Պահպանեք PowerPoint ներկայացումը pendrive-ում. ընդհանուր, բայց կարևոր խնդիր նրանց համար, ովքեր պետք է իրենց ներկայացման ֆայլերը տեղափոխեն մի վայրից մյուսը: Տեխնոլոգիաների արագ առաջընթացի հետ մեկտեղ, USB պահեստավորման սարքերը, ինչպիսիք են գրիչները, դարձել են հանրաճանաչ ընտրություն՝ շնորհիվ իրենց շարժականության և պահեստավորման հզորության Այս հոդվածում մենք կուսումնասիրենք այն քայլերը, որոնք անհրաժեշտ են PowerPoint-ի շնորհանդեսը կախովի վրա պահելու համար՝ ապահովելով դա ձեր ֆայլերը Եղեք ապահով և հասանելի ցանկացած պահի, ցանկացած վայրում:
Քայլ 1: Ներկայացումը համատեղելի ձևաչափով արտահանելն առաջին քայլն է այն փակուղու վրա պահելու համար: PowerPoint-ն առաջարկում է արտահանման տարբեր տարբերակներ, սակայն ամենատարածվածը ներկայացումը որպես PPTX ֆայլ պահելն է: Այս ձևաչափը համատեղելի է PowerPoint-ի տարբերակների մեծ մասի հետ և ապահովում է տարրերի ամբողջականությունը, ինչպիսիք են պատկերները, գրաֆիկան և անիմացիաները: Ներկայացումը որպես PPTX ֆայլ արտահանելու համար պարզապես ընտրեք «Պահպանել որպես» տարբերակը «Ֆայլ» ընտրացանկից ևընտրեք ցանկալի ձևաչափը:
Քայլ 2: Ներկայացումը PPTX ֆայլ արտահանելուց հետո կարևոր է համոզվել, որ ցանկանում եք այն պահել ֆլեշ կրիչում, նախքան շարունակելը: Ստուգեք, որ pendrive-ը ճիշտ է տեղադրված ձեր համակարգչում, և որ այն ունի բավականաչափ ազատ տարածք ֆայլը պահելու համար: Եթե pendrive-ում այլ կարևոր ֆայլեր կան, նախքան շարունակելը մտածեք պահեստային պատճեն ստեղծելու մասին: Զգուշությունը անհրաժեշտ է տվյալների կորստից խուսափելու համար:
Քայլ 3: Տեղադրված պենդրիվով և փոխանցման պատրաստ PPTX ֆայլով, պարզապես քաշեք և գցեք ֆայլը կախիչին համապատասխան սկավառակի վրա: Որպես այլընտրանք, կարող եք նաև ընտրել ֆայլը և պատճենել այն ձեռքով միավորում կախոցից. Համոզվեք, որ փոխանցումը հաջողությամբ ավարտվել է նախքան կախազարդը համակարգչից անջատելը: Դուք կարող եք դա հաստատել՝ բացելով ֆայլը անմիջապես pendrive-ից՝ հաստատելու, որ այն ճիշտ է պահպանվել:
Մի խոսքով, PowerPoint-ի շնորհանդեսը ֆլեշ կրիչում պահելը ներառում է ներկայացման արտահանումը համատեղելի ձևաչափի, ապահովելով, որ ֆլեշ կրիչում բավականաչափ ազատ տարածք կա, այնուհետև ֆայլը տեղափոխում է համապատասխան սկավառակ: Հետևելով այս պարզ քայլերին, ձեր շնորհանդեսները հասանելի կլինեն ցանկացած վայրում և ցանկացած պահի, ինչը ձեզ կտա ճկունություն և հարմարավետություն ձեր ներկայացման ֆայլերը փոխադրելու հարցում:
PowerPoint-ի շնորհանդեսի պահպանում pendrive-ում
PowerPoint-ի շնորհանդեսը Pendrive-ում պահելու ամենատարածված մեթոդներից մեկը «Պահպանել որպես» տարբերակն է: Դա անելու համար դուք պետք է բացեք ներկայացումը, որը ցանկանում եք պահպանել և գնացեք «Ֆայլ» ներդիրը էկրանի վերևի ձախ մասում: Հաջորդը, ընտրեք «Պահպանել որպես» տարբերակը և ընտրեք այն վայրը, որտեղ ցանկանում եք ֆայլը պահել ձեր pendrive-ում: Հիշեք, որ այս գործընթացը սկսելուց առաջ կախոցը պետք է միացված լինի Տեղն ընտրելուց հետո սեղմեք «Պահպանել» և ներկայացումը կպահվի ձեր pendrive-ում .pptx ձևաչափով:
PowerPoint-ի ներկայացումը pendrive-ում պահելու մեկ այլ եղանակ է «Պահպանել որպես պատճեն» տարբերակը: Այս տարբերակը օգտակար է, եթե ցանկանում եք կատարել ա պահուստային պատճեն ձեր ներկայացումը pendrive-ում առանց բնօրինակ ֆայլի վերագրանցման: Այս տարբերակը օգտագործելու համար բացեք ներկայացումը և անցեք «Ֆայլ» ներդիրին Ընտրեք «Պահպանել որպես պատճեն» տարբերակը և ընտրեք այն վայրը, որտեղ ցանկանում եք պահպանել պատճենը ձեր կախովի վրա: Հիշեք, որ այս գործընթացը սկսելուց առաջ կախոցը պետք է միացված լինի: Տեղադրությունն ընտրվելուց հետո սեղմեք «Պահպանել» և ներկայացման պատճենը կստեղծվի ձեր pendrive-ում:
Վերջապես, դուք կարող եք նաև քաշել և թողնել ներկայացումը անմիջապես ձեր համակարգչից դեպի pendrive՝ այն պահպանելու համար: Նախ, միացրեք pendrive-ը ձեր համակարգչին և համոզվեք, որ այն հայտնվում է որպես սկավառակ ձեր ֆայլերի հետախույզում: Հաջորդը, տեղադրեք ներկայացումը, որը ցանկանում եք պահպանել և ընտրեք ֆայլը: Քաշեք ֆայլը դեպի pendrive ձեր ֆայլի հետազոտողի մեջ և գցեք այն ցանկալի վայր: Այս գործընթացն ավարտվելուց հետո ներկայացումը կտեղափոխվի կախիչ և պատրաստ կլինի օգտագործելու համար այլ սարքեր.
Հիշեք, որ ձեր PowerPoint պրեզենտացիաները պահպանելու համար կարևոր է օգտագործել փակուղի բավարար պահեստային տարածքով: Բացի այդ, ցանկալի է, որ ձեր ֆայլերի կրկնօրինակը պահուստից բացի այլ վայրում լինի՝ տվյալների կորստից խուսափելու համար: Այս պարզ քայլերով դուք կարող եք պահել ձեր ներկայացումները կախովի վրա և վերցնել դրանք ձեզ հետ, որտեղ ցանկանում եք:
Համատեղելիություն PowerPoint-ի և Pendrives-ի միջև
Pendrives-ը կամ USB ֆլեշ կրիչները շատ օգտակար շարժական պահեստային սարքեր են՝ տեղեկատվությունը հեշտությամբ և արագ պահելու և տեղափոխելու համար: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է վերցնել ձեր PowerPoint-ի շնորհանդեսը ձեզ հետ և իմանալ, թե արդյոք այն համատեղելի է pendrive-ի հետ, դուք ճիշտ տեղում եք: Այստեղ մենք կբացատրենք, թե ինչպես կարելի է պահպանել PowerPoint շնորհանդեսը pendrive-ում պարզ և ոչ բարդ ձևով:
Առաջին բանը, որ դուք պետք է անեք, դա է բացեք ձեր PowerPoint շնորհանդեսը ծրագրաշարի այն տարբերակում, որը դուք տեղադրել եք ձեր համակարգչում: Երբ ավարտեք ձեր ներկայացման ձևավորումն ու խմբագրումը, հաջորդ բանը guardar el archivoԴա անելու համար անցեք գործիքագոտի և սեղմեք «Պահպանել որպես» կամ «Պահպանել» տարբերակը: Համոզվեք, որ ընտրեք մեկը պահեստավորման վայրը դա հեշտ հասանելի է, ինչպես ձեր աշխատասեղանին կամ կոնկրետ թղթապանակը:
Հաջորդը, միացրեք ձեր կախազարդը մեկին USB միացքներ ձեր համակարգչից: Միանալուց հետո համակարգիչը պետք է ավտոմատ կերպով ճանաչի այն և վերագրի սկավառակի տառը: Հետո, բաց պահեստավորման վայրը որտեղ դուք պահել եք ձեր PowerPoint ներկայացումը: Աջ սեղմեք ֆայլի վրա և ընտրեք «Պատճենել» տարբերակը:
Հիմա, գնացեք դեպի pendrive գտնվելու վայրը Ձեր համակարգչում: Աջ սեղմեք pendrive-ի ներսում գտնվող դատարկ տարածության վրա և ընտրեք «Կպցնել» տարբերակը: Սա ձեր PowerPoint ներկայացումը պատճենելու է ֆլեշ կրիչին: Պատճենումն ավարտվելուց հետո, հետ քաշվել անվտանգ Գրիչի շարժիչ և դուք կունենաք ձեր ներկայացումը պահված և պատրաստ կլինի ձեզ հետ վերցնել ցանկացած վայրում:
Տեխնիկական պահանջներ՝ շնորհանդեսը կախովի վրա պահելու համար
Pendrive Համատեղելիություն. Նախքան ձեր PowerPoint-ի ներկայացումը գրիչի կրիչում պահելը, կարևոր է համոզվել, որ սարքը համատեղելի է: Ստուգեք, որ գրիչի կրիչը առնվազն բավարար պահեստային հզորություն ունի ձեր ներկայացման համար, գերադասելի է նվազագույն տարողությամբ: 4 ԳԲ: Նաև համոզվեք, որ pendrive-ը ձևաչափված է ձեր համակարգչի կողմից աջակցվող ֆայլային համակարգում, օրինակ՝ FAT32 կամ exFAT: Սա կապահովի, որ դուք կարող եք մուտք գործել և փոխանցել ներկայացումը առանց խնդիրների:
Ներկայացման ֆայլի ձևաչափ. Օպտիմալ համատեղելիություն ապահովելու համար խորհուրդ է տրվում պահպանել ձեր PowerPoint ներկայացումը ստանդարտ և լայնորեն օգտագործվող ձևաչափով, ինչպիսիք են .ppt կամ .pptx: Այս ձևաչափերը լայնորեն աջակցվում են ներկայացման ծրագրերի տարբերակների մեծ մասի կողմից և ապահովում են, որ դուք կարող եք անխափան բացել և խմբագրել ներկայացումը տարբեր սարքերում: Բացի այդ, նախքան ներկայացումը pendrive-ում պահելը, խորհուրդ է տրվում վերանայել և համոզվել, որ բոլոր մուլտիմեդիա տարրերը, ինչպիսիք են պատկերները, տեսանյութերը կամ աուդիոները, ներառված են ներկայացման ֆայլում: Սա կխուսափի նվագարկման կամ անհամատեղելիության հետ կապված խնդիրներից, երբ բացվի մեկ այլ սարք.
Պահպանել գործընթացը և անվտանգ արտանետում. Երբ ստուգեք pendrive-ի և ներկայացման ֆայլի ձևաչափի համատեղելիությունը, պահպանման գործընթացը բավականին պարզ է: Բացեք ներկայացման ֆայլը PowerPoint-ում և ընտրեք «Պահպանել որպես» ֆայլի ընտրացանկից: Ընտրեք pendrive-ի գտնվելու վայրը և համոզվեք, որ ընտրել եք pendrive-ը տեղական թղթապանակի կամ սկավառակի փոխարեն: Կտտացրեք «Պահպանել» և սպասեք, որ ներկայացումը կպահվի pendrive-ում: Պահպանման գործընթացն ավարտվելուն պես մի մոռացեք, որ նախքան այն ձեր համակարգչից ֆիզիկապես անջատելը, կատարեք կախիչի անվտանգ հեռացումը: Սա ապահովում է տվյալների կորստի բացակայությունը և կանխում է գրիչի կրիչը վնասելը:
Ներկայացման համապատասխան չափը և ձևաչափը
Ապահովելու համար, որ PowerPoint ներկայացումը ճիշտ է պահվում ֆլեշ կրիչում, կարևոր է հաշվի առնել. համապատասխան չափը և ձևաչափը ֆայլից։ Նախ, խորհուրդ է տրվում նվազեցնել ներկայացման մեջ ներառված պատկերների և տեսանյութերի չափը: Սա Դա կարելի է անել սեղմել պատկերները և օգտագործել ավելի ցածր լուծաչափով տեսանյութերի համար: Բացի այդ, կարևոր է օգտագործել ստանդարտ տառատեսակներ և խուսափել չափազանց շատ տեսողական էֆեկտներից, քանի որ դա կարող է մեծացնել ֆայլի չափը:
Մեկ այլ ասպեկտ, որը պետք է հաշվի առնել, ներկայացման ձևաչափն է: Պահպանեք ներկայացումը PPTX ձևաչափով Դա ամենատարածված տարբերակն է, քանի որ այն համատեղելի է PowerPoint-ի ամենավերջին տարբերակների հետ: Այնուամենայնիվ, եթե ձեզ անհրաժեշտ է կիսվել ձեր ներկայացմամբ ինչ-որ մեկի հետ, որն օգտագործում է PowerPoint-ի հին տարբերակը, կարող եք այն պահել PPT ձևաչափով, չնայած որոշ առանձնահատկություններ և էֆեկտներ կարող են կորչել: Դուք կարող եք նաև պահպանել ձեր ներկայացումը PDF ձևաչափով, ինչը երաշխավորում է, որ ձևաչափումն ու տեսքը մնում են անփոփոխ, բայց դուք կորցնում եք PowerPoint-ի ինտերակտիվ հնարավորությունները:
Այս պահին պահպանել ներկայացումը pendrive-ում, կարևոր է համոզվել, որ բավարար տարածք ունեք: Նախքան ֆայլը պատճենելը, կարող եք ստուգել ներկայացման չափը՝ ֆայլի վրա աջ սեղմելով և ընտրելով «Հատկություններ»: Եթե ներկայացման չափը չափազանց մեծ է կախովի համար, կարող եք փորձել այն փոքրացնելու որոշ տարբերակներ, օրինակ՝ հեռացնել ավելորդ սլայդները կամ օգտագործել ավելի քիչ պատկերներ և տեսանյութեր: Սա հաստատվելուց հետո ներկայացման համապատասխան չափը և ձևաչափը կարող են լինել: պատճենվում և տեղադրվում է կախիչի մեջ՝ ապահովելով, որ կախազարդը պատշաճ կերպով միացված է և ճանաչված է օպերացիոն համակարգի կողմից մինչ դա անելը:
Ստեղծեք հատուկ թղթապանակ ներկայացման համար
Ձեր ներկայացման համար հատուկ թղթապանակ ստեղծելը լավ պրակտիկա է ձեր ֆայլերը կազմակերպված պահելու և հնարավոր շփոթությունից խուսափելու համար: Ստեղծելով հատուկ թղթապանակ ձեր PowerPoint ներկայացման համար ֆլեշ կրիչում, դուք ապահովում եք, որ բոլոր անհրաժեշտ տարրերը միասին լինեն և հասանելի լինեն: Բացի այդ, դա ձեզ համար կհեշտացնի ներկայացումը այլ մարդկանց հետ կիսելը, քանի որ դուք կկարողանաք առանց խնդիրների պատճենել և տեղադրել ամբողջ թղթապանակը ձեր սարքում:
Առաջին առաջարկությունը թղթապանակը ճիշտ անվանելն է. Կարևոր է, որ դուք օգտագործեք հստակ և նկարագրական անուն, որը վերաբերում է ներկայացման թեմային: Օրինակ, եթե դուք ստեղծում եք ներկայացում թվային մարքեթինգի մասին, կարող եք անվանել պանակը «Digital_Marketing_Presentation»: Խուսափեք պանակի անվանման մեջ հատուկ նիշերի կամ բացատների օգտագործումից, քանի որ դա կարող է դժվարացնել մուտքը որոշակի սարքերում կամ օպերացիոն համակարգեր.
Հաջորդը, դուք պետք է կազմակերպեք ֆայլերը թղթապանակում տրամաբանական և կանոնավոր կերպով. Դուք կարող եք ենթաթղթապանակներ ստեղծել, եթե ձեզ անհրաժեշտ է առանձնացնել ձեր ներկայացման տարբեր տարրեր, ինչպիսիք են պատկերները, տեսանյութերը կամ աուդիո ֆայլերը: Սա կօգնի ձեզ արագ գտնել այն, ինչ ձեզ հարկավոր է, երբ աշխատում եք ձեր ներկայացման վրա կամ երբ ցանկանում եք այն ցույց տալ: մյուսները. Հիշեք օգտագործել նկարագրական անուններ ֆայլերի համար, ինչպիսիք են «Image1.png» կամ «Intro_Video.mp4»՝ շփոթությունից խուսափելու համար:
Ի վերջո, կարևոր է հաշվի առնել ֆայլի համատեղելիությունը՝ ներկայացումը փակուղու մեջ պահելիս:. Համոզվեք, որ ձեր ներկայացման մեջ օգտագործվող բոլոր ֆայլերը համատեղելի են PowerPoint-ի հետ և կարող են բացվել տարբեր համակարգիչներում: Եթե ձեր ներկայացման մեջ օգտագործում եք հատուկ տառատեսակներ, մտածեք, որ ներառեք լրացուցիչ թղթապանակ՝ անհրաժեշտ տառատեսակներով՝ իրենց սկզբնական տեսքը պահպանելու համար: Ցանկալի է նաև պրեզենտացիայի կրկնօրինակը ստեղծել մեկ այլ սարքի վրա կամ ամպի մեջ՝ խուսափելու համար տվյալների կորստից այն դեպքում, երբ pendrive-ը վնասվի կամ կորչի:
Այս առաջարկություններով, ձեր PowerPoint-ի ներկայացման համար բացառիկ թղթապանակ ստեղծելը pendrive-ի վրա պարզ խնդիր կլինի և ձեզ հանգիստ կպարգևի ձեր բոլոր ֆայլերը կազմակերպված և ապահով լինելու համար: Միշտ հիշեք, որ համոզվեք, որ ֆայլերը ճիշտ են պահպանված և կանոնավոր կրկնօրինակեք՝ դժբախտություններից խուսափելու համար: Շարունակել այս խորհուրդները և դուք պատրաստ կլինեք ձեր շնորհանդեսը տանել ցանկացած վայրում:
Նախազգուշական միջոցներ, որոնք պետք է ձեռնարկվեն նախքան ներկայացումը պահելը
Նախքան ձեր PowerPoint ներկայացումը pendrive-ում պահելը, կարևոր է որոշակի նախազգուշական միջոցներ ձեռնարկել՝ խուսափելու տվյալների կորստից կամ ֆայլերի կոռուպցիայից: Նախ, համոզվեք, որ ներկայացումը պատշաճ կերպով պահպանված և փակված է ձեր համակարգչում, նախքան այն փոխանցելը ֆլեշ կրիչ: Պարբերաբար պահպանելով ձեր ներկայացումը, երբ աշխատում եք դրա վրա, կօգնի ձեզ նվազագույնի հասցնել ձեր փոփոխությունները կամ առաջընթացը կորցնելու ռիսկը:
Բացի ներկայացումը պահպանելուց, անհրաժեշտ է ստուգել, որ բոլոր մուլտիմեդիա տարրերը և հատուկ էֆեկտները ճիշտ են աշխատում: Սա ներառում է ստուգել, որ պատկերները, տեսանյութերը և աուդիո ֆայլերը նվագարկվեն առանց որևէ խնդիրների: Նմանապես, կարևոր է ստուգել, որ հիպերհղումները և սլայդների միջև անցումները մնում են անփոփոխ: Նախքան ներկայացումը pendrive-ում պահելը թեստային աշխատանք կատարելը թույլ կտա լուծել բոլոր խնդիրները կամ սխալները, որոնք կարող են լինել մինչ այն ներկայացնելը:
Մեկ այլ ասպեկտ, որը պետք է հաշվի առնել, ներկայացման անվտանգությունն է: Եթե ձեր ներկայացման տեղեկատվությունը գաղտնի է, խորհուրդ ենք տալիս այն պաշտպանել գաղտնաբառով, նախքան այն պահելը «կախոցում»: Սա թույլ չի տա, որ չարտոնված մարդիկ մուտք գործեն ներկայացում և կարողանան փոփոխել կամ գողանալ տեղեկատվությունը: Հիշեք, որ ընտրեք ուժեղ գաղտնաբառ, որը միավորում է մեծատառերը, փոքրատառերը, թվերը և նշանները՝ ձեր տվյալների պաշտպանությունը առավելագույնի հասցնելու համար: Բացի այդ, խորհուրդ է տրվում ունենալ կրկնօրինակ պատճեն մեկ այլ սարքի վրա կամ ամպի մեջ՝ կանխելու տվյալների պատահական կորուստը:
Հետևելով այս նախազգուշական միջոցներին, դուք կարող եք պահպանել ձեր PowerPoint ներկայացումը կախովի վրա անվտանգ և երաշխավորում է ձեր աշխատանքի ամբողջականությունը: Միշտ հիշեք, որ նախքան փոխանցումը ստուգեք և ստուգեք, որ բոլոր տարրերն ու էֆեկտները ճիշտ են աշխատում, և անհրաժեշտության դեպքում ներկայացումը ապահովեք գաղտնաբառով: Նմանապես, կրկնօրինակի առկայությունը ձեզ հանգիստ կպարգևի ցանկացած հնարավորության դեպքում Լավ պահպանված ներկայացումը հաջողության գրավականն է ձեր հաջորդ ներկայացման մեջ:
Պրեզենտացիան ճիշտ պատճենեք կախիչի վրա
Ինչպե՞ս պահել PowerPoint-ի շնորհանդեսը pendrive-ում:
Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է PowerPoint-ի շնորհանդեսը ձեզ հետ տանել փակուղու վրա, ապա կարևոր է, որ հետևեք մի քանի քայլերի՝ համոզվելու համար, որ այն ճիշտ պատճենված է, և դուք կարող եք մուտք գործել այն առանց որևէ խնդրի: Հաջորդը մենք կբացատրենք, թե ինչպես դա անել.
1. Ստուգեք pendrive-ի համատեղելիությունը. նախքան ներկայացումը պատճենելը, համոզվեք, որ pendrive-ը համատեղելի է ձեր համակարգչի հետ: Դա անելու համար ստուգեք, թե արդյոք pendrive-ն օգտագործում է USB միակցիչ, որը համատեղելի է ձեր համակարգչի պորտերի հետ: Նաև համոզվեք, որ pendrive-ն ունի բավարար տարածություն՝ ներկայացումը պահելու համար:
2. Բացեք PowerPoint ներկայացումը. Pendrive-ը ձեր համակարգչին միացնելուց հետո բացեք PowerPoint ներկայացումը, որը ցանկանում եք պատճենել: Համոզվեք, որ ներկայացման բոլոր տարրերը, ինչպիսիք են պատկերները, գրաֆիկան և տեսանյութերը, պատշաճ կերպով տեղադրված և կապված են:
3. Պատճենեք պրեզենտացիան pendrive-ում. ներկայացումը pendrive-ում պատճենելու համար պարզապես ընտրեք PowerPoint ֆայլը և քաշեք այն համապատասխան պանակ pendrive-ում: Եթե ցանկանում եք նաև պատճենել ներկայացման հետ կապված մեդիա ֆայլերը, ինչպիսիք են տեսանյութերը կամ պատկերները, համոզվեք, որ պատճենեք նաև այս թղթապանակները:
Միշտ հիշիր դուրս հանել կախազարդը անվտանգ ճանապարհ նախքան այն անջատելը ձեր համակարգչից՝ տվյալների հնարավոր կորստից խուսափելու համար: Հետևելով այս քայլերին, դուք կկարողանաք ճիշտ պատճենեք ձեր PowerPoint ներկայացումը pendrive-ում և առանց անհանգստության վերցրեք այն ձեզ հետ, որտեղ ուզում եք: Այժմ դուք պատրաստ եք կիսվել ձեր շնորհանդեսներով տարբեր սարքերով:
Ստուգեք պահպանված ներկայացման ամբողջականությունը
Երբ դուք պահեք ձեր PowerPoint շնորհանդեսը կախովի վրա, կարևոր է. ստուգել դրա ամբողջականությունը համոզվելու որ ֆայլում խնդիր կամ կոռուպցիա չկա: Դա անելու համար կարող եք հետևել հետևյալ քայլերին.
- Միացրեք pendrive-ը ձեր համակարգչին և բացեք ֆայլերի հետազոտիչը:
- Գտեք այն թղթապանակը, որտեղ պահել եք ներկայացումը և բացեք այն:
- Ընտրեք ներկայացման ֆայլը և աջ սեղմեք տարբերակները տեսնելու համար:
- Ստուգել Համոզվեք, որ ֆայլի չափը նույնն է, ինչ դուք ունեիք, նախքան այն պահելը կախովի վրա:
- Կարող եք նաև բացել պրեզենտացիան՝ համոզվելու համար, որ բոլոր բովանդակությունը ճիշտ է դիտված:
Եթե որևէ խնդրի հանդիպեք, կամ եթե ֆայլը կարծես թե այնպես չէ, ինչպես պետք է, հնարավոր է, որ ներկայացումը խաթարվել է պահպանման գործընթացում: Այս դեպքում խորհուրդ ենք տալիս կրկին փորձեք պահպանել ներկայացումը կապակույտի վրա կամ մեկ այլ պահեստային սարքի վրա՝ սխալները բացառելու համար:
Հիշեք, որ դա միշտ կարևոր է անել պահուստային պատճեններ ձեր ներկայացումներից՝ կարևոր տվյալների կորստից խուսափելու համար: Բացի այդ, նախքան գրիչի սկավառակն անջատելը ձեր համակարգչից, համոզվեք ճիշտ կատարել այն խուսափելու դրա պարունակած ֆայլերը վնասելուց և ապագայում ամբողջականության հետ կապված խնդիրներից խուսափելու համար:
Կատարեք լրացուցիչ կրկնօրինակում
Ձեր PowerPoint շնորհանդեսների լրացուցիչ կրկնօրինակումը կարևոր միջոց է ձեր ֆայլերը պաշտպանելու և դրանք միշտ հասանելի դարձնելու համար: Բացի ձեր ներկայացումները համակարգչում պահելուց, խորհուրդ է տրվում նաև կրկնօրինակներ պատրաստել: այլ սարքերի վրա պահեստավորում, ինչպիսիք են USB կրիչ. Սա ձեզ տալիս է անվտանգության լրացուցիչ շերտ, քանի որ եթե ձեր հիմնական համակարգչի հետ ինչ-որ բան պատահի, դուք դեռ կկարողանաք մուտք գործել ձեր ֆայլերը՝ օգտագործելով pendrive:
PowerPoint-ի ներկայացումը USB ֆլեշ կրիչում պահելու համար պարզապես հետևեք հետևյալ պարզ քայլերին.
1. Միանալ Pendrive-ը ձեր համակարգչի հասանելի USB պորտին: Համոզվեք, որ pendrive-ը «ճիշտ է տեղադրված» և ճանաչված է ձեր օպերացիոն համակարգի կողմից:
2. Բացեք PowerPoint պրեզենտացիան, որը ցանկանում եք պահել կախովի մեջ:
3. Սեղմեք «Ֆայլ» ընտրացանկը վերևի գործիքագոտում և ընտրեք «Պահպանել որպես» բացվող ընտրացանկից:
4. Ընտրել երևացող պատուհանում կախիչի գտնվելու վայրը: Սա կարող է պահանջել զննարկել ձեր համակարգչի թղթապանակները, մինչև որ գտնեք pendrive-ը:
5. Անուն նշանակեք ձեր PowerPoint շնորհանդեսին և սեղմեք «Պահպանել» կոճակը՝ շնորհանդեսը կախոցում պահելու համար:
Հիշել ապահով կերպով արտաքսել ձեր համակարգչի կախազարդը, երբ ավարտեք ներկայացման պահպանումը: Դա կարելի է անել՝ աջ սեղմելով ձեր աշխատասեղանի pendrive պատկերակի վրա և բացվող ընտրացանկից ընտրելով «Eject» կամ «Safely Eject»: Այս կերպ դուք համոզվում եք, որ տվյալներ չկան գրված և նվազեցնում եք անջատման ժամանակ կախազարդը վնասելու վտանգը:
Լրացուցիչ առաջարկություններ ներկայացումների անվտանգ պահպանման համար
Այն դեպքում, երբ դուք պետք է տեղափոխեք ձեր PowerPoint ներկայացումը ֆլեշ կրիչով, կարևոր է լրացուցիչ նախազգուշական միջոցներ ձեռնարկել՝ համոզվելու համար, որ ֆայլերը մնան անվտանգ և հասանելի: Այս լրացուցիչ առաջարկությունները կարող են օգնել ձեզ խուսափել տվյալների կորստից կամ գրիչի կրիչի վնասումից:
1. Պարբերաբար կրկնօրինակումներ արեք. Նախքան ձեր ներկայացումը ֆլեշ կրիչում պահելը, համոզվեք, որ ձեր համակարգչում կամ մեկ այլ հուսալի պահեստավորման սարքում պահուստային պատճեններ արեք: Սա թույլ կտա վերականգնել տվյալները այն դեպքում, երբ pendrive-ը վնասված է կամ կորչում է: Համոզվեք, որ կրկնօրինակները արդիական են և պահվում են անվտանգ վայրում:
2. Օգտագործեք որակյալ կախիչ. Ոչ բոլոր կախիչները նույնն են, ուստի կարևոր է ընտրել որակյալ և հուսալի: Ընտրեք հայտնի ապրանքանիշեր և խուսափեք էժան ապրանքներից, որոնք կարող են երկարակեցության կամ աշխատանքի հետ կապված խնդիրներ ունենալ: Ընտրեք կապակույտ՝ ձեր ներկայացման համար բավարար պահեստային հզորությամբ:
3. Պաշտպանեք ձեր pendrive գաղտնաբառով. Եթե ձեր ներկայացման մեջ պարունակվող տեղեկատվությունը գաղտնի է կամ զգայուն, մտածեք ձեր ֆլեշ կրիչը գաղտնաբառով պաշտպանելու մասին: Սա կկանխի ձեր ֆայլերի չարտոնված մուտքը այն դեպքում, եթե արկղը կորչի կամ գողանա: Օգտագործեք բարդ, եզակի գաղտնաբառ, որը հեշտ չէ կռահել: Համոզվեք, որ հիշում եք գաղտնաբառը և պահեք այն ապահով տեղում: Որոշ pendrives գալիս են ավելի մեծ անվտանգության համար ֆայլերը գաղտնագրելու տարբերակով:
Ես Սեբաստիան Վիդալն եմ, համակարգչային ինժեներ, որը կրքոտ է տեխնոլոգիայով և DIY-ով: Ավելին, ես եմ ստեղծողը tecnobits.com, որտեղ ես կիսվում եմ ձեռնարկներով՝ տեխնոլոգիան բոլորի համար ավելի մատչելի և հասկանալի դարձնելու համար: