Ինչպես կատարել ձևանմուշ Word-ում լրացման համար

Ինչպես կատարել լրացվող ձևանմուշ Word-ում. տեխնիկական ուղեցույց քայլ առ քայլ

Ժամանակակից աշխարհում թվային ձևաչափով կաղապարների օգտագործումը դառնում է ավելի տարածված և անհրաժեշտ: Շատ անգամներ մեզ անհրաժեշտ է արագ և արդյունավետ փաստաթղթեր ստեղծել՝ ամեն անգամ խուսափելով դրանք զրոյից ստեղծելուց: Հենց այստեղ է ի հայտ գալիս Word-ի կաղապարի օգտակարությունը լրացնելու համար:

Այս հոդվածում մենք ձեզ մանրամասն և հստակ կսովորեցնենք, թե ինչպես ստեղծել և օգտագործել կաղապարը Word-ում՝ լրացնելու համար պարզ տեխնիկական քայլերի միջոցով: Ստեղծման օրվանից ֆայլից դատարկ, ձևանմուշը ձեր հատուկ կարիքներին հարմարեցնելու և հարմարեցնելու համար մենք կուսումնասիրենք բոլոր այն գործառույթները, որոնք առաջարկում է բառի մշակման այս բազմակողմանի ծրագիրը:

Բացի Word-ում ձևանմուշ ստեղծելու սովորելուց, մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես կիրառել ավտոմատացման և դաշտի հարմարեցման գործիքներ՝ այդպիսով օպտիմալացնելով ձեր ամենօրյա առաջադրանքների ժամանակն ու արտադրողականությունը: Մենք հակիրճ կբացատրենք դիզայնի և ձևաչափման տարբերակները, որոնք թույլ կտան ձեր կաղապարային փաստաթղթերը դարձնել իսկապես հզոր գործիք:

Որպեսզի ձեզ առաջարկենք համապարփակ և արդի ուղեցույց, մենք նաև կներկայացնենք Word-ի վերջին թարմացումները և դրա հատուկ առանձնահատկությունները՝ ձեր ձևանմուշները հարմարեցնելու համար: Բացի այդ, մենք կտրամադրենք խորհուրդներ եւ հնարքներ օգտակար է հասանելի ռեսուրսներից առավելագույնս օգտագործելու և ձեր աշխատանքային հոսքը օպտիմալացնելու համար:

Եթե ​​օգտագործող եք Microsoft Word- ը և դուք ցանկանում եք ձեռք բերել տեխնիկական հմտություններ Word-ում ձևանմուշ պատրաստելու համար, որը պետք է լրացնել, այս հոդվածը հենց այն է, ինչ ձեզ հարկավոր է: Պատրաստվեք խնայել ժամանակ և ջանք ձեր վավերագրական աշխատանքում:

1. Ներածություն Word-ի կաղապարներին՝ լրացնելու համար

Word փաստաթղթերը կարևոր գործիք են աշխատանքային և ակադեմիական կյանքում: Այնուամենայնիվ, երբեմն կարող է հոգնեցուցիչ լինել նույն տեսակի փաստաթղթերը նորից ու նորից զրոյից ստեղծելը: Այստեղ է, որ Word-ի կաղապարները, որոնք պետք է լրացվեն, սկսում են գործել:

Word-ի կաղապարները նախապես սահմանված փաստաթղթեր են, որոնք պարունակում են հատուկ դասավորություններ և ձևաչափեր: Դրանք կարող են օգտագործվել բոլոր տեսակի փաստաթղթերի արագ ստեղծման համար՝ պաշտոնական նամակներից մինչև տեխնիկական հաշվետվություններ: Կաղապար օգտագործելով՝ դուք կխնայեք ժամանակ և ջանք, քանի որ ստիպված չեք լինի սկսել զրոյից և կարող եք կենտրոնանալ բովանդակության վրա՝ դիզայնի փոխարեն:

Word-ում առկա են կաղապարների մի քանի տեսակներ, ինչպիսիք են ռեզյումեի ձևանմուշները, հաշվետվությունների ձևանմուշները, նամակների ձևանմուշները և ապրանքագրերի ձևանմուշները, ի թիվս այլոց: Դուք կարող եք մուտք գործել այս կաղապարներ անմիջապես Word-ից կամ ներբեռնել այլ ձևանմուշներ մասնագիտացված կայքերից: Կաղապար օգտագործելիս ձեզ միայն անհրաժեշտ կլինի լրացնել համապատասխան դաշտերը ձեր անհատականացված տվյալներով և վերջ:

Մի խոսքով, Word-ի կաղապարները ժամանակ խնայելու և ձեր փաստաթղթերի տեսքը բարելավելու հիանալի միջոց են: Օգտագործելով նախապես սահմանված ձևանմուշը, դուք կարող եք ունենալ պրոֆեսիոնալ դիզայն րոպեների ընթացքում՝ առանց ֆորմատավորման մասին անհանգստանալու: Փորձեք օգտագործել կաղապարը Word-ում և տեսեք, թե ինչպես դա կարող է հեշտացնել ձեր աշխատանքը:

2. Քայլ առ քայլ՝ Word-ում հիմնական կաղապարի ստեղծում

Word-ում հիմնական ձևանմուշ ստեղծելու համար կարող եք հետևել հետևյալ քայլերին.

1. Բացեք Microsoft Word-ը և սեղմեք «Ֆայլ» էկրանի վերին ձախ անկյունում: Այնուհետև ընտրեք «Նոր» և կողային վահանակում ընտրեք «Կաղապարներ» տարբերակը: Այստեղ դուք կգտնեք մի շարք նախապես կառուցված կաղապարներ, որոնք կարող եք օգտագործել որպես ելակետ:

2. Եթե նախընտրում եք զրոյից ստեղծել ձեր սեփական ձևանմուշը, կարող եք սկսել դատարկ փաստաթուղթ բացելով: Կաղապարի տեսքը ձևավորելու համար օգտագործեք Word-ի ձևաչափման գործիքները: Դուք կարող եք հարմարեցնել տպագրությունը, գույները, տարածությունը և դիզայնի այլ տարրեր՝ ձեր կարիքներին համապատասխան:

3. Երբ ձևավորեք ձեր ձևանմուշի ընդհանուր տեսքը, կարող եք ավելացնել բազմակի օգտագործման տարրեր, ինչպիսիք են վերնագրերը, ստորոտները, գծապատկերները և աղյուսակները: Այս տարրերը կարող են օգնել ձեզ ժամանակ խնայել ապագա փաստաթղթերում կաղապարն օգտագործելիս: Դրանք ավելացնելու համար պարզապես սեղմեք էկրանի վերևի համապատասխան ներդիրը և ընտրեք ձեր ուզած տարբերակը:

Հիշեք, որ ձեր ձևանմուշը պահեք մատչելի վայրում, որպեսզի կարողանաք օգտագործել այն ապագայում: Սա կխնայի ձեր ժամանակը՝ ստիպված չլինելով վերստեղծել կառուցվածքը և դասավորությունը յուրաքանչյուր նոր փաստաթղթում: Այժմ դուք պատրաստ եք սկսել օգտագործել ձեր հիմնական ձևանմուշը Word-ում:

3. Լրացնելու համար Word-ում կաղապարի առաջադեմ հարմարեցում

Կաղապար Word-ում Դա կարող է լինել շատ օգտակար գործիք՝ փաստաթղթեր ստեղծելիս ժամանակ խնայելու և հետևողականությունը պահպանելու համար: Այնուամենայնիվ, երբեմն անհրաժեշտ է լինում ձևանմուշը հարմարեցնել մեր հատուկ կարիքներին համապատասխան: Բարեբախտաբար, Word-ն առաջարկում է մի քանի գործիքներ և անհատականացման առաջադեմ տարբերակներ, որոնք մեզ թույլ են տալիս հեշտությամբ և արդյունավետ կերպով փոփոխել գոյություն ունեցող ձևանմուշը:

1. Փոփոխել ոճերը. Word-ում ձևանմուշը հարմարեցնելու եղանակներից մեկը նախապես սահմանված ոճերը փոփոխելն է: Դա անելու համար մենք կարող ենք սեղմել «Design» ներդիրը և ընտրել «Modify styles» տարբերակը։ Այնտեղից մենք կարող ենք փոխել առկա ոճերի տառատեսակը, չափը, գույնը և այլ ատրիբուտները կամ ստեղծել նոր հատուկ ոճեր: Սա թույլ կտա մեզ հարմարեցնել փաստաթղթի տեսքը մեր ճաշակին կամ մեր ընկերության բրենդինգի պահանջներին:

2. Տեղադրեք ձևի դաշտերը. Անհատականացման մեկ այլ առաջադեմ տարբերակ է օգտագործել ձևի դաշտերը՝ լրացվող փաստաթղթեր ստեղծելու համար: Տեղադրելով ձևի դաշտեր, ինչպիսիք են վանդակները, բացվող ցուցակները կամ տեքստային դաշտերը, մենք կարող ենք թույլ տալ այլ մարդկանց արագ և հեշտությամբ լրացնել որոշակի տեղեկատվություն: Սա հատկապես օգտակար է ձևաթղթեր, հարցումներ կամ ցանկացած տեսակի փաստաթուղթ ստեղծելու համար, որը պահանջում է տվյալների հավաքագրում:

3. Օգտագործեք մակրոներ. Մակրոները հզոր գործիք են Word-ում կրկնվող առաջադրանքների ավտոմատացման համար: Եթե ​​ձևանմուշը, որը մենք հարմարեցնում ենք, պահանջում է կանոնավոր կերպով կատարել որոշակի գործողություններ կամ սցենարներ, մենք կարող ենք օգտագործել մակրոները՝ այս գործընթացը պարզեցնելու համար: Մակրոները թույլ են տալիս մեզ ձայնագրել մի շարք գործողություններ և դրանք ավելի ուշ խաղալ մեկ սեղմումով, խնայելով մեզ ժամանակ և ջանք հարմարեցման գործընթացում:

Սրանք ընդամենը մի քանի օրինակներ են այն առաջադեմ անհատականացման տարբերակների, որոնք առաջարկում է Word-ը: Այս գործիքներով մենք կարող ենք Word ձևանմուշը հարմարեցնել մեր հատուկ կարիքներին և արդյունավետ կերպով ստեղծել հարմարեցված փաստաթղթեր: Միշտ հիշեք, որ պահպանեք բնօրինակ ձևանմուշի պատճենը՝ նախքան որևէ փոփոխություն կատարելը՝ տվյալների կորստից կամ անդառնալի փոփոխություններից խուսափելու համար:

4. Կաղապարում տեքստային դաշտերի և վանդակների ավելացում

Այս բաժնում մենք կսովորենք, թե ինչպես ավելացնել տեքստային դաշտեր և վանդակներ կաղապարում: Այս գործընթացը կարևոր է տեղեկատվություն հավաքելու և օգտատերերին ձևի հետ փոխազդելու համար: Ստորև ներկայացված են դրան հասնելու մանրամասն քայլերը.

1. Ստեղծեք տեքստային դաշտ. Նախ, մենք պետք է նշենք կաղապարի այն տեղը, որտեղ ցանկանում ենք ավելացնել տեքստային դաշտը: Դա անելու համար մենք կօգտագործենք HTML թեգը «տեսակ» հատկանիշով, որը սահմանված է «տեքստ»: Օրինակ, եթե ցանկանում ենք տեքստային դաշտ ավելացնել օգտվողի անվան համար, կարող ենք օգտագործել հետևյալ կոդը.

«`html

«»

2. Ավելացնել վանդակ. Վանդակը իդեալական է, երբ մենք ցանկանում ենք, որ օգտվողները ընտրեն որոշակի տարբերակ: Վանդակ ավելացնելու համար մենք կօգտագործենք HTML թեգը «type» հատկանիշով սահմանված է «checkbox»: Օրինակ, եթե մենք ցանկանում ենք ավելացնել վանդակ՝ պայմաններն ընդունելու համար, կարող ենք օգտագործել հետևյալ կոդը.

«`html

«»

3. Անհատականացրեք տեքստային դաշտերը և վանդակները. Կարևոր է նշել, որ տեքստային դաշտերը և վանդակները կարող են հարմարեցվել մեր կարիքներին համապատասխան: Մենք կարող ենք նշանակել CSS ոճեր, փոխել չափը, ավելացնել լրացուցիչ ատրիբուտներ, ի թիվս այլ տարբերակների: Բացի այդ, մենք կարող ենք նաև խմբավորել մի քանի տեքստային դաշտեր և վանդակներ ձևի մեջ:

Հիշեք, որ կաղապարին տեքստային դաշտեր և վանդակներ ավելացնելը օգտատերերից տեղեկատվություն ինտերակտիվ կերպով հավաքելու հիանալի միջոց է: Հետևեք այս քայլերին և հարմարեցրեք դաշտերը ձեր կարիքներին համապատասխան: Մի հապաղեք փորձարկել և ուսումնասիրել տարբեր տարբերակներ՝ ձեր HTML ձևանմուշում օպտիմալ արդյունքների հասնելու համար:

5. Լրացնելու համար Word կաղապարի աղյուսակների և սյունակների օգտագործումը

Այն անգնահատելի գործիք է տեղեկատվությունն արդյունավետ կազմակերպելու և ներկայացնելու համար։ Աղյուսակները թույլ են տալիս բովանդակությունը բաժանել տողերի և սյունակների, ինչը հեշտացնում է տվյալների հավասարեցումը և ձևաչափումը: Մյուս կողմից, սյունակները մեզ թույլ են տալիս տեղեկատվությունը կազմակերպել տարբեր բաժինների մեջ՝ հեշտացնելով տեքստը կարդալն ու հասկանալը:

Word-ի ձևանմուշում աղյուսակներ և սյունակներ օգտագործելու համար պարզապես հետևեք հետևյալ քայլերին.

• Ընտրեք փաստաթղթի այն հատվածը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել աղյուսակը կամ սյունակները:
• Կտտացրեք «Տեղադրեք» ներդիրը գործիքագոտին բառի
• «Սեղաններ» կամ «Սյունակներ» բաժնում ընտրեք այն տարբերակը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր կարիքներին:
• Անհրաժեշտության դեպքում կարգավորեք տողերի և սյունակների քանակը:
• Լրացրեք աղյուսակի բջիջները կամ սյունակները ցանկալի բովանդակությամբ:
• Հավասարեցրեք և ձևաչափեք բովանդակությունը՝ կիրառելով ցանկալի ոճերն ու ձևաչափերը:

Word կաղապարում աղյուսակների և սյունակների օգտագործումը թույլ է տալիս ստեղծել ավելի կազմակերպված և պրոֆեսիոնալ փաստաթղթեր: Դուք կարող եք օգտագործել աղյուսակներ՝ աղյուսակային տվյալներ ներկայացնելու համար, ինչպիսիք են գնացուցակները, ժամանակացույցերը կամ մանրամասն տեղեկություններ: Մյուս կողմից, սյունակները իդեալական են տեքստը ավելի փոքր հատվածների բաժանելու համար՝ ավելի հեշտ կարդալու համար: Փորձեք տարբեր դիզայնով և ձևաչափերով՝ գտնելու այն կառուցվածքը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր կարիքներին: Հիշեք, որ օգտագործեք հետևողական ոճեր և ձևաչափեր՝ ձեր փաստաթղթում հետևողականություն պահպանելու համար:

6. Կաղապարի պաշտպանություն. ինչպես խուսափել բովանդակության պատահական փոփոխություններից

Երբեմն կարող է հիասթափեցնել, երբ պատահական փոփոխություններ են կատարվում կաղապարի բովանդակության մեջ: Դա կարող է տեղի ունենալ, օրինակ, եթե մի քանի համահեղինակներ հնարավորություն ունեն խմբագրելու նույն փաստաթուղթը, կամ եթե բովանդակությունը պատճենվում և տեղադրվում է տարբեր աղբյուրներից: Այնուամենայնիվ, կան որոշ միջոցներ, որոնք կարող են ձեռնարկվել կաղապարը պաշտպանելու և բովանդակության մեջ անցանկալի փոփոխությունները կանխելու համար: Ահա մի քանի քայլեր, որոնք պետք է հետևեն.

1. Սահմանել խմբագրման սահմանափակ թույլտվություններ. Կաղապարը պաշտպանելու արդյունավետ միջոց է սահմանափակ խմբագրման թույլտվություններ սահմանել այն համահեղինակների համար, ովքեր կարիք չունեն բովանդակության մեջ մեծ փոփոխություններ կատարելու: Դրան կարելի է հասնել՝ օգտատերերի տարբեր դերեր վերագրելով և սահմանափակելով նրանց խմբագրման հնարավորությունները: Օրինակ, միայն որոշ կոնկրետ բաժիններ կարող են թույլատրվել խմբագրել, մինչդեռ մյուս հիմնական ոլորտները սահմանափակված են:

2. Օգտագործեք բջիջների կամ դաշտերի կողպեքներ. Պատահական փոփոխություններից խուսափելու մեկ այլ օգտակար միջոց է կաղապարում բջիջների կամ դաշտերի կողպեքների օգտագործումը: Սա նշանակում է, որ կաղապարի որոշ տարածքներ պաշտպանված են և չեն կարող խմբագրվել առանց գաղտնաբառի կամ հատուկ թույլտվության։ Այս միջոցը հատկապես օգտակար է աղյուսակների ձևանմուշների կամ տվյալների բազաների հետ աշխատելու ժամանակ, որտեղ առկա տվյալները պետք է անփոփոխ մնան:

3. Կատարեք կանոնավոր կրկնօրինակումներ. թեև այս միջոցն ուղղակիորեն չի կանխում ձևանմուշի պատահական փոփոխությունները, կարևոր է բովանդակության կանոնավոր կրկնօրինակումներ կատարել՝ ապահովելու համար, որ այն հնարավոր լինի վերականգնել սխալի կամ անցանկալի փոփոխության դեպքում: Սա Կարելի է անել գործիքների օգտագործմամբ կրկնօրինակում ինքնաբերաբար կամ փաստաթղթի նախորդ տարբերակների պահպանում, եթե անհրաժեշտ է փոխել փոփոխությունները:

Հետևելով այս քայլերին, դուք կարող եք պաշտպանել ձեր ձևանմուշը և կանխել բովանդակության պատահական փոփոխությունները: Կարևոր է հիշել, որ կանխարգելումն ու կազմակերպումը առանցքային են փաստաթղթի ամբողջականության պահպանման համար: Բացի այդ, օգտակար է համահեղինակներին կրթել լավագույն խմբագրման փորձի վերաբերյալ և հիշեցնել նրանց սահմանված արձանագրություններին հետևելու կարևորության մասին:

7. Լրացնելու համար Word ձևանմուշի պահպանում և տարածում

Լցվող Word ձևանմուշը պահելու և համօգտագործելու համար հետևեք հետևյալ պարզ քայլերին.

1. Բացեք Word փաստաթուղթը, որը ցանկանում եք պահպանել որպես ձևանմուշ: Շարունակելուց առաջ համոզվեք, որ կատարել եք բոլոր անհրաժեշտ փոփոխություններն ու ճշգրտումները:

2. Սեղմեք «Ֆայլ» ներդիրը էկրանի վերին ձախ անկյունում: Կհայտնվի բացվող ընտրացանկ:

3. Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Պահպանել որպես» տարբերակը: Այնուհետև կբացվի նոր պատուհան, որը թույլ է տալիս ընտրել ֆայլի գտնվելու վայրը և անունը:

4. Պահպանման պատուհանի ներքևում կտեսնեք բացվող ընտրացանկ, որը կոչվում է «Պահպանել որպես տեսակ»: Սեղմեք դրա վրա և ընտրեք «Word Template (*.dotx)» տարբերակը:

5. Ընտրեք այն վայրը, որտեղ ցանկանում եք պահպանել ձևանմուշը և սահմանեք անուն ֆայլի համար: Word կաղապարը պահպանելու համար ընտրեք «Պահպանել»:

Կաղապարը պահվելուց հետո դուք կարող եք այն կիսել այլ օգտվողների հետ՝ հեշտ օգտագործման և ավարտելու համար: Դա անելու համար դուք կարող եք օգտագործել տարբեր մեթոդներ, ինչպիսիք են.

1. Կաղապարի ֆայլը կցեք էլ.փոստին և ուղարկեք այն օգտատերերին, որոնց հետ ցանկանում եք կիսվել: Համոզվեք, որ տրամադրեք հստակ հրահանգներ, թե ինչպես օգտագործել կաղապարը:

2. Պահպանեք ձևանմուշը պահեստավորման հարթակում ամպի մեջԻնչպիսիք են Google Drive կամ Dropbox: Կիսվեք ներբեռնման հղումով օգտատերերի հետ, որպեսզի նրանք կարողանան մուտք գործել ձևանմուշ անմիջապես իրենց սեփական հաշիվներից:

3. Օգտագործեք առցանց համագործակցության գործիք, ինչպես, օրինակ Microsoft թիմերը o Google Docs. Վերբեռնեք ձևանմուշը հարթակ և հասանելի դարձրեք օգտատերերին: Սա թույլ կտա նրանց խմբագրել և լրացնել ձևանմուշը իրական ժամանակում.

Հիշեք, որ ձևանմուշը համօգտագործելիս դուք պետք է ապահովեք, որ օգտատերերը մուտք ունենան Microsoft Word-ի ճիշտ տարբերակը կամ որևէ համատեղելի ծրագիր՝ կաղապարը բացելու և օգտագործելու համար:

8. Լրացված ձևից տվյալների արտահանում Word-ի ձևանմուշին

Word-ում ձևը լրացնելուց հետո հնարավոր է արտահանել մուտքագրված տվյալները մի շարք պարզ քայլերի միջոցով: Սա թույլ կտա ձեզ պահպանել ձևի տվյալները այնպիսի ձևաչափով, որը կարելի է օգտագործել և համօգտագործել ավելի հարմար: Ստորև ներկայացված է քայլ առ քայլ գործընթացը.

1. Համոզվեք, որ ունեք Word ձևանմուշի վերջին տարբերակը և ճիշտ եք լրացրել ձևը:
2. Բացեք ձևանմուշը Word-ում և անցեք հիմնական մենյու: Կտտացրեք «Ֆայլ» և ընտրեք «Պահպանել որպես»:
3. Ընտրեք այն վայրը, որտեղ ցանկանում եք պահպանել արտահանված ֆայլը, տրամադրեք նկարագրական անուն և ընտրեք ձեր կարիքների համար համապատասխան ֆայլի ձևաչափը: Ընդհանուր առմամբ, խորհուրդ է տրվում ֆայլը պահել որպես Word փաստաթուղթ (.docx)՝ հետագայում հեշտ խմբագրելու համար:

Այս քայլերին հետևելուց հետո արտահանված ֆայլը կպարունակի լրացված ձևի մեջ մուտքագրված բոլոր տվյալները: Այժմ դուք կարող եք հարմար կերպով օգտագործել արտահանված ֆայլը՝ լինի դա վերանայելու, համօգտագործելու կամ այլ ծրագրեր ներմուծելու համար:

9. Հնարքներ և խորհուրդներ Word-ում կաղապարների օգտագործումը օպտիմալացնելու համար

Word-ում կաղապարների օգտագործումը կարող է շատ օգտակար լինել փաստաթղթերի ստեղծման և խմբագրման գործընթացն արագացնելու համար: Այնուամենայնիվ, կարևոր է օպտիմալացնել դրա օգտագործումը՝ դրա բոլոր հնարավորություններից առավելագույնս օգտագործելու համար: Ներկայացնում ենք մի քանիսը.

1. Անհատականացրեք ձեր ձևանմուշները. Կաղապարների օգտագործման առավելություններից մեկն այն է, որ դուք կարող եք դրանք հարմարեցնել ձեր կարիքներին համապատասխան: Հարմարեցրեք տառատեսակի ոճերը, չափը, գույնը և ձևաչափը ձեր նախասիրություններին: Կարող եք նաև ավելացնել այնպիսի տարրեր, ինչպիսիք են վերնագրերը, ստորագրերը և ջրանիշերը: Սա կխնայի ձեր ժամանակը, քանի որ ստիպված չեք լինի կատարել այս ճշգրտումները յուրաքանչյուր փաստաթղթում:

2. Օգտագործեք նախապես սահմանված ոճերը. Word-ն առաջարկում է նախապես սահմանված ոճերի լայն տեսականի, որոնք կարող եք կիրառել ձեր փաստաթղթերում: Այս ոճերը թույլ են տալիս սահմանել տեսքը և հետևողական ձևաչափումը ամբողջ փաստաթղթում՝ ապահովելով պրոֆեսիոնալ ներկայացում: Բացի այդ, եթե Ձեզ անհրաժեշտ է ձևաչափման փոփոխություններ կատարել, դուք պարզապես պետք է փոփոխեք ոճը և այն ավտոմատ կերպով կկիրառվի ամբողջ փաստաթղթի վրա:

3. Ստեղծեք ձևանմուշներ գոյություն ունեցող փաստաթղթերից. Եթե ​​ունեք փաստաթղթեր, որոնք հաճախ եք օգտագործում և ցանկանում եք դրանք վերածել կաղապարների, կարող եք դա հեշտությամբ անել Word-ում: Պարզապես բացեք փաստաթուղթը, կատարեք անհրաժեշտ ճշգրտումներ և հարմարեցումներ և պահեք ֆայլը որպես ձևանմուշ (.dotx): Այսպիսով, դուք կարող եք մուտք գործել ձևանմուշ ամեն անգամ, երբ ձեզ անհրաժեշտ է ստեղծել նոր փաստաթուղթ այդ ձևաչափի հիման վրա:

10. Word կաղապարի հարմարեցում տարբեր նպատակների և կարիքների համար

Word ձևանմուշը բազմակողմանի գործիք է, որը կարող է հարմարեցվել տարբեր նպատակների և կարիքների համար: Ստորև բերված են Word ձևանմուշը հարմարեցնելու քայլերը արդյունավետորեն:

1. Որոշեք ձևանմուշի նպատակը և պահանջները. Նախքան ձևանմուշում որևէ փոփոխություն կատարելը, կարևոր է հստակ լինել կոնկրետ նպատակի և պահանջների մասին: Կաղապարը կօգտագործվի՞ զեկույց, ինքնակենսագրություն կամ ուղեկցող նամակ ստեղծելու համար: Ի՞նչ տարրեր են անհրաժեշտ: Այս ասպեկտների որոշումը կօգնի ձևանմուշը հարմարեցնել ըստ կարիքների:

2. Փոփոխություններ կատարեք դիզայնի և ձևաչափի մեջ. Նպատակը պարզելուց հետո կարող են փոփոխություններ կատարել ձևանմուշի ձևավորման և ձևաչափի մեջ: Սա կարող է ներառել ոճերի, տառաչափի, գույների, լուսանցքների փոփոխություն և այլն: Կարևոր է պահպանել հետևողական և պրոֆեսիոնալ տեսք ամբողջ աշխատուժում:

3. Անհատականացրեք բովանդակությունը. Հիմնարար քայլը ձևանմուշի բովանդակության հարմարեցումն է: Սա ներառում է համապատասխան տվյալների ավելացում, ինչպիսիք են անունները, ամսաթվերը, կոնտակտային համարները և այլն: Բացի այդ, դուք կարող եք ջնջել ոչ համապատասխան բաժինները կամ ավելացնել նոր պահանջվող բաժիններ: Կարևոր է ապահովել, որ բոլոր տեղեկությունները արդիական են և ճշգրիտ:

Հետևելով այս քայլերին, դուք կարող եք արդյունավետ կերպով հարմարեցնել Word ձևանմուշը տարբեր նպատակների և կարիքների համար: Հիշեք, որ անհատականացումը կարևոր է պրոֆեսիոնալ և գրավիչ փաստաթղթեր ստեղծելու համար: Word-ի խմբագրման գործիքների և առցանց հասանելի նմուշների ձևանմուշների միջոցով դուք կարող եք հեշտությամբ ստեղծել հատուկ փաստաթղթեր:

11. Word fillable կաղապարի թարմացում և փոփոխում

Լցվող Word ձևանմուշը թարմացնելու և փոփոխելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

1. Բացեք ձեր Word կաղապարի ֆայլը և անցեք «Ֆայլ» ներդիր:

• Սեղմեք «Բացել»՝ ընտրելու այն ձևանմուշը, որը ցանկանում եք թարմացնել:

2. Կաղապարը բացելուց հետո կարող եք փոփոխել ձևաչափը, դիզայնը և բովանդակությունը՝ ըստ ձեր կարիքների:

• Օգտագործեք Word-ի ձևաչափման տարբերակները՝ վերնագրերի, պարբերությունների, ցուցակների և այլնի ոճը փոխելու համար:
• Լրացվող դաշտեր ավելացնելու համար անցեք «Տեղադրեք» ներդիրին և ընտրեք «Դաշտ»:
• Ընտրեք դաշտի տեսակը, որը ցանկանում եք ավելացնել, օրինակ՝ տեքստային դաշտ, ամսաթիվ կամ վանդակ:

3. Բացի այդ, դուք կարող եք ավելացնել պատկերներ, աղյուսակներ և այլ գրաֆիկական տարրեր ձեր ձևանմուշում:

• Գնացեք «Տեղադրեք» ներդիր և ընտրեք ցանկալի տարբերակը, օրինակ՝ «Պատկեր» կամ «Աղյուսակ»:
• Քաշեք և գցեք պատկերը կամ կարգավորեք աղյուսակը՝ ըստ ձեր կարիքների:

Երբ կատարեք բոլոր անհրաժեշտ փոփոխությունները, պահպանեք ձևանմուշը նոր անունով՝ բնօրինակը անձեռնմխելի պահելու համար: Այժմ դուք ունեք թարմացված Word ձևանմուշ, որը պատրաստ է լրացնել:

12. Սովորական խնդիրների լուծում Word-ում կաղապարների հետ աշխատելիս

Word-ում կաղապարների հետ աշխատելիս սովորական է բախվել որոշ խնդիրների, որոնք կարող են դժվարացնել փաստաթղթերի ստեղծումը կամ փոփոխումը: Բարեբախտաբար, այս խնդիրները լուծելու համար կան պարզ և արագ լուծումներ: Այս բաժնում կներկայացվեն Word-ում կաղապարների հետ աշխատելիս ընդհանուր խնդիրների լուծման որոշ տարբերակներ:

Ամենատարածված խնդիրներից մեկն առաջանում է գոյություն ունեցող փաստաթղթի վրա ձևանմուշ կիրառելու փորձի ժամանակ: Այն լուծելու համար խորհուրդ է տրվում հետևել հետևյալ քայլերին.

• Բացեք փաստաթուղթ Word-ում.
• Գնացեք «Էջի դասավորություն» ներդիր:
• Կտտացրեք «Կաղապարներ»:
• Ընտրեք «Դիտել ձևանմուշները»:
• Որոնեք և ընտրեք այն ձևանմուշը, որը ցանկանում եք կիրառել:
• Սեղմեք «Ստեղծել»:

Մեկ այլ ընդհանուր խնդիր կապված է գոյություն ունեցող ձևանմուշի փոփոխման հետ: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է փոփոխություններ կատարել ձևանմուշում, հետևեք հետևյալ քայլերին.

• Բացեք ձևանմուշը Word-ում:
• Կատարեք ցանկացած անհրաժեշտ փոփոխություն դիզայնի, ձևաչափի կամ բովանդակության մեջ:
• Պահպանեք թարմացված ձևանմուշը:
• Այս ձևանմուշի վրա հիմնված փաստաթղթերում փոփոխություններ կիրառելու համար դուք պետք է բացեք դրանք և ընտրեք «Թարմացնել այս ձևանմուշի հիման վրա» «Ընտրանքներ» ցանկից «Մշակող» ներդիրում:

Եթե ​​խնդիրները շարունակվեն, այլընտրանք փնտրելն է առցանց ձեռնարկներ, որոնք ավելի շատ տեղեկատվություն են տրամադրում Word-ում կաղապարներ օգտագործելու վերաբերյալ: Բացի այդ, Microsoft-ն առաջարկում է գործիքների և ռեսուրսների լայն տեսականի իր պաշտոնական կայքում լուծել խնդիրները և ավելի շատ քայլ առ քայլ հրահանգներ ստացեք: Ազատորեն խորհրդակցեք պաշտոնական փաստաթղթերի հետ և օգտվեք տրված օրինակներից և խորհուրդներից՝ լուծելու այն խնդիրները, որոնց կարող եք հանդիպել Word-ի կաղապարների հետ աշխատելիս:

13. Ինչպե՞ս պահպանել Word-ի կաղապարների հետևողականությունը և միատեսակությունը

Word-ի ձևանմուշներում հետևողականությունն ու միատեսակությունը պահպանելու մի քանի եղանակ կա՝ ապահովելով, որ բոլոր փաստաթղթերը հետևեն հետևողական տեսողական ձևավորմանը: Ստորև բերված են որոշ խորհուրդներ և ռազմավարություններ դրան հասնելու համար.

1. Օգտագործեք նախապես սահմանված ոճեր. Word-ն առաջարկում է նախապես սահմանված ձևաչափման ոճերի լայն տեսականի, որոնք թույլ են տալիս արագ և հեշտությամբ կիրառել փաստաթղթի միասնական դասավորությունը: Այս ոճերը ներառում են վերնագրերի, ենթավերնագրերի, պարբերությունների, ցուցակների տարբերակներ և այլն: Հետևողականորեն կիրառելով այս ոճերը՝ դուք ապահովում եք հետևողական տեսք բոլոր փաստաթղթերում:

2. Ստեղծեք հատուկ ձևանմուշներ. կարող եք հարմարեցնել Word-ի լռելյայն ձևանմուշները կամ ստեղծել նոր ձևանմուշներ՝ համապատասխանեցնելով կազմակերպության հատուկ կարիքներին: Սա ներառում է տառատեսակների, չափերի, գույների և դիզայնի այլ տարրերի հետևողական կարգավորում բոլոր ձևանմուշներում: Կարող եք նաև ներառել այնպիսի տարրեր, ինչպիսիք են լոգոները, վերնագրերը և էջատակերը, որոնք պահպանվում են բոլոր փաստաթղթերում:

3. Ստեղծեք ոճային գրադարան. երկարաժամկետ հետևողականություն պահպանելու համար օգտակար է ստեղծել հատուկ ոճի գրադարան: Սա ներառում է կազմակերպության հատուկ ոճերի մի շարք սահմանում, որոնք կարող են հետևողականորեն կիրառվել բոլոր փաստաթղթերում: Այս ոճերը կարող են ներառել վերնագրերի, հիմնական տեքստի, մեջբերումների, աղյուսակների և այլնի ձևաչափեր: Ունենալով ոճերի գրադարան՝ դուք ապահովում եք, որ թիմի բոլոր անդամներն օգտագործում են նույն ոճերը՝ խուսափելով տեսողական անհամապատասխանությունից:

Հետևելով այս խորհուրդներին՝ դուք կարող եք պահպանել հետևողականությունն ու միատեսակությունը ձեր Word ձևանմուշներում: Սա ոչ միայն օգնում է փաստաթղթերին պրոֆեսիոնալ տեսք ունենալ, այլև հեշտացնում է տեղեկատվությունը ընթեռնելի և հասկանալի: Նախապես սահմանված ոճերի, հատուկ ձևանմուշների և ոճերի գրադարանի օգտագործմամբ փաստաթղթերը կարող են ստեղծվել միատեսակ և համահունչ տեսողական դիզայնով ցանկացած պահանջվող նպատակի համար:

14. Լրացնելու համար օգտագործեք Word-ի կաղապարների դեպքեր և գործնական օրինակներ

Այս գրառման մեջ մենք պատրաստվում ենք ուսումնասիրել մի քանիսը: Այս ձևանմուշները կարող են օգտագործվել տարբեր իրավիճակներում և հատկապես օգտակար են, երբ անհրաժեշտ է ստեղծել կրկնվող կամ նմանատիպ կառուցվածք ունեցող փաստաթղթեր: Հաջորդը, մենք կտեսնենք մի քանի օրինակներ, որոնցում այս ձևանմուշները կարող են մեծ օգնություն ցույց տալ:

1. Ամսական վաճառքի հաշվետվություններ. Եթե դուք պատասխանատու եք ամեն ամիս վաճառքի մասին հաշվետվություններ ստեղծելու համար, Word-ի ձևանմուշը կարող է զգալիորեն պարզեցնել այս գործընթացը: Դուք կարող եք ստեղծել ձևանմուշ՝ համապատասխան դիզայնով և ձևաչափով, ներառյալ բաժինները յուրաքանչյուր վաճառված ապրանքի կամ ծառայության վերաբերյալ տվյալների համար, ինչպես նաև գծապատկերներ՝ վաճառքի միտումները պատկերացնելու համար: Այնուհետև դուք պետք է միայն լրացնեք յուրաքանչյուր ամսվա կոնկրետ տվյալները՝ խնայելով ժամանակ և ապահովելով հետևողական ներկայացում:

2. Հաշիվ-ապրանքագրեր և հաշվարկներ. Word ձևանմուշները նույնպես իդեալական են հաշիվ-ապրանքագրեր և նախահաշիվներ ստեղծելու համար: Դուք կարող եք ձևանմուշ ձևավորել ձեր պատկերանշանով, կոնտակտային տվյալներով և անհրաժեշտ տարրերով՝ ամբողջական հաշիվ-ապրանքագիր կամ գնանշում ստեղծելու համար: Այնուհետև դուք միայն պետք է մուտքագրեք հատուկ տվյալներ յուրաքանչյուր հաճախորդի կամ նախագծի համար, ինչպիսիք են տրամադրվող ապրանքները կամ ծառայությունները, քանակները և միավորի գները: Սա թույլ կտա ձեզ հեշտությամբ և արագ և արդյունավետ կերպով ստեղծել պրոֆեսիոնալ հաշիվ-ապրանքագրեր և գնահատումներ:

3. Ծրագրի հաշվետվություններ. Եթե դուք պատասխանատու եք նախագծերի կառավարման համար, Word կաղապարները կարող են լինել ձեր լավագույն դաշնակիցները: Դուք կարող եք ստեղծել նախապես սահմանված բաժիններով ձևանմուշ՝ նկարագրելու ծրագրի նպատակները, շրջանակը, ժամկետները, անհրաժեշտ ռեսուրսները և կարևոր իրադարձությունները: Այնուհետև, քանի որ նախագիծն առաջ է ընթանում, ձեզ մնում է միայն թարմացնել ձևանմուշը՝ համապատասխան տվյալներով և առաջընթացով։ Սա կօգնի ձեզ տեղեկացված պահել բոլոր շահագրգիռ կողմերին և հստակ պատկերացում կազմել ծրագրի առաջընթացի մասին:

Ինչպես տեսնում եք, Word-ի կաղապարներն առաջարկում են արդյունավետ և գործնական լուծում՝ ժամանակ խնայելու և տարբեր տեսակի փաստաթղթերի ստեղծման հետևողականություն ապահովելու համար: Անկախ նրանից, թե դուք պետք է ստեղծեք հաշվետվություններ, հաշիվ-ապրանքագրեր կամ ծրագրի հաշվետվություններ, համապատասխան ձևանմուշը կարող է մեծապես հեշտացնել գործընթացը: Համոզվեք, որ ներբեռնեք կամ ստեղծեք կաղապարներ, որոնք համապատասխանում են ձեր հատուկ կարիքներին և խնայում են ժամանակը ձեր ամենօրյա առաջադրանքների վրա:

Այս հոդվածում մենք ուսումնասիրել ենք այն քայլերը, որոնք անհրաժեշտ են Word-ում ձևանմուշ ստեղծելու համար, որը հեշտացնում է փաստաթղթերի լրացման գործընթացը: Մանրամասն հրահանգների ընթացքում մենք քննարկել ենք դասավորության և հիմնական տարրերի հաստատման կարևորությունը՝ սահուն և արդյունավետ լցոնման փորձ ապահովելու համար:

Կիրառելով այս տեխնիկան՝ օգտվողները կարող են խնայել ժամանակն ու ջանքը՝ խուսափելով հոգնեցուցիչ առաջադրանքների կրկնությունից: Բացի այդ, մենք ընդգծել ենք մուտքագրման դաշտերի հետևողական կազմակերպման և յուրաքանչյուր փաստաթղթի հատուկ կարիքներին համապատասխան ֆորմատավորման տարբերակների հարմարեցման կարևորությունը:

Հուսով ենք, որ այս տեխնիկական ուղեցույցը օգտակար է եղել նրանց համար, ովքեր ցանկանում են սովորել, թե ինչպես ստեղծել կաղապարներ Word-ում՝ լրացման գործընթացը հեշտացնելու համար: Ինչպես միշտ, խորհուրդ է տրվում կիրառել տրված հրահանգները՝ փաստաթղթերի կառավարման մեջ օպտիմալ արդյունքներ ստանալու և արտադրողականությունը առավելագույնի հասցնելու համար։