Ինչպես կպցնել ստորագրությունը Word-ում

Այսօրվա բիզնես միջավայրում թվային ստորագրությունը դարձել է սովորական և անհրաժեշտ պրակտիկա՝ ապահովելու էլեկտրոնային փաստաթղթերի իսկությունը և անվտանգությունը: Այս թվային դարաշրջանում ստորագրության տեղադրումը Word-ում անգնահատելի գործիք է դարձել ստորագրման գործընթացները պարզեցնելու և ֆիզիկական փաստաթղթեր տպելու և սկանավորելու անհրաժեշտությունը վերացնելու համար: Այս հոդվածում մենք կուսումնասիրենք տեխնիկական քայլերը՝ սովորելու, թե ինչպես կպցնել ստորագրությունը Word-ում՝ դրանով իսկ ապահովելով ձեր էլեկտրոնային փաստաթղթերի վավերականությունն ու գաղտնիությունը: Շարունակեք կարդալ՝ պարզելու համար, թե ինչպես է այս պարզ տեխնիկան կարող փոխակերպել ձեր աշխատանքի ձևը և պարզեցնել ձեր ամենօրյա խնդիրները:

1. Ծանոթացում թվային ստորագրությանը Word-ում

Թվային ստորագրությունը Word-ում առանցքային գործիք է էլեկտրոնային փաստաթղթերի իսկությունն ու ամբողջականությունն ապահովելու համար: Այս ֆունկցիայի միջոցով մենք կարող ենք թվային ստորագրություն ավելացնել մեր Word ֆայլերին, որը երաշխավորում է, որ փաստաթուղթը չի փոփոխվել և այն ստորագրված է համապատասխան անձի կողմից: Այս բաժնում մենք մանրամասն կներկայացնենք թվային ստորագրությունը Word-ում, բացատրելով, թե ինչպես է այն աշխատում և ինչպես կարող ենք օգտագործել այն մեր փաստաթղթերում:

Սկսելու համար հարկ է նշել, որ թվային ստորագրությունը Word-ում հիմնված է թվային վկայագրի տեխնոլոգիայի վրա: Թվային վկայական ֆայլ է, որը պարունակում է տեղեկատվություն ստորագրողի և նրա հանրային բանալու մասին և թողարկվում է վստահելի կազմակերպության կողմից, որը հայտնի է որպես Հավաստագրման մարմին: Երբ փաստաթղթին թվային ստորագրություն եք ավելացնում, Word-ն օգտագործում է ստորագրողի թվային վկայականը՝ եզակի էլեկտրոնային ստորագրություն ստեղծելու համար, որը կապված է փաստաթղթի հետ և երաշխավորում է դրա ամբողջականությունը:

Word-ում թվային ստորագրությունն օգտագործելու համար նախ անհրաժեշտ է ունենալ վավեր թվային վկայական, որը տեղադրված է մեր համակարգչում: Սա ներառում է ճանաչված սերտիֆիկացման մարմնի կողմից տրված վկայականի ձեռքբերում կամ ձեր սեփականը ստեղծելը: Այնուհետև մենք կարող ենք հետևել հետևյալ քայլերին.

– Բացեք Word փաստաթուղթը, որին ցանկանում եք թվային ստորագրություն ավելացնել:
– Կտտացրեք «Ստորագրություն» ներդիրը Word ժապավենի վրա:
– Ընտրեք «Ստորագրեք փաստաթուղթ» տարբերակը և ընտրեք այն վայրը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել ստորագրությունը:
– Word-ը ձեզ հնարավորություն կտա ընտրել թվային վկայականը, որը ցանկանում եք օգտագործել փաստաթուղթը ստորագրելու համար:
– Վկայագիրը ընտրվելուց հետո Word-ը կստեղծի թվային ստորագրությունը և կավելացնի այն փաստաթղթում:

Հիշեք, որ թվային ստորագրությունը Word-ում a անվտանգ ճանապարհ և հուսալի միջոց՝ ապահովելու ձեր էլեկտրոնային փաստաթղթերի իսկությունը: Հետևելով այս քայլերին, դուք կկարողանաք արդյունավետորեն օգտագործել այս հնարավորությունը ձեր ֆայլերում Խոսքի. Մի հապաղեք ուսումնասիրել բոլոր հնարավորությունները, որոնք առաջարկում է թվային ստորագրությունը Word-ում՝ բարելավելու ձեր փաստաթղթերի անվտանգությունն ու իսկությունը:

2. Ինչպես ստեղծել թվային ստորագրություն համապատասխան ձևաչափով

Համապատասխան ձևաչափով թվային ստորագրություն ստեղծելու համար անհրաժեշտ է հետևել մի քանի հիմնական քայլերի, որոնք կապահովեն ստորագրության վավերականությունն ու անվտանգությունը: Այս քայլերը մանրամասն նկարագրված կլինեն ստորև.

1. Ընտրեք թվային վկայական. Նախքան թվային ստորագրություն ստեղծելը, դուք պետք է ունենաք վավեր թվային վկայագիր: Դուք կարող եք այն գնել ճանաչված հավաստագրող կազմակերպության միջոցով: Համոզվեք, որ վկայագիրը աջակցում է ստորագրության այն տեսակին, որը ցանկանում եք ստեղծել:
2. Տեղադրեք համապատասխան ծրագրակազմը՝ Թվային վկայականը ստանալուց հետո դուք պետք է տեղադրեք անհրաժեշտ ծրագրակազմը՝ թվային ստորագրությունը ստեղծելու համար: Կան մի քանի տարբերակներ, ինչպիսիք են Adobe Acrobat, թվային ստորագրությունների վրա հիմնված ամպի մեջ կամ էլեկտրոնային ստորագրության հատուկ դիմումներ։ Ընտրեք այն ծրագրակազմը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր կարիքներին և հետևեք տեղադրման հրահանգներին:
3. Ստեղծեք ձեր թվային ստորագրությունը. Ծրագիրը տեղադրվելուց հետո դուք պետք է կազմաձևեք ձեր թվային ստորագրությունը: Սա ներառում է այն տեղեկատվության սահմանումը, որը ցանկանում եք հայտնվել ստորագրության մեջ, ինչպիսիք են ձեր անունը, անվանումը, ընկերությունը և կոնտակտային տվյալները: Կարող եք նաև հարմարեցնել ստորագրության ոճն ու ձևաչափը՝ ձեր նախասիրություններին համապատասխան: Համոզվեք, որ հետևեք ծրագրաշարի կողմից տրամադրված կազմաձևման ընտրանքներին և պահպանեք ձեր կատարած ցանկացած փոփոխություն:

Հետևելով այս քայլերին՝ դուք կկարողանաք ստեղծել թվային ստորագրություն համապատասխան ձևաչափով և ունենալ արժեքավոր գործիք՝ ձեր էլեկտրոնային փաստաթղթերը վավերացնելու և իսկությունը հաստատելու համար: Հիշեք, որ թվային ստորագրությունը կարևոր փաստաթղթերի էլեկտրոնային ստորագրման ապահով և արդյունավետ միջոց է, ուստի կարևոր է երաշխավորել դրա ճիշտ ձևավորումը և կազմաձևումը:

3. Word-ում ստորագրություն տեղադրելու գործիքներ

**

Թվային փաստաթղթերի հետ աշխատելիս Մայքրոսոֆթ Ուորդ, սովորական է պահանջել փաստաթղթի վերջում ստորագրություն ներառել՝ դրա իսկությունը հաստատելու համար։ Բարեբախտաբար, կան մի քանի գործիքներ, որոնք հեշտացնում են Word-ում ստորագրություն տեղադրելու գործընթացը: Ստորև ներկայացված են երեք առաջարկվող տարբերակներ.

1. Սկանավորված ստորագրությունՆրանց համար, ովքեր ունեն թղթի վրա տպված ստորագրություն, այն Word փաստաթղթում ներառելու հեշտ միջոցն այն սկանավորելն ու որպես պատկեր պահելն է: Այնուհետև դուք պարզապես պետք է կուրսորը տեղադրեք փաստաթղթի այն տեղում, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել ստորագրությունը, ընտրեք «Տեղադրեք» ներդիրը: գործիքագոտի և սեղմեք «Պատկեր»: Ի վերջո, ընտրեք սկանավորված ստորագրության ֆայլը և սեղմեք «Տեղադրել»՝ այն փաստաթղթին ավելացնելու համար:

2. Էլեկտրոնային ստորագրություն: Թվային դարաշրջանում, էլեկտրոնային ստորագրությունները ապահով և հարմար տարբերակ են։ Կան տարբեր առցանց գործիքներ, որոնք թույլ են տալիս արագ և հեշտությամբ ստեղծել և կառավարել էլեկտրոնային ստորագրությունները: Ամենահայտնիներից մեկը Adobe Sign-ն է, որն առաջարկում է մի շարք հնարավորություններ, ինչպիսիք են ցանկացած սարքից փաստաթղթեր ստորագրելու հնարավորությունը և իսկության վկայականներ ներառելու հնարավորությունը: Էլեկտրոնային ստորագրություն օգտագործելու համար դուք պետք է նախապես գեներացնեք համապատասխան ֆայլը, այնուհետև օգտագործեք «Տեղադրեք» տարբերակը Word-ի ընտրացանկից՝ այն փաստաթղթում ավելացնելու համար:

3. Պատվերով տեքստային տառատեսակներWord-ում ստորագրություն տեղադրելու մեկ այլ հետաքրքիր տարբերակ է օգտագործել հատուկ տեքստային տառատեսակներ, որոնք ընդօրինակում են ձեռագիր ստորագրության տեսքը: Կան բազմաթիվ կայքեր, որոնք առաջարկում են այս տեսակի տառատեսակների լայն տեսականի, որոնցից մի քանիսը նույնիսկ թույլ են տալիս հարմարեցնել այնպիսի ասպեկտներ, ինչպիսիք են ստորագրության հաստությունը կամ ոճը: Տեքստի տառատեսակը որպես ստորագրություն օգտագործելիս պարզապես ընտրեք ցանկալի ոճը, մուտքագրեք ձեր անունը կամ սկզբնատառերը և համապատասխանաբար կարգավորեք չափն ու ձևաչափը:

Ամփոփելով, Word-ում ստորագրություն կպցնելը կարող է իրականացվել տարբեր ձևերով՝ ներառելով սկանավորված ստորագրություն, օգտագործելով արտաքին ձևավորված էլեկտրոնային ստորագրություն կամ օգտագործելով հատուկ տեքստային տառատեսակներ: Ընտրեք այն տարբերակը, որը լավագույնս համապատասխանում է ձեր կարիքներին և պրոֆեսիոնալ երանգ տվեք ձեր Word փաստաթղթերին:

4. Քայլ առ քայլ. Ստորագրության ներառում Word փաստաթղթում

Word փաստաթղթում ստորագրություն ավելացնելու գործընթացը բավականին պարզ է և կարող է իրականացվել մի քանի քայլով: Ներկայացնում ենք ուղեցույց քայլ առ քայլ որպեսզի կարողանաք հաջողությամբ դա անել.

1. Առաջին քայլը Word փաստաթուղթը բացելն է, որում ցանկանում եք ավելացնել ձեր ստորագրությունը: Բացելուց հետո տեղադրեք ձեր կուրսորը այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք, որ ստորագրությունը հայտնվի:

2. Այժմ դուք պետք է գնաք «Տեղադրեք» ներդիրը Word գործիքագոտում: Հաջորդը, սեղմեք «Պատկեր» կոճակը՝ «Տեղադրել պատկեր» երկխոսության տուփը բացելու համար:

3. «Տեղադրեք պատկեր» երկխոսության վանդակում ընտրեք «Ֆայլից» տարբերակը, եթե արդեն ունեք ձեր ստորագրության պատկերը պահված ձեր համակարգչում: Եթե ​​դուք պատկեր չունեք, կարող եք ընտրել «Capture» տարբերակը՝ գրաֆիկական պլանշետի կամ մկնիկի միջոցով ստորագրություն ստեղծելու համար: Համապատասխան տարբերակն ընտրելուց հետո սեղմեք «Տեղադրել»՝ ձեր ստորագրության պատկերը փաստաթղթին ավելացնելու համար:

Հետևելով այս պարզ քայլերին, դուք կարող եք հեշտությամբ ներառել ձեր ստորագրությունը Word փաստաթղթում: Հիշեք, որ դուք կարող եք նաև հարմարեցնել ստորագրության չափն ու դիրքը՝ ըստ ձեր նախասիրությունների: Մի հապաղեք փորձել այն և անհատականացված շունչ հաղորդել ձեր փաստաթղթերին:

5. Ինչպես կարգավորել ստորագրության չափը և դիրքը Word-ում

Word-ում ստորագրության չափն ու դիրքը կարգավորելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

1. Ընտրեք ստորագրությունը, որը ցանկանում եք հարմարեցնել: Դուք կարող եք դա անել՝ կրկնակի սեղմելով դրա վրա կամ պարզապես մեկ անգամ սեղմելով՝ այն ընդգծված դարձնելու համար:

2. Ստորագրությունն ընտրվելուց հետո դուք կտեսնեք, որ «Ձևաչափ» ներդիրը կհայտնվի գործիքագոտու վրա: Կտտացրեք այս ներդիրին և կցուցադրվեն ձևաչափման մի քանի տարբերակներ:

3. «Ձևաչափ» ներդիրի «Չափ» խմբում կարող եք հարմարեցնել ստորագրության չափը։ Դուք կարող եք ընտրել նախապես սահմանված չափը կամ սեղմել «Տառատեսակի չափը»՝ հատուկ չափս ընտրելու համար: Կարող եք նաև օգտագործել «Scaling» տարբերակը՝ ստորագրության չափը համամասնորեն կարգավորելու համար:

6. Վավերացում և անվտանգություն. Ինչպե՞ս ապահովել ստորագրության իսկությունը Word-ում:

Word-ում ստորագրության իսկությունն ապահովելու համար կարևոր է հետևել որոշակի քայլերի և օգտագործել համապատասխան գործիքները: Ստորև բերված են մի քանի խորհուրդներ և առաջարկություններ Word-ում ստորագրությունն արդյունավետ վավերացնելու և ապահովելու համար.

1. Օգտագործեք թվային վկայականներ. թվային վկայագրերը էլեկտրոնային փաստաթղթեր են, որոնք պարունակում են ինքնության տվյալներ անձի կամ սուբյեկտ: Դրանք կարող են օգտագործվել Word-ով փաստաթղթեր ստորագրելու համար՝ երաշխավորելով դրանց իսկությունը: Կարևոր է ստանալ վավեր թվային վկայագիր վստահելի սերտիֆիկացման մարմնից:
2. Ստորագրեք փաստաթուղթը թվային ձևով. թվային վկայականը ստանալուց հետո հնարավոր է ստորագրել այն Word փաստաթուղթ էլեկտրոնային եղանակով։ Դա անելու համար դուք պետք է բացեք փաստաթուղթը, սեղմեք «Տեղադրեք» ներդիրը և ընտրեք «Թվային ստորագրություն»: Այնուհետև ընտրվում է թվային վկայականը և կատարվում է ստորագրման գործընթացը:
3. Ստուգեք ստորագրության իսկությունը. փաստաթուղթը թվային ստորագրությունից հետո հնարավոր է ստուգել դրա իսկությունը: Դա անելու համար դուք պետք է բացեք փաստաթուղթը, սեղմեք «Ֆայլ» ներդիրը և ընտրեք «Պաշտպանել փաստաթուղթը»: Այնուհետև ընտրեք «Ստուգել ստորագրությունը» տարբերակը: Եթե ​​ստորագրությունը վավեր է, կցուցադրվի հաղորդագրություն, որը ցույց է տալիս, որ ստորագրությունը իսկական է:

Կարևոր է նշել, որ թվային ստորագրության անվտանգությունը կախված է նաև լրացուցիչ միջոցներից, ինչպիսիք են սարքերի պատշաճ պաշտպանությունը, որտեղ պահվում են թվային վկայականները և դրանց մուտք գործելու համար ուժեղ գաղտնաբառերի օգտագործումը: Բացի այդ, խորհուրդ է տրվում միշտ թարմացնել Word-ում փաստաթղթեր ստորագրելու համար օգտագործվող ծրագրակազմը, քանի որ թարմացումները սովորաբար ներառում են անվտանգության բարելավումներ:

7. Խորհուրդներ և լավագույն փորձը Word-ում ստորագրություն տեղադրելու ժամանակ

Ահա մի քանի խորհուրդներ և լավագույն պրակտիկա, որոնց կարող եք հետևել Word-ում ստորագրություն տեղադրելիս.

1. Օգտագործեք «Paste Special» ֆունկցիան. Ստորագրությունն ուղղակիորեն փաստաթղթի մեջ ուղղակի տեղադրելու փոխարեն խորհուրդ է տրվում օգտագործել «Paste Special» գործառույթը, որն առաջարկում է Word-ը: Այս հատկությունը թույլ է տալիս ընտրել այն ձևաչափը, որով ցանկանում եք տեղադրել բովանդակությունը, ինչը հատկապես օգտակար է կոնկրետ ձևաչափով ստորագրություն տեղադրելու ժամանակ:

2. Կարգավորեք ձևաչափը և ոճը. Նախքան ձեր ստորագրությունը կպցնելը, համոզվեք, որ փաստաթղթի ձևաչափը և ոճը համապատասխանում են ստորագրությանը, որը ցանկանում եք ներառել: Դուք կարող եք հարմարեցնել տառատեսակի չափերը, գույները, լուսանցքները և ձևաչափման այլ տարրեր՝ հետևողական, պրոֆեսիոնալ տեսք ունենալու համար:

3. Ստուգեք պատկերի որակը։ Եթե ​​ձեր ստորագրությունը ներառում է պատկեր, օրինակ՝ պատկերանշան կամ սկանավորված ձեռագիր ստորագրություն, ապա կարևոր է ապահովել, որ պատկերի որակը օպտիմալ լինի: Դուք կարող եք օգտագործել պատկերների խմբագրման գործիքներ՝ ճշգրտումներ անելու, անցանկալի եզրերը կտրելու և պատկերի լուծումը բարելավելու համար՝ նախքան այն կպցնել Word փաստաթղթում:

8. Սովորական խնդիրների լուծում Word-ում ստորագրություն մտցնելիս

Word-ում ստորագրություն տեղադրելը կարող է թվալ պարզ խնդիր, սակայն երբեմն կարող են առաջանալ ընդհանուր խնդիրներ, որոնք դժվարացնում են գործընթացը: Ստորև մենք ձեզ կառաջարկենք այս խնդիրները լուծելու քայլ առ քայլ ուղեցույց:

1. Ստուգեք, որ ստորագրության պատկերի ձևաչափը ճիշտ է: Word-ն աջակցում է մի շարք պատկերի ձևաչափեր, ինչպիսիք են JPG, PNG և GIF: Համոզվեք, որ պատկերը պահպանված է այս ձևաչափերից մեկում և վնասված չէ: Անհրաժեշտության դեպքում կարող եք օգտագործել պատկերների խմբագրման գործիքներ՝ պատկերը ճիշտ փոխակերպելու և կարգավորելու համար:

2. Ստուգեք փաստաթղթի վրա ստորագրության տեղը: Դուք կարող եք ստորագրությունը տեղադրել անցանկալի վայրում, օրինակ՝ վերնագրի կամ ստորագրի մեջ: Դա շտկելու համար ընտրեք ստորագրությունը և տեղափոխեք այն ցանկալի վայր՝ օգտագործելով քաշել և թողնել: Նաև ստուգեք, որ ստորագրությունը թաքնված չէ այլ տարրերի հետևում կամ տեղադրված չէ շերտում, որը թաքցնում է այն:

9. Ստորագրությունների հարմարեցում և պահպանում Word-ում հետագա օգտագործման համար

Word-ում կարող եք հարմարեցնել և պահպանել ստորագրությունները՝ ապագա փաստաթղթերում օգտագործելու համար: Սա կարող է օգտակար լինել, եթե ձեզ անհրաժեշտ է ավտոմատ կերպով ավելացնել ձեր ստորագրությունը նամակի կամ պայմանագրի վերջում: Ստորև ներկայացված է Word-ում ստորագրությունները հարմարեցնելու և պահելու քայլ առ քայլ գործընթացը:

1. Բացեք Word-ը և սեղմեք «Տեղադրեք» ներդիրը պատուհանի վերևում: Այնուհետև բացվող ընտրացանկի «Տեքստ» խմբում ընտրեք «Ստորագրություն»:

2. Կբացվի թռուցիկ պատուհան, որտեղ կարող եք ընտրել լռելյայն ստորագրություն կամ ստեղծել նորը: Կտտացրեք «Գրասենյակային ստորագրություններ»՝ հարմարեցման ընտրանքներ մուտք գործելու համար:

3. «Փաստաթղթերի ստորագրում և ուղղում» պատուհանում կարող եք ստեղծել նոր ստորագրություն կամ ընտրել գոյություն ունեցողը: Եթե ​​որոշեք ստեղծել նորը, կարող եք մուտքագրել ձեր ստորագրությունը անմիջապես տեքստային դաշտում կամ օգտագործել ձևաչափման տարբերակները՝ այն ոճավորելու համար, ինչպես ցանկանում եք: Գոյություն ունեցող ստորագրություն ընտրելու համար պարզապես սեղմեք դրա վրա և այնուհետև «OK»:

Հիշեք, որ դուք կարող եք մի քանի ստորագրություն պահել Word-ում և ընտրել այն, որը ցանկանում եք օգտագործել ամեն անգամ: Սա թույլ է տալիս հարմարեցնել ձեր ստորագրությունը տարբեր համատեքստերին կամ օգտագործել նախապես սահմանված ստորագրություններ՝ ձեր աշխատանքային գործընթացը պարզեցնելու համար: Word-ում ստորագրությունների հարմարեցումն ու պահպանումը հարմար հատկություն է, որը կխնայի ձեր ժամանակը և կբարելավի ձեր փաստաթղթերի տեսքը:

10. Էլեկտրոնային ստորագրություն ընդդեմ. Ձեռագիր ստորագրություն. տարբերություններն ու առավելությունները Word-ում

Էլեկտրոնային ստորագրությունը և ձեռագիր ստորագրությունը փաստաթղթերի և պայմանագրերի վավերացման երկու տարբեր եղանակներ են: Թեև երկուսն էլ ունեն նույն նպատակը, նրանց միջև կան էական տարբերություններ, և յուրաքանչյուրն առաջարկում է յուրահատուկ առավելություններ: Այս հոդվածում մենք կուսումնասիրենք յուրաքանչյուր տեսակի ստորագրության տարբերակիչ բնութագրերը և կվերլուծենք դրանց առավելությունները:

1. Իսկականություն և անվտանգությունԷլեկտրոնային ստորագրությունը հիմնված է գաղտնագրման տեխնոլոգիայի վրա՝ երաշխավորելու փաստաթղթերի իսկությունը, ամբողջականությունը և գաղտնիությունը: Օգտագործելով ալգորիթմներ և թվային վկայագրեր՝ էլեկտրոնային ստորագրությունն ապահովում է անվտանգության շատ ավելի բարձր մակարդակ, քան ձեռագիր ստորագրությունը: Մյուս կողմից, ձեռագիր ստորագրությունը կարող է հեշտությամբ կեղծվել կամ փոփոխվել՝ վտանգելով դրա հուսալիությունն ու իսկությունը:

2. Ճարպկություն և արդյունավետությունԷլեկտրոնային ստորագրությունը թույլ է տալիս արագ և հեշտությամբ ստորագրել փաստաթղթերը՝ առանց տպելու, ձեռքով ստորագրելու և նորից սկանավորելու անհրաժեշտության: Սա արագացնում է գործընթացները և խնայում է ժամանակը ինչպես փաստաթղթի ուղարկողի, այնպես էլ ստացողի համար: Բացի այդ, էլեկտրոնային ստորագրությունը հեշտացնում է փաստաթղթերի ուղարկումն ու պահպանումը, քանի որ դրանք կարող են ստորագրվել և թվային ձևակերպվել՝ վերացնելով թղթային փաստաթղթերը պահելու համար ֆիզիկական տարածքի անհրաժեշտությունը:

3. Իրավական համապատասխանությունԷլեկտրոնային ստորագրությունը օրինականորեն պարտադիր է շատ երկրներում և շատ դեպքերում ունի նույն արժեքը, ինչ ձեռագիր ստորագրությունը: Այնուամենայնիվ, կարևոր է նշել, որ էլեկտրոնային ստորագրության իրավական վավերականությունը կարող է տարբեր լինել՝ կախված փաստաթղթի իրավասությունից և տեսակից: Ցանկալի է ծանոթանալ ձեր երկրում գործող օրենքներին և կանոնակարգերին՝ էլեկտրոնային ստորագրությունն օգտագործելիս կանոնակարգային համապատասխանությունն ապահովելու համար:

Ամփոփելով, էլեկտրոնային ստորագրությունը և ձեռագիր ստորագրությունը էական տարբերություններ ունեն իսկության, անվտանգության, շարժունության և իրավական համապատասխանության առումով: Էլեկտրոնային ստորագրությունն առաջարկում է ավելի մեծ անվտանգություն և արդյունավետություն՝ համեմատած ձեռագիր ստորագրության հետ, բացի այն, որ օրինականորեն վավեր է շատ երկրներում: Հասկանալով այս տարբերություններն ու առավելությունները՝ դուք կկարողանաք ընտրել ձեր կարիքների համար ամենահարմար տարբերակը և օպտիմալացնել ձեր փաստաթղթերի ստորագրման գործընթացները:

11. Ինտեգրում այլ հավելվածների հետ. ինչպես օրինակ կպցնել ստորագրությունը Word-ում Photoshop-ից

Տարբեր հավելվածների միջև ինտեգրումը կարող է շատ օգտակար լինել աշխատանքային հոսքը օպտիմալացնելու և կրկնվող առաջադրանքների վրա ժամանակ խնայելու համար: Այս դեպքում մենք կսովորենք, թե ինչպես պարզապես և արագ կպցնել Photoshop-ում ստեղծված ստորագրությունը Word փաստաթղթի մեջ։

Այս ինտեգրումն իրականացնելու համար մենք պետք է հետևենք հետևյալ քայլերին.

• 1. Photoshop-ում ստեղծեք կամ բացեք ֆայլը ձեր ուզած ստորագրությամբ կպցնել բառի մեջ.
• 2. Ստորագրության ձևավորումն ավարտելուց հետո ընտրեք ընտրության գործիքը (օրինակ՝ մակագրության գործիքը):
• 3. Քաշեք ստորագրության շրջակայքը՝ այն ընտրելու համար: Համոզվեք, որ ընտրությունը ճիշտ է համապատասխանում:
• 4. Աջ սեղմեք ընտրվածի վրա և ընտրեք «Պատճենել»:
• 5. Բացեք Word փաստաթուղթը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել ստորագրությունը և տեղադրեք կուրսորը այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք, որ այն հայտնվի:
• 6. Աջ սեղմեք և ընտրեք «Կպցնել»: Ստորագրությունը կտեղադրվի Word փաստաթղթում:

Եթե ​​ստորագրությունը ճիշտ չի տեղավորվում Word փաստաթղթի ցանկալի վայրում, կարող եք հարմարեցնել դրա չափն ու դիրքը՝ այն քաշելով կամ օգտագործելով Word-ի պատկերների խմբագրման ընտրանքները: Սա թույլ կտա Ձեզ անհատականացնել ստորագրությունը և համոզվել, որ այն ունի ձեր ուզած տեսքը:

12. Word-ում ստորագրություններ տեղադրելու երրորդ կողմի գործիքներ. Որո՞նք են լավագույն տարբերակները:

Word-ում ստորագրություններ տեղադրելու համար կան երրորդ կողմի գործիքների մի քանի տարբերակներ, որոնք կարող են հեշտացնել այս առաջադրանքը ձեզ համար արագ և հեշտությամբ: Այստեղ մենք ներկայացնում ենք մատչելի լավագույն տարբերակներից մի քանիսը.

1. DocuSign. շուկայի այս առաջատար գործիքը թույլ է տալիս փաստաթղթերը ստորագրել էլեկտրոնային եղանակով` առանց դրանք տպելու կամ սկանավորելու: DocuSign-ի միջոցով դուք կարող եք ստեղծել, ուղարկել և ստորագրել փաստաթղթեր անմիջապես Word-ից: Բացի այդ, այն առաջարկում է երաշխիք, որ ձեր ստորագրությունները կլինեն օրինական վավեր և ապահով:

2. HelloSign. HelloSign-ի միջոցով դուք կարող եք հեշտությամբ ավելացնել ձեր ստորագրությունը ցանկացած Word փաստաթղթում: Այս գործիքը թույլ է տալիս էլեկտրոնային եղանակով ստորագրել՝ օգտագործելով ձեր մկնիկը, ձեր մատը սենսորային էկրանին կամ նույնիսկ վերբեռնել ձեր ստորագրության սկանավորված պատկերը: Հնարավոր է նաև ստորագրություններ պահանջել այլ անձանցից և հետևել փաստաթղթերի կարգավիճակին:

3. Adobe Sign. Adobe-ի կողմից առաջարկվող էլեկտրոնային ստորագրության այս լուծումը թույլ կտա հեշտությամբ ստորագրություններ տեղադրել ձեր Word փաստաթղթերում: Բացի այդ, դուք կարող եք ստեղծել հատուկ ստորագրության աշխատանքային հոսքեր, ավելացնել տեքստային դաշտեր և հավաքել ստորագրություններ մի քանի մարդկանցից մեկ փաստաթղթում: Այն ունի նաև առաջադեմ տարբերակներ, ինչպիսիք են իսկության վկայականը և գաղտնաբառերի ավելացման հնարավորությունը՝ ավելի մեծ անվտանգության համար:

Սրանք միայն երրորդ կողմի գործիքների լավագույն տարբերակներից են՝ Word-ում ստորագրություններ տեղադրելու համար: Որ մեկը դուք կընտրեք, կախված կլինի ձեր հատուկ կարիքներից և անձնական նախասիրություններից: Միշտ հիշեք, որ նախքան ընտրություն կատարելը ստուգեք գործիքների առանձնահատկություններն ու համատեղելիությունը: [ՎԵՐՋ

13. Թարմացումներ և նոր հնարավորություններ Word-ում ստորագրություններ տեղադրելու համար

Microsoft Word-ի վերջին թարմացումները բերել են հետաքրքիր նոր հնարավորություններ՝ փաստաթղթերում ստորագրություններ տեղադրելու գործը հեշտացնելու համար: Այժմ, ընդամենը մի քանի կտտոցով, դուք կարող եք արագ և հեշտությամբ ավելացնել ձեր էլեկտրոնային ստորագրությունը: Հաջորդը, մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես օգտվել այս նոր գործիքներից և ստանալ ավելի արդյունավետ աշխատանքային հոսք.

1. Օգտագործեք «Տեղադրեք պատկեր» տարբերակը՝ ձեր սկանավորված ստորագրությունը կամ որպես ֆայլ պահված ձեր ստորագրության պատկերը ավելացնելու համար: Պարզապես կտտացրեք «Տեղադրեք» ներդիրը գործիքագոտում, ընտրեք «Պատկեր» և թերթեք ձեր ստորագրության ֆայլը: Համոզվեք, որ ստորագրության պատկերը աջակցվող ձևաչափով է, օրինակ՝ JPEG կամ PNG:

2. Ուսումնասիրեք Word-ի «Թվային ստորագրություն» գործառույթը, որը թույլ է տալիս ստեղծել էլեկտրոնային ստորագրություն անմիջապես փաստաթղթում: Սեղմեք «Տեղադրեք» ներդիրը, ընտրեք «Թվային ստորագրություն» և հետևեք հրահանգներին՝ նկարելու կամ գրելու ձեր ստորագրությունը: էկրանին. Այս տարբերակը հատկապես օգտակար է, եթե չունեք սկանավորված ստորագրություն կամ նախընտրում եք ստեղծել հատուկ էլեկտրոնային ստորագրություն:

3. Մտածեք օգտագործել երրորդ կողմի հավելումներ կամ ընդլայնումներ՝ Word-ում ստորագրությունների տեղադրման հնարավորություններից հետագայում օգտվելու համար: Կան մի շարք մատչելի գործիքներ, որոնք թույլ են տալիս արագ և ապահով կերպով ավելացնել էլեկտրոնային ստորագրություններ: Կարող եք որոնել Word Add-In Store-ում կամ ուսումնասիրել, թե ինչ տարբերակներ կան ծրագրի ձեր հատուկ տարբերակի համար:

Այս նոր թարմացումներով և հնարավորություններով Word-ում ստորագրություններ տեղադրելն ավելի հեշտ է, քան երբևէ: Անկախ նրանից, թե նախընտրում եք տեղադրել ձեր ստորագրության սկանավորված պատկերը կամ ստեղծել հատուկ էլեկտրոնային ստորագրություն, Word-ն առաջարկում է ձեր կարիքներին համապատասխան տարբերակներ: Մի հապաղեք ուսումնասիրել այս նոր գործիքները և բարելավել ձեր աշխատանքային հոսքը:

14. Եզրակացություն՝ Word-ում ստորագրություն տեղադրելու գործընթացի պարզեցում

Մի խոսքով, Word-ում ստորագրություն տեղադրելու գործընթացը սկզբում կարող է բարդ թվալ, սակայն այս հոդվածում մանրամասն նկարագրված քայլերին հետևելով՝ կարող եք զգալիորեն պարզեցնել այն: Հիշեք, որ կարևոր է ուշադիր հետևել յուրաքանչյուր քայլին՝ ցանկալի արդյունք ստանալու համար։

Նախ, համոզվեք, որ ստորագրությունը թվայնացված է և պահված ձեր համակարգչում: Հաջորդը, բացեք Word փաստաթուղթը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել ստորագրությունը և գտնեք այն ճշգրիտ տեղը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել այն: Դուք կարող եք օգտագործել «Տեղադրել պատկեր» գործառույթը՝ ձեր համակարգչից ստորագրությունն ընտրելու և փաստաթղթում տեղադրելու համար:

Ստորագրությունը տեղադրվելուց հետո դուք կարող եք հարմարեցնել դրա չափը և դիրքը՝ ըստ ձեր նախասիրությունների: Եթե ​​ցանկանում եք պաշտպանել ստորագրությունը փոփոխվելուց, կարող եք օգտագործել «Pin Lock» ֆունկցիան՝ այն տեղում ամրացնելու համար: Ի վերջո, պահպանեք փաստաթուղթը և ստուգեք, որ ստորագրությունը ճիշտ է տեղադրվել:

Եզրափակելով, սովորելը, թե ինչպես կպցնել ստորագրություն Word-ում, կարող է օգտակար հմտություն լինել նրանց համար, ովքեր պետք է վավերացնեն փաստաթղթերը կամ պահպանեն իսկականության գրառումը: Այս հոդվածում նկարագրված քայլերի և մեթոդների միջոցով օգտվողները կարող են կիրառել և պահել թվային ստորագրությունները արդյունավետորեն և ապահով: Word-ում ստորագրություն տեղադրելու տարբերակը առաջարկում է տպագիր փաստաթղթերի ֆիզիկական ստորագրման ավանդական մեթոդների հարմար և արագ այլընտրանք: Անկախ նրանից, թե դուք աշխատում եք անձնական կամ մասնագիտական ​​ֆայլի վրա, այս տեխնիկայի յուրացումը թույլ կտա առանց բարդությունների ավելացնել լեգիտիմության լրացուցիչ մակարդակ ձեր էլեկտրոնային փաստաթղթերին: Միշտ նկատի ունեցեք ձեր տվյալների անվտանգության և գաղտնիության կարևորությունը և համոզվեք, որ հետևեք անհրաժեշտ նախազգուշական միջոցներին՝ ձեր թվային ստորագրությունը ցանկացած տեսակի մանիպուլյացիաներից կամ չարտոնված օգտագործումից պաշտպանելու համար: