Հանգստացեք, մինչ գրասենյակից դուրս եք սովորում ինչպես կարգավորել ավտոմատ պատասխանները Outlook-ում. Երբևէ ցանկացե՞լ եք, որ ձեր կոնտակտներին տեղեկացնեիք, որ ժամանակավորապես բացակայում եք և չեք կարողանա անմիջապես պատասխանել նրանց նամակներին: Outlook-ի ավտոմատ պատասխաններով, կարող ես անել հենց դա։ Այս հատկությունը թույլ է տալիս ստեղծել անհատականացված հաղորդագրություններ՝ ծանուցելու այն մարդկանց, ովքեր ձեզ նամակ են գրում ձեր բացակայության և այդ ընթացքում ձեզ հետ կապվելու հնարավոր տարբերակների մասին: Իմացեք, թե ինչպես միացնել և հարմարեցնել այս ինքնապատասխանիչները, որպեսզի ձեր կոնտակտները տեղեկացված լինեն և համոզվեք, որ նրանք պատասխան կստանան հենց որ վերադառնաք:
– Քայլ առ քայլ ➡️ Ինչպե՞ս կարգավորել ավտոմատ պատասխանները Outlook-ում:
- 1. Բացեք Outlook-ը ձեր համակարգչում կամ սարքում:
- 2. Գնացեք «Ֆայլ» ներդիրը վերևի բարում:
- 3. Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Ավտոմատ պատասխաններ»:
- 4. Կբացվի նոր պատուհան, որտեղ կարող եք կարգավորել ավտոմատ պատասխանները:
- 5. Նշեք «Ուղարկել ավտոմատ պատասխաններ» վանդակը:
- 6. «Ներքին ավտոմատ պատասխան» դաշտում մուտքագրեք այն հաղորդագրությունը, որը ցանկանում եք ուղարկել, երբ դուք ստանում եք ներքին նամակներ:
- 7. «Արտաքին ավտոմատ պատասխան» դաշտում մուտքագրեք այն հաղորդագրությունը, որը ցանկանում եք ուղարկել, երբ նամակներ եք ստանում ձեր կազմակերպությունից դուրս գտնվող մարդկանցից:
- 8. Դուք կարող եք հարմարեցնել հաղորդագրության թեման և բովանդակությունը՝ ըստ ձեր կարիքների:
- 9. Եթե ցանկանում եք ավտոմատ պատասխաններ ուղարկել միայն որոշակի ժամանակահատվածում, նշեք «Ուղարկել պատասխանները միայն այս ժամանակահատվածում» վանդակը և սահմանեք մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերն ու ժամերը:
- 10: Երբ կարգավորեք ձեր ինքնապատասխանիչները, սեղմեք «OK» կոճակը և ինքնապատասխանիչները կակտիվանան:
- 11: Ավտոմատ պատասխաններն անջատելու համար պարզապես վերադարձեք «Ֆայլ» ներդիր և հանեք «Ուղարկել ավտոմատ պատասխաններ» վանդակը:
Հարց եւ պատասխան
1. Ինչպե՞ս ակտիվացնել ավտոմատ պատասխանները Outlook-ում:
- Բացեք Outlook-ը ձեր սարքում:
- Կտտացրեք «Ֆայլ» կոճակը վերին ձախ անկյունում:
- Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Ավտոմատ պատասխաններ»:
- Գրեք ավտոմատ պատասխանի հաղորդագրությունը և կազմաձևեք անհրաժեշտ տարբերակները:
- Սեղմեք «OK» կոճակը՝ ավտոմատ պատասխանները ակտիվացնելու համար:
2. Ինչպե՞ս անջատել ավտոմատ պատասխանները Outlook-ում:
- Բացեք Outlook-ը ձեր սարքում:
- Կտտացրեք «Ֆայլ» կոճակը վերին ձախ անկյունում:
- Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Ավտոմատ պատասխաններ»:
- Հեռացրեք «Ուղարկել ավտոմատ պատասխաններ» տարբերակը՝ դրանք անջատելու համար:
- Փոփոխությունները պահպանելու համար սեղմեք «OK» կոճակը:
3. Ինչպե՞ս կարգավորել ավտոմատ պատասխանները միայն որոշակի ժամանակահատվածի համար:
- Բացեք Outlook-ը ձեր սարքում:
- Կտտացրեք «Ֆայլ» կոճակը վերին ձախ անկյունում:
- Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Ավտոմատ պատասխաններ»:
- Ստուգեք «Ուղարկել ավտոմատ պատասխաններ» տարբերակը
- Նշում է ավտոմատ պատասխանների մեկնարկի և ավարտի ամսաթիվը և ժամը:
- Գրեք ավտոմատ պատասխան հաղորդագրություն:
- Կտտացրեք «OK» կոճակը՝ կարգավորումները պահպանելու համար:
4. Ինչպե՞ս հարմարեցնել ավտոմատ պատասխանները Outlook-ում:
- Բացեք Outlook-ը ձեր սարքում:
- Կտտացրեք «Ֆայլ» կոճակը վերին ձախ անկյունում:
- Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Ավտոմատ պատասխաններ»:
- Ստուգեք «Ուղարկել ավտոմատ պատասխաններ» տարբերակը:
- Գրեք անհատականացված ինքնապատասխանիչ հաղորդագրություն:
- Կարգավորեք լրացուցիչ ընտրանքներ, ինչպիսիք են բացառությունները և պատասխանները ներքին և արտաքին ուղարկողներին:
- Փոփոխությունները պահպանելու համար սեղմեք «OK» կոճակը:
5. Ինչպե՞ս օգտագործել ավտոմատ պատասխանները բացակայությունների կամ արձակուրդների մասին ծանուցելու համար:
- Բացեք Outlook-ը ձեր սարքում:
- Կտտացրեք «Ֆայլ» կոճակը վերին ձախ անկյունում:
- Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Ավտոմատ պատասխաններ»:
- Ստուգեք «Ուղարկել ավտոմատ պատասխաններ» տարբերակը:
- Գրեք բացակայության կամ արձակուրդի մասին ծանուցող ավտոմատ պատասխան հաղորդագրություն:
- Սահմանեք մեկնարկի և ավարտի ամսաթվերը, որոնց ընթացքում դուք դուրս կգաք գրասենյակից:
- Սեղմեք «OK» կոճակը՝ ավտոմատ պատասխանները ակտիվացնելու համար:
6. Ինչպե՞ս կարգավորել Outlook-ում ներքին և արտաքին նամակների տարբեր ավտոմատ պատասխանները:
- Բացեք Outlook-ը ձեր սարքում:
- Կտտացրեք «Ֆայլ» կոճակը վերին ձախ անկյունում:
- Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Ավտոմատ պատասխաններ»:
- Ստուգեք «Ուղարկել ավտոմատ պատասխաններ» տարբերակը:
- Կազմաձևեք պատասխանները ներքին և արտաքին ուղարկողների համար համապատասխան բաժիններում:
- Գրեք անհատական ինքնապատասխանիչ հաղորդագրություններ յուրաքանչյուր խմբի համար:
- Կտտացրեք «OK» կոճակը՝ կարգավորումները պահպանելու համար:
7. Ինչպե՞ս ստուգել, արդյոք ավտոմատ պատասխանները միացված են Outlook-ում:
- Բացեք Outlook-ը ձեր սարքում:
- Կտտացրեք «Ֆայլ» կոճակը վերին ձախ անկյունում:
- Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Ավտոմատ պատասխաններ»:
- Ստուգեք, արդյոք «Ուղարկել ավտոմատ պատասխաններ» տարբերակը նշված է:
- Դիտեք կազմաձևված ավտոմատ պատասխանի հաղորդագրությունը:
8. Ինչպե՞ս օգտագործել ավտոմատ պատասխանները Outlook Web App-ում:
- Մուտք գործեք Outlook Web App:
- Կտտացրեք փոխանցման պատկերակը վերին աջ անկյունում:
- Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Տեսնել Outlook-ի բոլոր տարբերակները»:
- Կտտացրեք «Ավտոմատ պատասխաններ» ձախ կողագոտում:
- Կարգավորեք ձեր ավտոմատ պատասխանները և սեղմեք «Պահպանել»:
9. Ինչպե՞ս կարգավորել ավտոմատ պատասխանները Outlook-ում բջջային սարքերի համար:
- Բացեք Outlook հավելվածը ձեր բջջային սարքում:
- Կտտացրեք վերևի ձախ անկյունում գտնվող երեք տողերի պատկերակին:
- Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Կարգավորումներ»:
- Հպեք ձեր էլփոստի հասցեն և ընտրեք «Ավտոմատ պատասխաններ»:
- Գրեք ավտոմատ պատասխանի հաղորդագրությունը և կազմաձևեք անհրաժեշտ տարբերակները:
- Սեղմեք «Պահպանել»՝ ավտոմատ պատասխանները ակտիվացնելու համար:
10. Ինչպե՞ս կարգավորել ավտոմատ պատասխանները Outlook-ում կոնկրետ կոնտակտային խմբի համար:
- Բացեք Outlook-ը ձեր սարքում:
- Կտտացրեք «Ֆայլ» կոճակը վերին ձախ անկյունում:
- Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Ավտոմատ պատասխաններ»:
- Ստուգեք «Ուղարկել ավտոմատ պատասխաններ» տարբերակը:
- Կտտացրեք «Միայն իմ կոնտակտները» և այնուհետև «Հատուկ մարդիկ կամ խմբեր»:
- Նշեք կոնտակտային խումբը, որին ցանկանում եք ուղարկել ավտոմատ պատասխաններ:
- Գրեք ավտոմատ պատասխանի հաղորդագրությունը և կազմաձևեք լրացուցիչ ընտրանքներ:
- Կտտացրեք «OK» կոճակը՝ կարգավորումները պահպանելու համար:
Ես Սեբաստիան Վիդալն եմ, համակարգչային ինժեներ, որը կրքոտ է տեխնոլոգիայով և DIY-ով: Ավելին, ես եմ ստեղծողը tecnobits.com, որտեղ ես կիսվում եմ ձեռնարկներով՝ տեխնոլոգիան բոլորի համար ավելի մատչելի և հասկանալի դարձնելու համար: