Ինչպե՞ս կարող եմ կարգավորել արտակարգ իրավիճակների զանգերը և հասցեները Zoho-ում։

Զոհոյում արտակարգ իրավիճակների զանգերի և հասցեների ստեղծումը կարևոր է ցանկացած աշխատավայրում անվտանգությունն ապահովելու համար: Ինչպե՞ս կարող եմ կարգավորել արտակարգ իրավիճակների զանգերը և հասցեները Zoho-ում։ Դա պարզ խնդիր է, որը կարող է փոխել ճգնաժամային իրավիճակներում: Համոզվեք, որ դուք ունեք արագ օգնության հասանելիություն, և որ ձեր թիմը գիտի, թե ինչպես արձագանքել արտակարգ իրավիճակների դեպքում: Այս հոդվածում մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես արագ և հեշտությամբ կարգավորել արտակարգ իրավիճակների զանգերն ու հասցեները Zoho-ում:

– Քայլ առ քայլ ➡️ Ինչպե՞ս կարգավորել արտակարգ իրավիճակների զանգերն ու հասցեները Zoho-ում:

• Բացեք ձեր Zoho հաշիվը. Առաջին բանը, որ դուք պետք է անեք Zoho-ում շտապ զանգեր և հասցեներ կարգավորելու համար, ձեր հաշիվ մուտք գործելն է:
• Անցեք կարգավորումների բաժին. Ձեր հաշիվ մտնելուց հետո փնտրեք «Կարգավորումներ» ներդիրը էկրանի վերևի աջ մասում և սեղմեք դրա վրա:
• Ընտրեք «Արտակարգ զանգեր». Կարգավորումների բաժնում դուք կգտնեք «Արտակարգ զանգեր» տարբերակը: Կտտացրեք այս տարբերակը՝ կարգավորումը շարունակելու համար:
• Ավելացրեք շտապ օգնության համարներ. Այս բաժնում դուք հնարավորություն կունենաք ավելացնել արտակարգ իրավիճակների հեռախոսահամարները, որոնք ցանկանում եք կարգավորել Zoho-ում: Մուտքագրեք համապատասխան թվերը և պահպանեք փոփոխությունները:
• Սահմանեք արտակարգ իրավիճակների հասցեները. Բացի հեռախոսահամարներից, կարող եք նաև ավելացնել համապատասխան շտապ օգնության հասցեներ: Սեղմեք համապատասխան տարբերակի վրա և տրամադրեք անհրաժեշտ տեղեկատվությունը:

Հարց ու պատասխան

1. Ինչպե՞ս մուտք գործել արտակարգ զանգերի և հասցեների կարգավորումներ Zoho-ում:

1. Մուտք գործեք ձեր Zoho հաշիվ:
2. Սեղմեք վերին աջ անկյունում գտնվող կարգավորումների պատկերակը։
3. Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Օգտատիրոջ կառավարում»:
4. Կտտացրեք «Հասցե և շտապ զանգի կարգավորումներ»:

2. Ինչպե՞ս ավելացնել արտակարգ իրավիճակների նոր հասցե Zoho-ում:

1. Հասցեի և շտապ զանգերի կարգավորումների բաժնում հայտնվելուց հետո սեղմեք «Ավելացնել հասցե»:
2. Լրացրե՛ք ձևաթուղթը արտակարգ իրավիճակների նոր հասցեի տեղեկություններով՝ անուն, փողոց, քաղաք, երկիր և այլն:
3. Սեղմեք «Պահպանել»՝ նոր հասցեն հաստատելու համար:

3. Ինչպե՞ս խմբագրել գոյություն ունեցող արտակարգ իրավիճակների հասցեն Zoho-ում:

1. Գնացեք հասցեի և շտապ զանգերի կարգավորումների բաժին:
2. Գտեք այն հասցեն, որը ցանկանում եք խմբագրել և սեղմեք «Խմբագրել»:
3. Կատարեք ցանկացած անհրաժեշտ փոփոխություն արտակարգ իրավիճակների հասցեի տեղեկատվության մեջ:
4. Պահպանեք փոփոխությունները սեղմելով «Պահպանել»:

4. Ինչպե՞ս ջնջել արտակարգ իրավիճակների հասցեն Zoho-ում:

1. Մուտք գործեք հասցեի և շտապ զանգերի կազմաձևման բաժին:
2. Գտեք այն հասցեն, որը ցանկանում եք ջնջել և սեղմեք «Ջնջել»:
3. Հաստատեք ջնջումը` սեղմելով «Այո» հաստատման հաղորդագրության մեջ:

5. Ինչպե՞ս ստեղծել շտապ օգնության հեռախոսահամար Զոհոյում:

1. Գնացեք Zoho-ում հասցեի և շտապ զանգերի կարգավորումների բաժին:
2. Կտտացրեք «Ավելացնել համարը»:
3. Մուտքագրեք շտապ օգնության համարը և ընտրեք համապատասխան երկիրը:
4. Պահպանեք շտապ օգնության հեռախոսահամարը՝ սեղմելով «Պահել»:

6. Կարո՞ղ եմ արտակարգ իրավիճակների կապեր հաստատել Zoho-ում իմ աշխատակիցների համար:

1. Այո, դուք կարող եք արտակարգ իրավիճակների կոնտակտներ ավելացնել ձեր աշխատակիցների համար Zoho-ի շտապ զանգերի և հասցեների կարգավորումների բաժնում:
2. Ընտրեք «Ավելացնել արտակարգ իրավիճակների կոնտակտ»:
3. Լրացրեք կոնտակտային տվյալները՝ անուն, հեռախոսահամար, աշխատողի հետ հարաբերություններ և այլն:
4. Պահպանեք շտապ օգնության կոնտակտը սեղմելով «Պահել»:

7. Ինչպե՞ս կարող եմ արտակարգ կապեր նշանակել Zoho-ում իմ աշխատակիցներին:

1. Արտակարգ իրավիճակների կոնտակտներ ավելացնելուց հետո անցեք Zoho-ում օգտագործողների կառավարման բաժին:
2. Ընտրեք աշխատակցին, ում ցանկանում եք նշանակել արտակարգ իրավիճակների կոնտակտ:
3. Սեղմեք «Խմբագրել» և ընտրեք համապատասխան շտապ օգնության կոնտակտը տվյալ աշխատակցի համար:
4. Պահպանեք փոփոխությունները սեղմելով «Պահպանել»:

8. Ինչպե՞ս կարող եմ ապահովել, որ իմ աշխատակիցները հասանելիություն ունենան Զոհոյի շտապ օգնության հասցեներին և համարներին:

1. Հանձնարարեք ձեր աշխատակիցներին մուտք գործել իրենց օգտվողի պրոֆիլը Zoho-ում:
2. Արտակարգ իրավիճակների հետ կապի բաժնում ստուգեք, որ նրանք ունեն ճիշտ հասցեն և համապատասխան շտապ օգնության համարները:
3. Անհրաժեշտության դեպքում, ձեր աշխատակիցներին տրամադրեք հրահանգներ՝ արտակարգ իրավիճակներում այս տեղեկատվությանը մուտք գործելու համար:

9. Արդյո՞ք Zoho-ն անհրաժեշտության դեպքում արտակարգ իրավիճակների կոնտակտներին ծանուցելու միջոց է առաջարկում:

1. Այո, Zoho-ն առաջարկում է լուրջ միջադեպի դեպքում ծանուցումներ ուղարկել արտակարգ իրավիճակների կոնտակտներին։
2. Դուք պետք է կարգավորեք ծանուցման նախապատվությունները, որպեսզի արտակարգ իրավիճակների կոնտակտները ստանան ծանուցումներ կրիտիկական իրավիճակներում:
3. Պարբերաբար վերանայեք և թարմացրեք այս կարգավորումները՝ ձեր ծանուցումների արդյունավետությունն ապահովելու համար:

10. Ի՞նչ պետք է անեմ, եթե Zoho-ում շտապ զանգերի և հասցեների տեղադրման հետ կապված խնդիրներ ունենամ:

1. Կապվեք Zoho-ի աջակցության հետ՝ շտապ օգնության կանչերի և ուղղությունների կարգավորման հարցում օգնության համար:
2. Տրամադրեք կոնկրետ մանրամասներ այն խնդրի մասին, որը դուք զգում եք, որպեսզի նրանք կարողանան արդյունավետորեն օգնել ձեզ:
3. Վերանայեք հարթակում առկա փաստաթղթերը և ձեռնարկները՝ փորձելով ինքներդ լուծել խնդիրը: