Փոխարկել Excel ֆայլը PDF-ի

Երբ խոսքը վերաբերում է տեղեկատվության փոխանակմանը և համոզվելու, որ այն մնում է ճիշտ ձևաչափով, ֆայլերի փոխակերպումը կարևոր է: Եթե ​​դուք Excel-ի օգտվող եք և պետք է փոխարկեք ձեր ֆայլերը դեպի PDF, դուք ճիշտ տեղում եք: Այս հոդվածում մենք կուսումնասիրենք Excel ֆայլերը PDF-ի փոխարկելու տարբեր մեթոդներ և գործիքներ արդյունավետորեն և առանց տեխնիկական բարդությունների։ Անկախ նրանից, թե դուք պետք է պահպանեք ձեր տվյալների ձևաչափը, պաշտպանեք գաղտնի տեղեկատվությունը կամ պարզապես հեշտացնեք դրանք դիտելը, դուք կսովորեք տարբեր տեխնիկական լուծումներ՝ այս փոխարկումն իրականացնելու համար: արդյունավետորեն. Պատրաստվեք պարզեցնել ձեր աշխատանքային հոսքը և բարելավել ձեր տվյալների փոխանակման եղանակը:

1. Excel ֆայլերը PDF-ի փոխարկելու ներածություն

Թվային տեղեկատվության այսօրվա աշխարհում սովորական է Excel ֆայլերը PDF-ի փոխարկելու անհրաժեշտություն գտնել: Շատ անգամ դա պայմանավորված է տեղեկատվություն ուղարկելու կամ կիսվելու անհրաժեշտությամբ անվտանգ և առանց դրա փոփոխման կամ փոփոխման ռիսկի: Բարեբախտաբար, այս փոխակերպումն իրականացնելու մի քանի եղանակ կա, և այս հոդվածը կուսումնասիրի տարբեր տարբերակներ և լուծումներ: քայլ առ քայլ.

Excel ֆայլերը PDF-ի փոխարկելու տարբերակներից մեկն անվճար առցանց գործիքների օգտագործումն է: Այս գործիքները սովորաբար հեշտ են օգտագործել և չեն պահանջում որևէ լրացուցիչ ծրագրակազմի տեղադրում: Պարզապես ընտրեք Excel ֆայլը, որը ցանկանում եք փոխարկել, ընտրեք ելքային ձևաչափը (այս դեպքում PDF) և սեղմեք փոխակերպման կոճակը: Կարևոր է նշել, որ որոշ առցանց գործիքներ կարող են սահմանափակումներ ունենալ ֆայլի առավելագույն չափի վրա, որը կարող է փոխարկվել, ուստի խորհուրդ է տրվում ստուգել բնութագրերը նախքան որևէ մեկը ընտրելը:

Մեկ այլ տարբերակ է օգտագործել ֆայլերի փոխակերպման մասնագիտացված ծրագրեր: Այս ծրագրերը սովորաբար առաջարկում են ավելի մեծ ֆունկցիոնալություն և անհատականացման տարբերակներ՝ համեմատած առցանց գործիքների հետ: Որոշ ծրագրեր նույնիսկ թույլ են տալիս խմբաքանակով մի քանի Excel ֆայլ փոխարկել, ինչը կարող է շատ օգտակար լինել մեծ ծավալի տեղեկատվության հետ աշխատելիս: Ֆայլերի փոխակերպման ծրագիր օգտագործելիս կարևոր է համոզվել, որ դուք ընտրել եք հուսալի և անվտանգ տարբերակ, պաշտպանել տվյալների գաղտնիությունը և խուսափել հնարավոր անհարմարություններից:

2. Ինչու՞ փոխարկել Excel ֆայլերը PDF-ի:

Excel ֆայլերը PDF-ի վերածելը կարող է օգտակար լինել շատ իրավիճակներում: Այս փոխարկումն իրականացնելու ամենատարածված պատճառներից մեկը փաստաթղթի անվտանգությունն ու ամբողջականությունն ապահովելն է: Excel ֆայլը PDF-ի փոխարկելիս դուք խուսափում եք հնարավոր չարտոնված փոփոխություններից, քանի որ PDF ձևաչափ թույլ չի տալիս ուղղակի փոփոխություններ բովանդակության մեջ. Բացի այդ, PDF-ը համատեղելի է տարբեր համակարգեր ծրագրերի գործարկում և դիտում, ինչը հեշտացնում է ֆայլերի փոխանակումը առանց համատեղելիության մասին անհանգստանալու:

Excel ֆայլերը PDF-ի փոխարկելու մեկ այլ պատճառ է բնօրինակ ձևաչափումը պահպանելու ունակությունը: Երբեմն, երբ բացում եք Excel ֆայլ տարբեր ծրագրերում կամ տարբերակներում, ձևաչափումը կարող է փոփոխվել և ցուցադրման հետ կապված խնդիրներ առաջացնել: PDF-ի վերափոխելիս ձևաչափը պահպանվում է անձեռնմխելի և ապահովվում է հետևողական տեսք բոլոր PDF-ի հետ համատեղելի սարքերում և դիտման ծրագրերում:

Excel ֆայլերը PDF-ի փոխարկելու մի քանի գործիքներ և մեթոդներ կան: Հանրաճանաչ տարբերակ է օգտագործել մասնագիտացված ծրագրակազմ, ինչպիսիք են Adobe Acrobat կամ անվճար առցանց ծրագրեր: Այս ծրագրերը սովորաբար առաջարկում են ինտուիտիվ ինտերֆեյս, որտեղ դուք պարզապես ընտրում եք Excel ֆայլը և ընտրում եք PDF-ի փոխարկելու տարբերակը: Հնարավոր է նաև օգտագործել Excel հավելումներ կամ ընդլայնումներ, որոնք թույլ են տալիս փոխակերպում կատարել անմիջապես հավելվածից: Բացի այդ, որոշ գործիքներ առաջարկում են առաջադեմ տարբերակներ, ինչպիսիք են PDF-ին անվտանգության գաղտնաբառի ավելացումը կամ մեկ PDF ֆայլի մեջ մի քանի Excel թերթերի միացումը:

3. PDF ձևաչափի համատեղելիությունն ու առավելությունները Excel ֆայլերի փոխակերպման գործում

4. Excel ֆայլերը PDF փոխարկելու գործիքներ և մեթոդներ

Excel-ի ֆայլերը PDF-ի արագ և հեշտությամբ փոխարկելու մի քանի գործիքներ և մեթոդներ կան: Ահա որոշ տարբերակներ.

• Մայքրոսոֆթ ԷքսելԱյս լայնորեն օգտագործվող ծրագիրը թույլ է տալիս պահպանել ձեր Excel ֆայլերը անմիջապես PDF ձևաչափով: Պարզապես պետք է բացել ցանկալի ֆայլը, ընտրել «Պահպանել որպես» «Ֆայլ» ցանկից և ընտրել «PDF» որպես ձևաչափ:
• Առցանց փոխարկիչներ. Կան բազմաթիվ կայքեր, որոնք առաջարկում են առցանց ֆայլերի փոխակերպման ծառայություններ անվճար: Այս փոխարկիչները սովորաբար հեշտ են օգտագործել և չեն պահանջում որևէ լրացուցիչ ծրագրաշարի տեղադրում: Պարզապես վերբեռնեք ձեր Excel ֆայլը կայք, ընտրեք «PDF» որպես ելքային ձևաչափ և սեղմեք փոխակերպման կոճակը:
• Մասնագիտացված ծրագրային գործիքներ. Excel-ից բացի, կան հատուկ ծրագրեր, որոնք նախատեսված են Excel ֆայլերը PDF-ի փոխարկելու համար: Այս ծրագրերը հաճախ առաջարկում են լրացուցիչ հնարավորություններ, ինչպիսիք են միանգամից մի քանի ֆայլ փոխարկելու կամ ստացված PDF-ի որակը և սեղմման կարգավորումները կարգավորելու հնարավորությունը:

Ձեր Excel ֆայլերը PDF-ի փոխարկելիս համոզվեք, որ ստուգեք ստացված ֆայլի որակը և տեսքը: Լավ գաղափար է վերանայել փոխակերպումը, որպեսզի համոզվեք, որ տվյալները, բանաձևերը և ձևաչափումը ճիշտ են պահպանվում: Հետևաբար, խորհուրդ ենք տալիս որևէ կարևոր ֆայլ փոխարկելուց առաջ փորձարկում կատարել թեստային ֆայլով:

Նաև հիշեք, որ ձեր ֆայլերի անվտանգությունը կարևոր է: Եթե ​​ցանկանում եք գաղտնաբառով պաշտպանել ձեր PDF ֆայլերը՝ մուտքը սահմանափակելու համար, Excel-ի PDF փոխարկիչներն առաջարկում են այս հատկությունը: Կարող եք նաև ընտրել երրորդ կողմի ծրագրային ապահովում, որը թույլ է տալիս ավելացնել ջրանիշներ, խմբագրման սահմանափակումներ կամ հարմարեցնել ստացված PDF-ի հատկությունները:

5. Քայլ առ քայլ. Ինչպես փոխարկել Excel ֆայլը PDF-ի, օգտագործելով Microsoft Excel-ը

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է Excel-ի ֆայլը PDF-ի փոխակերպել՝ օգտագործելով Microsoft Excel-ը, դուք ճիշտ տեղում եք: Այս գրառման մեջ մենք քայլ առ քայլ կսովորեցնենք ձեզ, թե ինչպես կատարել այս փոխակերպումը պարզ և արագ: Կարևոր չէ՝ դուք սկսնակ եք, թե Excel-ի հետ աշխատելու փորձ ունեք, այս մեթոդին հեշտ կլինի հետևել:

Նախքան սկսելը, հարկ է նշել, որ Microsoft Excel-ը չունի ֆայլերը PDF փոխարկելու հատուկ գործառույթ: Այնուամենայնիվ, կա պարզ լուծում, օգտագործելով «Տպել» գործառույթը: Հաջորդը, մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես կատարել այս փոխարկումը առանց լրացուցիչ ծրագրեր օգտագործելու:

1. Բացեք Excel ֆայլը, որը ցանկանում եք փոխարկել PDF-ի:
2. Գնացեք էկրանի վերևի ձախ մասում գտնվող «Ֆայլ» ներդիր:
3. Սեղմեք «Տպել»՝ տպելու երկխոսության տուփը բացելու համար:
4. «Տպիչ» բաժնում ընտրեք «Microsoft Print to PDF»:
5. Տպման տարբերակները հարմարեցրեք ձեր կարիքներին, ինչպիսիք են էջի տիրույթը և կողմնորոշումը:
6. Կտտացրեք «Տպել»՝ փոխակերպումը սկսելու համար:
7. Կբացվի պատուհան՝ PDF ֆայլը ցանկալի վայրում պահելու համար: Ընտրեք ցանկալի թղթապանակը և ֆայլի անունը:
8. Սեղմեք «Պահպանել»՝ փոխակերպումն ավարտելու համար։

6. Փոխակերպեք Excel ֆայլերը PDF-ի, օգտագործելով երրորդ կողմի ծրագրակազմը

Կան երրորդ կողմի մի քանի ծրագրեր, որոնք թույլ են տալիս արագ և հեշտությամբ Excel ֆայլերը PDF-ի վերածել: Այս գործիքները հատկապես օգտակար են, երբ անհրաժեշտ է Excel ֆայլ ուղարկել մեկին, ով չունի այս ծրագրաշարը տեղադրված իր սարքում, կամ երբ ցանկանում եք համոզվել, որ ֆայլի ձևաչափն անփոփոխ է մնում այն ​​կիսելիս:

Այստեղ մենք ներկայացնում ենք Excel ֆայլերը PDF փոխարկելու ամենատարածված ծրագրերից մի քանիսը.

1. Adobe Acrobat: Սա շուկայում ամենահայտնի և հուսալի տարբերակներից մեկն է: Adobe Acrobat-ը թույլ է տալիս հեշտությամբ և արագ վերափոխել Excel ֆայլերը PDF-ի: Պարզապես պետք է բացել Excel ֆայլը Adobe Acrobat-ում, ընտրեք PDF-ի փոխարկելու տարբերակը և ֆայլը պահեք ցանկալի վայրում: Այն նաև առաջարկում է հարմարեցման տարբեր տարբերակներ, ինչպիսիք են պատկերի որակի կարգավորումը և ջրանիշերի ավելացումը:

2. SmallPDF. SmallPDF-ը առցանց գործիք է, որը թույլ է տալիս Excel-ի ֆայլերը անվճար վերածել PDF-ի: Պարզապես պետք է բեռնել Excel ֆայլը իր հարթակ և ընտրել PDF-ի փոխարկելու տարբերակը: Փոխակերպման գործընթացն ավարտվելուց հետո կարող եք ներբեռնել PDF ֆայլը և պահպանել այն ձեր սարքում:

3. Nitro Pro. Nitro Pro-ն ևս մեկ հայտնի ծրագիր է՝ Excel ֆայլերը PDF փոխարկելու համար: Այս գործիքն առաջարկում է փոխակերպման և հարմարեցման տարբերակների լայն շրջանակ: Դուք կարող եք միաժամանակ մի քանի Excel ֆայլեր վերածել PDF-ի, և այն նաև թույլ է տալիս ավելացնել գաղտնաբառով պաշտպանություն PDF ֆայլին՝ լրացուցիչ անվտանգության համար:

Երրորդ կողմի այս ծրագրաշարի շնորհիվ Excel-ի ֆայլերը PDF-ի փոխակերպելու գործընթացը դառնում է արագ և առանց դժվարությունների: Այժմ դուք կարող եք համօգտագործել ձեր Excel ֆայլերը PDF ձևաչափով՝ առանց անհանգստանալու ընդունող սարքերի ծրագրային համատեղելիության մասին:

7. Ընդլայնված փոխակերպում. անհատականացում և լրացուցիչ ընտրանքներ Excel ֆայլերը PDF-ի փոխարկելիս

Excel ֆայլերի հետ աշխատելու ամենատարածված խնդիրներից մեկը դրանք PDF-ի փոխակերպումն է: Այս բաժնում մենք պատրաստվում ենք ուսումնասիրել Excel-ի ֆայլերի PDF-ի փոխակերպումը հարմարեցնելու առաջադեմ տարբերակները, ինչպես նաև որոշ լրացուցիչ տարբերակներ, որոնք կարող են օգտակար լինել որոշակի իրավիճակներում:

Նախ, եկեք վերանայենք հարմարեցման տարբերակները, որոնք հասանելի են Excel ֆայլերը PDF-ի փոխարկելիս: Ամենաօգտակար տարբերակներից մեկը փոխակերպման համար միայն որոշակի աղյուսակներ ընտրելու հնարավորությունն է, այլ ոչ թե ամբողջ ֆայլը: Սա հատկապես օգտակար է, երբ դուք ունեք Excel ֆայլ մի քանի թերթերով, և դուք միայն պետք է փոխարկեք դրանցից մի քանիսը:

Մեկ այլ առաջադեմ տարբերակ Excel-ի ֆայլը PDF-ի փոխարկելիս էջի կողմնորոշումը սահմանելու հնարավորությունն է: Դուք կարող եք ընտրել դիմանկարային կամ լանդշաֆտային կողմնորոշման միջև՝ կախված ձեր կարիքներից: Բացի այդ, դուք կարող եք նաև հարմարեցնել էջի չափը, որպեսզի լավագույնս համապատասխանի ձեր դիտման պահանջներին:

8. Ընդհանուր խնդիրների լուծում Excel ֆայլերը PDF-ի փոխարկելիս

Excel ֆայլերը PDF-ի վերափոխելիս սովորական է բախվել որոշակի խնդիրների, որոնք կարող են խանգարել գործընթացին: Բարեբախտաբար, կան մի քանի գործնական լուծումներ, որոնք կարող են օգնել ձեզ հաղթահարել այս խոչընդոտները և հասնել հաջող փոխակերպման: Ահա ամենատարածված խնդիրներից մի քանիսը և դրանց լուծման ուղիները.

1. Ֆորմատի անհամատեղելիություն. Excel-ի ֆայլերը PDF-ի փոխարկելիս ամենատարածված խնդիրներից մեկը ֆորմատի անհամատեղելիությունն է: Այս խնդիրը լուծելու համար նախքան փոխարկումը համոզվեք, որ Excel ֆայլը ճիշտ ձևաչափված է: Դուք կարող եք դա անել՝ հետևելով հետևյալ քայլերին.

• Քայլ 1: Բացեք Excel ֆայլը և ստուգեք, որ բոլոր բջիջները ճիշտ հավասարեցված և ձևաչափված են:
• Քայլ 2: Համոզվեք, որ տեքստը և թվերը հստակ տեսանելի են և չեն համընկնում:
• Քայլ 3: Ստուգեք, որ դատարկ բջիջների բանաձևեր կամ հղումներ չկան, քանի որ դա կարող է առաջացնել սխալներ ստացված PDF-ում:

2. Գրաֆիկայի որակի կորուստ. Excel-ի ֆայլերը PDF-ի փոխակերպելիս մեկ այլ ընդհանուր դժվարություն գրաֆիկայի որակի կորուստն է: Այս խնդրից խուսափելու համար կարող եք օգտագործել որոշ լրացուցիչ գործիքներ կամ մեթոդներ.

• Մեթոդ 1: Նախքան վերափոխելը, համոզվեք, որ գրաֆիկան պատշաճ կերպով հարմարեցված է PDF էջի չափին:
• Մեթոդ 2: Եթե ​​ստացված PDF-ում գրաֆիկան պիքսելացված է, փորձեք օգտագործել առցանց փոխակերպման գործիք, որը թույլ է տալիս կարգավորել ելքի որակը:
• Մեթոդ 3: Եթե ​​ձեր գրաֆիկան ներառում է թափանցիկ տարրեր, դրանք կարող են ճիշտ չցուցադրվել PDF-ում: Այս դեպքում մտածեք ֆայլը պատկերի ձևաչափի փոխակերպելու մասին (օրինակ՝ PNG) և այնուհետև տեղադրել այն PDF-ում:

3. Տառատեսակի համատեղելիության խնդիրներ. Երբեմն Excel ֆայլերը PDF-ի փոխարկելիս կարող եք հանդիպել տառատեսակների համատեղելիության հետ կապված խնդիրների: Այս անհարմարությունից խուսափելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.

• Քայլ 1: Նախքան փոխարկումը, համոզվեք, որ Excel ֆայլում օգտագործվող տառատեսակները տեղադրված են ձեր համակարգում:
• Քայլ 2: Եթե ​​տառատեսակները հասանելի չեն, մտածեք դրանք փոխելու ստանդարտ տառատեսակներ, որոնք առկա են շատ համակարգերում:
• Քայլ 3: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է, որ PDF-ը պահպանի ճիշտ նույն տառատեսակները, մտածեք փոխակերպման մասնագիտացված գործիքների օգտագործման մասին, որոնք թույլ են տալիս ներառել հատուկ տառատեսակներ ստացված PDF ֆայլում:

9. Excel-ի ֆայլերը PDF-ի վերածելը շարժական սարքերում. տարբերակներ և նկատառումներ

Բջջային սարքերի աճող ժողովրդականության հետ մեկտեղ Excel ֆայլերը ուղղակիորեն մեր սմարթֆոնից կամ պլանշետից PDF-ի փոխարկելու անհրաժեշտությունը դառնում է ավելի տարածված: Բարեբախտաբար, կան մի քանի տարբերակներ, որոնք հեշտացնում են այս խնդիրը մեզ համար: Այս գրառման մեջ մենք ձեզ կներկայացնենք ամենաարդյունավետ այլընտրանքներից մի քանիսը և կներկայացնենք ձեզ մի քանի կարևոր նկատառումներ նախքան փոխարկումը:

1. Բջջային հավելվածներ։ Կան բազմաթիվ հավելվածներ, որոնք թույլ են տալիս ձեր Excel ֆայլերը վերածել PDF-ի ընդամենը մի քանի հպումով էկրանին. Ամենատարածված տարբերակներից մի քանիսը ներառում են Մայքրոսոֆթ Էքսել, Google Աղյուսակներ և WPS Office. Այս հավելվածները ոչ միայն թույլ են տալիս վերափոխել ձեր Excel ֆայլերը PDF-ի, այլև առաջարկում են խմբագրման և հարմարեցման գործառույթների լայն շրջանակ: Բացի այդ, նրա ինտուիտիվ ինտերֆեյսը հեշտացնում է փոխակերպման գործընթացը, նույնիսկ այն օգտվողների համար, որոնք քիչ ծանոթ են այդ գործիքներին:

2. Առցանց գործիքներ՝ Մեկ այլ շատ հարմար տարբերակ ձեր բջջային սարքից առցանց փոխակերպման գործիքների օգտագործումն է: Կան մի քանի կայքեր, որոնք թույլ են տալիս վերբեռնել ձեր Excel ֆայլերը և ինքնաբերաբար փոխարկել դրանք PDF-ի: Ամենավստահելի կայքերից մի քանիսը ներառում են SmallPDF, PDF2Go y Զամզար. Այս առցանց գործիքներն իդեալական են այն օգտատերերի համար, ովքեր ցանկանում են արագ և հեշտ լուծում ստանալ՝ առանց իրենց սարքում որևէ լրացուցիչ հավելված ներբեռնելու անհրաժեշտության:

10. Ինչպես պահպանել որակը և ձևաչափումը Excel ֆայլերը PDF-ի փոխարկելիս

Excel-ի ֆայլերը PDF-ի փոխարկելիս կարևոր է պահպանել որակը և ձևաչափումը, որպեսզի ապահովվի, որ տեղեկատվությունը ճիշտ տեսք ունի և հեշտ ընթեռնելի: Ստորև բերված են մի քանի օգտակար տեխնիկա և գործիքներ դրան հասնելու համար.

1. Օգտագործեք հատուկ փոխակերպման գործիք. Կան բազմաթիվ առցանց գործիքներ և մասնագիտացված ծրագրեր, որոնք հատուկ նախագծված են Excel ֆայլերը PDF-ի փոխակերպելու համար՝ առանց որակի կամ ձևաչափի խախտման: Որոշ հայտնի տարբերակներ ներառում են Adobe Acrobat, Nitro Pro և Smallpdf: Այս գործիքները սովորաբար առաջարկում են ինտուիտիվ ինտերֆեյս և հատուկ ընտրանքներ՝ արդյունքում ստացված PDF-ի դասավորությունը և կարգավորումները հարմարեցնելու համար:

2. Տպագրման ճիշտ կարգավորում. Եթե չունեք հատուկ փոխակերպման գործիք, հնարավոր է օգտագործել տպման գործառույթը Excel-ում՝ PDF-ը ստեղծելու համար: Կարևոր է պատշաճ կերպով կարգավորել տպման ընտրանքները՝ ապահովելու որակի և ձևաչափման պահպանումը: Որոշ հիմնական ճշգրտումներ ներառում են էջի համապատասխան կողմնորոշման ընտրությունը (դիմանկար կամ լանդշաֆտ), թղթի համապատասխան չափի ընտրությունը և անհրաժեշտության դեպքում լուսանցքների կարգավորումը:

11. Փոխակերպեք Excel-ի բազմաթիվ ֆայլեր PDF-ի մեկ գործընթացում

Համար, կան մի քանի տարբերակներ, որոնք թույլ կտան խնայել ժամանակ և ջանք՝ խուսափելով յուրաքանչյուր ֆայլ առանձին վերափոխելուց: Ստորև ներկայացնում ենք այս առաջադրանքը կատարելու պարզ և արդյունավետ մեթոդ.

Քայլ 1. Պատրաստեք Excel ֆայլերը

• Համոզվեք, որ ունեք բոլոր Excel ֆայլերը, որոնք ցանկանում եք փոխարկել որոշակի թղթապանակում:
• Անհրաժեշտության դեպքում վերանվանեք ֆայլերը տրամաբանական հերթականությամբ՝ փոխակերպման գործընթացը հեշտացնելու համար:

Քայլ 2. Օգտագործեք խմբաքանակի փոխակերպման գործիք

• Հանրաճանաչ տարբերակն է օգտագործել խմբաքանակի փոխակերպման գործիք, ինչպիսին է Adobe Acrobat Pro-ն կամ Soda PDF-ը:
• Այս գործիքները թույլ են տալիս ընտրել Excel-ի մի քանի ֆայլ և դրանք ավտոմատ կերպով վերածել PDF-ի մեկ գործընթացում:
• Պարզապես բացեք գործիքը, ընտրեք Excel ֆայլերը, որոնք ցանկանում եք փոխարկել և ընտրեք «Փոխակերպել PDF-ի» տարբերակը:

Քայլ 3. Ստուգեք և պահպանեք փոխարկված ֆայլերը

• Փոխակերպման գործընթացն ավարտվելուց հետո ստուգեք ստացված յուրաքանչյուր PDF ֆայլ՝ համոզվելու համար, որ դրանք ճիշտ են փոխակերպվել:
• Եթե ​​որևէ սխալ գտնեք, կարող եք կրկնել փոխակերպման գործընթացը կոնկրետ ֆայլի համար:
• Վերջապես, բոլոր փոխարկված ֆայլերը պահեք ցանկալի վայրում՝ հետագայում հեշտ մուտք գործելու համար:

Այս պարզ մեթոդով դուք կարող եք արագորեն մի քանի Excel ֆայլեր փոխարկել PDF-ի մեկ գործընթացում՝ խնայելով ժամանակ և ջանք: Հիշեք, որ օգտագործեք վստահելի գործիք, որը հարմար է ձեր կարիքներին և համոզվեք, որ ստուգեք յուրաքանչյուր փոխարկված ֆայլ՝ վերջնական արդյունքի որակն ապահովելու համար:

12. Փոխակերպեք Excel ֆայլերը PDF-ի՝ առանց տվյալների կամ բանաձևերի կորստի

Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է Excel ֆայլերը փոխարկել PDF-ի և չեք ցանկանում կորցնել որևէ տվյալ կամ բանաձև այդ գործընթացում, դուք ճիշտ տեղում եք: Հաջորդը, մենք ձեզ ցույց կտանք քայլ առ քայլ լուծում՝ դրան հասնելու պարզ և արդյունավետ ձևով: Հետևեք այս հրահանգներին և առանց որևէ խնդրի կկարողանաք ձեր Excel ֆայլերը վերածել PDF-ի:

1. Օգտագործեք առցանց գործիք. Կան բազմաթիվ անվճար առցանց գործիքներ, որոնք թույլ են տալիս . Ամենատարածվածներից մի քանիսն են iLovePDF y Փոքր PDF. Պարզապես բեռնեք ձեր Excel ֆայլը գործիքի մեջ, ընտրեք PDF-ի փոխակերպման տարբերակը և սպասեք գործընթացի ավարտին: Այս գործիքները սովորաբար արագ և հուսալի են և տեղադրում չեն պահանջում:

2. Օգտագործեք Excel-ի «Save As» ֆունկցիան. Մեկ այլ տարբերակ է ուղղակիորեն օգտագործել Excel-ի «Save As» ֆունկցիան՝ ձեր ֆայլը PDF փոխարկելու համար: Բացեք Excel ֆայլը, որը ցանկանում եք փոխարկել, գնացեք «Ֆայլ» ցանկը և ընտրեք «Պահպանել որպես»: Բացվող պատուհանում ընտրեք PDF ֆայլի ձևաչափը և սեղմեք «Պահպանել»: Այս տարբերակը նաև պահպանում է բնօրինակ ֆայլի բոլոր տվյալներն ու բանաձևերը և շատ հարմար է, եթե ձեր սարքում արդեն տեղադրված է Excel ծրագրակազմ:

13. Ստացված PDF ֆայլերի արդյունավետ կառավարում Excel-ից փոխակերպելիս

Excel-ի ֆայլերը PDF-ի վերածելը սովորական խնդիր է բազմաթիվ ոլորտներում, բայց հաճախ դա կարող է հանգեցնել մեծ, անգործունակ PDF ֆայլերի: Բարեբախտաբար, կան մի քանի տեխնիկա և գործիքներ, որոնք կարող են օգնել արդյունավետ կերպով կառավարել այս ստացված PDF ֆայլերը: Այս բաժնում մենք կտրամադրենք քայլ առ քայլ ուղեցույց այս խնդիրը շտկելու համար:

Նախևառաջ կարևոր է օպտիմիզացնել Excel ֆայլը PDF-ի վերածելուց առաջ: Դա անելու համար կարելի է հետևել որոշ լավագույն պրակտիկաների, ինչպիսիք են անհարկի տվյալների ջնջումը, պատկերի չափի կրճատումը և բջիջների ձևաչափի կարգավորումը: Սա կօգնի նվազեցնել Excel ֆայլի չափը և հետևաբար PDF ֆայլից արդյունքում

Երբ Excel ֆայլը օպտիմիզացված է, տարբեր գործիքներ կարող են օգտագործվել այն PDF-ի փոխարկելու համար: Ամենահայտնի տարբերակներից մի քանիսը ներառում են առցանց փոխարկիչների օգտագործումը, ինչպիսիք են SmallPDF-ը կամ Adobe Acrobat-ը կամ Excel-ի բազմաթիվ տարբերակների կողմից առաջարկվող «Պահպանել որպես PDF» գործառույթը: Այս գործիքները թույլ են տալիս արագ և հեշտությամբ վերափոխել Excel ֆայլը PDF ձևաչափի՝ ապահովելով, որ ստացված փաստաթուղթը համատեղելի է տարբեր հարթակների և սարքերի հետ:

14. Վերջնական եզրակացություններ և առաջարկություններ Excel ֆայլերը PDF-ի փոխակերպելու վերաբերյալ

Մի խոսքով, Excel ֆայլերը PDF-ի փոխակերպելը պարզ, բայց կարևոր խնդիր է տեղեկատվության ամբողջականությունը պահպանելու համար: Այս հոդվածում նշված գործիքների և մեթոդների միջոցով դուք այժմ գիտեք, թե ինչպես արդյունավետ և ճշգրիտ կերպով փոխարկել ձեր Excel ֆայլերը PDF ձևաչափի:

Անկախ նրանից, թե դուք ցանկանում եք կիսել զգայուն տվյալները, պահպանել փաստաթղթերի տեսքը կամ պարզապես բավարարել ներկայացման չափանիշները, Excel-ի ֆայլերը PDF-ի փոխակերպելը ձեզ առաջարկում է իդեալական լուծում:

Հիշեք, որ որակյալ ծրագրային ապահովումը և անհրաժեշտ քայլերի հիմնական իմացությունը կօգնեն ձեզ այդ գործընթացում: Համոզվեք, որ հետևում եք ներկայացված առաջարկություններին և խորհուրդներին, և շուտով ձեր բոլոր Excel ֆայլերը կվերափոխեք PDF-ի առանց որևէ խնդիրների:

Եզրափակելով, Excel-ի ֆայլերը PDF-ի փոխակերպելը կարևոր պրակտիկա է տվյալների կառավարման և հաշվետվության ոլորտում: Այս հմտությունը տիրապետելով՝ դուք կկարողանաք արդյունավետ կերպով հաղորդել ձեր գաղափարները և ապահովել ձեր տվյալների անվտանգությունը։ Մի հապաղեք ուսումնասիրել տարբեր տարբերակներ և մեթոդներ՝ գտնելու լավագույն մոտեցումը, որը համապատասխանում է ձեր կարիքներին: