Ինչպես հեռացնել մետատվյալները Word փաստաթղթից (առանց ձևաչափը կորցնելու)

Այս գրառման մեջ մենք կբացատրենք, թե ինչպես հեռացնել մետատվյալները Word փաստաթղթից՝ առանց ձևաչափումը կորցնելու: Չնայած կան մետատվյալները մաքրելու տարբեր գործիքներ, որոշները վերջիվերջո փոխում են փաստաթղթի դասավորությունը: Բարեբախտաբար, Microsoft-ի տեքստային խմբագրիչը ներառում է բնօրինակ գործիք տեքստը անանունացնելու համար առանց ազդելու դրա սկզբնական դիզայնի վրա։ Եկեք տեսնենք։

Ի՞նչ է մետատվյալը Word-ում:

Eliminar los metadatos Word փաստաթղթից ֆայլերը հրապարակայնորեն կիսելու համար տարածված պրակտիկա է։ Դա անհրաժեշտ է, քանի որ, Փաստաթղթի խմբագրման ընթացքում կատարված վերանայումների և փոփոխությունների հետքերը կամ նշանները մնում են։Եվ եթե այն չի ջնջվում, այդ ամբողջ լրացուցիչ տեղեկատվությունը կարող են դիտել երրորդ կողմերը՝ բացահայտելով զգայուն և նույնիսկ վարկաբեկող տվյալներ։

Word փաստաթղթում մետատվյալները սովորաբար ներառում են nombre del autor փաստաթղթի, որը սովորաբար նույնն է, ինչ օգտատիրոջ անունը կամ Microsoft հաշիվը: Այլ ներդրված տվյալները ներառում են ստեղծման ամսաթիվը և վերջին փոփոխությունը, վերանայման պատմությունը, տեղադրված մեկնաբանություններ, texto oculto, օգտագործված ծրագրային ապահովման և օպերացիոն համակարգի վերաբերյալ տեղեկատվություն և նախորդ տարբերակների տվյալներ։

Por supuesto, Word փաստաթղթից մետատվյալների հեռացումը միշտ չէ, որ անհրաժեշտ էԱյս տվյալները ծառայում են արժեքավոր գործառույթների համագործակցային, վարչական կամ տեխնիկական միջավայրերում: Դրանք թույլ են տալիս, օրինակ, համակարգել բազմաթիվ հեղինակների միջև առաջադրանքները, կատարել ավելի ճշգրիտ որոնումներ ֆայլային համակարգերում, վերականգնել նախորդ տարբերակները կամ ստուգել տեքստի հեղինակությունը: Այսպիսով, ե՞րբ է նպատակահարմար ջնջել այս տվյալները: Երբ դրանց իմացությունը ռիսկ է ներկայացնում կամ ավելորդ բացահայտում է առաջացնում ուրիշների համար:

• Հաճախորդների, հաստատությունների կամ հանրային հարթակների մեծ մասը հազվադեպ է կարիք ունենում մուտք գործել ֆայլի ներքին տվյալներ։
• Որոշ կազմակերպություններ պահանջում են հեռացնել մետատվյալները Word փաստաթղթից, օրինակ՝ նրանց անվտանգության քաղաքականության մի մասը.
• Մեկնաբանությունները, ակնարկները կամ թաքնված տեքստը կարող են բացահայտել անհամաձայնությունները, սխալները կամ ներքին որոշումները որը չպետք է հրապարակային լինի։
• Զգայուն միջավայրերում, ինչպիսիք են լրագրությունը, իրավաբանական խորհրդատվությունը կամ բժշկությունը, հեղինակի կամ մասնակիցների անվան բացահայտումը կարող է վտանգել անձնական կյանքի գաղտնիությունը։

Ինչպես հեռացնել մետատվյալները Word փաստաթղթից

Վերջիվերջո, Word փաստաթղթից մետատվյալների հեռացումը կանխում է պատահական տեղեկատվության արտահոսքը և նպաստում է ֆայլի ավելի պրոֆեսիոնալ ներկայացմանը: Հաշվի առնելով դրա կարևորությունը տարբեր ոլորտներում, օգտակար է իմանալ, թե ինչպես իրականացնել այս գործընթացը: առանց տվյալ ֆայլի ձևաչափը կորցնելուԱյլ կերպ ասած, ինչպե՞ս հեռացնել մետատվյալները փաստաթղթից՝ պահպանելով դրա սկզբնական դասավորությունը։

Գործընթացը բավականին պարզ է և ներառում է Microsoft Word խմբագրիչում ներկառուցված գործիքի օգտագործումը: Այս գործիքը կոչվում է Փաստաթղթերի տեսուչ, որը թույլ է տալիս հեշտությամբ վերանայել և մաքրել մետատվյալներըԻհարկե, կան շատ արդյունավետ երրորդ կողմի ծրագրեր Word փաստաթղթից մետատվյալները հեռացնելու համար, ինչպիսիք են՝ Doc Scrubber կամ մետատվյալների մաքրող։ Սրանք կատարյալ են առաջադեմ արդյունքների հասնելու համար, բայց շատ դեպքերում փաստաթղթերի ինսպեկտորը բավարար է։

Օգտագործեք Փաստաթղթերի տեսուչը՝ Word-ում մետատվյալները մաքրելու համար

Word-ում մետատվյալները մաքրելու համար փաստաթղթերի տեսուչի օգտագործման առավելությունն այն է, որ Ձեզ հարկավոր չէ որևէ այլ բան ներբեռնել կամ տեղադրելԳործիքը ներկառուցված է խմբագրիչի վերջին տարբերակներում: Եկեք տեսնենք, թե ինչպես օգտագործել այն՝ Word փաստաթղթից մետատվյալները արագ և հեշտությամբ հեռացնելու համար:

1. Բացեք պատրաստի փաստաթուղթը Word-ում:
2. Հիմա սեղմեք ներդիրի վրա Archivo.
3. En el menú lateral izquierdo, haz clic en Información.
4. «Տեղեկատվություն» տարբերակի տակ սեղմեք վանդակի վրա Ստուգեք խնդիրների առկայությունը.
5. Seguidamente, selecciona la opción Inspeccionar documento.
6. Էկրանի կենտրոնում կբացվի նշատուփերով փոքրիկ պատուհան։ Համոզվեք, որ բոլոր տուփերը նշված են և սեղմեք կոճակը։ Inspeccionar.
7. Կարճատև վերանայման գործընթացից հետո դուք կտեսնեք «Փաստաթղթի հատկություններ» և «Անձնական տեղեկություններ» բաժինները՝ ուշադրության նշանով (!): Այն ձեզ կտեղեկացնի, որ գտնվել են մետատվյալներ, ինչպիսիք են «Փաստաթղթի հատկությունները» և «Հեղինակը»: Դուք նաև կտեսնեք կոճակը Quitar todo աջ կողմում։ Սեղմեք դրա վրա։
8. Վերջապես, սեղմեք Cerrar y listo.

Այս գործողությունը հեռացնում է մետատվյալները Word փաստաթղթից, օրինակ՝ Հեղինակի անունը, փաստաթղթի հատկությունները, կապված ամսաթվերը և արհեստական բանականության կողմից օժանդակվող գործառույթներից ստացված հետախուզական տվյալներըԻնչպես տեսնում եք, սա պարզ, բայց արդյունավետ գործընթաց է տեքստային ֆայլը մաքուր և կիսվելու համար պատրաստ թողնելու համար: Եթե սա ձեր դեպքն է, ապա լավագույն բանը, որ կարող եք անել, այն PDF-ի փոխարկելն է՝ ուղարկելուց առաջ, անցանկալի փոփոխություններից խուսափելու համար:

Պահպանել որպես մաքուր PDF՝ Word փաստաթղթից մետատվյալները հեռացնելու համար

Ենթադրենք, որ դուք արդեն պատրաստ ունեք փաստաթուղթը և որոշում եք այն փոխարկել PDF-ի՝ այն այնուհետև կիսվելու համար: Ինչպես հավանաբար գիտեք, Microsoft Word-ը թույլ է տալիս պահպանելու տարբերակներից փոխել ֆայլի ձևաչափը .docx-ից PDF-ի: Ինչը դուք գուցե չիմանաք, այն է, որ գործընթացի ընթացքում՝ Դուք կարող եք հեռացնել բոլոր մետատվյալները ֆայլից և պահպանել այն որպես մաքուր PDF ֆայլ։Ինչպե՞ս հեռացնել մետատվյալները Word փաստաթղթից այս մեթոդով։ Հետևեք այս քայլերին.

1. Abre el documento en Word.
2. Haz clic en la pestaña Archivo.
3. Selecciona la opción Պահպանել որպես.
4. Հիմա ընտրեք, թե որտեղ եք պահպանելու փաստաթուղթը։
5. Հաջորդը, բացեք ֆայլի տեսակի ներդիրը և selecciona PDF en el listado.
6. Պահպանելուց առաջ սեղմեք Opciones.
7. Հաջորդ պատուհանում՝ «Ներառել ոչ տպելի տեղեկատվությունը» բաժնի տակ, հանել «Փաստաթղթի հատկություններ» վանդակի նշումը.
8. Սեղմեք Ընդունել y después en Guardar. Listo.

Սա Word փաստաթղթից մետատվյալները հեռացնելու ևս մեկ պարզ և արդյունավետ միջոց է: Ստեղծված PDF ֆայլը չի ներառի սկզբնական փաստաթղթի մետատվյալները, և կպահպանի տեսողական ձևաչափը անփոփոխԲացի այդ, այն նույն տեսքը կունենա՝ անկախ նրանից, թե ինչ օպերացիոն համակարգ կամ գործիք եք օգտագործում այն բացելու համար։

Եզրակացություն

Անկասկած, Word փաստաթղթից մետատվյալների հեռացումը լավ պրակտիկա է, որը մենք խելամիտ կլինեինք կիրառել։ Բացի այդ, Պաշտպանեք գաղտնիությունը, կանխեք տեղեկատվության արտահոսքը և ստեղծեք ավելի պրոֆեսիոնալ կերպար։.

Ամենալավն այն է, որ կան դա անելու անվտանգ և հեշտ եղանակներ. կարող եք օգտագործել Word-ի Document Inspector-ը կամ ֆայլը փոխարկել մաքուր PDF-ի։ Երկու մեթոդներն էլ չեն փոխում փաստաթղթի ձևաչափը կամ տեսողական դիզայնը։և համոզվեք, որ միայն այն տեղեկատվությունն է, որը դուք ցանկանում եք կիսվել։