Ինչպե՞ս կարող եք ֆայլեր համօգտագործել գործընկեր Framemaker-ի հետ:

Եթե ​​դուք աշխատում եք Framemaker-ում կարևոր փաստաթղթի վրա և պետք է այն կիսեք գործընկերոջ հետ, ապա դուք ճիշտ տեղում եք: Այս հոդվածում մենք ձեզ ցույց կտանք ինչպես կարող եք ֆայլեր կիսել Framemaker-ի գործընկերոջ հետ, պարզ և արագ։ Դուք կսովորեք, թե ինչպես օգտագործել Framemaker-ի կողմից առաջարկվող համագործակցության և ֆայլերի փոխանակման գործառույթները, որպեսզի կարողանաք արդյունավետ և անխափան աշխատել ձեր գործընկերների հետ: Կարդացեք, պարզելու համար, թե ինչպես դա անել:

– Քայլ առ քայլ ➡️ Ինչպե՞ս կարող եք ֆայլեր կիսել Framemaker-ի գործընկերոջ հետ:

• Բացեք ձեր փաստաթուղթը Framemaker-ում – Ֆայլը բացելուց հետո, որը ցանկանում եք կիսվել ձեր զուգընկերոջ հետ, համոզվեք, որ այն պահեք այն անունով, որը հեշտ է ճանաչել և հիշել:
• Ընտրեք «Պահպանել որպես PDF» տարբերակը – Գնացեք ընտրանքների ընտրացանկ և ընտրեք այն այլընտրանքը, որը թույլ է տալիս պահպանել փաստաթուղթը PDF ձևաչափով: Սա կապահովի, որ ձեր գործընկերը կարող է դիտել ֆայլը՝ առանց իր համակարգչում Framemaker-ի տեղադրման անհրաժեշտության:
• Ուղարկեք ֆայլը էլեկտրոնային փոստով – Կցեք PDF ֆայլը նամակին և ուղարկեք այն ձեր գործընկերոջը: Համոզվեք, որ նրանց հստակ ցուցումներ տվեք ֆայլի բովանդակության և դրա հետ կապված ցանկացած գործողությունների վերաբերյալ:
• Օգտագործեք ամպային պահեստային հարթակ – Ձեր գործընկերոջ հետ ֆայլերը կիսելու մեկ այլ միջոց է փաստաթուղթը ամպային պահեստավորման հարթակ վերբեռնելն է, օրինակ՝ Google Drive-ը կամ Dropbox-ը: Այնուհետև կիսվեք ֆայլի հղումով ձեր գործընկերոջ հետ, որպեսզի նրանք կարողանան մուտք գործել և ներբեռնել փաստաթուղթը:

Հարց եւ պատասխան

1. Ինչպե՞ս կարող եք կիսվել ֆայլով Framemaker-ում:

1. Բացեք ֆայլը, որը ցանկանում եք համօգտագործել Framemaker-ում:
2. Կտտացրեք Արխիվ ընտրացանկի բարում:
3. Ընտրեք բաժնետոմս բացվող ընտրացանկում:
4. Ընտրեք ձեր նախընտրած համօգտագործման տարբերակը, օրինակ՝ ուղարկել էլեկտրոնային փոստով կամ պահել ամպին:

2. Ո՞րն է Framemaker-ում ֆայլերը կիսելու ամենաարդյունավետ միջոցը:

1. Framemaker-ում ֆայլերը կիսելու ամենաարդյունավետ միջոցը կախվածություն ձեր գործընկերոջ նախասիրությունների և ձեր սեփական հարմարավետության մասին:
2. Եթե ​​ձեր գործընկերը նախընտրում է համագործակցել ամպի մեջ, մտածեք Google Drive-ի կամ Dropbox-ի նման հարթակներ օգտագործելու մասին:
3. Եթե ​​նախընտրում եք ֆայլն ուղարկել անմիջապես էլ.

3. Հնարավո՞ր է իրական ժամանակում համագործակցել Framemaker-ում:

1. Այո, Framemaker-ում հնարավոր է իրական ժամանակում համագործակցել՝ օգտագործելով ամպային համագործակցության գործիքներ, ինչպիսիք են Google Docs-ը կամ Microsoft OneDrive-ը:
2. Այս գործիքները թույլ են տալիս ձեզ աշխատել միաժամանակ ձեր գործընկերոջ հետ փաստաթղթում՝ տեսնելով փոփոխություններ իրական ժամանակում:
3. Աշխատանքն ավարտվելուց հետո դուք կարող եք ֆայլը արտահանել համագործակցության գործիքից Framemaker:

4. Ինչպե՞ս կարող եմ մեծ ֆայլով կիսվել Framemaker-ում:

1. Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է մեծ ֆայլ կիսել Framemaker-ում, օգտագործեք a ամպի պահպանման ծառայություն ինչպիսիք են Google Drive-ը, Dropbox-ը կամ OneDrive-ը:
2. Վերբեռնեք ֆայլը ամպային պահեստավորման հարթակ և կիսվեք հղումը ձեր գործընկերոջ հետ:
3. Այսպիսով, նրանք կկարողանան ներբեռնել ֆայլը առանց չափի խնդիրների:

5. Կարո՞ղ եմ ֆայլեր կիսվել մեկի հետ, ով չունի Framemaker:

1. Այո, դուք կարող եք ֆայլեր համօգտագործել մեկի հետ, ով չունի Framemaker արտահանելով այն համընդհանուր ֆայլի ձևաչափի, ինչպիսիք են PDF կամ RTF:
2. Այնուհետև կարող եք արտահանված ֆայլը ուղարկել էլփոստով կամ տարածել այն ամպային հարթակի միջոցով:

6. Ի՞նչ նախազգուշական միջոցներ պետք է ձեռնարկեմ Framemaker-ում ֆայլերը կիսելիս:

1. Նախքան Framemaker-ում ֆայլի փոխանակումը, համոզվեք Կատարեք կրկնօրինակում ամեն դեպքում:
2. Եթե ​​դուք պատրաստվում եք կիսվել ամպի մեջ, ստուգել մուտք գործելու թույլտվություններ՝ չլիազորված մարդկանց ֆայլը դիտելուց կամ փոփոխելուց կանխելու համար:
3. Եթե ​​դուք կիսում եք էլփոստի միջոցով, հաշվի առնել Սեղմեք ֆայլը՝ ուղարկելն ավելի հեշտ դարձնելու համար:

7. Հնարավո՞ր է ֆայլեր անմիջապես Framemaker-ից Google Drive-ում համօգտագործել:

1. Ներկայումս Framemaker չունի ներկառուցված գործառույթ՝ անմիջապես Google Drive-ում համօգտագործելու համար:
2. Դուք կարող եք պահպանել ֆայլը ձեր համակարգիչ և այնուհետև վերբեռնեք այն Google Drive ձեր վեբ բրաուզերից:

8. Կարո՞ղ եմ սահմանափակել թույլտվությունները Framemaker-ում ֆայլեր փոխանակելիս:

1. շրջանակագործ Չի առաջարկում Ֆայլեր համօգտագործելիս թույլտվությունների կառավարման առաջադեմ ընտրանքներ:
2. Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է սահման թույլտվությունները, հաշվի առեք ամպային պահեստավորման հարթակի օգտագործումը թույլտվության կազմաձևման ավելի մանրամասն տարբերակներով:

9. Ո՞րն է Framemaker-ում ֆայլերը կիսելու ամենաանվտանգ միջոցը:

1. Framemaker-ում ֆայլերը կիսելու ամենաանվտանգ միջոցն է օգտագործում ամպային պահեստավորման հարթակ՝ անվտանգության առաջադեմ տարբերակներով:
2. Սա ներառում է վավերացում երկգործոն, տվյալների գաղտնագրում և մուտքի թույլտվության մանրամասն կազմաձևում:

10. Ինչպե՞ս կարող եմ արձագանք ստանալ գործընկերոջից՝ Framemaker-ում ֆայլը կիսելիս:

1. Ֆայլը Framemaker-ում համօգտագործելիս գործընկերոջից արձագանք ստանալու համար, կարող եք Արտահանեք ֆայլը մի ձևաչափի, որն ապահովվում է վերանայման գործիքներով, ինչպիսիք են PDF կամ RTF:
2. Այդ դեպքում ձեր գործընկերը կարող է ավելացնել մեկնաբանություններ և առաջարկություններ արտահանված փաստաթղթի վերաբերյալ և այն հետ ուղարկեք ձեզ: