Ինչպե՞ս արտահանել էլփոստը որպես PDF Zimbra-ում:

Այս հոդվածում մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես արտահանել էլ. Zimbra-ն առաջարկում է մի շարք առանձնահատկություններ և տեխնիկական գործիքներ, որոնք թույլ են տալիս օգտատերերին կատարել տարբեր առաջադրանքներ, ներառյալ տարբեր ձևաչափերով էլփոստի արտահանումը: Այս դեպքում մենք կկենտրոնանանք էլեկտրոնային փոստի PDF ձևաչափով արտահանման գործընթացի վրա, որը շատ օգտակար տարբերակ է տեղեկատվության անվտանգ և պրոֆեսիոնալ փոխանակման համար: Հաջորդը, մենք կբացատրենք քայլ առ քայլ ինչպես իրականացնել այս տեխնիկական ընթացակարգը Զիմբրաում: Շարունակեք կարդալ՝ պարզելու համար:

1. Ներածություն Zimbra-ի և դրա էլփոստի PDF արտահանման առանձնահատկություններին

Zimbra-ն համագործակցության և հաղորդակցման հարթակ է, որն առաջարկում է էլփոստի և էլ այլ ծառայություններ կապված. Zimbra-ի առանձնահատուկ առանձնահատկություններից մեկն էլ նամակներ արտահանելու կարողությունն է PDF ձևաչափ. Այս հատկությունը հատկապես օգտակար է, երբ անհրաժեշտ է արխիվացնել կամ կիսել կարևոր հաղորդագրությունները համընդհանուր հասանելի եղանակով:

Zimbra-ում էլփոստի PDF-ի արտահանումը պարզ գործընթաց է, որն իրականացվում է օգտատիրոջ միջերեսի միջոցով: Սկսել, դուք պետք է ընտրեք նամակները, որոնք ցանկանում եք արտահանել, ապա մուտք գործել արտահանման ընտրանքներ: Այնտեղից դուք կկարողանաք ընտրել ցանկալի ելքային ձևաչափը, այս դեպքում՝ PDF-ը, և կարգավորել ցանկացած լրացուցիչ կարգավորում, օրինակ՝ ֆայլի անունը և պահեստավորման վայրը:

Ձեր արտահանման ընտրանքները կարգավորելուց հետո պարզապես սեղմեք արտահանման կոճակը՝ գործընթացը սկսելու համար: Zimbra-ն ավտոմատ կերպով կգեներացնի բոլոր ընտրված նամակները պարունակող PDF ֆայլը՝ պահպանելով ինչպես ձևաչափումը, այնպես էլ բնօրինակ հավելվածները: Այս PDF ֆայլը կարող է տեղայնորեն պահպանվել ձեր սարքում կամ հեշտությամբ համօգտագործվել այլ օգտվողների հետ: Այս ֆունկցիոնալության շնորհիվ հնարավոր է պահպանել ձեր կարևոր խոսակցությունների անվտանգ գրառումը և ապահովել, որ հաղորդագրությունները ցանկացած պահի կարող են ճիշտ ցուցադրվել: օպերացիոն համակարգ կամ սարք։

2. Zimbra-ում էլփոստը PDF ձևաչափով արտահանելու քայլեր

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է նամակ արտահանել որպես PDF Zimbra-ում, ապա այս գործընթացը բավականին պարզ է անել՝ հետևելով հետևյալ քայլերին.

Քայլ 1. Բացեք էլփոստը, որը ցանկանում եք արտահանել

Առաջին բանը, որ դուք պետք է անեք, ձեր Zimbra հաշվում բացեք նամակը, որը ցանկանում եք փոխարկել PDF-ի: Համոզվեք, որ նամակն ամբողջությամբ բեռնված է և տեսանելի է ձեր մուտքի արկղում:

Քայլ 2. Սեղմեք «Տպել» կոճակը

Էլփոստը բացելուց հետո փնտրեք «Տպել» կոճակը Zimbra միջերեսում և սեղմեք դրա վրա: Այս կոճակը սովորաբար գտնվում է էկրանի վերևի աջ մասում՝ ներքևում գործիքագոտի մայոր

Սեղմելով «Տպել» կոճակը, կբացվի թռուցիկ պատուհան՝ տպագրության մի քանի տարբերակներով և լրացուցիչ կարգավորումներով:

Տպիչի ընտրության դաշտում ընտրեք «Պահպանել որպես PDF» տարբերակը: Սա թույլ կտա էլփոստը պահել որպես PDF ֆայլ՝ թղթի վրա տպելու փոխարեն:

3. Zimbra-ի նախկին կոնֆիգուրացիան՝ PDF ֆորմատով էլ. նամակներ արտահանելու համար

Նախքան Zimbra-ից PDF ձևաչափով նամակներ արտահանելը, հաջող արտահանումն ապահովելու համար անհրաժեշտ է նախնական կազմաձևում: Ստորև բերված են հետևյալ քայլերը.

Քայլ 1. Տեղադրեք PDF Plugin-ը Zimbra-ում.

• Մուտք գործեք Zimbra-ի ադմինիստրատորի վահանակ և անցեք «Գլոբալ կարգավորումներ» բաժին:
• Կտտացրեք «Ներբեռնումներ» և փնտրեք «PDF արտահանում» հավելվածը:
• Միացրեք plugin-ը` ընտրելով «Միացնել» տարբերակը, այնուհետև սեղմեք «Պահպանել»:

Քայլ 2. Ստեղծեք PDF արտահանում.

• Երբ plugin-ը տեղադրվի, գնացեք ձեր մուտքի արկղ և ընտրեք նամակները, որոնք ցանկանում եք արտահանել:
• Կտտացրեք «ավելի շատ գործողություններ» պատկերակին և ընտրեք «Արտահանել որպես PDF» տարբերակը:
• Ընտրեք այն վայրը, որտեղ ցանկանում եք պահպանել արտահանված PDF ֆայլերը և սեղմեք «Պահպանել»:

Քայլ 3. Ստուգեք PDF արտահանումը.

• Գնացեք այն վայրը, որտեղ դուք պահել եք PDF ֆայլերը և ստուգեք, որ նամակները հաջողությամբ արտահանվել են PDF ձևաչափով:
• Վերանայեք արտահանման որակը և համոզվեք, որ էլփոստի բոլոր տարրերը, ինչպիսիք են պատկերները և տեքստի ձևաչափերը, ճիշտ ցուցադրվեն PDF ֆայլում:

Հետևելով այս քայլերին, դուք կարող եք կարգավորել Zimbra-ն, որպեսզի հեշտությամբ և արագ արտահանեք նամակներ PDF ձևաչափով: Հիշեք, որ այս նախնական կազմաձևումը կարևոր է հաջող արտահանումն ապահովելու համար՝ առանց որևէ կարևոր տվյալների կամ ձևաչափման կորցնելու: Օգտվեք այս ֆունկցիոնալությունից՝ ձեր ընկերությունում էլփոստի արխիվացման և փոխանակման խնդիրը հեշտացնելու համար:

4. Zimbra-ում առկա արտահանման տարբերակների վերլուծություն

Zimbra-ն առաջարկում է պլատֆորմի ներսում տվյալների և բովանդակության արտահանման մի քանի տարբերակ՝ ապահովելով ճկունություն և օգտագործման հեշտություն: օգտատերերի համար. Ստորև բերված են Zimbra-ում առկա արտահանման տարբեր տարբերակներ և ինչպես դրանցից առավելագույն օգուտ քաղել.

1. Էլփոստի արտահանում. Zimbra-ում էլ. նամակներ արտահանելու համար կարող եք օգտագործել արտահանման հնարավորությունը վեբ ինտերֆեյսի միջոցով: Պարզապես ընտրեք նամակները, որոնք ցանկանում եք արտահանել, սեղմեք արտահանման տարբերակը և ընտրեք ցանկալի ձևաչափը, ինչպիսիք են mbox կամ PST: Բացի այդ, դուք կարող եք նաև օգտագործել հրամանի տողը Zimbra-ում էլ. նամակներ արտահանելու համար, որն օգտակար է ավտոմատացված առաջադրանքների համար կամ այն ​​դեպքերում, երբ ավելի շատ վերահսկողություն է պահանջվում:

2. Օրացույցի արտահանում. Zimbra-ն թույլ է տալիս հեշտությամբ արտահանել օրացուցային իրադարձություններ և հանդիպումներ տարբեր ձևաչափերով: Դուք կարող եք արտահանել օրացույցը հայտնի ձևաչափերով, ինչպիսիք են iCal-ը կամ CSV-ը վեբ ինտերֆեյսից: Կարող եք նաև օգտագործել Zimbra API-ն՝ ձեր կարիքներին համապատասխան օրացույցն այլ հատուկ ձևաչափերով արտահանելու համար: Բացի այդ, Zimbra-ն առաջարկում է նաև օրացույցները հրապարակայնորեն կիսելու տարբերակ, ինչը կարող է օգտակար լինել այլ օգտատերերի կամ թիմերի հետ կարևոր իրադարձությունները կիսելու համար:

3. Հասցեների գրքույկ Արտահանում. Zimbra-ի հասցեագիրքը կարող է արտահանվել տարբեր ձևաչափերով, ինչպիսիք են vCard կամ CSV: Դուք կարող եք արտահանել կոնտակտներ՝ ընտրելով դրանք, որոնք ցանկանում եք արտահանել և օգտագործելով արտահանման տարբերակը վեբ ինտերֆեյսում: Բացի այդ, եթե Ձեզ անհրաժեշտ է պարբերաբար կամ ավտոմատացված կոնտակտներ արտահանել, կարող եք օգտագործել հրամանի տողը կամ Zimbra API՝ դրանք ցանկալի ձևաչափով արտահանելու համար: Սա հատկապես օգտակար է, եթե դուք տեղափոխվում եք այլ հարթակ կամ պետք է կրկնօրինակեք կոնտակտները:

5. Ինչպես արտահանել մեկ նամակ PDF-ի Zimbra-ում

Zimbra-ում դուք հեշտությամբ կարող եք մեկ էլփոստ արտահանել PDF ձևաչափով՝ հետևելով այս պարզ քայլերին.

1. Նախ, բացեք Zimbra-ն և մուտք գործեք ձեր էլփոստի հաշիվը:

• 2. Տեղադրեք էլ.փոստը, որը ցանկանում եք արտահանել PDF և բացեք այն:
• 3. Երբ էլփոստը բաց է, ընտրեք «Տպել» տարբերակը պատուհանի վերևի աջ մասում:
• 4. Նոր պատուհան կբացվի տպագրության նախադիտումով: Այստեղ դուք կարող եք հարմարեցնել տպագրության տարբերակները՝ ըստ ձեր նախասիրությունների: Կարող եք նաև ընտրել էջերի շրջանակը, որը ցանկանում եք արտահանել PDF:
• 5. Սեղմեք «Պահպանել որպես PDF» կոճակը՝ նամակը PDF ձևաչափի արտահանելու համար:
• 6. Ընտրեք այն վայրը, որտեղ ցանկանում եք պահպանել PDF ֆայլը և սեղմեք «Պահպանել»: Պատրաստ. Այժմ դուք ունեք ձեր էլփոստի արտահանումը PDF ձևաչափի:

Zimbra-ում մեկ էլ-նամակ PDF ձևաչափի արտահանումը օգտակար է, երբ անհրաժեշտ է պահպանել որոշակի գրառում կամ այն ​​կիսել ուրիշների հետ: Այս հատկությունը թույլ է տալիս պահպանել բովանդակության ամբողջականությունը և ապահովել, որ ձևաչափումը մնա նույնը, ինչ սկզբնական էլ.

Հիշեք, որ այս ֆունկցիոնալությունը հասանելի է Zimbra-ի տարբերակների մեծ մասում, այնպես որ դուք չպետք է խնդիրներ ունենաք այն օգտագործելու համար: Եթե ​​դեռևս դժվարություններ եք ունենում, համոզվեք, որ խորհրդակցեք Zimbra-ի պաշտոնական փաստաթղթերի հետ կամ կապվեք տեխնիկական աջակցության հետ լրացուցիչ օգնության համար:

6. Բազմաթիվ էլ. նամակների արտահանում որպես PDF Zimbra-ում. մեթոդներ և նկատառումներ

Zimbra-ում մի քանի նամակներ որպես PDF արտահանելը շատ օգտակար հատկություն է կարևոր հաղորդագրությունները կազմակերպելու և պահելու համար արդյունավետորեն. Բարեբախտաբար, կան տարբեր մեթոդներ այս առաջադրանքն արագ կատարելու համար: Ստորև բերված են մի քանի կարևոր նկատառումներ և Zimbra-ում բազմաթիվ էլ. նամակներ որպես PDF արտահանելու տարբեր եղանակներ:

1. Օգտագործեք Zimbra-ի արտահանման հնարավորությունը. Zimbra-ն առաջարկում է ներկառուցված տարբերակ՝ բազմաթիվ էլ. Դա անելու համար պարզապես ընտրեք նամակները, որոնք ցանկանում եք արտահանել, սեղմեք աջը և բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Արտահանում» տարբերակը: Հաջորդը, որպես արտահանման ձևաչափ ընտրեք «PDF» տարբերակը և նշեք «Արտահանել որպես մեկ ֆայլ» վանդակը, եթե ցանկանում եք նամակները միավորել մեկ PDF-ի մեջ:

2. Օգտագործելով երրորդ կողմի գործիք. Եթե ​​ցանկանում եք ավելի առաջադեմ գործառույթներ կամ պետք է արտահանել մեծ քանակությամբ էլ. նամակներ, կարող եք մտածել երրորդ կողմի գործիք օգտագործելու մասին: Կան մի քանի հավելվածներ, որոնք հասանելի են առցանց, որոնք թույլ են տալիս արտահանել արդյունավետ միջոց բազմաթիվ էլ. նամակներ որպես PDF Zimbra-ում: Այս գործիքները հաճախ առաջարկում են լրացուցիչ տարբերակներ, օրինակ՝ միաժամանակ մի քանի հաշիվներից կամ թղթապանակներից նամակներ արտահանելու հնարավորությունը:

7. Արտահանեք մի ամբողջ թղթապանակ PDF ձևաչափով Zimbra-ում. ընթացակարգ և սահմանափակումներ

Zimbra-ում ամբողջ թղթապանակը որպես PDF արտահանելու համար կան մի քանի քայլեր, որոնք դուք պետք է հետևեք: Այստեղ մենք բացատրում ենք մանրամասն ընթացակարգը և այն սահմանափակումները, որոնք դուք պետք է հաշվի առնեք:

1. Բացեք Zimbra-ն և գնացեք այն թղթապանակը, որը ցանկանում եք արտահանել: Համոզվեք, որ բոլոր նամակներն ու հավելվածները, որոնք ցանկանում եք ներառել, այս թղթապանակում են:

2. Սեղմեք «Ֆայլ» ցանկը և ընտրեք «Արտահանել»: Կհայտնվի պատուհան, որտեղ կարող եք ընտրել արտահանման ձևաչափը: Որպես արտահանման ձևաչափ ընտրեք «PDF»:

3. Հաջորդը, ընտրեք ձեր սարքի գտնվելու վայրը, որտեղ ցանկանում եք պահպանել PDF ֆայլը: Այնուհետև նշեք ֆայլի անունը և սեղմեք «Պահպանել»:

Կարևոր է տեղյակ լինել որոշ սահմանափակումների մասին Zimbra-ում ամբողջ թղթապանակը որպես PDF արտահանելիս: Նախ, այս հատկությունը կարող է հասանելի չլինել Zimbra-ի բոլոր տարբերակներում կամ էլփոստի բոլոր հաճախորդների համար, որոնք օգտագործում են Zimbra-ն որպես սերվեր: Համոզվեք, որ Zimbra-ի ձեր տարբերակը աջակցում է թղթապանակների արտահանումը որպես PDF: Նաև հիշեք, որ կցորդները, որոնք չափերով շատ մեծ են, կարող են ազդել ստացված PDF ֆայլի որակի և կատարողականի վրա: Հնարավորության դեպքում փորձեք նվազեցնել հավելվածների չափը, նախքան թղթապանակը որպես PDF արտահանելը:

Մի խոսքով, Zimbra-ում մի ամբողջ թղթապանակ որպես PDF արտահանելը պարզ գործընթաց է, բայց որոշակի սահմանափակումներով: Հետևելով նշված քայլերին, դուք կկարողանաք ստեղծել ձեր ուզած թղթապանակի PDF ֆայլը: Համոզվեք, որ հաշվի առնեք տարբերակների համատեղելիության և հավելվածի չափերի հետ կապված սահմանափակումները:

8. Զիմբրայում էլ. նամակներ PDF արտահանելիս ընդհանուր խնդիրների վերացում

Zimbra-ն էլփոստի և համագործակցության հարթակ է, որը թույլ է տալիս արտահանել նամակներ տարբեր ձևաչափերով, ներառյալ PDF ձևաչափը: Այնուամենայնիվ, երբեմն խնդիրներ կարող են առաջանալ էլեկտրոնային նամակները PDF արտահանելիս, ինչը կարող է հիասթափեցնել: Բարեբախտաբար, այս ընդհանուր խնդիրների լուծումներ կան, որոնք կարող են օգնել ձեզ հաղթահարել ցանկացած խոչընդոտ:

Նախ, կարևոր է համոզվել, որ ձեր համակարգում տեղադրված է Zimbra-ի ամենաարդի տարբերակը: Թարմացումները սովորաբար ներառում են վրիպակների շտկումներ և PDF արտահանման գործառույթների բարելավումներ: Եթե ​​դուք օգտագործում եք ավելի հին տարբերակ, ապա կարող եք խնդիրներ ունենալ, որոնք արդեն լուծվել են հետագա տարբերակներում:

Մեկ այլ ընդհանուր խնդիր, երբ էլեկտրոնային նամակները PDF արտահանվում են, ֆորմատավորման կորուստն է կամ բացակայող պատկերները: Դա շտկելու համար կարող եք փորձել արտահանել էլփոստը այլ ձևաչափով, ինչպիսին է HTML-ը, այնուհետև արտաքին գործիքի միջոցով փոխարկել այն PDF-ի: Սա սովորաբար պահպանում է ձևաչափումը և պատկերները ճիշտ: Նաև համոզվեք, որ պատկերները, որոնք ցանկանում եք արտահանել, ճիշտ են տեղադրված էլփոստի մեջ և արտաքին հղումներ չեն, քանի որ դա կարող է խնդիրներ առաջացնել արտահանման ժամանակ:

Մի խոսքով, Zimbra-ում էլ-նամակների PDF արտահանումը կարող է պարզ գործընթաց լինել, եթե հետևեք պատշաճ քայլերին և հիշեք ընդհանուր խնդիրները, որոնք կարող են առաջանալ: Համոզվեք, որ ունեք Zimbra-ի ամենաարդի տարբերակը, օգտագործեք արտաքին գործիքներ, եթե ձևաչափման կամ պատկերի հետ կապված խնդիրներ ունեք, և համոզվեք, որ պատկերները ճիշտ են տեղադրվում էլ. Այս խորհուրդներով, դուք կլինեք ձեր էլ. նամակները PDF հաջողությամբ արտահանելու ճանապարհին:

9. Զիմբրայում արտահանման առաջադեմ տարբերակների ուսումնասիրություն

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է արտահանել ձեր Zimbra նամակները առաջադեմ ձևով, Դուք ճիշտ տեղում եք։ Այս բաժնում մենք կուսումնասիրենք Zimbra-ում առկա արտահանման առաջադեմ տարբերակները, որպեսզի կարողանաք կատարել այս առաջադրանքն արդյունավետ և առանց բարդությունների: Ստորև դուք կգտնեք քայլ առ քայլ ուղեցույց, որը կօգնի ձեզ լուծել այս խնդիրը:

1. Կատարեք պահուստային պատճեն Ձեր էլ. նամակներից. Նախքան արտահանման գործընթացը սկսելը, խորհուրդ է տրվում պատճենել ձեր բոլոր էլ. նամակները՝ կարևոր տեղեկություններ կորցնելու համար: Դուք կարող եք օգտագործել Zimbra-ում ներկառուցված պահուստավորման հնարավորությունը կամ օգտագործել արտաքին գործիքներ այդ նպատակով:

2. Մուտք գործեք արտահանման առաջադեմ ընտրանքներ. Zimbra-ում կարող եք մուտք գործել արտահանման առաջադեմ ընտրանքներ ձեր հաշվի կարգավորումներից: Կտտացրեք «Կարգավորումներ» ներդիրին և բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Email Արտահանել»: Այստեղ դուք կգտնեք արտահանման տարբեր տարբերակներ, ինչպիսիք են արտահանել բոլոր էլ. նամակները, արտահանել ըստ ամսաթվի, արտահանել ըստ թղթապանակի և այլն:

10. Ինչպես պլանավորել էլեկտրոնային փոստի ավտոմատ արտահանումը Zimbra-ում PDF

Հաջորդը, մենք ձեզ ցույց կտանք: Այս հատկությունը շատ օգտակար է, եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ստեղծել ձեր էլ. նամակների կրկնօրինակ պատճենները PDF ձևաչափով՝ հեշտ արխիվացման կամ համօգտագործման համար:

Սկսելու համար դուք պետք է ունենաք Zimbra-ն տեղադրված ձեր սերվերում: Ձեր Zimbra հաշիվ մուտք գործելուց հետո հետևեք հետևյալ քայլերին.

1. Բացեք ձեր մուտքի արկղը և ընտրեք նամակները, որոնք ցանկանում եք արտահանել: Դուք կարող եք օգտագործել առաջադեմ որոնման գործիքը՝ էլ. նամակները զտելու համար ըստ ամսաթվի, ուղարկողի, թեմայի և այլն:
2. Սեղմեք կոճակը Արտահանել վերին գործիքագոտում: Բացվող պատուհան կբացվի արտահանման ընտրանքներով:
3. Ընտրեք տարբերակը Արտահանել PDF ձևաչափով և ընտրեք այն վայրը, որտեղ ցանկանում եք պահպանել ստացված PDF ֆայլերը: Կարող եք նաև ընտրել՝ արդյոք ցանկանում եք արտահանել միայն ընտրված նամակները, թե ձեր մուտքի արկղում գտնվող բոլոր էլ.
4. Վերջապես, սեղմեք կոճակը Արտահանել սկսել արտահանման գործընթացը։ Կախված նամակների քանակից և հավելվածների չափից՝ այս գործընթացը կարող է որոշ ժամանակ տևել:

Արտահանումն ավարտվելուն պես կարող եք ստուգել նպատակակետ թղթապանակը՝ ստեղծված PDF ֆայլերը տեսնելու համար: Այժմ դուք կունենաք ձեր էլ. նամակների կրկնօրինակը հեշտ հասանելի և համօգտագործվող ձևաչափով: Հիշեք, որ կանոնավոր կերպով կատարեք այս արտահանումը, որպեսզի համոզվեք, որ միշտ ունեք ձեր PDF նամակների թարմացված պատճենը:

11. Հավելվածի արտահանում և ֆայլի ձևաչափեր, որոնք աջակցվում են փոստի արտահանման մեջ որպես PDF Zimbra-ում

Կցորդները և աջակցվող ֆայլերի ձևաչափերը Mail Export-ում որպես PDF Zimbra-ում արտահանելու համար նախ պետք է բացեք էլփոստը, որը ցանկանում եք արտահանել: Հաջորդը, ընտրեք արտահանման տարբերակը, որը գտնվում է տպման տարբերակի կողքին գտնվող բացվող ընտրացանկում: Սեղմելով այս տարբերակը, կբացվի նոր պատուհան՝ արտահանման մի քանի տարբերակներով:

Արտահանման պատուհանում հայտնվելուց հետո ձեզ հարկավոր է ընտրել որպես PDF արտահանման տարբերակը: Սա էլփոստի ողջ բովանդակությունը, ներառյալ հավելվածները և աջակցվող ֆայլերի ձևաչափերը, կվերածի ներբեռնվող PDF ֆայլի: Բացի այդ, դուք կարող եք ընտրել, եթե ցանկանում եք արտահանել միայն հաղորդագրությունը, թե նաև ներառել հավելվածները:

Կարևոր է, որ կցորդներն ու ֆայլերի ձևաչափերը PDF արտահանելիս կպահպանվի էլփոստի սկզբնական կառուցվածքը, և հավելվածները կներառվեն PDF ֆայլի բովանդակության հետ մեկտեղ: Սա թույլ է տալիս պահպանել և համօգտագործել նամակները դրանց բոլոր տարրերով, առանց տեղեկատվության կորստի կամ ձևաչափման: Հիշեք, որ դուք կարող եք կրկնել այս գործընթացը Zimbra-ում այլ նամակներ PDF PDF արտահանելու համար:

12. Ինչպես պահպանել թղթապանակի կառուցվածքը Zimbra-ում էլեկտրոնային նամակները PDF ձևաչափով արտահանելիս

Zimbra-ում էլեկտրոնային նամակները որպես PDF ֆայլեր արտահանելիս սովորական է, որ օգտվողները բախվում են թղթապանակի կառուցվածքը պահպանելու դժվարություններին: Այնուամենայնիվ, կան որոշ օգտակար լուծումներ և խորհուրդներ, որոնք կարող են օգնել պահպանել թղթապանակների հիերարխիան արտահանելիս: Ահա երեք քայլ, որին պետք է հետևել.

1. Նախ, կարևոր է համոզվել, որ էլ. նամակները կազմակերպվում են Zimbra-ի թղթապանակներում: Դա թույլ կտա դրանք արտահանել՝ պահպանելով սկզբնական կառուցվածքը: Եթե ​​նամակները կազմակերպված չեն թղթապանակների մեջ, խորհուրդ է տրվում դա անել նախքան արտահանումը շարունակելը:
2. Նամակները կազմակերպելուց հետո հաջորդ քայլը Zimbra-ի հետ համատեղելի արտահանման գործիք օգտագործելն է: Կան մի քանի տարբերակներ, ինչպիսիք են «Zimbra PDF Export» ընդլայնումը կամ «zmmailbox» հրամանի տող հրամանը, որը թույլ է տալիս էլեկտրոնային նամակներ արտահանել PDF ֆայլեր՝ պահպանելով թղթապանակի կառուցվածքը:
3. Ի վերջո, էլ. նամակները որպես PDF արտահանելիս կարևոր է ընտրել համապատասխան տարբերակը՝ թղթապանակի կառուցվածքը պահպանելու համար: Ընդհանուր առմամբ, խորհուրդ է տրվում ընտրել արտահանման տարբերակը, որը ներառում է թղթապանակի կառուցվածքը ստացված PDF ֆայլում: Սա կապահովի, որ նամակները կազմակերպվեն այնպես, ինչպես Zimbra-ում PDF ֆայլը բացելիս:

Այս քայլերով Zimbra-ի օգտատերերը կկարողանան արտահանել իրենց էլ. նամակները որպես PDF ֆայլեր և պահպանել թղթապանակի կառուցվածքը անձեռնմխելի: Հիշեք, որ ուշադիր հետևեք քայլերին և օգտագործեք ճիշտ գործիքները լավագույն արդյունքների հասնելու համար: Եթե ​​որևէ դժվարություն ունեք, դիմեք առցանց հասանելի ձեռնարկներին կամ օգնություն խնդրեք Zimbra-ի փորձագետներից:

13. Zimbra-ում էլ-նամակների PDF ձևով արտահանման առավելությունների և սահմանափակումների գնահատում

Zimbra-ում էլ-նամակները որպես PDF ֆայլեր արտահանելը կարող է օգտակար գործիք լինել մի քանի նպատակների համար՝ լինի դա կարևոր խոսակցությունների արխիվացում, արտաքին կոնտակտների հետ բովանդակության փոխանակում կամ պարզապես հասանելի և հեշտությամբ համօգտագործվող ձևաչափով կրկնօրինակում ունենալը: Այնուամենայնիվ, կարևոր է հաշվի առնել այս հատկանիշի և՛ առավելությունները, և՛ սահմանափակումները:

Zimbra-ում PDF ձևաչափով էլփոստի արտահանման որոշ առավելություններ ներառում են.

• Ֆորմատի պահպանում. Երբ դուք արտահանում եք նամակներ որպես PDF ֆայլեր, պահպանվում է հաղորդագրության սկզբնական ձևաչափը՝ ներառյալ դասավորությունը, պատկերները և հավելվածները: Սա ապահովում է, որ ստացողը տեսնում է ճիշտ նույնը, ինչ ուղարկողը:
• Մատչելիություն. PDF ֆայլերը լայնորեն աջակցվում են և կարող են բացվել տարբեր սարքեր y օպերացիոն համակարգեր առանց կորցնելու սկզբնական ձևաչափը: Սա հեշտացնում է տարբեր հարթակներում արտահանվող էլ. նամակների դիտումն ու մուտքը:
• Անվտանգություն. PDF ֆայլերը կարող են պաշտպանվել գաղտնաբառերով և թույլտվություններով՝ ապահովելով անվտանգության լրացուցիչ շերտ արտահանվող էլ. Սա հատկապես օգտակար է գաղտնի կամ կարևոր փաստաթղթերով կիսվելիս:

Չնայած նշված առավելություններին, կան նաև որոշ սահմանափակումներ, որոնք պետք է հաշվի առնել Zimbra-ում էլեկտրոնային նամակները որպես PDF արտահանելիս.

• Ինտերակտիվության բացակայություն. PDF ֆայլերը ստատիկ ձևաչափեր են և թույլ չեն տալիս ուղղակի փոխազդեցություն, օրինակ՝ սեղմել հղումների վրա կամ տեսանյութեր նվագարկել: Եթե ​​նամակները պարունակում են ինտերակտիվ բովանդակություն, այն կարող է կորչել, երբ արտահանվում է որպես PDF:
• Ֆայլի չափը. Կախված նամակում առկա պատկերների և հավելվածների քանակից, ստացված PDF ֆայլը կարող է բավականին մեծ լինել: Սա կարող է դժվարացնել ֆայլերի փոխանցումը կամ պահպանումը, հատկապես սահմանափակ թողունակությամբ կամ պահեստային տարածքով իրավիճակներում:
• Սահմանափակ խմբագրում. Երբ էլփոստը արտահանվում է որպես PDF, կարող է դժվար լինել բովանդակության մեջ փոփոխություններ կամ խմբագրումներ կատարելը: Եթե ​​փոփոխություններն անհրաժեշտ են, կարող է անհրաժեշտ լինել վերադառնալ սկզբնական էլ.փոստին կամ օգտագործել PDF խմբագրման այլ գործիքներ:

14. Խորհուրդներ և լավագույն պրակտիկա Zimbra-ում էլ-նամակներ PDF-ի արդյունավետ արտահանման համար

Zimbra-ում էլ-նամակներ PDF-ի արդյունավետ արտահանման համար կարևոր է հետևել որոշ խորհուրդներին և լավագույն փորձին, որոնք կապահովեն սահուն գործընթացը: Ստորև բերված են մի քանի կարևոր կետեր, որոնք պետք է հիշել.

1. Կազմակերպեք նամակները մինչ արտահանումը. Նախքան արտահանման գործընթացը սկսելը, խորհուրդ է տրվում կազմակերպել նամակները, որոնք ցանկանում եք փոխարկել PDF-ի: Սա ներառում է էլ. նամակների խմբավորումն ըստ համապատասխան կատեգորիաների կամ պիտակների և արխիվացնել նրանց, որոնք արտահանման կարիք չունեն: Այս կերպ կկրճատվի արտահանվող նամակների քանակը և գործընթացը կհեշտացվի։

2. Օգտագործեք տպման գործառույթը. Zimbra-ն ունի տպման գործառույթ, որը կարող է օգտագործվել նամակները PDF արտահանելու համար: Դա անելու համար պարզապես ընտրեք էլփոստը կամ էլ. նամակները, որոնք ցանկանում եք արտահանել, այնուհետև կտտացրեք «Տպել» տարբերակը բացվող ընտրացանկում: Համոզվեք, որ ձեր տպման կարգավորումներում ընտրել եք վիրտուալ կամ PDF տպիչի տարբերակը: Սա կստեղծի PDF ֆայլ, որը կներառի էլփոստի բոլոր տեղեկությունները, ներառյալ պատկերները և հավելվածները:

3. Օգտագործեք արտաքին գործիքներ. Բացի Zimbra-ի տպագրության գործառույթից, կան արտաքին գործիքներ, որոնք առաջարկում են լրացուցիչ գործառույթներ՝ էլեկտրոնային նամակները PDF արդյունավետ արտահանելու համար: Այս գործիքները սովորաբար թույլ են տալիս ավելի մեծ արտահանման հարմարեցում, օրինակ՝ ելքային ձևաչափն ընտրելու, ջրանիշներ ավելացնելու կամ բազմաթիվ էլ. Այս տարբերակներից մի քանիսը ներառում են հավելվածներ և պլագիններ, որոնք հատուկ են PDF-ի փոխարկումներին: Ուսումնասիրեք այս տարբերակները և ընտրեք այն գործիքը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր կարիքներին:

Եզրափակելով, Zimbra-ում էլ-նամակ որպես PDF արտահանելու գործառույթը շատ օգտակար գործիք է այն օգտվողների համար, ովքեր ցանկանում են պահպանել և կիսվել կարևոր հաղորդագրություններից անվտանգ ճանապարհ և հեշտ է կարգավորել: Նամակները PDF ֆայլերի փոխարկելու ունակությունը ոչ միայն հեշտացնում է դրանց պահպանումը, այլև թույլ է տալիս պահպանել բնօրինակ բովանդակությունը՝ ներառյալ պատկերները, ձևաչափերը և հղումները: Ավելին, այս հատկությունը հասանելի է Zimbra-ում և՛ աշխատասեղանի, և՛ վեբ տարբերակներում, ինչը մեծ ճկունություն է տալիս օգտատերերին ցանկացած վայրից և ցանկացած ժամանակ մուտք գործելու և արտահանելու իրենց էլ. Մի խոսքով, Zimbra-ում էլ-նամակ որպես PDF արտահանելը արժեքավոր հատկություն է, որը կարող է բարելավել այս էլփոստի հարթակի հետ աշխատող ցանկացած օգտագործողի արտադրողականությունն ու արդյունավետությունը: