Ինչպես ստեղծել Word ինդեքս։

Փաստաթղթի ինդեքսը կազմակերպման և ներկայացման կարևոր գործիք է բովանդակությունը Word-ում. Որոնումը և ընթերցումը հեշտացնելու համար ինդեքսը թույլ է տալիս ընթերցողներին արագ մուտք գործել փաստաթղթի տարբեր բաժիններ և թեմաներ: Այս հոդվածում մենք կուսումնասիրենք քայլ առ քայլ ինչպես ստեղծել ինդեքս Word-ում` ավտոմատ արտադրությունից մինչև ոճերի և ձևաչափերի հարմարեցում: Կարդացեք՝ պարզելու համար, թե ինչպես առավելագույնս օգտագործել Word-ի այս հիմնական գործառույթը և բարելավել ընթերցողի փորձը:

1. Word ինդեքսի ստեղծման ներածություն

Ինդեքս ստեղծելով Մայքրոսոֆթ Ուորդ Այն օգտակար գործիք է երկար փաստաթղթի կազմակերպման և կառուցվածքի համար: Ինդեքսը թույլ է տալիս ընթերցողին հեշտությամբ նավարկել բովանդակությունը և արագ գտնել ցանկալի տեղեկատվությունը: Այս բաժնում դուք կսովորեք, թե ինչպես կարելի է ստեղծել ինդեքս Word-ում քայլ առ քայլ՝ օգտագործելով մատչելի տարբեր գործիքներ և գործառույթներ:

Սկսելու համար առաջին բանը, որ դուք պետք է անեք, ընտրեք այն բաժինները կամ պարբերությունները, որոնք ցանկանում եք ներառել բովանդակության աղյուսակում: Դուք կարող եք հեշտությամբ դա անել՝ օգտագործելով Word-ի նախապես սահմանված ոճերի հատկությունը: Բացի այդ, նպատակահարմար է օգտագործել վերնագրի ոճերը փաստաթղթի յուրաքանչյուր հատվածի համար, քանի որ դրանք կօգտագործվեն ինդեքսը ավտոմատ կերպով ստեղծելու համար:

Երբ դուք ընտրել եք բաժինները, ժամանակն է ստեղծել ինդեքսը: Word-ում դուք կարող եք ավտոմատ կերպով ստեղծել ինդեքս՝ օգտագործելով բովանդակության աղյուսակի գեներատոր գործիքը: Այս գործիքը թույլ է տալիս հարմարեցնել ինդեքսի տեսքը՝ ընտրելով ձևաչափը, տառատեսակը և դասավորությունը: Բացի այդ, դուք կարող եք ներառել բաժանորդների մի քանի մակարդակ՝ տեղեկատվությունը առաջնահերթություն տալու համար: Մի մոռացեք թարմացնել ինդեքսը ամեն անգամ, երբ փոփոխություններ եք կատարում փաստաթղթում՝ նոր բովանդակություն արտացոլելու համար:

2. Word-ում ինդեքս ստեղծելու քայլեր

Հետևյալ քայլերը ցույց կտան ձեզ, թե ինչպես ստեղծել ինդեքս Word-ում պարզ և առանց բարդությունների: Հետևեք հետևյալ քայլերին՝ ձեր փաստաթուղթը կառուցվածքային ձևով կազմակերպելու և ընթերցողին ավելի հեշտ նավարկելու համար.

1. Նախ, համոզվեք, որ ունեք այն բովանդակությունը, որը ցանկանում եք ներառել ինդեքսում, որը կազմակերպված է վերնագրերի և ենթավերնագրերի մեջ՝ կիրառված վերնագրերի ոճերով: Դուք կարող եք օգտագործել Word-ի լռելյայն վերնագրերի ոճերը կամ ստեղծել ձերը: Սա կարևոր է, քանի որ ինդեքսը ավտոմատ կերպով կստեղծվի այս ոճերից:

2. Երբ կիրառեք վերնագրերի ոճերը ձեր բովանդակության վրա, տեղադրեք ձեր կուրսորը այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել բովանդակության աղյուսակը: Այնուհետև անցեք «Հղումներ» ներդիրին գործիքագոտի Word-ում և սեղմեք «Բովանդակության աղյուսակ»:

3. Ընտրեք ինդեքսի ձևաչափ, որը համապատասխանում է ձեր կարիքներին: Word-ն առաջարկում է ինդեքսների ձևաչափման տարբեր տարբերակներ, ինչպիսիք են ընդհանուր ինդեքսը, էջերի համարներով ինդեքսը և այլն: Ընտրեք մեկը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր փաստաթղթին:

Հիշեք, որ դուք կարող եք հետագայում հարմարեցնել ձեր ինդեքսը՝ «Բովանդակության աղյուսակ» բացվող ընտրացանկում կարգավորելով ձևաչափման և դասավորության ընտրանքները: Այժմ դուք կարող եք արագ և արդյունավետ կերպով ստեղծել ինդեքս Word-ում:

3. Word ինդեքսի նախնական կարգավորումները

Word-ում ինդեքս ստեղծելիս կարևոր է կատարել մի շարք նախնական քայլեր՝ ապահովելու համար, որ ինդեքսը ճիշտ է ստեղծվում: Ստորև բերված են այն քայլերը, որոնք անհրաժեշտ են սկզբնական ինդեքսը կարգավորելու համար.

1. Ընտրեք ինդեքսում ներառելու համար նախատեսված տեքստը. Նախքան ինդեքսը ստեղծելու հնարավորությունը, կարևոր է ընտրել այն տեքստը, որը ցանկանում եք ներառել դրանում: Հնարավոր է ընտրել ամբողջ փաստաթուղթը կամ պարզապես որոշ կոնկրետ մասեր: Տեքստն ընտրելու համար պետք է սեղմել և կուրսորը քաշել ցանկալի հատվածների վրա:

2. Կիրառել վերնագրերի ոճերը. Word-ում ինդեքս ստեղծելու պահանջներից մեկը վերնագրերի ոճերի կիրառումն է փաստաթղթի վերնագրերին կամ վերնագրերին: Դա անելու համար յուրաքանչյուր վերնագիր պետք է ընտրվի և կիրառվի վերնագրի համապատասխան ոճը: Վերնագրերի ոճերը ներառում են «Վերնագիր 1», «Վերնագիր 2» և այլն: Վերնագրերը, որոնք ունեն վերնագրի ոճ, ավտոմատ կերպով կներառվեն ինդեքսում:

4. Ինդեքսի մեջ ներառվող տարրերի սահմանում

Ցուցանիշը ցանկացած փաստաթղթի հիմնարար մասն է, քանի որ այն թույլ է տալիս ընթերցողին ակնարկ ունենալ դրա բովանդակության վերաբերյալ և հեշտացնում է կոնկրետ տեղեկատվության որոնումը: Այս բաժնում կքննարկվեն այն տարրերը, որոնք պետք է ներառվեն ինդեքսի մեջ՝ նպատակ ունենալով ապահովել դրա ամբողջական և ճիշտ կառուցվածքը։

1. Բաժինների անվանումները. Փաստաթղթի յուրաքանչյուր բաժնի վերնագրերը պետք է ներառվեն ինդեքսում: Սա թույլ է տալիս արագ բացահայտել ընդգրկված թեմաները և հեշտացնում է նավարկությունը տեքստի միջով: Կարևոր է նշել, որ վերնագրերը պետք է լինեն հակիրճ և նկարագրական, որպեսզի հավատարմորեն արտացոլեն յուրաքանչյուր բաժնի բովանդակությունը:

2. Ենթավերնագրեր և ենթաբաժիններ. Բացի հիմնական բաժինների վերնագրերից, նպատակահարմար է ինդեքսում ներառել համապատասխան ենթավերնագրեր և ենթաբաժիններ: Այս տարրերը թույլ են տալիս բովանդակության ավելի մեծ հատվածավորում և օգնում են ավելի մանրամասն կազմակերպել տեղեկատվությունը: Ցուցակում ենթավերնագրերն ու ենթաբաժինները թվարկելով՝ ընթերցողին տրվում է փաստաթղթի կառուցվածքի ավելի ամբողջական պատկերացում:

3. Էջերի համարներ. ինդեքսում ներառված յուրաքանչյուր տարր պետք է ուղեկցվի համապատասխան էջի համարով, որպեսզի հեշտացվի տեղեկատվության գտնվելու վայրը: Կարևոր է ապահովել, որ էջի համարները ճշգրիտ լինեն և ճիշտ կապված լինեն փաստաթղթի բովանդակության հետ: Սա թույլ կտա ընթերցողին արագ մուտք գործել ցանկալի բաժին:

Ամփոփելով, ինդեքսում ներառվելիք տարրերը սահմանելու համար պետք է հաշվի առնել բաժինների վերնագրերը, համապատասխան ենթագրերը և ենթաբաժինները, ինչպես նաև համապատասխան էջերի համարները: Այս տարրերը կարևոր են ինդեքսի ճիշտ կառուցվածքի համար և թույլ են տալիս հեշտ նավարկություն և տեղեկատվություն փնտրել փաստաթղթում: Կարևոր է նշել, որ ինդեքսը պետք է պարբերաբար թարմացվի, քանի որ փաստաթղթի բովանդակության մեջ փոփոխություններ կամ լրացումներ են կատարվում:

5. Word-ում ինդեքսի կազմակերպումը և կառուցվածքը

Microsoft Word-ում, ինդեքսի կազմակերպումն ու կառուցվածքը հիմնարար դեր է խաղում, քանի որ այն թույլ է տալիս ընթերցողներին արագ գտնել փաստաթղթի համապատասխան բաժիններն ու բովանդակությունը։ Ստորև ներկայացված են անհրաժեշտ քայլերը ստեղծել և հարմարեցնել արդյունավետ ինդեքսը Word-ում:

1. Նշեք վերնագրերը և ենթագրերը. Word-ի համար ավտոմատ ինդեքս ստեղծելու համար անհրաժեշտ է նշել փաստաթղթի վերնագրերն ու ենթագրերը: Սա Դա կարելի է անել օգտագործելով Word-ի նախապես սահմանված վերնագրերի ոճերը, ինչպիսիք են Վերնագիր 1, Վերնագիր 2 և այլն: Հնարավոր է նաև ստեղծել հատուկ ոճեր՝ համապատասխան փաստաթղթի հատուկ կարիքներին:

2. Տեղադրեք ավտոմատ ինդեքսը. Երբ վերնագրերը և ենթագրերը ճիշտ նշվեն, դուք կարող եք տեղադրել ավտոմատ ինդեքսը փաստաթղթի ցանկացած կետում: Գնացեք ժապավենի «Հղումներ» ներդիրը և կտտացրեք «Բովանդակության աղյուսակ»: Հաջորդը, ընտրեք ինդեքսային ոճը, որը համապատասխանում է ձեր նախասիրություններին, օրինակ՝ դասական ինդեքսը կամ հիպերհղումներով մեկը:

3. Անհատականացրեք ինդեքսը. ինդեքսը կարող է նաև հարմարեցվել փաստաթղթի կարիքներին համապատասխան: Word-ն առաջարկում է ինդեքսի տեսքը և ձևաչափումը փոփոխելու մի քանի տարբերակ: Օրինակ՝ կարող եք փոխել բովանդակության աղյուսակի տեքստի տառատեսակը, չափը և ոճը, փոփոխել նահանջը և տողերի տարածությունը և ավելացնել կամ հեռացնել վերնագրի մակարդակները բովանդակության աղյուսակում: Այս ընտրանքները հասանելի են «Հղումներ» ներդիրում՝ «Բովանդակության աղյուսակ» տարբերակի տակ, այնուհետև՝ «Բովանդակության ընտրանքներ»:

Դրանք կարևոր են փաստաթղթի նավիգացիան և բովանդակությունը հասկանալու համար: Հետևելով վերը նշված քայլերին՝ դուք կկարողանաք ստեղծել արդյունավետ և անհատականացված ինդեքս՝ թույլ տալով ընթերցողներին արագ մուտք գործել համապատասխան տեղեկատվություն: Հիշեք ճիշտ նշել վերնագրերն ու ենթագրերը, տեղադրեք ավտոմատ ինդեքսը և հարմարեցրեք այն ըստ ձեր կարիքների: Այս գործիքներով դուք կկարողանաք ստեղծել հստակ և կազմակերպված ինդեքս ձեր մեջ Word փաստաթղթեր.

6. Ոճերի կիրառում և ֆորմատավորում ինդեքսում

Ինդեքսի վրա ոճերի և ձևաչափերի կիրառումը կարևոր խնդիր է փաստաթղթի տեսքն ու ընթեռնելիությունը բարելավելու համար: Այստեղ մենք ձեզ ցույց կտանք որոշ քայլեր դրան հասնելու համար արդյունավետորեն.

1. Օգտագործեք CSS ինդեքսը ոճավորելու համար: Դուք կարող եք ավելացնել CSS կանոնները ձեր էջի ոճերի բաժնում կամ կապել արտաքին ֆայլը: Սահմանեք ոճեր ինդեքսի վերնագրերի տարբեր մակարդակների համար՝ օգտագործելով դասի կամ ID ընտրիչները: Օրինակ, դուք կարող եք ֆորմատավորել առաջին մակարդակի վերնագրերը (h1) և երկրորդ մակարդակի վերնագրերը (h2)՝ օգտագործելով CSS կանոնները:

2. Օգտվեք տեքստային խմբագրիչների և փաստաթղթերի մշակողների կողմից առաջարկվող ձևաչափման գործիքներից: Նրանցից շատերը թույլ են տալիս հարմարեցնել տառատեսակի չափը, տառատեսակը, տարածությունը և վերնագրերի այլ հատկությունները: Բացի այդ, դուք կարող եք համարձակ կամ շեղ վերնագրեր՝ դրանք էլ ավելի աչքի ընկնելու համար: Մի մոռացեք հետևել հիերարխիկ և համահունչ կառուցվածքին ինդեքսի վերնագրերի համարակալման մեջ՝ հեշտացնելու ընթերցողի նավարկությունը:

3. Ներառեք ֆունկցիոնալ հղումներ ինդեքսում, որպեսզի ընթերցողները կարողանան ուղղակիորեն մուտք գործել ցանկալի բաժիններ: Դրան կարելի է հասնել պիտակների միջոցով HTML-ում։ Համոզվեք, որ հղումները հստակ են և նկարագրական՝ նշելով այն էջը և բաժինը, որին նրանք ուղղորդում են: Օգտագործելիությունը բարելավելու համար դուք կարող եք փոխել գույնը կամ ընդգծել հղումները, երբ օգտատերը սավառնում է դրանց վրա:

Հետևելով այս քայլերին, դուք կկարողանաք պրոֆեսիոնալ կերպով կիրառել ոճեր և ձևաչափումներ ձեր փաստաթղթի ինդեքսում: Հիշեք, որ օգտագործեք CSS՝ հատուկ ոճեր սահմանելու, հասանելի ձևաչափման գործիքներից օգտվելու և ֆունկցիոնալ հղումներ ավելացնելու համար՝ ավելի լավ ընթերցանության փորձի համար: Մի թերագնահատեք լավ մշակված և ձևաչափված ցուցանիշի կարևորությունը:

7. Word-ում ինդեքսի թարմացում և փոփոխում

Word-ում ինդեքսի թարմացումը և փոփոխումը պարզ, բայց կարևոր խնդիր է մեր փաստաթուղթը կազմակերպված և թարմացված պահելու համար: Հաջորդը, մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես դա անել քայլ առ քայլ.

1. Word-ում բովանդակության աղյուսակը թարմացնելու համար նախ պետք է սեղմել ձեր փաստաթղթի բովանդակության տարածքի վրա: Այնուհետև գնացեք «Հղումներ» ներդիրը գործիքագոտու վրա:

2. Այս ներդիրում դուք կգտնեք «Բովանդակության աղյուսակ» ընտրանքների խումբը: Կտտացրեք «Թարմացնել աղյուսակը» կոճակը և բացվող ընտրացանկը կբացվի: Այստեղ դուք կկարողանաք ընտրել միայն էջերի համարները թարմացնելու կամ ամբողջ ինդեքսը թարմացնելու միջև:

8. Անհատականացնել ինդեքսի տեսքը Word-ում

Բովանդակության աղյուսակի տեսքը Word-ում հարմարեցնելու մի քանի եղանակ կա՝ ձեր կարիքներին և նախասիրություններին համապատասխան: Ստորև մենք ձեզ կտրամադրենք քայլ առ քայլ ուղեցույց, որպեսզի կարողանաք կատարել այս առաջադրանքը հեշտությամբ և արագ:

1. Փոխեք ինդեքսի ոճը. ինդեքսի ոճը փոխելու համար Word գործիքագոտում անցեք հղումներ ներդիր: Ընտրեք «Բովանդակության աղյուսակ» տարբերակը և ընտրեք ինդեքսի ոճը, որը ցանկանում եք օգտագործել: Դուք կարող եք ընտրել Word-ի լռելյայն ոճերը կամ հարմարեցնել ձերը՝ հետևելով լրացուցիչ քայլերին:

2. Անհատականացրեք էջի համարների տեսքը. Եթե ցանկանում եք ինդեքսում փոփոխել էջի համարների տեսքը, ընտրեք բովանդակության աղյուսակը և աջ սեղմեք դրա վրա: Այնուհետև ընտրեք «Թարմացնել դաշտը» տարբերակը: Հաջորդը, ընտրեք «Ինդեքսի ընտրանքներ»: Այստեղ դուք կարող եք հարմարեցնել էջի համարների տեսքը, օրինակ՝ տառատեսակի տեսակը, չափը և ոճը:

3. Ավելացրեք ինդեքսին լրացուցիչ ձևաչափեր. Եթե ցանկանում եք ինդեքսին ավելացնել լրացուցիչ ձևաչափեր, ինչպիսիք են մակագրությունները կամ մեծատառերը, հետևեք հետևյալ քայլերին: Նախ ընտրեք բովանդակության աղյուսակը և սեղմեք աջը: Այնուհետև ընտրեք «Թարմացնել դաշտը» և ընտրեք «Խմբագրել դաշտը»: Երկխոսության դաշտում, որը երևում է, ընտրեք ձևաչափման տեսակը, որը ցանկանում եք ավելացնել և սեղմեք «OK»:

Այս պարզ քայլերով դուք կարող եք հարմարեցնել ինդեքսի տեսքը Word-ում՝ ըստ ձեր կարիքների և նախասիրությունների: Փորձեք տարբեր ոճերի և ձևաչափերի հետ՝ ցանկալի արդյունք ստանալու համար: Մի հապաղեք ուսումնասիրել Word-ում առկա բոլոր տարբերակները՝ եզակի և պրոֆեսիոնալ ցուցանիշի հասնելու համար:

9. Ներառելով Word ինդեքսի խաչաձեւ հղումները

Word-ի ինդեքսում խաչաձև հղումներ ներառելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

1. Նախ տեղադրեք ձեր կուրսորը այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք, որ խաչաձեւ հղումը հայտնվի փաստաթղթում:
2. Այնուհետև գնացեք «Հղումներ» ցանկը և ընտրեք «Տեղադրել ծանոթագրություն»:
3. Բացվող պատուհանում ընտրեք ձեր ուզած խաչաձեւ հղումի տեսակը: Դա կարող է լինել վերնագիր, նկար, աղյուսակ և այլն: Ընտրեք այն տարրը, որը ցանկանում եք հղում կատարել:
4. Սեղմեք «Տեղադրել»՝ ընտրված վայրում խաչաձեւ հղումն ավելացնելու համար:

Հնարավոր է, որ ձեզ անհրաժեշտ լինի թարմացնել ինդեքսը, եթե ձեր փաստաթղթում ավելացնեք կամ փոփոխեք խաչաձեւ հղումները: Դա անելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

1. Գնացեք այնտեղ, որտեղ ինդեքսը գտնվում է ձեր փաստաթղթում և սեղմեք աջը:
2. Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Թարմացնել դաշտը»:
3. Բացվող պատուհանում ընտրեք «Թարմացնել ամբողջական ինդեքս էջը» և սեղմեք «OK»:

Հետևելով այս քայլերին, դուք կարող եք ներառել խաչաձև հղումներ Word ինդեքսում և մշտապես թարմացնել այն: Հիշեք, որ խաչաձև հղումները օգտակար գործիք են ձեր փաստաթղթի տարբեր մասերը կապելու և հղում տալու համար: արդյունավետորեն և ճշգրիտ. Ուսումնասիրեք այս գործառույթը և պարզեցրեք նավարկությունը ձեր փաստաթղթում:

10. Ընդհանուր խնդիրների լուծում Word-ում ինդեքսը ստեղծելիս

Word-ում ինդեքս ստեղծելիս կարող եք որոշակի խնդիրների հանդիպել: Մի անհանգստացեք, սակայն, մենք ունենք լուծումներ ձեզ համար: Ներկայացնում ենք ամենատարածված խնդիրներից մի քանիսը և դրանց լուծման ուղիները:

1. Խնդիր. Ցուցանիշը ճիշտ չի թարմացվում: Այս խնդիրը կարող է առաջանալ, երբ էջերը ավելացվում կամ ջնջվում են փաստաթղթում, բայց ինդեքսն ինքնաբերաբար չի թարմացվում: Այն լուծելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին. (1) Աջ սեղմեք ինդեքսի վրա և ընտրեք «Թարմացնել դաշտը»: (2) Ընտրեք «Թարմացնել էջի համարները», եթե միայն անհրաժեշտ է թարմացնել էջի համարները, կամ ընտրել «Թարմացնել ամբողջական ինդեքսը», եթե անհրաժեշտ է թարմացնել ինդեքսի ամբողջ բովանդակությունը:

2. Խնդիր. ինդեքսի ձևաչափը ցանկալի չէ: Երբեմն Word-ում բովանդակության աղյուսակի լռելյայն ձևաչափն այն չէ, ինչ մենք ուզում ենք: Համար լուծել այս խնդիրը, կարող եք հարմարեցնել ինդեքսի ձևաչափը՝ հետևելով հետևյալ քայլերին. (1) Աջ սեղմեք ինդեքսի վրա և ընտրեք «Փոխել ինդեքսի դասավորությունը»: (2) Այստեղ դուք կարող եք հարմարեցնել ոճը, հավասարեցումը, էջի համարի ձևաչափումը և ինդեքսի այլ ասպեկտները:

3. Խնդիր. ոչ բոլոր վերնագրերն են ներառված ինդեքսում: Եթե ​​որոշ վերնագրեր չեն ցուցադրվում ինդեքսում, դրանք կարող են ճիշտ պիտակավորվել որպես վերնագրեր փաստաթղթում: Դա շտկելու համար համոզվեք, որ բոլոր վերնագրերը պիտակավորված են «Վերնագիր 1», «Վերնագիր 2» և այլն: Տեքստը որպես վերնագիր պիտակավորելու համար ընտրեք տեքստը և անցեք «Տուն» ներդիր Word-ում: Այնուհետև ոճերի վահանակում ընտրեք վերնագրի համապատասխան ոճը:

11. Word ինդեքսի արտահանում այլ ձևաչափեր

12. Word-ում ինդեքսի առաջացման ավտոմատացում

Word-ում ինդեքսի ստեղծումն ավտոմատացնելու համար կան բազմաթիվ տարբերակներ և գործիքներ, որոնք կարող են հեշտացնել այս գործընթացը: Ստորև մենք կուսումնասիրենք Word-ի բովանդակության աղյուսակը ավտոմատացնելու ամենաարդյունավետ եղանակներից մի քանիսը և կտրամադրենք մանրամասն հրահանգներ, թե ինչպես դա անել:

Word-ում ինդեքսը ավտոմատացնելու ամենատարածված տարբերակներից մեկը հենց ծրագրի կողմից առաջարկվող «Բովանդակության աղյուսակ» գործառույթի օգտագործումն է: Այս ֆունկցիան թույլ է տալիս ավտոմատ ինդեքս ստեղծել փաստաթղթի վերնագրերի և ենթագրերի վրա կիրառվող ոճերից: Այս գործառույթն օգտագործելու համար պարզապես պետք է հետևել հետևյալ քայլերին.

• Կիրառում է «Վերնագիր 1», «Վերնագիր 2», «Վերնագիր 3» և այլն ոճերը: ձեր փաստաթղթի տարբեր վերնագրերին և ենթավերնագրերին: Այս ոճերը կարող եք գտնել «Տուն» ներդիրում և ընտրել դրանք Word-ի «Ոճեր» խմբում:
• Տեղադրեք կուրսորը այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք, որ ցուցիչը հայտնվի:
• Գնացեք «Հղումներ» ներդիր և կտտացրեք «Բովանդակության աղյուսակը»:
• Ընտրեք նախապես սահմանված բովանդակության աղյուսակի ձևաչափերից մեկը կամ հարմարեցրեք ոճը ձեր նախասիրություններին:
• Պատրաստ. Word-ը ավտոմատ կերպով կստեղծի բովանդակության աղյուսակը՝ հիմնվելով վերնագրերի և ենթավերնագրերի վրա կիրառվող ոճերի վրա:

Word-ում ինդեքսն ավտոմատացնելու մեկ այլ տարբերակ է plug-in-ի կամ արտաքին ծրագրի օգտագործումը: Այս պլագիններն առաջարկում են լրացուցիչ ֆունկցիոնալություն և կարող են հարմարեցվել ավելի կոնկրետ կարիքներին: Կան տարբեր գործիքներ, ինչպիսիք են «Բովանդակության ստեղծող» կամ «Բովանդակություն (բովանդակության աղյուսակ)»: Այս պլագիններն առաջարկում են ինդեքսը հարմարեցնելու տարբերակների լայն շրջանակ, ինչպիսիք են՝ ներառելով էջերի համարները, ձևաչափման կարգավորումները և փաստաթղթում փոփոխություններ կատարելիս ինդեքսը ավտոմատ կերպով թարմացնելու հնարավորությունը:

13. Word-ում բովանդակության արդյունավետ ստեղծման լավագույն փորձը

Word-ում արդյունավետ բովանդակության աղյուսակի ստեղծումը կարող է զգալիորեն բարելավել երկար փաստաթղթի կազմակերպումն ու հասանելիությունը: Ստորև բերված են մի քանի լավագույն փորձ, որոնք կօգնեն ձեզ հասնել դրան.

1. Ճիշտ սահմանել վերնագրերի տեսակները. Որպեսզի բովանդակության աղյուսակը ճիշտ ստեղծվի, անհրաժեշտ է օգտագործել Word-ի կողմից տրամադրված վերնագրերի ոճերը (Վերնագիր 1, Վերնագիր 2 և այլն): Փաստաթղթի յուրաքանչյուր հատվածի վերնագրի համապատասխան ոճը հատկացրեք՝ համոզվելու համար, որ դրանք ճիշտ արտացոլված են բովանդակության աղյուսակում:

2. Տեղադրեք ինդեքսը ցանկալի տեղում. Word-ը թույլ է տալիս հարմարեցնել փաստաթղթի բովանդակության աղյուսակի գտնվելու վայրը: Դա անելու համար տեղադրեք կուրսորը այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք, որ ինդեքսը հայտնվի և գնացեք «Հղումներ» ներդիր: Կտտացրեք «Բովանդակության աղյուսակ» և ընտրեք ձեր նախընտրած ինդեքսային ոճը:

3. Ինդեքսը ինքնաբերաբար թարմացրեք. Եթե ​​ձեր փաստաթղթում ավելացնեք, ջնջեք կամ վերադասավորեք բաժինները, կարևոր է թարմացնել բովանդակության աղյուսակը՝ փոփոխություններն արտացոլելու համար: Դա անելու համար աջ սեղմեք ինդեքսի վրա և ընտրեք «Թարմացնել դաշտը»: Այնուհետև ընտրեք «Թարմացնել էջի համարները» կամ «Թարմացնել բոլորը» տարբերակը՝ կախված ձեր կարիքներից:

14. Եզրակացություններ և առաջարկություններ Word-ում ինդեքսի օգտագործման վերաբերյալ

Եզրափակելով, Word-ում ինդեքսի օգտագործումը շատ օգտակար գործիք է երկար փաստաթղթերի կազմակերպման և կառուցվածքի համար: Այն թույլ է տալիս ընթերցողին հեշտությամբ կողմնորոշվել բովանդակության մեջ և գտնել իրեն անհրաժեշտ տեղեկատվությունը արագ և արդյունավետ: Բացի այդ, ավելացրեք ինդեքս փաստաթղթում Այն նաև տալիս է ավելի պրոֆեսիոնալ և զգույշ տեսք:

Word-ում ինդեքսն արդյունավետ օգտագործելու համար կարևոր է հետևել որոշ խորհուրդների և առաջարկությունների: Նախ, խորհուրդ է տրվում օգտագործել վերնագրերի ոճերը փաստաթղթի յուրաքանչյուր հատվածի համար, քանի որ այս ոճերը կօգտագործվեն ինդեքսային գրառումները ավտոմատ կերպով ստեղծելու համար: Կարևոր է նաև ապահովել, որ բոլոր վերնագրերը ճիշտ ձևաչափված և դասավորված լինեն:

Մեկ այլ կետ, որը պետք է հաշվի առնել, ինդեքսի թարմացումն է: Քանի որ փաստաթղթում բաժիններ են ավելացվում կամ հեռացվում, ինդեքսը պետք է թարմացվի, որպեսզի արտացոլի փոփոխությունները: Դա անելու համար պարզապես աջ սեղմեք ինդեքսի վրա և ընտրեք «Թարմացնել դաշտը» տարբերակը: Բացի այդ, կարևոր է նշել, որ բովանդակության աղյուսակը կարող է հարմարեցվել փաստաթղթի կարիքներին՝ որոշակի վերնագրեր ներառելու կամ բացառելու, ձևաչափումը փոխելու և հատուկ ոճեր ավելացնելու հնարավորությամբ:

Մի խոսքով, Word-ում ինդեքս ստեղծելը կարող է պարզ, բայց կարևոր խնդիր լինել երկար փաստաթղթերում նավարկությունը կազմակերպելու և հեշտացնելու համար: Ոճերի, հղման պիտակների և բովանդակության աղյուսակի հատկանիշի օգտագործման միջոցով հնարավոր է ստեղծել ավտոմատացված և ճշգրիտ ինդեքս:

Ինչպես բացատրվեց, առաջին քայլը փաստաթղթի վերնագրերի և ենթագրերի վրա հետևողական և նկարագրական ոճեր կիրառելն է: Դա թույլ կտա Word-ին հեշտությամբ բացահայտել այս բաժինները և ներառել դրանք ինդեքսում: Հաջորդը, բովանդակության ողջ ընթացքում խաչաձև հղումները հատկորոշելը օգտակար պրակտիկա է ինդեքսային գրառումները տեքստի որոշակի մասերին կապելու համար:

Word-ի բովանդակության աղյուսակի հատկության շնորհիվ ցանկացած պահի կարող է ավտոմատ կերպով ստեղծվել ճշգրիտ և արդիական ինդեքս: Բացի այդ, այս գործիքն առաջարկում է անհատականացման տարբերակներ՝ ինդեքսի դիզայնը և ձևաչափը հարմարեցնելու փաստաթղթի հատուկ կարիքներին:

Հիշեք, որ ինդեքսի ստեղծումը կարող է խնայել ժամանակ և ջանք երկար փաստաթղթերում նավարկելու ժամանակ, հատկապես ակադեմիական, բիզնեսի կամ հրատարակչական ոլորտում: Word-ի այս ֆունկցիոնալության տիրապետումը թույլ կտա բարելավել ընթերցանությունը և հեշտացնել ձեր փաստաթղթերում տեղեկատվություն գտնելը:

Եզրափակելով, Word-ում ինդեքս ստեղծելու սովորելը արժեքավոր հմտություն է ցանկացած օգտվողի համար, ով մշակում է երկար փաստաթղթեր և պահանջում է բովանդակության արդյունավետ կազմակերպում: Ճիշտ գործիքների և գիտելիքների շնորհիվ դուք կարող եք բարելավել ձեր փաստաթղթերի կառուցվածքը և օպտիմալացնել ընթերցանության փորձը ձեր և ձեր ընթերցողների համար: