Ընդլայնված Excel բանաձևեր՝ պրոֆեսիոնալների պես աղյուսակները մշակելու համար

Դուք կցանկանայիք սովորել fԸնդլայնված Excel բանաձևեր՝ պրոֆեսիոնալների պես աղյուսակները մշակելու համար? Եթե ​​դուք կանոնավոր կերպով աշխատում եք տվյալների հետ, հավանաբար արդեն գիտեք, որ Microsoft Excel-ը տեղեկատվության կառավարման ամենաբազմակողմանի և հզոր գործիքներից մեկն է: Անկախ նրանից, թե դուք վերլուծում եք ֆինանսական տվյալները, կազմակերպում եք գույքագրում կամ հետևում նախագծերին, Excel-ը կարող է լինել ձեր լավագույն դաշնակիցը: Այնուամենայնիվ, ի հիմնական Այս գործիքից առավելագույն օգուտ քաղելու համար անհրաժեշտ է տիրապետել առաջադեմ բանաձևերին և գործառույթներին: Այսօր մենք ձեզ առաջարկում ենք մի ամբողջական ուղեցույց, թե ինչպես վարել տախտակները իսկական մասնագետի նման:

Այս հոդվածում մենք կուսումնասիրենք Excel-ի առաջադեմ բանաձևերը, որոնք կարող են օգնել ձեզ բարելավել ձեր արտադրողականությունը, օպտիմիզացնել գործընթացները y շահարկել տվյալները ավելի արդյունավետ կերպով։ Դինամիկ վերլուծության տրամաբանական գործառույթներից մինչև կրկնվող առաջադրանքները պարզեցնող գործառույթներ, այստեղ դուք կգտնեք այն ամենը, ինչ ձեզ անհրաժեշտ է՝ ձեր Excel-ի հմտությունները հաջորդ մակարդակ բարձրացնելու համար:

Տրամաբանական գործառույթներ. որոշումներ կայացնելու գործիքներ

Տրամաբանական գործառույթները կարևոր են, երբ դա անհրաժեշտ է գնահատել պայմանները և կայացնել տվյալների վրա հիմնված որոշումներ: Ամենատարածված բանաձևերից մի քանիսը ներառում են.

• ԱՅՈ Այս ֆունկցիան գնահատում է պայմանը և վերադարձնում է մի արժեք, եթե այն true է, իսկ մյուսը, եթե այն false է: Օրինակ՝ կարող եք օգտագործել =IF(A1>100, "Exceeds", "Does Not Exceed")՝ ստուգելու համար, թե արդյոք արժեքը գերազանցում է շեմը:
• YES. ERROR: Իդեալական բանաձևերում սխալներ հայտնաբերելու համար: Օրինակ՝ =IFERROR(A2/B2, «Error») կանխում է #DIV/0 նման հաղորդագրությունների հայտնվելը:
• YES.SET: Այն թույլ է տալիս գնահատել բազմաթիվ պայմաններ՝ առանց դրանք բույն դնելու անհրաժեշտության՝ հեշտացնելով ավելի հստակ վերլուծություն:

Այնուամենայնիվ, մենք պետք է ձեզ ասենք, որ ներս Tecnobits Մենք օգտագործում ենք Microsoft Excel-ը բազմաթիվ խնդիրների համար, այդ իսկ պատճառով մենք ունենք ուղեցույցներ, ինչպիսին այս մեկն է ինչպես ստանալ տոկոսը Excel-ում. Բայց դա միայն դա չէ, Եթե ​​օգտվում եք որոնման համակարգից և մուտքագրում եք Excel բառը Դուք կգտնեք այս տեսակի ավելի շատ ուղեցույցներ ինչպես հաշվել բջիջները տեքստով Excel-ում.

Որոնման և հղման բանաձևեր

Excel-ի ամենագնահատված հնարավորություններից մեկը նրա կարողությունն է որոնել և գտնել կոնկրետ տվյալներ տեղեկատվության մեծ հավաքածուներում: Ահա դրանցից ամենաուշագրավները.

• VLOOKUP: Այն օգտագործվում է տիրույթի առաջին սյունակում արժեք փնտրելու և առնչվող տվյալները վերադարձնելու համար: Չնայած այն շատ տարածված է, այն ունի սահմանափակումներ, ինչպիսիք են միայն ուղղահայաց որոնումը:
• INDEX և MATCH: VLOOKUP-ի ավելի ճկուն այլընտրանք, որը թույլ է տալիս ինչպես ուղղահայաց, այնպես էլ հորիզոնական որոնումներ:
• XLOOKUP: Ավելի ժամանակակից գործառույթ, որը միավորում է VLOOKUP-ի և INDEX+MATCH-ի լավագույնը, որն առաջարկում է ավելի շատ ճկունություն և ճշգրտություն.

Տվյալների վերլուծություն վիճակագրական գործառույթներով

Նրանց համար, ովքեր աշխատում են քանակական վերլուծությունExcel-ն առաջարկում է հզոր վիճակագրական գործիքներ: Որոշ հիմնական բանաձևեր ներառում են.

• AVERAGE.IF: Վերադարձնում է բջիջների միջինը, որոնք համապատասխանում են որոշակի չափանիշին: Օրինակ, =AVERAGEIF(A2:A10, «>100») հաշվարկում է 100-ից մեծ արժեքների միջինը:
• ԳՈՒՄԱՐԸ, ԵԹԵ Սահմանված է. Իդեալական է բազմաթիվ չափանիշներին համապատասխանող արժեքներ ավելացնելու համար: Օգտակար է ավելի մանրամասն վերլուծության համար, ինչպիսիք են վաճառքներն ըստ տարածաշրջանի կամ որոշակի ժամանակահատվածների:
• ԱՍՏԻՃԱՆ: Դասակարգում է արժեքը տիրույթում գտնվող մյուսների նկատմամբ:

Տեքստի մանիպուլյացիա

Տեքստի ձևաչափով տվյալների կառավարումը նույնպես սովորական խնդիր է Excel-ում: Այս բանաձևերը օգնում են ձեզ արդյունավետորեն մշակել դրանք.

• CONCAT: Միավորում է մի քանի բջիջների բովանդակությունը մեկի մեջ: Օրինակ՝ =CONCAT(A1, » «, B1) միավորում է A1 և B1 արժեքները՝ նրանց միջև բացատով:
• EXTRACT: Թույլ է տալիս առանձնացնել հատուկ նիշեր տեքստային տողից: Օգտակար է «կեղտոտ» տվյալները մաքրելու համար:
• LEN: Վերադարձնում է տեքստի երկարությունը՝ ներառյալ բացատները:

Ընդլայնված բանաձևեր առանցքային աղյուսակների համար

Առանցքային աղյուսակները այնքան էլ օգտակար չէին լինի առանց օգնության առաջադեմ բանաձևեր որոնք մեծացնում են դրանց ֆունկցիոնալությունը: Առավել օգտագործվածներից մի քանիսն են.

• ՏԵՂԱՓՈԽԱՑՈՒՄ: Այն օգնում է աշխատել դինամիկ տիրույթների հետ, հատկապես, եթե ձեր տվյալների չափը անընդհատ փոխվում է:
• SUMPRODUCT: Բազմապատկեք համապատասխան արժեքները միջակայքում և ավելացրեք արդյունքները, որոնք իդեալական են բարդ ֆինանսական վերլուծություն.
• ՕՐԵՐ: Հաշվում է երկու ամսաթվերի օրերի տարբերությունը:

Այս պահին դուք ավելին կիմանաք դրա մասին Excel, բայց ամենակարևորը, ձեզ շատ քիչ է մնացել՝ ավարտելու ամեն ինչ սովորելու առաջադեմ Excel բանաձևերի մասին՝ աղյուսակները մասնագետի պես կառավարելու համար:

 

Ավտոմատացում մակրոներով և VBA-ով

Երբ խոսքը վերաբերում է կրկնվող գործընթացներին, մակրոները և VBA (Visual Basic for Applications) լեզուն կարևոր գործիքներ են բարձրացնել արտադրողականությունը:

• Մակրո ստեղծում. Թույլ է տալիս ձայնագրել կրկնվող գործողություններ և կատարել դրանք մեկ սեղմումով:
• Ընդլայնված ավտոմատացում. VBA-ն կարող է ծրագրավորել բարդ առաջադրանքներ, ինչպիսիք են հաշվետվությունների ստեղծումը կամ անհատական ​​գծապատկերների ստեղծումը:
• Տվյալների վավերացում. Համոզվեք, որ գրանցված արժեքները համապատասխանում են առանձնահատկությունները պահանջվում է

Excel-ի այս գործառույթների և բանաձևերի տիրապետումը ոչ միայն բարելավում է տվյալները կառավարելու ձեր ունակությունը, այլև օգնում է ձեզ ավելի տեղեկացված որոշումներ կայացնել y ճշգրիտ. Ինչ էլ որ լինի ձեր աշխատանքի ոլորտը, այս գործիքները ձեր առօրյայի մեջ ներառելը թույլ կտա գերազանցել ձեր պարտականությունները:

Այլևս մի սպասեք փորձի համար առաջադեմ Excel-ի հզորությունը ձեր նախագծերում. Հուսով ենք, որ Excel-ի առաջադեմ բանաձևերի վերաբերյալ այս հոդվածում, աղյուսակները մասնագետի պես կառավարելու համար, դուք սովորել եք այն, ինչ սովորել եք: Կհանդիպենք հաջորդ հոդվածում Tecnobits!