Ինչպես քայլ առ քայլ ստեղծել ժամանակացույց Excel-ում

Crear una línea de tiempo en Excel Excel-ը նախագծի փուլերը կամ կարևորագույն իրադարձությունները տեսողականորեն կազմակերպելու, առաջադրանքներ պլանավորելու կամ իրադարձությունների հաջորդականությունը ցույց տալու լավագույն միջոցներից մեկն է: Չնայած Excel-ը կարող է թվալ աղյուսակային և թվային կողմնորոշմամբ գործիք, այն առաջարկում է մի քանի գործառույթներ և տարբերակներ՝ պարզ ցուցակները գրավիչ ժամանակացույցերի վերածելու համար:

Մենք սովորաբար ժամանակացույցերը կապում ենք նախագծերի կառավարման որոշակի ծրագրերի հետ, բայց իրականությունն այն է, որ Excel-ը բավարար ճկունություն ունի Ինչպես անձնական, այնպես էլ գործնական կարիքները բավարարելու համար: Հիմնականը դրա առաջարկած ռեսուրսները հասկանալն է, ձևանմուշները համատեղելը և հարմարեցման հնարավորություններից օգտվելը, որպեսզի վերջնական արդյունքը լինի հստակ, տեսողական և խիստ օգտակար: Ստորև ներկայացված է ամենաամբողջական և արդիական ուղեցույցը՝ սովորելու համար, թե ինչպես քայլ առ քայլ Excel-ում ժամանակացույց ստեղծել՝ օգտագործելով ինչպես ձեռքով պատրաստման մեթոդներ, այնպես էլ ձևանմուշներ և հավելումներ: Մենք նաև կանդրադառնանք դիզայնը բարելավելու եղանակներին և կուսումնասիրենք այլընտրանքներ: Եկեք սկսենք Ինչպես ստեղծել ժամանակացույց Excel-ում։ 

Ի՞նչ է ժամանակացույցը և ինչո՞ւ ստեղծել այն Excel-ում։

Ժամանակացույց, որը նաև կոչվում է cronograma, տեսողական գործիք է, որը ցուցադրում է մի շարք իրադարձություններ, գործունեություններ կամ կարևորագույն իրադարձություններ՝ դասավորված ժամանակագրական կարգով՝ մասշտաբով։ Դրա հիմնական գործառույթն է թույլ է տալիս արագորեն հասկանալ նախագծի առաջընթացը կամ կարևոր գործողությունների հաջորդականությունը, որը հեշտացնում է առաջադրանքների, վերջնաժամկետների և պատասխանատուների կառավարումը։

Պատկերացրեք հիմնական փուլերը Նախագիծը թիմերին օգնում է մեկ հայացքով հասկանալ ընդհանուր վիճակը, կանխատեսել խոչընդոտները և տեղեկացնել առաջընթացի և վերջնաժամկետների մասին շահագրգիռ կողմերին: Չնայած Microsoft Project-ի կամ GanttPRO-ի նման առցանց ծրագրերի նման գործիքները մասնագիտացած են այս գործում, Excel-ը մատչելի և ճկուն այլընտրանք է որը ձեռքի տակ ունեն օգտատերերի և ընկերությունների մեծ մասը։

Excel-ում ժամանակացույց ստեղծելու ընտրանքներ

Դուք կարող եք գրաֆիկ մշակել զրոյից՝ օգտագործելով Excel ֆունկցիաները, հիմնականում օգտագործելով ցրման կամ գծային դիագրամներ, կամ կարող եք նաև ընտրել նախապես սահմանված ձևանմուշներ՝ պրոֆեսիոնալ դիզայնով որոնք աշխատանքը շատ ավելի հեշտացնում են: Բացի այդ, կան այլընտրանքներ Excel-ից դուրս, եթե դուք փնտրում եք ավելի մեծ արագություն:

• Ձեռքով ցրման գրաֆիկ՝ Թույլ է տալիս ստեղծել լիովին անհատականացված ժամանակացույց՝ հիմնվելով ձեր սեփական աղյուսակների և տվյալների վրա։
• Պաշտոնական Excel կամ Office.com ձևանմուշներ՝ Դրանք արագ, բարձր տեսողական լուծում են և իդեալական են նրանց համար, ովքեր առաջնահերթություն են տալիս դիզայնին և գործնականությանը։
• Պլագիններ և արտաքին հավելվածներ՝ GanttPRO-ի նման ծրագրերը առաջարկում են ժամանակացույցի ստեղծում ընդամենը մի քանի սեղմումով և շատ ավելի գրաֆիկական տարբերակներ։

Քայլ առ քայլ ուղեցույց Excel-ում ձեռքով ժամանակացույց ստեղծելու համար

1. Մուտքագրեք ձեր կարևորագույն իրադարձությունները և ամսաթվերը աղյուսակում

Առաջին քայլը սահմանեք ձեր նախագծի հիմնական իրադարձություններըՍտեղծեք փոքր աղյուսակ Excel-ում՝ առնվազն երկու հիմնական սյուներով՝ կարևորագույն իրադարձությունների նկարագրությունը և դրանց հետ կապված ամսաթիվը: Կարող եք ավելացնել լրացուցիչ սյունակ՝ յուրաքանչյուր կարևորագույն իրադարձությունին թվային արժեք նշանակելու համար, ինչը թույլ կտա ձեզ դրանք տեղադրել տարբեր բարձրություններում գծապատկերում և կանխել պիտակների համընկնումը:

• Columna A: Հիմնական փուլի նկարագրություն (օրինակ՝ «Սկիզբ», «1-ին փուլի իրականացում», «Վերջնական հանդիպում»):
• Columna B: Կարևորագույն ամսաթիվ։
• Սյունակ C (ըստ ցանկության): Թվերի հաջորդականություն, ինչպիսիք են 1, 2, 3, 4-ը, որը կրկնվում է, եթե ունեք մի քանի ուղենիշներ: Այսպիսով, կետերը կհայտնվեն տարբեր բարձրությունների վրա:

Consejo: Եթե ունեք շատ իրադարձություններ, թվային արժեքները հերթագայեք (օրինակ՝ 1, 2, 1, 2), որպեսզի պիտակները դասավորված լինեն աստիճանաբար և չհամընկնեն միմյանց հետ։

2. Տեղադրեք ցրման գրաֆիկ

Երբ աղյուսակը պատրաստ լինի, ընտրեք թերթիկի դատարկ բջիջը և սեղմեք ներդիրի վրա։ InsertarԳրաֆիկայի խմբում ընտրեք Dispersión («Ցրված») կամ «Պղպջակային դիագրամ»։ Կհայտնվի դատարկ դիագրամ, որը սպասում է կարգավորմանը։

Այս տեսակի գրաֆիկը հիանալի է ժամանակացույցի համար, քանի որ Դուք կարող եք սահմանել և՛ X (ամսաթվեր), և՛ Y (արժեք/նշանակալի կետ) առանցքները։ շատ անհատականացված ձևով։

3. Ավելացրեք ձեր տվյալները գրաֆիկին

Աջ սեղմեք գրաֆիկի սպիտակ հատվածի վրա և ընտրեք Seleccionar datosԿբացվի տվյալների աղբյուրների պատուհանը։ Սեղմեք Agregar նոր շարք ստեղծելու համար։

• X արժեքներ՝ Ընտրեք ձեր աղյուսակի ամբողջ ամսաթվի սյունակը։
• Y արժեքներ՝ Ընտրեք թվային արժեքների սյունակը։ Եթե դուք դեռ չեք ստեղծել այս սյունակը, կարող եք բոլոր կետերը տեղադրել նույն մակարդակի վրա, չնայած խորհուրդ է տրվում արժեքները հերթագայել՝ գծապատկերի առանցքի ներսում իրադարձությունները առանձնացնելու համար։

Pulsa Ընդունել և ձեր ցրման գրաֆիկը կթարմացվի՝ ցույց տալով ամսաթվի և թվային արժեքի համաձայն տեղադրված կետերը։

4. Գրաֆիկը վերածեք ժամանակացույցի

Դուք արդեն ունեք միավորները, բայց որպեսզի գրաֆիկը աշխատի որպես ժամանակացույց, դուք պետք է կարգավորեք դրա ձևաչափը։

• Elimina elementos innecesarios: Սեղմեք գրաֆիկի ընտրանքների կոճակը (նշան) +) և հեռացնում է ցանցային գծերը, դիագրամի վերնագիրը և ուղղահայաց (Y) առանցքը՝ թողնելով միայն ամսաթվի առանցքը։
• Ավելացնել պիտակներ և սխալի գոտիներ՝ Ստուգեք տարբերակները՝ Etiquetas de datos ցուցադրել կարևորագույն կետերի անունները և Սխալի գոտիներ կետերը ժամանակացույցին միացնելու համար։
• Անհատականացրեք սխալի գոտիները՝ Ցանկացած սխալի տողի վրա սեղմեք աջ կոճակը, ընտրեք Dar formato և սահմանեք դրանք ուղղահայաց գծերի տեսքով («Մինուս» տարբերակ) և սահմանեք դրանք 100% գումարի, որպեսզի դրանք հատվեն հանգրվանային կետից մինչև ժամանակացույցի գոտին։

Տեսնո՞ւմ եք, որ հորիզոնական ձողերը ավելորդ են, թե՞ միայն ուղղահայացն եք ուզում։ Կարգավորեք ձևաչափը՝ հեռացնելով հորիզոնական գիծը և թողնելով միայն ուղղահայաց գիծը, կարգավորելով գույնը, հաստությունը և թափանցիկությունը՝ տեսանելիությունը բարելավելու համար։

5. Կարգավորեք դիզայնը և անհատականացումը

Այս պահին դուք արդեն կարող եք հնարավորինս հարմարեցրեք ձեր ժամանակացույցը:

• Կետերի գույներ՝ Սեղմեք ցանկացած նշիչի վրա աջ կոճակով և ընտրեք «Ձևաչափել տվյալների շարքը»։ Ցանկից ընտրեք նշիչի գույնը, որով ցանկանում եք ընդգծել յուրաքանչյուր կարևորագույն կետը։
• Միակցիչների թափանցիկություն՝ Եթե ուղղահայաց միակցիչները չափազանց ինտենսիվ են թվում, կարգավորեք դրանց թափանցիկությունը՝ օգտագործելով ուղղահայաց սխալի տողի ձևաչափը։
• Հենակետերի դիրքը. Հիշե՛ք, որ կարող եք փոխել հիմնական աղյուսակի «Բարձրություն» սյունակում թվային արժեքները՝ կետերը վերև կամ ներքև տեղափոխելու և պիտակների համընկնումը կանխելու համար։
• Կարգավորեք ամսաթվերի սահմանափակումները՝ Աջ սեղմեք ամսաթվի առանցքի վրա և ընտրեք «Ձևաչափել առանցքը»՝ նվազագույն և առավելագույն արժեքները փոփոխելու համար՝ գրաֆիկը ձեզ հետաքրքրող ժամանակահատվածին համապատասխանեցնելու համար։

Importante: Դուք կարող եք օգտագործել թեմաներն ու ոճերը Excel «Էջի դիզայն» կամ «Գծապատկերի դիզայն» ներդիրից գրաֆիկի գույները, տառատեսակները և ոճերը արագ փոխելու համար պարզապես ընտրեք թեմա կամ գունային պալիտրա՝ ձեր ժամանակացույցի ընդհանուր տեսքը թարմացնելու համար։

Ինչպե՞ս ստեղծել ժամանակացույց Excel-ում։

6. Ավելացրեք վերնագրեր և նկարագրական պիտակներ

Մի մոռացեք, որ կարևորագույն կետերը պետք է հեշտությամբ նույնականացվեն։ Կարևոր կետերի անունները ցուցադրելու համար՝

• Աջ սեղմեք գրաֆիկի ցանկացած պիտակի վրա և ընտրեք Տվյալների պիտակի ձևաչափ.
• Selecciona Բջիջի արժեք և ցույց է տալիս այն միջակայքը, որտեղ աղյուսակում գտնվում են ձեր կարևորագույն իրադարձությունների նկարագրությունները։
• Կարող եք հեռացնել «Y արժեք» տարբերակը, որպեսզի ցուցադրվի միայն հանգրվանի անունը։

Արդյունքը ժամանակացույց է, որը ներառում է իրադարձությունների կետեր, միացնող գծեր և նկարագրական պիտակներ, որոնք բոլորը համընկնում են ձեզ անհրաժեշտ ժամանակային սանդղակին։

7. Ձևավորեք և բարելավեք ձեր ժամանակացույցը Excel-ում

Հիմնական կառուցվածքը կարգավորելուց հետո կարող եք մի քանի րոպե ծախսել ձեր ժամանակացույցը իսկապես պրոֆեսիոնալ տեսք հաղորդելու վրա։

• Personaliza los colores y fuentes: Անցեք «Էջի դիզայն» > «Թեմաներ»՝ ամբողջ գրաֆիկական տեսքը արագ փոխելու համար: Կարող եք գույներն ու տառատեսակները առանձին-առանձին փոփոխել:
• Օգտագործեք գրաֆիկի գունային պալիտրաը՝ «Գծապատկերի դիզայն» ներդիրից սեղմեք «Փոխել գույները» պիտակով ներկերի պալիտրայի վրա՝ գլոբալ գունային սխեմաներ կիրառելու համար։
• Կարգավորեք բաշխումը. Եթե ձախ կամ աջ կողմում տեսնում եք դատարկ տարածք, կարգավորեք առանցքի սահմանները՝ գծապատկերի լրիվ լայնությունից օգտվելու համար։
• Տպել կամ արտահանել՝ Ավարտելուց հետո ձեր ժամանակացույցը կարող է հեշտությամբ տպվել, պահպանվել որպես PDF կամ ինտեգրվել շնորհանդեսների մեջ։

Un consejo clave es կիսվեք ժամանակացույցի ձևանմուշով համագործակցողների կամ ղեկավարների հետ՝ ձեր նախագծի կարևորագույն փուլերի և առաջընթացի վերաբերյալ ընդհանուր պատկերացում կազմելու համար: Սա օգնում է բոլորին տեղեկացված մնալ և համապատասխանեցնել նպատակներին: Եթե ցանկանում եք շարունակել ուսումնասիրել Excel-ը, կարդացեք այս մյուս հոդվածը Ամենակարևոր Excel բանաձևերը՝ պրոֆեսիոնալի պես զրոյից սկսելու համարՄենք նրանցից անթիվ ունենք Tecnobits, պարզապես օգտագործեք որոնողական համակարգը։