Word ֆայլի պաշտպանությունը չափազանց կարևոր է դրա պարունակվող տեղեկատվության գաղտնիությունը պահպանելու համար: Ինչպես պաշտպանել Word ֆայլը արդյունավետ? Այս հոդվածում մենք ձեզ ցույց կտանք այն պարզ քայլերը, որոնք կարող եք ձեռնարկել՝ ապահովելու ձեր փաստաթուղթը անվտանգ և պաշտպանված չարտոնված մուտքից: Անկախ նրանից՝ ֆայլը կիսվում եք գործընկերների հետ, թե այն պահում եք ձեր համակարգչում, կարևոր է միջոցներ ձեռնարկել՝ կանխելու գաղտնի տեղեկատվության արտահոսքը: Կարդացեք՝ իմանալու համար, թե ինչպես պաշտպանել ձեր Word ֆայլը արագ և արդյունավետ:
– Քայլ առ քայլ ➡️ Ինչպես պաշտպանել Word ֆայլը
- Բացեք Microsoft Word-ը ձեր համակարգչում:
- Ծրագիրը բացվելուց հետո կտտացրեք «Ֆայլ» վերին ձախ անկյունում:
- Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Պահպանել որպես»:
- Ընտրեք այն վայրը, որտեղ ցանկանում եք պահպանել ֆայլը և նշանակեք անուն:
- Նախքան «Պահպանել» սեղմելը, դուք կնկատեք մի կոճակ, որն ասում է «Գործիքներ» հենց դրա կողքին: Սեղմեք այդ կոճակը և ընտրեք «Ընդհանուր ընտրանքներ»:
- Ընտրանքների պատուհանում կհայտնվի փաստաթուղթը բացելու համար գաղտնաբառ սահմանելու տարբերակը և/կամ այն փոփոխելու գաղտնաբառ: Մուտքագրեք ձեր ուզած գաղտնաբառերը և հաստատեք դրանք:
- Ի վերջո, սեղմեք «OK» և ապա «Պահպանել»:
- Պատրաստ. Ձեր Word ֆայլն այժմ պաշտպանված է գաղտնաբառով:
Հարց ու պատասխան
Ինչպե՞ս պաշտպանել Word ֆայլը գաղտնաբառով:
- Բացեք Word ֆայլը, որը ցանկանում եք պաշտպանել:
- Գնացեք »Ֆայլ» և ընտրեք «Պահպանել որպես»:
- Կտտացրեք «Գործիքներ» և ընտրեք «Ընդհանուր ընտրանքներ»:
- Մուտքագրեք գաղտնաբառը, որը ցանկանում եք օգտագործել «Գաղտնաբառ բացելու համար» դաշտում:
- Հաստատեք գաղտնաբառը և սեղմեք «OK»:
Ինչպե՞ս պաշտպանել Word ֆայլը, որպեսզի այն հնարավոր չլինի խմբագրել:
- Բացեք Word ֆայլը, որը ցանկանում եք պաշտպանել:
- Գործիքադարակի մեջ անցեք «Կարծիք»:
- Ընտրեք «Սահմանափակել խմբագրումը»:
- Հայտնվող վահանակում նշեք «Թույլատրել միայն այս տեսակի խմբագրումը փաստաթղթում» վանդակը:
- Ընտրեք խմբագրման տեսակը, որը ցանկանում եք թույլատրել և սեղմեք «Այո, կիրառեք այս պաշտպանությունը հիմա»:
Ինչպե՞ս պաշտպանել Word ֆայլը պատճենումից և տեղադրումից:
- Բացեք Word ֆայլը, որը ցանկանում եք պաշտպանել:
- Գնացեք «Ֆայլ» և ընտրեք «Պահպանել որպես»:
- Կտտացրեք «Գործիքներ» և ընտրեք «Ընդհանուր ընտրանքներ»:
- Նշեք «Միայն կարդալու» վանդակը և սեղմեք «OK»:
- Սա թույլ չի տա, որ փաստաթուղթը պատճենվի և տեղադրվի մեկ այլ ֆայլում:
Ինչպե՞ս պաշտպանել Word ֆայլը տպագրությունից:
- Բացեք Word ֆայլը, որը ցանկանում եք պաշտպանել:
- Գնացեք «Ֆայլ» և ընտրեք «Պահպանել որպես»:
- Կտտացրեք «Գործիքներ» և ընտրեք «Ընդհանուր ընտրանքներ»:
- Ստուգեք «Միայն կարդալու» վանդակը և սեղմեք «OK»:
- Եթե ցանկանում եք պաշտպանել այն տպագրությունից, փաստաթուղթը պահելիս ընտրեք «Միայն կարդալ խորհուրդ է տրվում»:
Ինչպե՞ս պաշտպանել Word ֆայլը ամպի մեջ:
- Պահեք Word ֆայլը ամպային թղթապանակում, ինչպիսիք են Google Drive-ը կամ Dropbox-ը:
- Թղթապանակի կարգավորումներում փնտրեք համօգտագործման տարբերակը և սահմանեք միայն կարդալու կամ սահմանափակ թողարկման թույլտվություններ՝ այն պաշտպանելու համար:
- Եթե ամպային հարթակը հնարավորություն ունի, կարող եք նաև գաղտնաբառ սահմանել ֆայլին մուտք գործելու համար:
Ինչպե՞ս պաշտպանել Word ֆայլը USB ֆլեշ կրիչի վրա:
- Պահպանեք ֆայլը USB հիշողության մեջ:
- USB հիշողության կարգավորումներում դրեք գաղտնաբառ՝ սկավառակ մուտք գործելու համար:
- Եթե USB կրիչը դա թույլ է տալիս, կարող եք նաև գաղտնագրել ֆայլն այնպես, որ այն բացելու համար գաղտնաբառ պահանջվի: ,
Ինչպե՞ս պաշտպանել Word ֆայլը էլ.
- Նախքան ֆայլը կցելը, սեղմեք այն ZIP ֆայլի մեջ և գաղտնաբառ սահմանեք սեղմված ֆայլի համար: |
- Ուղարկեք zip ֆայլը էլփոստով և ապահով կերպով կիսեք գաղտնաբառը ստացողի հետ:
- Սա կպաշտպանի Word ֆայլը, եթե էլ.
Ինչպե՞ս պաշտպանել Word ֆայլը արտաքին կոշտ սկավառակի վրա:
- Պահպանեք ֆայլը արտաքին կոշտ սկավառակի վրա:
- Կոշտ սկավառակի կարգավորումներում դրեք գաղտնաբառ՝ սկավառակ մուտք գործելու համար կամ գաղտնագրեք սկավառակը՝ բոլոր ֆայլերը պաշտպանելու համար:
- Սա կապահովի, որ Word ֆայլը պաշտպանված է արտաքին կոշտ սկավառակի վրա:
Ինչպե՞ս պաշտպանել Word ֆայլը համակարգչային վիրուսներից:
- Օգտագործեք թարմացված հակավիրուսային ծրագիր՝ Word ֆայլը բացելուց առաջ սկանավորելու համար:
- Խուսափեք Word ֆայլերը չստուգված կամ կասկածելի աղբյուրներից ներբեռնելուց:
- Եթե դուք փոստով Word ֆայլ եք ստանում, նախքան այն բացելը համոզվեք, որ այն վստահելի աղբյուրից է:
Ինչպե՞ս պաշտպանել Word ֆայլը ընդհանուր միջավայրում:
- Սահմանեք միայն կարդալու թույլտվություններ Word ֆայլի համար, եթե կիսվում եք ցանցում կամ հարթակում:
- Եթե դուք ֆիզիկապես կիսում եք Word ֆայլը, հստակ կանոններ սահմանեք այն մասին, թե ով կարող է մուտք գործել և խմբագրել փաստաթուղթը:
- Մտածեք օգտագործել առցանց համագործակցության հարթակ, որն առաջարկում է տարբերակների վերահսկում և փոփոխությունների հետագծում՝ փաստաթղթի ամբողջականությունը պաշտպանելու համար:
Ես Սեբաստիան Վիդալն եմ, համակարգչային ինժեներ, որը կրքոտ է տեխնոլոգիայով և DIY-ով: Ավելին, ես եմ ստեղծողը tecnobits.com, որտեղ ես կիսվում եմ ձեռնարկներով՝ տեխնոլոգիան բոլորի համար ավելի մատչելի և հասկանալի դարձնելու համար: