Ինչպե՞ս ուղղել ուղղագրությունը Excel-ում։

‍ Ինչպե՞ս ուղղել ուղղագրությունը Excel-ում։

Ճիշտ ուղղագրությունը կարևոր է տեղեկատվությունը հստակ և ճշգրիտ փոխանցելու համար: Այնուամենայնիվ, երբեմն Excel-ում գրելիս հնարավոր է ուղղագրական սխալներ թույլ տալ կամ շեղվածության կամ անտեղյակության պատճառով: Բարեբախտաբար, Excel-ն առաջարկում է գործիքներ, որոնք կարող են օգնել ձեզ ուղղել ուղղագրությունը և բարելավել ձեր փաստաթղթերի որակը: Այս հոդվածում մենք կբացատրենք քայլ առ քայլ Ինչպես կարող եք օգտագործել այս ուղղագրության ստուգման գործիքները Excel-ում և համոզվել, որ ձեր աշխատանքը անթերի է:

– Excel-ում ուղղագրության կարևորությունը

Excel-ում ուղղագրության կարևորությունը կայանում է նրանում, որ ապահովում է տվյալների և փաստաթղթերի ճշգրտությունն ու որակը, որոնք մշակվում են այս գործիքում: Ճիշտ ուղղագրությունը⁤ կարևոր է ⁤տվյալների մեկնաբանության մեջ թյուրիմացություններից, ⁤շփոթմունքներից և սխալներից⁢ խուսափելու համար, քանի որ պարզ ուղղագրական⁤ սխալը կարող է ամբողջությամբ փոխել բառի կամ բանաձևի իմաստը: Բացի այդ, Excel-ում քերականության և կետադրական նշանների ճիշտ օգտագործումը պրոֆեսիոնալիզմ և արժանահավատություն է ապահովում այս հարթակի միջոցով ստեղծված փաստաթղթերին:

Բարեբախտաբար, Excel-ն ունի մի քանի առանձնահատկություններ և գործիքներ, որոնք թույլ են տալիս արագ և հեշտությամբ ուղղել ուղղագրությունը: Ահա Excel-ում ուղղագրությունը շտկելու մի քանի եղանակ.

- Ուղղագրության ստուգիչ գործիք. Excel-ն ունի ներկառուցված ուղղագրության ստուգիչ, որը թույլ է տալիս հայտնաբերել և ուղղել ձեր աղյուսակների ուղղագրական սխալները: Դուք կարող եք մուտք գործել այս գործիքը Review ներդիրից՝ ընտրելով Ուղղագրություն տարբերակը: Ուղղագրության ստուգիչը ձեզ ցույց կտա այն բառերը, որոնք սխալ է համարում և դրանք ուղղելու առաջարկներ կտա:

- Անհատականացրեք բառարանը. Եթե ​​ձեր աղյուսակներում օգտագործում եք հատուկ բառեր կամ տերմիններ, որոնք չկան Excel-ի լռելյայն բառարանում, կարող եք դրանք ավելացնել հատուկ բառարանում: Այսպիսով, ուղղագրիչը կճանաչի այս բառերը որպես վավեր և չի նշի դրանք որպես սխալ: Բառարանը հարմարեցնելու համար դուք պետք է սեղմեք «Ֆայլ» ներդիրը, ընտրեք «Ընտրանքներ» և այնուհետև «Պատվիրված բառարան»:

- Սահմանեք լեզուն. Կարևոր է համոզվել, որ աղյուսակի լեզուն ճիշտ է դրված: Սա ուղղագրիչին թույլ կտա ճանաչել և ուղղել համապատասխան լեզվով ուղղագրական սխալները: Աղյուսակի լեզուն փոխելու համար դուք պետք է աջ սեղմեք բջիջի վրա, ընտրեք Ձևաչափել բջիջները և այնուհետև Լեզու ներդիրում ընտրեք ցանկալի լեզուն:

Միշտ հիշեք, որ ստուգեք ձեր Excel աղյուսակների ուղղագրությունն ու քերականությունը՝ նախքան դրանք համօգտագործելը կամ ներկայացնելը:. Լավ պրակտիկա է օգտագործել ուղղագրության ստուգումը և կատարել լրացուցիչ ձեռքով ստուգում՝ համոզվելու համար, որ ցուցադրվող տվյալները և տեղեկատվությունը ճշգրիտ են և զերծ ուղղագրական սխալներից:

– Excel-ում ուղղագրության ստուգման գործիքներ

Աշխարհում Աշխատանքի ժամանակ կենսական նշանակություն ունի փաստաթղթերի և աղյուսակների ներկայացումը առանց սխալների ուղղագրական. Բարեբախտաբար, Excel-ն ունի մի քանիսը ուղղագրության ստուգման գործիքներ որը թույլ կտա հեշտությամբ հայտնաբերել և ուղղել այս տեսակի սխալները: ‌Այնուհետև մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես օգտվել այս գործիքներից՝ ձեր աշխատանքի որակը բարելավելու համար:

Excel-ում ուղղագրության ստուգման ամենահիմնական տարբերակներից մեկը գործառույթն է «Ստուգեք⁤ ուղղագրությունը». Այս հատկությունը ավտոմատ կերպով վերանայում է ընտրված տեքստը և նշում է սխալ գրված բառերը՝ դրանք կարմիրով ընդգծելով: Բացի այդ, այն ցույց է տալիս մեզ ⁤առաջարկներ⁢ այլընտրանքային բառերի համար, եթե մենք սխալվել ենք: Այս ֆունկցիան օգտագործելու համար մենք պարզապես պետք է ընտրենք բջիջների շրջանակը, որը ցանկանում ենք ստուգել և սեղմել «Ստուգել» ներդիրը, այնուհետև «Ուղղագրություն»: |

Բացի ուղղագրության ստուգման հիմնական գործառույթից, Excel-ը մեզ նաև հնարավորություն է տալիս ավելացնելու մաքսային բառարաններ. Սա թույլ է տալիս մեզ ներառել մեր աշխատանքի ոլորտին հատուկ տեխնիկական կամ ⁢բառեր, որոնք չեն գտնվել ստանդարտ Excel բառարանում: Այսպիսով, մենք կանխում ենք, որ այս բառերը սխալմամբ նշվեն որպես սխալ ուղղագրության ստուգման ժամանակ: Պատվերով բառարան ավելացնելու համար պարզապես պետք է բացել «Վերանայել» ներդիրը, սեղմել «Ուղղագրական բառարան» և ընտրել «Ավելացնել» տարբերակը: Լրացուցիչ մանրամասներ, ինչպիսիք են տառերի ուղղումը, ինչպես նաև ուղղագրության ընտրանքների հարմարեցումը, հասանելի են նաև Excel⁤-ում՝ ուղղագրության ստուգման ավելի ամբողջական և արդյունավետ փորձի համար:

– Excel-ում ուղղագրության ստուգիչի կարգավորում

Excel-ում ուղղագրության ստուգիչի կարգավորում

Ուղղագրությունը շատ կարևոր ասպեկտ է ցանկացած փաստաթղթում կամ զեկույցում, որը ստեղծվում է Excel-ում: Բարեբախտաբար, Excel-ն ունի ա ուղղագրության ստուգիչ որն օգնում է մեզ հայտնաբերել և ուղղել գրավոր սխալները: Excel-ում ուղղագրության ստուգիչը կարգավորելու համար հետևեք հետևյալ պարզ քայլերին.

1. Բացեք Excel-ը և կտտացրեք վերևի ձախ մասում գտնվող «Ֆայլ» ներդիրին էկրանից.
2. Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Ընտրանքներ» և կբացվի նոր պատուհան:
3. Ընտրանքների պատուհանում սեղմեք «Ստուգել» ձախ կողագոտում և կգտնեք ուղղագրիչի հետ կապված տարբերակները:

Հենց որ մուտք գործեք ուղղագրության ստուգման ընտրանքներ, կարող եք հարմարեցնել այն, թե ինչպես է այն աշխատում՝ ըստ ձեր նախասիրությունների: Դուք կարող եք ⁢ ակտիվացնել կամ անջատել autocorrect և ընտրել տարբեր բառարաններ ստուգել ուղղագրությունը բազմաթիվ լեզուներ. Բացի այդ, դուք կարող եք ընտրել՝ արդյոք ցանկանում եք, որ Excel-ը ցուցադրի ուղղման առաջարկներ մուտքագրելիս կամ տվյալների մուտքագրումն ավարտելուց հետո:

Կարևոր է նշել, որ Excel-ում ուղղագրության ստուգիչը լռելյայնորեն ակտիվացված չէ, այնպես որ համոզվեք, որ այն պատշաճ կերպով կազմաձևել եք՝ ձեր փաստաթղթերում սխալներից խուսափելու համար: Նաև հիշեք, որ Excel-ում ուղղագրիչը աշխատում է միայն գրելիս, այնպես որ համոզվեք, որ սրբագրեք ձեր աշխատանքը մինչև այն ավարտելը: Այս կոնֆիգուրացիայի միջոցով դուք կկարողանաք բարելավել Excel-ում ստեղծված ձեր փաստաթղթերի ճշգրտությունն ու որակը:

– Անհատականացնել⁢ ուղղագրության ստուգումը Excel-ում

Excel-ում մեծ քանակությամբ տեքստի հետ աշխատելիս սովորական է ուղղագրական սխալներ թույլ տալ: Բարեբախտաբար, Excel-ն առաջարկում է a⁢ ֆունկցիա ուղղագրության ուղղում ինտեգրված, որը կօգնի ձեզ արագ և արդյունավետ կերպով հայտնաբերել և շտկել այս սխալները: Այնուամենայնիվ, կարևոր է նշել, որ Excel-ում ուղղագրության ստուգումը երբեմն կարող է չափազանց խիստ լինել և նշել բառերը կամ տեխնիկական պայմանները, որոնք ճիշտ են: Բարեբախտաբար, Excel-ը ձեզ հնարավորություն է տալիս հարմարեցնել ուղղագրության ստուգումը ըստ ձեր կոնկրետ կարիքների։

Excel-ում ուղղագրության ստուգումը հարմարեցնելու համար պարզապես հետևեք հետևյալ քայլերին.

• Բացեք Excel-ը և կտտացրեք վերևի գործիքագոտում գտնվող «Ֆայլ» ներդիրին:
• Ընտրեք «Ընտրանքներ» իջնող ցանկից։
• Ընտրանքների պատուհանում սեղմեք⁢ վրա⁤ «Վերանայել» ձախ վահանակում:
• Ոլորեք ներքև դեպի «Ուղղագրության ստուգում» բաժինը և սեղմեք «Ավտոուղղիչ կարգավորումներ»:
• Ինքնուղղման բացվող պատուհանում դուք կկարողանաք ավելացնել ձեր ուզած բառերը անտեսել կամ փոփոխել բառերը, որոնք նշված են որպես սխալ:

Excel-ում ուղղագրության ստուգումը հարմարեցնելուց բացի, կարող եք նաև ավելացնել ձեր սեփական անհատական ​​բառարանները որպեսզի Excel-ը ճիշտ ճանաչի ձեր աշխատանքի ոլորտին հատուկ տեխնիկական տերմիններ կամ բառեր: Դա անելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

• Ընտրանքների պատուհանում սեղմեք «Վերանայել» ձախ վահանակում:
• Ոլորեք ներքև դեպի «Պատվիրված բառարաններ» բաժինը և սեղմեք «Խմբագրել բառարանները…»:
• Պատվերով բառարանների բացվող պատուհանում դուք հնարավորություն կունենաք ավելացնել կամ վերացնել մաքսային բառարաններ.
• Ընտրեք «Ավելացնել» և⁤ հետևեք հրահանգներին՝ ձեր անհատական ​​բառարանը ներմուծելու համար:

-ի տարբերակով ուղղագրության ստուգման հարմարեցում Excel-ում դուք կկարողանաք ավելի մեծ ճշգրտությամբ և հուսալիությամբ աշխատել ձեր փաստաթղթերում, խուսափելով ավելորդ ուղղագրական սխալներից և հարմարեցնելով Excel-ի ֆունկցիոնալությունը ձեր հատուկ կարիքներին: Մի հապաղեք ուսումնասիրել առկա բոլոր տարբերակները և առավելագույն օգուտ քաղել այս անփոխարինելի գործիքից:

- Ինչպե՞ս ստուգել ուղղագրական սխալները ⁤աղյուսակում

Ինչպես ստուգել ուղղագրական սխալները աղյուսակում

Երբ մենք աշխատում ենք թերթիկի վրա հաշվարկ, շատ տարածված է ուղղագրական սխալներ անելը: Այս սխալները կարող են բացասական ազդեցություն ունենալ փաստաթղթի ներկայացման և արժանահավատության վրա: Բարեբախտաբար, Excel-ն առաջարկում է մի քանի գործիքներ, որոնք օգնում են մեզ հեշտությամբ և արագ հայտնաբերել և ուղղել այդ սխալները:

Առաջին տարբերակը, որը մենք ունենք, Excel-ի ուղղագրության ստուգիչն է: Այս գործիքը թույլ է տալիս վերանայել տեքստը բջիջներում և ցույց է տալիս մեզ իրական ժամանակում բառերը, որոնք կարող են սխալ գրվել. Այն օգտագործելու համար մենք պարզապես ընտրում ենք բջջային տիրույթ որ մենք ուզում ենք ստուգել, ​​մենք գնում ենք «Վերանայել» ներդիրը և սեղմում ենք «Ուղղագրության ստուգիչը» մեզ ցույց կտա կասկածելի բառերը և հնարավորություն կտա ուղղել դրանք:

Մեկ այլ օգտակար գործիք է «Գտնել» և «Փոխարինել» գործառույթը: Այս ֆունկցիան թույլ է տալիս ոչ միայն գտնել կոնկրետ բառեր փաստաթղթում, այլև դրանք փոխարինել այլոցով: Շատ օգտակար է, երբ մենք ցանկանում ենք շտկել մի քանի բջիջներում կրկնվող սխալը: ⁢Այն օգտագործելու համար մենք գնում ենք ⁢»Տուն» ներդիր և⁢ որոնման դաշտում գրում ենք այն բառը, որը ցանկանում ենք գտնել: Այնուհետև փոխարինման վանդակում մուտքագրում ենք ճիշտ բառը և սեղմում «Փոխարինել» կամ «Փոխարինել բոլորը», եթե ցանկանում ենք շտկել հայտնաբերված բոլոր երևույթները:

Վերջապես, մեկ այլ հետաքրքիր տարբերակ պայմանական բանաձևերի օգտագործումն է: Այս բանաձևերը թույլ են տալիս մեզ ստեղծել պայմաններ՝ ստուգելու համար, թե արդյոք տեքստը համապատասխանում է որոշակի չափանիշների: Օրինակ՝‌ մենք կարող ենք օգտագործել ⁤=IF(SPELLING(A1)=ՃԻՇՏ,»Ճիշտ»,»Սխալ») բանաձևը՝ ավտոմատ կերպով նշելու ⁤ուղղագրական սխալներ պարունակող բջիջները: Այս կերպ մենք կարող ենք արագ բացահայտել սխալ գրված բառերը և ուղղել դրանք:

Ամփոփելով, աղյուսակում ուղղագրական սխալների ուղղումը կարևոր է տեղեկատվության ճշգրտությունն ու պատշաճ ներկայացումն ապահովելու համար: Օգտագործելով Excel-ի կողմից տրամադրված գործիքները, ինչպիսիք են⁤ ուղղագրիչը, «Գտնել» և «Փոխարինել» ֆունկցիաները և պայմանական բանաձևերը, մենք կարող ենք արագացնել. այս գործընթացը և համոզվեք, որ մեր փաստաթուղթն անբասիր է:

– Հայտնաբերել և ուղղել⁤ սովորական սխալները Excel-ում

Excel-ում սխալների հայտնաբերումն ու ուղղումը կարևոր է տվյալների ճշգրտությունն ու հուսալիությունն ապահովելու համար: Թեև Excel-ը չունի ուղղագրությունը շտկելու հատուկ գործառույթ, հնարավոր է օգտագործել որոշ գործիքներ և տեխնիկա՝ սովորական սխալները հայտնաբերելու և ուղղելու համար:

1. Վերանայեք ձեռքով. Excel-ում ուղղագրական սխալները շտկելու ամենահիմնական միջոցը բջիջների բովանդակությունը ձեռքով վերանայելն է: Սա ներառում է յուրաքանչյուր բառի ուշադիր ընթերցում և ուղղագրական սխալների ստուգում: Առաջարկվում է այս վերանայումն իրականացնել՝ օգտագործելով հետևյալ տեխնիկան.

• Բարձրաձայն կարդացեք. Բովանդակությունը բարձրաձայն կարդալն օգնում է հայտնաբերել ուղղագրական սխալները, որոնք կարող էին աննկատ մնալ անձայն կարդալիս:
• Ստուգեք բառարանով. Եթե ​​վստահ չեք, թե ինչպես գրել բառը, օգտագործեք բառարան կամ ուղղագրության ստուգման գործիք՝ ճիշտ ուղղագրությունը հաստատելու համար:
• Վերանայեք նմանատիպ բառերը. Որոշ բառեր կարող են ունենալ նույն ուղղագրական, բայց տարբեր իմաստներ: Համոզվեք, որ օգտագործում եք⁤ ճիշտ բառը ճիշտ համատեքստում:

2. Օգտագործեք ⁢VLOOKUP ֆունկցիան. Excel-ի VLOOKUP ֆունկցիան կարող է օգտակար լինել սովորական ուղղագրական սխալները հայտնաբերելու համար: Այս ֆունկցիան թույլ է տալիս որոնել արժեք մի սյունակում և վերադարձնել համապատասխան արժեքը մեկ այլ սյունակից: Ուղղագրությունը շտկելու դեպքում դուք կարող եք օգտագործել այս գործառույթը՝ տիրույթում կասկածելի բառեր որոնելու և դրանք ճիշտ բառերի ցանկի հետ համեմատելու համար: Եթե ​​բառը չի համընկնում, հավանաբար ուղղագրական սխալ կա:

3. Օգտագործեք ուղղիչ գործիքներ. Բացի ձեռքով տեխնիկայից, Excel-ն առաջարկում է նաև ուղղագրության և քերականության ստուգման գործիքներ օգտագործելու հնարավորություն: Դուք կարող եք մուտք գործել այս գործիքներ՝ սեղմելով Գործիքադարակի Վերանայման ներդիրը և ընտրելով Ուղղագրություն կամ Ճիշտ: Այս գործիքներն ավտոմատ կերպով կնշեն իրենց հայտնաբերած ուղղագրական սխալները և ուղղելու առաջարկներ կառաջարկեն:

-⁢ Ինչպես օգտագործել ավտոմատ ուղղումը Excel-ում

⁢Autocorrect‎ Excel-ում շատ օգտակար գործիք է, որն օգնում է ձեզ արագ և հեշտությամբ շտկել ձեր Excel⁤ փաստաթղթերում առկա ուղղագրական սխալները: Այս ֆունկցիան ակտիվացնելու դեպքում Excel-ն ավտոմատ կերպով հայտնաբերում է սխալ գրված բառերը և ընդգծում դրանք կարմիրով, ինչը թույլ է տալիս հեշտությամբ ուղղել դրանք: Ցանկանու՞մ եք սովորել, թե ինչպես օգտագործել այս ֆունկցիան՝ ձեր ուղղագրությունը բարելավելու համար տվյալներ excel-ումՇարունակեք կարդալ։

1. Ակտիվացրեք ավտոմատ ուղղումը. Առաջին ինչ պետք է անես Excel-ում ավտոմատ ուղղման գործառույթն ակտիվացնելն է: Դա անելու համար անցեք «Ֆայլ» ներդիր և ընտրեք «Ընտրանքներ»: Ընտրանքների պատուհանում ընտրեք «Ուղղում» ներդիրը և համոզվեք, որ «Ստուգեք ուղղագրությունը մուտքագրելիս» տարբերակը ստուգված է: Միացնելուց հետո Excel-ը ինքնաբերաբար կսկսի հայտնաբերել ուղղագրական սխալներ, երբ մուտքագրեք ձեր փաստաթղթերը:

2. Անհատականացրեք ⁢ շտկումը՝ Excel-ն առաջարկում է ավտոմատ ուղղումը հարմարեցնելու տարբերակը՝ ձեր կարիքներին համապատասխան: Դուք կարող եք անհատական ​​բառեր ավելացնել բառարան, որպեսզի Excel-ը դրանք չընդգծի որպես սխալ: Դա անելու համար կրկին անցեք «Ֆայլ» ներդիրին և ընտրեք «Ընտրանքներ»: Ընտրանքների պատուհանում ընտրեք «Ուղղում» ներդիրը և կտտացրեք «Ավտոմատ ուղղման ընտրանքներ»: Այստեղ կարող եք ավելացնել այն բառերը, որոնք ցանկանում եք անտեսել կամ ինքնաբերաբար ուղղել:

3. ⁢Օգտագործեք ուղղման առաջարկները. Երբ Excel-ը հայտնաբերում է ուղղագրական սխալ, այն ցույց է տալիս ուղղելու առաջարկների ցանկը: Սխալ բառը շտկելու համար պարզապես աջ սեղմեք դրա վրա և ցանկից ընտրեք ճիշտ տարբերակը: Եթե ​​առաջարկներից ոչ մեկը ճիշտ չէ, կարող եք ընտրել «Մի անգամ անտեսել» տարբերակը, որպեսզի Excel-ը հետագայում այն ​​չընդգծի որպես սխալ, կամ «Ավելացնել բառարանին»՝ որպես հատուկ բառ ավելացնելու համար:

Այս պարզ քայլերով դուք կարող եք լիովին օգտվել Excel-ի ավտոմատ ուղղման հնարավորությունից և բարելավել ձեր փաստաթղթերի ուղղագրությունը: արդյունավետորենՁեր աղյուսակներում այլևս մուտքագրման սխալներ չկան: Փորձեք այս հատկությունը այսօր և տեսեք, թե ինչ տարբերություն այն կարող է բերել ձեր աշխատանքի որակի մեջ: