Ինչպե՞ս կազմել ինդեքս Word 2018-ում

Word 2018 լայնորեն օգտագործվող խոսքի մշակման գործիք է, որն առաջարկում է փաստաթղթեր ստեղծելու և կազմակերպելու գործառույթների լայն շրջանակ: Ամենաօգտակար հատկություններից մեկը ավտոմատ ինդեքս ստեղծելու հնարավորությունն է, որը թույլ է տալիս ընթերցողներին հեշտությամբ նավարկել փաստաթղթի բովանդակությունը և արագ գտնել ցանկալի տեղեկատվությունը: Այս հոդվածում ես ձեզ քայլ առ քայլ կուղղորդեմ⁢ ինչպես կազմել ինդեքս Word⁤ 2018-ում պարզ և արդյունավետ ձևով:

Քայլ 1: Սկսելու համար համոզվեք, որ Word 2018-ում բացված փաստաթուղթ ունեք: Բովանդակության աղյուսակը կստեղծվի ձեր փաստաթղթում օգտագործած վերնագրերից կամ ենթավերնագրերի ոճերից: Սա նշանակում է, որ կարևոր է ոճերը հետևողականորեն օգտագործել տեքստի ողջ ընթացքում: Այս ոճերը կօգտագործվեն ինքնաբերաբար ինդեքսը ստեղծելու համար:

Քայլ 2: Ձեր փաստաթղթում վերնագրերի և ենթավերնագրերի ոճերը կիրառելուց հետո ժամանակն է ստեղծելու բովանդակության աղյուսակը: Գնացեք Word-ի ժապավենի «Հղումներ» ներդիրը և փնտրեք «Բովանդակության աղյուսակ» բաժինը: Այնտեղ դուք կգտնեք տարբեր նախապես սահմանված ինդեքսի ոճեր, ինչպիսիք են «Բովանդակության ավտոմատ աղյուսակը» կամ⁢ «Բովանդակության ձեռնարկը»: Ընտրեք այն ոճը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր կարիքներին:

Քայլ 3: Ցանկալի բովանդակության ոճն ընտրելուց հետո Word-ը ավտոմատ կերպով կստեղծի բովանդակության աղյուսակ՝ օգտագործելով վերնագրերն ու ենթավերնագրերը, որոնք դուք կիրառել եք ձեր փաստաթղթում: Այս գործընթացը Դա կարող է տևել մի քանի րոպե՝ կախված փաստաթղթի երկարությունից և բարդությունից:

Քայլ 4: Երբ ինդեքսը ստեղծվի, դուք կարող եք այն հարմարեցնել ձեր նախասիրություններին: Դուք կարող եք ավելացնել կամ հեռացնել վերնագրեր և ենթավերնագրեր, փոխել ձևաչափումն ու ոճը և նույնիսկ ներառել այլ տարրեր, ինչպիսիք են էջի համարները: Դա անելու համար պարզապես աջ սեղմեք ինդեքսի վրա և ընտրեք հարմարեցման հասանելի տարբերակները:

Եզրակացություն. Word 2018-ում ինդեքսի ստեղծումը բավականին պարզ է և թույլ է տալիս կազմակերպել ձեր փաստաթուղթը ընթերցողների համար պարզ և մատչելի ձևով: Ընդամենը մի քանիսի հետ մի քանի քայլ, դուք կարող եք ստեղծել ավտոմատ և անհատականացված ինդեքս, որը հեշտացնում է նավարկությունը և բովանդակության որոնումը: Օգտագործեք այս գործիքի հզորությունը և բարելավեք ձեր փաստաթղթերի ընթերցանության փորձը:

1. Word 2018-ում ինդեքս ստեղծելու ներածություն

1. Ինդեքսի հիմունքների սահմանում

Նախքան Word 2018-ում ինդեքս ստեղծելը, կարևոր է հասկանալ դրա հիմունքները. Word-ում ինդեքսը ստեղծվում է այն գրառումներից, որոնք ավելացվում են ձեռքով կամ օգտագործելով ծրագրի ավտոմատ ստեղծման գործառույթը:

2. Ինդեքս ստեղծելը ձեռքով

Word 2018⁢-ում ձեռքով ինդեքս ստեղծելը ⁤ պարզ և⁤ ճշգրիտ գործընթաց է: Նախ, անհրաժեշտ է ընտրել փաստաթղթի այն կարևոր բառերը կամ արտահայտությունները, որոնց վերագրվելու է էջի համարը կամ հղումը: Հաջորդը, դուք պետք է մուտք գործեք «Հղումներ» ներդիրը և սեղմեք «Ինդեքսի նշանները»: Այստեղ ցուցադրվում է երկխոսության տուփ, որտեղ կարող եք սահմանել ինդեքսի ձևաչափերն ու տարբերակները, ինչպիսիք են կատեգորիաների բաժանումն ըստ մակարդակների կամ ներգրավման ձևաչափերի ներառումը:

3. Ավտոմատ ինդեքսի ստեղծում

Word 2018-ն առաջարկում է ինքնաբերաբար ինդեքս ստեղծելու հնարավորություն, որը խնայում է զգալի ժամանակ և ջանք: Դա անելու համար դուք պետք է տեղադրեք կուրսորը ցանկալի տեղում՝ ինդեքսը տեղադրելու համար և սեղմեք⁤ «Հղումներ» ներդիրի վրա: Այնուհետև ընտրեք «Տեղադրել ինդեքս» տարբերակը՝ ավտոմատ ինդեքսի կարգավորումներին մուտք գործելու համար: Այստեղ դուք կարող եք սահմանել ձևաչափման տարբերակներ, ինչպիսիք են հիմնական տեքստի տեսքը և ենթակա գրառումները: Վերջապես, երբ սեղմեք⁤ «OK», Word-ը ավտոմատ կերպով կստեղծի ինդեքսը⁤՝ ըստ նախկինում սահմանված բնութագրերի:

2. Քայլ առ քայլ. ինչպես ստեղծել ավտոմատ ինդեքս Word 2018-ում

Քայլ 1: Բացեք ձեր Word փաստաթուղթ 2018 և անցեք «Հղումներ» ներդիրը գործիքագոտում: Երբ դուք այնտեղ եք, սեղմեք «Բովանդակության աղյուսակ» կոճակը և ընտրեք «Ավտոմատ ինդեքս»: ⁤Դուք կտեսնեք ընտրության մի քանի տարբերակներ՝ «Միասնական աղյուսակ», «Բովանդակության պարզ աղյուսակ» և «Բովանդակության աղյուսակ ⁤հղումներով»: ,

Քայլ 2: Սեղմեք այն տարբերակը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր կարիքներին: Օրինակ, եթե ցանկանում եք, որ ձեր բովանդակության աղյուսակը վերաբերի ձեր փաստաթղթի վերնագրերին և ենթագրերին, ընտրեք «Միասնական աղյուսակ»: Եթե ​​նախընտրում եք ցուցադրել միայն վերնագրերը, ընտրեք «Պարզ բովանդակության աղյուսակ»: Եվ եթե ցանկանում եք, որ ձեր ինդեքսը լինի ինտերակտիվ՝ ձեր փաստաթղթի տարբեր գլուխների կամ բաժինների հղումներով, ապա ընտրեք «Բովանդակության աղյուսակը հղումներով»:

Քայլ 3: Ցանկալի տարբերակը ընտրելուց հետո ինդեքսը ավտոմատ կերպով կստեղծվի և կհայտնվի այն տեղում, որտեղ դուք ունեք կուրսորը ձեր փաստաթղթում: Եթե ​​ցանկանում եք հարմարեցնել ինդեքսի ձևաչափը, կարող եք դա անել՝ աջ սեղմելով ինդեքսի վրա և ընտրելով «Թարմացնել ինդեքսը»: Կարող եք նաև փոխել տառատեսակի ձևաչափը, չափը և ոճը, ինչպես նաև ավելացնել լրացուցիչ վերնագրեր բովանդակության աղյուսակում: Հիշեք, որ պահպանեք ձեր փաստաթուղթը, որպեսզի փոփոխությունները ճիշտ կիրառվեն: ⁢Այս պարզ քայլերով դուք այժմ կարող եք ավտոմատ ինդեքս ստեղծել Word 2018-ում ⁢արագ⁢ արագ և արդյունավետ:

3. Անհատականացնել ինդեքսի ձևաչափը Word 2018-ում

⁢ ինդեքսի ձևաչափը

Օգտագործման առավելություններից մեկը Մայքրոսոֆթ Ուորդ 2018 թվականը ձեր փաստաթղթի ինդեքսային ձևաչափի հարմարեցման հնարավորությունն է: Այս գործառույթի միջոցով դուք կկարողանաք հարմարեցնել ինդեքսի դիզայնը և տեսքը՝ ըստ ձեր կարիքների և նախասիրությունների: Սա հատկապես օգտակար է, երբ գործ ունենք⁤ երկար կամ ակադեմիական փաստաթղթերի հետ, որոնք պահանջում են հստակ և կազմակերպված կառուցվածք:

Անհատականացման տարբերակներ

Հարմարեցնելով Word 2018-ի բովանդակության աղյուսակի ձևաչափը, դուք մուտք կունենաք մի շարք տարբերակների, որոնք թույլ են տալիս փոփոխել համարակալման ոճը, վերնագրի մակարդակները, տառատեսակների ոճերը և շատ ավելին: Կարող եք նաև ավելացնել կամ հեռացնել ներդիրները, օգտագործել հատուկ ներդիրներ և որոշել սյունակների քանակը, որոնք ցանկանում եք օգտագործել ձեր ինդեքսում: Այսպիսով, դուք կարող եք ստեղծել տեսողականորեն գրավիչ և հեշտ ընթեռնելի ինդեքս ձեր ընթերցողների համար:

Օգտագործման հեշտություն

Չնայած Word 2018-ում առկա հարմարեցման տարբերակների լայն շրջանակին, բովանդակության աղյուսակի ձևաչափումը հարմարեցնելու գործընթացը զարմանալիորեն պարզ է: Ընդամենը մի քանի կտտոցով դուք կարող եք փոփոխել ինդեքսի ձևավորման ցանկացած ասպեկտ և հասնել մասնագիտական ​​արդյունքների: Բացի այդ, երբ դուք հարմարեցնեք բովանդակության աղյուսակի ձևաչափը, այն ավտոմատ կերպով կթարմացվի, եթե փոփոխություններ կատարեք ձեր փաստաթղթի կառուցվածքում կամ բովանդակության մեջ: Սա կխնայի ձեր ժամանակը և թույլ կտա կենտրոնանալ ձեր տեքստի բովանդակության վրա՝ առանց անհանգստանալու ինդեքսի դասավորության մասին:

4. Ինչպես ներառել տարբեր մակարդակների գրառումներ ինդեքսի մեջ Word 2018-ում

Word 2018-ում հնարավոր է ստեղծել ինդեքս, որը պարունակում է գրառումների տարբեր մակարդակներ, ինչը թույլ է տալիս արդյունավետ կերպով կազմակերպել փաստաթղթի բովանդակությունը: Ինդեքսում գրառումների տարբեր մակարդակներ ներառելու համար անհրաժեշտ է օգտագործել Word-ում առկա տեքստի ձևաչափման և պարբերության ոճի տարբերակները հետևելու քայլերը այս նպատակին հասնելու համար:

1. Կիրառել տեքստի ձևաչափումը. Ինդեքսում տարբեր մակարդակների գրառումներ ներառելու համար անհրաժեշտ է կիրառել տեքստի ձևաչափում այն ​​բաժիններում, որոնք ցանկանում եք ներառել: Դա կարելի է անել՝ ընտրելով տեքստը և օգտագործելով տառատեսակի ձևաչափման տարբերակները, օրինակ՝ թավ, շեղ կամ ընդգծված: Բացի այդ, հնարավոր է կիրառել տարբեր տառաչափեր և տեքստի ոճեր, ինչպիսիք են վերնագրերը, ենթագրերը կամ ⁤նորմալ պարբերությունները:

2. Ստեղծեք պարբերության ոճեր. Word 2018-ում հնարավոր է ստեղծել պարբերության հատուկ ոճեր բովանդակության աղյուսակում մուտքագրման յուրաքանչյուր մակարդակի համար: Դա անելու համար անցեք «Տուն» ներդիր և ընտրեք «Styles» տարբերակը «Պարբերության գործիքներ» խմբում, ապա սեղմեք «Կառավարել ոճերը»՝ «Styles» պարբերությունը: Այստեղից դուք կարող եք ստեղծել և հարմարեցնել պարբերության ոճերը՝ ձեր կարիքներին համապատասխան:

3. Կիրառել պարբերության ոճերը տեքստում. Երբ ստեղծեք ձեր հարմարեցված պարբերության ոճերը, ժամանակն է դրանք կիրառել տեքստի վրա, որը ցանկանում եք ներառել բովանդակության աղյուսակում: Դա անելու համար ընտրեք տեքստը և օգտագործեք «Ոճեր» տարբերակը «Տուն» ներդիրում: Այնուհետև ընտրեք պարբերության ցանկալի ոճը և տեքստը ավտոմատ կերպով կձևաչափվի ընտրված ոճին համապատասխան: Կրկնեք այս գործընթացը ինդեքսի յուրաքանչյուր մուտքային մակարդակի համար:

Հետևելով այս ⁢ քայլերին, դուք կարող եք ներառել ⁢ տարբեր մակարդակներ ⁤ գրառումներ ձեր փաստաթղթի բովանդակության աղյուսակում Word 2018-ում: Հիշեք, որ տեքստի ձևաչափումը⁢ և ⁣պարբերության ⁤ոճերը հզոր գործիքներ են, որոնք թույլ են տալիս կազմակերպել և ընդգծել ձեր տեղեկատվությունը: փաստաթղթավորել հստակ և արդյունավետ: Փորձեք տարբեր ձևաչափման տարբերակներով և ոճերով՝ հասնելու ձեր կարիքներին և նախասիրություններին համապատասխանող ցուցանիշին:

5. Word 2018-ում ինդեքսի ավելի լավ կազմակերպման համար ավելացրեք և փոփոխեք տեքստի ոճերը

Word 2018-ում բովանդակության աղյուսակը երկար փաստաթղթերի կազմակերպման և կառուցվածքի անգնահատելի գործիք է: Ինդեքսի ավելի լավ կազմակերպման հասնելու համար անհրաժեշտ է համապատասխան կերպով ավելացնել և փոփոխել տեքստի ոճերը: Այստեղ մենք կսովորեցնենք ձեզ, թե ինչպես դա անել պարզ և արդյունավետ ձևով։

Քայլ 1. Ստեղծեք վերնագրի ոճեր
Առաջին ինչ պետք է անես այն է սահմանել տեքստի ոճերը, որոնք կգործեն որպես վերնագրեր⁢ ձեր ⁤փաստաթղթում: Դուք կարող եք օգտագործել լռելյայն ոճերը Word-ում, բայց եթե ցանկանում եք անհատականացման ավելի մեծ աստիճան, խորհուրդ է տրվում ստեղծել ձեր սեփական ոճերը: Դա անելու համար անցեք «Տուն» ներդիր և «Պարբերություն» գործիքների խմբում ընտրեք «Ոճեր» տարբերակը: Հաջորդը, սեղմեք ⁤»Կառավարել ոճերը» և⁢ ստեղծեք ձեզ անհրաժեշտ վերնագրի ոճերը: Հիշեք, որ վերնագրերը պետք է արտացոլեն բովանդակության կառուցվածքը և հիերարխիան:

Քայլ 2. Կիրառել ⁢ վերնագրի ոճերը
Վերնագրերի ոճերը ստեղծելուց հետո ժամանակն է դրանք կիրառել ձեր փաստաթղթում: Ընտրեք ⁢տեքստը, որը ցանկանում եք վերնագրի վերածել, այնուհետև ոճի բացվող ցանկից ընտրեք համապատասխան ոճը: Դուք կարող եք կիրառել վերնագրի տարբեր մակարդակներ՝ կախված բովանդակության կարևորությունից, եթե ցանկանում եք փոփոխել գոյություն ունեցող ոճը, պարզապես աջ սեղմեք դրա վրա ոճերի ցանկում և ընտրեք «Փոփոխել»: Այնտեղից դուք կկարողանաք կարգավորել տառատեսակը, չափը, գույնը և ձևաչափման այլ տարբերակներ:

Քայլ 3. Փոփոխեք ինդեքսի ձևաչափը
Երբ կիրառեք վերնագրերի ոճերը ձեր փաստաթղթում, ժամանակն է ստեղծել բովանդակության աղյուսակը: Գնացեք «Հղումներ» ներդիր և ընտրեք «Բովանդակության աղյուսակ» տարբերակը: Այնտեղ դուք կգտնեք տարբեր ինդեքսային ձևաչափերի ձևանմուշներ, որոնք կարող եք օգտագործել: Եթե ​​այդ տարբերակներից ոչ մեկը չի համապատասխանում ձեր կարիքներին, կարող եք հարմարեցնել բովանդակության աղյուսակի ձևաչափը՝ աջ սեղմելով դրա վրա և ընտրելով «Փոփոխել բովանդակության աղյուսակը»: Դուք կարող եք փոխել տառատեսակը, տարածությունը, համարակալման ձևաչափը և այլն:

Այս պարզ քայլերով դուք կարող եք ավելացնել և փոփոխել ոճերը Բառային տեքստ Ցուցանիշի ավելի լավ կազմակերպման համար 2018 թ. Հիշեք, որ ինդեքսի ոճերի և ձևաչափի ճիշտ կիրառումը առանցքային է նավիգացիան հեշտացնելու և ձեր փաստաթղթի բովանդակությունը հասկանալու համար: Մի հապաղեք փորձարկել տարբեր ոճերի և ձևանմուշների հետ՝ գտնելու ձեր կարիքներին համապատասխանող լավագույն համադրությունը:

6. Օգտագործելով էջանիշներ և խաչաձև հղումներ՝ Word 2018 ինդեքսի բովանդակությունը կապելու համար

Էջանիշները և խաչաձև հղումները Word 2018-ի ինդեքսում բովանդակությունը կապելու համար օգտակար գործիքներ են: Էջանիշը հղման կետ է, որը տեղադրված է փաստաթղթում և կարող է օգտագործվել հիպերհղումներ կամ հղումներ ստեղծելու համար Մյուս կողմից, խաչաձև հղումները հղումներ են, որոնք ավտոմատ կերպով կապում են բառը կամ արտահայտությունը փաստաթղթի այլ վայրի հետ:

Միավորների աղյուսակները կարող է հեշտությամբ ստեղծվել Word 2018-ում: Պարզապես ընտրեք տեքստը, պատկերը կամ տարրը, որին ցանկանում եք էջանիշ ավելացնել, այնուհետև գնացեք «Տեղադրեք» ներդիրը և սեղմեք «Էջանիշ»: Կհայտնվի երկխոսության տուփ, որտեղ կարող եք մուտքագրել նշիչի նկարագրական անուն: Էջանիշն ավելացնելուց հետո այն կարող եք օգտագործել ինդեքսում հղումներ ստեղծելու համար. Պարզապես ընտրեք այն տեքստը կամ տարրը այն ինդեքսում, որտեղ ցանկանում եք ավելացնել հղումը, սեղմեք աջը և ընտրեք «Հիպերհղում»: Հայտնվող երկխոսության վանդակում ընտրեք «Տեղադրել⁤ այս փաստաթղթում» և ընտրեք այն էջանիշը, որին ցանկանում եք կապել:

Խաչաձև հղումներ Դրանք հատկապես օգտակար են, երբ ցանկանում եք ինդեքսում որևէ տարր կապել փաստացի փաստաթղթում դրա գտնվելու վայրի հետ: Ստեղծելու համար Խաչաձև հղում կատարելու համար նախ պետք է էջանիշ սահմանեք փաստաթղթի ցանկալի վայրում: Այնուհետև, ⁤ինդեքսում, ընտրեք⁢ տեքստը կամ տարրը, որը ցանկանում եք կապել և սեղմեք աջը: Ընտրեք ⁢»Հիպերհղում» և հայտնվող երկխոսության վանդակում ընտրեք «Տեղադրել այս փաստաթղթում»: Հաջորդը, ընտրեք նախկինում ստեղծած էջանիշի գտնվելու վայրը: Խաչաձև հղումը ավտոմատ կերպով կթարմացվի, եթե փոխեք էջանիշի տեղը փաստաթղթում:

Մի խոսքով, էջանիշների և խաչաձև հղումների օգտագործումը կարող է հեշտացնել Word 2018-ի ինդեքսում նավարկելու և կապելու բովանդակությունը: Էջանիշները թույլ են տալիս ստեղծել հղումներ դեպի փաստաթղթի որոշակի վայրեր, մինչդեռ խաչաձև հղումներն ավտոմատ կերպով կապում են ինդեքսի բովանդակությունը դրա հետ: Փաստաթղթում իրական գտնվելու վայրը Այս գործիքները օգտակար են ինտերակտիվություն ավելացնելու և երկար փաստաթղթում տեղեկատվություն գտնելը հեշտացնելու համար:

7. Word 2018-ում ինդեքսը թարմացված և համաժամանակյա պահելու խորհուրդներ

Ձեր բովանդակության աղյուսակը արդիական և համաժամեցված պահելու համար Word 2018-ում, կարևոր է հետևել մի քանի հիմնական խորհուրդներին, նախ կարևոր է օգտագործել ճիշտ վերնագրի ոճը ձեր բաժինների և ենթաբաժինների համար: Սա կապահովի, որ Word-ը ավտոմատ կերպով ճանաչի այս կառույցները և ներառի դրանք ինդեքսում: Վերնագրի ոճ կիրառելու համար պարզապես ընդգծեք ցանկալի տեքստը և Word-ի «Տուն» ներդիրում ընտրեք վերնագրի համապատասխան ոճի տարբերակը:

Բացի այդ, կարևոր է ապահովել, որ ինդեքսը ավտոմատ կերպով թարմացվում է, երբ փոփոխություններ են կատարվում փաստաթղթում: Դա անելու համար օգտագործեք Word-ի «բովանդակության աղյուսակը» գործառույթը: Այնուհետև ընտրեք ինդեքսի ոճը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր կարիքներին:⁢ Word-ը ավտոմատ կերպով կստեղծի բովանդակության աղյուսակ՝ հիմնված⁤ վերնագրերի և ենթավերնագրերի վրա, որոնք դուք⁤ եք սահմանել նախկինում:

Վերջապես, կարևոր է ինդեքսը համաժամեցնել փաստաթղթի բովանդակության հետ: Սա նշանակում է, որ եթե տեքստում որևէ փոփոխություն կատարվի, ինդեքսն ինքնաբերաբար կթարմացվի՝ արտացոլելու այդ փոփոխությունները: Դա անելու համար սեղմեք աջը ⁢ինդեքսի վրա և բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Թարմացնել դաշտը»: Ինդեքսն ամբողջությամբ թարմացնելու համար կարող եք նաև ընտրել «Թարմացնել ամբողջ բովանդակության աղյուսակը» տարբերակը: Պարբերաբար ինդեքսը⁤ բովանդակության հետ համաժամեցնելը կապահովի, որ այն միշտ արդիական է և ճշգրիտ արտացոլում է ձեր փաստաթղթի կառուցվածքը: ⁤Հետևեք այս խորհուրդները և պահեք ձեր ինդեքսը թարմացված և համաժամեցված Word 2018-ում արդյունավետ և առանց բարդությունների: