Ինչպե՞ս առավելագույնս օգտագործել GetMailbird-ի առաջադրանքների կառավարիչը։

Ինչպե՞ս օգտվել GetMailbird-ում առաջադրանքների կառավարիչից:

Առաջադրանքների ղեկավարները աշխատանքի հոսքը կազմակերպված պահելու և արտադրողականությունը առավելագույնի հասցնելու կարևոր գործիքներ են: GetMailbird-ի դեպքում, որը շատ հայտնի էլփոստի հաճախորդ է, այն նաև առանձնանում է իր ներկառուցված առաջադրանքների կառավարիչով: Այս հոդվածում մենք կուսումնասիրենք, թե ինչպես կարելի է առավելագույն օգուտ քաղել այս հնարավորությունից՝ լիովին օգտվելով ձեր բոլոր առաջադրանքները մեկ հարթակից կառավարելու և առաջնահերթություն տալու հնարավորությունից:

1. Ծանոթացեք առաջադրանքների կառավարչի ինտերֆեյսին

GetMailbird-ում առաջադրանքների կառավարիչից առավելագույն օգուտ քաղելու առաջին բանալին դրա ինտերֆեյսին ծանոթանալն է: Ձախ վահանակում կգտնեք առաջադրանքների կառավարիչը, որտեղ կարող եք տեսնել ձեր բոլոր առկախ խնդիրները, ավարտված առաջադրանքները և նաև առաջիկա առաջադրանքները: ⁢Բացի այդ, դուք կարող եք ստեղծել նոր առաջադրանքներ և նշանակել դրանց պիտակներ, վերջնաժամկետներ և առաջնահերթություններ: Որոշ ժամանակ տրամադրեք՝ ուսումնասիրելու տարբերակներից յուրաքանչյուրը և դրանք հարմարեցնելու ձեր կարիքներին:

2. Օգտագործեք⁢ պիտակները արդյունավետորեն

Պիտակներն օգտակար միջոց են՝ ձեր առաջադրանքները դասակարգելու և կազմակերպելու համար: GetMailbird-ում կարող եք տարբեր պիտակներ վերագրել ձեր առաջադրանքներին, օրինակ՝ «աշխատանքային», «անձնական» կամ ձեզ համապատասխան այլ կատեգորիա: Նշելով ձեր առաջադրանքները՝ դուք կկարողանաք զտել դրանք⁤ և ավելի հեշտությամբ գտնել դրանք, երբ ձեզ անհրաժեշտ է առաջնահերթություն տալ կամ հետևել որոշակի կատեգորիայի: Համոզվեք, որ օգտագործում եք պիտակները արդյունավետորեն ⁤ առավելագույնի հասցնել ձեր արդյունավետությունն ու կազմակերպվածությունը:

3. Օգտվեք ժամկետներից և առաջնահերթություններից

Վերջնաժամկետները և առաջնահերթությունները առաջադրանքների կառավարման երկու հիմնական ասպեկտներն են: GetMailbird-ում դուք կարող եք վերջնաժամկետներ սահմանել յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար և նրանց տալ առաջնահերթություն՝ ցածր, միջին կամ բարձր: Օգտագործեք այս գործիքները խելամտորեն՝ պարզելու համար, թե որ առաջադրանքները պետք է կատարվեն առաջինը, ինչը կօգնի ձեզ ավելի արդյունավետ կերպով կատարել ձեր վերջնաժամկետներն ու առաջնահերթությունները: Ճիշտ ժամկետներ և առաջնահերթություններ սահմանելով՝ դուք կկարողանաք ավելի արդյունավետ կառավարել ձեր ժամանակը:

4. Օգտվե՛ք համաժամացման հետ այլ ծրագրեր

GetMailbird-ը ձեզ հնարավորություն է տալիս համաժամեցնել ձեր առաջադրանքների կառավարիչը այլ հավելվածների հետ և հայտնի ծառայություններ, ինչպիսիք են Asana, ⁢Todoist և Evernote: Օգտվեք այս հատկությունից՝ ձեր բոլոր առաջադրանքները կենտրոնացնելու և տարբեր հարթակներ օգտագործելիս ջանքերի կրկնօրինակումից խուսափելու համար: Այլ հավելվածների հետ համաժամացումը թույլ կտա ձեզ ամբողջական պատկերացում կազմել ձեր առաջադրանքների մասին և պահել ամեն ինչ մեկ տեղում:

5. Անընդհատ հետևեք ձեր առաջադրանքներին

Վերջին, բայց ոչ պակաս կարևորը, կարևոր է անընդհատ հետևել ձեր առաջադրանքներին GetMailbird մենեջերում: Պահպանեք ձեր անելիքների ցանկը արդիական և պարբերաբար վերանայեք ձեր առկախ, ավարտված և գալիք խնդիրները: Սա կօգնի ձեզ կազմակերպված աշխատանքային հոսք պահպանել և համոզվել, որ որևէ կարևոր բան բաց չեք թողնի:

Մի խոսքով, GetMailbird-ում առաջադրանքների կառավարիչը արժեքավոր գործիք է ձեր առաջադրանքները վերահսկողության տակ պահելու և ձեր արտադրողականությունը բարձրացնելու համար: Իմանալով ձեր ինտերֆեյսը, օգտագործելով պիտակներ արդյունավետորենՍահմանելով համապատասխան վերջնաժամկետներ և առաջնահերթություններ, օգտվելով այլ հավելվածների հետ համաժամացման հնարավորությունից և մշտապես հետևելով ձեր առաջադրանքներին՝ դուք կկարողանաք առավելագույնս օգտագործել այս հնարավորությունը և արդյունավետ պահել ձեր աշխատանքային հոսքը:

1. Task Manager GetMailbird-ում. ամբողջական ուղեցույց դրա օգտակարությունը առավելագույնի հասցնելու համար

El առաջադրանքների կառավարիչ GetMailbird-ում հզոր գործիք է, որը կարող է օգնել ձեզ կազմակերպել և կառավարել⁤ արդյունավետ միջոց ձեր ամենօրյա առաջադրանքները. Թեև դա առաջին հայացքից կարող է պարզ թվալ, այս առաջադրանքների կառավարիչը առաջարկում է գործառույթների և առանձնահատկությունների լայն շրջանակ, որոնք թույլ են տալիս առավելագույնի հասցնել դրա օգտակարությունը և բարելավել ձեր արտադրողականությունը: Այս ամբողջական ուղեցույցում մենք կուսումնասիրենք GetMailbird-ի առաջադրանքների կառավարիչում հասանելի բոլոր գործիքներն ու տարբերակները:

Այս առաջադրանքների մենեջերի ամենաակնառու հատկանիշներից մեկն այն է առաջադրանքներ ստեղծելու և կազմակերպելու ունակություն արագ և հեշտությամբ. Դուք կարող եք օգտագործել պիտակներ և կատեգորիաներ՝ ձեր առաջադրանքները դասակարգելու համար՝ հեշտացնելով ձեր առաջնահերթությունները գտնելն ու իրականացնելը: Բացի այդ, դուք կարող եք սահմանել վերջնաժամկետները և ավելացնել հիշեցումներ՝ համոզվելու համար, որ բաց չեք թողնում որևէ կարևոր առաջադրանք: Առաջադրանքների կառավարիչը նաև թույլ է տալիս կցել ֆայլեր յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար համապատասխան՝ հեշտացնելով դրանք կատարելու համար անհրաժեշտ ռեսուրսների արագ մուտքը:

GetMailbird-ում առաջադրանքների մենեջերի մեկ այլ օգտակար առանձնահատկությունն այն կարողությունն է հանձնարարել առաջադրանքներ այլ օգտատերեր. Սա հատկապես օգտակար է աշխատանքային թիմերի համար, քանի որ թույլ է տալիս պատվիրակել պարտականություններ և հստակ հետևել, թե ով է պատասխանատու յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար: Դուք կարող եք նաև օգտագործել մեկնաբանություններ և թարմացումներ թիմում բոլորին տեղեկացված պահել յուրաքանչյուր առաջադրանքի առաջընթացի մասին: Օգտագործելով այս ներքին հաղորդակցման գործիքները՝ դուք կկարողանաք ավելի արդյունավետ համագործակցել և բոլորին պահել նույն էջում:

2. Առավելագույնս օգտվեք GetMailbird-ում առաջադրանքների կառավարչի հնարավորություններից

Եթե ​​դուք օգտագործում եք GetMailbird-ը որպես ձեր էլփոստի կառավարիչ, բաց մի թողեք հնարավորությունն ամբողջությամբ օգտվելու ներկառուցված առաջադրանքների կառավարչի հնարավորություններից: Այս ֆունկցիոնալությամբ դուք կարող եք կազմակերպված պահել ձեր մուտքի արկղը և կառավարել ձեր առաջադրանքները արդյունավետորեն.

GetMailbird-ում առաջադրանքների կառավարչի ամենաուշագրավ առանձնահատկություններից մեկը ստեղծելու ունակությունն է առաջադրանքներ անկախ կամ կապված կոնկրետ էլ. նամակների հետ. Սա նշանակում է, որ դուք կարող եք նամակը վերածել առաջադրանքի և այն ավելացնել ձեր անելիքների ցանկում: Այս գործառույթը հատկապես օգտակար է՝ հետևելու կարևոր նամակներին կամ այն ​​գործողություններին, որոնք դուք պետք է կատարեք՝ ի պատասխան ստացված էլ.

GetMailbird-ում առաջադրանքների կառավարչի մեկ այլ մեծ առավելություն⁢ դա տարբերակն է սահմանել հիշեցումներ և ժամկետներ յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար: Այսպիսով, դուք երաշխավորում եք, որ երբեք բաց չթողնեք կարևոր առաջադրանքը, քանի որ ձեր մուտքի արկղում ծանուցում կստանաք նախատեսված ամսաթվի և ժամի վերաբերյալ: Բացի այդ, դուք կարող եք նշանակել առաջնահերթություններ⁤ ձեր առաջադրանքներին և զտել դրանք՝ ելնելով դրանց կարգավիճակից: (սպասում է, ընթացքի մեջ է, ավարտված), որը թույլ է տալիս արդյունավետ կազմակերպել ձեր աշխատանքը:

3. Ինչպես կազմակերպել⁢ և առաջնահերթություն տալ ձեր առաջադրանքներին՝ օգտագործելով GetMailbird առաջադրանքների կառավարիչը

4. Բացահայտեք, թե ինչպես կարելի է համաժամացնել և մուտք գործել ձեր առաջադրանքները տարբեր սարքերում GetMailbird-ի միջոցով

GetMailbird-ը էլփոստի կառավարման գործիք է, որն առաջարկում է նաև առաջադրանքների կառավարման ներկառուցված գործառույթ: Այս գործառույթի միջոցով դուք կարող եք համաժամացնել և մուտք գործել ձեր առաջադրանքները տարբեր սարքեր, որը թույլ է տալիս ձեզ արդյունավետ մնալ նույնիսկ այն ժամանակ, երբ հեռու եք ձեր գրասեղանից: Այստեղ մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես օգտվել GetMailbird-ում առաջադրանքների կառավարիչից:

GetMailbird-ում առաջադրանքների համաժամացումը իսկապես պարզ է: Դուք կարող եք ստեղծել, խմբագրել և ջնջել առաջադրանքներ ձեր աշխատասեղանից, և դրանք անմիջապես կհամաժամեցվեն բոլորի հետ ձեր սարքերը. Սա հատկապես օգտակար է, եթե դուք աշխատում եք մի քանի համակարգիչների վրա կամ օգտագործում եք ինչպես աշխատասեղան, այնպես էլ նոութբուք: Անկախ նրանից, թե որտեղ եք դուք, դուք միշտ կունենաք մուտք դեպի ձեր թարմացված առաջադրանքները:

Ի լրումն համաժամացման, GetMailbird-ն առաջարկում է նաև մի շարք գործիքներ, որոնք կօգնեն ձեզ արդյունավետ կառավարել ձեր առաջադրանքները: Դուք կարող եք առաջնահերթություն տալ ձեր առաջադրանքներին, սահմանել հիշեցումներ և ժամկետներ և դրանք դասակարգել տարբեր պիտակների մեջ: Սա կօգնի ձեզ արդյունավետ կազմակերպել և առաջնահերթություն տալ ձեր առաջադրանքներին, ինչը կբարձրացնի ձեր արտադրողականությունը:

5. GetMailbird-ի առաջադրանքների կառավարիչը ձեր կարիքներին հարմարեցնելու և հարմարեցնելու խորհուրդներ

GetMailbird-ում առաջադրանքների կառավարիչը հզոր գործիք է, որը թույլ է տալիս արդյունավետորեն կազմակերպել և կառավարել ձեր ամենօրյա խնդիրները: Այս հատկությունից առավելագույնս օգտագործելու համար կարևոր է այն հարմարեցնել ձեր սեփական կարիքներին: Ահա⁤ որոշ խորհուրդներ GetMailbird-ի առաջադրանքների կառավարիչը ձեր ⁢աշխատանքային հոսքին հարմարեցնելու համար.

1. Կազմակերպեք ձեր առաջադրանքները ցուցակների մեջ. GetMailbird-ում առաջադրանքների կառավարիչն օգտագործելու ամենաարդյունավետ միջոցներից մեկը տարբեր նախագծերի կամ կատեգորիաների համար առանձին ցուցակներ ստեղծելն է: Դուք կարող եք ցուցակներ ստեղծել ձեր անձնական առաջադրանքների, աշխատանքային նախագծերի կամ նույնիսկ թեմատիկ ցուցակների համար, ինչպիսիք են «Գնումներ» կամ «Ճամփորդություն»: ⁢Օգտագործեք քաշել և թողնել⁤՝ ձեր առաջադրանքները յուրաքանչյուր ցուցակում կազմակերպելու համար և ամեն ինչ կազմակերպված և հեշտ գտնելու համար պահեք:

2. Կառավարեք ձեր առաջադրանքների առաջնահերթությունը. Երբեմն անհրաժեշտ է լինում որոշակի առաջադրանքներ գերակայել մյուսներից: GetMailbird-ում դուք կարող եք առաջնահերթության մակարդակներ նշանակել ձեր առաջադրանքներին՝ համոզվելու համար, որ ամենակարևոր բաներն առաջինն ավարտված են: Յուրաքանչյուր առաջադրանքի կարևորությունը նշելու համար օգտագործեք ցածր, միջին և բարձր առաջնահերթության տարբերակները: Բացի այդ, դուք կարող եք ավելացնել վերջնաժամկետներ և հիշեցումներ՝ ձեզ ուղու վրա պահելու համար:

3. Օգտվեք պիտակների և զտիչների առավելություններից. GetMailbird-ը թույլ է տալիս պիտակավորել ձեր առաջադրանքները ավելի լավ կազմակերպման և որոնման համար: Դուք կարող եք ստեղծել հատուկ պիտակներ, ինչպիսիք են⁢ «Շտապ», «Ընթացքի մեջ» կամ «Ավարտված է» և անհրաժեշտության դեպքում դրանք վերագրել ձեր առաջադրանքներին: Բացի այդ, դուք կարող եք զտել ձեր առաջադրանքները ըստ պիտակների՝ արագ գտնելու այն, ինչ ձեզ հարկավոր է: Այս հատկությունը հատկապես օգտակար է, երբ դուք ունեք մի քանի առաջադրանքներ և ցանկանում եք տեսնել միայն այն առաջադրանքները, որոնք տվյալ պահին համապատասխանում են ձեզ:

Հետևելով այս խորհուրդներըԴուք կկարողանաք հարմարեցնել և հարմարեցնել առաջադրանքների կառավարիչը GetMailbird-ում, որպեսզի կատարյալ կերպով համապատասխանի ձեր ամենօրյա կարիքներին:⁤ Օգտագործեք առավելագույնը այս գործիքից և կտեսնեք, թե ինչպես է ձեր արտադրողականությունն ու արդյունավետությունը զգալիորեն աճում: Սկսեք արդյունավետ կառավարել ձեր առաջադրանքները հենց այսօր:

6. Ինչպես ինտեգրել GetMailbird-ի առաջադրանքների կառավարիչը այլ հավելվածների և ծառայությունների հետ

Ինտեգրում օրացույցների հետ. GetMailbird-ում առաջադրանքների կառավարիչից առավելագույն օգուտ քաղելու ամենաարդյունավետ միջոցներից մեկը այն ձեր սիրելի օրացույցների հետ ինտեգրելն է: Այս ինտեգրումը թույլ է տալիս կենտրոնացնել ձեր բոլոր նշանակումներն ու իրադարձությունները մեկ վայրում՝ հեշտացնելով պլանավորել և հետևել ձեր գործունեությանը: Դուք կարող եք համաժամացնել GetMailbird-ը հայտնի հավելվածների հետ, ինչպիսիք են Google Օրացույց կամ ⁢Microsoft Outlook՝ ձեր բոլոր ⁢պարտավորությունները ձեռքի տակ ունենալու և հիշեցումներ անմիջապես մուտքի արկղում ստանալու համար:

Կապ ⁢ Արտադրողականության հավելվածների հետ. Եթե ​​ցանկանում եք օպտիմալացնել ձեր աշխատանքային հոսքը, GetMailbird-ն առաջարկում է ձեզ հնարավորություն միացնել ձեր առաջադրանքների կառավարիչը արտադրողականության այլ հավելվածների հետ: Դուք կարող եք այն կապել Asana-ի, Trello-ի կամ Evernote-ի նման գործիքների հետ՝ բոլորի մասին ամբողջական պատկերացում ունենալու համար ձեր նախագծերը և առաջադրանքները մեկ տեղում: Այս ինտեգրումը թույլ կտա ձեզ ստեղծել, հանձնարարել և կառավարել առաջադրանքներ անմիջապես GetMailbird-ից՝ այդպիսով խուսափելով տարբեր հավելվածների միջև անցնելուց և ձեր առօրյայում ժամանակ խնայելով:

Առաջադրանքի ավտոմատացում. GetMailbird առաջադրանքների մենեջերի մեկ այլ ուշագրավ առավելությունն այն է, որ նա կարող է ավտոմատացնել որոշակի գործողություններ և կրկնվող առաջադրանքներԴուք կարող եք ստեղծել կանոններ և ավտոմատացումներ, որոնք կօգնեն ձեզ ավելի արդյունավետ կառավարել ձեր առաջադրանքները: Օրինակ, դուք կարող եք պլանավորել առաջադրանքները, որոնք ավտոմատ կերպով ստեղծվեն որոշակի իրադարձությունների կամ պայմանների հիման վրա, ինչպիսիք են հաճախորդից նամակ ստանալը կամ վերջնաժամկետը: Սա կխնայի ձեր ժամանակը և կապահովի, որ որևէ կարևոր առաջադրանք չսայթաքի ձեր ռադարի տակ:

7. Առավելագույնի հասցրեք ձեր արտադրողականությունն ու արդյունավետությունը՝ օգտագործելով GetMailbird-ի առաջադրանքների կառավարչի պիտակներն ու զտիչները:

GetMailbird-ում առաջադրանքների կառավարիչը⁤ հզոր գործիք է ձեր արտադրողականությունն ու արդյունավետությունը առավելագույնի հասցնելու համար: Այս հատկությունից առավելագույնս օգտվելու եղանակներից մեկը պիտակներ և զտիչներ օգտագործելն է: Դրանք թույլ են տալիս արդյունավետորեն կազմակերպել և դասակարգել ձեր առաջադրանքները: Օրինակ՝ կարող եք օգտագործել «կարևոր», «հրատապ» կամ «սպասող» պիտակներ՝ ձեր առաջադրանքները առաջնահերթություն տալու համար: Բացի այդ, դուք կարող եք ստեղծել հատուկ զտիչներ՝ առնչվող առաջադրանքները խմբավորելու կամ դրանք հատուկ նախագծերի վերագրելու համար:

Մեկ այլ միջոց, որով GetMailbird-ում առաջադրանքների կառավարչի պիտակները և զտիչները կարող են ձեզ օգուտ բերել, դա հեշտացնելն է ձեր առաջադրանքները գտնելն ու հետևելը: Թեգերի միջոցով դուք կարող եք ձեր առաջադրանքներին վերագրել հիմնաբառեր կամ կատեգորիաներ՝ թույլ տալով ձեզ արագ գտնել դրանք, երբ դրանք ձեզ անհրաժեշտ լինեն: Մյուս կողմից, զտիչները թույլ են տալիս տեսնել միայն որոշակի չափանիշներին համապատասխանող առաջադրանքները, ինչպիսիք են առաջիկա վերջնաժամկետով առաջադրանքները կամ ձեր թիմի անդամին հանձնարարված առաջադրանքները:

Բացի կազմակերպումից և որոնումից, պիտակները և զտիչները նաև հնարավորություն են տալիս անհատականացնելու ձեր փորձը GetMailbird-ում առաջադրանքների կառավարչի հետ: Դուք կարող եք ստեղծել ձեր սեփական պիտակները և զտիչները՝ ձեր հատուկ կարիքներին համապատասխան: Օրինակ, դուք կարող եք ստեղծել մեկ պիտակ ձեր բիզնես առաջադրանքների համար, իսկ մյուսը ձեր անձնական առաջադրանքների համար: Բացի այդ, դուք կարող եք ստեղծել զտիչ՝ տեսնելու միայն ձեզ կամ որոշակի նախագծի առաջադրանքները: Սա թույլ է տալիս լիովին վերահսկել ձեր առաջադրանքները և կենտրոնանալ այն ամենի վրա, ինչն ամենակարևորն է ամեն պահի:

Արդյունքում. Կազմակերպեք և դասակարգեք ձեր առաջադրանքները, հեշտացրեք դրանք գտնելը և անհատականացրեք ձեր առաջադրանքների կառավարման փորձը: Այս գործիքների շնորհիվ դուք կկարողանաք ավելի արդյունավետ վերահսկողություն պահպանել ձեր առաջադրանքների նկատմամբ և մնալ ձեզ համար ամենակարևորը: Օգտագործեք առավելագույնը GetMailbird-ում առաջադրանքների կառավարիչից և հասեք ձեր նպատակներին ավելի արդյունավետ: