Google Workspace. Ամբողջական ուղեցույց այս փաթեթին տիրապետելու համար

Աշխարհում, որտեղ թվային գործիքները առօրյա կյանքի կարևոր մասն են՝ ինչպես ընկերությունների, այնպես էլ անհատների համար, մեր կարիքներին հարմարեցված արդյունավետ լուծումներ ունենալը կարող է մեծ փոփոխություն առաջացնել: Ահա թե որտեղ է այն գալիս Google Workspaceնախկինում հայտնի որպես G Suite, հարթակ, որը միավորում է համագործակցային աշխատանքի և բիզնեսի կառավարման հիմնական հավելվածները:

Հաղորդակցությունից մինչև արտադրողականություն՝ Google Workspace-ն առաջարկում է համապարփակ էկոհամակարգ, որը ոչ միայն հեշտացնում է առօրյա խնդիրները, այլև օգնում է կազմակերպություններին օպտիմալացնել իրենց ռեսուրսները: Եթե ​​լուծում եք փնտրում գործընթացները պարզեցնելու, համագործակցությունը բարելավելու և ամեն ինչ կենտրոնացված պահելու համար, կարդացեք այս հարթակի մասին բոլոր մանրամասները բացահայտելու համար:

Ի՞նչ է Google Workspace-ը։

Google Workspaceնախկինում կոչվում էր G Suite, արտադրողականության և համագործակցության հավելվածների հավաքածու է, որը մշակվել է Google-ի կողմից: Այս էկոհամակարգը ներառում է այնպիսի գործիքներ, ինչպիսիք են Gmail, Google Օրացույց, Google Drive, Google Meet, ի թիվս շատերի, և նախատեսված է ինչպես փոքր բիզնեսի, այնպես էլ խոշոր կազմակերպությունների համար: Ի սկզբանե հայտնի է որպես Google Apps, ծառայությունը վերանվանվել է G Suite 2016 թվականին, իսկ վերջերս՝ Google Workspace 2020 թվականին՝ արտացոլելով նրա էվոլյուցիան դեպի ավելի ամբողջական և համագործակցային լուծում:

Ինչն է այն դարձնում եզակի Google Workspace նրանց ուշադրությունն է ամպում աշխատելու վրա: Բոլոր հավելվածները լիովին ինտեգրված են և սինխրոնիզացված՝ թույլ տալով օգտվողներին մուտք գործել իրենց տվյալները, համագործակցել իրական ժամանակում և աշխատել ինտերնետ հասանելիությամբ ցանկացած սարքից: Բացի այդ, հարթակը հարմարվում է յուրաքանչյուր ընկերության կարիքներին՝ առաջարկելով տարբեր պլաններ և գործառույթներ՝ ըստ յուրաքանչյուր կազմակերպության չափի և կոնկրետ նպատակների:

Google Workspace-ի լավագույն գործիքները

Google Workspace ներառում է հավելվածների լայն տեսականի, որոնք նախատեսված են կապի, պահպանման, կառավարման և համագործակցության կարիքները բավարարելու համար: Առավել ուշագրավ գործիքները նկարագրված են ստորև.

Gmail՝ մասնագիտական ​​էլ

Gmail Google-ի էլփոստի առաջատար գործիքն է, և Google Workspace կորպորատիվ հաղորդակցությունը տեղափոխում է մեկ այլ մակարդակ: Օգտագործողները կարող են վայելել պրոֆեսիոնալ էլ.փոստը հատուկ տիրույթներով, ինչպիսիք են [էլ. փոստ պաշտպանված է], ինչը բարելավում է ընկերության իմիջը։ Բացի այդ, այն առաջարկում է ավելի մեծ պահեստային հզորություն, գովազդի բացակայություն և լրացուցիչ գործառույթներ, ինչպիսիք են ապրանքանիշի լոգոն ավելացնելու հնարավորությունը:

Google Drive. Cloud Storage

Google Drive թույլ է տալիս ապահով կերպով պահել ֆայլերը ամպի մեջ՝ վերացնելով տարբերակների և համաժամացման խնդիրները: Սա հեշտացնում է թիմերի համար իրական ժամանակում համագործակցությունը ցանկացած վայրից: Ընկերությունները կարող են օգտվել ընդլայնված պահեստից և այլ հնարավորություններից, որոնք հեշտացնում են փաստաթղթերի և տվյալների կառավարումը:

Google Meet և Chat. Ակնթարթային հաղորդակցություն

Այն ձեռնարկությունների համար, որոնք պետք է կապ ունենան, Google Workspace Այն ներառում է այնպիսի գործիքներ, ինչպիսիք են՝ Google Meet բարձրորակ վիդեոկոնֆերանսների և Google Chat ակնթարթային հաղորդագրությունների համար: Այս հարթակները ինտեգրված են փաթեթի այլ գործիքների հետ՝ թույլ տալով հեշտությամբ պլանավորել հանդիպումները Google Օրացույց կամ կիսվել փաստաթղթերից Google Drive համաժողովի ժամանակ։

Google Օրացույց. ժամանակի արդյունավետ կառավարում

Google Օրացույց ևս մեկ կարևոր հավելված է, որը հեշտացնում է միջոցառումների, հանդիպումների և առաջադրանքների կազմակերպումը: Համօգտագործվող օրացույցները թիմերին թույլ են տալիս համաժամեցնել իրենց ժամանակացույցերը և հեշտությամբ գտնել հանդիպման վայրեր: Google-ի այլ հավելվածների հետ դրա ինտեգրումը հեշտացնում է տեսազանգերի պլանավորումը կամ հիշեցումներ սահմանելը:

Google Փաստաթղթեր, Աղյուսակներ և Սլայդներ. համագործակցային գրասենյակային փաթեթ

Google-ի գրասենյակային փաթեթը ներառում է Google Փաստաթղթեր տեքստային փաստաթղթերի համար, Google Աղյուսակներ աղյուսակների համար և Google Սլայդներ շնորհանդեսների համար։ Այս հավելվածները թույլ են տալիս իրական ժամանակում խմբագրել բազմաթիվ օգտատերերի կողմից՝ վերացնելով թարմացված տարբերակները էլեկտրոնային փոստով ուղարկելու անհրաժեշտությունը: Ամեն ինչ պահվում է ամպի մեջ, հասանելի է ցանկացած պահի մուտք գործելու համար:

Google Workspace-ի օգտագործման առավելությունները

Google Workspace Այն ոչ միայն աչքի է ընկնում իր բազմակողմանիությամբ, այլև այն առավելություններով, որոնք առաջարկում է ընկերություններին և անհատ օգտատերերին: Սրանք են այն ընդունելու հիմնական պատճառներից մի քանիսը.

• Արտադրողականություն ցանկացած վայրում. Լինելով ամպի վրա հիմնված հարթակ՝ օգտատերերը կարող են աշխատել ինտերնետ հասանելիությամբ ցանկացած սարքից:
• Իրական ժամանակի համագործակցություն. Գործիքները հեշտացնում են մի քանի մարդկանց միաժամանակ աշխատելը նույն ֆայլի վրա:
• Լրիվ ինտեգրացիա՝ Բոլոր հավելվածները միացված են միմյանց, ինչը բարելավում է արդյունավետությունը և վերացնում է առաջադրանքների կրկնությունը:
• Ընդլայնված անվտանգություն. Google Workspace-ն ունի անվտանգության բարձր չափանիշներ՝ բիզնեսի տվյալները պաշտպանելու համար, ներառյալ կառավարման և աուդիտի ընտրանքները:

Բաժանորդագրման պլաններ և տարբերակներ

Google Workspace առաջարկում է բաժանորդագրության տարբեր ծրագրեր՝ հարմարվելու բոլոր տեսակի ընկերությունների կարիքներին: Փոքր ստարտափներից մինչև խոշոր միջազգային կորպորացիաներ յուրաքանչյուր դեպքի համար կա հարմար տարբերակ։ Ամենատարածված պլանները ներառում են.

• Բիզնեսի սկսնակ. Իդեալական է փոքր թիմերի համար, որոնք ունեն հիմնական համագործակցության կարիքները:
• Գործարար ստանդարտ՝ Միջանկյալ պլան՝ ընդլայնված պահեստով և ավելի շատ հնարավորություններով:
• Բիզնես Պլյուս. Ներառում է անվտանգության և տվյալների կառավարման առաջադեմ առանձնահատկություններ:

Բացի այդ, Google Workspace առաջարկում է 14-օրյա անվճար փորձարկում՝ բիզնեսին թույլ տալով զգալ դրա առավելությունները՝ նախքան բաժանորդագրվելը:

Գործնական օգտագործման դեպքեր

Google Workspace ապացուցել է, որ արդյունավետ լուծում է տարբեր կազմակերպությունների համար: Օրինակ, փոքր ընկերություններին հաջողվել է պրոֆեսիոնալացնել իրենց հաղորդակցությունը շնորհիվ Gmail մաքսային տիրույթով: Միևնույն ժամանակ, խոշոր կորպորացիաները օպտիմալացրել են իրենց աշխատանքային հոսքերը՝ ինտեգրելով բոլոր գործիքները մեկ էկոհամակարգի մեջ:

Կրթական ոլորտում՝ Google Workspace կրթության համար թույլ է տվել ակադեմիական հաստատություններին ավելի արդյունավետ համագործակցել, հատկապես հեռավար ուսուցման համատեքստում: Գործիքներ, ինչպիսիք են Google Classroom o Google Meet հեշտացրել են վիրտուալ ուսուցումն ու փոխգործակցությունը ուսուցիչների և ուսանողների միջև:

Նույնիսկ պետական ​​հատվածում մի քանի վարչակազմեր են ընդունել Google Workspace բարելավել համակարգումը և նվազեցնել սեփական ենթակառուցվածքների պահպանման հետ կապված ծախսերը:

Google Workspace, նախկինում հայտնի որպես G Suite, ավելին է, քան հավելվածների մի շարք։ Սա համապարփակ լուծում է արտադրողականությունը, համագործակցությունը և հաղորդակցությունը բարելավելու համար, ինչպես բիզնեսում, այնպես էլ կրթական միջավայրում: Բազմակողմանի գործիքներով, հարմարեցված պլաններով և ամպակենտրոն կառուցվածքով այն հարթակ է, որն իրեն ապացուցել է տարբեր համատեքստերում: Այս լուծման ինտեգրումը կարող է փոխակերպել ձեր աշխատանքի ձևը՝ օգնելով ձեզ հասնել ձեր նպատակներին ավելի արդյունավետ և պրոֆեսիոնալ: