Ինչպես օգտագործել Copilot-ը Word-ում. Ամբողջական ուղեցույց

Երբևէ տեսե՞լ եք, որ նայում եք դատարկ Word փաստաթղթին՝ առանց իմանալու, թե որտեղից սկսել: Այլևս մի անհանգստացեք: Microsoft Copilot-ի գալուստով փաստաթղթեր գրելն ու խմբագրելը շատ ավելի պարզ և ինտուիտիվ խնդիր է դարձել: Օգտվելով արհեստական ​​հետախուզություն, այս գործիքը ոչ միայն փոխակերպում է ձեր աշխատանքի ձևը, այլև օգնում է ձեզ խնայել ժամանակը և ջանք:

Այս հոդվածում մենք մանրամասն կբացատրենք, թե ինչպես ակտիվացնել և օգտագործեք Copilot-ը Word-ում, որպեսզի կարողանաք առավելագույն օգուտ քաղել այս տեխնոլոգիայից: Անկախ նրանից, թե դուք ոգեշնչում եք փնտրում նոր փաստաթղթի համար, թե կարիք ունեք բարելավելու գոյություն ունեցողը, Copilot Դա այն օգնականն է, որը դուք պետք է ունենաք ձեր կողքին:

Ի՞նչ է Microsoft Copilot-ը Word-ում:

Copilot-ը Word-ում ինտեգրված արհեստական ​​ինտելեկտի վրա հիմնված գործիք է որի նպատակն է դյուրացնել փաստաթղթերի ստեղծումն ու խմբագրումը։ Նրանց օգնությամբ դուք կարող եք առաջացնել բովանդակություն, խմբագրեք գոյություն ունեցող տեքստերը և փոխակերպեք դրանք տարբեր ձևաչափերի, ինչպիսիք են աղյուսակները կամ այլ դասավորությունները: Բացի այդ, այն թույլ է տալիս ստեղծել նախագծեր՝ հիմնվելով հատուկ հրահանգների վրա՝ բոլորն անհատականացված ձեր կարիքներին:

Ինչպես ակտիվացնել Copilot-ը Word-ում

Նախքան այս գործիքի օգտագործումը սկսելը, կարևոր է համոզվել, որ այն ճիշտ է ակտիվացված: Հետևեք ստորև մանրամասն նկարագրված քայլերին.

• Թարմացրեք Microsoft Word-ը. Համոզվեք, որ ունեք Office փաթեթի վերջին տարբերակը: Սա ապահովում է, որ բոլոր նոր հնարավորությունները, ներառյալ Copilot-ը, հասանելի են:
• Մուտք գործեք ընտրանքների ընտրացանկ. Բացեք Word-ը, անցեք «Ֆայլ» և ընտրեք «Ընտրանքներ» կամ «Հավելումներ»՝ Copilot-ի որոնման համար:
• Ակտիվացրեք գործիքը. Առկա ընտրանքներից ընտրեք «Ակտիվացնել կրկնօրինակը»: Հնարավոր է, ձեզ անհրաժեշտ լինի մուտք գործել ձեր Microsoft 365 հաշիվ և համոզվեք, որ ունեք ակտիվ լիցենզիա:

Եթե ​​դժվարանում եք գտնել Copilot-ը, ստուգեք ձեր գաղտնիության կարգավորումները Word-ում: Այն կապակցված փորձի ընտրանքներ որպեսզի գործիքն աշխատի առանց սահմանափակումների:

Ինչպե՞ս օգտագործել Copilot-ը Word-ում:

Այժմ, երբ դուք ակտիվացրել եք Copilot-ը, եկեք անցնենք այն հիմնական գործառույթներին, որոնք նա առաջարկում է և ինչպես կարող եք օգտվել դրանցից առավելագույնը

Ստեղծեք բովանդակություն զրոյից

Copilot-ի ամենամեծ առավելություններից մեկը ձեզ օգնելու կարողությունն է սկսել փաստաթուղթ դատարկ. Դա անելու համար պարզապես ներկայացրեք ձեզ անհրաժեշտի հակիրճ նկարագրությունը, օրինակ՝ «գրեք շարադրություն շրջակա միջավայրի պաշտպանության մասին»: Կոպիլոտը կստեղծի ա ռետին որը կարող եք հարմարեցնել ձեր ցանկությամբ:

Տեքստի խմբագրում և վերափոխում

Copilot-ը ոչ միայն օգնում է ձեզ գրել, այլ նաև հզոր դաշնակից է խմբագրել առկա բովանդակությունը. Դուք կարող եք ընտրել տեքստի մի հատված և խնդրել նրանց դարձնել այն ավելի հակիրճ, վերաշարադրել այն այլ տոնով կամ նույնիսկ այն վերածել աղյուսակի կամ տեսողական ձևաչափի: Օրինակ՝

• Ընդգծեք տեքստը և ընտրեք «վերաբառ» տարբերակը՝ պարզությունը կամ ոճը բարելավելու համար:
• Պահանջել սեղան ամփոփել տեղեկատվությունը «Ցուցադրել որպես սեղան» տարբերակով:

Զրուցեք Copilot-ի հետ

Կոպիլոտը նաև հանդես է գալիս որպես ա խոսակցական օգնական. Ձեր վահանակից կարող եք կոնկրետ հարցեր տալ ձեր փաստաթղթի վերաբերյալ, գաղափարներ խնդրել կամ ստեղծել ցուցակներ, որոնք այնուհետև կարող եք տեղադրել: Սա թույլ է տալիս ավելի շատ աշխատել ինտերակտիվ և արդյունավետ.

Խորհուրդներ Copilot-ից առավելագույն օգուտ քաղելու համար

Այս գործիքի հետ ձեր փորձը օպտիմալացնելու համար հիշեք հետևյալ խորհուրդները.

• Հստակ սահմանեք ձեր հարցումները. Որքան շատ տեղեկատվություն տրամադրեք, այնքան ավելի ճշգրիտ կլինի Copilot-ի պատասխանը:
• Բացահայտեք դրա առանձնահատկությունները. Որոշ ժամանակ տրամադրեք բոլոր առկա տարբերակները փորձարկելու համար, ինչպիսիք են սեղանի ստեղծումը կամ տոնայնության կարգավորումները:
• Համատեղեք AI-ն ձեր հմտությունների հետ. Չնայած Copilot-ը մեծ օգնություն է, միշտ վերանայեք և հարմարեցրեք ստեղծված աշխատանքը՝ համոզվելու համար, որ այն համապատասխանում է ձեր չափանիշներին:

Օրինակ, եթե ձեզ անհրաժեշտ է գաղափարներ ստեղծել նախագծի համար, կարող եք խնդրել Copilot-ին ստեղծել տարբեր լարային շրջանակներ կամ նույնիսկ նպաստել կոնկրետ օրինակներ ոգեշնչել ձեզ:

Գործնական օգտագործման դեպքեր

Ստորև մենք կիսում ենք մի քանի օրինակներ, թե ինչպես կարող է Copilot-ը օգտակար լինել կոնկրետ իրավիճակներում.

• Ստեղծեք բիզնես փաստաթղթեր բիզնես պլաններ Մանրամասն հաշվետվությունների համար Copilot-ն օգնում է ձեզ արագ ձևավորել ձեր գաղափարները:
• Ստեղծագործական գրություն. Ստեղծեք գաղափարներ հոդվածների, էսսեների կամ պատմողական տեքստերի համար և հարմարեցրեք դրանք ոճ ըստ ձեր կարիքների:
• Կառավարեք արդեն գրված տեքստի փոփոխությունները. հեշտացնում է վերակազմավորում և վերլուծություն, որպեսզի յուրաքանչյուր փաստաթուղթ ունենա արդյունավետ տեսողական ազդեցություն:

Copilot-ի միջոցով դուք ոչ միայն բարելավում եք ձեր արտադրողականությունը, այլև հարստացնում եք ձեր Word-ի փորձը՝ դարձնելով այն շատ ավելի ինտուիտիվ և անհատականացված:

Microsoft Copilot-ը ներկայացնում է փաստաթղթերի հետ աշխատելու առաջ և հետո: Ամբողջական տեքստեր ստեղծելուց մինչև գոյություն ունեցող բովանդակության փոխակերպումը ընդամենը մի քանի կտտոցով, այս գործիքը օժանդակ գրությունը տեղափոխում է բոլորովին նոր մակարդակ: Օգտվեք դրա բոլոր հնարավորություններից և սկսեք ստեղծել ավելի շատ փաստաթղթեր Պրոֆեսիոնալ ավելի քիչ ժամանակում: