Ինչպես գրել PDF-ի վրա

Թվային դարաշրջանում փաստաթղթեր գրելու և խմբագրելու ունակությունը PDF ձևաչափ Այն դարձել է անհրաժեշտություն բազմաթիվ մասնագետների և սովորական օգտագործողների համար: Բարեբախտաբար, կան մի քանի գործիքներ, որոնք թույլ են տալիս գրել PDF-ի վերևում, ինչը հեշտացնում է ծանոթագրությունները, մեկնաբանությունները կամ ցանկացած այլ անհրաժեշտ փոփոխություն այս ֆայլերում, որոնք լայնորեն օգտագործվում են աշխատավայրում և ակադեմիական աշխարհում: Այս հոդվածում մենք կուսումնասիրենք այս նպատակին հասնելու տարբեր տարբերակներն ու տեխնիկան՝ դրանով իսկ ընթերցողներին տրամադրելով մանրամասն տեխնիկական ուղեցույց՝ ինչպես արդյունավետ և ճշգրիտ գրել PDF-ի վրա:

1. Ներածություն, թե ինչպես գրել PDF-ի վերևում

Եթե ​​երբևէ մտածել եք, թե ինչպես գրել PDF-ի վրա, դուք ճիշտ տեղում եք: Երբեմն մենք պետք է ավելացնենք նշումներ, մեկնաբանություններ կամ կարևոր կետեր գոյություն ունեցող PDF ֆայլում, և այս գործընթացը կարող է բարդ թվալ, եթե չգիտեք, թե ինչպես դա անել: Բարեբախտաբար, դրան հասնելու մի քանի եղանակ կա, և այս ուղեցույցում ես կբացատրեմ քայլ առ քայլ ինչպես դա անել։

Նախ, հարկ է նշել, որ PDF-ի վերևում գրելու տարբեր գործիքներ կան: Նրանցից ոմանք մասնագիտացված ծրագրեր են, ինչպիսիք են Adobe Acrobat, մինչդեռ մյուսները անվճար առցանց ծրագրեր են: Այս ուղեցույցում մենք կկենտրոնանանք անվճար լուծումների վրա, քանի որ դրանք հասանելի են ցանկացած օգտագործողի համար:

Նախքան սկսելը, համոզվեք, որ ձեր սարքում տեղադրված է PDF դիտող: Շատ հայտնի ծրագրեր, ինչպիսիք են Adobe Reader կամ Foxit Reader, թույլ է տալիս անվճար դիտել և կարդալ PDF ֆայլերը: Այս հավելվածները սովորաբար առաջարկում են նաև հիմնական գործիքներ PDF-ում ծանոթագրություններ և մեկնաբանություններ անելու համար: Երբ տեղադրեք PDF դիտող, պատրաստ կլինեք հետևել ստորև ներկայացված հրահանգներին:

2. Գործիքներ և ծրագրեր՝ PDF փաստաթղթերի վրա գրելու համար

Կան տարբեր գործիքներ և ծրագրեր, որոնք հեշտացնում են PDF փաստաթղթերը գրելն ու խմբագրելը: Այս գործիքները հատկապես օգտակար են այն օգտվողների համար, ովքեր պետք է փոփոխություններ կատարեն կամ տեքստ ավելացնեն գոյություն ունեցող PDF ֆայլում: Ահա ամենահայտնի և արդյունավետ տարբերակներից մի քանիսը.

1. Adobe AcrobatAdobe Acrobat-ը PDF փաստաթղթերի հետ աշխատելու համար օգտագործվող հիմնական գործիքներից մեկն է: Այս ծրագրաշարն առաջարկում է խմբագրման և գրելու գործառույթների լայն շրջանակ՝ թույլ տալով օգտվողներին ավելացնել տեքստ, ընդգծել կարևոր բաժինները և ծանոթագրություններ անել PDF ֆայլում: Բացի այդ, այն ունի ինտուիտիվ և հեշտ օգտագործման ինտերֆեյս, որը հեշտացնում է գրելու և խմբագրելու գործընթացը:

2. PDFelementPDFelement-ը մեկ այլ հայտնի տարբերակ է PDF փաստաթղթերի վրա գրելու համար: Այս ծրագրաշարն առաջարկում է խմբագրման գործիքների լայն տեսականի, ներառյալ տեքստ ավելացնելու, հատվածները ընդգծելու, ծանոթագրություններ անելու և PDF ֆայլում պատկերներ ավելացնելու հնարավորությունը: Բացի այդ, PDFelement-ն ունի օպտիկական նիշերի ճանաչման (OCR) ֆունկցիա, որը թույլ է տալիս պատկերները կամ սկանավորումները վերածել խմբագրվող տեքստի:

3. Մայքրոսոֆթ ՈւորդԹեև Microsoft Word-ը հիմնականում հայտնի է որպես բառի մշակման ծրագիր, այն կարող է օգտագործվել նաև PDF փաստաթղթերի վրա գրելու համար: Պարզապես պետք է բացել ֆայլը PDF Word-ում և կատարեք փոփոխությունները կամ ավելացրեք անհրաժեշտ տեքստը: Այնուամենայնիվ, հարկ է նշել, որ այս տարբերակը կարող է չպահպանել PDF ֆայլի բնօրինակ ձևաչափը, ուստի խորհուրդ է տրվում վերանայել վերջնական արդյունքը:

Սրանք միայն որոշ տարբերակներ են, որոնք հասանելի են PDF փաստաթղթերի վրա գրելու համար: Այս գործիքներից յուրաքանչյուրն առաջարկում է տարբեր գործառույթներ և առանձնահատկություններ, ուստի կարևոր է գնահատել, թե որն է լավագույնս համապատասխանում անհատական ​​կարիքներին և նախասիրություններին: Ուսումնասիրեք այս տարբերակները և գտեք այն գործիքը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեզ:

3. Խմբագրելի PDF փաստաթղթի պատրաստում

Սա հիմնարար գործընթաց է ապահովելու համար, որ ֆայլը պատրաստ է փոփոխման և թարմացման, ըստ անհրաժեշտության: Ստորև ես կուղղորդեմ ձեզ այս նախապատրաստումը հաջողությամբ իրականացնելու համար անհրաժեշտ քայլերով:

1. Ստուգեք համատեղելիությունը. սկսելուց առաջ կարևոր է համոզվել, որ PDF-ը, որը ցանկանում եք խմբագրել, համատեղելի է ձեր օգտագործած ծրագրերի և գործիքների հետ: Ստուգեք՝ արդյոք ձեր PDF խմբագրման ծրագրաշարը ի վիճակի է մշակել հատուկ PDF ֆայլեր:

2. Օգտագործեք PDF խմբագրման ծրագրակազմ. PDF փաստաթուղթը խմբագրելու համար ձեզ հարկավոր է մասնագիտացված ծրագրակազմ: Կան անվճար և վճարովի տարբերակներ, որոնք հասանելի են առցանց: Համոզվեք, որ օգտագործում եք հուսալի և փորձարկված գործիք, որը համապատասխանում է ձեր կարիքներին:

3. Փոխակերպեք PDF-ը խմբագրվող ձևաչափի. որոշ PDF փաստաթղթեր կարող են ուղղակիորեն խմբագրելի չլինել՝ դրանց ստեղծման ձևի պատճառով: Այս դեպքում, նախքան փոփոխություններ կատարելը, անհրաժեշտ կլինի փաստաթուղթը փոխակերպել մեկ այլ խմբագրվող ձևաչափի, ինչպիսին է Word-ը: Այս առաջադրանքը կատարելու համար օգտագործեք փոխակերպման տարբերակը ձեր PDF խմբագրման ծրագրաշարում:

Հիշեք, որ յուրաքանչյուր քայլ անհրաժեշտ է ապահովելու համար, որ ձեր PDF փաստաթուղթը հեշտությամբ խմբագրելի է: Համոզվեք, որ ուշադիր հետևեք այս հրահանգներին և օգտագործեք համապատասխան գործիքները ցանկալի արդյունքների հասնելու համար: Այժմ դուք պատրաստ եք աշխատել ձեր PDF փաստաթղթի վրա և հեշտությամբ կատարել անհրաժեշտ փոփոխությունները:

4. Գոյություն ունեցող PDF-ին տեքստ ավելացնելու մեթոդներ

Կան մի քանիսը, որոնցից յուրաքանչյուրն ունի իր առավելություններն ու թերությունները: Այստեղ ես ներկայացնում եմ մասնագետների կողմից օգտագործվող ամենատարածված մեթոդներից երեքը.

1. PDF խմբագիրՄասնագիտացված PDF խմբագրիչի օգտագործումը գոյություն ունեցող փաստաթղթին տեքստ ավելացնելու պարզ միջոց է: Ծրագրաշարի այս տեսակը թույլ է տալիս բացել PDF-ը և ուղղակիորեն խմբագրել բովանդակությունը: Դուք կարող եք տեքստ տեղադրել փաստաթղթի ցանկացած կետում, փոխել տեքստի տառատեսակը, չափը և գույնը և նույնիսկ ավելացնել պատկերներ: Հայտնի PDF խմբագիրների որոշ օրինակներ ներառում են Adobe Acrobat, Nitro PDF և Foxit PhantomPDF: Այս ծրագրերը սովորաբար վճարովի են, բայց կան նաև անվճար տարբերակներ՝ ավելի քիչ հնարավորություններով:

2. PDF- ը Word- ի փոխարկիչՄեկ այլ տարբերակ PDF-ը խմբագրելի ձևաչափի փոխարկելն է, օրինակ՝ Microsoft Word-ի, օգտագործելով առցանց փոխարկիչ կամ մասնագիտացված ծրագրակազմ: Փոխակերպվելուց հետո կարող եք տեքստ ավելացնել Word փաստաթուղթ և այնուհետև նորից պահպանեք որպես PDF: Սա կարող է հատկապես օգտակար լինել, եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ավելի ընդարձակ փոփոխություններ կատարել PDF-ի բովանդակության մեջ: Այնուամենայնիվ, պետք է նկատի ունենալ, որ փոխակերպումը կարող է ազդել փաստաթղթի սկզբնական դասավորության և ձևաչափի վրա, ուստի այն կարող է պահանջել լրացուցիչ ճշգրտումներ:

3. Անոտացիաներ և մեկնաբանություններԵթե ​​պարզապես անհրաժեշտ է ժամանակավոր տեքստ կամ նշումներ ավելացնել գոյություն ունեցող PDF-ին, կարող եք օգտագործել ծանոթագրության և մեկնաբանման գործիքները, որոնք հասանելի են շատ PDF ընթերցողներում: Այս գործիքները թույլ են տալիս ընդգծել տեքստը, ավելացնել նշումներ, մեկնաբանություններ և նշումներ փաստաթղթում՝ առանց ուղղակիորեն փոփոխելու բնօրինակ բովանդակությունը: Տարբեր տեսակի անոտացիաները տարբերելու համար կարող եք օգտագործել տարբեր գույներ և ընդգծելու ոճեր: Այս հատկանիշներով որոշ հայտնի PDF ընթերցողներ ներառում են Adobe Reader, Foxit Reader և PDF-XChange Editor:

Հիշեք, որ, չնայած այս մեթոդները լայնորեն կիրառվում են, միշտ խորհուրդ է տրվում կատարել բնօրինակ PDF-ի կրկնօրինակը, նախքան որևէ փոփոխություն կատարելը: Այս կերպ, եթե ինչ-որ բան սխալ է կամ դուք գոհ չեք կատարված փոփոխություններից, կարող եք առանց խնդիրների վերադառնալ սկզբնական փաստաթղթին: Փորձեք տարբեր մեթոդներ և ընտրեք մեկը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր կարիքներին և տեխնիկական հմտություններին:

5. Ինչպես օգտագործել անոտացիայի ֆունկցիան PDF ծրագրերում

PDF ծրագրերում ծանոթագրության հատկությունը օգտակար գործիք է, որը թույլ է տալիս ընդգծել, ընդգծել և ավելացնել նշումներ PDF փաստաթղթերում: Ստորև ներկայացված են այս հատկությունը արդյունավետ օգտագործելու մանրամասն քայլերը.

1. Բացեք PDF փաստաթուղթը ձեր ընտրած PDF ծրագրում: Դուք կարող եք օգտագործել այնպիսի ծրագրեր, ինչպիսիք են Adobe Acrobat, Foxit Reader կամ Nitro Pro:

• 2. Ընտրեք ծանոթագրության գործիքը գործիքագոտի ծրագրի։ Այս գործիքը սովորաբար ներկայացված է մատիտով կամ ընդգծող պատկերակով:
• 3. Ընտրեք ծանոթագրության տեսակը, որը ցանկանում եք օգտագործել, լինի դա ընդգծում, ընդգծում կամ նշում ավելացնում: Սա սովորաբար հանդիպում է ծանոթագրության գործիքի բացվող ընտրացանկում:
• 4. Նշեք կամ ընդգծեք ձեր ուզած տեքստը՝ սեղմելով և կուրսորը դրա վրայով քարշ տալով: Եթե ​​ցանկանում եք նշում ավելացնել, սեղմեք այն տեղը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել այն, և կբացվի թռուցիկ պատուհան:
• 5. Անհատականացրեք ծանոթագրությունները՝ ըստ ձեր կարիքների: Դուք կարող եք փոխել անոտացիայի գույնը, հաստությունը և ոճը՝ օգտագործելով գործիքագոտում առկա ձևաչափման տարբերակները:
• 6. Ավարտելուց հետո պահեք ձեր նշումները: Անպայման պահեք PDF ֆայլը ձեր ծանոթագրություններով, որպեսզի դրանք տեսանելի մնան ամեն անգամ, երբ բացում եք փաստաթուղթը:

PDF ծրագրերում ծանոթագրության ընտրանքով դուք կարող եք ընդգծել կարևոր տեղեկությունները, ընդգծել հիմնական տվյալները և ավելացնել բացատրական նշումներ՝ բովանդակությունը հասկանալու համար: Այս հատկությունը հատկապես օգտակար է ուսանողների, մասնագետների և բոլոր նրանց համար, ովքեր պետք է ծանոթագրեն PDF փաստաթղթերը: Հետևեք վերը նշված քայլերին և առավելագույնս օգտագործեք այս գործիքը՝ ձեր արտադրողականությունը բարելավելու և PDF փաստաթղթերի ընթերցումն ու ուսումնասիրությունը հեշտացնելու համար:

6. Ընդլայնված խմբագրում. PDF-ում պատկերների և գրաֆիկայի վրա գրելը

PDF-ի առաջադեմ խմբագրման դեպքում պատկերների և գրաֆիկայի վրա գրելու կարողությունը կարող է շատ օգտակար լինել: Բարեբախտաբար, կան տարբեր մեթոդներ և գործիքներ, որոնք թույլ են տալիս հեշտությամբ և արդյունավետ կերպով իրականացնել այս խնդիրը: Ստորև բերված է քայլ առ քայլ ուղեցույց դրան հասնելու համար.

1. Օգտագործեք PDF խմբագրման ծրագիր. PDF-ում պատկերների և գրաֆիկայի վրա գրելու ամենահեշտ ձևն այս տեսակի ֆայլերի խմբագրման հատուկ ծրագրի օգտագործումն է: Շուկայում կան մի քանի տարբերակներ, ինչպիսիք են Adobe Acrobat Pro, Foxit PhantomPDF կամ Nitro Pro: Այս ծրագրերը թույլ են տալիս տեքստը և գրաֆիկական տարրերը ուղղակիորեն տեղադրել PDF ֆայլի վրա՝ պահպանելով դրա սկզբնական ձևաչափը:

2. Անոտացիայի գործիքներ. Մեկ այլ տարբերակ է օգտագործել ծանոթագրության կամ նշագրման գործիքները, որոնք հասանելի են PDF դիտման ծրագրերում: Այս գործիքները թույլ են տալիս տեքստ, սլաքներ, շրջանակներ կամ այլ ձևեր ավելացնել պատկերի կամ գրաֆիկայի վրա, որը ցանկանում եք փոփոխել: Որոշ հայտնի ծրագրեր, որոնք առաջարկում են այս հնարավորություններն են Adobe Reader-ը, PDF-XChange Viewer-ը կամ Foxit Reader-ը: Կարևոր է նշել, որ այս փոփոխությունները չեն փոխի PDF-ի բնօրինակ բովանդակությունը, այլ կավելացվեն որպես շերտեր պատկերի կամ գրաֆիկայի վերևում:

3. Փոխակերպել խմբագրվող ձևաչափի. ավելի բարդ դեպքերում, երբ PDF-ում պատկերի կամ գրաֆիկայի ավելի խորը փոփոխություն է պահանջվում, կարող եք ընտրել ֆայլը փոխարկել խմբագրվող ձևաչափի, օրինակ՝ Microsoft Word-ի կամ PowerPoint-ի: Այս գործընթացն ավարտվելուց հետո փոփոխությունները կարող են ուղղակիորեն կատարվել պատկերի կամ գրաֆիկայի վրա, այնուհետև կրկին պահպանել որպես PDF: Դրան հասնելու համար կարելի է օգտագործել PDF-ից Word փոխակերպման գործիքներ, ինչպիսիք են Adobe Acrobat-ը կամ առցանց ծրագրեր, ինչպիսիք են SmallPDF-ը կամ Nitro PDF-ը Word Converter-ը:

Եզրափակելով, PDF-ում պատկերների և գրաֆիկայի վրա գրելը խնդիր է, որը կարող է կատարվել մի քանի ձևով: Անկախ նրանից, թե օգտագործելով PDF խմբագրման ծրագրերը, ծանոթագրության գործիքները կամ ֆայլը խմբագրվող ձևաչափի վերածելը, տարբերակները բազմազան են և թույլ են տալիս փոփոխություններ կատարել: արդյունավետորեն և ճշգրիտ. Օգտագործողի կարիքներից և նախասիրություններից կախված կլինի՝ որոշելու, թե որն է օգտագործելու լավագույն տարբերակը: Հիշեք, որ ցանկացած տեսակի փոփոխություն կատարելուց առաջ կարևոր է ունենալ բնօրինակ ֆայլի կրկնօրինակը:

7. Տեքստի ձևաչափերն ու ոճերը PDF փաստաթղթերում

Ներկայումս PDF ֆայլերը լայնորեն օգտագործվում են թվային փաստաթղթերի ներկայացման և տարածման համար: Կարևոր է իմանալ տեքստի տարբեր ձևաչափերն ու ոճերը, որպեսզի կարողանաք լիարժեք օգտվել այս ֆայլերի կողմից առաջարկվող գործառույթներից:

Առաջին կողմերից մեկը, որը պետք է հաշվի առնել, փաստաթղթում օգտագործվող տառատեսակի չափն ու տեսակն է: Հնարավոր է փոխել տառաչափը, ինչպես նաև ընտրել տարբեր տեսակի տառատեսակներ՝ տեքստի ոճը մեր կարիքներին հարմարեցնելու համար: Բացի այդ, հնարավոր է օգտագործել ֆորմատավորում, ինչպիսիք են թավ, շեղ և ընդգծված՝ տեքստի որոշ մասեր ընդգծելու համար:

PDF փաստաթղթերի մեկ այլ հետաքրքիր առանձնահատկություն է տեքստի մեջ պարբերակներ և համարակալում ներառելու հնարավորությունը: Սա թույլ է տալիս մեզ ստեղծել ցուցակներ՝ տեղեկատվությունը կազմակերպված և հեշտ ընթեռնելի կերպով ներկայացնելու համար: Ի հավելումն պարբերակների և համարակալման, մենք կարող ենք նաև օգտագործել ներքևման տարբեր ոճեր՝ բովանդակությունը հետագայում կազմակերպելու համար:

Ամփոփելով, PDF փաստաթղթերն առաջարկում են լայն հնարավորություններ տեքստի ձևաչափերի և ոճերի առումով: Տառատեսակի չափն ու տեսակը փոխելուց մինչև թավատառ, շեղ և ընդգծված օգտագործումը, պարբերակներ և համարակալում ներառելը, մեր փաստաթղթերը անհատականացնելու և դրանք ավելի պրոֆեսիոնալ դարձնելու բազմաթիվ տարբերակներ կան: Մի հապաղեք ուսումնասիրել այս բոլոր հատկանիշները և փորձարկել տարբեր ոճեր՝ գրավիչ և որակյալ փաստաթղթեր ստեղծելու համար:

8. Պահպանեք և համօգտագործեք փոփոխված PDF-ը ավելացված գրավորմամբ

Դա պարզ խնդիր է, որը կարելի է անել՝ հետևելով հետևյալ քայլերին.

1. Բացեք փոփոխված PDF-ը PDF խմբագրման հավելվածով: Դուք կարող եք օգտագործել այնպիսի հայտնի գործիքներ, ինչպիսիք են Adobe Acrobat-ը, Foxit PhantomPDF-ը կամ Nitro Pro-ն: Այս հավելվածները թույլ են տալիս խմբագրել PDF-ի բովանդակությունը և ավելացնել լրացուցիչ տեքստ:

2. Երբ դուք կատարել եք անհրաժեշտ փոփոխությունները PDF-ում, պահպանեք փոփոխված փաստաթուղթը ձեր համակարգչում: Համոզվեք, որ ընտրել եք համապատասխան անուն և տեղ, որպեսզի հետագայում հեշտությամբ գտնեք ֆայլը:

3. Փոփոխված PDF-ն ավելացված գրությամբ կիսելու համար կան մի քանի տարբերակներ: Դուք կարող եք ֆայլը կցել նամակին և ուղարկել այն ցանկալի հասցեատերերին: Մեկ այլ տարբերակ է օգտագործել պահեստավորման ծառայությունները ամպի մեջ ինչպես Dropbox-ը, Google Drive կամ OneDrive: Այս ծառայությունները թույլ են տալիս վերբեռնել փոփոխված PDF-ը և այն կիսել ուրիշների հետ հղման միջոցով:

Հիշեք, որ երբ , կարևոր է համոզվել, որ այն անձը, ում ուղարկում եք այն, տեղադրված է PDF դիտման հավելված: Սա կապահովի, որ նրանք կարողանան պատշաճ կերպով դիտել փաստաթուղթը և կարդալ ավելացված տեքստը: Այժմ դուք պատրաստ եք արդյունավետ և արդյունավետ կերպով պահպանել և կիսել ձեր փոփոխված PDF-ները:

9. Անվտանգության նկատառումներ PDF-ում գրելիս

Անվտանգության նկատառումները PDF ֆայլի վրա գրելիս կարևոր ասպեկտ է, որը պետք է հիշել՝ պաշտպանելու զգայուն տեղեկատվությունը և նվազեցնելու հնարավոր սպառնալիքների ռիսկը: Ստորև բերված են որոշ ուղեցույցներ, որոնք պետք է հետևել PDF ֆայլերի հետ աշխատելիս անվտանգությունն ապահովելու համար:

1. Օգտագործեք ուժեղ գաղտնաբառեր. Չլիազորված մարդկանց PDF-ի բովանդակությունը մուտք գործելուց կանխելու համար խորհուրդ է տրվում հաստատել ամուր գաղտնաբառեր: Այս գաղտնաբառերը պետք է լինեն բավական բարդ և համատեղեն տառեր, թվեր և հատուկ նիշեր: Բացի այդ, խորհուրդ է տրվում կանոնավոր կերպով փոխել գաղտնաբառերը՝ անվտանգությունը պահպանելու համար:

2. Պահպանեք ծրագրակազմը թարմացված. անհրաժեշտ է թարմացնել PDF ֆայլերը բացելու և խմբագրելու համար օգտագործվող ծրագրակազմը: Թարմացումները սովորաբար ներառում են անվտանգության բարելավումներ և խոցելիության շտկումներ: Հետևաբար, կարևոր է տեղադրել ցանկացած հասանելի թարմացում՝ անվտանգության ռիսկերը նվազեցնելու համար:

3. Խուսափեք գաղտնի տեղեկատվության հրապարակումից. PDF-ի մասին գրելիս անհրաժեշտ է հաշվի առնել, թե ինչ տեսակի տեղեկատվություն է տարածվում և ում հետ: Եթե ​​ֆայլը պարունակում է զգայուն տեղեկատվություն, ապա կարևոր է ապահովել, որ միայն լիազորված անձինք հասանելի լինեն դրան: Բացի այդ, PDF-ն ուղարկելիս կամ համօգտագործելիս խորհուրդ է տրվում օգտագործել անվտանգ մեթոդներ ֆայլերի փոխանցում, օրինակ՝ կոդավորումը կամ անվտանգ հարթակների օգտագործումը:

[ՎԵՐՋ]

10. Ընդհանուր խնդիրների լուծում PDF-ի վրա գրելիս

PDF-ի վրա գրելիս կարող են առաջանալ ընդհանուր խնդիրներ, որոնք կարող են դժվարացնել խմբագրման գործընթացը: Բարեբախտաբար, այս խնդիրները լուծելու և արդյունավետ խմբագրում իրականացնելու գործնական լուծումներ կան։ Ստորև բերված են մի քանի օգտակար խորհուրդներ և գործիքներ PDF-ում գրելիս ամենատարածված խնդիրները լուծելու համար:

1. Ձևաչափի համատեղելիության խնդիրPDF-ում գրելիս ամենատարածված խնդիրներից մեկն այն է, որ տառատեսակը կամ տեքստի ձևաչափը ճիշտ չեն պահպանվել: Դա լուծելու համար խորհուրդ է տրվում օգտագործել PDF խմբագրման գործիք, որը թույլ է տալիս խմբագրել բովանդակությունը՝ չազդելով դրա ձևաչափման վրա: Բացի այդ, կարևոր է ապահովել, որ օգտագործված տառատեսակը տեղադրված է համակարգում՝ ֆայլը բացելիս ֆորմատի անհամապատասխանություններից խուսափելու համար: տարբեր սարքեր.

2. Խմբագրման գործիքների բացակայությունՈրոշ PDF ընթերցողներ չեն առաջարկում խմբագրման առաջադեմ հնարավորություններ, ինչը դժվարացնում է փաստաթղթի վրա գրելը: Այս դեպքերում նպատակահարմար է օգտագործել արտաքին գործիքներ, որոնք հատուկ նախագծված են PDF ֆայլերը խմբագրելու համար: Կան բազմաթիվ անվճար և վճարովի տարբերակներ, որոնք թույլ են տալիս ավելացնել տեքստ, ընդգծել, ընդգծել կամ նկարել ուղղակիորեն PDF-ի վրա: Այս գործիքները սովորաբար ինտուիտիվ են և հեշտ օգտագործման համար, նույնիսկ նրանց համար, ովքեր նախկինում չունեն PDF ֆայլեր խմբագրելու փորձ:

3. Փոփոխությունները պահելու դժվարությունՈրոշ մարդիկ խնդիրներ են ունենում իրենց խմբագրված PDF-ում կատարված փոփոխությունները պահելիս: Որպեսզի ձեր փոփոխությունները ճիշտ պահպանվեն, առաջարկվում է օգտագործել «Պահպանել որպես» տարբերակը ձեր PDF խմբագրման ծրագրում: Սա կստեղծի ֆայլի նոր տարբերակը, որը կներառի կատարված բոլոր փոփոխությունները: Բացի այդ, ցանկալի է պահպանել բնօրինակ PDF-ի կրկնօրինակը, նախքան որևէ խմբագրում կատարելը, սխալի կամ դժբախտության դեպքում տվյալների կորստից խուսափելու համար:

Մի խոսքով, PDF-ի խմբագրումը կարող է մարտահրավերներ ներկայացնել, սակայն ճիշտ գործիքների և տեխնիկայի շնորհիվ հնարավոր է լուծել ամենատարածված խնդիրները: Համատեղելի խմբագրման գործիք օգտագործելը, լրացուցիչ խմբագրման գործիքներ ունենալը և փոփոխությունները պատշաճ կերպով պահպանելը հաջող խմբագրման հիմնական քայլերից են: Միշտ հիշեք, որ պահեք բնօրինակ PDF-ի կրկնօրինակը՝ տեղեկատվության կորստից խուսափելու համար:

11. PDF-ում գրելու տարբեր ծրագրային տարբերակների համեմատություն

Ներկայումս կան մի քանի ծրագրային տարբերակներ PDF ձևաչափով գրելու համար: Ստորև կհամեմատվեն շուկայում ամենահայտնի տարբերակներից երեքը՝ Adobe Acrobat, Microsoft Word և Google Փաստաթղթեր.

Adobe Acrobat-ը գործիք է, որը նախատեսված է հատուկ PDF ձևաչափով փաստաթղթեր ստեղծելու և խմբագրելու համար: Դրա ամենաուշագրավ առանձնահատկություններից է փաստաթղթերը այլ ձևաչափերից PDF-ի փոխակերպելու հնարավորությունը, ինչպես նաև առկա փաստաթղթերում տեքստ ավելացնելու և խմբագրելու հնարավորությունը: Այս տարբերակը իդեալական է այն օգտվողների համար, ովքեր պահանջում են առաջադեմ հնարավորությունների լայն շրջանակ և պատրաստ են ներդրումներ կատարել պրոֆեսիոնալ ծրագրային լուծումների մեջ:

Բացի այդ, Microsoft Word-ն առաջարկում է նաև փաստաթղթերը PDF ձևաչափով պահելու հնարավորություն: Թեև այն չունի Adobe Acrobat-ի բոլոր մասնագիտացված հնարավորությունները, այն ավելի էժան տարբերակ է և լայնորեն օգտագործվում է կորպորատիվ միջավայրերում: Word-ը թույլ է տալիս հեշտությամբ գրել և խմբագրել փաստաթղթերը, իսկ PDF-ի վերածումը կատարվում է արագ և առանց բարդությունների:

Վերջապես, Google Docs-ը անվճար, ամպի վրա հիմնված տարբերակ է, որը թույլ է տալիս առցանց ստեղծել և խմբագրել փաստաթղթեր: Թեև դրա ֆունկցիոնալությունը մյուս երկու տարբերակների համեմատ ավելի սահմանափակ է, Google Փաստաթղթերն առաջարկում է փաստաթղթերը PDF ձևաչափով հեշտությամբ արտահանելու հնարավորություն: Սա այն դարձնում է հարմար տարբերակ այն օգտատերերի համար, ովքեր փնտրում են արագ և մատչելի լուծում՝ առանց լրացուցիչ ծրագրեր տեղադրելու անհրաժեշտության:

Ամփոփելով, PDF-ում գրելու ծրագրային տարբերակի ընտրությունը կախված կլինի յուրաքանչյուր օգտագործողի հատուկ կարիքներից: Adobe Acrobat-ն առաջարկում է առաջադեմ և պրոֆեսիոնալ հնարավորություններ, Microsoft Word-ը ավելի էժան տարբերակ է, որը լայնորեն օգտագործվում է կորպորատիվ միջավայրերում, իսկ Google Docs-ը մատչելի, ամպի վրա հիմնված տարբերակ է:

12. Էլեկտրոնային ստորագրությունների օգտագործում խմբագրված PDF փաստաթղթերում

Խմբագրված PDF փաստաթղթերում էլեկտրոնային ստորագրություններ օգտագործելու համար անհրաժեշտ է որոշակի քայլեր կատարել՝ ապահովելու ստորագրության անվտանգությունն ու իսկությունը: Նախևառաջ պետք է ունենալ վավեր թվային վկայագիր, որպեսզի կարողանաք ստորագրել էլեկտրոնային եղանակով: Այս վկայականը կարելի է ձեռք բերել ճանաչված սերտիֆիկացման մարմնի միջոցով:

Թվային վկայականը ստանալուց հետո կարող եք անցնել PDF փաստաթղթի էլեկտրոնային ստորագրմանը: PDF խմբագրման գործիքներից շատերն ունեն էլեկտրոնային ստորագրություններ հեշտությամբ ավելացնելու տարբերակներ: Այս տարբերակը սովորաբար գտնվում է գործիքների ցանկում կամ ընտրանքների կողագոտում:

Էլեկտրոնային ստորագրություն ավելացնելու տարբերակն ընտրելիս ցուցադրվում են տարբեր ընտրանքներ, օրինակ՝ մկնիկի կամ մատի միջոցով ստորագրությունը հպման սարքերի վրա նկարելու կամ սկանավորված ստորագրության պատկերը վերբեռնելու հնարավորությունը: Կարևոր է ապահովել, որ ստորագրությունը տեղադրվի փաստաթղթի համապատասխան տեղում, սովորաբար դրա համար նախատեսված հատուկ դաշտում: Ստորագրությունը դնելուց հետո փաստաթուղթը պետք է պահպանվի, որպեսզի փոփոխությունները պահպանվեն և ստորագրությունը ներառվի անվտանգ. Հիշեք, որ ստուգեք թվային վկայագրի վավերականությունը, և որ փաստաթուղթը ստորագրելուց հետո չի փոփոխվել:

13. Ինչպես համագործակցել PDF-ի վրա գրելու հարցում մի քանի օգտատերերի հետ

Երբ դուք պետք է համագործակցեք մի քանի օգտվողների հետ PDF գրելու համար, կան տարբեր գործիքներ և մեթոդներ այս գործընթացը հեշտացնելու համար: Ստորև կներկայացվեն մի քանի օգտակար տարբերակներ և խորհուրդներ PDF գրելու հարցում արդյունավետ համագործակցության համար:

1. Օգտագործեք համատեղ խմբագրման գործիքներ. կան հարթակներ և գործիքներ, որոնք թույլ են տալիս համատեղ գրել իրական ժամանակում: Հանրաճանաչ տարբերակ է Google Docs-ը, որը թույլ է տալիս մի քանի օգտվողների միաժամանակ խմբագրել PDF փաստաթուղթը: Մեկ այլ օրինակ է Microsoft Word Online-ը: Այս գործիքներն ապահովում են համագործակցության առանձնահատկություններ, ինչպիսիք են PDF փաստաթղթում փոփոխություններ, մեկնաբանություններ և վերանայումներ կատարելու հնարավորություն:

2. Օգտագործեք ծանոթագրման գործիքներ. Մեկ այլ տարբերակ է օգտագործել ծանոթագրության գործիքները, որոնք թույլ են տալիս մեկնաբանել և նշել PDF փաստաթուղթը՝ առանց ուղղակիորեն խմբագրելու տեքստը: Որոշ հանրաճանաչ գործիքներ ներառում են Adobe Acrobat-ը, որը թույլ է տալիս ընդգծել և մեկնաբանել տեքստը, և Foxit Reader-ը, որն առաջարկում է անոտացիայի առաջադեմ գործիքներ, ինչպիսիք են տեքստը նկարելու և ընդգծելու հնարավորությունը:

14. Եզրակացություններ և առաջարկություններ գրավոր PDF-ով

Դրանք էական նշանակություն ունեն հստակ և որակյալ փաստաթղթի հասնելու համար: Այս հոդվածի ընթացքում մենք առանձնացրել ենք այն տեխնիկան և գործիքները, որոնք թույլ են տալիս օպտիմալացնել այս տեսակի գրությունը: Ստորև ներկայացնում ենք հիմնական եզրակացությունները և առաջարկությունները.

1. Օգտագործեք պարզ և հակիրճ լեզու. ապահովելու համար, որ հաղորդագրությունը ճիշտ է ընկալվում, կարևոր է օգտագործել հստակ լեզու և խուսափել տեխնիկական կամ երկիմաստ բառերից: Սա թույլ կտա ցանկացած ընթերցողի առանց դժվարության հասկանալ բովանդակությունը:

2. Կազմակերպեք ձեր բովանդակությունը կառուցվածքային ձևով. PDF-ում բովանդակության կազմակերպումը կարևոր է ընթերցանության հեշտության համար: Օգտագործեք վերնագրեր և ենթավերնագրեր՝ տեքստը բաժինների բաժանելու համար, իսկ ընթեռնելիությունը բարելավելու համար օգտագործեք կարճ պարբերություններ և սպիտակ տարածություն:

3. Ստուգեք տեղեկատվության հետևողականությունը և ճշգրտությունը. նախքան ձեր գրածը ավարտելը, անհրաժեշտ է սպառիչ կերպով վերանայել ներկայացված տեղեկատվության համապատասխանությունն ու ճշգրտությունը: Ստուգեք ուղղագրական, քերականական կամ սխալ ձևաչափման սխալները: Նաև համոզվեք, որ փաստերն ու թվերը ճշգրիտ են և արդիական:

Ամփոփելով, PDF-ով գրելը պահանջում է հատուկ տեխնիկա և գործիքներ՝ հստակ և որակյալ փաստաթուղթ ստանալու համար: Օգտագործեք հստակ և հակիրճ լեզու, կազմակերպեք ձեր բովանդակությունը կառուցվածքային ձևով և ստուգեք տեղեկատվության հետևողականությունն ու ճշգրտությունը: Հետևելով այս առաջարկություններին, դուք կկարողանաք ստեղծել արդյունավետ և պրոֆեսիոնալ PDF ֆայլեր:

Եզրափակելով, PDF-ի վրա գրելը արժեքավոր հմտություն է նրանց համար, ովքեր կարիք ունեն ծանոթագրելու, խմբագրելու կամ կարևորելու էլեկտրոնային փաստաթղթերում կարևոր տեղեկությունները: Այս հոդվածի միջոցով մենք ուսումնասիրել ենք այս առաջադրանքն իրականացնելու տարբեր տարբերակները և քննարկել յուրաքանչյուրի առավելություններն ու թերությունները:

PDF խմբագրման մասնագիտացված ծրագրերից մինչև անվճար առցանց գործիքներ օգտագործելը, PDF-ի վրա գրելու նպատակին հասնելու բազմաթիվ մոտեցումներ կան: Այնուամենայնիվ, կարևոր է հաշվի առնել համատեղելիությունը, ֆունկցիոնալությունը և անվտանգությունը մեր հատուկ կարիքների համար լավագույն լուծումն ընտրելիս:

Անկախ նրանից, թե մենք աշխատում ենք պրոֆեսիոնալ կամ ուսանողական միջավայրում, PDF-ի վրա գրելու ունակությունը կարող է զգալիորեն բարելավել մեր արդյունավետությունն ու արտադրողականությունը: Օգտագործելով ճիշտ գործիքներն ու տեխնիկան՝ մենք կարող ենք օպտիմիզացնել էլեկտրոնային փաստաթղթերի հետ մեր փոխգործակցության և համագործակցության ձևը՝ դրանով իսկ պարզեցնելով մեր աշխատանքային հոսքերը:

Մի խոսքով, PDF-ի վրա գրելու հմտությունը տիրապետելը մեզ ավելի մեծ վերահսկողություն է տալիս մեր թվային փաստաթղթերի նկատմամբ և թույլ է տալիս դրանք հարմարեցնել մեր հատուկ կարիքներին: Շուկայում առկա տարբեր տարբերակների մասին գիտելիքներ ձեռք բերելը և տեխնիկական նկատառումները հաշվի առնելը կօգնի մեզ տեղեկացված որոշումներ կայացնել և առավելագույն օգուտ քաղել PDF խմբագրման հնարավորություններից: