համապատասխան հավելվածում (օրինակ՝ Word կամ Excel) բացելու համար:
- Կատարեք բոլոր անհրաժեշտ փոփոխությունները, այնուհետև պահպանեք փոփոխությունները:
Ինչպե՞ս կարող եմ ջնջել ընդհանուր ֆայլը Microsoft Teams հավելվածում:
- Գտեք այն ֆայլը, որը ցանկանում եք ջնջել «Ֆայլեր» խոսակցության կամ ներդիրում:
- Աջ սեղմեք ֆայլի վրա և ընտրեք «Ջնջել»:
- Հաստատեք ֆայլի ջնջումը:
Կարո՞ղ եմ տեսնել ֆայլի տարբերակների պատմությունը Microsoft Teams հավելվածում:
- Բացեք խոսակցությունը կամ ալիքը, որտեղ համօգտագործվել է ֆայլը:
- Գտեք ֆայլը և սեղմեք անվան կողքին գտնվող երեք կետերը:
- Ընտրեք «Տարբերակների պատմություն»՝ ֆայլի տարբեր տարբերակները տեսնելու համար:
Կարո՞ղ եմ տեսնել, թե ով է մուտք գործել ֆայլ Microsoft Teams հավելվածում:
- Բացեք այն ֆայլը, որը ցանկանում եք ստուգել խոսակցությունից կամ Ֆայլեր ներդիրը:
- Սեղմեք ֆայլի անվան կողքին գտնվող երեք կետերը:
- Ընտրեք «Մանրամասներ»՝ տեսնելու, թե ով է մուտք գործել ֆայլ և երբ է դա արել:
Կարո՞ղ եմ ֆայլով կիսվել որոշակի խմբի հետ Microsoft Teams հավելվածում:
- Բացեք խոսակցությունը կամ ալիքը, որտեղ ցանկանում եք համօգտագործել ֆայլը:
- Մուտքագրեք խմբի անունը հաղորդագրությունների տողում, որին հաջորդում է «@» (օրինակ՝ «@SalesTeam»):
- Կցեք ֆայլը և սեղմեք «Կիսվել»:
Կարո՞ղ եմ ծանուցումներ ստանալ, երբ ֆայլը կիսվում է ինձ հետ Microsoft Teams հավելվածում:
- Սեղմեք ձեր պրոֆիլի լուսանկարի վերևի աջ անկյունում և ընտրեք «Կարգավորումներ»:
- Գնացեք «Ծանուցումներ» ներդիր և սեղմեք «Մանրամասներ» «Ֆայլերի» կողքին:
- Միացրեք «Համօգտագործվող ֆայլերի» ծանուցումները և սեղմեք «Պահպանել»:
Կարո՞ղ եմ իմ բջջային հեռախոսից մուտք գործել Microsoft Teams հավելվածում համօգտագործվող ֆայլեր:
- Բացեք խոսակցությունը կամ ալիքը, որտեղ համօգտագործվել է ֆայլը:
- Գտեք ֆայլը խոսակցության մեջ կամ «Ֆայլեր» ներդիրում:
- Սեղմեք ֆայլը՝ այն նախադիտելու կամ անհրաժեշտության դեպքում ներբեռնելու համար:
Ես Սեբաստիան Վիդալն եմ, համակարգչային ինժեներ, որը կրքոտ է տեխնոլոգիայով և DIY-ով: Ավելին, ես եմ ստեղծողը tecnobits.com, որտեղ ես կիսվում եմ ձեռնարկներով՝ տեխնոլոգիան բոլորի համար ավելի մատչելի և հասկանալի դարձնելու համար: