Ինչպես դատարկել իմ Gmail-ը

Ներածություն.

Gmail-ը Google-ի կողմից առաջարկվող ամենահայտնի ծառայություններից է։ Եթե ​​որոշել եք ջնջել ձեր Gmail-ի մուտքի արկղը, մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես բոլորը այն արագ և հեշտությամբ:

Քայլ 1. Մուտք գործեք ձեր Gmail հաշիվ: Մուտքագրեք ձեր օգտվողի անունը և գաղտնաբառը համապատասխան դաշտերում և կտտացրեք «Մուտք գործեք»:

Քայլ 2. Երբ մուտք գործեք, դուք կգտնեք ձեր Gmail-ի մուտքի արկղը: Այստեղ են պահվում ձեր ստացած բոլոր նամակները:

Քայլ 3. Ձեր մուտքի արկղը դատարկելու համար ընտրեք նամակները, որոնք ցանկանում եք ջնջել: Դուք կարող եք սեղմել յուրաքանչյուր էլփոստի կողքին գտնվող վանդակը կամ օգտագործել «Ընտրել բոլորը» տարբերակը, եթե ցանկանում եք ջնջել բոլոր նամակները միանգամից:

Քայլ 4. Նամակները ընտրելուց հետո սեղմեք «Ջնջել» կոճակը: Դուք կտեսնեք թռուցիկ պատուհան, որը խնդրում է ձեզ հաստատել, եթե համոզված եք, որ ցանկանում եք ջնջել ընտրված նամակները: Հաստատելու համար սեղմեք «Ընդունել»:

Քայլ 5. Ընտրված նամակները ջնջելուց հետո դրանք կտեղափոխվեն «Աղբարկղ» պանակ: Այնուամենայնիվ, ձեր մուտքի արկղը ամբողջությամբ դատարկելու և ձեր Gmail հաշվում տեղ ազատելու համար դուք պետք է նաև դատարկեք աղբարկղը:

Քայլ 6. Աղբարկղը դատարկելու համար սեղմեք «Աղբարկղ» հղմանը, որը գտնվում է ձեր մուտքի արկղի ձախ ընտրացանկում: Աղբարկղում հայտնվելուց հետո կտտացրեք «Դատարկեք աղբը հիմա» կոճակը՝ նամակներն ընդմիշտ ջնջելու համար:

Քայլ 7. Աղբարկղը դատարկելուց հետո բոլոր ջնջված նամակները ընդմիշտ կհեռացվեն և այլևս տեղ չեն գրավի ձեր Gmail հաշվում:

Հիշեք, որ նամակները ջնջելուց հետո դուք չեք կարողանա վերականգնել դրանք: Համոզվեք, որ ուշադիր ուսումնասիրել եք նամակները, նախքան դրանք ընդմիշտ ջնջելը:

1. Ինչպես դատարկել ձեր Gmail-ի մուտքի արկղը մի քանի քայլով

Եթե ​​ձեր Gmail-ի մուտքի արկղը լի է նամակներով, և դուք պետք է արագ դատարկեք այն, հետևեք այս պարզ քայլերին դա անելու համար արդյունավետորեն. Ստորև մենք ձեզ կտրամադրենք մի քանի օգտակար գործիքներ և խորհուրդներ՝ այս գործընթացը հեշտացնելու համար:

1. Օգտագործեք Gmail-ի ընդլայնված որոնման հնարավորությունը. Այն նամակները, որոնք ցանկանում եք ջնջել, արագ գտնելու համար օգտագործեք Gmail-ի ընդլայնված որոնման հնարավորությունը: Դուք կարող եք մուտք գործել այս հատկությունը՝ սեղմելով Gmail-ի որոնման տողի վրա և ընտրելով որոնման ցանկալի չափանիշները, ինչպիսիք են ուղարկողը, թեման կամ հիմնաբառերը: Որոնումը կատարելուց հետո կարող եք ընտրել այն նամակները, որոնք ցանկանում եք ջնջել և տեղափոխել դրանք աղբարկղ:

2. Օգտագործեք Gmail-ի պիտակներ և զտիչներ. Այլ արդյունավետորեն Ձեր մուտքի արկղը դատարկելու եղանակներից մեկն այն կազմակերպելն է՝ օգտագործելով պիտակներ և զտիչներ: Դուք կարող եք ստեղծել պիտակներ՝ նամակները դասակարգելու համար, այնուհետև կիրառել զտիչներ, որպեսզի հաղորդագրություններն ավտոմատ կերպով պիտակվեն և արխիվացվեն: Մուտքի արկղը կազմակերպված պահելով, ավելի հեշտ կլինի նույնականացնել նամակները, որոնք ցանկանում եք ջնջել և զանգվածաբար ընտրել դրանք աղբարկղ տեղափոխելու համար:

2. Մուտք գործեք Gmail՝ ձեր մուտքի արկղը դատարկելու համար

Եթե ​​ցանկանում եք սկսել ձեր մուտքի արկղը դատարկել Gmail-ում, նախ պետք է մուտք գործեք ձեր հաշիվ: Հաջորդը, մենք կբացատրենք, թե ինչպես դա անել.

1. Բացել ձեր վեբ զննարկիչը և անցեք Gmail-ի գլխավոր էջ www.gmail.com.

2. Gmail-ի գլխավոր էջում դուք կգտնեք դաշտեր՝ ձեր էլ.փոստի հասցեն և գաղտնաբառը մուտքագրելու համար: Մուտքագրեք ձեր համապատասխան տեղեկատվությունը Gmail հաշիվ.

Ձեր մուտքի տվյալները մուտքագրելուց հետո սեղմեք «Մուտք գործեք» կոճակը: Եթե ​​տրամադրված տեղեկատվությունը ճիշտ է, դուք կվերահղվեք ձեր Gmail-ի մուտքի արկղ, որտեղ կարող եք սկսել այն դատարկել՝ հետևելով որոշ օգտակար քայլերի.

• Վերանայեք հին կամ անցանկալի նամակները և հիշեք, որ կարող եք ուղղակիորեն ջնջել դրանք կամ արխիվացնել դրանք հետագա հղումների համար:
• Օգտագործեք Gmail-ի որոնման հնարավորությունը՝ զտելու և գտնելու կոնկրետ նամակներ ըստ ուղարկողի, ամսաթվի, թեմայի, հիմնաբառերի և այլն:
• Ժամանակ խնայելու համար օգտագործեք Gmail-ի պիտակները՝ ձեր նամակները դասակարգելու համար: Սա կհեշտացնի նավարկելու և կարևոր հաղորդագրությունների նույնականացումը:

Հետևեք այս քայլերին և խորհուրդներին, որպեսզի սկսեք դատարկել ձեր մուտքի արկղը Gmail-ում արդյունավետ միջոց. Հիշեք, որ կանոնավոր կերպով ստուգեք և կոկիկ պահեք ձեր մուտքի արկղը՝ սպամի կուտակումը կանխելու համար, և համոզվեք, որ արխիվացնեք կամ ջնջեք այն նամակները, որոնք այլևս կարիք չունեք:

3. Ընտրեք նամակները, որոնք ցանկանում եք ջնջել ձեր մուտքի արկղից

Ձեր մուտքի արկղից նամակները ջնջելու համար նախ դուք պետք է ընտրեք հաղորդագրությունները, որոնք ցանկանում եք ջնջել: Սա թույլ կտա ձեզ ազատվել անցանկալի նամակներից կամ նրանցից, որոնք դուք այլևս կարիք չունեք: Հաջորդը, մենք կբացատրենք, թե ինչպես դա անել մի քանի պարզ քայլերով.

1. Գնացեք ձեր մուտքի արկղ և փնտրեք վանդակը յուրաքանչյուր էլփոստի կողքին: Դուք կարող եք միանգամից մի քանի հաղորդագրություն ընտրել՝ համապատասխան վանդակները նշելով:

2. Եթե ցանկանում եք ջնջել բոլոր նամակները միանգամից, կարող եք օգտագործել «Ընտրել բոլորը» տարբերակը, որը սովորաբար գտնվում է էլփոստի ցանկի վերևում: Սեղմելով այս տարբերակը, կնշվեն հաղորդագրության բոլոր վանդակները:

3. Հաղորդագրությունները ընտրվելուց հետո փնտրեք «Ջնջել» կամ «Ջնջել» տարբերակը գործիքագոտի ձեր էլփոստի հաճախորդից: Սեղմեք այս տարբերակը և ընտրված նամակները ընդմիշտ կջնջվեն ձեր մուտքի արկղից:

4. Ջնջեք ընտրված նամակները արագ և հեշտությամբ

Ձեր մուտքի արկղից ընտրված նամակները ջնջելու մի քանի արագ և հեշտ եղանակներ կան: Դրան արդյունավետորեն հասնելու երեք եղանակ կա.

1. Օգտագործեք բազմակի ընտրության տարբերակը. էլփոստի հավելվածների մեծ մասում դուք կարող եք միաժամանակ ընտրել մի քանի նամակներ: Դա անելու համար պարզապես սեղմեք Ctrl (կամ Command Mac-ի վրա) ստեղնը՝ միաժամանակ սեղմելով այն նամակները, որոնք ցանկանում եք ջնջել: Այնուհետև կտտացրեք «Ջնջել» կոճակը կամ օգտագործեք ստեղնաշարի համապատասխան դյուրանցում՝ դրանք անմիջապես ջնջելու համար: Այս տարբերակը իդեալական է, երբ ցանկանում եք ջնջել միայն մի քանի նամակներ:

2. Զտել էլփոստը ըստ չափանիշների. էլփոստի շատ հավելվածներ թույլ են տալիս զտել հաղորդագրությունները ըստ տարբեր կատեգորիաների, ինչպիսիք են ուղարկողը, թեման կամ ամսաթիվը: Օգտագործեք առկա զտիչները՝ ցուցադրելու միայն այն նամակները, որոնք ցանկանում եք ջնջել, այնուհետև ընտրեք բոլորը միանգամից: Ընտրվելուց հետո հեռացրեք դրանք՝ օգտագործելով վերը նշված մեթոդները: Այս տարբերակը հատկապես օգտակար է, երբ ցանկանում եք ջնջել նամակներ, որոնք համապատասխանում են որոշակի չափանիշներին:

3. Օգտագործեք էլփոստի կառավարման գործիքներ. շուկայում կան տարբեր ծրագրային գործիքներ և հավելումներ, որոնք նախատեսված են էլփոստի կառավարումը հեշտացնելու համար: Այս գործիքները սովորաբար առաջարկում են առաջադեմ տարբերակներ՝ ընտրված նամակները արագ և հեշտությամբ ջնջելու համար: Կատարեք ձեր հետազոտությունը և ընտրեք մեկը, որը համապատասխանում է ձեր կարիքներին և նախասիրություններին: Հիշեք ստուգել ակնարկները և վարկանիշները այլ օգտատերեր նախքան որոշակի գործիք ընտրելը:

Հետևելով այս մեթոդներին՝ դուք կկարողանաք արագ և արդյունավետ կերպով ջնջել ընտրված նամակները: Խնայեք ժամանակ ձեր մուտքի արկղում և կազմակերպեք ձեր էլփոստը՝ ջնջելով միայն այն հաղորդագրությունները, որոնք ձեզ այլևս պետք չեն: Կիրառեք այս տեխնիկան և վայելեք մաքուր և կոկիկ մուտքի արկղ:

5. Դատարկեք Gmail-ի աղբարկղը՝ ձեր հաշվում տեղ ազատելու համար

Ձեր Gmail հաշվում տեղ ազատելու համար կարևոր է պարբերաբար դատարկել աղբարկղը: Աղբարկղը դատարկելու և ձեր պահեստային տարածքը օպտիմալացնելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

Քայլ 1: Մուտք գործեք ձեր Gmail հաշիվ։

Քայլ 2: Ձեր մուտքի արկղի ձախ կողագոտում փնտրեք «Ավելին» տարբերակը: Սեղմեք դրա վրա և կհայտնվի մենյու:

Քայլ 3: Ցուցադրվող մենյուում գտնեք և սեղմեք «Աղբարկղ»: Սա ձեզ կտանի Gmail-ի աղբարկղ, որտեղ պահվում են բոլոր ջնջված հաղորդագրությունները:

Քայլ 4: Աղբարկղում հայտնվելուց հետո կարող եք վերանայել ջնջված հաղորդագրությունները՝ նախքան այն ամբողջությամբ դատարկելը: Եթե ​​ցանկանում եք միանգամից ջնջել բոլոր հաղորդագրությունները աղբարկղից, սեղմեք «Դատարկեք աղբը հիմա» կոճակը: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ երբ աղբարկղը դատարկվի, հաղորդագրություններն ընդմիշտ կջնջվեն և չեն կարող վերականգնվել:

Քայլ 5: Եթե ​​ցանկանում եք ջնջել միայն կոնկրետ հաղորդագրություններ, ընտրեք այն հաղորդագրությունները, որոնք ցանկանում եք ջնջել՝ նշելով յուրաքանչյուր հաղորդագրության կողքի վանդակը: Այնուհետև կտտացրեք «Մշտապես ջնջել» կոճակը՝ ընտրված հաղորդագրությունները ջնջելու համար:

Քայլ 6: Պատրաստ. Դուք դատարկել եք ձեր Gmail-ի աղբարկղը և ձեր հաշվում տարածք ազատել: Հիշեք, որ պարբերաբար կատարեք այս գործընթացը՝ ձեր հաշիվը կազմակերպված պահելու և հասանելի պահեստը օպտիմալացնելու համար:

6. Ընդմիշտ ջնջեք նամակները Gmail-ի աղբարկղից

Եթե ​​դուք Gmail-ի օգտատեր եք, հավանաբար նկատել եք, որ ջնջված նամակներն ավտոմատ կերպով ուղարկվում են աղբարկղ, որտեղ դրանք պահվում են 30 օր՝ ընդմիշտ ջնջվելուց առաջ: Այնուամենայնիվ, եթե ցանկանում եք ջնջել դրանք մինչև այդ ժամկետը, ահա Gmail-ի աղբարկղից ընդմիշտ ջնջելու որոշ քայլեր.

1. Մուտք գործեք ձեր Gmail հաշիվ և գնացեք աղբարկղ բաժին, որը գտնվում է էկրանի ձախ վահանակում:

• Եթե ​​դուք չեք տեսնում աղբը, այն կարող է թաքնված լինել: Այն ցուցադրելու համար սեղմեք «Ավելին» պատկերակը ձախ վահանակի ներքևում և հայտնվող ցանկից ընտրեք «Աղբարկղ»:

2. Աղբարկղում հայտնվելուց հետո ընտրեք նամակները, որոնք ցանկանում եք ընդմիշտ ջնջել: Դուք կարող եք դա անել՝ ստուգելով յուրաքանչյուր էլփոստի կողքին գտնվող վանդակները կամ օգտագործելով վերևի ընտրության տուփը՝ ընթացիկ էջի բոլոր նամակներն ընտրելու համար:

• Եթե ​​ձեր աղբարկղում ունեք մեծ թվով էլ. նամակներ և պետք է ջնջեք դրանք բոլորը, կարող եք սեղմել «Ընտրել բոլորը» հղումը ցանկի վերևում:

3. Նամակները ընտրելուց հետո սեղմեք «Մշտապես ջնջել» կոճակը ցուցակի վերևում: Ջնջումը հաստատելու համար կհայտնվի թռուցիկ պատուհան, և դուք պետք է սեղմեք «OK»՝ գործընթացը ավարտելու համար:

• Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ նամակները ընդմիշտ ջնջվելուց հետո դրանք չեն կարող վերականգնվել: Հետևաբար, նախքան շարունակելը համոզվեք, որ ընտրել եք ճիշտ էլ.

7. Ազատված տարածք! Ձեր Gmail-ի մուտքի արկղը դատարկ է և կոկիկ

Եթե ​​հոգնել եք ձեր Gmail-ի մուտքի արկղը չընթերցված և խառնաշփոթ նամակներով լի տեսնելուց, ապա ձեր բախտը բերել է: Այս հոդվածում մենք կբացատրենք, թե ինչպես կարող եք ազատել տարածք և պահել ձեր մուտքի արկղը դատարկ և լավ կազմակերպված: Հետևեք այս քայլերին և վայելեք ավելի արդյունավետ և արդյունավետ փորձ:

1. Ջնջել սպամ նամակները. Ձեր մուտքի արկղում տարածք ազատելու առաջին քայլն այն էլ. նամակներից ազատվելն է, որը ձեզ հարկավոր չէ: Օգտագործեք զանգվածային ջնջման գործառույթը՝ միանգամից մի քանի էլ. նամակներ ընտրելու և ջնջելու համար: Կարող եք նաև զտիչներ սահմանել, որպեսզի անցանկալի հաղորդագրություններն ինքնաբերաբար ջնջվեն:

2. Ստեղծեք պիտակներ և կազմակերպեք ձեր էլ. Օգտագործեք Gmail-ի պիտակները՝ ձեր նամակները դասակարգելու և դրանք կազմակերպված պահելու համար: Դուք կարող եք ստեղծել տարբեր պիտակներ անձնական, աշխատանքային, նախագծերի նամակների համար և այլն: Նամակները քաշեք համապատասխան պիտակների վրա՝ դրանք արդյունավետ կերպով դասավորելու և անհրաժեշտության դեպքում դրանք հեշտությամբ գտնելու համար:

3. Օգտագործեք արխիվացման գործառույթը. Այն նամակները, որոնք արդեն կարդացել եք, բայց ցանկանում եք պահպանել, ջնջելու փոխարեն, օգտագործեք Gmail-ի արխիվացման գործառույթը: Սա ձեր մուտքի արկղից նամակները կտեղափոխի «Բոլոր էլփոստերը» թղթապանակ, որպեսզի կարողանաք մուտք գործել դրանք ցանկացած ժամանակ՝ առանց ավելորդ տեղ գրավելու ձեր հիմնական մուտքի արկղում: Հիշեք, որ դուք կարող եք օգտագործել պիտակներ՝ նաև արխիվացված նամակները կազմակերպելու համար:

8. Ինչպես ապահովել նամակների մշտական ​​ջնջում Gmail-ում

Gmail-ում նամակների մշտական ​​ջնջումն ապահովելու տարբեր մեթոդներ կան։ Ստորև բերված են մի քանի քայլեր և գործիքներ, որոնք կարող են օգնել այս գործընթացում.

1. Ջնջել նամակները մշտապեսGmail-ում պարզապես ընտրեք նամակները, որոնք ցանկանում եք ընդմիշտ ջնջել և սեղմեք «Ջնջել ընդմիշտ» կոճակը: Սա ընդմիշտ և անվերականգնելի կերպով կջնջի հաղորդագրությունները ձեր հաշվից:

2. Օգտագործեք «նախքան» հրամանը. » որոնման տողում. Այս տարբերակը թույլ է տալիս որոնել և ջնջել որոշակի ամսաթվից ավելի հին նամակներ: Օրինակ, եթե ցանկանում եք ջնջել 2022 թվականի հունվարից հին բոլոր նամակները, պարզապես որոնման տողում մուտքագրեք «մինչև՝ 01/2022» հրամանը, այնուհետև ընտրեք և ջնջեք գտնված հաղորդագրությունները:

3. Օգտագործեք արտաքին գործիքներ. կան երրորդ կողմի հավելվածներ և ընդլայնումներ, որոնք կարող են օգնել ձեզ ավելի արդյունավետ ջնջել նամակները Gmail-ում: Այս գործիքներից մի քանիսը, ի թիվս այլ գործառույթների, կարող են զանգվածաբար որոնել և ջնջել էլ. Կատարեք ձեր հետազոտությունը և ընտրեք հուսալի գործիք, որը համապատասխանում է ձեր կարիքներին:

Կարևոր է հիշել, որ նամակները ընդմիշտ ջնջվելուց հետո դրանք չեն կարող վերականգնվել: Հետևաբար, նախքան վերջնական հեռացմանը անցնելը, համոզվեք, որ կատարել ա պահուստային պատճեն ցանկացած կարևոր տեղեկատվության, որը կարող է պարունակվել հաղորդագրություններում: Բացի այդ, խորհուրդ է տրվում պարբերաբար վերանայել և ջնջել ավելորդ նամակները՝ ձեր մուտքի արկղը կազմակերպված պահելու և Gmail-ում ձեր պահեստային տարածքը օպտիմալացնելու համար:

9. Զգուշացում. դուք չեք կարողանա վերականգնել ջնջված նամակները Gmail-ում

Կարևոր է նշել, որ ջնջվելուց հետո Gmail-ի նամակները չեն կարող վերականգնվել: Սա նշանակում է, որ եթե դուք պատահաբար ջնջեք նամակը կամ որոշեք ընդմիշտ ջնջել այն, հետագայում այն ​​վերականգնելու հնարավորություն չի լինի: Հետևաբար, կարևոր է զգույշ լինել ձեր մուտքի արկղը կառավարելիս և ապահովել, որ ակամա չջնջեք կարևոր հաղորդագրությունները:

Թեև Gmail-ը ջնջված նամակները վերականգնելու տարբերակ չի առաջարկում, կան որոշ քայլեր, որոնք կարող եք ձեռնարկել՝ կարևոր տեղեկություններ չկորցնելու համար: Դրանցից մեկը միշտ պետք է անել պահուստային պատճեն ձեր կարևոր նամակները Gmail-ից դուրս: Դուք կարող եք հաղորդագրություններ փոխանցել աշխատասեղանի էլփոստի հավելվածին կամ դեպի մեկ այլ հաշիվ էլփոստի հասցեն, որն օգտագործում եք: Այսպիսով, դուք կունենաք մատչելի պահուստավորում, եթե ապագայում անհրաժեշտ լինի դրան անդրադառնալ:

Կարևոր նամակներ կորցնելուց խուսափելու մեկ այլ տարբերակ է ակտիվացնել Gmail-ի աղբարկղը: Այս հատկությունը թույլ է տալիս ունենալ թղթապանակ, որտեղ ջնջված հաղորդագրությունները պահվում են որոշակի ժամանակահատվածում: Եթե ​​հասկանում եք, որ սխալմամբ սեղմել եք «ջնջել», կարող եք ստուգել ձեր աղբարկղը և վերականգնել հաղորդագրությունը: Այնուամենայնիվ, պետք է նկատի ունենալ, որ աղբարկղում գտնվող հաղորդագրությունները կարող են նաև ավտոմատ կերպով ջնջվել որոշակի ժամանակ անց, ուստի խորհուրդ է տրվում պարբերաբար վերանայել և դատարկել այս թղթապանակը՝ ջնջված հաղորդագրությունների ավելորդ կուտակումից խուսափելու համար:

10. Համոզվեք, որ ուշադիր ստուգել եք նամակները ջնջելուց առաջ

Նամակները ջնջելուց առաջ ուշադիր վերանայելը կարևոր պրակտիկա է, որն ապահովում է արժեքավոր հաղորդագրությունների կամ տեղեկատվության կորստի մասին: Թեև անհարկի կամ անցանկալի նամակները ջնջելը կարող է սովորական խնդիր լինել, անհրաժեշտ է ուշադիր վերանայել նախքան որևէ վերջնական գործողություն կատարելը: Ահա մի քանի առաջարկներ, որոնք պետք է հետևել նախքան ձեր նամակները ջնջելը.

1. Բացահայտեք կարևոր նամակները. Նախքան ցանկացած էլ. Սա կարող է ներառել հաճախորդների կարևոր հաղորդակցություններ, էական հրահանգներ կամ կարևոր տվյալներ: Նշեք այս հաղորդագրությունները որպես «կարևոր» կամ պահեք դրանք համապատասխան պանակներում:

2. Արխիվացնել կամ դասակարգել համապատասխան էլ. Փոխարենը ուղղակիորեն ջնջելու նամակները, որոնք դուք կարևոր եք համարում, մտածեք դրանք արխիվացնելու կամ դասակարգելու որոշակի թղթապանակների մեջ: Սա թույլ կտա ձեզ պահել ձեր հաղորդագրությունները կազմակերպված և հասանելի, եթե ապագայում անհրաժեշտ լինի անդրադառնալ դրանց: Օգտագործեք առաջադեմ որոնման գործառույթներ կամ պիտակներ՝ այս նամակների տեղորոշումը հեշտացնելու համար:

3. Ջնջելուց առաջ վերջնական ստուգում կատարեք. Նախքան որևէ վերջնական գործողություն կատարելը, կատարեք ջնջման համար ընտրված նամակների վերջնական վերանայում: Համոզվեք, որ ստուգեք, որ սխալմամբ որևէ կարևոր հաղորդագրություն կամ համապատասխան տեղեկատվություն չի ներառվել: Եթե ​​դուք կասկածում եք որոշակի էլ.փոստի ջնջման հարցում, ապա միշտ ավելի լավ է զգույշ լինել և պահպանել այն:

11. Ինչպես խուսափել սպամի կուտակումից Gmail-ի մուտքի արկղում

Ձեր Gmail-ի մուտքի արկղում սպամի կուտակումից խուսափելու մի քանի արդյունավետ եղանակ կա: Ներկայացնում ենք մի քանիսը խորհուրդներ և հնարքներ Ձեզ հեռու պահելու համար այս տհաճ հաղորդագրություններից.

1. Ստեղծեք սպամի զտիչ. Gmail-ն ունի ներկառուցված սպամի զտման գործառույթ, որը կարող է ավտոմատ կերպով հայտնաբերել և տեղափոխել սպամ նամակները համապատասխան թղթապանակ: Սպամի զտիչ ստեղծելու համար անցեք Gmail-ի կարգավորումներ, ընտրեք «Զտիչներ և արգելափակված հասցեներ» ներդիրը և սեղմեք «Ստեղծել նոր զտիչ»: Հաջորդը, ընտրեք ձեր նախընտրած զտման տարբերակները և սեղմեք «Ստեղծել զտիչ»՝ այն ակտիվացնելու համար:

2. Նշել անցանկալի նամակները որպես սպամ. Եթե ​​ձեր մուտքի արկղում սպամ նամակ եք ստանում, պարզապես սեղմեք սպամի կոճակը՝ այն սպամի թղթապանակ ուղարկելու համար: Gmail-ը կսովորի ձեր գործողություններից և ապագայում ավտոմատ կերպով կտեղափոխի նմանատիպ հաղորդագրություններ: Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել «Shift» ստեղնը գումարած «!" անցանկալի նամակները որպես սպամ նշելու համար:

3. Օգտագործեք «Չեղարկել բաժանորդագրությունը» կամ «Չեղարկել բաժանորդագրությունը» գործառույթը. Շատ սպամ նամակներ իրականում անցանկալի բաժանորդագրություններ են: Այս նամակները պարզապես ջնջելու փոխարեն, հաղորդագրության ներքևում փնտրեք «Չեղարկել բաժանորդագրությունը» հղումը: Կտտացրեք դրա վրա և հետևեք հրահանգներին, որպեսզի դադարեցնեք հետագա նամակներ ստանալ տվյալ փոստային ցուցակից: Սա զգալիորեն կնվազեցնի սպամի քանակը, որը դուք ստանում եք ապագայում:

12. Խորհուրդներ՝ ձեր Gmail-ի մուտքի արկղը կազմակերպված և ավելորդ հաղորդագրություններից զերծ պահելու համար

Ձեր Gmail մուտքի արկղը կազմակերպելը և ավելորդ հաղորդագրություններից զերծ պահելը կարևոր է արդյունավետ հաղորդակցությունը պահպանելու և ժամանակ խնայելու համար: Ահա մի քանի օգտակար խորհուրդներ, որոնք կօգնեն ձեզ կազմակերպված և մաքուր պահել ձեր էլ.

1. Օգտագործեք պիտակներ և թղթապանակներ։ Gmail-ը թույլ է տալիս պիտակավորել և կազմակերպել ձեր հաղորդագրությունները՝ օգտագործելով պիտակներ և թղթապանակներ: Դուք կարող եք ստեղծել հատուկ պիտակներ տարբեր տեսակի հաղորդագրությունների համար, ինչպիսիք են աշխատանքային, անձնական, հաշիվ-ապրանքագրեր և այլն: Հաղորդագրությանը պիտակ ավելացնելու համար պարզապես ընտրեք հաղորդագրությունը և սեղմեք մուտքի արկղի վերևում գտնվող պիտակի պատկերակը: Սա թույլ կտա հեշտությամբ տեսակավորել և զտել հաղորդագրությունները:

2. Կազմաձևեք զտման կանոնները. Gmail-ը թույլ է տալիս սահմանել զտման կանոններ, որպեսզի հաղորդագրություններն ավտոմատ կերպով դասավորվեն որոշակի թղթապանակների մեջ: Օրինակ, դուք կարող եք սահմանել կանոն, որպեսզի կոնկրետ էլփոստի հասցեից բոլոր հաղորդագրությունները ավտոմատ կերպով տեղափոխվեն որոշակի թղթապանակ: Սա կօգնի ձեզ մաքուր պահել ձեր մուտքի արկղը և կանխել ավելորդ հաղորդագրությունների տարածությունը:

3. Օգտագործեք «Ֆայլ» ֆունկցիան. Gmail-ի «Արխիվ» գործառույթը թույլ է տալիս հաղորդագրությունները ձեր մուտքի արկղից տեղափոխել արխիվային պանակ: Սա կօգնի ձեր մուտքի արկղը ավելի կոկիկ պահել և նվազեցնել տեսողական խառնաշփոթը: Եթե ​​ապագայում ձեզ անհրաժեշտ է մուտք գործել արխիվացված հաղորդագրություններ, կարող եք հեշտությամբ որոնել դրանք՝ օգտագործելով Gmail-ի որոնման տողը:

13. Ինչպես ճիշտ կառավարել նամակները Gmail-ում՝ խառնաշփոթից խուսափելու համար

Gmail-ում էլփոստի ճիշտ կառավարումը կարևոր է մեր մուտքի արկղում կարգուկանոնն ու արդյունավետությունը պահպանելու համար: Ստորև բերված են մի քանի խորհուրդներ և տեխնիկա՝ խառնաշփոթությունից խուսափելու և արտադրողականությունը առավելագույնի հասցնելու համար:

1. Օգտագործեք թեգեր և ֆիլտրեր. Gmail-ն առաջարկում է նամակները պիտակավորելու տարբերակ՝ դրանք որոշակի կատեգորիաների դասավորելու համար: Դուք կարող եք ստեղծել հատուկ պիտակներ և դրանք վերագրել ձեր մուտքային և ելքային նամակներին: Բացի այդ, զտիչները թույլ են տալիս ավտոմատացնել այս առաջադրանքը, որպեսզի հաղորդագրությունները ավտոմատ կերպով դասակարգվեն համապատասխան պիտակների մեջ՝ ըստ որոշակի սահմանված չափանիշների:

2. Արխիվային նամակներ. Նամակները կարդալուց կամ մշակելուց հետո ձեր մուտքի արկղում թողնելու փոխարեն, կարող եք դրանք արխիվացնել: Այսպիսով, դրանք կմնան պահված և հասանելի, եթե անհրաժեշտ լինի, բայց տեղ չեն գրավի ձեր հիմնական սկուտեղում: Նամակն արխիվացնելու համար պարզապես ընտրեք այն և սեղմեք «Արխիվ» կոճակը կամ օգտագործեք «E» ստեղնաշարի դյուրանցումը:

3. Օգտվե՛ք ներդիրներից. Gmail-ն առաջարկում է տարբեր նախապես սահմանված ներդիրներ, ինչպիսիք են «Տուն», «Սոցիալական», «Առաջարկներ» և «Ծանուցումներ»: Այս ներդիրները թույլ են տալիս դիտել տարբեր տեսակի էլ. Դուք կարող եք հարմարեցնել ներդիրները Gmail-ի կարգավորումներից՝ ըստ ձեր նախասիրությունների:

14. Ձեր Gmail հաշիվը զերծ պահեք ծանրաբեռնվածությունից՝ պարբերաբար ջնջելով ձեր նամակները

Gmail-ում ձեր նամակների կանոնավոր կառավարումը կարևոր է ձեր մուտքի արկղը ծանրաբեռնվածությունից զերծ պահելու և որևէ կարևոր հաղորդագրություն բաց չթողնելու համար: Հետևեք հետևյալ քայլերին՝ ձեր էլ. նամակներն արդյունավետորեն ջնջելու և ձեր հաշիվը կազմակերպված պահելու համար.

1. Ստեղծեք պիտակներ և զտիչներ. Օգտագործեք Gmail-ի հատկորոշման գործառույթը՝ ձեր նամակները դասակարգելու և դրանք ավելի հեշտ գտնելու համար: Կարող եք նաև զտիչներ տեղադրել, որպեսզի հաղորդագրություններն ավտոմատ կերպով դասավորվեն համապատասխան պիտակների մեջ:
2. Օգտագործեք արխիվային գործառույթը. Եթե ​​ունեք նամակներ, որոնք ձեզ այլևս պետք չեն, բայց ցանկանում եք պահել հղման նպատակներով, պարզապես արխիվացրեք դրանք: Սա հաղորդագրությունները կտեղափոխի ձեր հիմնական մուտքի արկղից՝ ազատելով տարածք և նվազեցնելով խառնաշփոթը:
3. Ջնջել հին և անցանկալի նամակները. Պարբերաբար ստուգեք ձեր մուտքի արկղը և ջնջեք այն նամակները, որոնք այլևս կարիք չունեք: Դուք կարող եք օգտագործել Gmail-ի որոնման գործառույթը՝ հին հաղորդագրությունները արագ գտնելու և դրանք խմբաքանակով ջնջելու համար:

Հիշեք, որ ձեր Gmail-ի հաշիվը կազմակերպված և առանց խառնաշփոթի պահելը ոչ միայն օգնում է ձեզ ավելի արդյունավետ գտնել ձեր էլ. նամակները, այլև բարելավում է ձեր հաշվի անվտանգությունը: Շարունակել այս խորհուրդները և հսկողության տակ պահեք ձեր մուտքի արկղը:

Այս պարզ քայլերով դուք կարող եք դատարկել ձեր Gmail-ի մուտքի արկղը և տարածք ազատել ձեր հաշվում: Հիշեք, որ կարևոր է ուշադիր վերանայել նամակները, նախքան դրանք ընդմիշտ ջնջելը, քանի որ դրանք ջնջելուց հետո չեք կարողանա վերականգնել դրանք: Պահպանեք ձեր հաշիվը կազմակերպված և օպտիմիզացված՝ հետևելով այս խորհուրդներին: Վայելեք ավելի մաքուր և արդյունավետ մուտքի արկղ Gmail-ում: