ՆերկայումսExcel-ը դարձել է հիմնարար գործիք ցանկացած մասնագետի համար, ով ցանկանում է օպտիմալացնել իրենց առաջադրանքները և տվյալների վերլուծությունը: Այն բազմաթիվ գործառույթների թվում, որն առաջարկում է այս ծրագիրը, կա արժեքները կլորացնելու տարբերակ, ինչը կենսականորեն կարևոր է ճշգրիտ թվերի հետ աշխատելիս: Այս հոդվածում մենք մանրամասն կուսումնասիրենք, թե ինչպես կլորացնել Excel-ում և տարբեր տարբերակներ, որոնք հասանելի են մեր տեխնիկական կարիքներին համապատասխան կլորացում ապահովելու համար:
1. Excel-ում կլորացման ներածություն. հիմունքներ և ծրագրեր
Կլորացումը Excel-ում կարևոր հատկություն է, որը թույլ է տալիս մեզ թվային արժեքները հարմարեցնել տասնորդական թվերի ցանկալի թվին: Այս բաժնում մենք կուսումնասիրենք Excel-ում կլորացման հիմունքները և դրա տարբեր հավելվածները մասնագիտական և ակադեմիական միջավայրերում: Մենք կսովորենք, թե ինչպես օգտագործել այս գործառույթը արդյունավետորեն բարելավել մեր հաշվարկները և ներկայացնել ճշգրիտ տեղեկատվություն:
Նախևառաջ կարևոր է հասկանալ, թե ինչպես է կլորացումը աշխատում Excel-ում: Կլորացման ֆունկցիան օգտագործվում է թվերը տասնորդական թվերի սահմանված թվին հարմարեցնելու համար: Օրինակ, եթե մենք ուզում ենք 3.1459 թիվը կլորացնել երկու տասնորդական թվերի, Excel-ը մեզ կտրամադրի 3.15 կլորացված արժեքը: Սա կարող է հատկապես օգտակար լինել, երբ մենք աշխատում ենք մեծ թվերի հետ կամ երբ ցանկանում ենք մեր հաշվարկներն ավելի կառավարելի դարձնել:
Բացի իր հիմնական կիրառությունից, Excel-ում կլորացումը կարող է օգտագործվել նաև տարբեր իրավիճակներում: Օրինակ, կլորացումը սովորաբար օգտագործվում է հաշվապահական հաշվառման մեջ՝ արժույթի արժեքները երկու տասնորդական տեղերի ճշգրտելու համար: Այն կարող է օգտակար լինել նաև տվյալների վերլուծության մեջ, որտեղ հաճախ անհրաժեշտ է արդյունքներ ներկայացնել նշանակալի թվանշաններով: Կլորացման տարբեր կիրառությունների իմացությունը մեզ թույլ կտա առավելագույնս օգտագործել այս գործառույթը մեր ամենօրյա առաջադրանքներում:
2. Excel-ում արժեքների կլորացման հիմնական շարահյուսությունը
Դա շատ օգտակար գործիք է մեր աղյուսակներում ճշգրիտ և էսթետիկորեն հաճելի արդյունքներ ստանալու համար: Excel այն մեզ առաջարկում է Արժեքները ավտոմատ կերպով կլորացնելու տարբեր մեթոդներ, այնուամենայնիվ, կարևոր է իմանալ հիմնական շարահյուսությունը, որպեսզի կարողանանք կարգավորել և հարմարեցնել այս արդյունքները մեր կարիքներին համապատասխան:
Կլորացման ամենատարածված մեթոդը արժեքներ excel-ում ROUND ֆունկցիան է: Այս ֆունկցիան որպես արգումենտ ընդունում է այն թիվը, որը մենք ցանկանում ենք կլորացնել, և տասնորդական վայրերի թիվը, որոնց մենք ցանկանում ենք մոտավորել արդյունքը: Օրինակ, եթե մենք ունենք 12.3456 թիվը և ցանկանում ենք այն կլորացնել երկու տասնորդական թվերի, կարող ենք օգտագործել բանաձևը. = ROUND (12.3456,2). Այս արդյունքը կվերադարձնի 12.35, քանի որ երրորդ տասնորդականը մեծ է կամ հավասար է 5-ի:
Բացի ROUND ֆունկցիայից, Excel-ը մեզ առաջարկում է նաև հարակից այլ գործառույթներ, ինչպիսիք են ROUNDUP և ROUNDDOWN: Այս ֆունկցիաները մեզ թույլ են տալիս կլորացնել թիվը համապատասխանաբար վեր կամ վար: Օրինակ, եթե մենք ունենք 12.3456 թիվը և ցանկանում ենք այն կլորացնել մինչև երկու տասնորդական տեղ, կարող ենք օգտագործել բանաձևը. = ROUNDUP (12.3456,2). Այս արդյունքը կվերադարձնի 12.35, քանի որ երրորդ տասնորդականը մեծ կամ հավասար է 5-ի, և մենք ուզում ենք կլորացնել:
3. Ինչպես օգտագործել ROUND ֆունկցիան Excel-ում
Excel-ում ROUND ֆունկցիան շատ օգտակար գործիք է բջիջների արժեքները որոշակի թվով տասնորդական վայրերի կարգավորելու համար: Այն կարող է հատկապես օգտակար լինել այն իրավիճակներում, երբ մեզ անհրաժեշտ է ավելի ճշգրիտ արդյունք մեր մաթեմատիկական գործողություններում: Այստեղ մենք ձեզ ցույց կտանք քայլ առ քայլ Ինչպես օգտագործել այս գործառույթը ձեր աղյուսակներում.
1. Ընտրեք այն բջիջը, որի վրա ցանկանում եք կիրառել ROUND ֆունկցիան:
2. Բանաձևի տողում մուտքագրեք հետևյալ տեքստը. =REDONDEAR(
3. Հաջորդը մուտքագրեք այն թիվը կամ բջիջը, որը ցանկանում եք կլորացնել: Օրինակ, եթե ցանկանում եք կլորացնել արժեքը A1 բջիջում, մուտքագրեք A1.
4. Նշեք տասնորդական տեղերի քանակը, որոնց վրա ցանկանում եք կլորացնել արժեքը: Օրինակ, եթե ցանկանում եք կլորացնել երկու տասնորդական թվերի, ապա մուտքագրեք ,2) բանաձևի վերջում.
5. Սեղմեք Enter ստեղնը և բջիջը կցուցադրի նշված պարամետրերի համաձայն կլորացված արժեքը:
Հիշեք, որ դուք կարող եք նաև օգտագործել ROUND ֆունկցիան Excel-ի այլ գործառույթների հետ համատեղ, օրինակ՝ ADD կամ SUBTRACT: Սա թույլ է տալիս կատարել ավելի բարդ հաշվարկներ կլորացված արժեքներով: Փորձեք տարբեր արժեքների և տասնորդականների հետ՝ ձեր աղյուսակներում ցանկալի արդյունքներ ստանալու համար:
4. Կլորացում Excel-ում. քայլ առ քայլ հրահանգներ
Excel-ում ամփոփելու համար դա անելու մի քանի եղանակ կա: Ստորև բերված են մի քանի քայլ առ քայլ հրահանգներ ձեր աղյուսակում այս տեսակի կլորացում կատարելու համար:
1. Օգտագործեք ROUND.CEILING ֆունկցիան. այս ֆունկցիան կլորացնում է թիվը մինչև որոշակի թվի ամենամոտ բազմապատիկը: Կլորացնելու համար դուք պետք է նշեք այն թիվը և բազմապատիկը, որով ցանկանում եք կլորացնել: Օրինակ, եթե ցանկանում եք կլորացնել մինչև 10-ի մոտակա բազմապատիկը, կարող եք օգտագործել =ROUND.CEILING(A1,10) բանաձևը:
2. Օգտագործեք ROUND ֆունկցիան. Եթե ցանկանում եք միայն կլորացնել մինչև մոտակա ամբողջ թիվը, կարող եք օգտագործել ROUND ֆունկցիան: Այս ֆունկցիան կկլորացնի ամենաբարձր ամբողջ թվին ամենամոտ թիվը՝ անկախ նրա տասնորդական արժեքից: Բանաձևը կլինի = ROUND (A1,0):
5. Կլորացում Excel-ում. գործնական օրինակներ
Excel-ում ներքև կլորացնելու համար կան տարբեր մեթոդներ, որոնք կարող են օգտագործվել՝ կախված օգտագործողի կարիքներից: Ստորև կներկայացվեն գործնական և հստակ օրինակներ, թե ինչպես կիրառել այս գործառույթը աղյուսակում:
Օգտագործելով FLOOR ֆունկցիան
Կլորացնելու հեշտ միջոց է գործառույթն օգտագործելը FLOOR Excel-ից։ Այս ֆունկցիան թույլ է տալիս կլորացնել թիվը հաջորդ ամենացածր արժեքին: Այն օգտագործելու համար դուք պետք է ընտրեք այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք մուտքագրել արդյունքը և գրեք հետևյալ բանաձևը.
=FLOOR (համար, [նշանակություն])
Որտեղ համարը այն արժեքն է, որը ցանկանում եք կլորացնել և նշանակությունը այն տասնորդական թիվն է, որով ցանկանում եք կլորացնել ներքև: Օրինակ, եթե մենք ուզում ենք 3.76 թիվը կլորացնել մինչև մոտակա ամբողջ թիվը, մենք կօգտագործենք հետևյալ բանաձևը.
=ՀԱՐԿ (3.76, 1)
Օգտագործելով TRUNCATE ֆունկցիան
Excel-ում ներքև կլորացնելու մեկ այլ օգտակար մեթոդ գործառույթն օգտագործելն է ԿՐՃԱՏԵԼ. Այս ֆունկցիան հեռացնում է թվի տասնորդական մասը՝ առանց այն կլորացնելու:
Այս գործառույթը կիրառելու համար պարզապես պետք է ընտրել այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք ցուցադրել արդյունքը և գրել բանաձևը.
=TRUNCATE (թիվ, [տասնորդական թվեր])
Որտեղ համարը այն արժեքն է, որը ցանկանում եք կրճատել և տասնորդականներ տասնորդականների թիվն է, որը ցանկանում եք վերացնել: Օրինակ, եթե մենք ուզում ենք կրճատել 4.72 թիվը, որպեսզի ցույց տա միայն առաջին երկու տասնորդական տեղերը, ապա կօգտագործվի հետևյալ բանաձևը.
=TRUNCATE (4.72, 2)
Հատուկ ձևաչափի կիրառում
Բացի նշված գործառույթներից, Excel-ում հնարավոր է նաև կլորացնել դեպի ներքև՝ օգտագործելով մաքսային ֆորմատավորում։ Դա անելու համար դուք պետք է ընտրեք այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք ցուցադրել արդյունքը, սեղմեք մկնիկի աջ կոճակը և ընտրեք «Ձևաչափել բջիջները» տարբերակը:
Հաջորդը, դուք պետք է սեղմեք «Համար» ներդիրին և ընտրեք «Պատվիրված» տարբերակը: «Տեսակ» դաշտում պետք է մուտքագրվի հետևյալ ձևաչափը.
0
Այս ձևաչափը թիվը կկլորացնի մինչև մոտակա ամբողջ թիվը: Օրինակ, եթե մենք ուզում ենք 6.9 թիվը կլորացնել ներքև, այն կցուցադրվի որպես 6:
6. Excel-ում տասնորդական թվերի որոշակի քանակի կլորացում
Excel-ի ընդհանուր առաջադրանքներից մեկը թիվը կլորացնելն է որոշակի թվով տասնորդական վայրեր: Երբեմն անհրաժեշտ է նվազեցնել արժեքների ճշգրտությունը՝ հեշտացնելու վիզուալիզացիան կամ հաշվարկները: Այս հոդվածում դուք կսովորեք, թե ինչպես կլորացնել թվերը Excel-ում՝ օգտագործելով տարբեր մեթոդներ և գործառույթներ:
1. Կլորացում ROUND ֆունկցիայի հետ. ROUND ֆունկցիան Excel-ում թվերը կլորացնելու ամենաօգտագործվող գործառույթներից է: Այս ֆունկցիայի միջոցով կարող եք նշել տասնորդական թվերի քանակը, որոնց վրա ցանկանում եք կլորացնել: Օրինակ, եթե ունեք 12.3456 թիվը և ցանկանում եք այն կլորացնել երկու տասնորդական թվերի, ապա օգտագործում եք հետևյալ բանաձևը. =ROUND(12.3456, 2). Արդյունքը կլինի 12.35:
2. Կլորացում վերև կամ ներքև. Երբեմն անհրաժեշտ է թիվը կլորացնել վերև կամ վար՝ անկախ նրանից, թե տասնորդական մասը մեծ է, թե՞ փոքր է 5-ից: Դա անելու համար կարող եք օգտագործել համապատասխանաբար ROUNDUP և ROUNDDOWN գործառույթները: Օրինակ, եթե ունեք 8.3 թիվը և ցանկանում եք այն կլորացնել, ապա օգտագործում եք բանաձևը. =ROUNDUP(8.3, 0). Արդյունքը կլինի 9: Նմանապես, եթե ցանկանում եք այն կլորացնել, օգտագործեք բանաձևը. =ROUNDDOWN(8.3, 0). Արդյունքը կլինի 8:
7. Ինչպես կլորացնել Excel-ում մոտակա թվին
Excel-ում մոտակա թվին կլորացնելը սովորաբար օգտագործվող գործողություն է, երբ մենք աշխատում ենք թվային տվյալների հետ և ցանկանում ենք դրանք պարզեցնել ավելի կառավարելի արժեքի: Բարեբախտաբար, Excel-ը մեզ առաջարկում է հատուկ գործառույթ այս նպատակով: Հաջորդը, ես կբացատրեմ, թե ինչպես օգտագործել այն.
1. Նախ ընտրեք այն բջիջը, որտեղ ցանկանում եք կիրառել կլորացում և սեղմեք դրա վրա՝ այն ընդգծելու համար:
2. Այնուհետև անցեք Excel-ի բանաձևի տող և մուտքագրեք «=", որին հաջորդում է կլորացման գործառույթի անունը, որն այս դեպքում «Կլոր» է: Օրինակ, եթե ցանկանում եք կլորացնել թիվը A1 բջիջում, ապա բանաձևը պետք է սկսվի «=ROUND(A1»):
3. Հաջորդը, մուտքագրեք ստորակետ «» և ընտրեք տասնորդական թվանշանների թիվը, որոնց վրա ցանկանում եք կլորացնել: Օրինակ, եթե ցանկանում եք կլորացնել երկու տասնորդական թվերի, մուտքագրեք «2»: Ամբողջական բանաձևը կունենա հետևյալ տեսքը. «= ROUND(A1,2)»:
8. Պայմանական կլորացում Excel-ում. ինչպես օգտագործել RANDOM ֆունկցիան
Excel-ում RANDOM ֆունկցիան օգտագործվում է 0-ի և 1-ի միջև պատահական թվեր ստեղծելու համար: Բայց ի՞նչ, եթե ցանկանում եք ստեղծել պատահական թվեր, որոնք 5-ի բազմապատիկ են: Այստեղ է, որ գործում է պայմանական կլորացումը Excel-ում: Այս տեխնիկայի միջոցով դուք կարող եք կլորացնել RANDOM ֆունկցիայի կողմից ստեղծված թվերը 5-ի մոտակա բազմապատիկին:
Հաջորդը, ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես օգտագործել RANDOM ֆունկցիան Excel-ում պայմանական կլորացման հետ մեկտեղ քայլ առ քայլ.
1. Դատարկ բջիջում մուտքագրեք «=RANDOM()»: Այս բանաձևը կստեղծի պատահական թիվ 0-ի և 1-ի միջև:
2. Հաջորդը, ընտրեք այն բջիջը, որտեղ գրել եք բանաձեւը և սեղմեք աջը: Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Ձևաչափել բջիջները»:
3. Բջջի ձևաչափի պատուհանում ընտրեք «Համար» ներդիրը: Կատեգորիաների ցանկից ընտրեք «Պատվիրված»:
4. «Type» դաշտում մուտքագրեք «0;-0;;@» և սեղմեք «OK»:
Այս քայլերին հետևելուց հետո բջիջը կցուցադրի պատահական թիվ, որը կկլորացվի մինչև 5-ի մոտակա բազմապատիկը: Եթե ցանկանում եք ստեղծել ավելի շատ պատահական թվեր, պարզապես պատճենեք բանաձեւը այլ բջիջներում:
Հիշեք, որ Excel-ում պայմանական կլորացումը կարող է օգտակար լինել այն իրավիճակներում, երբ դուք պետք է գեներացնեք պատահական թվեր, որոնք համապատասխանում են որոշակի ընդմիջումներին կամ հատուկ օրինաչափություններին: Փորձեք տարբեր բանաձևերով և գտեք լավագույն լուծումը ձեր գործի համար:
9. Excel-ում արժեքների կլորացման հնարքներ և խորհուրդներ
Excel-ում թվային արժեքների հետ աշխատելիս սովորական է գտնել այս արժեքները կլորացնելու անհրաժեշտությունը՝ ավելի ճշգրիտ արդյունքներ ստանալու համար: Այս բաժնում մենք ձեզ կտրամադրենք խորհուրդներ և հնարքներ որը կօգնի ձեզ պարզ և արդյունավետ կերպով կլորացնել արժեքները Excel-ում:
Սկսելու համար, Excel-ում արժեքների կլորացման ամենատարածված մեթոդներից մեկը ROUND գործառույթն է: Այս ֆունկցիան մեզ թույլ է տալիս կլորացնել արժեքը տասնորդական թվերի որոշակի թվով: Օրինակ, եթե ցանկանում ենք 3.14159 թիվը կլորացնել մինչև 2 տասնորդական տեղ, կարող ենք օգտագործել բանաձևը. ROUND(3.14159, 2). Այս արժեքը կկլորացվի մինչև 3.14:
Excel-ում արժեքների կլորացման մեկ այլ օգտակար հնարք է FLOOR և CEILING ֆունկցիաների օգտագործումը: FLOOR ֆունկցիան մեզ թույլ է տալիս կլորացնել թիվը մինչև մոտակա ամբողջ թիվը կամ մինչև նշանակության մոտակա բազմապատիկը: Մյուս կողմից, CEILING ֆունկցիան կլորացնում է թիվը մինչև մոտակա ամբողջ թիվը կամ մինչև նշանակության մոտակա բազմապատիկը: Այս գործառույթները հատկապես օգտակար են, երբ մեզ անհրաժեշտ է արժեքները կարգավորել ըստ որոշակի կլորացման չափանիշների:
10. Excel-ում կլորացումից հետո ճիշտ ձևաչափումը սահմանելու կարևորությունը
Excel-ում թվային տվյալների հետ աշխատելիս սովորական է բանաձևերի կամ գործառույթների արդյունքները կլորացնել: Այնուամենայնիվ, հավասարապես կարևոր է կլորացումից հետո ճիշտ ձևաչափում հաստատելը, որպեսզի ապահովվի տվյալների ճշգրտությունն ու ներկայացումը: Այս բաժնում մենք կուսումնասիրենք այս քայլի կարևորությունը և ինչպես ճիշտ հասնել դրան: արդյունավետորեն.
Երբ դուք կլորացնեք ձեր տվյալներ excel-ումԱնկախ նրանից՝ օգտագործելով ROUND ֆունկցիան կամ որևէ այլ բանաձև, կարևոր է, որ դուք կարգավորեք բջիջների ձևաչափը՝ ճշգրիտ արտացոլելու համար կլորացված թիվը: Դա անելու համար ընտրեք այն բջիջները, որոնք պարունակում են կլորացված տվյալներ և կիրառեք համապատասխան թվերի ձևաչափում: Օրինակ՝ այո ձեր տվյալները ներկայացնել դրամական գումարներ, կարող եք ընտրել արժույթի ձևաչափը:
Կարևոր է, որ կլորացումից հետո ճիշտ ձևաչափում հաստատելով, դուք կարող եք խուսափել թյուրիմացություններից և սխալներից՝ ձեր արդյունքները ուրիշներին ներկայացնելիս: այլ մարդիկ. Բացի այդ, պատշաճ ձևաչափումը նաև բարելավում է տվյալների ընթեռնելիությունը և ըմբռնումը ինքդ քեզ. Օրինակ, եթե դուք աշխատում եք փոքր տասնորդական մեծությունների հետ, տասնորդական թվերի ձևաչափը սահմանելով որոշակի թվով տասնորդական տեղեր, կարող է օգնել ձեզ ավելի հստակ և ճշգրիտ ցուցադրել տվյալները:
11. Excel-ում կլորացման առաջադեմ կիրառումներ՝ ֆինանսական և վիճակագրական հաշվարկներ
Կլորացումը Excel-ում էական հատկանիշ է, հատկապես երբ խոսքը վերաբերում է ֆինանսական և վիճակագրական հաշվարկներին: Այս բաժնում մենք կուսումնասիրենք Excel-ում կլորացման մի քանի առաջադեմ կիրառություններ և ինչպես դա կարող է օգնել ճշգրիտ թվային տվյալների մշակմանը:
Excel-ում կլորացման ամենատարածված կիրառություններից մեկը ֆինանսական հաշվարկներն են: Դրամական թվերի հետ աշխատելիս կարևոր է ապահովել, որ արդյունքները լինեն ճշգրիտ և պատշաճ կերպով կլորացված: Օրինակ, եթե մենք հաշվարկում ենք վարկի տոկոսագումարը կամ ամսական վճարումները, ապա ճիշտ կլորացումը կարող է տարբերություն ունենալ: Excel-ն առաջարկում է մի քանի կլորացման գործառույթներ, ինչպիսիք են ROUND, ROUND.PLUS, ROUND.MINUS, ի թիվս այլոց, որոնք թույլ են տալիս հարմարեցնել արդյունքները ըստ հատուկ կարիքների:
Բացի այդ, կլորացումը նույնպես կարևոր է վիճակագրական վերլուծության մեջ: Շատ դեպքերում հավաքագրված տվյալները կարող են պարունակել տասնորդական կամ շատ ճշգրիտ արժեքներ, որոնք անհրաժեշտ չեն վերլուծության համար: Համապատասխան կլորացման օգտագործումը կարող է պարզեցնել տվյալները և հեշտացնել դրանք մեկնաբանելը: Օրինակ, գրաֆիկներ կամ դիագրամներ ստեղծելիս խորհուրդ է տրվում կլորացնել արժեքները՝ տեսողական ծանրաբեռնվածությունից խուսափելու և արդյունքների ըմբռնումը բարելավելու համար: Excel-ը տրամադրում է գործառույթներ, ինչպիսիք են ROUNDMULTIPLE և ROUNDDEFAULT, որոնք օգնում են այս իրավիճակներում արժեքները կարգավորելով որոշակի բազմապատիկներին կամ համապատասխանաբար կլորացնելով վեր կամ վար:
12. Ընդհանուր սխալներ Excel-ում կլորացնելիս և ինչպես խուսափել դրանցից
Excel-ում թվերի հետ աշխատելիս սովորական է, որ պետք է կլորացնել արժեքները՝ ավելի մաքուր և ավելի հեշտ մեկնաբանելու արդյունքներ ստանալու համար: Այնուամենայնիվ, Excel-ում կլորացումը կարող է սխալներ առաջացնել, եթե ճիշտ չկատարվի: Ստորև ներկայացնում ենք մի քանիսը.
- Սխալ կլորացում. Excel-ում կլորացման ժամանակ ամենատարածված սխալներից մեկը տեղի է ունենում, երբ ROUND գործառույթը սխալ է օգտագործվում: Կարևոր է հասկանալ, թե ինչպես է աշխատում այս ֆունկցիան և ինչպես ընտրել համապատասխան տասնորդականները՝ սխալներից խուսափելու համար: Խորհուրդ է տրվում օգտագործել ROUND ֆունկցիան տասնորդական թվերի ցանկալի քանակով՝ ապահովելու համար, որ արժեքները ճիշտ կլորացված են:
- Ճշգրիտ սխալ. Մեկ այլ տարածված սխալ է Excel-ում կլորացնելիս ճշգրտության կորուստը: Դա տեղի է ունենում, երբ օգտագործվում են բազմաթիվ տասնորդական թվեր և դրանք կլորացվում են ավելի փոքր թվով տասնորդական թվերով: Excel-ը կարող է կրճատել արժեքները և ճիշտ չկլորացնել դրանք: Այս սխալից խուսափելու համար խորհուրդ է տրվում օգտագործել արժեքների համապատասխան ձևաչափը և նախքան կլորացումը սահմանել ցանկալի ճշգրտությունը:
- Ֆունկցիաների ոչ պատշաճ կլորացում. Գործառույթների հետ հաշվարկներ կատարելու համար Excel-ում կլորացումն օգտագործելիս կարևոր է հասկանալ, թե ինչպես են այդ գործառույթները մշակում կլորացված թվերը: Որոշ գործառույթների վրա կարող են ազդել կլորացումը և կարող են սխալ արդյունքներ տալ: Այս դեպքերում խորհուրդ է տրվում արժեքները կլորացնել միայն բոլոր հաշվարկների վերջում՝ ճշգրտության խնդիրներից խուսափելու համար:
Մի խոսքով, կարևոր է տեղյակ լինել այս սովորական սխալների մասին Excel-ում կլորացնելիս և քայլեր ձեռնարկել դրանցից խուսափելու համար: ROUND ֆունկցիայի ճիշտ օգտագործումը, ճշգրտության կորստից խուսափելը և գործառույթների վրա կլորացման ազդեցությունը հասկանալը կարևոր քայլեր են Excel-ում ճշգրիտ և հուսալի արդյունքներ ստանալու համար:
13. Ինչպես ավտոմատացնել կլորացումը Excel-ում մաքսային մակրոներով և բանաձևերով
Excel-ում կլորացման ավտոմատացումը կարող է շատ օգտակար և գործնական խնդիր լինել, հատկապես մեծ ծավալի տվյալների հետ աշխատելիս: Բարեբախտաբար, Excel-ն առաջարկում է այս գործընթացը ավտոմատացնելու մի քանի տարբերակ, օրինակ՝ մակրոների և հատուկ բանաձևերի օգտագործումը: Այս ավտոմատացման իրականացման համար անհրաժեշտ քայլերը մանրամասն կներկայացվեն ստորև:
1. Հատուկ բանաձևերի օգտագործում. Excel-ը թույլ է տալիս ստեղծել հատուկ բանաձևեր՝ թվերը կլորացնելու համար՝ ըստ մեր հատուկ կարիքների: Օրինակ, եթե ուզում ենք թիվը կլորացնել մոտակա ամբողջ թվին, կարող ենք օգտագործել բանաձևը = ROUND.DOWN (A1,0), որտեղ A1-ը այն բջիջն է, որը պարունակում է այն թիվը, որը ցանկանում ենք կլորացնել: Եթե ցանկանում ենք կլորացնել 0.5-ի մոտակա բազմապատիկը, կարող ենք օգտագործել բանաձևը =Կլոր (A1*2,0)/2. Այս բանաձևերը կարող են ձեռքով կիրառվել անհրաժեշտ բջիջների վրա, բայց դրանք կարող են օգտագործվել նաև մակրոների հետ համատեղ՝ գործընթացը ավտոմատացնելու համար:
2. Մակրոների ստեղծում. մակրոը հրամանների կամ հրահանգների հաջորդականություն է, որը կարելի է ձայնագրել և հետագայում նվագարկել Excel-ում: Կլորացումը ավտոմատացնելու համար մենք կարող ենք ստեղծել մակրո, որը կատարում է անհրաժեշտ գործողությունները ընտրված բջիջների վրա: Օրինակ, մենք կարող ենք գրանցել մակրո, որը կիրառում է վերը նշված մաքսային կլորացման բանաձևը a բջջային տիրույթ կոնկրետ. Այնուհետև մենք կարող ենք ստեղնաշարի դյուրանցում կամ կոճակ նշանակել մակրոյին՝ այն ցանկացած ժամանակ արագ գործարկելու համար: Այսպիսով, ամեն անգամ, երբ մենք գործարկում ենք մակրո, կլորացումը կկատարվի ավտոմատ կերպով:
14. Excel-ում ROUND, ROUND.MINUS և TRUNCATE ֆունկցիաների հիմնական տարբերությունները
Excel-ում սովորական է հանդիպել թվերը կլորացնելու կամ արժեքները կրճատելու անհրաժեշտությանը: Այս գործողություններն իրականացնելու համար Excel-ն առաջարկում է երեք հիմնական գործառույթ՝ ROUND, ROUND.MINUS և TRUNCATE: Չնայած դրանք ծառայում են նույն նպատակին, նրանց միջև կան հիմնական տարբերություններ, որոնք կարևոր է նշել:
- ԿԼՐԱՑՆԵԼ. Այս ֆունկցիան կլորացնում է թիվը մինչև մոտակա ամբողջ թիվը: Եթե տասնորդական թիվը հավասար է կամ մեծ է 0.5-ից, ապա թիվը կլորացվում է հաջորդ ավելի բարձր ամբողջ թվին. Եթե այն փոքր է 0.5-ից, այն կլորացվում է մինչև մոտակա ամբողջ թիվը:
- ROUND.MINUS: Ի տարբերություն ROUND-ի, այս ֆունկցիան միշտ կլորացնում է թիվը մինչև մոտակա ամբողջ թիվը: Այսինքն՝ եթե կա 0.5-ից փոքր տասնորդական, այն կհեռացվի՝ անկախ նրանից՝ 0.5-ից բարձր է, թե ցածր։
- Կտրվել: TRUNCATE-ը պարզապես հեռացնում է թվի տասնորդական մասը՝ առանց կլորացման: Սա նշանակում է, որ կրճատված թիվը միշտ կլինի բնօրինակից փոքր կամ հավասար:
Կարևոր է հիշել այս տարբերությունները դրանք օգտագործելիս գործում է excel-ում, քանի որ դրանք կարող են ազդել հաշվարկների արդյունքների վրա։ Օրինակ, եթե ճշգրիտ կլորացում է պահանջվում, ROUND.MINUS-ը համապատասխան գործառույթ չի լինի: Մյուս կողմից, եթե ցանկանում եք պարզապես վերացնել տասնորդականները՝ առանց կլորացնելու անհրաժեշտության, TRUNCATE-ը կլինի լավագույն տարբերակը:
Եզրափակելով, Excel-ում կլորացումը հիմնարար գործիք է, որը երաշխավորում է կատարված թվային հաշվարկների ճշգրտությունն ու հուսալիությունը: թերթիկի վրա հաշվարկի։ ROUND, ROUNDUP և ROUNDDOWN գործառույթներով օգտվողները կարող են արժեքները հարմարեցնել տասնորդական թվերի ցանկալի թվին և ապահովել արդյունքների համահունչ և ճշգրիտ լինելը:
Կարևոր է տեղյակ լինել կլորացման կանոններին և հասկանալ, թե ինչպես են դրանք ազդում դրական և բացասական թվերի, ինչպես նաև վեր ու վար արժեքների վրա: Սա թույլ կտա մեզ տեղեկացված որոշումներ կայացնել այն մասին, թե ինչպես պատշաճ կերպով կլորացնել տվյալները:
Բացի այդ, Excel-ը մեզ առաջարկում է պայմանական կլորացման կիրառման հնարավորություն, ինչը թույլ է տալիս սահմանել կոնկրետ չափանիշներ՝ ըստ մեր կարիքների թվերի կլորացման համար: Այս հատկությունը հատկապես օգտակար է, երբ դուք աշխատում եք տվյալների մեծ հավաքածուներով և պահանջում եք ավելի մեծ ճկունություն կլորացման գործընթացում:
Մի խոսքով, Excel-ում կլորացնել սովորելը մեզ զգալի առավելություն է տալիս թվերի հետ աշխատելիս և ճշգրիտ հաշվարկներ կատարելիս: Այս գործառույթների տիրապետումը կօգնի մեզ խուսափել սխալներից և տեղեկատվությունը ներկայացնել պարզ և հասկանալի ձևով:
Ես Սեբաստիան Վիդալն եմ, համակարգչային ինժեներ, որը կրքոտ է տեխնոլոգիայով և DIY-ով: Ավելին, ես եմ ստեղծողը tecnobits.com, որտեղ ես կիսվում եմ ձեռնարկներով՝ տեխնոլոգիան բոլորի համար ավելի մատչելի և հասկանալի դարձնելու համար: