Ինչպես փաստաթղթեր ուղարկել էլեկտրոնային փոստով էական հմտություն է աշխարհում ընթացիկ թվային. Էլփոստը դարձել է կարևոր փաստաթղթեր ուղարկելու և ստանալու արագ և հարմար միջոց: Անկախ նրանից, թե դուք պետք է ուղարկեք Word հավելված, Excel աղյուսակ կամ PowerPoint շնորհանդես, սովորելով, թե ինչպես օգտագործել այս գործիքը, կարող եք խնայել ձեր ժամանակն ու ջանքերը: Այս հոդվածում մենք ձեզ ցույց կտանք ցանկացած տեսակի փաստաթուղթ էլեկտրոնային փոստով ուղարկելու պարզ և պարզ քայլերը, որպեսզի կարողանաք արդյունավետ և արդյունավետ հաղորդակցվել ձեր անձնական և մասնագիտական կյանքում:
Քայլ առ քայլ ➡️ Ինչպես ուղարկել փաստաթղթերը էլեկտրոնային փոստով
- Նախ, բացեք ձեր էլփոստի հաշիվը ձեր սիրելի մատակարարում, ինչպիսիք են Gmail-ը կամ Outlook-ը:
- Հաջորդը, կազմել նոր հաղորդագրություն սեղմելով «Ստեղծել» կամ «Նոր հաղորդագրություն» կոճակը:
- Ուշադրություն դարձրեք դեպի «Դեպի», «Թեմա» և «Հաղորդագրություն» դաշտերը:
- «Դեպի» դաշտում, մուտքագրեք ստացողի էլ.փոստի հասցեն. Դուք կարող եք ուղղակիորեն մուտքագրել հասցեն կամ ընտրել այն ձեր կոնտակտներից:
- Ներառում է թեմա որն ամփոփում է փաստաթղթի բովանդակությունը։
- Հիմա, կցել փաստաթուղթը որը ցանկանում եք ուղարկել՝ սեղմելով «Կցել ֆայլ» կոճակը կամ հղումը:
- Ֆայլը կցվելուց հետո, ստուգեք, որ ամեն ինչ ճիշտ է.
- Եթե ցանկանում եք, կարող եք ավելացնել որոշ հաղորդագրություն լրացուցիչ՝ «Հաղորդագրություն» դաշտում:
- Վերջապես, սեղմեք ուղարկել կոճակը փաստաթուղթը ստացողին ուղարկելու համար:
Հարց ու պատասխան
Ինչպե՞ս կցել փաստաթղթերը էլ.
- Բացեք նոր էլփոստի պատուհան:
- Սեղմեք «Կցել ֆայլ» կոճակը կամ թղթի սեղմակի պատկերակը գործիքագոտի.
- Գտեք և ընտրեք ցանկալի ֆայլը ձեր համակարգչում:
- Սեղմեք «Կցել»՝ ֆայլը հաղորդագրությանը ավելացնելու համար:
Ո՞րն է էլեկտրոնային փոստով փաստաթղթեր ուղարկելու չափի սահմանաչափը:
- Չափի սահմանաչափը կարող է տարբեր լինել՝ կախված էլփոստի մատակարարից:
- Ընդհանուր առմամբ, սահմանաչափը կազմում է մոտ 25 ՄԲ-ից մինչև 35 ՄԲ:
- Եթե փաստաթուղթը սահմանված սահմանաչափից մեծ է, մտածեք այն սեղմելու կամ պահպանման ծառայություններից օգտվելու մասին։ ամպի մեջ այն կիսելու համար:
Ինչպե՞ս սեղմել ֆայլերը՝ դրանք էլփոստով ուղարկելու համար:
- Ընտրեք ֆայլը կամ ֆայլերը, որոնք ցանկանում եք սեղմել:
- Աջ սեղմեք և ընտրեք «Ուղարկել» կամ «Կոմպրես դեպի…»:
- Ընտրեք սեղմման ձևաչափը (ZIP, RAR և այլն) և սեղմեք «OK»:
- El սեղմված ֆայլ պատրաստ կլինի կցել նամակին:
Ինչպե՞ս փաստաթղթեր ուղարկել բջջային հեռախոսից:
- Բացեք էլփոստի հավելվածը ձեր բջջային հեռախոսի վրա.
- Ստեղծեք a նոր էլփոստի հաղորդագրություն:
- Հպեք կցել ֆայլի պատկերակին կամ թղթի սեղմակի պատկերակին:
- Ընտրեք այն ֆայլը, որը ցանկանում եք կցել պատկերասրահից կամ բջջային հեռախոսի ֆայլերից:
- Հաստատեք ընտրությունը և ֆայլը կցվի էլ.
Կարո՞ղ եմ սկանավորված փաստաթղթեր ուղարկել էլփոստով:
- Այո, դուք կարող եք ուղարկել սկանավորված փաստաթղթեր էլփոստով:
- Սկանավորեք փաստաթուղթը տպիչի կամ սկաների միջոցով:
- Պահպանեք սկանավորված փաստաթուղթը ձեր համակարգչում կամ սարքում:
- Բացեք նոր էլփոստի պատուհան և կցեք սկանավորված փաստաթուղթը:
Ինչպե՞ս անվտանգ ուղարկել փաստաթղթեր էլփոստով:
- Օգտագործեք անվտանգ ինտերնետ կապ:
- Համոզվեք, որ փաստաթղթեր եք ուղարկում միայն վստահելի հասցեատերերին:
- Կոդավորեք փաստաթղթերը նախքան դրանք կցեք էլեկտրոնային փոստին:
- Մտածեք օգտագործել անվտանգ ֆայլերի փոխանցման ծառայություններ կամ ծայրից ծայր կոդավորում:
Ի՞նչ անել, եթե չկարողանամ փաստաթուղթ կցել նամակին:
- Համոզվեք, որ ֆայլը չի գերազանցում ձեր էլփոստի մատակարարի կողմից սահմանված չափի սահմանը:
- Համոզվեք, որ դուք ճիշտ եք ընտրում ֆայլը, և որ այն բաց չէ կամ չի օգտագործվում այլ հավելվածի կողմից:
- Ստուգեք, թե արդյոք ֆայլը վնասված կամ վնասված չէ։
- Փորձեք փաստաթուղթը կցել այլ վայրից կամ օգտագործել այլ դիտարկիչ:
Ինչպե՞ս ուղարկել փաստաթուղթ էլեկտրոնային փոստով առանց ձևաչափը փոխելու:
- Պահեք փաստաթուղթը էլեկտրոնային փոստի հետ համատեղելի ձևաչափով, օրինակ՝ PDF կամ DOCX:
- Համոզվեք, որ հասցեատերերն ունեն համապատասխան ծրագրեր՝ փաստաթղթի ձևաչափը բացելու համար:
- Խուսափեք փաստաթուղթն ուղարկել այնպիսի ձևաչափերով, որոնք կարող են փոխել դրա տեսքը, ինչպես օրինակ պատկերի ֆայլեր (JPEG, PNG և այլն):
Ո՞րն է մեծ փաստաթղթերը էլեկտրոնային փոստով կիսելու լավագույն միջոցը:
- Օգտագործել ամպային պահեստավորման ծառայություններ ինչպիսիք են Google Drive-ը, Dropbox-ը կամ OneDrive-ը:
- Վերբեռնեք փաստաթուղթը ընտրված հարթակ և տարածեք ֆայլի հղումը էլ.
- Սա շրջանցում է չափի սահմանները և թույլ է տալիս հասցեատերերին ներբեռնել ֆայլը, երբ դրա կարիքն ունեն:
Արդյո՞ք անվտանգ է էլեկտրոնային փոստով գաղտնի փաստաթղթեր ուղարկելը:
- Դա գաղտնի փաստաթղթեր ուղարկելու ամենաապահով միջոցը չէ:
- Օգտագործեք ծառայությունները ֆայլերի փոխանցում ապահովագրություն կամ ծայրից ծայր կոդավորում ավելի մեծ անվտանգության համար:
- Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է էլեկտրոնային փոստով գաղտնի փաստաթղթեր ուղարկել, գաղտնագրեք հավելվածները և օգտագործեք գաղտնաբառեր:
Ես Սեբաստիան Վիդալն եմ, համակարգչային ինժեներ, որը կրքոտ է տեխնոլոգիայով և DIY-ով: Ավելին, ես եմ ստեղծողը tecnobits.com, որտեղ ես կիսվում եմ ձեռնարկներով՝ տեխնոլոգիան բոլորի համար ավելի մատչելի և հասկանալի դարձնելու համար: