Ամեն ինչ, ինչ Copilot-ը գիտի ձեր մասին Windows-ում և ինչպես այն կարգավորել

 

Եթե ​​օգտագործում եք WindowsԵթե ​​ամեն օր օգտագործում եք ձեր հեռախոսը, ապա հավանաբար արդեն հանդիպել եք Copilot-ին և մտածել, թե ինչ գիտի այն ձեր մասին, ինչ տվյալների է հասանելիություն ունենում և, ամենակարևորը, թե ինչպես սահմանափակել դա՝ առանց այն անօգուտ դարձնելու։ Իրականությունն այն է, որ Copilot-ը շատ լավ է ինտեգրված Windows-ի և Microsoft 365-ի հետ։Բայց այն նաև ներառում է բազմաթիվ անվտանգության, գաղտնիության և կառավարման կարգավորումներ, որոնց հետ դուք պետք է ծանոթ լինեք։

Լավ նորությունն այն է, որ Copilot-ը չունի «ազատ» մուտք ձեր կամ ձեր կազմակերպության ֆայլերին։Այն աշխատում է՝ օգտագործելով նույն ինքնությունները, թույլտվությունները և քաղաքականությունները, որոնք դուք արդեն կարգավորել եք Microsoft 365-ում և Windows-ում: Խնդիրը կայանում է նրանում, թե ինչ գիտի այն ձեր մասին յուրաքանչյուր համատեքստում (անձնական և մասնագիտական) և ինչպես կարգավորել իր վարքագիծը՝ հոգեկան հանգստություն ձեռք բերելու համար՝ առանց օգտակար գործառույթները վտանգելու: Եկեք բացատրենք: Ամեն ինչ, ինչ Copilot-ը գիտի ձեր մասին Windows-ում և ինչպես սահմանափակել այն՝ առանց որևէ բան խախտելու։

Ի՞նչ է Copilot-ը Windows-ում և Microsoft 365-ում:

Երբ մենք խոսում ենք Copilot-ի մասին Windows համակարգչի վրա, մենք պետք է հստակ տարբերակենք մի քանի փորձառություններ, քանի որ «Սպառողական» Co-Pilot-ը նույնը չէ, ինչ աշխատանքի և կրթության Co-Pilot-ը։Յուրաքանչյուրը տեսնում է տարբեր տվյալներ, կարգավորվում է տարբեր պայմանագրերով և կառավարվում է առանձին։

Մի կողմում կա Microsoft Copilot անձնական օգտագործման համարՍա կապված է ձեր անձնական Microsoft հաշվի (MSA) հետ։ Այն կարող եք օգտագործել համացանցում կամ որպես սպառողական ծրագիր Windows-ում։ Այն չի ճանաչում կորպորատիվ թույլտվությունները կամ Microsoft Graph-ը և նախատեսված է ընդհանուր առաջադրանքների համար՝ տեքստ գրել, համացանցում որոնում կատարել, պատկերներ ստեղծել և այլն, ինչպես նաև առաջարկում է հանրային օգնականի փորձ։

Մասնագիտական ​​ոլորտում կարևոր է հետևյալը. Microsoft 365 Copilot-ի և Microsoft 365 Copilot-ի զրույցԱյս փորձառությունները հիմնված են մեծ լեզվական մոդելների (LLM) վրա, բայց դրանք նաև կապվում են ձեր կազմակերպության տվյալների հետ Microsoft Graph-ի միջոցով՝ էլ. փոստեր, OneDrive և SharePoint ֆայլեր, Teams զրույցներ, հանդիպումներ, հաղորդակցման կայքեր և այլ աղբյուրներ, որոնք միացված են ադմինիստրատորի կողմից միակցիչների միջոցով: Copilot Chat-ը «հարց ու պատասխանի» դեմքն է վեբում կամ հավելվածներում, մինչդեռ Microsoft 365 Copilot-ը լիովին ինտեգրված է Word, Excel, PowerPoint, Outlook և այլ հավելվածներում:

Կարևոր է դա հասկանալ Microsoft 365 Copilot Chat-ը ներառված է Microsoft 365-ի բազմաթիվ բաժանորդագրություններում:Թեև Microsoft 365 Copilot-ի լիարժեք օգտագործումը (իր բոլոր ծրագրային հնարավորություններով) պահանջում է լրացուցիչ վճարովի լիցենզիա։ Սա անմիջականորեն ազդում է այն տվյալների տեսակների վրա, որոնք Copilot-ը կարող է տեսնել և չի կարող։

Ի՞նչ գիտի Copilot-ը ձեր մասին և որտեղի՞ց է այն ստանում այդ տեղեկատվությունը։

Կրկնվող հարցերից մեկն այն է, թե որտեղից է Copilot-ը ստանում իր տեղեկատվությունը, երբ դուք նրանից խնդրում եք ձեր աշխատանքին վերաբերող ինչ-որ բան։ Copilot-ը չի ստեղծում նոր տվյալների մուտքի հնարավորություն, այլ աշխատում է ձեր թույլտվությունների շրջանակներում արդեն իսկ առկա տվյալների հետ։Սա վերաբերում է փաստաթղթերին, էլեկտրոնային նամակներին, զրույցներին և այլ ներքին ռեսուրսներին։

Գործնականում, եթե Եթե ​​չեք կարողանում ֆայլ բացել SharePoint-ում կամ OneDrive-ում, Copilot-ը նույնպես չի կարողանա այն կարդալ կամ ամփոփել։Եթե ​​գործընկերը ձեզ հետ կիսվի փաստաթղթի հղումով, և դուք դեռ թույլտվություններ չունեք, Copilot-ը չի շրջանցի այդ վերահսկողությունները: Զգայունության պիտակներով, տեղեկատվության պաշտպանության քաղաքականությամբ կամ վարձակալների սահմանափակումներով բովանդակությունը դեռևս խստորեն պահպանվում է:

Երկրորդ օդաչուն հույսը դնում է ձեր անձնական Microsoft Graph-ըՍա տվյալների գրաֆիկ է, որը արտացոլում է այն ամենը, ինչ դուք թույլտվություն ունեք տեսնելու՝ փաստաթղթեր, Teams զրույցներ, Viva Engage զրույցներ, օրացույցի հանդիպումներ և այլն: Այն ամենը, ինչ ձեր գրաֆիկում չէ, կամ այն ​​ամենը, ինչ դուք չեք կարող բացել, Copilot-ը ո՛չ տեսնում է, ո՛չ էլ մշակում: Արտոնությունների ավտոմատ բարձրացում կամ «կուլիսներից դուրս» մուտք չկա:

Աշխատանքային տվյալներից բացի, Copilot Chat-ը կարող է նաև օգտագործել համացանցից ստացված տեղեկատվությունը Երբ դուք հարցնում եք ինտերնետում որոնում պահանջող որևէ բանի մասին, պատասխանը կազմվում է՝ համատեղելով վեբ տվյալները և ձեր կազմակերպության տվյալները (եթե դուք ունեք Microsoft 365 Copilot լիցենզիա) կամ պարզապես վեբ տվյալները (եթե դուք օգտագործում եք Copilot Chat-ը առանց այդ լրացուցիչ լիցենզիայի): Դուք միշտ կգտնեք հղումներ կամ մեջբերումներ, որպեսզի կարողանաք ստուգել տեղեկատվության աղբյուրը:

Երկրորդ օդաչու և թույլտվություններ. ինչ կարող եք և ինչ չեք կարող անել

Սա ճիշտ հասկանալու համար արժե վերանայել մի քանի բնորոշ իրավիճակներ, որոնք նշում են ընկերության ներսում Copilot-ի ձեր մասին ունեցած գիտելիքների իրական սահմաններըԱհա թե ինչպես է այն գործում արդեն կարգավորված մուտքի թույլտվությունների դեպքում.

Եթե ​​SharePoint-ի կամ OneDrive-ի փաստաթուղթը սահմանափակված է, և դուք թույլտվություններ չունեք, Copilot-ը չի օգտագործի այն իր պատասխաններում, նույնիսկ եթե այն գոյություն ունի ձեր կազմակերպության ներսում։Եթե ​​դա տեսնելու միակ միջոցը ադմինիստրատորի կողմից ձեզ խմբին կամ մուտքի ցուցակին ավելացնելն է, Copilot-ը չի կարող դա շրջանցել։

Նմանատիպ բան է պատահում նաև համատեղ օգտագործվող հղումների հետ։ Եթե ​​ինչ-որ մեկը ձեզ հղում է ուղարկում, և դուք դեռ չեք բացել այն կամ չունեք անհրաժեշտ թույլտվություններըCopilot-ը այնտեղից տեղեկատվություն չի վերցնի։ Ձեզ անհրաժեշտ է կարդալու թույլտվություն, որպեսզի այն կարողանա այն հաշվի առնել որպես ձեր համատեքստի մաս։

Նշված բովանդակությամբ միջավայրերում (օրինակ՝ «Գաղտնի», «Միայն մարդկային ռեսուրսների համար» և այլն), Զգայունության պիտակները դեռևս կիրառվում են ճիշտ նույն կերպ։ Ահա այդ ժամանակ է, որ Copilot-ը գործի է մտնում։ Եթե քաղաքականությունը թույլ չի տալիս ձեզ պատճենել որոշակի տեքստ կամ կիսվել այն այլ օգտատերերի հետ, Copilot-ը չի անտեսի այդ կարգավորումը կամ չի բացահայտի նշված տվյալները թույլատրելի սահմաններից դուրս։

Կա ևս մեկ կարևոր կետ. եթե ձեր կազմակերպությունը միացրել է SharePoint-ի սահմանափակ որոնումըSharePoint-ի որոշակի տեղանքներ այլևս չեն հայտնվի որոնման արդյունքներում, և ընդլայնմամբ, Copilot-ը չի առաջարկի այդ կայքերի բովանդակությունը իր պատասխաններում, նույնիսկ եթե դուք կարողանաք ձեռքով մուտք գործել դրանց: Սա թույլտվություններից բացի ավելացնում է վերահսկողության լրացուցիչ շերտ:

Microsoft 365 Copilot և Enterprise Data Protection (EDP)

Microsoft Entra (նախկինում՝ Azure AD) աշխատանքային կամ դպրոցական հաշվի հետ կապվող օգտատերերի համար, Microsoft 365 Copilot Chat-ը ներառում է այսպես կոչված ձեռնարկության տվյալների պաշտպանություն (EDP):Սա պարզապես մարքեթինգային անվանում չէ. այն թարգմանվում է որպես անվտանգության, գաղտնիության և համապատասխանության կոնկրետ պարտավորություններ։

Բիզնեսի տվյալների պաշտպանությունը ներառում է Տվյալների պաշտպանության հավելվածում (DPA) և Microsoft-ի արտադրանքի պայմաններում նշված վերահսկողություններն ու պարտավորություններըԳործնականում սա նշանակում է, որ Copilot-ի կողմից մշակվող ամեն ինչ՝ հարցումները, պատասխանները, վերբեռնված ֆայլերը, մշակվում է նույն պայմաններով, ինչ լայնորեն օգտագործվող և աուդիտ անցած Microsoft 365 ծառայությունները։

EDP-ի հետ, Զրույցի հարցումներն ու պատասխանները գրանցվում և պահվում են։ համաձայն ձեր կազմակերպության Microsoft Purview-ում պահպանման և աուդիտի քաղաքականության: Այս զրույցները կարող են օգտագործվել էլեկտրոնային հայտնաբերման, համապատասխանության կամ ներքին հետաքննությունների ժամանակ՝ նույն կերպ, ինչպես արտադրողականության այլ տվյալները:

Մեկ այլ հանգստացնող կետ էլ այն է, որ EDP-ի շրջանակներում Copilot-ի հետ փոխազդեցությունները չեն օգտագործվում հիմնական մոդելները մարզելու համար։ որոնք ծառայություն են մատուցում արտադրանքին: Ձեր տվյալները չեն փոխանցվում OpenAI-ին կամ չեն օգտագործվում ընդհանուր երրորդ կողմի մոդելները բարելավելու համար: Microsoft-ը գործում է որպես տվյալների մշակող և պահպանում է վերահսկողությունը իր սեփական պայմանագրային պարտավորությունների շրջանակներում:

Անձնական երկրորդ օդաչուի և աշխատանքային երկրորդ օդաչուի միջև եղած տարբերությունները

Հաճախակի շփոթություն է առաջանում խառնաշփոթի պատճառով Microsoft Copilot (սպառում) Microsoft 365 Copilot-ի և Copilot Chat-ի միջոցովՉնայած դրանք կարող են արտաքինից նման լինել, ներքուստ դրանք գործում են տարբեր տվյալների կանոններով։

Սպառողական Copilot, հասանելի է ձեր անձնական հաշվի և Microsoft Copilot հավելվածի միջոցով, Այն չի օգտագործում Microsoft-ի նույնականացում կամ չի կապվում ձեր կորպորատիվ Microsoft Graph-ի հետ։Այն նախատեսված է անձնական օգտագործման համար՝ անձնական և վեբ տվյալներով, և նախատեսված չէ ընկերության տեղեկատվությանը մուտք գործելու համար: Եթե փորձեք մուտք գործել աշխատանքային կամ դպրոցական հաշվով, դուք կուղղորդվեք կորպորատիվ միջավայր (օրինակ՝ Microsoft 365 Copilot հավելվածը վեբում): https://m365.cloud.microsoft/chat).

Փոխարենը, Microsoft 365 Copilot-ը և Microsoft 365 Copilot Chat-ը մշակված են հատուկ կազմակերպությունների համար։Դրա արժեքը կայանում է ձեր ներքին աշխատանքային տվյալների վերաբերյալ դատողություններ անելու հնարավորության մեջ՝ միշտ ձեր թույլտվությունների գրաֆիկի սահմաններում, և գովազդից զերծ փորձառություն առաջարկելու մեջ՝ ձեռնարկության տվյալների պաշտպանության և առաջադեմ համապատասխանության հնարավորություններով (որոշակի սցենարներում FERPA, HIPAA, ԵՄ տվյալների սահմանափակումներ և այլն):

Կարևոր է, որ ՏՏ բաժինը ապահովել, որ օգտատերերը մուտք ունենան իրենց համատեքստին համապատասխանող ճիշտ Copilot-ինՍա սովորաբար արվում է՝ համապատասխան փորձը (Corporate Copilot Chat) ամրացնելով Microsoft 365 հավելվածի, Teams-ի և Outlook-ի նավիգացիոն վահանակին, և կառավարելով մուտքը համապատասխան քաղաքականությունների և լիցենզիաների միջոցով։

Copilot նոր Windows համակարգիչների վրա՝ Microsoft հաշիվներով։ Մուտք գործել։

Երբ թողարկվում են Windows-ով նոր համակարգիչներ և օգտատերերը մուտք են գործում Microsoft-ի աշխատանքային կամ դպրոցական հաշիվներով, Copilot-ի լռելյայն փորձը նախատեսված է ամեն ինչ ձեր ձեռքի տակ դնելու համար։եթե TI-ն այլ կերպ չի որոշել։

Այս սարքերում, Microsoft 365 Copilot հավելվածը սովորաբար ամրացված է Windows-ի աշխատանքային վահանակին։Այն, ըստ էության, հին Microsoft 365 հավելվածի էվոլյուցիան է, որը գործում է որպես Word, PowerPoint, Excel ծրագրերի մեկնարկիչ, իսկ այժմ նաև Copilot-ի համար՝ կորպորատիվ միջավայրում։

Օգտատերեր, որոնք ունեն վճարովի Microsoft 365 Copilot լիցենզիա Նրանք կտեսնեն Microsoft 365 Copilot Chat-ը ինտեգրված հավելվածում և կկարողանան անցնել «վեբ» և «աշխատանքային» միջավայրերի միջև։Վեբ ռեժիմը սահմանափակվում է ինտերնետային արդյունքներով, մինչդեռ աշխատանքային ռեժիմը հիմնված է Microsoft Graph-ի վրա՝ էլեկտրոնային փոստը, փաստաթղթերը և այլ ներքին տվյալներն օգտագործելու համար՝ պահպանելով թույլտվությունները։

Եթե ​​օգտատերը չունի Microsoft 365 Copilot լիցենզիա, Վեբ-հիմքով Copilot Chat-ը շարունակում է հասանելի լինել առանց լրացուցիչ վճարի Մուտք գործելով իրենց Entra հաշվով՝ օգտատերերը կարող են օգտագործել միայն վեբ տվյալները կամ այն ​​տվյալները, որոնք իրենք են վերբեռնել զրույց: Որոշ դեպքերում օգտատերերին կարող է խորհուրդ տրվել ամրացնել զրույցի մուտքը՝ ավելի արագ մուտք գործելու համար, եթե ադմինիստրատորը չի արգելափակել այն:

ՏՏ ադմինիստրատորներն ունեն վերջնական խոսքը. Նրանք կարող են ստիպել Copilot-ին ամրացնել առաջադրանքների վահանակին կամ հավելվածներին։Նրանք կարող են թույլ տալ օգտատերերին հարցնել, թե արդյոք նրանք ցանկանում են այն ամրացնել, կամ պարզապես անջատել ցանկացած ամրացման տարբերակ: Նրանք կարող են նաև արգելափակել Copilot Chat URL-ին մուտքը, եթե ցանկանում են լիովին կանխել դրա օգտագործումը:

Ի՞նչ տվյալներ են գրանցվում և ինչպե՞ս են կառավարվում զրույցները

Կորպորատիվ միջավայրում, Copilot Chat-ի միջոցով ձեր կատարած ամեն ինչ կառավարվում է Microsoft 365 համապատասխանության գործիքների հովանու ներքո։Սա ներառում է գործունեության աուդիտ, բովանդակության պահպանում և զրույցները eDiscovery գործընթացներում ներառելու հնարավորություն։

Copilot-ին ուղարկած հաղորդագրությունները և ստացած պատասխանները Դրանք պահվում են և կարող են վերականգնվել ձեր կազմակերպության կողմից սահմանված քաղաքականության համաձայն։Կոնկրետ մանրամասները (պահպանման ժամկետները, բովանդակության տեսակները, արտահանումները և այլն) կախված կլինեն բաժանորդագրության պլանից և նրանից, թե ինչպես է Purview-ը կարգավորված ձեր վարձակալում։

Copilot-ի հետ շփվելով՝ դուք կարող եք նաև Հաղորդեք խնդրահարույց համարվող բովանդակության կամ վարքագծի մասինՍա կարելի է անել Microsoft-ին ուղղված հաշվետվական ձևերի միջոցով կամ օգտագործելով յուրաքանչյուր պատասխանի վրա գտնվող «հավանել» և «հավանել» կոճակները: Այս մեխանիզմները օգնում են կատարելագործել ծառայությունը և հայտնաբերել չարաշահումը՝ առանց այն խառնելու տեխնիկական աջակցության կամ գաղտնիության հարցումների հետ, որոնք ունեն իրենց սեփական ուղիները:

Copilot Chat-ի հիմնական առանձնահատկությունները և ձեր ֆայլերի օգտագործումը

Microsoft 365 Copilot չաթը ներառում է բավականին շատ առաջադեմ գործառույթներ, և դրանցից շատերը հետևանքներ ունեն ինչպես են ձեր ֆայլերն ու բովանդակությունը օգտագործվում և պահվումԱրժե դրանք վերանայել՝ հասկանալու համար, թե ինչ է կատարվում «կուլիսներում»։

Առավել օգտակար գործառույթներից է ֆայլերը ուղղակիորեն վերբեռնել զրույցի պատուհանումԴուք կարող եք քաշել և գցել Word փաստաթղթեր, Excel աշխատանքային գրքեր, PowerPoint ներկայացումներ կամ PDF ֆայլեր և խնդրել Copilot-ին ամփոփել դրանք, գտնել որոշակի տվյալներ, ստեղծել աղյուսակներ կամ գծապատկերներ կամ համատեղել տեղեկատվությունը մի քանի փաստաթղթերից: Այս ֆայլերը պահվում են ձեր OneDrive for Business-ում, և դուք կարող եք ջնջել դրանք, երբ ցանկանաք:

Կա նաև գործառույթը՝ Երկրորդ օդաչուի էջերորտեղ զրույցում ստեղծված բովանդակությունը ցուցադրվում է կայուն, խմբագրելի և կիսվող դինամիկ կտավի վրա՝ իրական ժամանակում: Այս էջերը աշխատում են SharePoint-ի միջոցով, ուստի նույն լիցենզիաներն ու կառավարման տարրերը կիրառվում են, ինչ այդ միջավայրում առկա ցանկացած այլ բովանդակության համար:

Ավելի պահանջկոտ առաջադրանքների համար Copilot Chat-ը ներառում է Python կոդի մեկնաբանիչՍա թույլ է տալիս տվյալների վերլուծություն, վիզուալիզացիա և բարդ մաթեմատիկական գործողություններ: Թեև դա կարող է թվալ խիստ տեխնիկական, գաղտնիությունը կարգավորվում է նույն սկզբունքներով. տվյալները մնում են ձեր վարձակալի սահմաններում, և կիրառվում են նույն ձեռնարկության պաշտպանության միջոցները:

Բացի այդ, կան գործառույթներ, որոնք՝ Պատկերի ստեղծում, ձայնային թելադրում, տեքստից խոսքի վերածում և պատկերի վերբեռնումՊատկերների ստեղծումը ենթակա է օգտագործման սահմանափակումների և բովանդակության քաղաքականության. պատկերների վերբեռնումները թույլ են տալիս Copilot-ին մեկնաբանել կամ նկարագրել դրանք, իսկ թելադրանքը և բարձրաձայն ընթերցումը հեշտացնում են ծառայության մատչելի օգտագործումը: Կրկին, EDP-ի շրջանակներում այս բովանդակությունը չի վերամշակվում բազային մոդելները մարզելու համար: Եթե ցանկանում եք ավելին իմանալ Microsoft-ի գեներատիվ արհեստական ​​բանականության մասին, խորհուրդ ենք տալիս կարդալ այս հոդվածը դրա մասին: Ինչպես տեսնել և վերահսկել, թե որ հավելվածներն են օգտագործում գեներատիվ արհեստական ​​բանականություն Windows 11-ում.

Լրացուցիչ կառավարման տարրեր՝ SharePoint-ում սահմանափակված որոնում և բովանդակության սահմանափակ հայտնաբերում

Եթե ​​ձեր կազմակերպությունը մշակում է խիստ զգայուն տեղեկատվություն (օրինակ՝ մարդկային ռեսուրսների, իրավաբանական կամ ավագ ղեկավարության տվյալներ), բնական է ցանկանալ ստանդարտ թույլտվություններից բացի ավելացրեք անվտանգության լրացուցիչ շերտերԱհա թե որտեղ են գործի դրվում այնպիսի տարբերակներ, ինչպիսիք են SharePoint-ի սահմանափակ որոնումը և բովանդակության հայտնաբերումը սահմանափակելու այլ եղանակներ։

հետ Սահմանափակ SharePoint որոնումԱդմինիստրատորը կարող է որոշել, որ որոշակի SharePoint կայքեր կամ տեղանքներ չպետք է հայտնվեն որոնման արդյունքներում, նույնիսկ այն օգտատերերի համար, ովքեր տեխնիկապես մուտք ունեն դրանց: Սա անմիջական ազդեցություն ունի Copilot-ի վրա. այդ կայքերը բացառվում են որոնման արդյունքներից, նույնիսկ եթե տեսականորեն դուք կարող եք ձեռքով բացել փաստաթղթերը, եթե իմանաք ուղին:

Նմանապես, կարելի է օգտագործել այնպիսի տարբերակներ, ինչպիսիք են սահմանափակ բովանդակության հայտնաբերումը պատահական ազդեցության ռիսկը հետագայում նվազեցնելու համար: Այս գործիքները հատկապես օգտակար են Copilot-ի ներդրման վաղ փուլերում, երբ վերանայվում են թույլտվության մոդելները, կազմակերպվում է ժառանգական բովանդակությունը կամ շտկվում են անապահով համօգտագործման պրակտիկաները:

Microsoft Copilot հավելվածի հեռացումը կամ արգելափակումը Windows-ում

Մաքուր Windows-ի կողմից, կորպորատիվ Copilot-ից բացի, կա նաև Սարքի վրա տեղադրված է Microsoft Copilot սպառողական ծրագիրըԵթե ​​ձեր կազմակերպությունը նախընտրում է, որ այս հավելվածը բացակայի, կան մի քանի եղանակներ այն հեռացնելու կամ դրա տեղադրումը կանխելու համար։

Ցանկացած գործարար օգտատեր կարող է, շատ դեպքերում, Անցեք Կարգավորումներ > Հավելվածներ > Տեղադրված հավելվածներԴա անելու համար գտեք Copilot հավելվածը, բացեք երեք կետանոց ցանկը և ընտրեք «Ջնջել»: Սա ձեռքով կիրառման մոտեցում է, օգտակար որոշակի սարքերի համար, բայց անիրագործելի է մեծ մասշտաբով։

ՏՏ ադմինիստրատորներն ունեն ավելի հզոր գործիքներ։ Դրանցից մեկն է Windows-ի թարմացումները կիրառելուց առաջ կարգավորեք AppLocker քաղաքականությունը որոնք ներառում են Copilot հավելվածը: AppLocker-ի միջոցով դուք կարող եք ստեղծել կանոն, որը կարգելափակի «Microsoft Corporation» հրատարակչի անունով և «Microsoft.Copilot» փաթեթի անունով փաթեթների կատարումը և տեղադրումը, որպեսզի նույնիսկ եթե Windows-ի թարմացումը փորձի ներառել այն, քաղաքականությունը կանխի դա:

Եթե ​​​​դիմումը արդեն տեղադրված է, կարող եք դիմել PowerShell սկրիպտ, որը վերականգնում է ամբողջությամբ որակավորված փաթեթի անունը և հեռացնում այն՝ օգտագործելով Remove-AppxPackage-ը։Այն հարմար մեթոդ է ավտոմատացումների, զանգվածային տեղակայումների կամ սարքերի կառավարման գործիքների հետ ինտեգրացիաների համար (MDM, Intune և այլն):

Copilot ֆիզիկական կոճակի և դրա կարգավորման նոր հնարավորությունները

Windows 11-ով աշխատող ամենավերջին սարքերի վրա դուք կտեսնեք, որ շատ ստեղնաշարեր արդեն ներառում են նվիրված երկրորդ օդաչուի բանալիԱյս ստեղնը փոխարինում է կողային վահանակի հին տարբերակը և բացում է ավելի արագ փոխազդեցության մոդել՝ թե՛ սպառող օգտատերերի, թե՛ բիզնես միջավայրերի համար։

Windows-ի որոշակի թարմացումներից սկսած՝ սեղմելով Copilot ստեղնը (կամ Win+C համադրությունը, եթե ձեր ստեղնաշարը այն չունի) Բացվում է լուսային ծանուցման պատուհան, որը գործում է որպես Microsoft 365 Copilot-ի արագ գործարկիչ:Այնտեղից կարող եք սկսել զրույցներ, ընդլայնել փորձը ամբողջական հավելվածի համար կամ ապագայում անմիջապես գործարկել ձայնային կառավարումը՝ առանց ձեր աշխատանքային հոսքը լքելու։

ՏՏ ադմինիստրատորները կարող են Վերանշանակեք կամ կարգավորեք, թե որ հավելվածը կբացվի այդ բանալիով՝ օգտագործելով խմբային քաղաքականությունը կամ CSP-նWindows Components > Copilot > Set Copilot Hardware Key բաժնում կա որոշակի CSP (./User/Vendor/MSFT/Policy/Config/WindowsAI/SetCopilotHardwareKey) և խմբային քաղաքականություն։

Եթե ​​ուզում եք վերջնական օգտագործողին ազատություն տալ, կա մի բան. կարգավորման արձանագրություն որը անմիջապես բացում է Windows բաժինը, որտեղ բանալին վերափոխվում է։ ms-settings:personalization-textinput-copilot-hardwarekeyԱյնտեղից օգտատերը կարող է ընտրել՝ բանալին բացում է Որոնումը, որևէ հատուկ ծրագիր, թե, օրինակ, Microsoft 365 Copilot ծրագիրը, եթե այն տեղադրված է և գրանցված է որպես այդ բանալու մատակարար։

Ձայնի օգտագործումը Copilot-ի հետ և ինչ տվյալներ են ներառված

Copilot-ը ձեր մասին «գիտի» մեկ այլ կարևոր բան, որը վերաբերում է ձայնային փոխազդեցությունՎերջին տարբերակներում Microsoft 365 Copilot-ը թույլ է տալիս իրական ժամանակում զրույցներ վարել՝ խոսելով օգնականի հետ, ինչպես Copilot ստեղնի լուսային ծանուցումների պատուհանից, այնպես էլ էկրանին գտնվող փոքր, մշտական ​​ձայնային կառավարիչից։

Այս զրույցները սկսելու համար կարող եք Կարճ սեղմեք Copilot կոճակը և ընտրեք ձայնային զրույցի նոր տարբերակը, սեղմած պահեք ստեղնը՝ ձայնային կառավարիչը անմիջապես բացելու համար, կամ օգտագործեք «Hey Copilot» ակտիվացման բառը այն սարքերի և կոնֆիգուրացիաների վրա, որտեղ այն հասանելի է (սկզբունքորեն՝ Frontier ծրագրի միջոցով):

Տվյալների առումով, Microsoft 365 Copilot-ի ձայնը Այն համապատասխանում է նույն անվտանգության և գաղտնիության երաշխիքներին, ինչ տեքստային փոխազդեցությունները։Աուդիոն ինքնին չի պահվում. պահպանվում է զրույցի տեքստային տառադարձումը, որը հետագայում դիտարկվում է ինչպես ցանկացած այլ Copilot զրույց։ Սա նշանակում է, որ կիրառվում են նույն պահպանման, աուդիտի և էլեկտրոնային հայտնաբերման քաղաքականությունները։

Չկա որևէ հատուկ անջատիչ, որը կարող է անջատել միայն ձայնային զրույցը, բայց Ադմինիստրատորը կարող է սահմանափակել ինտերնետ կապը՝ անջատելով լրացուցիչ միացված փորձառությունները։Այնուամենայնիվ, կարևոր է նշել, որ սա ազդում է նաև Copilot-ի այլ վեբ-հիմնված հնարավորությունների վրա, ոչ միայն ձայնայինի։

Վարչական վերահսկողություն, ցանցեր և կարգավորող համապատասխանություն

ՏՏ տեսանկյունից, Copilot-ի ձեռնարկությունների տվյալների պաշտպանության մեծ արժեքներից մեկն այն է, որ Այն չի աշխատում Microsoft 365-ում արդեն իսկ գոյություն ունեցող կառավարման և համապատասխանության գործիքներից անկախ։Բոլոր կարգավորումները կենտրոնացված են Վարչական կենտրոնում և դրան կից ծառայություններում։

Ադմինիստրատորները կարող են Կառավարեք Copilot Chat-ի ամրացումը Microsoft 365 հավելվածում, Teams-ում և Outlook-ումորպեսզի օգտատերերը միշտ տեսնեն պաշտոնական, կորպորատիվ մուտքանունը։ Նրանք կարող են նաև սահմանել, թե որ IP հասցեներն ու դոմեյնները պետք է թույլատրվեն ցանցում, որպեսզի Copilot-ը գործի առանց արգելափակումների, և ծայրահեղ դեպքերում արգելափակել Copilot Chat-ի մուտքը՝ հետևելով Microsoft-ի ուղեցույցներին։

Համապատասխանության վերաբերյալ, Copilot Chat Այն ընդգրկված է DPA-ի և Microsoft-ի արտադրանքի պայմանների մեջ։Microsoft-ը հանդես է գալիս որպես տվյալների մշակող: Ճիշտ կարգավորված իրականացումների համար, ի թիվս այլոց, աջակցվում է HIPAA-ի (BAA-ի համաձայն), FERPA-ի կրթության համար և ԵՄ տվյալների սահմանների պարտավորությունների համապատասխանությունը:

Կա նաև ինտեգրացիա՝ Տվյալների կորստի կանխարգելում Microsoft Edge for Business-ումՍա թույլ է տալիս DLP քաղաքականությանը վերանայել և սահմանափակել, թե ինչ է պատճենվում, տեղադրվում կամ ուղարկվում Copilot-ի միջոցով կորպորատիվ զննարկիչում: Այս ամենը օգնում է ճշգրիտ սահմանել, թե որ տեղեկատվությունը կարող է հասնել օգնականին և ինչ պայմաններում:

Վերոնշյալ բոլորը միասին դիտարկելով՝ պարզ է դառնում, որ Copilot-ը Windows-ում և Microsoft 365-ում Դա ամեն ինչ տեսնող հետին դուռ չէ, այլ ձեր սեփական տվյալների և թույլտվությունների վերևում գտնվող հետախուզական տվյալների շերտ։Բազմաթիվ անջատիչների միջոցով, որոնք կարգավորում են ազդեցության մակարդակը, և Microsoft 365-ի լիցենզավորումը, թույլտվությունների քաղաքականությունը, սահմանափակ որոնման տարբերակները, ինչպես նաև Windows-ի հավելվածի և Copilot բանալու կառավարումը համատեղելով՝ դուք կարող եք վայելել արհեստական ​​բանականության օգնությունը՝ առանց վտանգելու անվտանգությունը կամ գաղտնիությունը, և ունենալով հոգեկան հանգստություն, որ ձեր տվյալները չեն օգտագործվի արտաքին մոդելներ մարզելու համար։