Excel-ում զտիչներ օգտագործելու լավագույն հնարքները
Զտիչներ Excel-ում Դրանք հիմնարար գործիք են տվյալների վերլուծության մեջ և թույլ են տալիս արդյունավետորեն դասակարգել և կազմակերպել տեղեկատվությունը: Այս հոդվածում մենք կուսումնասիրենք լավագույն հնարքները օգտագործելու համար ֆիլտրեր Excel-ում արդյունավետորեն, այդպիսով օպտիմալացնելով տվյալների մեծ ծավալների կառավարումը։ Հիմնական զտիչներ կիրառելուց մինչև առաջադեմ զտիչներ օգտագործելը, մենք կհայտնաբերենք տեխնիկա, որոնք թույլ կտան առավելագույն օգուտ քաղել այս հզոր գործիքից:
Առաջին հնարքներից մեկը որ դուք պետք է իմանաք է ավտոմատ ֆիլտրերի կիրառում. Այս հատկությունը թույլ է տալիս ձեզ զտեք ձեր տվյալները տարբեր չափանիշներով, օրինակ՝ տեքստ, ամսաթվեր կամ հատուկ արժեքներ: միջոցով մեկ սեղմումով, դուք կարող եք խուսափել ձանձրալի ձեռքով որոնումներից և ցույց տալ միայն այն տեղեկատվությունը, որը վերաբերում է ձեր վերլուծությանը: Բացահայտեք, թե ինչպես առավելագույնս օգտագործել այս հնարավորությունը և խնայել արժեքավոր ժամանակը ձեր ամենօրյա աշխատանքում Excel-ի հետ:
Մեկ այլ կարևոր հնարք է առաջադեմ զտիչների օգտագործումը. Այս ֆիլտրերը թույլ են տալիս ձեզ միաժամանակ կիրառել մի քանի զտման չափանիշներ, որն ապահովում է տվյալների ընտրության ավելի մեծ ճշգրտություն: Դուք կկարողանաք զարգացնել ավելի բարդ և կոնկրետ հարցումներ՝ համատեղելով տրամաբանական օպերատորները և անհատականացված չափանիշները: Դարձեք առաջադեմ ֆիլտրերի կիրառման փորձագետ և բարելավեք ձեր վերլուծությունների որակը Excel-ում:
Բացի այդ, այս հոդվածում դուք կբացահայտեք, թե ինչպես կիրառել հատուկ զտիչներ. Այս ֆունկցիոնալության միջոցով դուք կկարողանաք սահմանել հարմարեցված ֆիլտրի չափանիշներ ըստ ձեր հատուկ կարիքների: Սկսած զտումից ըստ ամսաթվերի որոշակի միջակայքերի կամ արժեքների, մինչև կոնկրետ պայմանի հիման վրա տվյալներ որոնելը, դուք կսովորեք, թե ինչպես հարմարեցնել զտիչները ձեր հատուկ պահանջներին: Այս տեխնիկան տիրապետելուց հետո դուք կկարողանաք ավելի մանրամասն վերլուծություններ կատարել և ավելի ճշգրիտ արդյունքներ ստանալ Excel-ում:
Եզրափակելով, Excel-ում զտիչները կարևոր գործիք են ցանկացած մասնագետի համար, ով աշխատում է մեծ ծավալի տվյալների հետ՝ իմանալով դրանք ճիշտ օգտագործելու լավագույն հնարքները արդյունավետորեն, դուք կկարողանաք խնայել ժամանակը, բարելավել ձեր վերլուծությունների որակը և ստանալ ավելի ճշգրիտ արդյունքներ: Բաց մի՛ թողեք այս հոդվածը և դարձե՛ք ֆիլտրերի կառավարման մասնագետ Excel-ում:
Տարբեր տեսակի զտիչներ Excel-ում
Պատվիրեք զտիչներ
Excel-ի ամենաօգտակար կողմերից մեկը տվյալների տեսակավորման հնարավորությունն է: Տեսակավորման զտիչները կարևոր գործիք են ձեր աղյուսակներն արդյունավետ կազմակերպելու համար: Դուք կարող եք օգտագործել պատվերի ֆիլտրերը՝ դասավորելու ձեր տվյալները աճման կամ նվազման կարգով՝ ըստ ձեր կարիքների: Օրինակ, եթե ունեք աշխատակիցների անուններով սյունակ և ցանկանում եք դրանք դասավորել այբբենական կարգով, պարզապես ընտրեք սյունակը և կիրառեք տեսակավորման զտիչը: Այսպիսով, դուք կարող եք արագ գտնել ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը և տվյալների հիման վրա որոշումներ կայացնել: արդյունավետորեն.
Ավտոմատ զտիչներ
Ավտոմատ զտիչները Excel-ում ֆիլտրի մեկ այլ օգտակար տեսակ են: Այս զտիչները թույլ են տալիս հեշտությամբ ցուցադրել կամ թաքցնել որոշակի չափանիշներին համապատասխանող տվյալներ, օրինակ, եթե դուք ունեք վաճառքի տեղեկատվությամբ աղյուսակ և ցանկանում եք տեսնել միայն տվյալ վաճառողի տվյալները, կարող եք կիրառել «Ավտոմատ» զտիչը՝ միայն կապված գրառումները ցուցադրելու համար: Այդ վաճառողի հետ ավտոմատ զտիչները նաև թույլ են տալիս որոնել որոշակի արժեքներ սյունակի ներսում և թաքցնել մյուս արժեքները: Սա հատկապես օգտակար է, երբ դուք աշխատում եք տվյալների մեծ հավաքածուներով և անհրաժեշտ է արագ զտել համապատասխան տեղեկատվությունը:
Ընդլայնված ֆիլտրեր
Ընդլայնված զտիչները հզոր գործիք են Excel-ում՝ ավելի բարդ և կոնկրետ որոնումներ կատարելու համար: Ընդլայնված զտիչներով դուք կարող եք զտելու համար սահմանել բազմաթիվ չափորոշիչներ ձեր տվյալները. Դուք կարող եք համատեղել տրամաբանական պայմանները, ինչպիսիք են ”and”, ”կամ” և “not”-ը՝ ձեր որոնումը ավելի հստակեցնելու համար: Օրինակ, եթե դուք ունեք վաճառքի տեղեկատվությամբ աղյուսակ և ցանկանում եք զտել վաճառողների գրառումները, ովքեր հասել են վաճառքի որոշակի նպատակին, ինչպես նաև ընկերության հետ աշխատել են ավելի քան հինգ տարի, կարող եք օգտագործել առաջադեմ զտիչ այս առաջադրանքը կատարելու համար: . Ընդլայնված զտիչներով դուք կարող եք կատարել ավելի բարդ որոնումներ և ստանալ ավելի ճշգրիտ արդյունքներ ձեր Excel աղյուսակներում:
Ինչպես օգտագործել հիմնական զտիչները Excel-ում
Զտիչները շատ օգտակար գործիք են Excel-ում, որը թույլ է տալիս ավելի արդյունավետ կերպով կազմակերպել և պատկերացնել ձեր տվյալները: Հիմնական զտիչներով դուք կարող եք արագ վերլուծել և գտնել ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը ձեր աղյուսակներում: Excel-ում հիմնական զտիչներ օգտագործելու համար հետևեք հետևյալ պարզ քայլերին.
1. Ընտրեք տվյալների տիրույթը. նախ ընտրեք տվյալների տիրույթը, որի վրա ցանկանում եք կիրառել զտիչը: Դուք կարող եք դա անել՝ սեղմելով և կուրսորը վերևի ձախ բջիջից քաշելով ցանկալի տիրույթի ներքևի աջ բջիջ:
2. Կիրառել զտիչը. Տվյալների տիրույթն ընտրելուց հետո մենյուի տողում անցեք «Տվյալներ» ներդիրը և սեղմեք «Զտիչ» կոճակը: Դուք կտեսնեք ընտրված տիրույթում յուրաքանչյուր սյունակի վերևում ավելացված ֆիլտրի սլաքները:
3. Զտել տվյալները. Այժմ դուք կարող եք զտել ձեր տվյալները՝ սեղմելով ֆիլտրի սլաքները և ընտրելով զտման ընտրանքները, որոնք ցանկանում եք կիրառել: Օրինակ, եթե ցանկանում եք զտել անունների սյունակը որոշակի անունով, պարզապես սեղմեք այդ սյունակի ֆիլտրի սլաքը և բացվող ցանկից ընտրեք ցանկալի անունը Excel-ը ինքնաբերաբար կթաքցնի այն տողերը, որոնք դուք չեք համապատասխանում ընտրված ֆիլտրին չափանիշները։
Հիշեք, որ դուք կարող եք կիրառել բազմաթիվ զտիչներ երկուսն էլ և նաև համատեղել զտման տարբեր չափանիշներ՝ արդյունքներն ավելի հստակեցնելու համար: Փորձեք հիմնական զտիչներով և պարզեք, թե ինչպես կարող եք խնայել ժամանակը և պարզեցնել ձեր տվյալների վերլուծությունը: տվյալներ excel-ում!
Excel-ում առաջադեմ զտիչներ օգտագործելու խորհուրդներ
Excel-ը բազմակողմանի գործիք է, որը կարող է օգնել կազմակերպել և վերլուծել մեծ քանակությամբ տվյալներ: Excel-ի ամենաօգտակար հատկություններից են առաջադեմ զտիչները: Այս ֆիլտրերը թույլ են տալիս անհատականացված որոնումներ կատարել տվյալների բազաներ ընդարձակ, ինչը հեշտացնում է համապատասխան օրինաչափությունները և միտումները: Ստորև ներկայացված են Excel-ում առաջադեմ զտիչներ օգտագործելու մի քանի խորհուրդ և առավելագույնս օգտվեք այս ֆունկցիայից:
1. Սովորեք ճիշտ օգտագործել տրամաբանական օպերատորները- Օգտագործելով առաջադեմ զտիչներ, դուք կարող եք համատեղել որոնման տարբեր չափանիշներ՝ օգտագործելով տրամաբանական օպերատորներ, ինչպիսիք են AND, OR և NOT: Սա ձեզ ճկունություն է տալիս բարդ որոնումներ կատարելու և ճշգրիտ արդյունքներ ստանալու համար: Կարևոր է հասկանալ, թե ինչպես են աշխատում այս օպերատորները և ինչպես ճիշտ համատեղել դրանք՝ ցանկալի արդյունքներ ստանալու համար:
2. Արդյունավետ օգտագործեք որոնման չափանիշներըԸնդլայնված ֆիլտրերի առավելություններից մեկն այն է, որ դուք կարող եք սահմանել որոնման բազմաթիվ չափանիշներ՝ ձեր արդյունքները ճշգրտելու համար: Դա արդյունավետ անելու համար օգտագործեք հատուկ և համապատասխան չափանիշներ: Օրինակ, եթե դուք վաճառքներ եք փնտրում ամսաթվերի միջակայքում, մտածեք այնպիսի չափանիշների սահմանման մասին, ինչպիսիք են «ավելի քան» կամ «պակաս», քան պարզապես ամսաթվերի միջակայք սահմանելու փոխարեն: Սա կօգնի ձեզ ավելի ճշգրիտ և համապատասխան արդյունքներ ստանալ:
3. Օգտվեք զտման առաջադեմ տարբերակներիցExcel-ն առաջարկում է մի շարք լրացուցիչ տարբերակներ՝ ձեր որոնումները հարմարեցնելու համար: Օրինակ, դուք կարող եք օգտագործել առաջադեմ զտիչներ՝ եզակի տվյալներ որոնելու համար, զտել ըստ ձևաչափի կամ նույնիսկ որոնել հատուկ բանաձևերով: Ուսումնասիրեք այս տարբերակները և ծանոթացեք դրանց՝ ձեր վերլուծությունը բարելավելու և ավելի ճշգրիտ և համապատասխան արդյունքներ ստանալու համար:
Կիրառեք բազմաթիվ զտիչներ Excel-ում
Զտիչները շատ օգտակար գործիք են Excel-ում, որը թույլ է տալիս մեզ ավելի արդյունավետ վերլուծել և պատկերացնել տվյալները: Այնուամենայնիվ, երբ մենք պետք է միաժամանակ մի քանի ֆիլտր կիրառենք, դա կարող է լինել մի փոքր բարդ և շփոթեցնող: Բարեբախտաբար, կան որոշ հնարքներ, որոնք կարող են օգնել մեզ պարզ և արդյունավետ կերպով կիրառել բազմաթիվ զտիչներ:
Շատ օգտակար հնարք է Excel-ում առաջադեմ զտիչի ֆունկցիան օգտագործելը: Այս ֆունկցիան մեզ թույլ է տալիս կիրառել զտման մի քանի չափանիշներ Մեկ աղյուսակում այն օգտագործելու համար մենք պարզապես պետք է ընտրենք տվյալների շրջանակը, որը ցանկանում ենք զտել, այնուհետև գնալ «Տվյալներ» ներդիրին և սեղմել «Ընդլայնված զտիչ»: Բացվող պատուհանում մենք կարող ենք նշել ֆիլտրման չափանիշները, որոնք ցանկանում ենք կիրառել, և երբ այն կազմաձևվել է, Excel-ը մեզ ցույց կտա միայն այն տվյալները, որոնք համապատասխանում են այդ չափանիշներին:
Մեկ այլ օգտակար հնարք է օգտագործել ամփոփիչ աղյուսակներ Excel-ում առանցքային աղյուսակները թույլ են տալիս արագ և հեշտությամբ վերլուծել բազմաթիվ ֆիլտրեր, մենք պարզապես պետք է ընտրենք տվյալների աղյուսակը, անցնենք «Տեղադրեք» ներդիրին և սեղմեք «Առանցքային աղյուսակը»: . Այնուհետև մենք կարող ենք քաշել այն դաշտերը, որոնք ցանկանում ենք օգտագործել որպես զտիչներ առանցքային աղյուսակի »Զտիչներ» բաժին, իսկ Excel-ը մեզ ցույց կտա տվյալները, որոնք զտված են ըստ ընտրված չափանիշների:
Ինչպես օգտագործել մաքսային զտիչներ Excel-ում
Excel-ում զտիչները հզոր գործիք են, որը թույլ է տալիս արդյունավետորեն վերլուծել և կազմակերպել մեծ քանակությամբ տվյալներ: Թեև Excel-ը ունի լռելյայն զտիչներ, այն նաև հնարավոր է օգտագործել հատուկ ֆիլտրեր ավելի կոնկրետ և անհատականացված արդյունքներ ստանալու համար: Այս գրառման մեջ մենք ձեզ ցույց կտանք Excel-ում հատուկ զտիչներ օգտագործելու և տվյալների հետ ձեր աշխատանքը օպտիմալացնելու լավագույն հնարքները:
Un հարմարեցված զտիչ Excel-ում թույլ է տալիս սահմանել ձեր սեփական ֆիլտրման չափանիշները, որպեսզի ընտրեք միայն այն տվյալները, որոնք ձեզ հետաքրքրում են.
- Ընտրեք այն սյունակը, որը ցանկանում եք զտել:
- Կտտացրեք «Տվյալներ» ներդիրը Excel գործիքագոտում:
- «Տեսակավորել և զտել» խմբում սեղմեք «Զտիչ» կոճակը՝ ֆիլտրերը ակտիվացնելու համար:
- Սեղմեք ֆիլտրի սլաքը ընտրված սյունակի վրա:
- Բացվող ընտրացանկից ընտրեք «Պատվերով զտիչ»:
- Այժմ դուք կկարողանաք մուտքագրել ձեր սեփական զտման չափանիշները՝ օգտագործելով առկա օպերատորները:
Օգտագործել հատուկ ֆիլտրեր Excel-ը ձեզ ճկունություն է տալիս՝ ցուցադրելու միայն ձեր վերլուծությանն առնչվող տվյալները: Օրինակ, դուք կարող եք զտել որոշակի ամսաթվերի միջակայք, զտել որոշակի թվից ավելի մեծ կամ փոքր արժեքներ, կամ նույնիսկ համատեղել զտման բազմաթիվ չափանիշներ Սա թույլ է տալիս արագորեն ստանալ ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը, առանց յուրաքանչյուր մուտքի ձեռքով վերանայման: ձեր տվյալների հավաքածուն:
Ինչպես տեսակավորել տվյալները Excel-ում ֆիլտրերի միջոցով
Զտիչները Excel-ում հզոր գործիք են, որը թույլ է տալիս արագ և արդյունավետ կերպով տեսակավորել և վերլուծել մեծ քանակությամբ տվյալներ:
Excel-ում զտիչներ օգտագործելիս կարող եք՝
– Զտել տվյալները ըստ հատուկ արժեքների. Դուք կարող եք ընտրել այն արժեքները, որոնք ցանկանում եք տեսնել և թաքցնել մնացածը: Սա օգտակար է, երբ դուք ունեք տվյալների երկար ցուցակ և միայն անհրաժեշտ է դիտել ձեր վերլուծությանը վերաբերող տեղեկատվությունը:
– Զտել տվյալները ըստ չափանիշների՝ Դուք կարող եք զտել տվյալները՝ օգտագործելով հատուկ չափանիշներ: Օրինակ, դուք կարող եք զտել բոլոր ապրանքները, որոնք ունեն որոշակի արժեքից մեծ գին կամ գտնել կոնկրետ վաճառողի կողմից կատարված բոլոր վաճառքները:
– Զտել տվյալները ըստ ձևաչափերի. Դուք կարող եք զտել տվյալները՝ հիմնվելով այնպիսի ձևաչափերի վրա, ինչպիսիք են բջջային գույները կամ թավ տեքստը: Սա օգտակար է, երբ անհրաժեշտ է արագ գտնել բջիջները, որոնք համապատասխանում են որոշակի տեսողական բնութագրերին:
Excel-ում զտիչներ օգտագործելու համար հետևեք հետևյալ քայլերին.
1. Ընտրեք տվյալների սյունակը կամ շրջանակը, որը ցանկանում եք զտել:
2. Գնացեք «Տվյալներ» ներդիրը Excel ժապավենի վրա:
3. Սեղմեք «Զտիչ» կոճակը՝ աղյուսակում զտիչները միացնելու համար:
4. Յուրաքանչյուր սյունակի վերևում կհայտնվեն բացվող փոքր սլաքներ:
5. Սեղմեք այն սյունակի սլաքի վրա, որը ցանկանում եք զտել և ընտրել զտման ցանկալի տարբերակները:
6. Excel-ը ցույց կտա միայն այն տվյալները, որոնք համապատասխանում են ընտրված զտման չափանիշներին:
Հիշեք, որ դուք կարող եք միավորել մի քանի զտիչներ՝ ձեր արդյունքներն ավելի հստակեցնելու և ձեզ անհրաժեշտ ճշգրիտ տեղեկատվությունը ստանալու համար: Փորձեք Excel-ի առաջարկած զտման տարբեր տարբերակների հետ և առավելագույնս օգտվեք տվյալների կազմակերպման այս օգտակար գործիքից: Excel-ի զտիչներով դուք կարող եք կատարել մանրամասն վերլուծություններ՝ առանց ձեռքով փնտրելու տվյալների ընդարձակ ցուցակների մեջ: Հեշտացրեք ձեր աշխատանքը և բարելավեք ձեր արտադրողականությունը՝ օգտագործելով Excel-ի այս հիմնական գործառույթը:
Ինչպես օգտագործել զտիչներ Excel-ում արժեքներն ընդգծելու համար
Excel-ում զտիչներ օգտագործելու մի քանի եղանակ կա՝ մեզ հետաքրքրող արժեքները ընդգծելու համար: Այս գրառման մեջ մենք պատրաստվում ենք ուսումնասիրել լավագույն հնարքներն ու տեխնիկան՝ աղյուսակի այս ֆունկցիոնալությունից առավելագույնս օգտագործելու համար:
Հիմնական զտիչ. Հիմնական զտիչը կարևորելու ամենադյուրին գործիքն է արժեքներ excel-ում. Այն օգտագործելու համար մենք պարզապես ընտրում ենք տվյալների տիրույթը, որի վրա ցանկանում ենք կիրառել զտիչը, այնուհետև անցնում ենք »Տվյալներ» ներդիրը գործիքագոտում: Այնտեղ մենք կգտնենք «Զտիչ» կոճակը, որի վրա սեղմելով՝ յուրաքանչյուր սյունակի վերևում ցույց է տալիս փոքրիկ սլաք: Մենք կարող ենք սեղմել այս սլաքները՝ զտելու արժեքները և ընդգծելու միայն դրանք, որոնք մենք պետք է տեսնենք:
Ընդլայնված զտիչ. Եթե մեզ անհրաժեշտ է կիրառել ավելի կոնկրետ և բարդ զտիչներ, մենք կարող ենք օգտագործել առաջադեմ զտիչը: Այս տարբերակը գտնվում է նաև «Տվյալներ» ներդիրում, բայց բացվող ընտրացանկում մենք ընտրում ենք «Ընդլայնված զտիչ» տարբերակը: Այստեղ մենք կարող ենք ավելի մանրամասն չափանիշներ սահմանել՝ տվյալների զտման համար, օրինակ՝ ցույց տալ միայն որոշակի թվից մեծ արժեքներ կամ ցույց տալ միայն որոշակի բառ պարունակող արժեքներ:
Զտել ըստ գույնի և ձևաչափի. Բացի արժեքների զտումից, հնարավոր է նաև օգտագործել Excel-ի ֆիլտրերը՝ հատուկ ձևաչափ ունեցող բջիջները ընդգծելու համար: Սա հատկապես օգտակար է պայմանական ձևաչափեր պարունակող աղյուսակների հետ աշխատելիս: Դա անելու համար մենք ընտրում ենք տվյալների տիրույթը և այնուհետև գնում »Տուն» ներդիր: Մեջ գործիքագոտի Մենք կգտնենք «Զտիչներ» կոճակը, և երբ սեղմենք դրա վրա, հնարավորություն կունենանք զտել ըստ տառատեսակի գույնի, լրացման գույնի, թվի ձևաչափի և այլն:
Excel-ում ֆիլտրերի օգտագործման այս հնարքների և տեխնիկայի միջոցով դուք կկարողանաք ավելի արդյունավետ և վերահսկվող կերպով ընդգծել ձեզ անհրաժեշտ արժեքները: Փորձեք այս տարբերակները և պարզեք, թե ինչպես դրանք կարող են հեշտացնել ձեր աշխատանքը աղյուսակների հետ: Մի հապաղեք դրանք գործնականում կիրառել:
Excel-ում ավտոմատ զտիչներ օգտագործելու հնարքներ
Ավտոմատ զտիչներ Excel-ում հզոր գործիք է, որը թույլ է տալիս արագ և արդյունավետ կերպով զտել և վերլուծել մեծ քանակությամբ տվյալներ: Ավտոմատ զտիչներով դուք կարող եք տեսակավորել և զտել ձեր տվյալները՝ հիմնված տարբեր չափանիշների վրա, որոնք կօգնեն ձեզ ավելի ճշգրիտ գտնել ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը:
Օգտագործման լավագույն հնարքներից մեկը ավտոմատ զտիչներ Excel-ում կարողությունն է հարմարեցրեք ձեր ֆիլտրերը. Դուք կարող եք ընտրել մի քանի զտման չափանիշներ՝ ավելի կոնկրետ արդյունքներ ստանալու համար: Օրինակ, դուք կարող եք զտել տվյալները ըստ ամսաթվի, ըստ արժեքների միջակայքի կամ նույնիսկ տարբեր կատեգորիաների համակցության: Բացի այդ, կարող եք օգտագործել ֆունկցիան առաջադեմ զտիչ ավելի բարդ ֆիլտրում իրականացնելու համար, օրինակ՝ տվյալների զտում՝ հիմնված բազմաթիվ համակցված պայմանների վրա:
Մեկ այլ օգտակար հնարք տարբերակն է զտել ըստ ձևաչափի. Այս հատկությունը թույլ է տալիս զտել տվյալները՝ հիմնվելով դրա ձևաչափի վրա, օրինակ՝ զտելով բջիջներ, որոնք պարունակում են կրկնօրինակ արժեքներ, դատարկ բջիջներ կամ նույնիսկ բջիջներ, որոնք համապատասխանում են որոշակի ձևաչափին, ինչպիսիք են թավ կամ կարմիր արժեքները: Այս տարբերակը հատկապես օգտակար է, երբ դուք աշխատում եք մեծ քանակությամբ տվյալների հետ և ցանկանում եք արագ գտնել բջիջներ, որոնք համապատասխանում են որոշակի ձևաչափման չափանիշներին: Ընդամենը մի քանի կտտոցով կարող եք հեշտությամբ գտնել և ընդգծել ձեզ անհրաժեշտ բջիջները:
Սրանց հետ , կարող եք ժամանակ խնայել և բարելավել ձեր արդյունավետությունը տվյալների հետ աշխատելիս: Անկախ նրանից, թե դուք տվյալները զտում եք վերլուծություն կատարելու համար, թե պարզապես կոնկրետ տեղեկատվություն գտնելու համար, ավտոմատ զտիչները պարտադիր գործիք են Excel-ի ներուժը առավելագույնի հասցնելու համար: Սկսեք ուսումնասիրել և առավելագույնս օգտվեք այս հզոր գործիքից:
Ինչպես համատեղել զտիչները Excel-ում
Excel-ը տվյալների կազմակերպման և վերլուծության շատ հզոր գործիք է, և ամենաօգտակար հատկություններից մեկը աղյուսակների վրա զտիչներ կիրառելու հնարավորությունն է: Այնուամենայնիվ, ի՞նչ է տեղի ունենում, երբ անհրաժեշտ է միաժամանակ մեկից ավելի զտիչներ կիրառել: Բարեբախտաբար, Excel-ը թույլ է տալիս ձեզ միացնել ֆիլտրերը ավելի ճշգրիտ արդյունքներ ստանալու համար:
Excel-ում զտիչները համատեղելու համար կարող եք հետևել հետևյալ քայլերին.
- Կիրառեք առաջին ֆիլտրը. Ընտրեք այն սյունակը, որի վրա ցանկանում եք կիրառել զտիչը և կտտացրեք «Տվյալներ» ներդիրին գործիքագոտի. Այնուհետև կտտացրեք «Զտել» և ընտրեք այն չափանիշները, որոնք ցանկանում եք զտել:
- Ավելացնել երկրորդ զտիչը. Առաջին ֆիլտրը կիրառելուց հետո ընտրեք այն սյունակը, որտեղ ցանկանում եք կիրառել երկրորդ զտիչը: Այնուհետև կտտացրեք սյունակի վերնագրի բացվող սլաքը և ընտրեք լրացուցիչ չափանիշներ:
- Միավորել ֆիլտրերը. Այժմ, երբ դուք կիրառել եք երկու ֆիլտրերը, Excel-ը կմիավորի չափանիշները՝ ձեզ ցույց տալու միայն այն տվյալները, որոնք համապատասխանում են երկու պայմաններին:
Excel-ում զտիչների համակցումը ա արդյունավետ միջոց -ից ճշգրտել ձեր արդյունքները և ստացեք ձեզ անհրաժեշտ տեղեկատվությունը: Հիշեք, որ դուք կարող եք համատեղել այնքան զտիչներ, որքան ցանկանում եք, պարզապես հետևեք այս քայլերին յուրաքանչյուր լրացուցիչ ֆիլտրի համար, որը դուք պետք է կիրառեք: Բացի այդ, հիշեք, որ դուք նույնպես կարող եք հեռացնել ֆիլտրերը անհատապես կամ վերականգնել բոլոր զտիչները նորից սկսելու համար:
Ինչպես օգտագործել զտիչներ Excel-ում գծապատկերներ ստեղծելու համար
Զտիչները հզոր գործիք են Excel-ում, որը թույլ է տալիս զտել և վերլուծել տվյալները արդյունավետ կերպով։ Զտիչներով դուք կարող եք ցույց տալ միայն որոշակի չափանիշներին համապատասխանող տվյալներ, իսկ մնացածը թաքցնել:
Excel-ում զտիչներ օգտագործելու համար նախ պետք է ընտրեք տվյալների շրջանակը, որին ցանկանում եք կիրառել ֆիլտրը: Երբ ընտրեք միջակայքը, գնացեք «Տվյալներ» ներդիրը գործիքագոտում և սեղմեք «Զտել» կոճակը: Դուք կտեսնեք փոքր սլաքներ, որոնք ավելացված են յուրաքանչյուր սյունակի վերևում, ինչը ցույց է տալիս, որ զտիչները ակտիվ են:
Զտիչները միացնելուց հետո դուք կարող եք օգտագործել վերնագրի բջիջների սլաքները՝ տվյալները զտելու համար, օրինակ, եթե աշխատում եք վաճառքի աղյուսակի հետ և ցանկանում եք տեսնել միայն որոշակի ամսվա վաճառքները, սեղմեք սլաքի վրա: ամսվա սյունակին համապատասխան և ընտրեք ցանկալի ամիսը: Սա ավտոմատ կերպով կթաքցնի բոլոր տողերը, որոնք չեն համապատասխանում այդ չափանիշներին և ցույց կտա միայն զտված տվյալները: Կարող եք նաև օգտագործել ֆիլտրի մի քանի չափանիշներ՝ ընտրելով ֆիլտրերի ցանկից մի քանի տարբերակներ:
Ես Սեբաստիան Վիդալն եմ, համակարգչային ինժեներ, որը կրքոտ է տեխնոլոգիայով և DIY-ով: Ավելին, ես եմ ստեղծողը tecnobits.com, որտեղ ես կիսվում եմ ձեռնարկներով՝ տեխնոլոգիան բոլորի համար ավելի մատչելի և հասկանալի դարձնելու համար: