Ինչպես արտահանել նշումներ և հավելվածներ Google Keep-ից
Եթե դուք օգտատեր եք Google Keep և դուք պետք է ձեր նշումներն ու հավելվածները տեղափոխեք մեկ այլ պահեստավորման համակարգ, կարող եք մտածել, թե ինչպես դա անել արդյունավետորեն և առանց ինֆորմացիա կորցնելու։ Այս հոդվածում մենք ձեզ ցույց կտանք քայլերն ու գործիքները, որոնք անհրաժեշտ են ձեր նշումներն ու հավելվածները Google Keep-ից արտահանելու համար, որը թույլ է տալիս մուտք գործել դրանք այլ սարքեր կամ ծրագրեր։
Քայլ 1. Մուտք գործեք Google Keep
Առաջին բանը, որ դուք պետք է անեք Google Keep-ից ձեր նշումներն ու հավելվածները արտահանելու համար, դա կարող եք անել Google Keep կայքի կամ բջջային հավելվածի միջոցով, կախված նրանից, թե որն է ավելի հարմար: Երբ դուք մտել եք ձեր Google հաշիվ, դուք պատրաստ կլինեք սկսել արտահանման գործընթացը։
Քայլ 2. Ընտրեք արտահանման համար նախատեսված նշումներն ու հավելվածները
Google Keep-ի միջերեսում հայտնվելուց հետո նշեք նշումներն ու հավելվածները, որոնք ցանկանում եք արտահանել: Դուք կարող եք դրանք ընտրել առանձին՝ սեղմելով յուրաքանչյուրի վրա, կամ կարող եք ընտրել միանգամից մի քանի նշումներ և հավելվածներ՝ սեղմելով «Ctrl» կամ «Shift» ստեղնը դրանց վրա սեղմելիս: Համոզվեք, որ ուշադիր ուսումնասիրեք բոլոր նշումները և կցված ֆայլերը, որոնք ցանկանում եք ներառել արտահանման մեջ:
Քայլ 3. Օգտագործեք Google Takeout՝ ձեր նշումներն ու առդիրներն արտահանելու համար
Այժմ, երբ ընտրել եք բոլոր նշումներն ու հավելվածները, որոնք ցանկանում եք արտահանել, ժամանակն է օգտագործել Google Takeout-ը: Այս գործիքը թույլ կտա ձեզ ներբեռնել ձեր բոլոր Google Keep տվյալները կազմակերպված և համատեղելի այլ ծրագրերի և սարքերի հետ: Google Takeout մուտք գործելու համար անցեք ձեր կարգավորումներ: ձեր Google հաշիվը և փնտրեք «Տվյալների արտահանում» տարբերակը:
Երբ ընտրեք «Արտահանման տվյալները», դուք կգտնեք Google-ի բոլոր ծառայությունների ցանկը, որոնք կարող եք արտահանել: Գտեք և ստուգեք Google Keep տարբերակը և սեղմեք «Հաջորդ»: Հաջորդ էկրանին դուք կկարողանաք ընտրել արտահանման ձևաչափը և այլ կարգավորումները՝ ըստ ձեր նախասիրությունների: Սեղմեք «Ստեղծել արտահանում» և Google Takeout-ը կսկսի ստեղծվել: ձեր ֆայլերը արտահանման համար։
Եզրակացություն
Ձեր նշումներն ու հավելվածները Google Keep-ից արտահանելը կարող է բարդ խնդիր թվալ, սակայն հետևելով քայլերին և օգտագործելով այնպիսի գործիքներ, ինչպիսին է Google Takeout-ը, կարող եք հեշտությամբ հասնել դրան: Միշտ հիշեք, որ ուշադիր վերանայեք նշումներն ու հավելվածները, որոնք ցանկանում եք արտահանել, և ընտրեք համապատասխան արտահանման ձևաչափը, որպեսզի կարողանաք մուտք գործել դրանք առանց խնդիրների պահպանման այլ համակարգերում: Օգտվեք Google Keep-ի առաջարկած բոլոր առավելություններից և միշտ ապահով պահեք ձեր նշումները:
1. Նշումներ և հավելվածների արտահանում Google Keep-ում. ամբողջական ուղեցույց այս գործառույթից առավելագույնս օգտագործելու համար
Google Keep-ը օգտակար գործիք է գրառումներ անելու և գաղափարներ կազմակերպելու համար: Այնուամենայնիվ, ի՞նչ է տեղի ունենում, երբ ձեզ անհրաժեշտ է այդ նշումներն ու կցորդները արտահանել հարթակից: Մի անհանգստացեք. Այս ամբողջական ուղեցույցում ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես արտահանել ձեր նշումներն ու հավելվածները Google Keep-ում, որպեսզի կարողանաք լիարժեք օգտվել այս ֆունկցիոնալությունից:
Արտահանման նշումներ՝ Արտահանելու համար ձեր նշումներ Google Keep-ում, հետևեք այս պարզ քայլերին.
1. Բացեք Google Keep-ը ձեր վեբ բրաուզերում և համոզվեք, որ մուտք եք գործել ձեր Google հաշիվ:
2. Ընտրեք այն նշումը, որը ցանկանում եք արտահանել:
3. Սեղմեք երեք կետերի պատկերակը, որը գտնվում է գրության վերին աջ անկյունում:
4. Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Ներկայացնել»:
Արտահանել հավելվածները. Եթե դուք ունեք հավելվածներ ձեր Google Keep նշումներում, և դուք պետք է դրանք արտահանեք, այստեղ ես բացատրում եմ, թե ինչպես դա անել.
1. Բացեք նշումը, որը պարունակում է կցորդը, որը ցանկանում եք արտահանել:
2. Սեղմեք պատկերը կամ հավելվածը՝ այն բացելու համար:
3. Ներքևի աջ անկյունում կտեսնեք երեք կետով պատկերակ: Սեղմեք դրա վրա:
4. Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Պահպանել պատճենը»:
Այժմ, երբ դուք գիտեք, թե ինչպես արտահանել ձեր նշումներն ու առդիրները Google Keep-ում, կարող եք դրանք պահել ձեր սարքում կամ կիսվել այլոց հետ տվյալներ սարքի կորստի կամ փոփոխության դեպքում: Մի հապաղեք ուսումնասիրել արտահանման տարբեր տարբերակները և առավելագույնս օգտագործել այս բազմակողմանի Google Keep գործիքը:
2. Google Keep արտահանման ձևաչափի աջակցություն. ինչպես ընտրել ճիշտ տարբերակը ձեր կարիքների համար
Երբ խոսքը վերաբերում է արտահանել նշումներ և հավելվածներ Google Keep-ից, կարևոր է հաշվի առնել ձևաչափի համատեղելիությունը։ Google Keep-ն առաջարկում է արտահանման տարբեր տարբերակներ, որոնցից յուրաքանչյուրն ունի իր առանձնահատկություններն ու առավելությունները: Այստեղ մենք ներկայացնում ենք մատչելի տարբերակներից մի քանիսը և ինչպես ընտրել ճիշտ տարբերակը՝ ձեր կարիքների համար:
1. Արտահանել որպես տեքստային ֆայլՍա ամենահիմնական և հեշտ օգտագործման տարբերակն է: Ընտրելով այս տարբերակը՝ ձեր նշումներն ու հավելվածները կարտահանվեն որպես պարզ տեքստային ֆայլ: Այս ձևաչափը համատեղելի է հավելվածների և ծրագրերի մեծ մասի հետ, ինչը նշանակում է, որ դուք կարող եք բացել և խմբագրել ձեր նշումները ցանկացած ժամանակ, ցանկացած վայրում: Այնուամենայնիվ, խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ այս տարբերակը չի պահպանի ձեր նշումների կամ կցված պատկերների բնօրինակ կառուցվածքը:
2. Արտահանել որպես HTML ֆայլԵթե ցանկանում եք պահպանել ձեր նշումների կառուցվածքը, այս տարբերակը լավագույնն է, արտահանելով ձեր նշումները որպես HTML ֆայլ, դուք կարող եք պահպանել վերնագրերը, ենթավերնագրերը և պարբերակները, ինչը հեշտացնում է տեղեկատվության ընթերցումը և կազմակերպումը: Բացի այդ, այս տարբերակը կպահպանի նաև կցված պատկերները և այլ գործառույթներ, ինչպիսիք են հղումները և պիտակները: Այնուամենայնիվ, խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ HTML ֆայլը կարող է ավելի մեծ լինել և ճիշտ բացելու համար պահանջվում է համատեղելի դիտող:
3. Արտահանել որպես PDF ֆայլԵթե Ձեզ անհրաժեշտ է կիսել ձեր նշումները պրոֆեսիոնալ ձևով կամ պահպանել դրանց սկզբնական ձևաչափը, ապա որպես PDF ֆայլ արտահանելու տարբերակը ամենաառաջարկվողն է: Նա PDF ձևաչափ Լայն համատեղելի է և կպահպանի կառուցվածքը, պատկերները և ձեր նշումներում առկա ցանկացած այլ գրաֆիկական տարր: Սա թույլ կտա կիսվել ձեր գրառումներով ուրիշների հետ՝ չանհանգստանալով դիզայնի կամ արտաքին տեսքի հնարավոր փոփոխությունների մասին: Այնուամենայնիվ, հիշեք, որ PDF ֆայլը կլինի ստատիկ փաստաթուղթ, և դուք չեք կարողանա որևէ փոփոխություն կամ խմբագրում կատարել դրանում:
ԱմփոփելովՁեր Google Keep նշումներն ու հավելվածները արտահանելու ճիշտ տարբերակ ընտրելիս կարևոր է հաշվի առնել ձեր կարիքներն ու նախասիրությունները: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է միայն ձեր նշումների բովանդակությունը՝ անկախ կառուցվածքից կամ պատկերներից, ապա որպես տեքստային ֆայլ արտահանելու տարբերակը ամենապարզն է և բազմակողմանի: Եթե ցանկանում եք պահպանել ձեր նշումների կառուցվածքն ու ֆունկցիոնալությունը, ապա որպես HTML ֆայլ արտահանելու տարբերակը լավագույն տարբերակն է: Եվ վերջապես, եթե ձեզ անհրաժեշտ է կիսել ձեր գրառումները մասնագիտորեն կամ պահպանել դրանց սկզբնական ձևաչափը, ապա որպես PDF ֆայլ արտահանելու տարբերակը ամենաառաջարկվողն է:
3. Google Keep-ում նշումներ և հավելվածներ արտահանելու քայլեր. գործընթացի մանրամասն բացատրություն
Հաջորդը, մենք մանրամասն կբացատրենք, թե ինչպես կարող եք արտահանեք ձեր նշումներն ու հավելվածները Google Keep-ում. Այս գործընթացը թույլ կտա ձեզ ունենալ ձեր նշումների և ֆայլերի կրկնօրինակը, ինչպես նաև հեշտությամբ կիսվել դրանք այլ օգտատերերի հետ կամ օգտագործել դրանք այլ հավելվածներում:
Քայլ 1. Մուտք գործեք Google Keep
Սկսելու համար բացեք ձեր վեբ դիտարկիչը և մուտք գործեք Google Keep: Եթե դուք արդեն չունեք Google հաշիվ, դուք պետք է ստեղծեք այն, նախքան այս գործիքն օգտագործելը: Երբ մուտք գործեք Google Keep, դուք կկարողանաք տեսնել հավելվածում պահված ձեր բոլոր նշումներն ու հավելվածները:
Քայլ 2. Ընտրեք նշումներն ու ֆայլերը, որոնք ցանկանում եք արտահանել
Նախքան ձեր նշումները և հավելվածները արտահանելը, դուք պետք է ընտրեք նրանք, որոնք ցանկանում եք ներառել արտահանման մեջ: Դուք կարող եք դա անել՝ նշելով յուրաքանչյուր նշումի կամ հավելվածի կողքին գտնվող վանդակները: Եթե ցանկանում եք միաժամանակ ընտրել բոլոր նշումներն ու ֆայլերը, կարող եք սեղմել ցանկի վերևի վանդակը:
Քայլ 3. Արտահանեք ձեր նշումները և հավելվածները
Երբ ընտրեք նշումներն ու հավելվածները, որոնք ցանկանում եք արտահանել, պետք է սեղմեք էկրանի վերին աջ անկյունում գտնվող երեք ուղղահայաց կետերի պատկերակին: Բացվող մենյուից, որը հայտնվում է, ընտրեք «Արտահանում» տարբերակը: Այնուհետև ընտրեք այն ֆայլի ձևաչափը, որով ցանկանում եք արտահանել ձեր նշումներն ու հավելվածները, օրինակ՝ TXT կամ PDF ձևաչափը ընտրելուց հետո սեղմեք «Արտահանել» և պահեք ֆայլը ձեր սարքի ցանկալի վայրում:
4. Կարևոր նկատառումներ Google Keep-ում նշումներ և հավելվածներ արտահանելիս. Մի մոռացեք այս հիմնական ասպեկտները:
Արտահանեք նշումներ և հավելվածներ Google Keep-ում Դա կարող է լինել արագ և հեշտ առաջադրանք, բայց կարևոր է հիշել մի քանի հիմնական բան՝ ապահովելու համար, որ բոլոր տարրերը ճիշտ են փոխանցվում: Ահա մի քանի կարևոր նկատառումներ մինչ արտահանումը սկսելը.
1. Արտահանման ձևաչափ՝ Նախքան ձեր նշումներն ու առդիրները Google Keep-ից արտահանելը, դուք պետք է որոշեք, թե որ ձևաչափով եք ցանկանում դրանք պահել: Google Keep-ը ձեզ հնարավորություն է տալիս արտահանել հայտնի ձևաչափերով, ինչպիսիք են TXT, CSV և HTML: Եթե նախատեսում եք խմբագրել ձեր նշումները Google Keep-ից դուրս, ապա HTML ձևաչափը կարող է լինել ամենահարմարը, քանի որ այն պահպանում է ձևաչափումը և կցված պատկերները: Մյուս կողմից, եթե ձեզ անհրաժեշտ է միայն նշումների տեքստը, TXT ձևաչափը կարող է բավարար լինել:
2. Նշումների ընտրություն. Google Keep-ում դուք կարող եք ունենալ մեծ թվով նշումներ և հավելվածներ: Արտահանելուց առաջ կարևոր է ընտրել հատուկ նշումները, որոնք ցանկանում եք ներառել արտահանման մեջ: Դա անելու համար կարող եք օգտագործել Google Keep-ի պիտակների հատկանիշը՝ համապատասխան նշումները հատկորոշելու համար, այնուհետև արտահանել միայն այդ պիտակով նշումները: Սա թույլ կտա ավելի արդյունավետ կերպով կազմակերպել և զտել ձեր տեղեկատվությունը:
3. Գաղտնիության նկատառումներ՝ Ձեր նշումներն ու հավելվածները արտահանելիս կարևոր է հաշվի առնել տեղեկատվության գաղտնիությունն ու գաղտնիությունը: Համոզվեք, որ վերանայեք և հեռացրեք ցանկացած զգայուն կամ անձնական բովանդակություն, որը չեք ցանկանում կիսվել Google Keep-ից դուրս: Բացի այդ, եթե դուք նշումներ եք արտահանում կից պատկերներ ներառող ձևաչափով, պետք է հաշվի առնել, թե որ պատկերները կարտահանվեն և արդյոք դրանք պարունակում են զգայուն տեղեկատվություն:
Google Keep-ում նշումներ և հավելվածներ արտահանելը օգտակար խնդիր է ձեր տեղեկությունները կազմակերպելու և պահուստավորելու համար: Հետևելով այս կարևոր նկատառումներին՝ դուք կկարողանաք առանց խնդիրների արտահանել ձեր նշումները՝ պահպանելով ձեր տվյալների գաղտնիությունը և ընտրելով ձեր կարիքների համար համապատասխան ձևաչափը: Մի մոռացեք հիշել այս հիմնական ասպեկտները Google Keep-ում արտահանումը սկսելուց առաջ: Կրկնօրինակեք ձեր նշումներն այսօր:
5. Լրացուցիչ գործիքներ՝ Google-ի Keep-ում նշումների և հավելվածների արտահանումը օպտիմալացնելու համար
1. Անհատական նշումների և հավելվածների արտահանում. Եթե ցանկանում եք արտահանել մեկ նշում կամ կցորդ Google Keep-ից, դուք ունեք դա հեշտությամբ անելու հնարավորություն: Պարզապես պետք է բացել նշումը կամ հավելվածը, որը ցանկանում եք արտահանել, սեղմել բացվող ցանկի վրա, որը գտնվում է վերին աջ անկյունում և ընտրել «Արտահանել» տարբերակը: Այսպիսով, դուք կարող եք պահել նշումը HTML ձևաչափով կամ կցված ֆայլը իր սկզբնական ձևաչափով: Հիշեք, որ այս տարբերակը կատարյալ է, եթե ձեզ միայն անհրաժեշտ է արտահանել փոքր թվով նշումներ կամ հավելվածներ:
2. Միաժամանակ բազմաթիվ նշումներ և հավելվածներ արտահանելը. Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է Google Keep-ից արտահանել մեծ թվով նշումներ և հավելվածներ, խորհուրդ ենք տալիս օգտագործել Google Takeout հավելվածը: Այս արտահանման գործիքը թույլ է տալիս ձեզ ներբեռնեք ձեր բոլոր տվյալները Google-ից մեկ ֆայլում, ներառյալ Google Keep-ի նշումներն ու հավելվածները: Դա անելու համար պարզապես գնացեք Google Takeout էջ, ընտրեք Google Keep-ը որպես ծառայություն, որից ցանկանում եք արտահանել տվյալները և ընտրեք ֆայլի ձևաչափը, որով նախընտրում եք ստանալ ձեր նշումներն ու հավելվածները, օրինակ՝ ZIP կամ TGZ:
3. Ընդլայնված արտահանման կարգավորումներ. Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է հետագայում հարմարեցրեք ձեր արտահանման գործընթացը, Google Takeout-ը ձեզ լրացուցիչ ընտրանքներ է տալիս: Օրինակ, դուք կարող եք ընտրել արտահանել միայն որոշակի պիտակներ, նշումներ, որոնք ստեղծված են որոշակի ամսաթվերի շրջանակում կամ որոշակի հիմնաբառեր պարունակող նշումներ: Կարող եք նաև ընտրել՝ արդյոք ցանկանում եք ներառել պատկերները ներդիրում, թե պարզապես տրամադրել դրանց հղումներ: Այս առաջադեմ կարգավորումները թույլ են տալիս հարմարեցնել արտահանման գործընթացը ձեր հատուկ կարիքներին՝ խնայելով ձեր ժամանակն ու ջանքը՝ ունենալով միայն այն տվյալները, որոնք ձեզ իսկապես անհրաժեշտ են:
6. Ձեր նշումները Google Keep արտահանելուց առաջ կազմակերպելու և կառուցվածքային ռազմավարություններ
Google Keep-ում դուք կարող եք ստեղծել նշումներ և պահպանել կարևոր տեղեկությունները կազմակերպված և կառուցվածքային եղանակով: Նախքան ձեր նշումները և կցորդներն արտահանելը, կարևոր է համոզվել, որ դրանք լավ կազմակերպված են հետագա հղումների կամ օգտագործման համար:
Մեկը հիմնական ռազմավարություններ օգտագործում է պիտակներ՝ ձեր գրառումները դասակարգելու համար: Դուք կարող եք հանձնարարել նկարագրական պիտակներ Ձեր յուրաքանչյուր նշումին, որպեսզի հետագայում դրանք հեշտ լինի գտնել: Օրինակ, եթե ձեր աշխատանքի հետ կապված նշումներ ունեք, կարող եք օգտագործել այնպիսի պիտակներ, ինչպիսիք են «Նախագծեր», «Հանդիպումներ» կամ «Անելիքներ»: Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել գույներ պիտակների համար, ինչը կօգնի ձեզ արագ դիտել յուրաքանչյուր նոտայի կատեգորիա:
Այլ օգտակար ռազմավարություն ձեր գրառումները կազմակերպելու համար ստուգաթերթերի օգտագործումն է: Google Keep-ը թույլ է տալիս ստեղծել պատվիրված ցուցակներ, որտեղ կարող եք ավելացնել և նշել դրանք որպես ավարտված՝ առաջընթացի ընթացքում: Այս հատկությունը կատարյալ է առաջադրանքների, գնումների կամ ցանկացած այլ ցանկի հետևելու համար, որը դուք պետք է կառավարեք:
Բացի պիտակներից և ստուգաթերթերից, դուք կարող եք օգտվել դրանից հիշեցումների գործառույթ Google Keep-ում՝ ձեր նշումները կառուցվածքի համար: Դուք կարող եք սահմանել որոշակի ամսաթվեր և ժամեր, որպեսզի նշումներ հայտնվեն ձեր օրացույցում: Սա կօգնի ձեզ հիշել կարևոր իրադարձությունները կամ վերջնաժամկետները: Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել տեղադրության վրա հիմնված հիշեցումներ, ինչը նշանակում է, որ դուք ծանուցում կստանաք, երբ մոտակայքում լինեք որոշակի վայրի: Այս ֆունկցիան իդեալական է հիշելու կոնկրետ վայրերի հետ կապված առաջադրանքները, օրինակ՝ գրասենյակ ժամանելուն պես զանգ կատարելը:
Սրանցով կազմակերպման և կառուցվածքային ռազմավարություններ, դուք կկարողանաք առավելագույնի հասցնել Google Keep-ի օգտագործումը և արտահանել ձեր նշումներն ու հավելվածները արդյունավետ միջոց. Հիշեք, որ օգտագործեք նկարագրական պիտակներ, ստուգաթերթեր և հիշեցումներ՝ ձեր աշխատանքային հոսքը օպտիմալացնելու և ամեն ինչ կազմակերպելու համար։
7. Google Keep-ում արտահանելիս հավելվածների ամբողջականությունը պահպանելու խորհուրդներ և հնարքներ
Google Keep-ում նշումներ և կցորդներ արտահանելու տարբերակը շատ օգտակար հատկություն է, երբ դուք պետք է պահուստավորեք ձեր տվյալները կամ տեղափոխեք դրանք այլ սարք: Այնուամենայնիվ, կարևոր է հաշվի առնել որոշները հնարքներ և խորհուրդներ ապահովել, որ կցորդների ամբողջականությունը պահպանվի արտահանման գործընթացում:
Նախ՝ Google Keep-ում ձեր նշումներն ու կցված ֆայլերը արտահանելիս խորհուրդ է տրվում օգտագործել համապատասխան ձևաչափ՝ այլ սարքերում կամ հավելվածներում համատեղելիություն և ընթերցանություն ապահովելու համար: Ընտրեք ճիշտ ֆայլի ձևաչափը, որպես PDF կամ HTML՝ կախված ձեր կարիքներից և նախասիրություններից: Նկատի ունեցեք նաև, որ որոշ ձևաչափեր կարող են ավելի լավ պահպանել մուլտիմեդիա տարրերը, ինչպիսիք են պատկերները կամ ձայնային ձայնագրությունները:
Ընթեռնելիության խնդիրներից և տվյալների կորստից խուսափելու համար, ստուգեք նկարների որակը նախքան դրանք Google Keep արտահանելը: Համոզվեք, որ պատկերները պիքսելացված, մշուշոտ կամ աղավաղված չեն, քանի որ դա կարող է ազդել տեսողական ամբողջականության վրա՝ արտահանելիս: Անհրաժեշտության դեպքում օգտագործեք պատկերների խմբագրման գործիքներ՝ արտահանումից առաջ որակը բարելավելու համար:
8. Ինչպես ճիշտ կառավարել գրառումների և հավելվածների զանգվածային արտահանումը Google Keep-ում
Կառավարեք նշումների և առդիրների զանգվածային արտահանումը Google Keep-ում Դա կարող է լինել սարսափելի խնդիր, եթե ճիշտ մեթոդ չկիրառվի: Բարեբախտաբար, կան որոշ ռազմավարություններ, որոնք կարող են օգնել ձեզ պարզեցնել գործընթացը և խնայել ժամանակը:
Մի ձև արտահանել նշումներ և հավելվածներ Google Keep-ից Արդյունավետ է օգտագործել պահուստավորման և համաժամացման հնարավորությունը Google Drive. Այս գործիքը թույլ է տալիս կրկնօրինակել ձեր բոլոր նշումներն ու կցորդները ամպի վրա՝ հեշտացնելով մուտքը ցանկացած սարքից:
Մեկ այլ տարբերակ է օգտագործել երրորդ կողմի հավելվածները, որոնք թույլ են տալիս արտահանել ձեր նշումներն ու հավելվածները տարբեր ձևաչափերով, օրինակ՝ PDF կամ TXT: Այս հավելվածները սովորաբար առաջարկում են ավելի շատ հարմարեցման տարբերակներ և ճկունություն այն առումով, թե ինչպես եք ցանկանում արտահանել և պահպանել ձեր նշումները: Ոմանք նույնիսկ թույլ են տալիս արտահանել հատուկ նշումներ կամ նշումների կատեգորիաներ, ինչը օգտակար է, եթե միայն անհրաժեշտ է արտահանել որոշակի ընտրություն:
9. Համաժամացում և անվտանգություն. կարևոր առաջարկություններ Google Keep-ում նշումներ և հավելվածներ արտահանելիս
1. Նախնական կարգավորում՝ նախքան նշումներ և հավելվածներ արտահանելը
Մինչև արտահանեք ձեր նշումներն ու հավելվածները Google Keep-ում, կարևոր է կատարել նախնական կոնֆիգուրացիա՝ օպտիմալ համաժամացման և անվտանգության ապահովման համար: Նախ, համոզվեք, որ օգտագործում եք Google Keep-ի վերջին տարբերակը և՛ ձեր շարժական սարքում, և՛ վեբ դիտարկիչում: Դա ձեզ հնարավորություն կտա մուտք գործել բոլոր վերջին գործառույթներն ու անվտանգության ուղղումները:
Մեկ այլ ասպեկտ, որը պետք է հաշվի առնել, ձերն է Google հաշիվ. Համոզվեք, որ օգտագործում եք ճիշտ հաշիվը, քանի որ դուք կկարողանաք արտահանել միայն այդ հաշվի հետ կապված նշումներ և հավելվածներ: Նաև ստուգեք, որ ձեր հաշվում բավականաչափ պահեստային տարածք ունեք Google Drive-ից արտահանումը փրկելու համար։ Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք տարածք ազատել՝ ջնջելով ավելորդ ֆայլերը կամ հաշվի առնել լրացուցիչ պահեստ գնելու հնարավորությունը:
2. Նշումներ և հավելվածների արտահանման տարբերակներ
Google Keep-ն առաջարկում է մի քանիսը արտահանման տարբերակներ ձեր նշումների և հավելվածների համար՝ տալով ձեզ ճկունություն՝ հարմարվելու ձեր անհատական կարիքներին: Տարբերակներից մեկը ձեր նշումներն արտահանելն է պարզ տեքստի ձևաչափով, ինչը թույլ է տալիս հեշտությամբ մուտք գործել և կիսել չմշակված բովանդակությունը տարբեր հարթակներում: Կարող եք նաև ընտրել ձեր նշումները արտահանել որպես PDF ֆայլեր, որոնք պահպանում են ձեր գրառումների բնօրինակ ձևաչափումը և տեսողական տարրերը:
Բացի այդ, եթե ձեր նշումներում կան հավելվածներ, կարող եք ընտրել դրանք առանձին-առանձին արտահանել կամ ներառել դրանք արտահանման նշումներում: Ձեր ընտրած տարբերակը կախված կլինի նրանից, թե ինչպես եք ցանկանում մուտք գործել և օգտագործել կցված ֆայլերը ավելի ուշ: Առանձին-առանձին արտահանելով կցված ֆայլերը, դուք կարող եք պահպանել սկզբնական թղթապանակի կառուցվածքը և ֆայլերի կազմակերպումը: Այնուամենայնիվ, եթե դուք նախընտրում եք ունենալ ամբողջ հարակից բովանդակությունը մեկ ֆայլում, կարող եք ընտրել կցված ֆայլերը ներառել նշումների արտահանման մեջ:
3. Արտահանման ընթացքում անվտանգության պահպանում
Google Keep-ում արտահանման գործընթացում ձեր նշումների և հավելվածների անվտանգությունն ապահովելու համար կարևոր է նկատի ունենալ որոշ կարևոր առաջարկություններ: Նախ, արտահանման գործընթացը սկսելուց առաջ համոզվեք, որ միացված եք ապահով և վստահելի ցանցին: Խուսափեք հանրային կամ անապահով ցանցերում արտահանումից՝ հնարավոր հարձակումներից կամ զգայուն տվյալների արտահոսքից խուսափելու համար:
Անվտանգության պահպանման մեկ այլ միջոց է պաշտպանել արտահանումը գաղտնաբառով. Ձեր նշումներն ու հավելվածները PDF ձևաչափով արտահանելիս Google Keep-ը ձեզ հնարավորություն է տալիս գաղտնաբառ սահմանել՝ ֆայլը պաշտպանելու համար: Սա ապահովում է անվտանգության լրացուցիչ շերտ, հատկապես, եթե դուք նախատեսում եք արտահանված ֆայլերը պահել կամ համօգտագործել ոչ ապահով վայրերում:
10. Առավելագույնի հասցնել ձեր արտահանված Google Keep նշումների և հավելվածների օգտակարությունը. այլընտրանքային հավելվածներ և կիրառումներ
Երբ խոսքը վերաբերում է ձեր արտահանված Google Keep նշումների և հավելվածների օգտակարությունը առավելագույնի հասցնելուն, կան մի շարք հավելվածներ և այլընտրանքային կիրառումներ, որոնք կարող եք ուսումնասիրել: Հիանալի տարբերակ է օգտագործել արտադրողական հավելվածներ, ինչպիսիք են Evernote-ը կամ Microsoft OneNote-ը, որոնք թույլ են տալիս ներմուծել ձեր նշումներն ու հավելվածները Google Keep-ից և արդյունավետ օգտագործել դրանք: Այս հավելվածներն ունեն գործառույթների և առանձնահատկությունների լայն շրջանակ, որոնք կօգնեն ձեզ արդյունավետ կազմակերպել և կառավարել ձեր ֆայլերը:
Google Keep-ից արտահանված ձեր նշումների և հավելվածների մեկ այլ այլընտրանքային օգտագործումը դրանք որպես ուսումնասիրության ռեսուրսներ օգտագործելն է: Դուք կարող եք ներմուծել հավելվածներ, ինչպիսիք են պատկերները, PDF-ները կամ տեքստային փաստաթղթերը, առցանց ուսումնական գործիքների մեջ, ինչպիսիք են Quizlet-ը կամ Anki-ն, և ստեղծել ուսումնական քարտեր կամ վիկտորինաներ՝ ձեր գիտելիքները վերանայելու և ամրապնդելու համար նշումներ և ուսումնական նյութեր՝ դրանք վերածելով ինտերակտիվ և արդյունավետ գործիքների:
Բացի այդ, ձեր նշումները և կից ֆայլերը կարող են օգտագործվել նաև որպես բովանդակություն՝ ազդեցիկ ներկայացումներ ստեղծելու համար: Դուք կարող եք դրանք ներմուծել ներկայացման հավելվածներում, ինչպիսիք են Google Սլայդներ կամ PowerPoint՝ տեղեկատվական և տեսողականորեն գրավիչ սլայդներ ստեղծելու համար: Ձեր բնօրինակ նշումների համապատասխան պատկերների կամ սքրինշոթերի ավելացումը կարող է օգնել ավելի հստակ և արդյունավետ փոխանցել ձեր գաղափարները: Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել այս հավելվածների խմբագրման և ձևավորման առանձնահատկությունները՝ ձեր ներկայացման տեսքը բարելավելու և լսարանի ուշադրությունը գրավելու համար: Մի խոսքով, ձեր նշումներն ու հավելվածները Google Keep-ից արտահանելը ոչ միայն թույլ է տալիս պահպանել ձեր գաղափարներն ու ուսումնական նյութը, այլ նաև օգտագործել դրանք որպես արժեքավոր ռեսուրսներ տարբեր համատեքստերում և իրավիճակներում: Նշված հավելվածների և այլընտրանքային կիրառությունների պատշաճ օգտագործման դեպքում դուք կկարողանաք առավելագույնի հասցնել այդ ռեսուրսների օգտակարությունը և ձեր արտադրողականությունն ու ուսուցման գործընթացները հասցնել հաջորդ մակարդակի:
Ես Սեբաստիան Վիդալն եմ, համակարգչային ինժեներ, որը կրքոտ է տեխնոլոգիայով և DIY-ով: Ավելին, ես եմ ստեղծողը tecnobits.com, որտեղ ես կիսվում եմ ձեռնարկներով՝ տեխնոլոգիան բոլորի համար ավելի մատչելի և հասկանալի դարձնելու համար: