Ինչպե՞ս տեսնել բոլոր ընդհանուր ցուցակները Microsoft To Do-ի հետ:

Մեր օրերում ժամանակի և առաջադրանքների արդյունավետ կառավարումը կարևոր է անձնական արտադրողականության և կազմակերպման բարելավման համար: Հետ աճող ժողովրդականությունը թվային գործիքներMicrosoft To Do-ն իդեալական տարբերակ է դարձել նրանց համար, ովքեր ցանկանում են պարզեցնել իրենց առօրյան: Այնուամենայնիվ, շատ անգամ մենք զգում ենք, որ կարիք ունենք համագործակցելու և առաջադրանքների ցուցակները կիսելու: այլ օգտվողների հետ. Ինչպես կարող ենք սահուն և արդյունավետ կերպով հասնել դրան Microsoft To Do-ում? Այս հոդվածում մենք կուսումնասիրենք տարբեր ընտրանքներ և գործառույթներ, որոնք թույլ են տալիս մեզ դիտել բոլոր ընդհանուր ցուցակները այս հանրահայտ առաջադրանքների կառավարման գործիքում: Կարդացեք՝ պարզելու համար, թե ինչպես օպտիմալացնել և բարելավել ձեր փորձը Microsoft To Do-ի հետ:

1. Ծանոթացում Microsoft To Do-ին և դրա ընդհանուր ցանկի առանձնահատկություններին

Microsoft To Do-ն առաջադրանքների կառավարման ծրագիր է, որը թույլ է տալիս կազմակերպել և կառավարել ձեր ցուցակները արդյունավետ կերպով. Առավել օգտակար հատկություններից մեկը Microsoft To Do-ից Համօգտագործվող ցուցակի առանձնահատկությունն է, որը թույլ է տալիս համագործակցել իրական ժամանակում այլ մարդկանց հետ առաջադրանքներ ստեղծելու և հետևելու համար:

Համօգտագործվող ցուցակի գործառույթի միջոցով դուք կարող եք հրավիրել այլ օգտատերերի՝ համագործակցելու որոշակի առաջադրանքների ցանկում: Պարզապես ընտրեք ցանկը, որը ցանկանում եք կիսել և սեղմեք «Կիսվել» կոճակը: Այնուհետև կարող եք ավելացնել այն մարդկանց էլփոստի հասցեները, ում հետ ցանկանում եք կիսվել ցուցակով: Հրավերներ ուղարկելուց հետո հրավիրված օգտվողները կկարողանան դիտել և խմբագրել ընդհանուր առաջադրանքների ցանկը:

Ի լրումն իրական ժամանակում համագործակցության հնարավորություն տալուն, Microsoft To Do-ն առաջարկում է նաև այլ օգտակար համատեղ ցանկի հնարավորություններ: Օրինակ՝ կարող եք առաջադրանքներ հանձնարարել կոնկրետ մարդկանց և յուրաքանչյուր առաջադրանքի համար սահմանել վերջնաժամկետներ: Կարող եք նաև մեկնաբանություններ և նշումներ ավելացնել առաջադրանքներին՝ հաղորդակցությունն ու հետևելը հեշտացնելու համար: Այս բոլոր հատկանիշներով թիմային աշխատանքը և կազմակերպված մնալը շատ ավելի հեշտ և արդյունավետ է դառնում:

2. Ինչպես մուտք գործել «Microsoft To Do» գործառույթի ընդհանուր ցուցակը

Microsoft To Do-ում համօգտագործվող ցուցակի հնարավորությունը մուտք գործելու համար նախ պետք է ունենաք Microsoft- ի հաշիվ և ներբեռնեք To Do հավելվածը ձեր սարքում: Երբ մուտք գործեք հավելված, հետևեք հետևյալ քայլերին.

1. Բացեք Microsoft To Do հավելվածը ձեր սարքում:

2. Էկրանին Հիմնական էջ, ընտրեք «Ցուցակներ» տարբերակը էկրանի ներքևում:

3. Ոլորեք գոյություն ունեցող ցուցակների ցանկը և ընտրեք այն ցուցակը, որը ցանկանում եք համօգտագործել:

4. Էկրանի վերևում դուք կգտնեք համօգտագործման պատկերակը: Սեղմեք այդ պատկերակը՝ ցանկի համօգտագործման ընտրանքներ մուտք գործելու համար:

Համօգտագործման տարբերակները մուտք գործելուց հետո կարող եք ցուցակը կիսել տարբեր մարդկանց կամ խմբերի հետ: Դուք կարող եք նաև մուտքի թույլտվություններ սահմանել յուրաքանչյուր անձի կամ խմբի համար: Ցանկով կիսվելուց հետո մարդիկ, ում մուտք եք տվել այն, կարող են դիտել և խմբագրել ընդհանուր ցուցակը իրենց սեփական Microsoft To Do հաշիվներում:

Հիշեք, որ Microsoft To Do-ի համօգտագործվող ցուցակի հնարավորությունը մուտք գործելու համար անհրաժեշտ է ունենալ ակտիվ ինտերնետ կապ: Բացի այդ, այն մարդիկ, ում հետ կիսում եք ցուցակը, նույնպես պետք է ունենան a Microsoft- ի հաշիվ և ձեր սարքերում տեղադրված To Do հավելվածը, որպեսզի կարողանաք մուտք գործել և խմբագրել ընդհանուր ցուցակը:

3. Քայլ առ քայլ Microsoft To Do-ում բոլոր ընդհանուր ցուցակները դիտելու համար

Գործընթացը մանրամասն ներկայացված է ստորև քայլ առ քայլ Microsoft To Do-ում բոլոր ընդհանուր ցուցակները տեսնելու համար՝

1 քայլ: Մուտք գործեք Microsoft To Do հավելված՝ ձեր հաշվի հավատարմագրերով:

2 քայլ: Նավարկեք դեպի «Կարգավորումներ» ներդիրը, որը գտնվում է էկրանի ստորին աջ անկյունում:

3 քայլ: Ոլորեք ներքև կարգավորումների ընտրացանկից մինչև գտնեք «Համօգտագործվող ցուցակներ» տարբերակը:

4 քայլ: Ընտրելով «Համօգտագործվող ցուցակներ» տարբերակը՝ կցուցադրվի այն բոլոր ցուցակների ցանկը, որոնք դուք կիսվել եք այլ օգտատերերի հետ:

5 քայլ: Սեղմեք ցանկալի ցուցակը՝ այն բացելու և դրա մեջ համօգտագործվող տարրերը դիտելու համար:

Եվ վերջ։ Այժմ դուք կարող եք հեշտությամբ մուտք գործել Microsoft To Do-ի բոլոր ընդհանուր ցուցակները՝ հետևելով այս պարզ քայլերին:

4. Microsoft To Do-ում ընդհանուր ցուցակի ցուցադրման ընտրանքների ուսումնասիրություն

Microsoft To Do-ում ընդհանուր ցուցակների դիտումն առաջարկում է մի քանի տարբերակներ՝ ձեր ընդհանուր առաջադրանքները հարմարեցնելու և կազմակերպելու համար արդյունավետորեն. Ստորև մենք կուսումնասիրենք այս տարբերակներից մի քանիսը և կսովորենք, թե ինչպես առավելագույն օգուտ քաղել այս ֆունկցիոնալությունից:

1. գունավոր պիտակներԳունավոր պիտակները թույլ են տալիս տեսողականորեն դասակարգել ձեր ընդհանուր առաջադրանքները: Դուք կարող եք որոշակի գույն հատկացնել յուրաքանչյուր պիտակի և այնուհետև կիրառել դրանք ձեր ընդհանուր ցուցակի առանձին առաջադրանքների համար: Սա հեշտացնում է արագ բացահայտել, թե ինչ տեսակի առաջադրանք է դա և համապատասխանաբար առաջնահերթություն սահմանել:

2. Դիտել զտիչներ- Microsoft To Do-ն առաջարկում է մի շարք դիտման զտիչներ, որոնք թույլ են տալիս կազմակերպել և դիտել ձեր ընդհանուր առաջադրանքները տարբեր ձևերով: Դուք կարող եք զտել ըստ պիտակների, վերջնաժամկետների, ավարտված առաջադրանքների և այլնի: Օգտագործելով այս զտիչները, դուք կարող եք ցանկացած պահի կենտրոնանալ առավել համապատասխան առաջադրանքների վրա և խուսափել երկար ցուցակով ծանրաբեռնվածությունից:

3. Առաջադրանքի հանձնարարությունՀամօգտագործվող ցուցակում դուք կարող եք որոշակի առաջադրանքներ հանձնարարել թիմի անդամներին: Սա Կարելի է անել պարզապես ավելացնելով անձին առաջադրանքի համար պատասխանատու համապատասխան անձ. Այսպիսով, թիմի բոլոր անդամները հստակություն ունեն, թե ով է պատասխանատու առաջադրանքի համար, ինչը հեշտացնում է համագործակցությունը և առաջընթացը հետևելը:

Microsoft To Do-ի համատեղ ցանկի ցուցադրման այս ընտրանքների օգնությամբ դուք կարող եք կազմակերպել և հարմարեցնել ձեր ընդհանուր առաջադրանքները՝ ըստ ձեր կարիքների: Անկախ նրանից, թե օգտագործելով գունավոր պիտակներ, դիտել զտիչներ կամ հանձնարարել առաջադրանքներ, դուք կարող եք բարելավել արտադրողականությունը և համագործակցությունը ձեր թիմում: Փորձեք այս գործառույթները և գտեք այն կարգավորումները, որոնք լավագույնս աշխատում են ձեզ և ձեր թիմի համար:

5. Ինչպես զտել և կազմակերպել ընդհանուր ցուցակները Microsoft To Do-ում

Microsoft To Do-ում համօգտագործվող ցուցակների կազմակերպումն ու զտումը կարող է օգնել ձեզ օպտիմալացնել ձեր արտադրողականությունը՝ հստակ պատկերացնելով ձեր առաջադրանքները: Այս հոդվածում մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես դա անել քայլ առ քայլ.

1. Բացեք Microsoft To Do հավելվածը ձեր սարքում և ընտրեք ընդհանուր ցանկը, որը ցանկանում եք զտել կամ կազմակերպել:
2. Ցանկի մեջ մտնելուց հետո կտտացրեք էկրանի վերևի աջ մասում գտնվող ֆիլտրի պատկերակին:
3. Մենյու կցուցադրվի զտման տարբեր ընտրանքներով: Դուք կարող եք զտել առաջադրանքները ըստ ժամկետի ավարտը, առաջնահերթություն, Tags եւ ավելին

Եթե ​​ցանկանում եք առաջադրանքներ կազմակերպել ընդհանուր ցանկում, կարող եք օգտագործել հետևյալ հնարավորությունները.

• Քաշեք և թողեք ՝ Սեղմեք և պահեք առաջադրանքը և քաշեք այն ցանկի մեջ ցանկալի դիրք: Այս հատկությունը թույլ է տալիս փոխել առաջադրանքների հերթականությունը՝ ըստ ձեր կարիքների:
• Ենթաառաջադրանքներ. Եթե ​​ցանկանում եք առաջադրանքը բաժանել փոքր ենթաառաջադրանքների, ընտրեք առաջադրանքը և սեղմեք ենթաառաջադրանքների պատկերակը: Այստեղ կարող եք ավելացնել բոլոր անհրաժեշտ ենթաառաջադրանքները և առանձին նշել դրանց ավարտի կարգավիճակը:
• Tags: Օգտագործեք պիտակներ՝ ձեր ընդհանուր առաջադրանքները դասակարգելու և դրանք հեշտությամբ գտնելու համար: Կարող եք առաջադրանքներին պիտակներ վերագրել՝ սեղմելով պիտակի պատկերակը և ընտրելով նախապես սահմանված տարբերակներից մեկը կամ ստեղծելով հատուկ պիտակ:

Այս քայլերով և հնարավորություններով դուք կկարողանաք արդյունավետ կերպով զտել և կազմակերպել ձեր ընդհանուր ցուցակները Microsoft To Do-ում, ինչը թույլ կտա ձեզ ավելի լավ վերահսկել ձեր առաջադրանքները և բարձրացնել ձեր արտադրողականությունը:

6. Անհատականացնել փորձը Microsoft To Do-ում ընդհանուր ցուցակները դիտելիս

Al օգտագործել Microsoft To Do, դուք կարող եք հարմարեցնել ընդհանուր ցուցակները դիտելու եղանակը՝ ձեր նախասիրություններին և կարիքներին համապատասխան: Սա թույլ է տալիս ունենալ անհատականացված փորձ և առավելագույնի հասցնել ձեր արտադրողականությունը: Այստեղ մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես անհատականացնել փորձը Microsoft To Do-ում ընդհանուր ցուցակները դիտելիս:

1. Փոխեք ցուցակների հերթականությունը. Համօգտագործվող ցուցակները ձեր առաջնահերթությունների համաձայն կազմակերպելու համար կարող եք քաշել և թողնել ցուցակները ձեր ուզած հերթականությամբ: Պարզապես սեղմեք ցանկի վրա և քաշեք այն վերև կամ վար՝ դրա գտնվելու վայրը փոխելու համար:

2. Զտել ցուցակներն ըստ պիտակների. Եթե դուք ունեք շատ համօգտագործվող ցուցակներ, կարող եք օգտագործել թեգերը դրանք զտելու համար և դիտել միայն դրանք, որոնք համապատասխան են տվյալ պահին: Դուք կարող եք ստեղծել ձեր սեփական պիտակները և դրանք վերագրել ընդհանուր ցուցակներին: Այնուհետև պարզապես կտտացրեք կողային տողում գտնվող ցանկալի պիտակի վրա՝ ցուցակները զտելու համար:

7. Ուղղեք ընդհանուր խնդիրները Microsoft To Do-ում ընդհանուր ցուցակները դիտելիս

Microsoft To Do-ն օգտագործելիս կարող եք որոշ խնդիրների հանդիպել համատեղ ցուցակները դիտելիս: Բարեբախտաբար, կան պարզ լուծումներ այս խնդիրները լուծելու և ընդհանուր ցուցակների ճիշտ ցուցադրումն ապահովելու համար:

Microsoft To Do-ում ընդհանուր ցուցակները դիտելու ընդհանուր խնդիրներից մեկն այն է, որ ցուցակներն ինքնաբերաբար չեն թարմացվում: Դա շտկելու համար խորհուրդ է տրվում օգտագործել հավելվածում «Թարմացնել» տարբերակը կամ պարզապես փակել և նորից բացել ընդհանուր ցուցակը՝ ամենավերջին փոփոխությունները տեսնելու համար: Կարևոր է նաև ապահովել, որ դուք ունեք կայուն ինտերնետային կապ, որպեսզի թարմացումները ճիշտ կիրառվեն:

Մեկ այլ ընդհանուր խնդիր է ընդհանուր ցուցակների սխալ ցուցադրումը տարբեր սարքեր. Այս խնդիրը լուծելու համար առաջարկվում է դուրս գալ և նորից մուտք գործել Microsoft To Do ազդակիր սարքի վրա: Բացի այդ, լավ գաղափար է ստուգել, ​​թե արդյոք մուտք եք գործել միևնույն հաշիվ բոլոր սարքերում և օգտագործել համաժամացման գործառույթը՝ համոզվելու համար, որ ցուցակները ճիշտ են թարմացվում բոլոր սարքերում:

Մի խոսքով, Microsoft To Do-ն արդյունավետ և բազմակողմանի գործիք է, որը թույլ է տալիս օգտվողներին արդյունավետ կառավարել իրենց առաջադրանքները և նախագծերը: Համօգտագործվող ցուցակների գործառույթի միջոցով օգտվողները կարող են ավելի հեշտությամբ համագործակցել և կազմակերպված մնալ:

Ինչպես տեսանք, Microsoft To Do-ի հետ բոլոր ընդհանուր ցուցակները տեսնելու տարբերակը կարևոր է այն օգտատերերի համար, ովքեր աշխատում են որպես թիմ կամ կարիք ունեն առաջադրանքներով կիսվելու այլոց հետ: Հավելվածի կամ վեբ հարթակի «Համօգտագործվող» ներդիրի միջոցով օգտատերերը կարող են արագ մուտք գործել բոլոր ընդհանուր ցուցակները:

Բացի այդ, Microsoft To Do-ն առաջարկում է ընդհանուր ցուցակներում առաջադրանքներ խմբագրելու և ավելացնելու տարբերակ՝ թույլ տալով հարթ և արդյունավետ համագործակցություն թիմի անդամների միջև: Հնարավոր է նաև առաջադրանքներ հանձնարարել տարբեր մարդկանց և ժամկետներ սահմանել՝ ապահովելու պարտականությունների պատշաճ հետևում:

Ամփոփելով, Microsoft To Do-ն ներկայացված է որպես համատեղ միջավայրում առաջադրանքների և նախագծերի կառավարման ամբողջական լուծում: Դրա համատեղ ցուցակի գործառույթը ապահովում է համատեղ և կազմակերպված աշխատելու հնարավորություն՝ հեշտացնելով համագործակցությունն ու արտադրողականությունը: Եթե ​​դուք փնտրում եք հուսալի և հեշտ օգտագործման գործիք՝ առաջադրանքները կառավարելու համար, մի հապաղեք փորձել Microsoft To Do-ն և վայելել դրա առավելությունները: