Այն ամենը, ինչ դուք կարող եք անել Microsoft Loop-ի միջոցով. օգտագործման և առանձնահատկությունների ամբողջական ուղեցույց

Դուք գիտեք Այն ամենը, ինչ կարող եք անել Microsoft Loop-ի հետ? Microsoft Loop-ն այստեղ է հեղափոխելու մեր համատեղ աշխատանքի և տեղեկատվության կառավարման ձևը: Microsoft-ի այս նոր հավելվածը ներկայացված է որպես բազմակողմանի և համատեղ լուծում, որը նախատեսված է հիբրիդային կամ հեռավոր միջավայրում աշխատող թիմերի կարիքներին հարմարվելու համար: Ոգեշնչված Notion-ի նման գործիքներից՝ Loop-ը միավորում է ինտերակտիվ բաղադրիչները, մոդուլային էջերը և դինամիկ աշխատանքային տարածքները, որոնք թույլ են տալիս գաղափարները վերածել կոնկրետ գործողությունների:

Չնայած դեռևս բետա և բաց նախադիտման փուլում, Loop-ն արդեն առաջարկում է մի շարք գործառույթներ, որոնք այն դարձնում են պարտադիր գործիք ժամանակակից արտադրողականության համար: Ցուցակներից և նշումներից մինչև ներքին հարցումներ և ուսումնական բովանդակության գրադարաններ, Microsoft Loop-ը նպատակ ունի դառնալ Office 365 էկոհամակարգի ցանկացած թիմի նյարդային կենտրոնը: Ստորև մենք ուսումնասիրում ենք այս հզոր հավելվածի բոլոր հնարավորությունները: Եկեք գնանք այնտեղ՝ սովորելու այն ամենը, ինչ դուք կարող եք անել Microsoft Loop-ի հետ:

Ինչ է Microsoft Loop-ը և ինչպես է այն աշխատում:

Microsoft Loop-ը ամպի վրա հիմնված ծրագիր է, որը թույլ է տալիս ստեղծել ինտերակտիվ, ներկառուցվող փաստաթղթեր, որոնք կոչվում են Loop բաղադրիչներ: Այս բաղադրիչները կարող են լինել աղյուսակներ, ցուցակներ, տեքստի պարբերություններ, պիտակներ, հարցումներ և այլն: Մեծ առավելությունն այն է, որ այս բովանդակության հատվածները կարող են իրական ժամանակում զետեղվել և համաժամացվել այլ հավելվածներում, ինչպիսիք են Microsoft Teams, Outlook, Word, OneNote կամ նույնիսկ Գրատախտակ, ինչը թույլ է տալիս անխափան և շարունակական համագործակցություն առանց գործիքների փոխարկման:

Loop կառուցվածքը կազմակերպված է երեք հիմնական տարրերի.

• Օղակի բաղադրիչներ. Դրանք ինտերակտիվ բլոկներ են, որոնք կարող են իրական ժամանակում խմբագրվել բազմաթիվ վայրերից և օգտվողներից: Դրանք կարելի է գտնել նամակներում, զրույցներում կամ հենց Loop հավելվածում:
• Շրջանակային էջեր. Դրանք կտավներ են, որտեղ տարբեր բաղադրիչներ խմբավորված են միասին՝ գաղափարներ ստեղծելու, առաջընթացին հետևելու կամ համատեղ առաջարկներ մշակելու համար:
• Օղակային աշխատանքային տարածքներ. Նրանք թույլ են տալիս դիտել և կազմակերպել ամբողջ նախագծեր՝ հեշտությամբ դրանք կիսելով մինչև 50 հոգանոց թիմերի հետ:

Նրա ամենամեծ արժանիքներից մեկն այն է, որ ամբողջ բովանդակությունը միշտ արդիական է, որտեղ էլ այն ինտեգրված է, ինչը կանխում է տարբերակների կամ կրկնօրինակման խնդիրները:

Այն ամենը, ինչ կարող եք անել Microsoft Loop-ի հետ ձեր առօրյա կյանքում

Microsoft Loop-ը միայն տեսություն չէ: Դրա դիզայնը հարմարվում է ընկերության կամ անձնական նախագծերի անհամար առօրյա իրավիճակներին: Ահա մի քանի գործնական եղանակ՝ դրանից առավելագույն օգուտ քաղելու համար.

Կազմակերպել քվեարկություններ և հարցումներ

«Քվեարկության խորհուրդ» բաղադրիչի շնորհիվ դուք կարող եք արագ և տեսողականորեն ստեղծել ներքին հարցումներ. Իդեալական է մի քանի առաջարկների միջև որոշում կայացնելու, կարծիքներ հավաքելու կամ պարզապես խրախուսելու թիմի մասնակցությունը ռազմավարական որոշումներին: Յուրաքանչյուր քվեարկություն կարող է ուղեկցվել կողմ փաստարկներով, դիտողություններով կամ առաջարկություններով:

Հանդիպումների ժամանակ համատեղ գրառումներ կատարելը

Loop-ը թույլ է տալիս թիմային գրառումներ կատարել Teams-ում տեսազանգերի ժամանակ՝ առանց գործիքից դուրս գալու՝ հեշտացնելով ավտոմատ, իրական ժամանակի նշումները: Այս նշումները պահվում են աշխատանքային տարածքում և կարող են հեշտությամբ տարածվել էլեկտրոնային փոստի միջոցով կամ որպես Word փաստաթուղթ՝ ընդարձակելով դրանց օգտակարությունը հանդիպումից դուրս:

Բացատրեք բարդ գործընթացները պարզ ձևով

Խոշոր ընկերությունների ամենամեծ մարտահրավերներից մեկը ընթացակարգերի հստակ հաղորդակցումն է: Օղակով, Դուք կարող եք ստեղծել հատուկ էջեր, որոնք նկարագրում են ցանկացած ներքին գործընթաց քայլ առ քայլ:, ինչպիսիք են հաստատման հոսքերը, անվտանգության կանոնները կամ իրավական ուղեցույցները: Իրերն էլ ավելի լավ դարձնելու համար դուք կարող եք ինտեգրել Loop-ը Power Automate-ի կամ Power Apps-ի հետ և ավտոմատացնել կրկնվող առաջադրանքները:

Ուղեղային գրոհի նիստեր

Loop-ը թույլ է տալիս արդյունավետ ստեղծագործական սեանսներ անցկացնել նույնիսկ տնից: Շնորհիվ այնպիսի բաղադրիչների, ինչպիսիք են կետերի ցուցակները կամ աղյուսակները, օգտվողները կարող են առաջարկել գաղափարներ, մեկնաբանել և դասակարգել իրական ժամանակում:. Սա ուղեղի գրոհն ավելի կազմակերպված է դարձնում, և արդյունքներն անմիջապես տեսանելի են:

Ամբողջական հանդիպման պլանավորում

«Օրակարգ» բաղադրիչը կատարյալ է երկար, անարդյունավետ հանդիպումները թողնելու համար: Այն թույլ է տալիս սահմանել օրակարգ, հանձնարարել առաջադրանքներ, տարածել փաստաթղթերը և պատասխանատուներին՝ բոլորը բոլորի կողմից խմբագրվող նույն տարածքում:. Այն կարող է օգտագործվել նույնիսկ խոսելու հերթափոխեր նշանակելու համար, որպեսզի յուրաքանչյուր հանդիպում ունենա հստակ նպատակ և շոշափելի արդյունքներ:

Ստեղծեք MOOC գրադարաններ և ներքին վիքիներ

Ունե՞ք առցանց դասընթացներ կամ վերապատրաստման փաստաթղթեր՝ կիսվելու ձեր թիմի հետ: Loop-ը թույլ է տալիս ստեղծել էջեր, որոնք գործում են որպես ներքին ուսումնական գրադարաններ, կազմակերպված, մաքուր և հասանելի ցանկացած սարքից։ Իդեալական է գործիքների, մեթոդաբանությունների կամ լավագույն փորձի մասին գիտելիքները կենտրոնացնելու համար:

Հետևեք առաջադրանքներին և նախագծերին

Արտաքին աղյուսակների վրա հույս դնելու փոխարեն դուք կարող եք օգտագործել Loop աղյուսակները՝ առաջադրանքները կառավարելու, պատասխանատվություն նշանակելու և յուրաքանչյուր գործունեության կարգավիճակը հետևելու համար: Օգտատերերը իրական ժամանակում տեսնում են, թե ինչ է արվել՝ սպասվող կամ ընթացքի մեջ, և կարող են մեկնաբանություններ թողնել՝ յուրաքանչյուր կետի շուրջ համագործակցելու համար:.

Ինտեգրումներ Microsoft 365 հավելվածների հետ

Microsoft Loop-ի հաջողության գրավականներից մեկը նրա ինտեգրումն է էկոհամակարգի այլ գործիքների հետ.

• Microsoft-ի թիմեր. Դուք կարող եք ուղարկել և խմբագրել Loop բաղադրիչները անմիջապես զրույցներից՝ ամեն ինչ համաժամեցված պահելով:
• Outlook: Տեղադրեք Loop բաղադրիչները նամակների մեջ՝ հեշտացնելով համագործակցությունը՝ առանց ձեր էլփոստը թողնելու:
• Word և OneNote. Ավելացնում է ներկառուցված բաղադրիչներ, որոնք ինքնաբերաբար թարմացվում են:
• Գրատախտակ. Օգտագործեք Loop թվային գրատախտակների վրա ստեղծագործական կամ իրական ժամանակի նիստերի համար:

Բացի այդ, Loop հավելվածը հասանելի է բրաուզերի միջոցով և պատրաստվում է շարժական սարքերի համար։, Android-ի և iOS-ի բետա տարբերակներով: Ի դեպ, դուք գիտեի՞ք դա Microsoft 365-ն ունի անվճար VPN? Մենք ձեզ ամեն ինչ ասում ենք այս հոդվածում:

Նախապես մշակված կաղապարներ և հարմարեցում

Նրանց համար, ովքեր չգիտեն, թե որտեղից սկսել, Loop-ն առաջարկում է պատրաստի օգտագործման ձևանմուշներ. Ընտրանքներ, ինչպիսիք են.

• Առաջադրանքների կառավարում
• Գործընթացի մոնիտորինգ
• Քվեարկության սեղաններ

Բացի այդ, սպասվում է, որ ժամանակի ընթացքում ավելի շատ պաշտոնական և երրորդ կողմի ձևանմուշներ հասանելի կլինեն: Այնուամենայնիվ, յուրաքանչյուր էջ և բաղադրիչ կարող է լիովին հարմարեցվել:, որը թույլ է տալիս ամբողջական ճկունություն:

Համագործակցություն և հասանելիություն ցանկացած վայրից

Loop-ը լիովին արձագանքող է, այսինքն՝ այն կարող է օգտագործվել պլանշետների և շարժական սարքերի վրա՝ առանց ֆունկցիոնալությունը կորցնելու:. Սա դռներ է բացում դաշտային աշխատողների կամ շարժվողների համար՝ իրական ժամանակում մասնակցելու, մեկնաբանություններ ավելացնելու, ծրագրի թարմացումները դիտելու կամ գաղափարների շուրջ քվեարկելու՝ առանց համակարգչի առջև նստելու:

Բացի այդ, տվյալները ավտոմատ կերպով համաժամացվում են, ուստի նույն փաստաթղթի կամ բաղադրիչի տարբեր տարբերակների միջև տեղեկատվության կորստի կամ շփոթության վտանգ չկա:

Մուտք գործելու և առաջին քայլերը

Microsoft Loop-ով սկսելու համար ձեզ պարզապես անհրաժեշտ է անձնական կամ բիզնես Microsoft-ի հաշիվ: Մուտք գործելուց loop.microsoft.com և մուտք գործեք ձեր հավատարմագրերով: Առաջին անգամ կբացվի ցուցադրական աշխատանքային տարածք, որտեղ դուք կարող եք փորձարկել և ոգեշնչվել:

Այնտեղից կարող եք ստեղծել նոր տարածքներ, էջեր և սկսել թիմի անդամներին հրավիրել: Կարող եք նաև փորձել համատեղ գործառույթները անմիջապես այնպիսի հավելվածներից, ինչպիսիք են Teams-ը կամ Outlook-ը, եթե դրանք արդեն ինտեգրված են:

Loop-ը մշտապես զարգանում է, ուստի սպասեք նոր հնարավորություններ, բարելավված կատարողականություն և ինտեգրում ավելի շատ գործիքների հետ Microsoft 365-ի ներսում և դրսում:

Microsoft Loop-ը դիրքավորվում է որպես համագործակցության կենտրոնացման, ներքին հաղորդակցությունը հեշտացնելու և տեղեկատվությունը ճկուն, տեսողական և արդյունավետ ձևով կազմակերպելու հիմնական գործիք: Ամենօրյա արտադրողականությունը փոխելու նրա ներուժը հսկայական է: Հուսով ենք, որ դուք այժմ գիտեք այն ամենը, ինչ կարող եք անել Microsoft Loop-ի հետ: