Մի մոռացեք, որ լավ մշակված նամակը նույնպես պետք է «հեշտ» ընթերցվող լինի։ Բացի տառատեսակներով խաղալուց, կարող եք նաև օգտագործել տեքստի տարբեր ոճեր՝ ձեր նամակի ընթեռնելիությունը բարելավելու համար: Օրինակ, կարող եք օգտագործել « պիտակը` ընդգծել որոշ կետեր կամ կարևոր բառեր: Դուք կարող եք նաև ընդգծել տեղեկությունները՝ օգտագործելով ` պիտակը«, որը կընդգծի ընտրված տեքստը: Հիշեք, որ հիմնականը ձեր նամակն անհատականացնելու և այն պրոֆեսիոնալ լինելու և հեշտ ընթեռնելի լինելու միջև հավասարակշռություն գտնելն է:
Վերանայեք և ուղղեք ձեր նամակի սխալները ԱՀ-ում
- Ստուգեք քերականությունը. Ձեր համակարգչի նամակում սխալները վերանայելիս և ուղղելիս ամենակարևոր կետերից մեկը քերականության ճիշտ լինելն է: Համոզվեք, որ վերանայեք ժամանակների ճիշտ օգտագործումը, սեռի և թվի համաձայնությունը, ինչպես նաև հոդվածների և նախադրյալների ճիշտ օգտագործումը:
- Ճիշտ ուղղագրություն. Մեկ այլ հիմնարար խնդիր է ուղղել ցանկացած ուղղագրական սխալ, որը կարող եք գտնել ձեր նամակում: Օգտագործեք ուղղագրության ստուգիչ և ուշադիր վերանայեք յուրաքանչյուր բառ՝ համոզվելու համար, որ այն ճիշտ է գրված: Հատուկ ուշադրություն դարձրեք շեշտադրումներով և բառերին, որոնք ունեն նմանատիպ ուղղագրություն, բայց տարբեր իմաստներ:
- Վերանայման կառուցվածքը և հետևողականությունը. Բացի քերականությունից և ուղղագրությունից, կարևոր է, որ դուք վերանայեք ձեր նամակի կառուցվածքը և համապատասխանությունը: Ստուգեք, որ պարբերությունները կազմակերպված են տրամաբանորեն և որ գաղափարները համահունչ են հոսում: Նաև համոզվեք, որ համապատասխան միակցիչները առկա են՝ ընթերցողի ըմբռնումը հեշտացնելու համար:
Հիշեք, որ ձեր նամակում առկա սխալները համակարգչում վերանայելը և ուղղելը կարևոր է ձեր հաղորդագրությունը հստակ և արդյունավետ կերպով փոխանցելու համար: Ժամանակ հատկացրեք՝ մանրակրկիտ վերանայում կատարելու և գործածեք այնպիսի գործիքներ, ինչպիսիք են ուղղագրական և քերականական ստուգիչները՝ գործընթացը հեշտացնելու համար: Լավ գրված և առանց սխալների նամակը կարող է փոփոխություն մտցնել ձեր մասնագիտական և անձնական հաղորդակցության մեջ:
Ժամանակակից տեխնոլոգիայի առավելություններից է ձեր նամակները թվային ձևաչափով տպելու և պահելու հնարավորությունը: Սա թույլ է տալիս ունենալ ֆիզիկական պատճեն և թվային տարբերակ, որը կարող եք ցանկացած պահի խորհրդակցել: Դրան արդյունավետ հասնելու համար դուք պետք է կատարեք մի քանի պարզ քայլ.
1. Սկանավորեք կամ լուսանկարեք ձեր թղթային նամակը: Համոզվեք, որ պատկերը պարզ է և ընթեռնելի: Դուք կարող եք օգտագործել սկաներ կամ տեսախցիկի հավելված ձեր շարժական սարքում:
2. Պահպանեք պատկերը համատեղելի ձևաչափով, օրինակ՝ JPEG կամ PDF: Սա կհեշտացնի ձեր թվային նամակը դիտելը և պահելը: Եթե դուք սկաներ եք օգտագործում, համոզվեք, որ սահմանել եք համապատասխան լուծաչափ՝ պատկերի լավ որակ ստանալու համար:
3. Կազմակերպեք ձեր թվային տառերը ձեր սարքի անվտանգ վայրում կամ ամպի մեջ. Դուք կարող եք ստեղծել հատուկ թղթապանակ պահելու ձեր թվային տառերը և համոզվեք կանոնավոր կրկնօրինակումներ անել a-ում: կոշտ սկավառակ արտաքին կամ ամպային պահեստավորման ծառայություն: Հիշեք, որ կարևոր է ձեր թվային քարտերը պաշտպանել չարտոնված մուտքից:
Ձեր նամակը էլեկտրոնային փոստով ուղարկելով ձեր համակարգչից
Ձեր ԱՀ-ից էլփոստով նամակ ուղարկելը կարող է հարմար և արագ միջոց լինել ընտանիքի, ընկերների կամ գործընկերների հետ շփվելու համար: Այսօրվա տեխնոլոգիայի շնորհիվ էլ. նամակներ ուղարկելը դարձել է ավելի մատչելի, քան երբևէ: Հաջորդիվ կներկայացնենք մի քանի պարզ քայլեր, որպեսզի կարողանաք ձեր էլեկտրոնային նամակն արդյունավետ և առանց բարդությունների ուղարկել:
Նախ, համոզվեք, որ ձեր համակարգչի վրա ակտիվ էլփոստի հաշիվ ունեք: Դուք կարող եք օգտագործել հայտնի էլփոստի ծրագրեր, ինչպիսիք են Microsoft Outlook-ը, Thunderbird-ը կամ ներկառուցված հաճախորդը: ձեր օպերացիոն համակարգը. Ստեղծեք ձեր հաշիվը՝ մուտքագրելով ձեր էլփոստի հասցեն և գաղտնաբառը:
Այժմ, երբ պատրաստ եք ձեր էլփոստի հաշիվը, ժամանակն է գրել ձեր նամակը: Բացեք ձեր էլ.փոստի ծրագիրը և կտտացրեք «գրել» կամ «գրել նոր էլ.փոստ»: «Դեպի» դաշտում մուտքագրեք ստացողի էլ.փոստի հասցեն և գրեք հստակ, հակիրճ թեմա, որն ամփոփում է ձեր նամակի բովանդակությունը: Հաջորդը, կազմեք նամակի հիմնական մասը՝ համոզվելով, որ դուք հստակ և հետևողական եք ձեր ուղերձում: Ազատորեն օգտագործեք թավ կամ շեղ ձևաչափում՝ կարևոր տեղեկատվությունը ընդգծելու համար: Ավարտելուց հետո կարող եք սեղմել «ուղարկել» և ձեր էլեկտրոնային նամակը ճանապարհին կլինի:
Ձեր նամակները ճիշտ արխիվացնելով համակարգչում հետագա հղումների համար
Ձեր քարտերը համակարգչում ճիշտ պահելն ու կազմակերպելը կարևոր է ապագայում դրանց հեշտությամբ մուտք գործելու համար: Մի քանի գործիքների օգնությամբ և հետևելով որոշ խորհուրդների՝ կարող եք ձեր նամակները պահել ֆայլում: արդյունավետորեն, որը թույլ է տալիս արագ գտնել ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը: Հետևեք այս քայլերին, որպեսզի համոզվեք, որ ձեր թվային ֆայլային համակարգը լավ կառուցված է և հեշտ օգտագործման համար:
1. Ստեղծեք հիմնական թղթապանակ ձեր քարտերի համար. Ստեղծեք թղթապանակ ձեր համակարգչի վրա հատուկ ձեր թվային քարտերը պահելու համար: Անվանեք այն հստակ և հակիրճ, օրինակ՝ «Անձնական նամակներ» կամ «Գործնական նամակագրություն», որպեսզի հեշտությամբ կարողանաք բացահայտել այն: Սա կօգնի ձեր նամակները կազմակերպված և առանձին պահել այլ փաստաթղթերից:
2. Օգտագործեք ենթաթղթապանակներ՝ ձեր տառերը դասակարգելու համար. Օրինակ, դուք կարող եք ունենալ ենթաթղթապանակներ, ինչպիսիք են «Ընտանեկան նամակագրություն», «Օրենքներ», «Իրավական փաստաթղթեր» և այլն: Այսպիսով, դուք կարող եք արագ գտնել կոնկրետ քարտ՝ առանց փնտրելու ձեր բոլոր պահված քարտերը:
3. Նկարագրող ֆայլի անուն. Ձեր տառերը թվայնորեն պահելիս օգտագործեք նկարագրական ֆայլի անուն, որն ամփոփում է նամակի բովանդակությունը, օրինակ՝ ֆայլը պարզապես «Letter_1» անվանելու փոխարեն, օգտագործեք «Շնորհակալություն նամակ 2022 թվականի ծննդյան օրվա համար»: »: Սա կհեշտացնի ձեզ համար անհրաժեշտ տառը գտնելը միայն ֆայլի անունը կարդալով:
Հարց ու պատասխան
Հարց. Ինչպե՞ս կարող եմ նամակ գրել համակարգչով (PC):
A: Համակարգչով (PC) նամակ պատրաստելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.
1. Բացեք բառ մշակող ծրագիր, օրինակ՝ Microsoft Word, LibreOffice Writer կամ Google Փաստաթղթեր.
2. Սեղմեք «Նոր փաստաթուղթ»՝ նոր տառ սկսելու համար:
3. Ընտրեք ձեր նամակի համապատասխան ձևաչափը, օրինակ՝ «Պաշտոնական նամակ» կամ «Անձնական նամակ»՝ կախված ձեր կարիքներից:
4. Համոզվեք, որ ճիշտ եք սահմանել թղթի չափը և լուսանցքները: Ավանդական նամակի համար թղթի ստանդարտ չափսը 8.5 x 11 դյույմ է, իսկ լուսանցքները սովորաբար բոլոր կողմերից 1 դյույմ են:
5. Գրեք նամակի վերնագիրը, որը սովորաբար ներառում է ձեր անունը, հասցեն, քաղաքը, նահանգը և փոստային կոդը: Դուք կարող եք տեղադրել այս տեղեկատվությունը էջի վերևի աջ կամ ձախ մասում՝ կախված ձեր օգտագործած ձևաչափից:
6. Վերնագրից հետո դատարկ տեղ թողեք և գրեք նամակի ամսաթիվը:
7. Ամսաթվի տակ գրեք ստացողի հասցեն: Ներառեք ձեր անունը, անվանումը, ընկերությունը (եթե կիրառելի է), հասցեն, քաղաքը, նահանգը և փոստային կոդը: Համոզվեք, որ այս ստացողի տեղեկությունները հավասարեցրեք էջի ձախ կողմում:
8. Ստացողի հասցեից հետո թողեք ևս մեկ դատարկ և սկսեք գրել ձեր նամակը՝ պարզ և հակիրճ լեզվով: Համոզվեք, որ սկզբում ներառեք ողջույն, իսկ վերջում` փակում:
9. Վերանայեք և խմբագրեք ձեր նամակը՝ ուղղագրական, քերականական կամ ձևաչափման սխալները շտկելու համար:
10. Երբ ձեր նամակը պատրաստ լինի, խորհուրդ է տրվում պատճենը պահել ձեր համակարգչում՝ հետագա հղումների համար: Դուք կարող եք նաև տպել նամակը, եթե ցանկանում եք ուղարկել ֆիզիկական պատճեն:
Հիշեք, որ այս քայլերը կարող են փոքր-ինչ տարբերվել՝ կախված ձեր օգտագործած բառի մշակման ծրագրից, բայց դրանցից շատերն առաջարկում են նմանատիպ տարբերակներ՝ համակարգչի (ՀՀ) վրա տառ ստեղծելու համար:
Ամփոփելով
Եզրափակելով, մենք հասել ենք այս հոդվածի ավարտին, թե ինչպես կարելի է նամակ կազմել համակարգչի վրա: Այս բովանդակության ընթացքում մենք մանրամասնորեն ուսումնասիրել ենք բոլոր գործիքներն ու քայլերը, որոնք անհրաժեշտ են՝ նամակ պատրաստելու համար. արդյունավետ միջոց և պրոֆեսիոնալ ձեր անձնական համակարգչում:
Հուսով ենք, որ այս ուղեցույցը ձեզ հստակ և հակիրճ պատկերացում է տվել ողջ գործընթացի վերաբերյալ՝ սկսած ճիշտ ծրագրի ընտրությունից մինչև նամակի վերջնական տպագրությունը: Միշտ հիշեք, որ ուշադրություն դարձնեք մանրամասներին և հետևեք սահմանված ուղեցույցներին՝ ապահովելու ձեր գրավոր հաղորդակցության որակը և անթերի ներկայացումը:
Նաև հիշեք, որ առավելագույնս օգտագործեք ընթացիկ բառային պրոցեսորների կողմից առաջարկվող հնարավորություններն ու տարբերակները, ինչպիսիք են Microsoft Word-ը կամ Google Փաստաթղթերը՝ ձեր համակարգչի վրա տառեր գրելիս արագացնելու և բարելավելու ձեր փորձը: Անկախ նրանից, թե դուք դրանք լայնորեն օգտագործում եք ձեր ամենօրյա աշխատանքում, թե դրանց կարիքը լինում է ժամանակ առ ժամանակ, այս հմտությունը տիրապետելը ձեզ զգալի առավելություն կտա ձեր աշխատանքում, կրթությունում կամ անձնական կյանքում:
Եթե գործընթացի ընթացքում որևէ հարց կամ մտահոգություն ունեք, մի հապաղեք խորհրդակցել փաստաթղթերի և լրացուցիչ ռեսուրսների հետ, որոնք առաջարկվում են բառերի մշակման ծրագրերի կողմից կամ փնտրեք առցանց օգնություն ֆորումների կամ ձեռնարկների միջոցով: Մշտական պրակտիկան և նոր տեխնիկայի ուսումնասիրությունը կօգնեն ձեզ կատարելագործել արդյունավետ, պրոֆեսիոնալ նամակներ ստեղծելու ձեր կարողությունը:
Մի խոսքով, համակարգչի վրա քարտ պատրաստելը հիմնարար հմտություն է այն թվային դարաշրջանում, որտեղ մենք ապրում ենք: Անկախ նրանից, թե դուք պաշտոնական նամակ եք գրում, աշխատանքի դիմում, ուղեկցող նամակ կամ պարզապես անձնական նամակ, այստեղ ձեռք բերված գործիքներն ու գիտելիքները շատ օգտակար կլինեն ձեր հաղորդակցման նպատակներին հասնելու համար:
Այժմ ձեր հերթն է գործնականում կիրառել այն ամենը, ինչ սովորել եք: Հիշեք, որ պրակտիկան և համբերությունը կհանգեցնեն ձեզ անընդհատ բարելավելու ձեր կարողությունը՝ ստեղծելու քարտեր, որոնք երկարատև ազդեցություն են թողնում: Հաջողություն ձեր ապագա քարտային ստեղծագործությունների հետ PC-ում:
Ես Սեբաստիան Վիդալն եմ, համակարգչային ինժեներ, որը կրքոտ է տեխնոլոգիայով և DIY-ով: Ավելին, ես եմ ստեղծողը tecnobits.com, որտեղ ես կիսվում եմ ձեռնարկներով՝ տեխնոլոգիան բոլորի համար ավելի մատչելի և հասկանալի դարձնելու համար: