Ինչպես տեսակավորել այբբենական կարգով Excel-ում

Ինչպես դասավորել այբբենական կարգով Excel-ում. տեխնիկական ուղեցույց

Տվյալները դասավորել այբբենական կարգով Excel-ում էական խնդիր է տվյալների վերլուծության և տեղեկատվության կառավարման ոլորտում: Տեղեկատվության մեծ ծավալների արագ և արդյունավետ կազմակերպման ունակությունը թույլ է տալիս օգտվողներին հեշտությամբ գտնել իրենց փնտրած տեղեկատվությունը: Այս հոդվածում մենք կուսումնասիրենք դրա համար անհրաժեշտ քայլերը դասավորել այբբենական կարգով Excel-ում, ինչպես աճման, այնպես էլ նվազման կարգով, և մենք կտրամադրենք մի քանիսը խորհուրդներ և հնարքներ լրացուցիչ գործընթացը հեշտացնելու համար:

Համար տեսակավորել այբբենական կարգով Excel-ում կան տարբեր գործիքներ և մեթոդներ: Ամենատարածված մոտեցումներից մեկը Excel-ի տրամադրած «Տեսակավորել» ֆունկցիան օգտագործելն է: Այս հատկությունը թույլ է տալիս ձեզ կազմակերպել ձեր տվյալները արագ և ճշգրիտ հիմնված հատուկ այբբենական չափանիշների վրա, ինչպիսիք են անունները, հիմնաբառերը կամ ձեր աղյուսակում առկա ցանկացած այլ այբբենական տվյալ:

Առաջին քայլը Excel-ում այբբենական կարգով տեսակավորելը նշանակում է ընտրել տվյալների շրջանակը, որը ցանկանում եք կազմակերպել: Դուք կարող եք դա անել՝ պարզապես սեղմելով և քաշելով ձեր կուրսորը այն բջիջների միջակայքի վրա, որոնք պարունակում են այն տվյալները, որոնք անհրաժեշտ են տեսակավորելու համար: Շրջանակն ընտրվելուց հետո անցեք «Տվյալներ» ներդիրը⁤ Excel գործիքագոտում և սեղմեք «Տեսակավորել» կոճակը:

«Տեսակավորել» կոճակը սեղմելուց հետո կբացվի «Տեսակավորել» երկխոսության տուփը: Ահա,⁤ ընտրեք ⁤ սյունակը որը պարունակում է այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք տեսակավորել ⁢⁤ «Սյունակ» դաշտում և ընտրեք՝ «Կարգ» դաշտում ցանկանում եք տեսակավորել աճման կամ նվազման կարգով: Դուք կարող եք ընտրել լրացուցիչ տարբերակներ, օրինակ՝ ըստ անհրաժեշտության դասավորել ըստ երկրորդ չափանիշի:

Երբ ընտրեք բոլոր անհրաժեշտ տարբերակները «Տեսակավորել» երկխոսության վանդակում, սեղմեք «OK» կոճակը՝ ⁤գործընթացը սկսելու համար: ձեր տվյալների այբբենական կարգը ընտրված. Excel-ը կմշակի տվյալները և կկազմակերպի դրանք՝ ելնելով ընտրված այբբենական կարգի չափանիշներից՝ թույլ տալով ավելի արդյունավետ մուտք գործել և վերլուծել տեղեկատվությունը:

Եզրափակելով՝ դասավորել այբբենական կարգով Excel-ը հիմնական հմտություն է, որը թույլ է տալիս տվյալների մասնագետներին և ընդհանուր օգտագործողներին կազմակերպել մեծ ծավալի տեղեկատվություն արդյունավետորեն. Ճիշտ գործիքների և մեթոդների շնորհիվ կարող եք արագ տեսակավորեք ձեր տվյալները աճման կամ նվազման այբբենական կարգով, այդպիսով հեշտացնելով տեղեկատվության հասանելիությունն ու վերլուծությունը: Այս քայլերին հետևելը կօգնի ձեզ տիրապետել տվյալների կառավարման այս կարևոր առաջադրանքին: տվյալներ excel-ում.

1. Excel-ում տվյալների այբբենական կարգով տեսակավորելու մեթոդներ

Կան մի քանի , որը թույլ կտա ավելի լավ կազմակերպել ձեր ֆայլերը և կհեշտացնի տեղեկատվության որոնումը:Ստորև կներկայացվեն այս առաջադրանքն իրականացնելու երեք տարբեր եղանակներ.

• Տեսակավորել՝ օգտագործելով Տեսակավորել և զտել տարբերակը. Այս տարբերակը գտնվում է «Տվյալներ» ներդիրում գործիքագոտի Excel-ից։ Օգտագործելով այս հնարավորությունը, դուք կկարողանաք տեսակավորել ձեր տվյալները այբբենական կարգով՝ հիմնվելով կոնկրետ սյունակի վրա: Պարզապես ընտրեք տվյալների շրջանակը, որը ցանկանում եք տեսակավորել և սեղմեք «Տեսակավորել և զտել»: Այնուհետև ընտրեք ⁤ այն սյունակը, որով ցանկանում եք տեսակավորել և ընտրեք «Տեսակավորել ⁢A⁤-ից Z»՝ աճման կարգով տեսակավորելու համար կամ «Տեսակավորել Z-ից A»⁤՝ նվազման կարգով:
• Դասավորել բանաձևերի միջոցով. Excel-ն առաջարկում է տարբեր բանաձևեր, որոնք թույլ են տալիս ավտոմատ կերպով տեսակավորել տվյալները: Դրանցից մեկը «SORT» ֆունկցիան է, որը կարող եք օգտագործել՝ մուտքագրելով տվյալները և սյունակը, որով ցանկանում եք տեսակավորել: Այս բանաձևը վերադարձնում է աճման կարգով դասավորված սյունակը:
• Տեսակավորել՝ օգտագործելով մակրոները. Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է տվյալների բազմիցս կամ մեծ ֆայլերում տեսակավորել⁢, կարող եք օգտագործել մակրոները Excel-ում: Մակրոն ⁤ հրամանների մի շարք է, որոնք կատարվում են ավտոմատ ⁤ և որոնք կարող են հարմարեցվել ըստ ձեր կարիքների: Դուք կարող եք ստեղծել մակրո՝ ձեր տվյալները ձեր ուզած հերթականությամբ դասավորելու համար, այնուհետև գործարկել այն ընդամենը մեկ սեղմումով:

Սրանք միայն մի քանիսն են Excel-ում տվյալների այբբենական կարգով տեսակավորելու ամենատարածված մեթոդները. Հիշեք, որ ⁤կախված տվյալների քանակից և⁢ ձեր ֆայլի բարդությունից, որոշ մեթոդներ կարող են ավելի հարմար լինել, քան մյուսները: Հետևաբար, կարևոր է, որ դուք ծանոթանաք Excel-ի տարբեր տարբերակներին, որպեսզի առավելագույն օգուտ քաղեք դրա գործառույթները ձեռնադրության։ Փորձեք այս տեխնիկան և պարզեք, թե որն է լավագույնը ձեզ համար:

2. Դասավորել ըստ հատուկ սյունակի Excel-ում

Excel-ում տվյալների որոշակի սյունակի տեսակավորումը կարող է անհրաժեշտ լինել տեղեկատվության կազմակերպման համար⁤ արդյունավետորեն. Եթե ​​ցանկանում եք տվյալների այբբենական կարգով տեսակավորել Excel-ում, հետևեք սրանք պարզ քայլեր:

Քայլ 1: Ընտրեք այն բջիջները, որոնք պարունակում են տվյալներ, որոնք ցանկանում եք տեսակավորել: Դուք կարող եք ընտրել մեկ սյունակ կամ բջիջների մի շարք, որոնք ներառում են այն սյունակը, որը ցանկանում եք տեսակավորել:

Քայլ 2: Ժապավենի վրա սեղմեք «Տուն» ներդիրը, այնուհետև «Խմբագրել» խմբում կտտացրեք «Տեսակավորել և զտել» պատկերակը: Կցուցադրվի ընտրացանկ՝ տարբեր տեսակավորման ընտրանքներով:⁤

Քայլ 3: Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Տեսակավորել A-ից Z», եթե ցանկանում եք տեսակավորել աճման այբբենական կարգով: Եթե ​​ցանկանում եք տեսակավորել այբբենական նվազման կարգով, ընտրեք «Տեսակավորել» Z-ից մինչև A: Excel-ը ավտոմատ կերպով կդասավորի ընտրված սյունակը ձեր ընտրած հերթականությամբ:

Հիշեք, որ Excel-ում այս տեսակավորման ֆունկցիան կարող է օգտագործվել տարբեր իրավիճակներում՝ մարդկանց, քաղաքների, ապրանքների անունները տեսակավորելու կամ այբբենական դասակարգում պահանջող այլ տեղեկություններ: Բացի այդ, դուք կարող եք կիրառել այս տեսակավորման տեխնիկան բազմաթիվ սյունակներում միևնույն ժամանակ բարդ տվյալներ կազմակերպելու համար արդյունավետորեն. Այս⁢ պարզ քայլերով դուք կկարողանաք արագ և ճշգրիտ կազմակերպել ձեր տվյալները:

3. Աճող կամ նվազող. տեսակավորման ուղղության ընտրություն

Excel-ում այբբենական կարգի ֆունկցիան շատ օգտակար գործիք է տվյալների արագ և արդյունավետ կազմակերպման համար: Այնուամենայնիվ, երբեմն անհրաժեշտ է հստակեցնել, թե արդյոք մենք ցանկանում ենք, որ տեսակավորումը լինի աճման կամ նվազման: Այս բաժնում մենք կսովորենք, թե ինչպես հեշտությամբ ընտրել տեսակավորման ուղղությունը:

Աճման կարգով: Այս ընտրանքը կցուցադրի արժեքները այբբենական կարգով A-ից Z: Դա օգտակար է, երբ մենք ցանկանում ենք կազմակերպել տվյալները աճող հերթականությամբ, օրինակ՝ անունների կամ բառերի ցանկ: Այս տեսակավորման ուղղությունը ընտրելու համար մենք պետք է ընդգծենք այն սյունակը, որի վրա ցանկանում ենք կիրառել այն և սեղմել «Տուն» ներդիրը: Հաջորդը, մենք ընտրում ենք «Տեսակավորել և զտել» տարբերակը և ընտրել «Տեսակավորել A-ից Z-ը»: Excel-ը ավտոմատ կերպով կդասավորի տվյալները աճման կարգով:

Նվազման կարգը. Մյուս կողմից, այս տարբերակը կցուցադրի արժեքները այբբենական կարգով Z-ից մինչև A: Դա օգտակար է, երբ մենք ցանկանում ենք տվյալները կազմակերպել նվազման կարգով, օրինակ՝ անունների կամ բառերի ցանկ: Այս ⁤տեսակավոր⁤ ուղղությունը ընտրելու համար գործընթացը նման է վերը նկարագրվածին: Այնուամենայնիվ, «Տեսակավորել ⁣A-ից ⁢Z» ընտրելու փոխարեն, մենք ընտրում ենք «Տեսակավորել Z-ից ⁢A»: Երբ դա արվի, Excel-ը կդասավորի տվյալները նվազման կարգով:

Պատվերով պատվեր. Բացի աճման կամ նվազման կարգի նախապես սահմանված տարբերակներից, Excel-ը նաև թույլ է տալիս մեզ հարմարեցնել տվյալների դասավորությունը: Օրինակ, մենք կարող ենք արժեքներ դասավորել որոշակի չափանիշների հիման վրա, ինչպիսիք են բառի երկարությունը կամ առաջացման հաճախականությունը: Դա անելու համար մենք պետք է մուտք գործենք «Տեսակավորել և զտել» ընտրանքի բացվող ընտրացանկը և ընտրել «Տեսակավորել ըստ գույնի, տառատեսակի կամ ձևաչափի»: Հաջորդը, մենք ընտրում ենք ցանկալի տեսակավորման չափանիշները, և Excel-ը կդասավորի տվյալները⁢ ըստ մեր նախասիրությունների:

Ամփոփելով, դասակարգման ուղղությունը ընտրելը կարևոր է Excel-ում տվյալները այբբենական կարգով կազմակերպելիս: Անկախ նրանից՝ աճող, նվազող կամ սովորական, այս տարբերակը մեզ թույլ է տալիս ճշգրիտ վերահսկել արժեքների պատվիրման ձևը: Հիշեք, որ ընտրեք համապատասխան հասցեն՝ կախված ձեր կարիքներից և լիովին օգտվեք Excel-ի այբբենական կարգի հնարավորությունից՝ ձեր տեղեկատվությունը կազմակերպված և հասանելի պահելու համար:

4. Դիտարկումներ Excel-ում բջիջների միջակայքերը դասավորելիս

Excel-ում բջիջների միջակայքերը այբբենական կարգով դասավորելը կարող է օգտակար լինել շատ իրավիճակներում: Անկախ նրանից, թե դուք կազմակերպում եք անունների ցանկ, դասակարգում եք ապրանքները կամ ստեղծում եք ինդեքս, այբբենական կարգով տեսակավորելու հնարավորությունը թույլ կտա արագ գտնել համապատասխան տեղեկատվություն: Ահա մի քանի կարևոր նկատառումներ Excel-ում դա անելիս.

1. Ընտրեք ճիշտ միջակայքը. Նախքան տեսակավորումը սկսելը, համոզվեք, որ ընտրել եք բջիջների շրջանակը, որը ցանկանում եք տեսակավորել այբբենական կարգով: Դուք կարող եք անել Դա արվում է սեղմելով և կուրսորը բջիջների վրայով քաշելով, կամ կարող եք նաև օգտագործել ստեղնաշարի դյուրանցումներ, ինչպիսիք են «Ctrl ‌+ Shift + Աջ սլաք»՝ տիրույթն արագ ընտրելու համար: Կարևոր է նշել, որ եթե ձեր բջիջների տիրույթը պարունակում է դատարկ տողեր կամ սյունակներ, համոզվեք, որ ներառեք այդ դատարկ բջիջները ընտրության մեջ՝ արդյունքներում խառնաշփոթությունից խուսափելու համար:

2. Օգտագործեք տեսակավորման հրամանը. Երբ դուք ճիշտ եք ընտրել միջակայքը, անցեք «Տվյալներ» ներդիր Excel-ի գործիքագոտում: Այնտեղ կգտնեք «Տեսակավորել և զտել» հրամանը, կտտացրեք դրա վրա և ընտրեք ‌»Տեսակավորել A-ից Z» տարբերակը՝ աճման այբբենական կարգով տեսակավորելու համար: Եթե ​​ցանկանում եք տեսակավորել նվազման կարգով, ընտրեք «Տեսակավորել Z-ից A» տարբերակը: Հիշեք, որ դուք կարող եք նաև տեսակավորել ըստ որոշակի սյունակների⁤ կամ տողերի, եթե ցանկանում եք տեսակավորումը կիրառել միայն ընտրված տիրույթի մի մասում:

3. Դիտարկենք տեսակավորման այլ տարբերակներ. Ի լրումն այբբենական կարգով դասակարգման, Excel-ը ձեզ հնարավորություն է տալիս հարմարեցնել ձեր տվյալների պատվիրման ձևը: Օրինակ, դուք կարող եք տեսակավորել ըստ թվային արժեքների, ամսաթվերի կամ ձեր ցանկին առնչվող այլ չափանիշների: Կարող եք նաև օգտագործել «Տեսակավորել կարգավիճակը» տարբերակը՝ ձեր տվյալները տեսակավորելու ըստ գունավոր բջիջների կամ պատկերակների: Սա կարող է հատկապես օգտակար լինել, եթե ցանկանում եք ընդգծել որոշակի տվյալներ ձեր ներսում բջջային տիրույթ.⁤ Ուսումնասիրեք տեսակավորման հրամանում առկա տարբերակները և ընտրեք մեկը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր կարիքներին՝ ցանկալի արդյունքներ ստանալու համար:

5. Տեսակավորել թվային տվյալները Excel-ում այբբենական տվյալների հետ միասին

Կան տարբեր առիթներ, երբ մենք կարիք ունենք: Բարեբախտաբար, այս խնդիրն է կարող է հասնել հեշտությամբ՝ հետևելով մի քանի պարզ քայլերի: Նախևառաջ, ⁢ մենք պետք է ընտրենք տվյալների սյունակը կամ տիրույթը, որը ցանկանում ենք տեսակավորել: Այնուհետև մենք պետք է գնանք «Տվյալներ» ներդիրը վերևի գործիքագոտում և սեղմենք «Տեսակավորել»: Սա կբացի տեսակավորման երկխոսությունը:

Տեսակավորման երկխոսության շրջանակներում, մենք կարող ենք ընտրել տեսակավորման կարգը որ ուզում ենք դիմել։ Եթե ​​ցանկանում ենք տվյալները տեսակավորել այբբենական կարգով, ապա ընտրում ենք համապատասխան սյունակը և ընտրում «Տեսակավորել A-ից Z» կամ «Sort from Z-ից A»՝ կախված նրանից, թե մենք ցանկանում ենք, որ այն լինի աճման կամ նվազման:

Բացի այդ, եթե մենք ցանկանում ենք տեսակավորել ըստ թվային սյունակի, մենք կարող ենք նշել տեսակավորման կարգը կախված թվային արժեքից. Մենք կարող ենք ընտրել «Տեսակավորել ամենափոքրից ամենամեծը» կամ «Տեսակավորել մեծից փոքրից»:

Երբ մենք ընտրել ենք համապատասխան տեսակավորման կարգը, սեղմում ենք «OK» և Excel-ը ավտոմատ կերպով կդասավորի տվյալները՝ ըստ մեր նախասիրությունների: Կարևոր է մտքում ունենալ Տվյալները տեսակավորելիս մենք պետք է համոզվենք, որ ընտրել ենք տվյալների ամբողջ սյունակը կամ տիրույթը, որը ցանկանում ենք տեսակավորել, հակառակ դեպքում Excel-ը կարող է սխալ մեկնաբանել տվյալները և մեզ սխալ արդյունքներ տալ:

‌ տեղեկատվությունը ճիշտ կազմակերպելու կարևոր խնդիր է: Հետևելով այս պարզ քայլերին՝ մենք կարող ենք ապահովել, որ մեր տվյալները պատշաճ կերպով կազմակերպված և հստակ ներկայացվեն: Միշտ հիշեք, որ ⁢ընտրեք համապատասխան տեսակավորման չափանիշները և ստուգեք արդյունքները, որպեսզի ստանանք այն ճշգրտությունը, որը մեզ անհրաժեշտ է մեր աշխատանքում:

6. Օգտագործեք հատուկ բանաձևեր՝ տվյալները ճշգրիտ կազմակերպելու համար

Excel-ում հատուկ բանաձևերի օգտագործումը թույլ է տալիս ճշգրիտ և արդյունավետ կերպով կազմակերպել տվյալները: Ամենատարածված խնդիրներից մեկը տեղեկատվության այբբենական կարգով կազմակերպելն է: Դրան հասնելու համար անհրաժեշտ է իմանալ⁤ «SORT» ֆունկցիան ⁢մաքսային բանաձևերում: Այս գործառույթը թույլ է տալիս տեսակավորել տվյալները որոշակի սյունակում կամ տիրույթում աճման կամ նվազման կարգով, ինչպես պահանջվում է օգտագործողի կողմից: Բացի այդ, հնարավոր է կիրառել լրացուցիչ չափանիշներ, օրինակ՝ տեսակավորում ըստ ազգանվան, անունի կամ նույնիսկ ամսաթվի:

Excel-ում «SORT» բանաձեւն օգտագործելու համար դուք պետք է ընտրեք այն սյունակը կամ տիրույթը, որը ցանկանում եք տեսակավորել: Այնուհետև բանաձևերի տողում պետք է մուտքագրվի ֆունկցիան, որին հաջորդում է տեսակավորվող միջակայքը: Օրինակ, եթե ցանկանում եք ցուցակի անունները դասավորել աճման այբբենական կարգով, ապա մուտքագրեք «=SORT(A2:A10, 1, TRUE)»: Այս դեպքում «A2:A10»-ը ներկայացնում է անուններ պարունակող բջիջների տիրույթը, իսկ «1»-ը ցույց է տալիս, որ ցանկանում եք տեսակավորել աճման կարգով: Բացի այդ, «TRUE» կամ «FALSE» կարող են օգտագործվել՝ որոշելու համար ընտրված տիրույթում վերնագրի տող ներառել, թե ոչ:

Կարևոր է, որ «SORT» բանաձևը կարող է հետագայում հարմարեցվել տարբեր կարիքների համար: Օրինակ, եթե ցանկանում եք անունների ցանկը տեսակավորել ըստ ազգանվան և անունի տարբեր սյունակներում, կարող եք օգտագործել «SORT» գործառույթը: SORT» միասին: «CONCATENATE» ֆունկցիայի հետ: Այս կերպ ձեռք է բերվում տվյալների ճշգրիտ կազմակերպում՝ ապահովելով «համահունչ դասավորություն» և ընթեռնելի: Մի փոքր պրակտիկայի և ուսումնասիրության միջոցով դուք կարող եք բացահայտել բազմաթիվ հնարավորություններ՝ տվյալների անհատականացված ձևով Excel-ում կազմակերպելու համար՝ այդպիսով առավելագույնի հասցնելով արդյունավետությունը և հեշտ հասանելիությունը պահանջվող տեղեկատվությանը:

7. Excel-ում դասակարգման առաջադեմ չափանիշներ

Կան տարբեր չափանիշներ, որոնք կարող են օգտագործվել դասավորել այբբենական կարգով Excel-ում. Ստորև բերված են մի քանի առաջադեմ տեսակավորման չափանիշներ, որոնք կարող են կիրառվել.

1. Տեսակավորել ըստ որոշակի սյունակի. Excel-ը թույլ է տալիս տեսակավորել տվյալները⁤ որոշակի սյունակի հիման վրա: Դա անելու համար ընտրեք այն տվյալները, որոնք ցանկանում եք տեսակավորել և սեղմեք ժապավենի «Տվյալներ» ներդիրը: Այնուհետև ընտրեք «Տեսակավորել» և ընտրեք այն սյունակը, որով ցանկանում եք տեսակավորել տվյալները:

2. Տեսակավորել ըստ բազմաթիվ սյունակների. Բացի մեկ սյունակով տեսակավորումից, հնարավոր է նաև տվյալների տեսակավորումն ըստ բազմաթիվ սյունակների: երկուսն էլ. Սա օգտակար է, երբ ցանկանում եք այբբենական կարգով տեսակավորել տվյալները մեկից ավելի սյունակների հիման վրա: Պարզապես ընտրեք այն սյունակները, որոնցով⁢ ցանկանում եք տեսակավորել տվյալները և հետևեք վերը նշված նույն քայլերին:

3. Դասավորել աճման կամ նվազման կարգով. Excel-ը թույլ է տալիս տեսակավորել տվյալները աճման (AZ) կամ նվազման (ZA) հերթականությամբ: Տեսակավորման կարգը փոխելու համար ընտրեք տվյալները և սեղմեք⁢ «Տվյալներ» ներդիրը: Այնուհետև ընտրեք «Պատվեր» և ընտրեք պատվերի տեսակը, որը ցանկանում եք կիրառել:

8. Դասավորել ըստ բազմաթիվ դաշտերի միաժամանակ Excel-ում

Ինչպես դասավորել այբբենական կարգով Excel-ում

Տեսակավորել տվյալները թերթիկի վրա Excel-ի հաշվարկը կարող է լինել պարզ գործընթաց, բայց երբեմն այն կարող է բարդ լինել, եթե Ձեզ անհրաժեշտ է դասավորել ըստ մի քանի դաշտերի միաժամանակ: Բարեբախտաբար, Excel-ն առաջարկում է հզոր հատկություն, որը թույլ է տալիս արագ և արդյունավետ կերպով տեսակավորել ձեր տվյալները: Excel-ում այբբենական կարգով դասավորել սովորելը կարևոր է ձեր տվյալները ճիշտ կազմակերպելու համար:

Excel-ում դուք կարող եք տեսակավորել ձեր տվյալները այբբենական կարգով՝ օգտագործելով «Տվյալներ» ներդիրի «Տեսակավորել» գործառույթը: Դա անելու համար պարզապես ընտրեք այն սյունակը, որը ցանկանում եք տեսակավորել և սեղմեք «Տվյալներ» ներդիրում «Տեսակավորել» տարբերակը: Այնուհետև ընտրեք «Տեսակավորել A-ից Z» կամ «Տեսակավորել Z-ից A»՝ կախված ձեր կարիքներից: Եթե ​​ցանկանում եք դասավորել ըստ մի քանի դաշտերի միաժամանակ, պարզապես ընտրեք այն լրացուցիչ սյունակները, որոնք ցանկանում եք դիտարկել տեսակավորման համար:

«Տեսակավորել» գործառույթի շրջանակներում կարող եք նաև լրացուցիչ հարմարեցնել ձեր տվյալների դասավորությունը: Կարող եք նշել, թե արդյոք ցանկանում եք դասավորել ըստ արժեքների աճման կամ նվազման կարգով, ինչպես նաև կարող եք ավելացնել տեսակավորման լրացուցիչ չափանիշներ: Սա հատկապես օգտակար է, երբ դուք պետք է դասավորեք ըստ մի քանի դաշտերի միաժամանակ: Օրինակ՝ աշխատակիցների ցանկում կարող եք տեսակավորել սկզբում ազգանունով, ապա՝ անունով: Պարզապես ընտրեք երկու սյունակները և սահմանեք համապատասխան տեսակավորման չափանիշները:

9. ⁤Պահպանեք⁢ սյունակների վերնագրերը տեսակավորման գործընթացում

Երբ մենք աշխատում ենք Excel-ում տվյալների մեծ հավաքածուներով, սովորական է, որ մենք պետք է կազմակերպենք տեղեկատվությունը, որպեսզի այն ավելի կառավարելի լինի: Խնդիրներից մեկը, որը կարող է առաջանալ տվյալների տեսակավորման ժամանակ, այն է, որ սյունակների վերնագրերը փոխվում են, և տեղեկատվության համատեքստը կորչում է: Բարեբախտաբար, Excel-ն ունի ներկառուցված գործառույթ, որը թույլ է տալիս մեզ .

Դա անելու համար նախ պետք է ընտրենք ամբողջ սյունակը⁢, որը պարունակում է վերնագրերը և տվյալները, որոնք մենք ցանկանում ենք տեսակավորել: Այնուհետև մենք գնում ենք «Տվյալներ» ներդիրը գործիքագոտում և սեղմում «Զտիչ» կոճակը: Սա զտիչ կկիրառի ընտրված սյունակի վրա և սյունակի վերնագրում կցուցադրի սլաք, որը ցույց է տալիս, որ զտիչը ակտիվացված է:

Այժմ⁤ երբ մենք տեսակավորում ենք տվյալները, սյունակների վերնագրերը կմնան տեղում և չեն շարժվի տվյալների հետ միասին: Սա հատկապես օգտակար է, երբ մենք ունենք տվյալների մի քանի սյուն⁢, և մենք ցանկանում ենք ապահովել, որ վերնագրերը տեսանելի մնան, որպեսզի տեղեկատվությունը հեշտացվի մեկնաբանելու համար: Բացի այդ, եթե մենք պետք է նորից զտենք տվյալները տեսակավորումից հետո, մենք հեշտությամբ կարող ենք դա անել՝ օգտագործելով սյունակի վերնագրի սլաքում հայտնաբերված ֆիլտրի տարբերակները:

10. Excel-ում այբբենական կարգով դասավորելիս ընդհանուր խնդիրների լուծում

Excel-ում այբբենական կարգով⁤ տեսակավորելիս սովորական է հանդիպել մի քանի խնդիրների, որոնք կարող են դժվարացնել գործընթացը: Այնուամենայնիվ, որոշ գործնական լուծումներով այս խոչընդոտները կարելի է հեշտությամբ հաղթահարել: Այստեղ մենք կդիտարկենք որոշ ընդհանուր խնդիրներ և ինչպես լուծել դրանք՝ ձեր Excel աղյուսակներում ճշգրիտ և արդյունավետ այբբենական կարգի հասնելու համար:

1. Խնդիր. անունների սխալ տեսակավորում մեծ և փոքրատառերով: Excel-ում այբբենական կարգով դասավորելիս ամենատարածված խնդիրներից մեկն այն է, երբ անունները խառնվում են տառերով: Սա կարող է հանգեցնել սխալ և խառնաշփոթ դասակարգման: Դա շտկելու համար համոզվեք, որ օգտագործեք գործառույթը Պատվիրել գործի զգայուն: Ներդիրում Տվյալներ, ընտրեք տարբերակը Պատվիրել և նշեք «Տեսակավորել մեծատառերի նկատմամբ զգայուն⁤ և փոքրատառեր» վանդակը: Այս կերպ Excel-ը ճիշտ կտարբերի մեծատառերն ու փոքրատառերը ձեր տվյալները տեսակավորելիս:

2. Խնդիր՝ ճիշտ դասավորել համակցված թվերն ու տեքստը: Մեկ այլ ընդհանուր դժվարություն Excel-ում այբբենական կարգով դասավորելիս առաջանում է, երբ տվյալները ներառում են թվերի և տեքստի համակցություն: Լռելյայնորեն, Excel-ը կարող է համարը մեկնաբանել որպես տեքստ և այն սխալ դասավորել՝ հիմնվելով առանձին նիշերի վրա: Սա շտկելու համար համոզվեք, որ ճիշտ ձևաչափել եք ⁢թվեր պարունակող բջիջները: Ընտրեք բջիջները և կիրառեք համապատասխան թվերի ձևաչափը, օրինակ՝ «Համար» կամ «Ընդհանուր»: Սա թույլ կտա Excel-ին ճանաչել թվերը և ճիշտ դասավորել դրանք տեքստից առաջ:

3. Խնդիր. ճիշտ դասավորել ամսաթվերը: Excel-ում ամսաթվերի տեսակավորումը կարող է մի փոքր բարդ լինել, եթե հաշվի չառնեք ամսաթվի ճիշտ ձևաչափը: Եթե ​​ձեր ամսաթվերը ճիշտ չեն դասավորված, ստուգեք⁢ արդյոք դրանք Excel-ի կողմից ճանաչված ամսաթվերի ձևաչափով են: Դուք կարող եք դա անել՝ ընտրելով ամսաթվի բջիջները և կիրառելով ամսաթվի ճիշտ ձևաչափը, օրինակ՝ «Կարճ ամսաթիվ» կամ «երկար ամսաթիվ»: Նաև համոզվեք, որ ամսաթվերը ճանաչվում են որպես տեքստ, այլ ոչ թե պարզապես թվային արժեքներ: Դա անելու համար ընտրեք բջիջները և ներդիրում կիրառեք «Տեքստ» գործառույթը Տվյալներ. Սա կօգնի ձեզ ճիշտ պատվիրել ամսաթվերը Excel-ում և խուսափել ձեր տվյալների վերլուծության մեջ շփոթությունից: