Ինչպե՞ս աշխատել խմբաքանակային առաջադրանքների հետ Todoist-ում:

Ինչպե՞ս աշխատել խմբաքանակային առաջադրանքների հետ Todoist-ում:

թվային դարաշրջանում Այսօր, որտեղ կազմակերպությունն ու արտադրողականությունը կարևոր են մեր ամենօրյա պարտականությունները կատարելու համար, արդյունավետ գործիքներ ունենալը դառնում է կարևոր: Todoist-ը առաջադրանքների կառավարման ծրագիր է, որը թույլ է տալիս մեզ արագ և հեշտությամբ կազմակերպել, առաջնահերթություն տալ և հետևել մեր առաջադրանքներին: Այս հարթակի առաջարկած ամենաօգտակար հատկություններից մեկը խմբաքանակային առաջադրանքների հետ աշխատելու հնարավորությունն է, որը թույլ է տալիս խնայել ժամանակ և ջանք՝ մեկ քայլով մի քանի գործողություններ կատարելով:

Todoist-ի խմբաքանակային առաջադրանքների ֆունկցիոնալությունը մեզ հնարավորություն է տալիս մեծ քանակությամբ փոփոխություններ կատարել մեր առաջադրանքներում արդյունավետորեն. Սա նշանակում է, որ մենք կարող ենք կատարել գործողություններ, ինչպիսիք են հատկորոշիչները, փոխել ժամկետները կամ առաջնահերթություններ սահմանել մի քանի տարրերի համար, այլ ոչ թե դրանք առանձին անելու: Սա հատկապես օգտակար է, երբ մենք ունենք մեծ թվով հարակից գործողություններ, որոնք պետք է միաժամանակ թարմացվեն:

Todoist-ում խմբաքանակային առաջադրանքների հետ աշխատելը բավականին պարզ է: Երբ մենք ընտրենք առաջադրանքները, որոնք ցանկանում ենք փոփոխել, մենք կարող ենք օգտագործել «Ընտրել բոլորը» կամ «Ընտրել ոչ մեկը» տարբերակները, որպեսզի հեշտացնենք ցանկալի առաջադրանքների ընտրությունը: Այնուհետև, օգտագործելով զանգվածային խմբագրման գործիքները, մենք կարող ենք արագ և արդյունավետ կերպով կատարել անհրաժեշտ փոփոխությունները: Այս գործիքները թույլ են տալիս մեզ ավելացնել կամ հեռացնել պիտակներ, փոխել ժամկետները, սահմանել առաջնահերթությունները և կատարել այլ գործողություններ արագ և ճշգրիտ:

Մի խոսքով, Todoist-ում խմբաքանակային առաջադրանքների հետ աշխատելը արժեքավոր հատկություն է, որը թույլ է տալիս մեզ խնայել ժամանակը և ավելի արդյունավետ լինել մեր ամենօրյա առաջադրանքները կառավարելիս: Այս հատկության շնորհիվ մենք կարող ենք զանգվածային փոփոխություններ կատարել մեկ քայլով, ինչը հատկապես օգտակար է, երբ մենք ունենք մեծ թվով հարակից գործողություններ: Եթե ​​ցանկանում եք օպտիմալացնել ձեր աշխատանքային հոսքը և բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը, մի հապաղեք փորձել Todoist-ի այս հնարավորությունը:

- Ներածություն խմբաքանակային առաջադրանքներին Todoist-ում

Խմբաքանակային առաջադրանքները հիանալի միջոց են կառավարելու և կազմակերպելու ձեր աշխատանքը Todoist-ում: Այս ֆունկցիոնալությամբ դուք կարող եք փոփոխություններ կատարել կամ կիրառել գործողություններ միանգամից մի քանի առաջադրանքների վրա՝ թույլ տալով խնայել ժամանակն ու ավելի արդյունավետ լինել ձեր աշխատանքային գործընթացում: Պատկերացրեք, որ կարող եք միաժամանակ մի քանի առաջադրանք նշանակել նույն պիտակը, փոխել դրանց կատարման ժամկետը կամ նույնիսկ մեկ սեղմումով ավելացնել պատասխանատու անձի: Խմբաքանակային առաջադրանքներով դա հնարավոր է։

Todoist-ում խմբաքանակային առաջադրանքներ օգտագործելու համար պարզապես ընտրեք առաջադրանքները, որոնք ցանկանում եք խմբավորել միասին: Դուք կարող եք սեղմել յուրաքանչյուր առաջադրանքի վրա՝ սեղմած պահելով «Ctrl» ստեղնը (կամ «Cmd» Mac-ում), կամ կարող եք սեղմել մեկ առաջադրանքի վրա, իսկ հետո՝ հաջորդը՝ սեղմած պահելով «Shift» ստեղնը: Առաջադրանքները ընտրելուց հետո կտեսնեք ա գործիքագոտի էկրանի վերևում մի քանի տարբերակներով: Այստեղ դուք կարող եք կիրառել ձեր ուզած գործողությունները բոլոր ընտրված առաջադրանքների համար:

Ամենատարածված գործողություններից մի քանիսը, որոնք դուք կարող եք կատարել խմբաքանակային առաջադրանքների հետ, ներառում են պիտակներ նշանակելը, ժամկետների փոփոխությունը, հանձնարարվածներին նշանակելը և զանգվածային մեկնաբանությունների ավելացումը: Բացի այդ, դուք կարող եք նաև տեղափոխել ընտրված առաջադրանքները մեկ այլ նախագիծ կամ նույնիսկ կրկնօրինակել դրանք, եթե ձեզ անհրաժեշտ է աշխատել տարբեր նախագծերում նմանատիպ առաջադրանքների վրա: Գործողությունները ձեր կարիքներին համապատասխանեցնելու ճկունությունն ու կարողությունը խմբաքանակային առաջադրանքները դարձնում են հզոր գործիք Todoist-ում: Սկսեք դրանք օգտագործել այսօր և պարզեք, թե ինչպես կարող են դրանք բարելավել ձեր արտադրողականությունը:

- Todoist-ում խմբաքանակային առաջադրանքների օգտագործման առավելությունները

Մեկը առավելություն օգտագործման խմբաքանակի առաջադրանքներ Todoist-ում հնարավորություն է խնայել ժամանակն ու ջանքերը կրկնվող կամ նմանատիպ առաջադրանքներն ավելի արդյունավետ կատարելով: Այս հատկանիշով դուք կարող եք խմբավորել և կառավարել բազմաթիվ առաջադրանքներ կապված մեկ քայլով, ինչը թույլ է տալիս դրանք ավարտին հասցնել ավելի արագ և առանց յուրաքանչյուրին առանձին հետևելու:

Մեկ այլ նշանավոր առավելություններ հնարավորություն է անհատականացրեք ձեր աշխատանքային փորձը կազմակերպելով և դասակարգելով ձեր առաջադրանքները: Խմբաքանակային առաջադրանքներով դուք կարող եք պիտակավորել, առաջնահերթություն տալ և միանգամից մի քանի առաջադրանքների համար նշանակեք ժամկետներ՝ օգնելով ձեզ հստակ պատկերացում կազմել ձեր պարտականությունների մասին և ապահովել, որ ոչ մի կարևոր բան հետ չի մնա:

Ի հավելումն դրան, խմբաքանակի առաջադրանքներ Todoist-ում Նրանք նաև ձեզ տալիս են ենթաառաջադրանքներ ավելացնելու ճկունություն a ձեր նախագծերը հիմնական. Սա հատկապես օգտակար է, երբ դուք ունեք մեծ առաջադրանք, որը պահանջում է բազմաթիվ քայլեր կամ ենթակետեր: Դուք կարող եք խմբավորել և կազմակերպել այս ենթաառաջադրանքները մեկ հիմնական առաջադրանքի ներքո՝ թույլ տալով ձեզ մեծ պատկերով դիտել ամբողջ նախագիծը՝ փոքր մանրամասների վրա աշխատելիս:

- Ինչպես ստեղծել խմբաքանակային առաջադրանքներ Todoist-ում

Ստեղծեք խմբաքանակային առաջադրանքներ Todoist-ում

Todoist-ի ամենաօգտակար հատկանիշներից մեկը խմբաքանակային առաջադրանքներ ստեղծելու ունակությունն է: Սա թույլ է տալիս արագորեն ավելացնել բազմաթիվ առաջադրանքներ ձեր ցուցակում և խնայել ժամանակը ձեր աշխատանքը կազմակերպելու համար: Ստեղծել խմբաքանակի առաջադրանքներ Todoist-ում, հետևեք հետևյալ քայլերին.

1 քայլ: Բացեք Todoist հավելվածը ձեր սարքում:

2 քայլ: Գնացեք առաջադրանքների բաժին և ընտրեք այն նախագիծը, որում ցանկանում եք ավելացնել խմբաքանակի առաջադրանքները:

3 քայլ: Սեղմեք «Խմբաքանակի գործողություններ» կոճակը էկրանի վերևում: Սա կբացի բացվող ընտրացանկ՝ խմբաքանակի գործողությունների ընտրանքներով:

Մեկ այլ ձեւ ստեղծել խմբաքանակի առաջադրանքներ Todoist-ում դա ներմուծման ֆունկցիայի միջոցով է: Այս հատկությունը թույլ է տալիս արագ ավելացնել բազմաթիվ առաջադրանքներ աղյուսակից կամ այլ արտաքին ծրագրից: Խմբաքանակային առաջադրանքները ներմուծելու համար կատարեք հետևյալը.

1 քայլ: Պատրաստեք ձեր առաջադրանքները թերթիկի մեջ հաշվարկ կամ CSV ֆայլ:

2 քայլ: Արտահանեք ֆայլը CSV ձևաչափով կամ պատճենեք առաջադրանքները փաստաթղթում տեքստի

3 քայլ: Todoist-ում ընտրեք այն նախագիծը, որտեղ ցանկանում եք ներմուծել խմբաքանակի առաջադրանքները:

4 քայլ: Կտտացրեք «…» կոճակը էկրանի վերևում և ընտրեք «Ներմուծել առաջադրանքներ»:

Այս տարբերակներով, Աշխատեք խմբաքանակի առաջադրանքների հետ Todoist-ում դա դառնում է հեշտ և արդյունավետ խնդիր: Անկախ նրանից, թե դուք միանգամից մի քանի առաջադրանքներ եք ավելացնում, թե ներմուծում եք մեկ այլ ծրագրից, առաջադրանքների խմբաքանակ ստեղծելու ունակությունը կօգնի ձեզ կազմակերպված և արդյունավետ պահել ձեր անելիքների ցանկը:

– Todoist-ում խմբաքանակային առաջադրանքների արդյունավետ կազմակերպում

Todoist-ի ամենաօգտակար հատկանիշներից մեկը խմբաքանակային առաջադրանքների հետ աշխատելու ունակությունն է: Սա նշանակում է, որ դուք կարող եք խմբավորել և կազմակերպել մի քանի առնչվող առաջադրանքներ նույն կատեգորիայի կամ նախագծի ներքո:, որը թույլ է տալիս ավելի արդյունավետ կերպով հետևել ձեր բոլոր գործողություններին և բարելավել ձեր արտադրողականությունը: Todoist-ում խմբաքանակային առաջադրանքների հետ արդյունավետ աշխատելու համար ահա մի քանի խորհուրդ, որոնք կօգնեն ձեզ.

1. Ստեղծեք անհատական ​​նախագծեր առաջադրանքների յուրաքանչյուր խմբաքանակի համար. Ձեր աշխատանքն ավելի լավ կազմակերպելու համար խորհուրդ է տրվում ստեղծել առանձին նախագիծ հարակից առաջադրանքների յուրաքանչյուր փաթեթի համար: Օրինակ, եթե դուք աշխատում եք մարքեթինգային նախագծի վրա, կարող եք ստեղծել նախագիծ, որը կոչվում է «Սոցիալական մեդիայի արշավներ» և խմբավորել տարբեր հարթակների հետ կապված բոլոր առաջադրանքները: Սա թույլ կտա ձեզ հստակ պատկերացում ունենալ առկախ խնդիրների վերաբերյալ և կհեշտացնի գործունեությունը թիմի անդամներին հանձնարարելը:

2. Օգտագործեք պիտակներ՝ ձեր առաջադրանքները դասակարգելու համար. Todoist-ում խմբաքանակային առաջադրանքների հետ աշխատելու մեկ այլ օգտակար միջոց է պիտակների օգտագործումը: Թեգերը թույլ են տալիս դասակարգել ձեր առաջադրանքները՝ ըստ տարբեր կատեգորիաների կամ առաջնահերթությունների: Օրինակ, դուք կարող եք օգտագործել այնպիսի պիտակներ, ինչպիսիք են «Շտապ», «Կարևոր է» կամ «Սպասում»՝ անհապաղ ուշադրություն պահանջող առաջադրանքները բացահայտելու համար: Բացի այդ, դուք կարող եք ստեղծել հատուկ պիտակներ առաջադրանքների յուրաքանչյուր խմբաքանակի համար և դրանք վերագրել համապատասխան առաջադրանքներին: Սա կօգնի ձեզ զտել և արագ գտնել այն առաջադրանքները, որոնք դուք պետք է կատարեք ցանկացած պահի:

3. Սահմանել ժամկետներ և հիշեցումներ. Ապահովելու համար, որ խմբաքանակի առաջադրանքները կատարվում են ժամանակին, կարևոր է սահմանել վերջնաժամկետներ և հիշեցումներ: Սահմանեք վերջնաժամկետներ յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար՝ ժամկետների պահպանումն ապահովելու համար. Բացի այդ, դուք կարող եք հիշեցումներ սահմանել յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար՝ օգնելով ձեզ ավելի լավ տեղյակ լինել վերջնաժամկետների մասին և մնալ ուղու վրա: Todoist-ը նաև թույլ է տալիս սահմանել տեղադրության հիշեցումներ, ինչը նշանակում է, որ դուք կստանաք ծանուցում, երբ գտնվում եք որոշակի վայրում, ինչը կարող է օգտակար լինել ձեզ որոշակի վայրի հետ կապված խնդիրների մասին հիշեցնելու համար:

– Todoist-ում խմբաքանակային առաջադրանքների առաջնահերթություն և պիտակավորում

Todoist-ում խմբաքանակային առաջադրանքների առաջնահերթության և հատկորոշման գործառույթը շատ օգտակար գործիք է այն օգտվողների համար, ովքեր պետք է կառավարեն բազմաթիվ առաջադրանքներ: արդյունավետ միջոց. Այս հատկությունը թույլ է տալիս նմանատիպ առաջադրանքները խմբավորել և կազմակերպել մեկ խմբաքանակի մեջ՝ հեշտացնելով դրանց հետևելը և վերահսկելը: Առաջնահերթություն տալով և պիտակավորելով խմբաքանակային առաջադրանքները՝ դուք կարող եք սահմանել կարևորության կարգ և դրանց հատուկ պիտակներ նշանակել՝ օգտատերերի կարիքներից ելնելով արագ մուտք գործելու համար:

• Առաջադրանքների առաջնահերթություն. Այս հատկանիշի ամենաուշագրավ առավելություններից մեկը խմբաքանակի առաջադրանքների առաջնահերթությունն է՝ հիմնված դրանց կարևորության և հրատապության վրա: Բարձր, միջին կամ ցածր առաջնահերթություն տալով յուրաքանչյուր խմբաքանակին, դուք կարող եք հստակ պատկերացում կազմել, թե որ առաջադրանքն է պահանջում ամենամեծ ուշադրությունը, և որոնք կարող են հետաձգվել: Սա օգնում է օպտիմալացնել ժամանակը և կանոնավոր կերպով կենտրոնանալ առավել համապատասխան գործողությունների վրա:

• Առաջադրանքների պիտակավորում. Մեկ այլ առավելություն է խմբաքանակային առաջադրանքները հատուկ պիտակներով հատկորոշելու հնարավորությունը: Թեգերը թույլ են տալիս դասակարգել և կազմակերպել առաջադրանքները՝ ըստ կատեգորիաների, նախագծերի կամ համատեքստերի: Սա հեշտացնում է հետ կապված առաջադրանքների որոնումը և զտումը: Բացի այդ, խմբաքանակային պիտակավորումը հեշտացնում է առանձին առաջադրանքների փոխարեն պիտակներ նշանակելու գործընթացը՝ խնայելով ժամանակ և ջանք:

• Առաջադրանքների արագ մուտք. Օգտագործելով խմբաքանակի առաջնահերթությունների և հատկորոշման գործառույթները, դուք կարող եք արագ և հեշտությամբ մուտք գործել առաջադրանքներ՝ խմբավորված ըստ կարևորության և նշանակված պիտակների: Սա արագացնում է որոնման գործընթացը և թույլ է տալիս մի հայացքով դիտել բոլոր համապատասխան առաջադրանքները: Բացի այդ, կազմակերպված ու կանոնավոր ցուցակ ունենալով կրճատվում է կարեւոր առաջադրանքը շրջանցելու կամ մոռանալու հնարավորությունը։

- Todoist-ում խմբաքանակային առաջադրանքների համար հիշեցումներ և ժամկետներ սահմանելը

Որպես Todoist-ի օգտատերեր, մենք գիտենք, թե որքան կարևոր է խմբաքանակային առաջադրանքների հետ արդյունավետ և կազմակերպված աշխատելը: Ահա թե ինչու այս բաժնում մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես սահմանել հիշեցումներ և վերջնաժամկետներ ձեր խմբային առաջադրանքների համար առաջադրանքների կառավարման այս հզոր գործիքում:

Հիշեցումներ. Հիշեցումների կարգավորումը ա արդյունավետ միջոց համոզվելու համար, որ դուք երբեք չեք մոռանա կատարել ձեր խմբաքանակի առաջադրանքները: Todoist-ում հիշեցումները միացնելու համար պարզապես անցեք ցանկալի առաջադրանքին և սեղմեք ժամացույցի պատկերակը: Այնտեղ կարող եք սահմանել կոնկրետ ամսաթիվ և ժամ՝ այդ առաջադրանքի համար հիշեցում ստանալու համար: Դուք նաև հնարավորություն ունեք ընտրելու՝ արդյոք ցանկանում եք, որ հիշեցումն ուղարկվի էլփոստով, թե բջջային հավելվածում որպես ծանուցում: Հիշեք, որ այս գործառույթով դուք այլևս երբեք չեք մոռանա կարևոր առաջադրանքը:

Ժամկետները: Ձեր խմբաքանակային առաջադրանքների համար վերջնաժամկետ սահմանելը կարևոր է ձեր արտադրողականությունը ճիշտ տեղում պահելու համար: Todoist-ում դուք կարող եք վերջնաժամկետ նշանակել յուրաքանչյուր առաջադրանքի՝ համոզվելու համար, որ դրանք ժամանակին ավարտված են: Պարզապես սեղմեք առաջադրանքի վրա և ընտրեք «ավելացնել ժամկետը» տարբերակը: Այստեղ դուք կկարողանաք ընտրել ցանկալի ամսաթիվը և անհրաժեշտության դեպքում կարող եք նաև որոշակի ժամ սահմանել: Բացի այդ, Todoist-ը թույլ է տալիս սահմանել կրկնվող ժամկետներ, ինչպիսիք են շաբաթական կամ ամսական վերջնաժամկետները: Այս հատկանիշի շնորհիվ դուք կկարողանաք ավելի մեծ վերահսկողություն ունենալ ձեր խմբաքանակի առաջադրանքների վրա և ապահովել, որ դրանք կատարվեն ձեր կարիքներին համապատասխան:

Ընդլայնված հարմարեցում. Նրանց համար, ովքեր փնտրում են ավելի շատ հարմարեցում հիշեցումների և վերջնաժամկետների սահմանման մեջ, Todoist-ն առաջարկում է առաջադեմ տարբերակներ: Բացի հիմնական հիշեցումներ և վերջնաժամկետներ սահմանելուց, դուք կարող եք օգտագործել հատուկ գործառույթներ, ինչպիսիք են «տարբեր մեկնարկի և վերջնաժամկետների» պլանավորումը, «աշխատանքային օրերը»՝ հանգստյան օրերը վերջնաժամկետներից բացառելու համար և «խելացի հիշեցումներ», որոնք նրանք ավտոմատ կերպով հարմարվում են ձեր աշխատանքին: սովորություններ. Այս առաջադեմ գործառույթները թույլ են տալիս հարմարեցնել Todoist-ը ձեր հատուկ կարիքներին և առավելագույնի հասցնել ձեր խմբաքանակի արտադրողականությունը:

Այս հիշեցումների և վերջնաժամկետների կարգավորումներով դուք կկարողանաք ավելի արդյունավետ աշխատել խմբաքանակային առաջադրանքների հետ և պահպանել կազմակերպված աշխատանքային հոսքը: Կարևոր չէ՝ ուսանող եք, պրոֆեսիոնալ, թե ձեռնարկատեր, Todoist-ը ձեզ տալիս է անհրաժեշտ գործիքներ՝ ձեր առաջադրանքները առանց խնդիրների կառավարելու համար։ Փորձեք այս հնարավորությունները և ձեր խմբաքանակային առաջադրանքների կառավարումը տեղափոխեք հաջորդ մակարդակ:

– Համագործակցություն և խմբաքանակային առաջադրանք Todoist-ում

Todoist-ում արդյունավետ աշխատելու ամենաօգտակար հատկություններից մեկը համագործակցությունն է և խմբաքանակային առաջադրանքների առաջադրումը: Սա մեզ թույլ է տալիս խմբավորել մի քանի առնչվող առաջադրանքներ մեկ քայլի մեջ՝ խնայելով ժամանակը և պարզեցնելով բարդ նախագծերի վրա մեր աշխատանքը:

Այս ֆունկցիան օգտագործելու համար մենք պարզապես պետք է ընտրենք այն առաջադրանքները, որոնք ցանկանում ենք խմբավորել: Սա Կարելի է անել մի քանի եղանակներով.

– Սեղմելով յուրաքանչյուր առաջադրանքի վրա՝ սեղմած պահելով Ctrl ստեղնը (կամ Cmd Mac-ում)՝ միանգամից մի քանի առաջադրանք ընտրելու համար:
– Օգտագործելով զանգվածային ընտրության հնարավորությունը՝ սեղմելով էջի վերին աջ անկյունում գտնվող երեք կետերի պատկերակը և այնուհետև ընտրելով «Ընտրել առաջադրանքները»:
– Օգտագործելով զտիչ տարբերակը՝ ցույց տալու միայն այն առաջադրանքները, որոնք ցանկանում ենք խմբավորել, այնուհետև ընտրել դրանք բոլորը:

Երբ մենք ընտրենք առաջադրանքները, որոնք ցանկանում ենք խմբավորել, մենք կարող ենք նրանց հատկացնել թեգեր, վերջնաժամկետներ և միաժամանակ հանձնարարել դրանք թիմի անդամներին: Սա հատկապես օգտակար է համագործակցային նախագծերի վրա աշխատելիս, որտեղ մի քանի մարդիկ միաժամանակ աշխատում են նախագծի տարբեր ասպեկտների վրա:

Բացի այդ, մենք կարող ենք օգտագործել խմբաքանակային առաջադրանքները զանգվածային գործողություններ կատարելու համար, օրինակ՝ նշելով մի քանի առաջադրանքներ որպես ավարտված կամ փոխելով մի քանի առաջադրանքների առաջնահերթությունը միանգամից: Սա մեզ թույլ է տալիս արագ և արդյունավետ փոփոխություններ կատարել մեր նախագծերում՝ առանց յուրաքանչյուր առաջադրանքն առանձին խմբագրելու:

Մի խոսքով, Todoist-ում համագործակցությունը և խմբաքանակային առաջադրանքների կատարումը հզոր հատկանիշ է, որն օգնում է մեզ ավելի արդյունավետ աշխատել: Այն թույլ է տալիս խմբավորել առնչվող առաջադրանքները, դրանց հատկացնել պիտակներ և ժամկետներ, ինչպես նաև կատարել զանգվածային գործողություններ՝ խնայելով ժամանակը և պարզեցնելով բարդ նախագծերի կառավարումը: Փորձեք այս հատկությունը ձեր հաջորդ առաջադրանքում և փորձեք թիմի արտադրողականության առավելությունները:

- Todoist-ում խմբաքանակային առաջադրանքների անհատականացում և ավտոմատացում

Անհատականացնել և ավտոմատացնել խմբաքանակի առաջադրանքները Todoist-ում

Todoist-ը առաջադրանքների կառավարման գործիք է, որը թույլ է տալիս օգտվողներին կազմակերպել իրենց աշխատանքը արդյունավետորեն. Նրա առաջարկած ամենաօգտակար գործառույթներից մեկը աշխատելու հնարավորությունն է խմբաքանակի առաջադրանքներ. Այս ֆունկցիոնալությունը թույլ է տալիս միաժամանակյա գործողություններ կատարել մի քանի առաջադրանքների վրա, ինչը արագացնում է կառավարման գործընթացը և խնայում է ժամանակը:

Todoist-ի հետ դա հնարավոր է հարմարեցնել խմբաքանակի առաջադրանքներ՝ ըստ յուրաքանչյուր օգտագործողի կարիքների: Դուք կարող եք մեծ քանակությամբ փոփոխություններ կատարել առկա առաջադրանքների մեջ, ինչպես օրինակ՝ փոխել դրանց կատարման ժամկետը, ավելացնել պիտակներ կամ դրանք վերագրել տարբեր նախագծերին: Ավելին, դա հնարավոր է ավտոմատացնել խմբաքանակի առաջադրանքներ՝ օգտագործելով նախապես սահմանված կանոններ և ձևանմուշներ:

Խմբաքանակային առաջադրանքների հարմարեցումը և ավտոմատացումը Todoist-ում օգտվողներին տալիս են ավելի մեծ ճկունություն և արդյունավետություն՝ իրենց ամենօրյա առաջադրանքները կառավարելու համար: Գործընթացները պարզեցնելով, զանգվածային փոփոխություններ կարող են կատարվել ընդամենը մի քանի կտտոցով: Այս ֆունկցիոնալությունը հատկապես օգտակար է այն օգտվողների համար, ովքեր կատարում են մեծ ծավալի առաջադրանքներ կամ ովքեր պետք է կատարեն կրկնվող առաջադրանքներ արագ և արդյունավետ:

- Աշխատանքային հոսքի օպտիմիզացում խմբաքանակային առաջադրանքներով Todoist-ում

Աշխարհում Ժամանակակից բիզնեսում աշխատանքային հոսքի օպտիմալացումը կարևոր է արդյունավետությունն ու արտադրողականությունն ապահովելու համար: Առաջադրանքների և նախագծերի կառավարման ամենահայտնի գործիքներից մեկը Todoist-ն է: Todoist-ն իր խմբաքանակային առաջադրանքների հատկանիշով թույլ է տալիս միաժամանակ կատարել բազմաթիվ գործողություններ՝ ավելի պարզեցնելով առաջադրանքների կազմակերպման և կառավարման գործընթացը:

Որո՞նք են խմբաքանակի առաջադրանքները:
Խմբաքանակային առաջադրանքները Todoist-ի հիմնական հատկանիշն են, որը թույլ է տալիս գործողություններ կատարել միանգամից մի քանի տարրերի վրա: Յուրաքանչյուր առաջադրանքի վրա առանձին գործողություն կատարելու փոխարեն, դուք կարող եք միանգամից մի քանի առաջադրանքներ ընտրել և խմբով կիրառել դրանց վրա: Սա զգալի ժամանակ և ջանք է խնայում, հատկապես երբ խոսքը վերաբերում է սովորական կամ կրկնվող աշխատանքներին:

Ինչպես աշխատել խմբաքանակային առաջադրանքների հետ Todoist-ում
1. Առաջադրանքի ընտրություն. Todoist-ում խմբաքանակային առաջադրանքների հետ աշխատելու համար նախ դուք պետք է ընտրեք առաջադրանքները, որոնց վրա ցանկանում եք համատեղ գործողություններ կատարել: Դուք կարող եք դա անել՝ սեղմելով «Ctrl» ստեղնը (Windows-ում) կամ «Cmd» ստեղնը (Mac-ում) յուրաքանչյուր առաջադրանքը սեղմելիս: Ընտրվելուց հետո առաջադրանքները կնշվեն՝ նշելու, որ դրանք ակտիվ են:
2. Բազմաթիվ գործողություններ. Առաջադրանքները ընտրելուց հետո Todoist-ն առաջարկում է մի շարք գործողություններ, որոնք կարող եք կիրառել խմբաքանակով: Կարող է նշանակել մեկ անձ, որը պատասխանատու է բոլոր ընտրված խնդիրների համար, ավելացնել պիտակները դրանք կազմակերպելու համար, սահմանել ժամկետներ o ժամանակացույցի հիշեցումներ, ի թիվս այլ տարբերակների: Պարզապես ընտրեք այն գործողությունը, որը ցանկանում եք կատարել, և Todoist-ը դրանք կկիրառի բոլոր ընտրված առաջադրանքների վրա միաժամանակ:
3. Հաստատում և վերանայում. Գործողությունները խմբաքանակով կիրառելուց հետո կարևոր է հաստատել և վերանայել, որ դրանք ճիշտ են կատարվել: Գործողությունները կիրառվելուց հետո Todoist-ը կցուցադրի ծանուցում կամ հաղորդագրություն՝ նշելու, որ առաջադրանքները հաջողությամբ թարմացվել են: Այնուամենայնիվ, միշտ խորհուրդ է տրվում ստուգել ընտրված առաջադրանքները՝ համոզվելու համար, որ դրանք բոլորը համապատասխանում են ցանկալի փոփոխություններին: Սա երաշխավորում է, որ ոչ մի առաջադրանք բաց չի թողնվել, և որ բոլոր առաջադրանքները ճիշտ են թարմացվել:

Ամփոփում
Խմբաքանակային առաջադրանքները Todoist-ի հզոր և արժեքավոր հատկանիշ են, որը թույլ է տալիս պարզեցնել և պարզեցնել առաջադրանքների և նախագծերի կառավարման գործընթացը: Օգտագործելով այս հնարավորությունը, դուք կարող եք խնայել ժամանակ և ջանք՝ միաժամանակ մի քանի առաջադրանքների վրա միաժամանակյա գործողություններ կատարելով: Առավելագույնս օգտագործեք խմբաքանակային առաջադրանքները Todoist-ում և փորձեք ավելի մեծ արդյունավետություն ձեր աշխատանքային հոսքում: