Ինչպես դատարկել իմ Gmail-ի էլ. փոստ: ուղեցույց քայլ առ քայլ ձեր մուտքի արկղում տեղ ազատելու համար
Ներածություն. Gmail-ը դարձել է աշխարհում ամենահայտնի և լայնորեն օգտագործվող էլփոստի ծառայություններից մեկը: Այնուամենայնիվ, ժամանակի ընթացքում մեր մուտքի արկղերը կարող են արագ լցվել անցանկալի էլփոստով, գովազդային գովազդներով և արժեքավոր տեղ գրավող այլ հաղորդագրություններով: Եթե դուք հայտնվել եք իրավիճակում պետք է դատարկեք ձեր էլ.փոստը Gmail-ը Դրա կատարումը օպտիմալացնելու և տարածք ազատելու համար այս տեխնիկական ուղեցույցը ձեզ ցույց կտա, թե ինչպես դա անել քայլ առ քայլ:
1. Գնահատեք ձեր իրավիճակը. Նախքան սկսեք մաքրել ձեր Gmail-ը, դա կարևոր է գնահատեք ձեր ներկա իրավիճակը և որոշեք, թե որքան տարածք եք օգտագործում: Գնացեք ձեր հաշվի կարգավորումներ և տեսեք, թե որքան եք օգտագործել մինչ այժմ: Այսպիսով, դուք կարող եք հստակ պատկերացում ունենալ, թե որքան տարածք է անհրաժեշտ ազատելու համար:
2. Արխիվացնել կամ ջնջել էլ. Երբ դուք գնահատեք ձեր իրավիճակը, ժամանակն է արխիվացնել կամ ջնջել էլ ձեր մուտքի արկղում տեղ ազատելու համար: Դուք կարող եք օգտագործել զտիչներ և պիտակներ՝ ձեր հաղորդագրությունները կազմակերպելու համար, այնուհետև ընտրել դրանք, որոնք ձեզ պետք չեն և ջնջել կամ արխիվացնել դրանք: Հիշեք, որ հաղորդագրությունների ջնջումն անշրջելի է, ուստի կարևոր է ուշադիր վերանայել այս գործողությունն իրականացնելուց առաջ:
3. Դատարկեք սպամի թղթապանակը և աղբարկղը. Բացի ձեր մուտքի արկղից անցանկալի նամակները արխիվացնելուց կամ ջնջելուց, դա նաև կարևոր է դատարկ սպամի թղթապանակ և աղբարկղ ավելի շատ տարածք ազատելու համար: Այս նամակները սովորաբար չեն պարունակում կարևոր տեղեկություններ և պարզապես անտեղի տեղ են գրավում ձեր հաշվում: Մի մոռացեք վերանայել դրա բովանդակությունը նախքան սպամի թղթապանակն ամբողջությամբ ջնջելը, քանի որ որոշ օրինական հաղորդագրություններ կարող են սխալ զտված լինել:
4. Օպտիմալացրեք ձեր պահեստավորման կարգավորումները. Եթե չնայած նախորդ քայլերը կատարել եք, դուք դեռ պետք է ավելի շատ տարածք ազատեք, կարող եք օպտիմիզացնել ձեր պահեստավորման կարգավորումները. Gmail-ն առաջարկում է ընտրանքներ, որոնք թույլ են տալիս ավտոմատ կերպով ջնջել հին հաղորդագրությունները, սահմանել ձեր հաշվում առկա տարրերի պահպանման սահմանափակումներ և այլն: Սա ավտոմատ կերպով երաշխավորում է, որ ձեր մուտքի արկղում միշտ բավականաչափ տեղ ունեք:
Եզրակացություն. Դատարկելով ձեր Gmail փոստը՝ դուք կհասնեք ավելի կազմակերպված, արդյունավետ մուտքի արկղ՝ նոր նամակներ ստանալու և պահելու համար բավարար տարածքով: Հետևեք այս քայլ առ քայլ ուղեցույցին՝ տարածք ազատելու և ձերը պահելու համար Gmail հաշիվ օպտիմալ պայմաններում։ Հիշեք կատարել ա պահուստային պատճեն այն կարևոր հաղորդագրություններից, որոնք դուք արխիվացրել կամ ջնջել եք, և միշտ ուշադիր ուսումնասիրեք դրանք՝ նախքան ձեր էլ.փոստի վրա անդառնալի գործողություններ ձեռնարկելը: Ազատեք տարածք և վայելեք ավելի արդյունավետ Gmail:
– Ներածություն Gmail-ին և նրա դատարկ փոստի գործառույթին
Gmail-ը՝ Google-ի էլփոստի անվճար ծառայությունը, շատ օգտակար գործառույթ է առաջարկում այն օգտատերերի համար, ովքեր ցանկանում են իրենց մուտքի արկղը կազմակերպված և զերծ պահել խառնաշփոթից: Այս գրառման մեջ մենք պատրաստվում ենք ուսումնասիրել Gmail-ի մաքուր փոստի գործառույթը, որը թույլ կտա արագ և հեշտությամբ ջնջել բոլորը անցանկալի հաղորդագրություններ կամ հին, որոնք ձեզ այլևս պետք չեն:
Ինչպես մաքրել ձեր էլ.փոստը Gmail-ում.
1. Մուտք գործեք ձեր Gmail հաշիվ և մուտք գործեք:
2. Ձախ սյունակում ընտրեք վանդակը այն նամակների կողքին, որոնք ցանկանում եք ջնջել:
3. Հաղորդագրությունները ընտրվելուց հետո սեղմեք աղբարկղի պատկերակի վրա՝ դրանք «Աղբարկղ» թղթապանակ ուղարկելու համար:
4. «Աղբարկղից» նամակները ընդմիշտ ջնջելու համար ձախ սյունակի «Ավելին» բաժինը և ընտրեք «Աղբարկղ»:
5. «Աղբարկղ» թղթապանակի ներսում սեղմեք «Դատարկեք աղբը հիմա» կոճակը՝ բոլոր հաղորդագրությունները ընդմիշտ ջնջելու համար:
Gmail-ի դատարկ փոստի գործառույթի միջոցով դուք կարող եք խնայել ժամանակ և տարածք ձեր մուտքի արկղում: Յուրաքանչյուր հաղորդագրություն առանձին ընտրելու և ջնջելու փոխարեն, այս գործառույթը թույլ է տալիս միանգամից ջնջել բազմաթիվ էլ.
Պատմականորեն, Gmail-ում զանգվածային նամակների ջնջումը հոգնեցուցիչ և ժամանակատար գործընթաց է: Սակայն, շնորհիվ հստակ փոստի գործառույթի, դուք այժմ կարող եք ազատվել այդ անցանկալի կամ այլևս ոչ անհրաժեշտ հաղորդագրություններից հաշված վայրկյանների ընթացքում: Նաև հիշեք, որ ջնջված հաղորդագրությունները գնում են «Աղբարկղ», որտեղ դրանք մնում են ժամանակավորապես, նախքան ընդմիշտ մնալը: ջնջված է, այնպես որ դուք միշտ հնարավորություն ունեք վերականգնել որոշ էլ. փոստ, եթե այն սխալմամբ ջնջել եք: Այժմ պահեք ձեր մուտքի արկղը մաքուր և կոկիկ Դա ավելի հեշտ է, քան երբևէ Gmail-ի մաքուր փոստի գործառույթով:
– Ինչպես զանգվածաբար ջնջել նամակները Gmail-ում
Եթե ձեր մուտքի արկղը լի է սպամով, կրկնօրինակ նամակներ կամ պարզապես ցանկանում եք ջնջել մեծ թվով հաղորդագրություններ միևնույն ժամանակ, դու ճիշտ տեղում ես։ Այս ուղեցույցում մենք կսովորեցնենք ձեզ ինչպես ջնջել նամակները զանգվածաբար Gmail-ում արագ և հեշտությամբ՝ առանց յուրաքանչյուր հաղորդագրություն առանձին ընտրելու: Այս կերպ դուք կկարողանաք դատարկեք ձեր Gmail էլ մեկընդմիշտ և կազմակերպեք ձեր ներարկղը:
Նախքան զանգվածաբար ջնջել ձեր նամակները, կարևոր է հիշել, որ այս գործողությունը Այն չի կարող չեղարկվել և՞ բոլոր ընտրված հաղորդագրությունները ընդմիշտ կջնջվեն. Հետևաբար, նախքան այս գործընթացն իրականացնելը, համոզվեք, որ ուշադիր ուսումնասիրեք նամակները, որոնք ցանկանում եք ջնջել:
Սկսելու համար մուտք գործեք ձեր Gmail հաշիվ և անցեք ձեր մուտքի արկղ: Հաջորդը, որոնեք և ընտրեք «Որոնում» կոճակը էջի վերևում: Որոնման դաշտում նշեք չափանիշները որոնք թույլ են տալիս զտել էլ. նամակները, որոնք ցանկանում եք ջնջել: Օրինակ, դուք կարող եք որոնել բոլոր նամակները որոշակի էլփոստի հասցեից կամ նրանք, որոնք պարունակում են որոշակի հիմնաբառ: Ձեր որոնման չափանիշները մուտքագրելուց հետո սեղմեք «Որոնում»:
– Գործիքներ՝ կառավարելու և կազմակերպելու ձեր էլփոստը Gmail-ում
Gmail Այն աշխարհում ամենաշատ օգտագործվող էլփոստի հարթակներից մեկն է: Այնուամենայնիվ, կուտակված էլփոստի քանակը կարող է մեծ բեռ դառնալ ինչպես կազմակերպության, այնպես էլ ձեր հաշվի աշխատանքի համար։ Հետեւաբար, կարեւոր է իմանալ, թե ինչպես դատարկեք ձեր Gmail էլ արդյունավետ կերպով։ Բարեբախտաբար, կան մի քանիսը գործիքներ որը կարող է օգնել ձեզ կառավարել և կազմակերպել ձեր էլ.փոստը՝ ձեր մուտքի արկղը մաքուր և կոկիկ պահելու համար:
Ձեր Gmail էլ.փոստը կառավարելու և կազմակերպելու ամենաօգտակար գործիքներից մեկը պիտակներ. Պիտակներն աշխատում են որպես վիրտուալ թղթապանակներ, որոնք թույլ են տալիս դասակարգել ձեր նամակները՝ ըստ տարբեր չափանիշների: Կարող է ստեղծել հատուկ պիտակներ և դրանք վերագրեք մուտքային հաղորդագրություններին, որպեսզի հետագայում դրանք ավելի հեշտ գտնեք: Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել պիտակները -ի համար ինքնաբերաբար կազմակերպել ձեր նամակները Gmail-ի զտման գործառույթով:
Մեկ այլ օգտակար գործիք՝ կառավարելու և Ձեր Gmail էլ.փոստը առաջնահերթ փոստարկղ. Այս ֆունկցիան օգտագործում է խելացի ալգորիթմներ՝ բացահայտելու ամենակարևոր էլ. նամակները և դրանք տեղադրելու ձեր մուտքի արկղի վերևում: Այսպիսով, դուք չպետք է անցնեք յուրաքանչյուր հաղորդագրություն, որպեսզի գտնեք ամենակարևորները: Gmail-ը նույնպես թույլ է տալիս անհատականացնել առաջնահերթ փոստարկղի աշխատանքը՝ այն հարմարեցնելու ձեր հատուկ կարիքներին: Դուք կարող եք վարժեցնել Gmail-ին, որպեսզի նա հասկանա, թե նամակների որ տեսակներն են ձեզ համար կարևոր և որոնք՝ ոչ:
Ամփոփելով՝ Gmail առաջարկում է մի քանի գործիքներ քեզ օգնելու համար կառավարել և կազմակերպել ձեր էլ արդյունավետորեն. Դուք կարող եք օգտագործել պիտակներ՝ ձեր հաղորդագրությունները դասակարգելու և զտելու համար, ինչպես նաև օգտվել Priority Mail-ից՝ ամենակարևոր էլ. նամակներն արագ գտնելու համար: Ձեր տրամադրության տակ գտնվող այս գործիքներով դուք կարող եք մաքուր և կոկիկ պահել ձեր մուտքի արկղը՝ խնայելով ձեր ժամանակը և բարձրացնելով ձեր արտադրողականությունը:
– Քայլեր՝ ձեր էլ.փոստը Gmail-ում արդյունավետ դատարկելու համար
Կան մի քանի պատճառ, թե ինչու է անհրաժեշտ կանոնավոր և արդյունավետ կերպով դատարկել մեր էլ.փոստը Gmail-ում: Մուտքի արկղը մաքուր պահելը ոչ միայն օգնում է մեզ արագ գտնել համապատասխան հաղորդագրությունները, այլև թույլ է տալիս օպտիմալացնել մեր հաշվի պահեստային տարածքը: Ստորև ներկայացնում ենք այս առաջադրանքն արդյունավետ իրականացնելու պարզ քայլերը:
Քայլ 1. Կազմակերպեք ձեր մուտքի արկղը
Առաջին բանը, որ դուք պետք է անեք, ձեր մուտքի արկղը կազմակերպելն է՝ ստեղծելով պիտակներ կամ էջանիշներ՝ ձեր հաղորդագրությունները դասակարգելու համար: Օգտագործեք այնպիսի կատեգորիաներ, ինչպիսիք են «Աշխատանք», «Անձնական», «Հաշիվ-ապրանքագրեր», ի թիվս այլոց՝ էլփոստի որոնումն ու զտումը հեշտացնելու համար: Բացի այդ, օգտվեք մուտքի արկղի տարբերակներից, ինչպիսիք են «Կարևոր է» և «Չընթերցված»՝ առաջնահերթ հաղորդագրությունները արագ պարզելու համար:
Քայլ 2. Ջնջել անցանկալի էլ
Որոշ ժամանակ տրամադրեք ձեր մուտքի արկղից անցանկալի կամ սպամ նամակները վերանայելու և ջնջելու համար: Օգտագործեք Gmail-ի զտման տարբերակը՝ արգելափակելու անցանկալի ուղարկողի հասցեները և խուսափեք բաժանորդագրվել ձեզ համար անհամապատասխան փոստային ցուցակներին: Հիշեք, որ այս նամակների ջնջումը կօգնի ձեզ նվազեցնել ձեր մուտքի արկղում խառնաշփոթը և օպտիմալացնել կարևոր հաղորդագրությունների որոնման ժամանակը:
Քայլ 3. Օգտագործեք առաջադեմ որոնման գործառույթը
Gmail-ն առաջարկում է հզոր որոնման գործառույթ, որը թույլ է տալիս արագ գտնել ձեզ անհրաժեշտ նամակները: Օգտագործեք որոնման օպերատորներ, ինչպիսիք են «from:», «to:», «subject:» և «has:attachment»՝ ձեր որոնումները ճշգրտելու և կոնկրետ հաղորդագրությունները գտնելու համար, որոնք ցանկանում եք ջնջել կամ արխիվացնել: Նաև օգտագործեք որոնում ըստ ամսաթվի՝ հին նամակները գտնելու և ձեզ անտեղի նամակները ջնջելու համար:
Հետևելով այս քայլերին՝ դուք կկարողանաք դատարկեք ձեր էլփոստը Gmail-ում արդյունավետ միջոց և կազմակերպեք ձեր մուտքի արկղը: Հիշեք, որ այս գործընթացը սովորական ռեժիմ դարձրեք՝ խառնաշփոթը նորից չստեղծելու համար: Ազատեք տարածք ձեր մուտքի արկղում և օպտիմիզացրեք ձեր ժամանակը Gmail-ի հետ:
– Առաջարկություններ՝ ձեր ներարկղը Gmail-ում կազմակերպված պահելու համար
Առաջարկություններ՝ ձեր մուտքի արկղը Gmail-ում կազմակերպված պահելու համար
Այս հոդվածում մենք ձեզ կներկայացնենք մի քանիսը արդյունավետ առաջարկություններ ձեր Gmail-ի մուտքի արկղը պահպանելու համար կոկիկ և առանց խառնաշփոթի. Դրան հասնելու առաջին քայլն է ջնջել սպամ էլ. Դա անելու համար կարող եք օգտագործել գործառույթը սպամի ֆիլտր Gmail, որն ավտոմատ կերպով տեսակավորում և ջնջում է անցանկալի հաղորդագրությունները: Համոզվեք, որ պարբերաբար ստուգեք ձեր սպամի թղթապանակը մի կարոտեք կարևոր հաղորդագրությունները որոնք կարող են սխալ կերպով դասակարգվել:
Այլ հիանալի միջոց ձեր մուտքի արկղը կազմակերպված պահելու համար է ստեղծեք պիտակներ՝ ձեր էլ. նամակները դասակարգելու համար. Gmail-ը թույլ է տալիս ստեղծել հատուկ պիտակներ՝ ձեր հաղորդագրությունները դասակարգելու և կազմակերպելու համար։ Օրինակ՝ կարող եք ստեղծել պիտակներ՝ ձեր նախագծերը աշխատանքի, ձեր անձնական հաղորդագրությունների կամ տեղեկագրերին ձեր բաժանորդագրությունների համար: Այս կերպ դուք կկարողանաք արագ գտնել Ձեզ անհրաժեշտ հաղորդագրությունները, և դուք կխուսափեք ձեր մուտքի արկղում խառնաշփոթից:
Ավելին, դա կարևոր է պարբերաբար արխիվացնել ձեր էլ. նամակները, երբ ավարտեք դրանք: Դրանք ձեր մուտքի արկղում թողնելու փոխարեն կարող եք արխիվացնել դրանք և տեղափոխեք դրանք արխիվի թղթապանակ: Սա թույլ կտա ձեզ պահել ձեր մուտքի արկղը մաքուր և կոկիկ, քանի որ այն կպարունակի միայն ամենավերջին և համապատասխան հաղորդագրությունները: Կարող եք նաև օգտագործել ֆունկցիան փնտրել Gmail՝ գտնելու արխիվացված հաղորդագրությունները, երբ դրանք ձեզ անհրաժեշտ լինեն: Հիշեք, որ արխիվացված հաղորդագրությունները չեն ջնջվում, դրանք պարզապես պահվում են ձեր մուտքի արկղի հիմնական տեսքից դուրս:
Ձեր մուտքի արկղը կազմակերպված պահեք Gmail-ում Կարևոր է օպտիմիզացնել ձեր արտադրողականությունը և խուսափել ծանրաբեռնվածության զգացումից, երբ բախվում եք խառնաշփոթ մուտքի արկղի հետ: Հետևեք այս առաջարկություններին և կտեսնեք, թե ինչպես է ձեր մուտքի արկղը միշտ մաքուր և կոկիկ մնում: Միշտ հիշեք, որ ստուգեք ձեր սպամի թղթապանակը, ստեղծեք պիտակներ ձեր էլ. նամակները դասակարգելու համար և պարբերաբար արխիվացրեք այն հաղորդագրությունները, որոնք այլևս կարիք չունեք: Դարձրեք Gmail-ը արդյունավետ և կազմակերպված գործիք ձեր ամենօրյա հաղորդակցության համար:
– Ինչպես անջատել Gmail-ում էլփոստի արխիվացման տարբերակը
«Ինչպես անջատել նամակների արխիվացումը Gmail-ում» պարզ խնդիր է, որը կարող է օգնել ձեզ կազմակերպված պահել մուտքի արկղը և ազատել ձեր էլփոստի հաշվում տեղ: Եթե ձեզ հետաքրքրում է ինչպես դատարկել ձեր Gmail էլ արդյունավետորենԱրխիվացումն անջատելը լավ մեկնարկային կետ է:
Համար անջատել էլփոստի արխիվացման գործառույթը Ձեր Gmail-ի հաշվում ձեզ հարկավոր է միայն մի քանի պարզ քայլ կատարել: Նախ, մուտք գործեք ձեր հաշիվ և կտտացրեք էկրանի վերին աջ անկյունում գտնվող կարգավորումների պատկերակը: Այնուհետև բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Կարգավորումներ»: Կարգավորումների ներդիրում փնտրեք «Մուտքի արկղից» բաժինը: » և հանեք «Ցուցադրել արխիվացման կոճակը» վանդակը: Դրանով նամակները արխիվացնելու տարբերակը կվերանա ձեր Gmail ինտերֆեյսից՝ թույլ չտալով պատահաբար արխիվացնել հաղորդագրությունները:
Թեև արխիվացման տարբերակն անջատելը կարող է օգտակար լինել որոշ օգտատերերի համար, կարևոր է նշել, որ արխիվացված նամակները չեն ջնջվում մշտապես, բայց պահվում են հատուկ թղթապանակում: Հետևաբար, եթե ցանկանում եք իրական տարածք ազատել ձեր Gmail հաշվում, դուք պետք է ջնջել արխիվացված նամակները ձեռքով: Դա անելու համար պարզապես գնացեք «Բոլոր էլ. նամակները» պանակը Gmail-ի ինտերֆեյսի ձախ կողագոտում, ընտրեք այն հաղորդագրությունները, որոնք ցանկանում եք ջնջել և սեղմեք աղբարկղի պատկերակը կամ սեղմեք «Ջնջել» ստեղնը ստեղնաշարի վրա: Հիշեք, որ արխիվացված նամակները ջնջելուց հետո, դուք չեք կարողանա դրանք հետ ստանալ.
- Օգտագործելով զտիչներ և պիտակներ՝ Gmail-ում էլփոստի ջնջումն արագացնելու համար
Էլփոստի արդյունավետ կառավարումը կարևոր է մեր մուտքի արկղը կազմակերպված պահելու և մեր ժամանակը օպտիմալացնելու համար: Այս հոդվածում մենք կուսումնասիրենք, թե ինչպես օգտագործել զտիչներն ու պիտակները Gmail-ում՝ արագացնելու համար անցանկալի կամ անհամապատասխան նամակների ջնջումը: Այս գործիքները հատկապես օգտակար են, երբ մեզ անհրաժեշտ է դատարկեք մեր Gmail էլ արագ և արդյունավետ կերպով։
Օգտագործելով Զտիչներ Gmail-ում.
Զտիչները մեզ թույլ են տալիս ավտոմատացնել մեր էլ. նամակների կազմակերպումն ու դասակարգումը: Սկսելու համար մենք մուտք ենք գործում մեր Gmail հաշվի կարգավորումները և ընտրում «Զտիչներ և արգելափակված հասցեներ» ներդիրը: Այստեղ մենք սեղմում ենք «+ Ստեղծել նոր զտիչ» կոճակը՝ մեր հատուկ զտիչները կարգավորելու համար: Մենք կարող ենք սահմանել այնպիսի չափանիշներ, ինչպիսիք են հիմնաբառերը, ուղարկողները, էլփոստի հասցեները կամ ֆայլի հատուկ չափերը: Երբ չափորոշիչները սահմանվեն, մենք կարող ենք ընտրել տարբեր գործողություններ, որոնք պետք է կատարվեն համապատասխան նամակների հետ, ինչպիսիք են արխիվացրեք դրանք, ջնջեք դրանք, նշեք դրանք որպես կարդացված կամ կիրառեք պիտակ.
Օգտվելով Gmail-ում պիտակներից.
Պիտակները մեր էլ. նամակները դասակարգելու և հեշտությամբ մուտք գործելու արդյունավետ միջոց են: Մենք կարող ենք ստեղծել հատուկ պիտակներ՝ ըստ մեր կարիքների, օրինակ՝ «Աշխատանք», «Անձնական», «Լրատու», ի թիվս այլոց: Երբ պիտակը ստեղծվի, մենք կարող ենք ձեռքով կիրառել այն կոնկրետ էլ կարգավորեք զտիչ, որպեսզի որոշակի չափանիշներին համապատասխանող նամակներն ավտոմատ կերպով պիտակվեն. Այս կերպ, օգտագործելով պիտակներ, մենք կարող ենք դիտել որոշակի կատեգորիայի բոլոր նամակները և արագ ջնջել դրանք:
Ջնջել նամակները զանգվածաբար.
Gmail-ում էլփոստի ջնջումն արագացնելու մեկ այլ միջոց է բազմակի ընտրության գործառույթների օգտագործումը: Մենք կարող ենք միանգամից մի քանի էլ. Հետո մենք կարող ենք վերացնել դրանք միանգամից սեղմելով աղբարկղի պատկերակը միացված է գործիքագոտի. Մենք կարող ենք նաև օգտագործել «Ջնջել բոլորը» գործառույթը, որը հայտնվում է մուտքի արկղի վերևի ձախ մասում գտնվող վանդակը ընտրելով: Այնուամենայնիվ, կարևոր է զգույշ լինել այս գործառույթն օգտագործելիս, քանի որ այն ընդմիշտ կջնջի բոլոր ընտրված էլ. նամակները:
Gmail-ում զտիչներ և պիտակներ ներդնելով՝ մենք կարող ենք խնայել ժամանակ և ջանք մեր մուտքի արկղը կառավարելիս: Այս գործառույթները մեզ ավելի մեծ վերահսկողություն են տալիս մեր էլ. նամակների նկատմամբ՝ թույլ տալով արագ ջնջել անցանկալի հաղորդագրությունները և թողնել մեր մուտքի արկղը մաքուր և կազմակերպված: Միշտ հիշեք, որ վերանայեք կարգավորումները և կարգավորեք զտիչներն ու պիտակները՝ ըստ ձեր անձնական կամ աշխատանքային կարիքների: Փորձեք այս գործիքները և բարելավեք ձեր փորձը Gmail-ի հետ:
– Ինչպես դատարկել Gmail-ի աղբարկղը և ազատել լրացուցիչ տարածք
Եթե ունեք Gmail-ի հաշիվ, հավանական է, որ ինչ-որ պահի ձեզ հարկավոր է դատարկել աղբարկղը՝ լրացուցիչ տարածք ազատելու համար: Gmail-ի աղբարկղն այն է, որտեղ ժամանակավորապես պահվում են ջնջված հաղորդագրությունները:, ուստի կարևոր է պարբերաբար դատարկել այն, որպեսզի այն տեղ չզբաղեցնի ձեր էլփոստի հաշվում և ապահովի օպտիմալ գործունեությունը: Հաջորդը, մենք քայլ առ քայլ ցույց կտանք, թե ինչպես արագ և հեշտությամբ դատարկել Gmail-ի աղբարկղը:
Քայլ 1. Մուտք գործեք ձեր Gmail հաշիվ
Նախքան ձեր փոստի աղբարկղը դատարկելը, դուք պետք է մուտք գործեք ձեր Gmail հաշիվ: Դա անելու համար բացեք ձեր վեբ զննարկիչը և գնալ դեպի www.gmail.com. Մուտքագրեք ձեր էլ.փոստի հասցեն և գաղտնաբառը համապատասխան դաշտերում և սեղմեք «Մուտք գործել»: Ձեր հաշիվ մուտք գործելուց հետո հետևեք հետևյալ քայլերին.
Քայլ 2. Մուտք գործեք Gmail-ի աղբարկղ
Երբ մուտք գործեք ձեր Gmail հաշիվ, փնտրեք «Աղբարկղ» տարբերակը ինտերֆեյսի ձախ կողագոտում: Սեղմեք դրա վրա՝ փոստի աղբարկղ մուտք գործելու համար: Այստեղ դուք կգտնեք բոլոր այն հաղորդագրությունները, որոնք վերջերս ջնջել եք. Եթե կողագոտում չեք տեսնում «Աղբարկղ» տարբերակը, այն կարող է թաքնված լինել: Այդ դեպքում կտտացրեք ինտերֆեյսի վերին ձախ անկյունում գտնվող երեք հորիզոնական գծերի պատկերակին և փնտրեք «Ավելին» տարբերակը՝ այն ցուցադրելու համար:
Քայլ 3. Դատարկեք Gmail-ի աղբարկղը
Երբ դուք գտնվում եք փոստի աղբարկղում, ընտրեք հաղորդագրությունները, որոնք ցանկանում եք ջնջել. Դուք կարող եք դա անել առանձին կամ ընտրել աղբարկղում գտնվող բոլոր հաղորդագրությունները՝ նշելով վերևի վանդակը: Այնուհետև սեղմեք ինտերֆեյսի վերևի աղբարկղի պատկերակը ընտրված հաղորդագրությունները ընդմիշտ ջնջելու համար: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ երբ դուք ջնջեք հաղորդագրությունները աղբարկղից, դուք չեք կարողանա վերականգնել դրանք, այնպես որ համոզվեք, որ ընտրել եք միայն այն հաղորդագրությունները, որոնք իսկապես ցանկանում եք ջնջել: Աղբարկղը դատարկելուց հետո դուք կնկատեք, որ լրացուցիչ տարածք է ազատվում ձեր Gmail հաշվում, որը թույլ է տալիս ստանալ և պահել նոր հաղորդագրություններ առանց որևէ խնդիրների:
– Ձեր Gmail-ի էլփոստը պարբերաբար դատարկելու առավելությունները՝ արտադրողականությունը բարելավելու համար
Ամենաարդյունավետ միջոցներից մեկը բարելավել արտադրողականությունը ձեր առօրյա կյանքում կանոնավոր կերպով դատարկելով ձեր Gmail էլ. Մենք հաճախ կուտակում ենք մեծ թվով անցանկալի նամակներ կամ հաղորդագրություններ, որոնք այլևս տեղին չեն, ինչը կարող է խառնաշփոթ ստեղծել և դժվարացնել կարևոր տեղեկատվության հասանելիությունը: Պարբերաբար դատարկելով ձեր էլ. տարածքի ազատում և ստեղծել ավելի կանոնակարգ և արդյունավետ աշխատանքային միջավայր:
Ձեր Gmail-ը պարբերաբար դատարկելու մեկ այլ կարևոր առավելություն այն է հեշտացնում է տեղեկատվություն գտնելը. Ջնջելով անցանկալի նամակները և արխիվացնելով կամ ջնջելով հին հաղորդագրությունները՝ դուք կրճատում եք որոնման արդյունքների քանակը: Սա թույլ է տալիս ավելի արագ գտնել կարևոր նամակներ կամ անհրաժեշտ տեղեկատվություն՝ խնայելով ձեզ ժամանակ և ջանք:
Բացի այդ, պարբերաբար դատարկելով ձեր էլ պաշտպանելով ձեր գաղտնիությունը. Որոշ էլ. նամակներ կարող են պարունակել զգայուն կամ անձնական տեղեկություններ, և դրանք երկար ժամանակ ձեր մուտքի արկղում պահելը մեծացնում է չարտոնված անձանց կողմից դրանց հասանելիության վտանգը: Պարբերաբար ջնջելով այս նամակները՝ դուք կնվազեցնեք այդ ռիսկը: և պահպանելով ձեր տվյալները ապահովագրություն.
– Եզրակացություններ. Պահպանեք ձեր Gmail էլփոստը մաքուր և կազմակերպված՝ ավելի լավ օգտագործման համար
Եզրակացություններ՝ Ձեր Gmail էլ.փոստը մաքուր և կազմակերպված պահելը կարևոր է դրա օգտակարությունն ու արդյունավետությունը առավելագույնի հասցնելու համար: Որոշ պարզ մեթոդների և պրակտիկաների օգնությամբ դուք կարող եք հասնել ավելի կոկիկ էլ.փոստի և խուսափել ավելորդ հաղորդագրությունների խառնաշփոթից: Այստեղ մենք տրամադրել ենք մի քանի հիմնական միջոցներ, որոնք կօգնեն ձեզ պահել ձեր Gmail-ը հիանալի վիճակում.
1. Պարբերաբար ջնջեք անցանկալի հաղորդագրությունները. Ձեր մուտքի արկղը մաքուր պահելու հիմնական գործոններից մեկը ձեզ անհրաժեշտ հաղորդագրություններից ազատվելն է: Պարբերաբար ստուգեք ձեր սպամի թղթապանակը և ընդմիշտ ջնջեք անտեղի հաղորդագրությունները: Բացի այդ, օգտվեք Gmail-ի զտման հնարավորությունից՝ ձեր սպամի թղթապանակն ավտոմատ կերպով անցանկալի նամակներ ուղարկելու համար, որպեսզի ձեր մուտքի արկղը զերծ մնա շեղումներից:
2. Կազմակերպեք ձեր էլփոստը պիտակներով և կատեգորիաներով. Gmail-ն առաջարկում է հատկորոշման գործառույթ, որը թույլ է տալիս կազմակերպել ձեր նամակները արդյունավետ միջոց. Ստեղծեք համապատասխան պիտակներ՝ ձեր հաղորդագրությունները դասակարգելու համար, որպեսզի հետագայում հեշտությամբ գտնեք դրանք: Բացի այդ, օգտագործեք Gmail-ի կողմից տրամադրված լռելյայն կատեգորիաները, ինչպիսիք են «Տուն», «Առաջարկներ» և «Սոցիալական»՝ ավտոմատ զտելու և առանձնացնելու տարբեր տեսակի էլ.
3. Օգտագործեք արխիվային գործառույթը. Բոլոր նամակները ձեր մուտքի արկղում թողնելու փոխարեն մտածեք արխիվացնելու մասին, որոնք արդեն կարդացել եք կամ հաճախակի մուտք գործելու կարիք չունեք: Արխիվացումը թույլ է տալիս Ձեզ պահել էլփոստի նամակները պահված և հիմնական տեսադաշտից դուրս՝ միաժամանակ թույլ տալով հեշտությամբ որոնել դրանք, եթե երբևէ դրանք ձեզ անհրաժեշտ լինեն: Այս պրակտիկան կօգնի ձեզ ավելի կազմակերպված պահել մուտքի արկղը և ազատել ձեր Gmail հաշվում տեղ:
Հիշեք, որ ձեր Gmail-ը մաքուր և կազմակերպված պահելը կարող է էական ազդեցություն ունենալ ձեր ամենօրյա արտադրողականության և արդյունավետության վրա: Հետևեք այս խորհուրդներին և կտեսնեք, թե ինչպես է զգալիորեն բարելավվում ձեր փորձը Gmail-ի հետ: Փորձեք այս առաջարկությունները և վայելեք ավելի կազմակերպված և արդյունավետ էլփոստ ձեր առօրյա կյանքում:
Ես Սեբաստիան Վիդալն եմ, համակարգչային ինժեներ, որը կրքոտ է տեխնոլոգիայով և DIY-ով: Ավելին, ես եմ ստեղծողը tecnobits.com, որտեղ ես կիսվում եմ ձեռնարկներով՝ տեխնոլոգիան բոլորի համար ավելի մատչելի և հասկանալի դարձնելու համար: