Ինչպես պահպանել Word ֆայլը առանց դրա փոփոխման

Թվային աշխարհում ֆայլերի պաշտպանությունը դարձել է շատ օգտատերերի մշտական ​​մտահոգությունը: Անկախ նրանից, թե գաղտնիության, գաղտնիության կամ պարզապես փաստաթղթի ամբողջականությունը պահպանելու անհրաժեշտության պատճառով, Word ֆայլը առանց փոփոխման պահելու իմացությունը դարձել է էական տեխնիկական հմտություն: Այս հոդվածում մենք կուսումնասիրենք տարբեր մեթոդներ և ռազմավարություններ, որոնք թույլ կտան ձեզ պաշտպանել ձեր ֆայլերը Word-ի կողմից՝ ապահովելով, որ դրանք անձեռնմխելի մնան ցանկացած հնարավոր մանիպուլյացիայի դեմ: Գաղտնաբառերի օգտագործումից մինչև հատուկ թույլտվություններ կիրառելը, դուք կհայտնաբերեք այն գործիքները, որոնք անհրաժեշտ են ձեր փաստաթղթերն ապահով և անցանկալի փոփոխություններից զերծ պահելու համար: Պատրաստվեք պաշտպանել ձեր տեղեկությունները և պաշտպանել ձեր փաստաթղթերը այս կարևոր տեխնիկական խորհուրդներով: Շարունակեք կարդալ՝ ավելին իմանալու համար:

1. Ներածություն. Word ֆայլը առանց փոփոխությունների պահելու կարևորությունը

Word ֆայլը առանց փոփոխությունների պահելը կարևոր պրակտիկա է կարևոր փաստաթղթերի հետ աշխատելիս: Հաճախ անհրաժեշտ է լինում փաստաթղթերը կիսել գործընկերների, հաճախորդների կամ վերադասների հետ, և բովանդակության անձեռնմխելիության ապահովումը շատ կարևոր է տեղեկատվության ամբողջականությունը պահպանելու համար: Բացի այդ, եթե մենք երբևէ կարիք ունենանք հղում կատարել փաստաթղթի նախորդ տարբերակին, անփոփոխ պատճեն ունենալը անգնահատելի է: Այս բաժնում մենք կուսումնասիրենք այս պրակտիկայի կարևորությունը և մի քանի օգտակար խորհուրդներ կտրամադրենք դրան հասնելու համար:

Word ֆայլը առանց փոփոխությունների պահպանելու լավագույն միջոցներից մեկը «Պահպանել որպես» ֆունկցիայի օգտագործումն է: Օգտագործելով այս տարբերակը, մենք կարող ենք ընտրել այլ ֆայլի անուն և պահպանել փաստաթուղթը որպես նոր տարբերակ, որպեսզի բնօրինակը մնա անձեռնմխելի: Բացի այդ, խորհուրդ է տրվում ֆայլը պահել անվտանգ ձևաչափով, ինչպիսին է PDF-ը, պատահական փոփոխությունները կանխելու համար:

Word ֆայլը պաշտպանելու մեկ այլ միջոց է գաղտնաբառերի օգտագործումը: Փաստաթղթին գաղտնաբառ հատկացնելով՝ մենք կարող ենք ապահովել, որ միայն լիազորված անձինք կարող են մուտք գործել և փոփոխել բովանդակությունը: Կարևոր է ընտրել ամուր գաղտնաբառ և պահել այն ապահով տեղում: Բացի այդ, մենք կարող ենք նաև կիրառել խմբագրման սահմանափակումներ փաստաթղթի վրա, ինչը կսահմանափակի այն գործողությունները, որոնք օգտվողները կարող են կատարել ֆայլում:

2. Մեթոդ 1. Word-ում «Save As» ֆունկցիայի օգտագործումը

Փրկելու առաջին մեթոդը Word փաստաթուղթ «Պահպանել որպես» ֆունկցիան օգտագործելով: Այս տարբերակը թույլ է տալիս ընտրել այն ձևաչափը, որով ցանկանում եք պահպանել ֆայլը, ինչպես նաև փոխել անունը և գտնվելու վայրը:

«Պահպանել որպես» գործառույթն օգտագործելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

• Բացեք Word փաստաթուղթ.
• Կտտացրեք «Ֆայլ» ներդիրին գործիքագոտի.
• Ընտրեք «Պահպանել որպես» իջնող ցանկից։
• Կբացվի պատուհան, որտեղ կարող եք ընտրել ֆայլի ձևաչափը:
• Ընտրեք ցանկալի ձևաչափը, օրինակ՝ .docx, .pdf կամ .txt:
• Կարող եք նաև փոխել ֆայլի անունը և ընտրել այն թղթապանակը, որտեղ ցանկանում եք պահպանել այն:
• Ի վերջո, սեղմեք «Պահպանել» կոճակը՝ ֆայլը ընտրված ձևաչափով և վայրում պահպանելու համար:

Word-ում «Պահպանել որպես» գործառույթի օգտագործումը հնարավորություն է տալիս պահպանել ձեր փաստաթղթերը տարբեր ձևաչափերով և արագ և հեշտությամբ կառավարել դրանց գտնվելու վայրը: Սա հատկապես օգտակար է, եթե անհրաժեշտ է ֆայլը ուղարկել մեկին, ով օգտագործում է ծրագիր կամ սարք, որը չի աջակցում Word-ի լռելյայն ձևաչափումը:

3. Մեթոդ 2. Կողպեք ֆայլը՝ անցանկալի փոփոխությունները կանխելու համար

Ֆայլի անցանկալի փոփոխությունները կանխելու երկրորդ մեթոդը այն կողպելն է: Ֆայլի կողպումը թույլ չի տալիս այն խմբագրել կամ փոփոխել ուրիշների կողմից առանց թույլտվության: Սա կարող է օգտակար լինել, երբ դուք պետք է համօգտագործեք ֆայլը, բայց ցանկանում եք համոզվել, որ այն չի փոփոխվում:

Ֆայլը կողպելու համար կարող եք հետևել հետևյալ քայլերին.

1. Բացեք ֆայլը համապատասխան ծրագրում, օրինակ, տեքստային փաստաթուղթ տեքստային խմբագրիչում:
2. Ընտրանքների ընտրացանկում փնտրեք «Կողպել ֆայլը» կամ «Պաշտպանել ֆայլը» տարբերակը: Այս տարբերակը սովորաբար գտնվում է «Ֆայլ» կամ «Գործիքներ» ցանկում:
3. Սեղմեք տարբերակը և ընտրեք կողպեքի տեսակը, որը ցանկանում եք կիրառել ֆայլի վրա: Դուք կարող եք ընտրել հիմնական կողպեք, որը կանխում է ֆայլի խմբագրումը կամ ավելի առաջադեմ կողպեք, որը գաղտնաբառ է պահանջում այն ​​փոփոխելու համար:

Հիշեք, որ պահպանեք ձեր փոփոխությունները և ստուգեք, որ ֆայլը կողպված է: Եթե ​​ուրիշները փորձեն խմբագրել այն, նրանք կստանան ծանուցում կամ սխալի մասին հաղորդագրություն՝ նշելով, որ ֆայլը պաշտպանված է: Եթե ​​ապագայում փոփոխություններ անելու կարիք ունենաք, պարզապես նույն քայլերով ապակողպեք ֆայլը և նորից պահպանեք փոփոխությունները:

4. Word ֆայլը պաշտպանելու առաջադեմ թույլտվությունների կարգավորում

Word ֆայլը պաշտպանելու և վերահսկելու համար, թե ով կարող է մուտք գործել և փոփոխել դրա բովանդակությունը, դուք պետք է կարգավորեք առաջադեմ թույլտվությունները: Այստեղ մենք ձեզ ցույց ենք տալիս, թե ինչպես կատարել այս կոնֆիգուրացիան քայլ առ քայլ:

1. Բացեք ֆայլը և ընտրեք «Ֆայլ» գործիքագոտում: Հաջորդը, սեղմելով «Պաշտպանել փաստաթուղթը», կցուցադրվի մի քանի տարբերակներով ընտրացանկ:
2. Ընտրեք «Սահմանափակել խմբագրումը» տարբերակը: Սա թույլ կտա սահմանափակել այն գործողությունները, որոնք օգտվողները կարող են կատարել ֆայլում:
3. «Խմբագրման սահմանափակումներ» բաժնում ընտրեք ցանկալի տարբերակները: Այս ընտրանքները ներառում են բովանդակության խմբագրում, ձևաչափում, հատուկ գործառույթների օգտագործում և այլն թույլ տալ, թե ոչ:

Կարևոր է նշել, որ թույլտվության այս առաջադեմ կարգավորումները թույլ են տալիս պաշտպանել ֆայլը, բայց չեն խանգարում օգտվողներին պատճենել կամ տպել այն: Եթե ​​ավելի մեծ պաշտպանություն է պահանջվում, կարելի է ուսումնասիրել այլ հասանելի տարբերակներ, օրինակ՝ փաստաթուղթը բացելու համար գաղտնաբառերի օգտագործումը կամ ֆայլերը գաղտնագրելու համար:

Այս ուղեցույցով դուք կարող եք առաջադեմ թույլտվություններ սահմանել ձեր Word ֆայլի վրա և վերահսկել, թե ով կարող է մուտք գործել և փոփոխել դրա բովանդակությունը: Հիշեք, որ ուշադիր ուսումնասիրեք առկա տարբերակները և ընտրեք դրանք, որոնք լավագույնս համապատասխանում են ձեր անվտանգության պահանջներին:

5. Ավտոմատ կրկնօրինակում. Ինչպես ակտիվացնել Word-ում ավտոմատ պահպանման տարբերակը

Որպեսզի չկորցնեք ձեր աշխատանքը Word-ում, կարող եք միացնել ավտոմատ պահման տարբերակը: Այս ֆունկցիայի միջոցով ձեր փաստաթղթերն ավտոմատ կերպով կպահվեն այնտեղ կանոնավոր ժամանակահատվածներ, այդպիսով խուսափելով տեղեկատվության կորստից հոսանքազրկման կամ անսպասելի վթարի դեպքում։

Ստորև բերված են Word-ում ավտոմատ պահուստավորման տարբերակը ակտիվացնելու քայլերը.

• Բացեք ծրագիրը Մայքրոսոֆթ Ուորդ ձեր սարքի վրա։
• Կտտացրեք «Ֆայլ» ներդիրին, որը գտնվում է էկրանի վերևի ձախ մասում:
• Ընտրանքների վահանակում ընտրեք «Ընտրանքներ» ցանկի ներքևում:
• «Word Options» բացվող պատուհանում սեղմեք «Պահպանել» կատեգորիայի ձախ կողմում:
• «Պահպանել փաստաթղթերը» բաժնում ստուգեք վանդակը, որն ասում է «Պահպանեք ինքնավերականգնման տեղեկատվությունը ամեն անգամ»:
• Սահմանեք ցանկալի ժամանակային միջակայքը վերը նշված տարբերակի կողքին գտնվող տեքստային վանդակում:
• «Autorecover file location» վանդակում ընտրեք ձեր ինքնավերականգնման ֆայլերի պահպանման վայրը:
• Վերջում սեղմեք «OK» կոճակը՝ փոփոխությունները կիրառելու համար:

Մի մոռացեք, որ Word-ում ավտոմատ պահման տարբերակի ակտիվացումը ձեզ լրացուցիչ անվտանգություն կտա փաստաթղթերի վրա աշխատելիս: Հետևելով այս քայլերին՝ դուք կարող եք խուսափել անհարմարություններից և համոզվել, որ ցանկացած անկանխատեսելի իրադարձությունների դեպքում միշտ ունենաք ձեր աշխատանքի թարմացված պատճենը:

6. Պաշտպանեք ֆայլը գաղտնաբառով. չթույլատրված փոփոխություններից խուսափելու հիմնական քայլերը

Գաղտնաբառի պաշտպանություն. Գաղտնաբառերի պաշտպանությունը ֆայլերը կարևոր միջոց է չարտոնված փոփոխությունները կանխելու համար: Ստորև բերված են այն հիմնական քայլերը, որոնք դուք պետք է ձեռնարկեք ձեր ֆայլերը պաշտպանելու և դրանց ամբողջականությունը պահպանելու համար:

Քայլ 1: Ընտրեք հուսալի ծրագրակազմ. շուկայում առկա են մի քանի գործիքներ՝ ֆայլերը գաղտնաբառով պաշտպանելու համար: Կատարեք ձեր հետազոտությունը և ընտրեք հուսալի և հարմար տարբերակ ձեր կարիքների համար: Որոշ հայտնի օրինակներ ներառում են WinRAR, 7-Zip և Adobe Acrobat.

Քայլ 2: Սահմանեք գաղտնաբառը. Երբ ընտրեք համապատասխան ծրագրակազմը, բացեք այն և փնտրեք գաղտնաբառ սահմանելու տարբերակը: Այս տարբերակը կարող է լինել ծրագրաշարի «Կարգավորումներ» կամ «Հատկություններ» ցանկում: Ձեր գաղտնաբառը սահմանելիս համոզվեք, որ ընտրեք ուժեղ, դժվար գուշակելի համադրություն: Խուսափեք անձնական տեղեկություններ կամ սովորական բառեր օգտագործելուց:

7. Օգտագործելով հատուկ ծրագրային ընդլայնումներ Word փաստաթղթերը պաշտպանելու համար

Word փաստաթղթերում զգայուն տեղեկատվությունը պաշտպանելու արդյունավետ միջոց է մասնագիտացված ծրագրային ընդլայնումների օգտագործումը: Այս գործիքներն ապահովում են անվտանգության լրացուցիչ շերտ և թույլ են տալիս վերահսկել, թե ով ունի մուտք և ինչ գործողություններ կարող է ձեռնարկել փաստաթղթերի նկատմամբ:

Շուկայում կան մի քանի ընդլայնումներ, որոնք առաջարկում են տարբեր պաշտպանական հատկանիշներ: Ամենատարածված առանձնահատկություններից մի քանիսը ներառում են փաստաթուղթը բացելու կամ փոփոխելու համար գաղտնաբառեր սահմանելու, խմբագրումը կամ տպագրումը սահմանափակելու և փաստաթղթի սեփականատիրոջը բացահայտելու համար ջրանիշեր ավելացնելու հնարավորությունը: Ընդլայնման ընտրության ժամանակ կարևոր է հաշվի առնել ձեր կազմակերպության անվտանգության հատուկ կարիքները և ապահովել, որ ընտրված ընդլայնումը համապատասխանում է պահանջներին:

Ընդլայնումը տեղադրվելուց հետո անհրաժեշտ է կարգավորել անվտանգության ընտրանքները՝ ըստ փաստաթղթի կարիքների: Սա կարող է ներառել չլիազորված մուտքը կանխելու համար ուժեղ գաղտնաբառի սահմանում, թույլատրված գործողությունների ընտրություն օգտատերերի համար լիազորել և հարմարեցնել ջրանիշերի տեսքը: Ցանկալի է նաև կատարել թեստեր՝ ստուգելու համար, որ պաշտպանությունը ճիշտ է աշխատում և համապատասխանում է կազմակերպության անվտանգության քաղաքականությանը:

8. Word ֆայլի պատահական փոփոխությունը կանխելու ռազմավարություններ

Պատահական փոփոխությունը կանխելու համար ֆայլից Word-ի, կան տարբեր ռազմավարություններ, որոնք դուք կարող եք իրականացնել: Ահա մի քանի առաջարկներ՝ ձեր փաստաթղթերը պաշտպանելու համար.

1. Establecer permisos de acceso: Էական գործողություն է սահմանափակել, թե ով կարող է մուտք գործել և խմբագրել ձեր Word ֆայլերը: Դուք կարող եք սահմանել հատուկ թույլտվություններ յուրաքանչյուր օգտագործողի համար՝ համոզվելով, որ միայն լիազորված անձինք կարող են փոփոխություններ կատարել:

2. Օգտագործեք գաղտնաբառեր. Ձեր Word փաստաթղթերին գաղտնաբառ տալը անվտանգության ևս մեկ արդյունավետ միջոց է: Համոզվեք, որ գաղտնաբառը ամուր է՝ համակցելով այբբենական թվային նիշերն ու նշանները: Բացի այդ, խուսափեք օգտագործել գաղտնաբառեր, որոնք հեշտ է կռահել, ինչպիսիք են անունները կամ ծննդյան ամսաթիվը:

3. Hacer copias de seguridad: Ձեր Word ֆայլերի կանոնավոր կրկնօրինակումներ կատարելը խիստ առաջարկվող պրակտիկա է: Դուք կարող եք դա անել՝ պատճեններ ստեղծելով արտաքին պահեստում, ինչպիսիք են արտաքին կոշտ սկավառակները կամ ծառայությունները: ամպի մեջ. Այս կերպ, եթե ձեր փաստաթղթի վրա ազդել է պատահական փոփոխությունը, դուք միշտ կունենաք նախկին տարբերակ, որի վրա պետք է ետ կանգնեք:

9. Word-ում անվտանգության լրացուցիչ ընտրանքների կարգավորում՝ ֆայլը պաշտպանելու համար

Microsoft Word-ում կան անվտանգության մի քանի լրացուցիչ տարբերակներ, որոնք կարող եք սահմանել ձեր ֆայլերը պաշտպանելու համար: Այս ընտրանքները թույլ են տալիս վերահսկել, թե ով կարող է բացել, փոփոխել կամ տպել փաստաթուղթը: Այս ընտրանքները մուտք գործելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

1. Բացեք ֆայլը Microsoft Word-ում և կտտացրեք «Ֆայլ» ներդիրը վերևի բարում:
2. Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Պաշտպանեք փաստաթուղթը» և այնուհետև ընտրեք «Գաղտնագրել գաղտնաբառով»:
3. Կհայտնվի թռուցիկ պատուհան, որտեղ կարող եք մուտքագրել գաղտնաբառը, որը ցանկանում եք օգտագործել ֆայլը պաշտպանելու համար: Համոզվեք, որ ընտրել եք ուժեղ գաղտնաբառ, որը հեշտ չէ կռահել:
4. Գաղտնաբառը մուտքագրելուց հետո սեղմեք «OK» և նորից մուտքագրեք գաղտնաբառը, երբ ձեզ հուշեն: Սա կապահովի, որ գաղտնաբառը ճիշտ եք մուտքագրել:
5. Բացի գաղտնաբառի գաղտնագրման տարբերակից, դուք կարող եք նաև կարգավորել անվտանգության այլ տարբերակներ, ինչպիսիք են խմբագրման թույլտվությունները սահմանափակելը կամ փաստաթղթի վրա թվային ստորագրություն սահմանելը: Այս ընտրանքները գտնվում են նույն «Պաշտպանել փաստաթուղթը» բացվող ընտրացանկում:

Կարևորն այն է, որ Word-ում անվտանգության լրացուցիչ ընտրանքների կարգավորումն ապահովում է ձեր փաստաթղթերի պաշտպանության լրացուցիչ շերտ: Այնուամենայնիվ, հիշեք, որ անվտանգության ոչ մի միջոց անխոհեմ չէ, և միշտ խորհուրդ է տրվում ձեր կարևոր ֆայլերի կրկնօրինակները պատրաստել:

Եթե ​​ցանկանում եք պաշտպանված ֆայլը համօգտագործել այլ օգտվողների հետ, համոզվեք, որ համօգտագործեք գաղտնաբառը անվտանգ և ուղիղ նրանց հետ: Նաև նկատի ունեցեք, որ անվտանգության լրացուցիչ տարբերակներն արդյունավետ են միայն այն դեպքում, եթե ստացողը չի փորձում այդ միջոցները շրջանցելու առաջադեմ տեխնիկան:

10. Ինչպես բացահայտել և վերադարձնել Word ֆայլի անցանկալի փոփոխությունները

Լինում են դեպքեր, երբ մենք հանդիպում ենք անցանկալի փոփոխությունների Word ֆայլում, և մենք պետք է նույնականացնենք և վերադարձնենք այդ փոփոխությունները: Բարեբախտաբար, այս խնդիրը արագ և հեշտությամբ շտկելու մի քանի եղանակ կա: Ստորև բերված են Word ֆայլի անցանկալի փոփոխությունները հայտնաբերելու և հետադարձելու քայլեր:

Քայլ 1. Վերանայեք տարբերակի պատմությունը
Word-ի տարբերակների պատմությունը կարող է շատ օգտակար լինել փաստաթղթում կատարված փոփոխությունները բացահայտելու համար: Տարբերակների պատմությունը մուտք գործելու համար անցեք «Վերանայել» ներդիրը Word գործիքագոտում և սեղմեք «Համեմատել»: Կցուցադրվի ֆայլի բոլոր պահպանված տարբերակների ցանկը, որը թույլ կտա համեմատել փոփոխությունները և որոշել, թե արդյոք ցանկանում եք վերադարձնել դրանցից որևէ մեկը:

Քայլ 2. Օգտագործեք «Հետարկել» գործառույթը
Word-ում «Undo» ֆունկցիան թույլ է տալիս ետ վերադարձնել փաստաթղթում կատարված փոփոխությունները: Դուք կարող եք մուտք գործել այս գործառույթը գործիքագոտու «Տուն» ներդիրում կամ օգտագործելով «Ctrl + Z» ստեղնաշարի դյուրանցումը: Սեղմելով «Հետարկել»՝ ֆայլում կատարված վերջին փոփոխությունը կչեղարկվի: Դուք կարող եք օգտագործել այս գործառույթը մի քանի անգամ՝ բազմաթիվ փոփոխությունները վերադարձնելու համար, մինչև փաստաթուղթը վերադառնա ցանկալի վիճակին:

Քայլ 3. Վերականգնել ֆայլի նախորդ տարբերակը
Եթե ​​վերը նշված քայլերը չեն լուծում խնդիրը, մեկ այլ տարբերակ է վերականգնել ֆայլի նախորդ տարբերակը: Դա անելու համար աջ սեղմեք Word ֆայլի վրա և ընտրեք «Հատկություններ»: «Նախորդ տարբերակներ» ներդիրի տակ կտեսնեք ֆայլի բոլոր պահպանված տարբերակների ցանկը: Ընտրեք ցանկալի տարբերակը և սեղմեք «Վերականգնել»: Սա փաստաթուղթը կվերադարձնի ընտրված տարբերակին՝ հեռացնելով անցանկալի փոփոխությունները:

11. Փոփոխություններից խուսափելու համար ֆայլը պահեք միայն կարդալու ձևաչափով

Ֆայլը անցանկալի փոփոխություններից պաշտպանելու համար կարող եք այն պահել միայն կարդալու ձևաչափով: Այս տարբերակը թույլ է տալիս ֆայլը դիտել և պատճենել, սակայն դրա բովանդակության մեջ փոփոխություններ չեն կարող կատարվել: Ստորև բերված են ֆայլը միայն կարդալու ձևաչափով պահելու քայլերը.

Քայլ 1: Բացեք այն ֆայլը, որը ցանկանում եք պաշտպանել համապատասխան հավելվածում: Այն կարող է լինել տեքստային փաստաթուղթ, աղյուսակ կամ ցանկացած այլ տեսակի ֆայլ:

Քայլ 2: Մուտք գործեք ֆայլը պահելու տարբերակը: Սա սովորաբար գտնվում է «Ֆայլ» ցանկում կամ կարելի է մուտք գործել դյուրանցման միջոցով Ctrl ստեղնաշար + Ս.

Քայլ 3: Պահպանման պատուհանում փնտրեք այն տարբերակը, որը թույլ է տալիս ընտրել պահպանման ձևաչափը: Կախված հավելվածից, այն կարող է հայտնաբերվել բացվող ընտրացանկում կամ որոշակի ներդիրում: Ընտրեք միայն կարդալու ձևաչափը, որը կարող է ունենալ այնպիսի անուններ, ինչպիսիք են «Միայն կարդալ» կամ «Միայն դիտել»:

12. Կարևոր նկատառումներ Word ֆայլով համօգտագործելիս՝ փոփոխություններից խուսափելու համար

Word ֆայլով համօգտագործելիս անհրաժեշտ է հաշվի առնել որոշ կարևոր նկատառումներ՝ անցանկալի փոփոխություններից խուսափելու համար: Ստորև բերված են որոշ ուղեցույցներ և տարբերակներ, որոնք կարող են իրականացվել ֆայլի ամբողջականությունը պաշտպանելու համար.

1. Սահմանեք թույլտվությունները միայն կարդալու համար. Ֆայլը համօգտագործելիս կարող եք դրան միայն կարդալու թույլտվություններ տալ: Սա կապահովի, որ օգտատերերը կարողանան դիտել միայն բովանդակությունը՝ կանխելով փաստաթղթի ցանկացած փոփոխություն: Դա անելու համար անցեք Word-ի ժապավենի «Review» ներդիրին, սեղմեք «Պաշտպանեք փաստաթուղթը» և ընտրեք «Սահմանափակել խմբագրումը»: Այնուհետև ստուգեք «Սահմանափակել մուտքը» տարբերակը և սահմանեք միայն կարդալու թույլտվությունները:

2. Փոխարկել ֆայլը PDF ձևաչափ: Փոփոխություններից խուսափելու լրացուցիչ տարբերակ է Word ֆայլը PDF ձևաչափի փոխարկելը: PDF ֆայլերը ավելի ապահով են և պաշտպանված անցանկալի փոփոխություններից: Word փաստաթուղթը PDF-ի փոխարկելու համար «Ֆայլ» ներդիրում ընտրեք «Պահպանել որպես» և ֆայլի ձևաչափում ընտրեք «PDF (*.pdf)» տարբերակը:

3. Օգտագործեք գաղտնաբառեր. Մեկ այլ արդյունավետ միջոց է Word ֆայլը գաղտնաբառով պաշտպանելը: Սա թույլ կտա ձեզ վերահսկել, թե ով կարող է մուտք գործել կամ փոփոխել փաստաթուղթը: Գաղտնաբառ սահմանելու համար անցեք «Ֆայլ» ներդիրին, սեղմեք «Պաշտպանեք փաստաթուղթը» և ընտրեք «Գաղտնագրել գաղտնաբառով»: Այնուհետև մուտքագրեք և հաստատեք գաղտնաբառը, որը ցանկանում եք օգտագործել:

13. Փոխել աուդիտը. Ինչպես մանրակրկիտ հետևել Word ֆայլի փոփոխություններին

Ընթացքում համագործակցային աշխատանք Word ֆայլում կարևոր է ունենալ փոփոխությունների աուդիտ: Սա թույլ է տալիս կատարել կատարված փոփոխությունների սպառիչ մոնիտորինգ՝ երաշխավորելով յուրաքանչյուր փոփոխության թափանցիկությունն ու հետագծելիությունը: Word ֆայլում փոփոխությունների աուդիտ իրականացնելու համար անհրաժեշտ քայլերը մանրամասն կներկայացվեն ստորև:

1. Ակտիվացրեք աուդիտը. Word-ում անցեք Review ներդիր և ընտրեք «Track Changes» տարբերակը: Սա թույլ կտա փաստաթղթում կատարված բոլոր փոփոխությունները գրանցել:

2. Անհատականացրեք աուդիտի ընտրանքները. Դուք կարող եք հարմարեցնել աուդիտի ընտրանքները՝ Վերանայման ներդիրում ընտրելով «Փոխել վերահսկման կարգավորումները» տարբերակը: Այստեղ դուք կարող եք ընտրել, թե ինչ տեսակի փոփոխություններ եք ուզում գրանցել, օրինակ՝ ձևաչափման փոփոխություններ, տեքստի տեղադրում կամ ջնջում և այլն։

3. Վերանայեք փոփոխությունները. Աուդիտը ակտիվացնելուց հետո Word-ը կգրանցի փաստաթղթի համահեղինակների կողմից կատարված բոլոր փոփոխությունները: Դուք կարող եք վերանայել այս փոփոխությունները Վերանայման ներդիրի «Վերափոխումներ» վահանակում: Օգտագործեք նավիգացիոն ընտրանքները՝ վերանայելու յուրաքանչյուր փոփոխություն և անհրաժեշտության դեպքում ընդունել կամ մերժել փոփոխությունները:

14. Եզրակացություններ. Word ֆայլը առանց փոփոխման պաշտպանելու և պահպանելու լավագույն փորձը

Եզրափակելով, Word ֆայլի պաշտպանությունն ու պահպանումն առանց փոփոխման հիմնարար խնդիր է մեր փաստաթղթերի ամբողջականությունն ու անվտանգությունը պահպանելու համար: Հետևյալ լավագույն փորձի միջոցով մենք կկարողանանք ապահովել, որ մեր ստեղծագործությունները մնան անձեռնմխելի.

1. Օգտագործեք ուժեղ գաղտնաբառեր. խորհուրդ է տրվում օգտագործել գաղտնաբառեր, որոնք միավորում են մեծ և փոքրատառ տառերը, թվերը և հատուկ նիշերը: Դա կդժվարացնի ֆայլի չթույլատրված մուտքը և կպաշտպանի դրա բովանդակությունը հնարավոր փոփոխություններից:

2. Կիրառել միայն կարդալու թույլտվություններ. օգտագործելով միայն կարդալու թույլտվություններ տարբերակը ֆայլի հատկություններում, մենք կարող ենք ապահովել, որ ոչ ոք չի կարող փոփոխություններ կատարել փաստաթղթում առանց մեր թույլտվության: Սա լրացուցիչ միջոց կլինի անցանկալի փոփոխությունները կանխելու համար:

3. Օգտագործեք անվտանգ ֆայլերի ձևաչափեր. որոշ ֆայլերի ձևաչափեր, ինչպիսիք են PDF-ը, կարող են ավելի մեծ պաշտպանություն ապահովել մեր փաստաթղթերի համար: Փոխարկելով դրանք PDF-ի, մենք կարող ենք ապահովել, որ դրանց բովանդակությունը չփոփոխվի և մնա այնպես, ինչպես մենք ի սկզբանե պահել ենք:

Եզրափակելով, Word ֆայլի պահպանումն առանց փոփոխության կարող է կենսական նշանակություն ունենալ տեղեկատվության ամբողջականությունը պահպանելու և այն հնարավոր անցանկալի փոփոխություններից պաշտպանելու համար: Վերը նշված տարբերակների միջոցով, ինչպիսիք են՝ միայն կարդալու ռեժիմի օգտագործումը, գաղտնաբառի պաշտպանությունը կամ PDF ձևաչափի փոխարկումը, օգտվողները կարող են ապահովել, որ իրենց փաստաթղթերը մնան անփոփոխ և հասանելի լինեն միայն համապատասխան թույլտվություններ ունեցողների համար:

Կարևոր է հիշել, որ Word ֆայլի անցանկալի փոփոխությունները կանխելը խնդիր է, որը պահանջում է ջանասիրություն և խնամք օգտագործողի կողմից: Բացի այդ, կարևոր է տեղյակ լինել ծրագրի տարբեր տարբերակների թարմացումների և նոր գործառույթների մասին, քանի որ դրանք կարող են ներկայացնել փաստաթղթերի ամբողջականությունը պաշտպանելու և պահպանելու ավելի արդյունավետ մեթոդներ:

Ամփոփելով, Word ֆայլի ոչ միտումնավոր փոփոխումը կանխելու համար քայլեր ձեռնարկելը կարևոր պրակտիկա է այն միջավայրերում, որտեղ տեղեկատվության գաղտնիությունն ու ոչ նյութական լինելը առաջնահերթություն են: Կիրառելով համապատասխան տեխնիկան և տարբերակները՝ օգտվողները կարող են երաշխավորել իրենց փաստաթղթերի անվտանգությունն ու պահպանումը ցանկալի ձևաչափով՝ խուսափելով ցանկացած տեսակի մանիպուլյացիաներից և ապահովելով դրանցում պարունակվող տվյալների ճշգրտությունն ու ճշմարտացիությունը: