Word/Excel ֆայլերը բացվում են դարերով. Ինչպես անջատել պաշտպանված տեսքը և մաքրել Office քեշերը

Եթե ​​երբևէ բացել եք փաստաթուղթ, Word, Excel կամ PowerPoint Եվ դուք տեսել եք նախազգուշացումը, որ այն գտնվում է «միայն ընթերցման ռեժիմում» կամ «պաշտպանված ռեժիմում», մի անհանգստացեք. սա սխալ չէ, սա անվտանգության շերտ է։ Պաշտպանված տեսքը գոյություն ունի՝ ֆայլը ինտերնետից, էլեկտրոնային փոստից կամ անվստահելի վայրերից ստացված ռիսկերը նվազագույնի հասցնելու համար։, բայց երբեմն այն կարիք ունի կարգավորումների, որպեսզի չխոչընդոտի ամենօրյա աշխատանքը, ուստի լավ է իմանալ, թե ինչպես անջատել պաշտպանված տեսքը։

Այս ամբողջական ուղեցույցում դուք կիմանաք, թե ինչպես է այն աշխատում, ինչու է այն ակտիվացված, ինչպես անվտանգ կերպով դուրս գալ այդ ռեժիմից և, անհրաժեշտության դեպքում, ինչպես կարգավորել կամ անջատել Պաշտպանված տեսքը։ Վստահության կենտրոն, ինչպես ձեռքով, այնպես էլ GPO-ի միջոցով։

Ի՞նչ է պաշտպանված տեսքը և երբ է այն ակտիվանում։

Պաշտպանված տեսքը ֆայլի բացման ռեժիմ է, որի դեպքում խմբագրումը ժամանակավորապես արգելափակված է։ Թույլ է տալիս դիտել բովանդակությունը՝ առանց մակրոները կամ այլ պոտենցիալ վտանգավոր գործառույթները միացնելու, նվազեցնելով վիրուսների, տրոյական ծրագրերի կամ փաստաթղթերի կեղծման դեմ հարձակման մակերեսը։

Կան մի քանի պատճառներ, թե ինչու ֆայլը կարող է բացվել այս պաշտպանության ռեժիմում։ Ֆայլի աղբյուրը և հաղորդագրությունների դաշտում հայտնվող նախազգուշացումը իմանալը կարևոր է այն խմբագրելու կամ չխմբագրելու որոշում կայացնելու համար։:

• Այն գալիս է ինտերնետիցOffice-ը այն նույնականացնում է որպես վեբից ներբեռնված կամ բացված ֆայլ։ Ռիսկը նվազագույնի հասցնելու համար այն բացվում է սահմանափակումներով։ Հաղորդագրությունը սովորաբար զգուշացնում է, որ այս ֆայլերը կարող են պարունակել վնասակար ծրագրեր։
• Ուղարկողի Outlook կցորդը նշվել է որպես անվտանգԵթե ​​ձեր համակարգչային քաղաքականությունը ուղարկողին կասկածելի է համարում, կցորդները բացվում են պաշտպանված տեսքով: Խմբագրեք միայն այն դեպքում, եթե լիովին վստահում եք դրանց:
• Հնարավոր է՝ անվտանգ չէ- Օրինակ՝ Ժամանակավոր ինտերնետային ֆայլերի պանակը կամ ադմինիստրատորի կողմից սահմանված որոշակի ուղիները: Office-ը ցուցադրում է նախազգուշացում, որ տեղանքը վստահելի չէ:
• Ֆայլի բլոկ- Որոշ հին կամ ռիսկային ընդլայնումներ արգելափակված են՝ կախված ձեր կարգավորումներից: Եթե ֆայլը ընկնում է այդ կատեգորիայի մեջ, Այն կարող է բացվել սահմանափակ ռեժիմով կամ ընդհանրապես չբացվել։ կախված քաղաքականությունից։
• Ֆայլի վավերացման սխալԵրբ փաստաթղթի ներքին կառուցվածքը չի անցնում ամբողջականության և անվտանգության վերահսկողությունը, Office-ը զգուշացնում է, որ խմբագրումը կարող է վտանգավոր լինել։
• Դուք ընտրել եք «Բացել պաշտպանված տեսքով» տարբերակը«Բացել» երկխոսության պատուհանից կարող եք ներքև գցել «Բացել» կոճակի վրայի սլաքը և ընտրել այս ռեժիմը։ Այն օգտակար է, երբ նախընտրում եք ֆայլը զննել առանց որևէ բան ակտիվացնելու։.
• Ֆայլեր ուրիշի OneDrive-ից- Եթե փաստաթուղթը պատկանում է երրորդ կողմի պահեստին, Office-ը կտեղեկացնի ձեզ և կբացի այն պաշտպանված, մինչև դուք հաստատեք վստահությունը։

Աղբյուրից բացի, փաստաթուղթը բացելիս Office-ը օգտագործում է գունավոր գծեր՝ հաղորդագրություններով։ Դեղինը սովորաբար ցույց է տալիս զգուշություն, կարմիրը՝ ավելի խիստ քաղաքականության արգելափակում կամ ստուգման լուրջ սխալ։Գույնի երանգը ցույց է տալիս ռիսկի լրջությունը կամ կիրառվող քաղաքականությունը։

Անջատեք պաշտպանված տեսքը խմբագրման, պահպանման կամ տպագրման համար

Եթե ​​միայն կարդալու կարիք ունեք, կարող եք այս ռեժիմում մնալ առանց որևէ խնդրի։ Եթե ​​վստահում եք աղբյուրին և անհրաժեշտ է խմբագրել, պահպանել կամ տպել, կարող եք մեկ սեղմումով անջատել պաշտպանված տեսքը։Իհարկե, սա արեք միայն այն դեպքում, երբ վստահ եք, որ ֆայլը օրինական է։

Երբ հայտնվում է դեղին նախազգուշացնող գիծը, սովորաբար կտեսնեք խմբագրումը միացնելու տարբերակ։ Փաստաթուղթը վստահելի դարձնելու համար տիպիկ գործողությունը «Միացնել խմբագրումը» սեղմելն է։ ձեր համակարգչի վրա, որը ակտիվացնում է բոլոր սովորական գործառույթները:

Եթե ​​գիծը կարմիր է, նշանակում է, որ Office-ը կիրառել է ավելի խիստ սահմանափակում (կամ քաղաքականության, կամ ձախողված վավերացման պատճառով): Այդ դեպքում, դուք կտեսնեք «Խմբագրել ամեն դեպքում» տարբերակը «Ֆայլ» (Բեմական տեսք) բաժնում։Այս երթուղին ստիպում է ձեզ դուրս գալ Պաշտպանված տեսքից, բայց դուք պետք է օգտագործեք այն միայն այն դեպքում, եթե լիովին վստահ եք բովանդակության մեջ։

Կառավարվող միջավայրերում դուք կարող է չկարողանաք դուրս գալ Պաշտպանված տեսքից։ Եթե ​​փորձի ժամանակ չեք կարողանում դա անել, հավանական է, որ ձեր ադմինիստրատորը սահմանել է կանոններ, որոնք թույլ չեն տալիս խմբագրել։Այդ դեպքում խորհրդակցեք տեղեկատվական տեխնոլոգիաների բաժնի հետ՝ քաղաքականությունը վերանայելու համար։

Կարգավորեք պաշտպանված տեսքը վստահության կենտրոնից

Գրասենյակը կենտրոնացնում է անվտանգության կարգավորումները վստահության կենտրոնում։ Այնտեղից կարող եք որոշել, թե որ սցենարներում եք ուզում միացնել կամ անջատել Պաշտպանված տեսքը։կամ նույնիսկ անջատել Պաշտպանված տեսքը, եթե ձեր քաղաքականությունը թույլ է տալիս դա (չի խորհուրդ տրվում, բացառությամբ որոշակի դեպքերի):

1. Գնալ դեպի Ֆայլ > Ընտրանքներ.
2. Մտնել ներս Վստահության կենտրոն > Վստահության կենտրոնի կարգավորումներ.
3. Բաց բաժին Պաշտպանված տեսք և նշեք կամ հանեք նշումը՝ ըստ ձեր կարիքների։

Սովորական նշատուփերն են՝ «Միացնել պաշտպանված տեսքը ինտերնետային ֆայլերի համար», «Միացնել պոտենցիալ անապահով վայրերի համար» և «Միացնել Outlook-ի կցորդների համար»։ Դուք կարող եք անջատել որևէ մեկը, եթե գիտեք, որ այն ազդում է ձեզ վրա կեղծ դրական արդյունքներով և օգտագործում եք թարմացված հակավիրուսային ծրագիր։Այնուամենայնիվ, խորհուրդ է տրվում պահպանել որոշակի պաշտպանություն։

Excel-ում կան նաև հատուկ կարգավորումներ։ Օրինակ, տեքստային ֆայլերը (.csv, .dif, .sylk) կամ .dbf տվյալների բազաները միշտ բացեք պաշտպանված տեսքով, երբ դրանք գալիս են անվստահելի վայրերից։Այս տարբերակները օգնում են զսպել չարաշահման ենթակա ձևաչափերի հետ կապված ռիսկերը։

Ձեռնարկության քաղաքականություն և GPO-ներ. Պաշտպանված տեսքի կենտրոնացված կառավարում

Կորպորատիվ միջավայրերում ՏՏ բաժինը սովորաբար կենտրոնացված կերպով կառավարում է այս քաղաքականությունները։ Excel-ի և Office-ի մնացած մասի համար կարող եք բեռնել Office-ի վարչական ձևանմուշները (ADMX) և կիրառել GPO-ներ։ ցանկալի կոնֆիգուրացիայով։

Եթե ​​ձեր ընկերությունը ներբեռնի ներկայիս ADMX-ը և պատճենի դրանք դոմեյնի կառավարիչներին, կհայտնվեն բոլոր ժամանակակից տարբերակները։ Այսպիսով, թիմերի միջև վարքագիծը կարող է ներդաշնակեցվել, տարբեր կոնֆիգուրացիաներից խուսափել և միջադեպերը նվազեցնել։.

Երբ GPO-ն որոշակի աղբյուրներ է սահմանում միշտ պաշտպանված տեսքում, նույնիսկ եթե փորձեք միացնել խմբագրումը, այն կարող է արգելափակել ձեզ։ Եթե ​​հանդիպում եք «Չի կարող խմբագրվել քաղաքականության կարգավորումների պատճառով» հաղորդագրությանը, հավանական է, որ GPO-ն կատարում է իր աշխատանքը։.

 

Ֆայլի արգելափակում և լրացուցիչ կարգավորումներ

Office-ը ներառում է «Ֆայլի կողպում»՝ հին կամ ռիսկային ձևաչափերի համար։ Excel-ում, Word-ում և PowerPoint-ում կարող եք կարգավորել, թե որ տեսակները են արգելափակված, արդյոք դրանք բացվում են պաշտպանված տեսքով, թե ընդհանրապես արգելափակված է դրանց բացումը։.

Օրինակ՝ Excel-ում անցեք Ֆայլ > Պարամետրեր > Վստահության կենտրոն > Վստահության կենտրոնի կարգավորումներ > Ֆայլերի բլոկի կարգավորումներ։ Ընտրեք այն վարքագիծը, որը լավագույնս կհավասարակշռի համատեղելիությունն ու անվտանգությունը ձեր կազմակերպությունում։Եթե ​​ձեր ամենօրյա աշխատանքը ներառում է հնացած ձևաչափեր, կարող եք նախընտրել «Բացել պաշտպանված տեսքով և թույլատրել խմբագրումը»՝ հսկողության ներքո։

Չեղարկել վստահությունը նախկինում թույլատրված փաստաթղթերի նկատմամբ

Հնարավոր է՝ նախկինում սեղմել եք «Միացնել խմբագրումը» կամ «Վստահել այս անձի փաստաթղթերին» և հիմա ցանկանում եք չեղարկել այդ որոշումը։ Այս գործողությունը գործնականում նույնն է, ինչ պաշտպանված տեսքն անջատելը։ Վստահելի փաստաթղթերի կարգավորումներից կարող եք հեռացնել այդ վստահությունը, որպեսզի այդ ֆայլերը կարողանան կրկին բացվել պաշտպանված դիտման ռեժիմում։.

Այս հետադարձումը օգտակար է, երբ ձեր անվտանգության քաղաքականությունը փոխվում է կամ երբ Ձեր ծագման հուսալիության չափանիշները այլևս նույնը չենԱվելի լավ է զգուշորեն վարվել, քան հետո զղջալ դրա համար։

Cloud Plugins և Fonts: Ինչ սպասել Protected View-ում

Հավելումները կարող են բեռնվել, բայց դրանք միշտ չէ, որ աշխատում են այնպես, ինչպես դուք սպասում եք պաշտպանված ռեժիմում։ Եթե ​​որևէ հավելում ճիշտ չի աշխատում, կապվեք դրա մշակողի հետ՝ Protected View-ի հետ համատեղելի տարբերակ ստանալու համար։ կամ միացրեք խմբագրումը, եթե փաստաթուղթը լիովին վստահելի է։

Նմանատիպ բան է պատահում նաև ամպային տառատեսակների հետ։ Եթե փաստաթուղթը օգտագործում է չտեղադրված տառատեսակ, որը պետք է ներբեռնվի, Պաշտպանված տեսքի ռեժիմում գտնվելու ընթացքում Word-ը չի ներբեռնի այն։Office-ը կփորձի այն փոխարինել մեկ այլով։ Համոզվելուց հետո միացրեք տարբերակը, որպեսզի այն ներբեռնվի և ցուցադրվի հեղինակի նախատեսածի պես։

Կարճուղիներ և ստեղնաշարի օգտագործում՝ պաշտպանված տեսքը կարգավորելու համար

Եթե ​​նախընտրում եք ստեղնաշարը, կարող եք կարգավորումներին մուտք գործել առանց մկնիկի։ Բացեք դատարկ փաստաթուղթ, անցեք «Ֆայլ» ժապավենին, մուտքագրեք «Ընտրանքներ» համապատասխան ստեղնով։ և անցեք Վստահության կենտրոն > Կարգավորումներ > Պաշտպանված տեսք։

Ներսում մտնելուց հետո սլաքների ստեղներով նավարկեք վանդակների միջով և հանեք նշումները, որոնք խանգարում են ձեր հոսքին (միշտ զգույշ եղեք): Դուրս գալուց առաջ հաստատեք՝ սեղմելով «Ընդունել», որպեսզի փոփոխությունները կիրառվեն։ և կրկին փորձեք ձեր ֆայլով։

Պաշտպանված տեսքն անջատելու եղանակը սովորելը կփրկի ձեզ վախերից և միևնույն ժամանակ կկանխի ձեր առօրյա կյանքում անհեթեթ խոչընդոտները։ Ճիշտ կարգավորումների դեպքում խմբագրումը միացված է միայն անհրաժեշտության դեպքում, հավելումները գործում են այնտեղ, որտեղ պետք է, և փաստաթղթերը բացվում են անվտանգության ճիշտ մակարդակով։Եթե ​​ինչ-որ բան այնպես չգնա, հիշեք, որ Office-ի վերանորոգումը/թարմացումը և ժամանակակից ձևաչափերի փոխակերպումը լուծում է ամենադժվար խնդիրները։