Ինչպես պաշտպանել շնորհանդեսը Google Սլայդներից?
Las presentaciones de Google Սլայդներ Դրանք հանրաճանաչ և հարմար գործիք են տեսողականորեն գրավիչ բովանդակություն ստեղծելու և համօգտագործելու համար, սակայն երբեմն անհրաժեշտ է պաշտպանել որոշակի ներկայացումներ՝ ապահովելու գաղտնիությունը կամ կանխելու չարտոնված փոփոխությունները: Բարեբախտաբար, Google Slides-ն առաջարկում է տարբեր տարբերակներ պաշտպանեք ձեր ներկայացումները և պահեք ձեր տեղեկատվությունը անվտանգ:
1. Միացրեք գաղտնիության ընտրանքները Google Սլայդներում
: Google Slides-ի ներկայացման պաշտպանությունը կարևոր է, որպեսզի երաշխավորվի համօգտագործվող տեղեկատվության գաղտնիությունը և անվտանգությունը . Գաղտնիության այս ընտրանքները միացնելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.
1. Մուտք գործեք ներկայացման կարգավորումներ. Բացեք շնորհանդեսը Google Slides-ում և կտտացրեք «Ֆայլ» ցանկի վրա գործիքագոտի վերադաս։ Հաջորդը, բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Ցուցադրել կարգավորումները»: Սա ձեզ կտանի դեպի կարգավորումների պատուհան, որտեղ կարող եք կարգավորել գաղտնիության ընտրանքները:
2. Սահմանել մուտքի թույլտվությունները. Կարգավորումների պատուհանում դուք կգտնեք Գաղտնիության բաժինը: Այստեղ դուք կարող եք որոշել, թե ով կարող է մուտք գործել ներկայացում և ինչ գործողություններ կարող է անել: Օրինակ, դուք կարող եք ընտրել, որ միայն այն մարդիկ, ում հետ կիսում եք հղումը, կարող են մուտք գործել շնորհանդես, կամ կարող եք նաև թույլ տալ, որ որևէ մեկը, ով ունի հղումը, մուտք գործի այն:
3. Պաշտպանեք ներկայացումը գաղտնաբառով. Անվտանգության լրացուցիչ միջոց, որը կարող եք ձեռնարկել, ներկայացումը գաղտնաբառով պաշտպանելն է: Գաղտնիության բաժնում կտտացրեք «Գաղտնաբառի պաշտպանություն» կոճակը և հետևեք հրահանգներին՝ ուժեղ գաղտնաբառ սահմանելու համար: Այսպիսով, միայն այն մարդիկ, ովքեր ունեն գաղտնաբառը, կկարողանան մուտք գործել շնորհանդես, նույնիսկ եթե ունեն հղումը:
2. Ներկայացման համար սահմանեք ուժեղ գաղտնաբառեր
Ա անվտանգ գաղտնաբառ Կարևոր է պաշտպանել Google Սլայդների ներկայացումը հնարավոր չարտոնված մուտքից: Հզոր գաղտնաբառ սահմանելով՝ դուք ավելացնում եք անվտանգության լրացուցիչ շերտ, որը դժվարացնում է ձեր ներկայացման անցանկալի մուտքը որոշ առաջարկություններ Ուժեղ գաղտնաբառեր սահմանելու համար՝
1. Օգտագործեք նիշերի համադրություն. Հզոր գաղտնաբառը պետք է ներառի տառերի համակցություն (մեծ և փոքրատառ), թվեր և հատուկ նշաններ: Սա ուժեղացնում է գաղտնաբառի բարդությունը և դժվարացնում է այն վերծանելը:
2. Խուսափեք անձնական տեղեկություններից. Մի օգտագործեք անձնական կամ հեշտությամբ ճանաչելի տեղեկություններ, ինչպիսիք են անունները, ծննդյան ամսաթիվը կամ հեռախոսահամարները: Այս տեղեկատվությունը հեշտ է կռահել և կարող է վտանգի ենթարկել ձեր ներկայացման անվտանգությունը:
3. Պահպանեք եզակի գաղտնաբառեր. Յուրաքանչյուր ներկայացման կամ հարթակի համար կարևոր է օգտագործել տարբեր գաղտնաբառեր: Եթե դուք օգտագործում եք նույն գաղտնաբառը մի քանի վայրերում, և հաքերն այն հայտնաբերում է, նա կարող է մուտք գործել ձեր բոլոր ներկայացումները: Օգտագործեք գաղտնաբառերի կառավարիչ՝ դրանք ապահով հիշելու համար:
3. Սահմանափակեք մուտքը՝ կիսվելով ներկայացումը միայն կոնկրետ օգտատերերի հետ
Ինչ վերաբերում է շնորհանդեսը Google Սլայդներից պաշտպանելուն, ամենաարդյունավետ միջոցներից մեկն է. Սա նշանակում է, որ միայն նրանք, ովքեր թույլտվություն ունեն մուտք գործելու շնորհանդեսը, կկարողանան դիտել և խմբագրել այն: Դա անելու համար պարզապես հետևեք այս հեշտ քայլերին.
1. Բացեք Google Սլայդների ներկայացումը, որը ցանկանում եք պաշտպանել:
2. Վերևի աջ անկյունում սեղմեք «Share» կոճակը:
3. Կբացվի թռուցիկ պատուհան, որտեղ կարող եք ավելացնել կոնկրետ մարդկանց նամակները, որոնց հետ ցանկանում եք կիսվել շնորհանդեսով: Դուք կարող եք ավելացնել բազմաթիվ նամակներ՝ դրանք բաժանելով ստորակետերով:
4. Բացի նամակներ ավելացնելուց, դուք հնարավորություն ունեք ընտրելու այն թույլտվությունները, որոնք ցանկանում եք տրամադրել յուրաքանչյուր օգտվողին: Դուք կարող եք ընտրել «Դիտել», «Խմբագրել» կամ «Մեկնաբանել»:
Այս հատկությունը հատկապես օգտակար է, երբ դուք աշխատում եք գաղտնի ներկայացման վրա կամ ցանկանում եք համոզվել, որ միայն լիազորված մարդիկ կարող են մուտք գործել այն, սահմանափակելով մուտքը կոնկրետ օգտատերերի՝ դուք կանխում եք այն դիտել կամ փոփոխել այն և ձեր աշխատանքի ամբողջականությունը: Բացի այդ, եթե դուք երբևէ կարիք ունենաք օգտատերեր ավելացնել կամ հեռացնել, կարող եք հեշտությամբ դա անել Google Սլայդների համօգտագործման տարբերակի միջոցով:
4. Ավելի մեծ պաշտպանության համար օգտագործեք երկգործոն նույնականացում
Նույնականացում երկու գործոն Ձեր Google Սլայդների շնորհանդեսները պաշտպանելու հիմնական անվտանգության միջոցն է: Այս լրացուցիչ հատկությունը ավելացնում է լրացուցիչ պաշտպանության շերտ ձեր հաշվին՝ ապահովելով, որ միայն դուք կարող եք մուտք գործել ձեր ներկայացումները: Միացնելով նույնականացումը երկու գործոնՄուտք գործելու համար դուք պետք է տրամադրեք երկու տարբեր տեսակի տեղեկատվություն՝ սովորաբար գաղտնաբառ և հաստատման կոդը՝ ուղարկված ձեր բջջային հեռախոսին կամ հարակից էլ. հասցեին: Այս կերպ, եթե մեկ ուրիշը փորձի մուտք գործել ձեր հաշիվ, նա չի կարողանա դա անել առանց լրացուցիչ հաստատման կոդը, որը միայն դուք ունեք:
Google Սլայդներում երկգործոն նույնականացումն օգտագործելու համար նախ պետք է այն ակտիվացնեք ձեր Google հաշվում: Գնացեք ձեր հաշվի անվտանգության կարգավորումները և փնտրեք երկու գործոնով նույնականացման տարբերակը, երբ միացված է, դուք կկարողանաք ընտրել, թե ինչպես կստանաք լրացուցիչ հաստատման կոդեր՝ SMS-ի, իսկորոշիչ հավելվածի կամ ֆիզիկական անվտանգության բանալիի միջոցով: Խորհուրդ է տրվում օգտագործել նույնականացման հավելված, ինչպիսին է Google Authenticator, ավելի մեծ անվտանգության համար, քանի որ կոդերը ստեղծվում են ձեր սարքում և չեն ուղարկվում որևէ ցանցով:
Բացի երկգործոն նույնականացումից, կան անվտանգության այլ միջոցներ, որոնք կարող եք ձեռնարկել՝ պաշտպանելու ձեր ներկայացումները Google Սլայդներում: Այս լավ փորձերից մի քանիսը ներառում են.
- Ապահովեք ձեր Google հաշիվը. Օգտագործեք ուժեղ, եզակի գաղտնաբառեր, մի կիսվեք ձեր գաղտնաբառերով որևէ մեկի հետ և միացրեք ձեր Google հաշվի երկքայլ հաստատումը:
- Սահմանափակել մուտքը դեպի ձեր ներկայացումներ. Կիսվեք ձեր ներկայացումներով միայն ձեզ անհրաժեշտ մարդկանց հետ և կարգավորեք մուտքի թույլտվությունները յուրաքանչյուր համահեղինակի համար:
- Կատարեք պահուստային պատճեններ պարբերական: Պահպանեք ձեր կարևոր ներկայացումների պատճենը մեկ այլ ապահով վայրում, օրինակ՝ արտաքին պահեստավորման սարքում կամ ապահով ամպային պահեստում:
Հետևելով անվտանգության այս միջոցներին՝ դուք կպաշտպանեք ձեր Google Սլայդների ներկայացումները հնարավոր հարձակումներից և երաշխավորում եք ձեր բովանդակության գաղտնիությունը: Հիշեք, որ անվտանգությունը միշտ պետք է առաջնահերթություն լինի զգայուն փաստաթղթերի հետ աշխատելիս, և երկգործոն նույնականացումը արժեքավոր գործիք է դրան հասնելու համար:
5. Վերահսկեք ներկայացման խմբագրման և դիտման թույլտվությունները
Google Սլայդներում դա հնարավոր է վերահսկեք ձեր ներկայացման խմբագրման և դիտման թույլտվությունները պաշտպանել այն չարտոնված փոփոխություններից կամ անցանկալի մուտքից: Սա հատկապես օգտակար է, երբ կիսվում եք ձեր ներկայացմամբ այլ համահեղինակների հետ կամ այն հրապարակում եք դարձնում: Այստեղ մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես կարող եք անվտանգության միջոցներ կիրառել՝ ձեր ներկայացման ամբողջականությունն ապահովելու համար:
Սկսելու համար դուք պետք է սահմանել խմբագրման թույլտվությունները ձեր ներկայացման մասին: Դա կարող եք անել՝ սեղմելով «Կիսվել» կոճակը Google Սլայդների պատուհանի վերևի աջ անկյունում: Հաջորդը, բացվող պատուհանի ներքևի աջ մասում ընտրեք «Ընդլայնված» տարբերակը: Այստեղից դուք կկարողանաք նշել, թե ով կարող է խմբագրել ներկայացումը և ով կարող է միայն դիտել այն։
Մեկ այլ կարևոր անվտանգության միջոց է սահմանափակել ձեր ներկայացումը ներբեռնելու կամ տպելու հնարավորությունը. Դա անելու համար վերադարձեք վերը նշված առաջադեմ թույլտվությունների կարգավորումների պատուհանին: Հաջորդը, գտեք «Մուտքի կարգավորումներ» տարբերակը և սեղմեք «Փոխել»: Այստեղ դուք կգտնեք ձեր ներկայացման բովանդակության ներբեռնումը, տպագրումը և պատճենումը անջատելու տարբերակը: Անջատելով այս ընտրանքները՝ դուք կարող եք հետագայում ապահովել ձեր ներկայացման անվտանգությունը և կանխել բովանդակության տարածումը առանց ձեր համաձայնության:
6. Խուսափեք ներկայացման չարտոնված ներբեռնումից կամ պատճենումից
Գաղտնաբառ: Google Սլայդների ներկայացումը պաշտպանելու արդյունավետ մեթոդ գաղտնաբառ ավելացնելն է: Գաղտնաբառ ավելացնելով՝ օգտատերերից կպահանջվի մուտքագրել գաղտնաբառը՝ նախքան շնորհանդեսը մուտք գործելը: Կարևոր է ընտրել ուժեղ գաղտնաբառ, որը դժվար է կռահել: Կարելի է օգտագործել մեծատառ և փոքրատառ տառերի, թվերի և հատուկ նիշերի համակցություններ:
Կիսվեք զգուշությամբ. Մեկ այլ կարևոր կետ, որը պետք է հիշել, ներկայացման համօգտագործման թույլտվությունների զգույշ վարումն է: Ցանկալի է սահմանափակել համօգտագործումը միայն անհրաժեշտ մարդկանցով և խուսափել անհայտ կամ առանց նախնական թույլտվության: Բացի այդ, դուք կարող եք նշել յուրաքանչյուր անձին տրված մուտքի տեսակը, օրինակ՝ դիտել, մեկնաբանել կամ խմբագրել:
Ներբեռնման և պատճենման սահմանափակումները. Համար, հնարավոր է կարգավորել սահմանափակումները համօգտագործման ընտրանքների վրա: Օրինակ՝ կարող եք անջատել ներկայացման բովանդակությունը ներբեռնելու, տպելու կամ պատճենելու տարբերակը: Սա երաշխավորում է, որ օգտատերերը կարող են դիտել միայն բովանդակությունը՝ առանց պատճենելու կամ այն իրենց սարքում ներբեռնելու հնարավորության:
7. Պարբերաբար վերանայել և թարմացնել ներկայացման անվտանգությունը
Լավագույն միջոցներից մեկը պաշտպանել Google Սլայդների ներկայացումը ձեր անվտանգությունը պարբերաբար վերանայելն ու թարմացնելն է: Կարևոր է նշել, որ բոլոր ներկայացումները, որոնք մենք ստեղծում և կիսում ենք Google Սլայդներում, լռելյայն հասանելի են նրանց համար, ովքեր ունեն հղումը: Հետևաբար, կարևոր է լրացուցիչ միջոցներ ձեռնարկել՝ ապահովելու համար մեր ներկայացումը ցանկացած զգայուն տեղեկատվության գաղտնիությունը:
Մեր շնորհանդեսը պաշտպանված մնալն ապահովելու եղանակներից մեկն է պարբերաբար վերանայել թույլտվությունների կարգավորումները. Մենք կարող ենք դա անել՝ սեղմելով «Կիսվել» Google Սլայդների խմբագրման պատուհանի վերևի աջ անկյունում: Այնտեղից մենք կարող ենք ստուգել, թե ով ունի մուտք դեպի մեր ներկայացումը և հարմարեցնել թույլտվությունները՝ ըստ մեր կարիքների: Ցանկալի է մուտքը սահմանափակել միայն այն մարդկանց համար, ովքեր պետք է տեսնեն ներկայացումը և թույլտվությունները փոխեն «Միայն կարդալու»՝ նրանց համար, ովքեր այն խմբագրելու կարիք չունեն:
Բացի թույլտվության կարգավորումներից, անվտանգության ևս մեկ կարևոր միջոց է պարբերաբար թարմացնել մեր Google գաղտնաբառը. Սա կօգնի կանխել չարտոնված մարդկանց մուտքը մեր հաշիվներ և մեր ներկայացումներ: Գաղտնաբառը փոխելու համար մենք պետք է գնանք մեր Google հաշիվ և սեղմենք «Անվտանգություն» կարգավորումների ցանկում: Այնտեղից մենք կարող ենք ընտրել «Գաղտնաբառ» և հետևել այն փոխելու հրահանգներին: Նոր գաղտնաբառ ընտրելիս մենք պետք է համոզվենք, որ այն եզակի է և անվտանգ՝ օգտագործելով մեծ և փոքրատառ տառերի, թվերի և հատուկ նիշերի համադրություն:
8. Տվյալների կորստից խուսափելու համար ներկայացման կրկնօրինակներ պատրաստեք
Տվյալների կորստից խուսափելու համար անհրաժեշտ է համոզվել, որ ունեք ձեր Google Սլայդների ներկայացումների պահուստային պատճենները: Ձեր աշխատանքը հնարավոր սխալներից կամ դժբախտ պատահարներից պաշտպանելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.
- Օգտագործեք ֆունկցիան պահուստային պատճեն ավտոմատ: Կարգավորեք Google Drive-ը, որպեսզի ավտոմատ կերպով կրկնօրինակի ձեր ներկայացումը: Գնացեք «Կարգավորումներ» > «Պահուստավորում և համաժամացման կարգավորումներ» և ակտիվացրեք համապատասխան տարբերակը: Այսպիսով, ձեր ներկայացման յուրաքանչյուր փոփոխությունը ավտոմատ կերպով կպահուստավորվի:
- Արտահանեք ձեր ներկայացումը որպես PowerPoint ֆայլ. Բացի կրկնօրինակ ունենալուց ամպի մեջ, նպատակահարմար է ունենալ նաև տեղական օրինակ։ Դա անելու համար ներբեռնեք ձեր ներկայացումը PowerPoint (PPTX) ձևաչափով և պահեք այն ձեր սարքում: Սա թույլ կտա ձեզ մուտք գործել աշխատանք նույնիսկ առանց ինտերնետ կապի:
- Կատարել կանոնավոր կրկնօրինակումներ՝ Մի ապավինեք միայն ավտոմատ պահուստավորմանը: Խորհուրդ է տրվում կանոնավոր կրկնօրինակումներ կատարել ինքնուրույն: Պատճենեք ձեր ներկայացումը և պահեք այն ապահով վայրում, օրինակ՝ ա կոշտ սկավառակ արտաքին կամ այլ ծառայության մեջ ամպային պահեստ. Այսպիսով, դուք կունենաք պաշտպանության լրացուցիչ շերտ ցանկացած հնարավորության դեմ:
9. Եղեք տեղեկացված Google Սլայդների անվտանգության թարմացումների մասին
Google Slides-ը, Google-ի առցանց ներկայացման հավելվածը, գործիք է, որը լայնորեն օգտագործվում է բիզնեսի մասնագետների, մանկավարժների և ուսանողների կողմից: Քանի որ մենք ավելի ու ավելի ենք ապավինում այս հարթակին՝ շնորհանդեսներ ստեղծելու և կիսելու համար, դա շատ կարևոր է: Սա մեզ թույլ է տալիս պաշտպանել մեր գաղտնի տեղեկատվությունը և ապահովել մեր ներկայացումների գաղտնիությունը:.
Google Slides-ի անվտանգությունը մշտապես թարմացվում է Google-ի կողմից՝ հնարավոր խոցելիությունները վերացնելու և օգտատերերի անվտանգ փորձն ապահովելու համար: Ամենակարևոր միջոցներից մեկը, որը մենք կարող ենք ձեռնարկել մեր շնորհանդեսները պաշտպանելու համար է Միշտ պահեք ծրագրակազմը և հարակից հավելվածները թարմացված վերջին տարբերակով. Սա ներառում է ինչպես մեր սարքի օպերացիոն համակարգը, այնպես էլ վեբ դիտարկիչ օգտագործվում է Google Սլայդներ մուտք գործելու համար:
Մեկ այլ կարևոր ասպեկտ, որը պետք է հաշվի առնել, այն է օգտագործեք ուժեղ և եզակի գաղտնաբառ մուտք գործելու համար մեր Google հաշիվ հիմա մեր շնորհանդեսը: Սա մեզ կպաշտպանի ինքնության գողությունից և թույլ չի տա, որ չարտոնված մարդիկ մուտք գործեն մեր գաղտնի տեղեկատվություն: Բացի այդ, ցանկալի է ակտիվացնել երկու գործոնով նույնականացում ավելի մեծ անվտանգության համար: Սա լրացուցիչ պաշտպանության շերտ կավելացնի՝ պահանջելով ստուգման երկրորդ քայլ, օրինակ՝ մեր բջջային հեռախոսին ուղարկված կոդը՝ մեր Google հաշիվ մուտք գործելիս:
10. Տեղեկացրեք և կրթեք օգտատերերին Google Սլայդներում անվտանգ գործելակերպի մասին
Այս գրառման մեջ մենք ձեզ ցույց կտանք մի քանիսը անվտանգության միջոցառումներ Ինչ կարող եք տանել պաշտպանեք ձեր ներկայացումները Google-ի Սլայդներում: Այս գործելակերպերը կօգնեն ձեզ պահպանել ձեր սլայդների գաղտնիությունն ու գաղտնիությունը՝ կանխելով ցանկացած չարտոնված օգտատերերի մուտքը ձեր բովանդակություն:
Առաջին միջոցներից մեկը, որը դուք պետք է ձեռնարկեք, դա է սահմանափակեք ձեր ներկայացման հասանելիությունը. Դուք կարող եք դա անել՝ թույլտվություններ սահմանելով և օգտատերերին դերեր հատկացնելով: Օգտագործեք գաղտնաբառեր սահմանափակել մուտքը միայն այն մարդկանց, ովքեր գիտեն գաղտնաբառը: Բացի այդ, դուք կարող եք սահմանել, որ միայն ձեր տիրույթի անդամներն ունենան ներկայացումը դիտելու կամ խմբագրելու թույլտվություն:
Ձեր ներկայացումը պաշտպանելու մեկ այլ միջոց է վերահսկողության վերանայումներ. Google Slides-ն առաջարկում է դրա հնարավորությունը սահմանափակել խմբագրումը միայն մեկնաբանությունների համար կամ սահմանափակել մուտքը կոնկրետ մարդկանց: Բացի այդ, դուք կարող եք միացնել ծանուցում էլեկտրոնային փոստով ներկայացնելու համար ներկայացման մեջ կատարված ցանկացած փոփոխության մասին:
Եզրափակելով՝ Google Սլայդների ներկայացման պաշտպանությունը հիմնարար պրակտիկա է, որը երաշխավորում է տեղեկատվության անվտանգությունը և կանխում չարտոնված մուտքը: Կազմաձևման տարբերակների և հասանելի թույլտվությունների միջոցով հնարավոր է սահմանել պաշտպանության տարբեր մակարդակներ՝ սկսած կոնկրետ մարդկանց մուտքի սահմանափակումից մինչև բովանդակության խմբագրման սահմանափակում: Բացի այդ, գաղտնաբառերի օգտագործումը և սահմանափակ հղումների ստեղծումը լրացուցիչ միջոցներ են, որոնք ավելացնում են անվտանգության լրացուցիչ շերտ:
Կարևոր է հիշել, որ ներկայացման պաշտպանությունը ենթադրում է ոչ միայն տեխնիկական միջոցների իրականացում, այլև օգտագործողների կողմից իրազեկվածության և պատասխանատվության միջավայրի ստեղծում: Աշխատակիցներին կրթելով լավ փորձի մասին թվային անվտանգությունուժեղացված է տեղեկատվության պաշտպանությունը:
Ամփոփելով, Google Սլայդների ներկայացման պաշտպանությունը պահանջում է տեխնիկական և օգտատերերի իրազեկման միջոցառումների արդյունավետ համակցություն: Կազմաձևման տարբերակներից և թույլտվություններից առավելագույնս օգտվելը, ինչպես նաև թվային անվտանգության մշակույթը խթանելը կարևոր է տեղեկատվության պահպանման և ներկայացումների ամբողջականությունը մշտապես պահպանելու համար:
Ես Սեբաստիան Վիդալն եմ, համակարգչային ինժեներ, որը կրքոտ է տեխնոլոգիայով և DIY-ով: Ավելին, ես եմ ստեղծողը tecnobits.com, որտեղ ես կիսվում եմ ձեռնարկներով՝ տեխնոլոգիան բոլորի համար ավելի մատչելի և հասկանալի դարձնելու համար: