Կարո՞ղ է ձեր OneDrive հաշիվը արգելափակվել առանց նախազգուշացման: Արդյունավետ մեթոդներ ձեր տվյալները պաշտպանելու և տհաճ անակնկալներից խուսափելու համար:

Երբևէ զարմացե՞լ եք, երբ պարզել եք, որ չեք կարողանում մուտք գործել ձեր OneDrive կամ Microsoft հաշիվ առանց որևէ ակնհայտ պատճառի։ Թեև սա կարող է թվալ հեռավոր երևույթ, անսպասելի հաշիվների արգելափակումները ավելի տարածված են, քան մարդկանց մեծ մասը պատկերացնում է, և դրանք կարող են ազդել ինչպես ձեր անձնական ֆայլերի, այնպես էլ Windows-ի և Microsoft-ի էկոհամակարգի այլ ծառայությունների հասանելիության վրա: Ձեր ամպային ծառայությունների հասանելիությունը առանց նախազգուշացման կորցնելը կարող է դառնալ իսկական գլխացավանք, հատկապես, եթե դուք ապավինում եք դրան ձեր ամենօրյա աշխատանքի կամ կարևոր փաստաթղթերի պահպանման համար:

Ի՞նչ է թաքնված այս բլոկների հետևում։ Կարո՞ղ են դրանք կանխվել։ Ինչպե՞ս կարող եք պաշտպանել ձեր տեղեկատվությունը և նվազագույնի հասցնել անտեսված մնալու ռիսկը։ Այս հոդվածը մանրամասնորեն ամփոփում է տեխնիկական բանալիները, գործնական խորհուրդները և լավագույն ռազմավարությունները՝ այս տեսակի վախից խուսափելու և ձեր ֆայլերը միշտ անվտանգ ու վերականգնվող լինելու համար: Ուշադրություն դարձրեք դրան և փորձարկեք ձեր ամպային համակարգը՝ ինչպես իսկական պրոֆեսիոնալ: Եկեք սկսենք այս հոդվածից, որը կոչվում է Ձեր OneDrive հաշիվը կարող է արգելափակվել առանց նախազգուշացման. ահա թե ինչպես պաշտպանել ձեր տվյալները։ 

Ինչո՞ւ OneDrive-ը կարող է հանկարծակի արգելափակել ձեր հաշիվը։

Սա քաղաքային առասպել չէ. Microsoft-ը ամեն օր ամբողջ աշխարհում արգելափակում է OneDrive-ի օգտատիրոջ հաշիվները։ Հազարավոր մարդիկ մեկ գիշերվա ընթացքում կորցնում են իրենց պահեստային տարածքը՝ կորցնելով տարիներ շարունակ վերբեռնած բոլոր ֆայլերը, հաճախ առանց որևէ հստակ պատճառի։ Ձեր Microsoft հաշվի և ձեր հիմնական ծառայությունների, այդ թվում՝ OneDrive-ի, Windows-ի և Microsoft 365-ի միջև պարտադիր կապը այս սահմանափակումները դարձնում է հատկապես խնդրահարույց։ և կարող է ունենալ ինչպես անձնական, այնպես էլ մասնագիտական ​​հետևանքներ։

Այս խցանումների ամենատարածված պատճառներն են.

• Արգելված բովանդակության հայտնաբերումMicrosoft-ը օգտագործում է առաջադեմ ալգորիթմներ՝ ձեր վերբեռնած ֆայլերը սկանավորելու համար: OneDrive-ում մերկություն, բռնություն և նմանատիպ թեմաներով պատկերներ կամ տեսանյութեր պահելն արգելվում է: Նույնիսկ մուլտֆիլմերը կարող են ազդանշաններ ակտիվացնել և ավտոմատ արգելափակում առաջացնել: Եթե դա տեղի ունենա, ձեր հաշիվը, հավանաբար, անմիջապես անհասանելի կդառնա:
• Ավտոմատացված անվտանգության գործառույթներԿասկածելի հաշվում ակտիվության հայտնաբերումը, անսովոր վայրերից բազմակի անհաջող մուտք գործելու փորձերը կամ թույլ գաղտնաբառերի օգտագործումը կարող են հանգեցնել ձեր պրոֆիլի կանխարգելիչ արգելափակմանը։
• Քաղաքականության կամ օգտագործման պայմանների խախտումMicrosoft-ի պայմանները խախտող բովանդակության վերբեռնումը, զգայուն ֆայլերի անպատշաճ կերպով փոխանակումը կամ չարտոնված պահեստավորման մարտավարությունների կիրառումը նույնպես կարող են հանգեցնել հաշվի կասեցման կամ արգելափակման։
• Սխալներ կամ կեղծ դրական արդյունքներԱյն միշտ չէ, որ պետք է վնասակար լինի. ավտոմատացված համակարգերը կարող են անվնաս ֆայլերը սխալմամբ մեկնաբանել որպես հեղինակային իրավունքի հնարավոր խախտում և առաջացնել անհիմն արգելափակում: Սա ռիսկն ավելի է մեծացնում միջին օգտատիրոջ համար:

Հիշե՛ք, որ ձեր Microsoft հաշիվը արգելափակելը նշանակում է, որ դուք այլևս չեք կարողանա օգտագործել OneDrive-ը և կարող եք նաև կորցնել Windows-ին, Office-ին, Teams-ին և այլ կապակցված արտադրանքներին հասանելիությունը։ Վերականգնումը, շատ դեպքերում, դանդաղ և բարդ գործընթաց է։

Ձեր OneDrive ֆայլերը վտանգող հիմնական սպառնալիքները

Բովանդակության վրա հիմնված արգելափակումից բացի, կան բազմաթիվ սպառնալիքներ և մարդկային սխալներ, որոնք կարող են վտանգի ենթարկել ձեր ամպային տվյալների անվտանգությունը։ Տվյալների կորստի վիճակագրորեն մեծ մասի հետևում կանգնած ամենակարևոր ռիսկերից մի քանիսը հետևյալն են.

• Թույլ կամ վերօգտագործված գաղտնաբառեր։ «Գաղտնաբառ», «123456» կամ ծննդյան ամսաթվերի նման պարզ կամ կրկնվող համադրությունների օգտագործումը կտրուկ մեծացնում է հարձակվողի կողմից ձեր հաշվին և, հետևաբար, ձեր ֆայլերին մուտք գործելու հավանականությունը։
• Մուտքի թույլտվությունների վատ վերահսկողություն։ Ֆայլերի փոխանակումը առանց դրանք դիտելու կամ խմբագրելու իրավունք ունեցող անձանց պատշաճ կերպով սահմանափակելու, հեշտացնում է փաստաթղթերի պատահական ջնջումը, անցանկալի խմբագրումը կամ արտաքին անձանց հասանելիությունը։
• Համակարգերը չեն թարմացվել։ Ձեր Windows-ը, OneDrive հավելվածը կամ դիտարկիչները չթարմացնելը կարող է անվտանգության բացեր թողնել հաքերների համար, որոնք նրանք կարող են օգտագործել՝ տվյալներ ներթափանցելու և գողանալու համար։
• Firewall-ի և հակավիրուսային համակարգի վատ կարգավորումներ։ Վատ կարգավորված firewall-ը կամ արդյունավետ հակավիրուսային ծրագրի բացակայությունը հեշտացնում են վնասակար ծրագրերի ներթափանցումը կամ դրանց խոցելիությունների շահագործումը ձեր ցանցում, հատկապես հանրային կամ չպաշտպանված կապերի դեպքում։
• Դեպքերի հայտնաբերման և դրանց արձագանքման բացակայություն։ Կասկածելի ազդանշանների (օրինակ՝ վարակված ֆայլեր, անսովոր մուտք գործելու փորձեր կամ փրկագին պահանջող ծրագրեր) հայտնվելուն չափազանց երկար սպասելը կարող է հանգեցնել անդառնալի կորուստների կամ խնդրի տարածման այլ օգտատերերի և սարքերի վրա։

Տվյալների արտահոսքի 85%-ը պայմանավորված է մարդկային սխալով կամ սխալ կոնֆիգուրացիայով։ Կարևոր է անվտանգությունը որպես ամենօրյա պատասխանատվություն ստանձնել։

OneDrive-ը իսկապես անվտանգ է՞:

Microsoft OneDrive-ը շուկայում առկա ամենաառաջադեմ ֆայլերի պաշտպանության համակարգերից մեկն է։, սակայն անվտանգությունը բացարձակ չէ, եթե այն չի ուղեկցվում լավ գործելակերպով, և օգտատերը չի կատարում իր մասը։

Սրանք OneDrive-ի առաջարկած հիմնական պաշտպանության մեխանիզմներն են՝

• Գաղտնագրումը փոխանցման և հանգստի ժամանակ։ Ձեր ֆայլերը պաշտպանված են միշտ, թե՛ վերբեռնման կամ ներբեռնման ժամանակ (TLS կոդավորում), թե՛ Microsoft սերվերներում պահման ժամանակ (յուրաքանչյուր ֆայլի համար AES256 կոդավորում և գլխավոր բանալիներ Azure Key Vault-ում):
• Չարտոնված մուտքի կանխարգելում։ Հաշիվներն ու ֆայլերը կարող են պաշտպանվել գաղտնաբառերով, երկփուլ նույնականացմամբ, կենսաչափական կողպեքներով և համօգտագործվող թղթապանակների թույլտվությունների կառավարման գործիքներով։
• Ընդլայնված մոնիթորինգի և վերլուծության գործիքներ։ Windows Defender-ը և այլ ինտեգրված համակարգեր ավտոմատ կերպով սկանավորում են ֆայլերը վիրուսների և հայտնի սպառնալիքների առկայության համար: Մուտքը նաև վերահսկվում է՝ կասկածելի գործունեությունը կամ ներխուժման փորձերը կանխելու համար:
• Վերականգնում և վերականգնում։ OneDrive-ը թույլ է տալիս վերականգնել ֆայլերի նախորդ տարբերակները և ջնջված փաստաթղթերը, ինչպես նաև տրամադրում է ծանուցումներ այնպիսի միջադեպերի մասին, ինչպիսիք են փրկագին պահանջող ծրագրերը կամ զանգվածային ջնջումները։

Այնուամենայնիվ, այն շարունակում է խոցելի մնալ մարդկային սխալի, բարդ հարձակումների և քաղաքականության վրա հիմնված խոչընդոտների նկատմամբ, ուստի անհրաժեշտ է ուժեղացված պաշտպանական ռազմավարություն։

Հզոր գաղտնաբառի կարևորությունը և ինչպես այն ճիշտ ընտրելը

Լավ գաղտնաբառը առաջին պատն է, որը պաշտպանում է ձեր հաշիվը և ձեր ֆայլերը ամպում։Առանց դրա, աշխարհի բոլոր կոդավորման տեխնոլոգիաները անօգուտ կլինեն, եթե հարձակվողը կարողանա հեշտությամբ մուտք գործել ձեր պրոֆիլ։

OneDrive-ում և Microsoft-ում ուժեղ գաղտնաբառեր ստեղծելու հիմնական խորհուրդներ.

• Նվազագույն երկարությունը՝ 8 նիշ, որը համատեղում է մեծատառերը, փոքրատառերը, թվերը և հատուկ նշանները։
• Մի նորից օգտագործեք գաղտնաբառերը տարբեր ծառայությունների կամ հաշիվների միջև։
• Խուսափեք անձնական տեղեկատվությունից հեշտությամբ եզրակացվող, ինչպիսիք են ծննդյան ամսաթվերը, ընտանի կենդանիների անունները կամ բնակության վայրերը։
• Անհապաղ փոխեք ձեր գաղտնաբառը եթե կասկածում եք որևէ տարօրինակ գործողության։
• Օգտագործեք գաղտնաբառերի կառավարիչներ հուսալի է դրանք պահելու և ավելի հուսալի պատահական համադրություններ ստեղծելու համար։

Պարբերաբար ստուգեք ձեր գաղտնաբառերը առցանց ստուգիչների միջոցով (օրինակ՝ The Password Meter կամ my1login)՝ ապահովելու համար, որ դրանք դիմացկուն լինեն տարածված հարձակումներին։

Երկփուլային նույնականացում. լրացուցիչ շերտ ձեր հանգստության համար

Երկփուլային նույնականացումը (2FA) ներկայումս ձեր OneDrive և Microsoft հաշիվները չարտոնված մուտքից պաշտպանելու ամենաառաջարկվող միջոցն է։ Այս հեշտ ակտիվացվող գործառույթը պահանջում է լրացուցիչ հաստատման քայլ ամեն անգամ, երբ մուտք եք գործում անհայտ սարքից. դա կարող է լինել SMS-ի, զանգի, նույնականացման հավելվածի կամ նույնիսկ կենսաչափական ճանաչման միջոցով ստացված կոդ (մատնահետքի կամ դեմքի ճանաչում):

OneDrive-ում 2FA օգտագործելու առավելությունները.

• Կտրուկ նվազեցնում է վկայականի գողության ռիսկը։ Նույնիսկ եթե ինչ-որ մեկը պարզի ձեր գաղտնաբառը, նա չի կարողանա մուտք գործել առանց այդ երկրորդ գործոնի։
• Պաշտպանեք ձեր տեղեկությունները, նույնիսկ եթե ձեր սարքը կորչի կամ գողացվի։
• Թույլ է տալիս հետևել, թե որտեղ և երբ է ձեր հաշվին մուտք գործվում, կասկածելի վայրերից մուտքի արգելափակում։

Կարգավորեք 2FA-ն նախ գլոբալ ադմինիստրատորների համար, եթե օգտագործում եք OneDrive for Business, ապա մյուս բոլոր օգտատերերի և կայքերի հավաքածուների համար։ Ակտիվացումը կատարվում է Microsoft 365 անվտանգության պորտալից և կարող է հարմար կերպով կառավարվել Microsoft Authenticator հավելվածից։

Ի՞նչ անել, եթե ձեր հաշիվը արգելափակված է կամ կասկածում եք հարձակման։

OneDrive-ի խափանման կամ որևէ կասկածելի անվտանգության միջադեպի դեպքում արագ գործելը կարևոր է։ Ահա կարևոր քայլերի ուղեցույցը.

1. Մի՛ փորձեք բազմիցս ուժով մուտք գործել, քանի որ դուք կարող եք սրել շրջափակումը կամ ակտիվացնել ավելի շատ պաշտպանական սահմանափակումներ։
2. Ստուգեք ձեր վերականգնման էլ․ հասցեն և փնտրեք Microsoft-ի ծանուցումներ արգելափակման պատճառի կամ այն ​​վերականգնելու հրահանգների մասին: Հաճախակի է լինում ծանուցումներ ստանալ, երբ հայտնաբերվում է անսովոր գործունեություն:
3. Օգտագործեք ձեր հաշվի հետ կապված անվտանգության տեղեկությունները. այլընտրանքային հեռախոսահամար, պահուստային էլ․ հասցե կամ գրանցված անվտանգության պատասխան։
4. Աջակցություն խնդրեք Microsoft հաշվի վերականգնման հղման միջոցովտրամադրելով ձեր ինքնությունը հաստատող բոլոր հնարավոր տվյալները (նախկին հասցեներ, վճարման եղանակներ, օգտագործման պատմություն և այլն):
5. Զգայուն բովանդակության պատճառով արգելափակման դեպքում, Վերանայեք պահուստային պատճենները և պատրաստեք անհրաժեշտ փաստաթղթերը՝ հնարավոր սխալը կամ կեղծ դրական արդյունքը հիմնավորելու համար, եթե կարծում եք, որ ձեր նյութը չի խախտել պայմանները։
6. Մի մոռացեք փոխել ձեր գաղտնաբառը և ստուգել ձեր կապակցված սարքերը։ Հենց որ վերականգնեք վերահսկողությունը, անջատեք ցանկացած կասկածելի մուտք ձեր հաշվի անվտանգության վահանակից։

Քանի դեռ արգելափակումը տևում է, դուք կկորցնեք OneDrive-ում պահված բոլոր ծառայություններին և ֆայլերին մուտք գործելու հնարավորությունը, ուստի կարևոր է թարմացնել արտաքին պահուստային պատճենները։

OneDrive-ի հիմնական անվտանգության կարգավորումներն ու գործառույթները

Պարզ գաղտնաբառով պաշտպանությունից բացի, OneDrive-ը ներառում է մի շարք առաջադեմ գործառույթներ՝ չարտոնված մուտքը, հարձակումները և տվյալների կորուստը կանխելու համար։ Ստորև մենք կանդրադառնանք դրանցից ամենաօգտակարներին և կքննարկենք, թե ինչպես կարելի է առավելագույնս օգտագործել դրանք։

Տվյալների կոդավորում. Ի՞նչ է դա և ինչպե՞ս է այն պաշտպանում ձեզ

Գաղտնագրումը Microsoft OneDrive ամպային անվտանգության հիմքն է։ Ձեր բոլոր ֆայլերը տեղափոխվում են և պահվում են պաշտպանված ժամանակակից կոդավորման ալգորիթմներով։ Գաղտնագրման երկու հիմնական տեսակ կա.

• Տրանզիտում. Երբ դուք ֆայլեր եք վերբեռնում, ներբեռնում կամ համաժամեցնում ձեր սարքից, կապը հաստատվում է TLS արձանագրության միջոցով, որը ապահովում է, որ ոչ ոք չկարողանա խլել տեղեկատվությունը, նույնիսկ եթե դուք օգտագործում եք հանրային կամ բաց ցանցեր։
• Հանգստի վիճակում՝ Ամպում պահպանելուց հետո յուրաքանչյուր ֆայլ ունի իր յուրահատուկ AES-256 բանալին։ Այնուհետև այս բանալիները կոդավորվում են գլխավոր բանալիով և պահվում Azure Key Vault-ում մեկուսացված և խիստ անվտանգ միջավայրում։

Կարեւոր Note: HTTP-ի միջոցով միացումները երբեք թույլատրված չեն։ Բոլոր փորձերը ավտոմատ կերպով կուղղորդվեն HTTPS-ի՝ անապահով մուտքը կանխելու համար։

Մուտքի վերահսկում և թույլտվությունների կառավարում

Դուք կարող եք ցանկացած պահի որոշել, թե ով ունի մուտք դեպի յուրաքանչյուր ֆայլ կամ թղթապանակ և ինչ արտոնությունների մակարդակով։ OneDrive-ը թույլ է տալիս սահմանափակել մուտքը առանձին օգտատերերի, որոշակի խմբերի կամ նույնիսկ սահմանել առանձին ընթերցման և խմբագրման թույլտվություններ։

Առանձնահատկություններ.

• Գաղտնաբառով պաշտպանված հղումներ՝ Հատկապես զգայուն ֆայլերի համար կարող եք պահանջել, որ մուտքի հղման ստացողը մուտքագրի անհատականացված գաղտնաբառ։
• Համօգտագործվող հղման ժամկետը՝ Սահմանեք վերջնաժամկետներ, որոնցով հղումը պետք է դադարի աշխատել որոշակի ժամանակ անց՝ կանխելով անվերահսկելի մուտքը ապագայում։
• Տարբերակի պատմություն. OneDrive ինտերֆեյսից հնարավոր է վերականգնել ֆայլերը նախկին վիճակին, եթե հայտնաբերվեն պատահական ջնջումներ կամ փոփոխություններ:

Ավտոմատ սպառնալիքների հայտնաբերում՝ փրկագին պահանջող ծրագրեր, վիրուսներ և կասկածելի գործունեություն

OneDrive-ի անվտանգությունը չի սահմանափակվում միայն չարտոնված մուտքի կանխմամբ. այն նաև հայտնաբերում և արձագանքում է ակտիվ սպառնալիքներին, ինչպիսիք են վնասակար ծրագրերը, փրկագին պահանջող ծրագրերը և աննորմալ վարքագիծը։

• Windows Defender հակավիրուսային ծրագիրը ավտոմատ կերպով սկանավորում է բոլոր ներբեռնված ֆայլերը և համեմատում դրանք ամեն ժամ թարմացվող հակավիրուսային ստորագրությունների հետ։
• Կասկածելի գործունեության անընդհատ մոնիթորինգ. OneDrive-ը արգելափակում է անսովոր մուտքերը, տեղեկացնում է ձեզ էլեկտրոնային փոստով, եթե նոր վայրերից կամ սարքերից մուտք է հայտնաբերվում, և վերլուծում է հարձակումներին բնորոշ օրինաչափությունները։
• Զանգվածային ֆայլերի ջնջման մասին ծանուցումներ. Եթե ​​միաժամանակ ջնջեք զգալի քանակությամբ ֆայլեր, կստանաք ծանուցում և ուղեցույց՝ դրանք վերականգնելու վերաբերյալ, ինչը կօգնի մեղմել հարձակման կամ մարդկային սխալի ազդեցությունը։
• Փրկագինից վերականգնում. OneDrive-ը թույլ է տալիս վերականգնել առանձին ֆայլերը կամ ձեր ամբողջ հաշիվը հարձակումից առաջ եղած վիճակում, մինչև միջադեպից 30 օր հետո։

Եթե ​​դուք Microsoft 365-ի բաժանորդ եք, ձեր սպառնալիքներից պաշտպանության և վերականգնման հնարավորությունները նույնիսկ ավելի մեծ են։

Անձնական պահոց. Ձեր ամենաարժեքավոր փաստաթղթերի առավելագույն պաշտպանություն

«Անձնական պահոց» գործառույթը ձեր OneDrive-ի ներսում գտնվող մի տեսակ թվային սեյֆ է, որը իդեալական է հատկապես զգայուն փաստաթղթեր պահելու համար։ ինչպիսիք են անձը հաստատող փաստաթղթերը, ապահովագրությունը, բանկային փաստաթղթերը և այլն։

Դրա հիմնական առավելություններն են.

• Պահանջում է լրացուցիչ նույնականացում ամեն անգամ բացելիս։ Դա կարող է արվել PIN կոդի, SMS-ով ուղարկված կոդի, մատնահետքի կամ դեմքի ճանաչման միջոցով։
• Ավտոմատ կողպում մի քանի րոպե անգործությունից հետո։ Բոլոր ֆայլերը ներսում անհասանելի են, մինչև դուք կրկին չավարտեք նույնականացման գործընթացը։
• BitLocker կոդավորում Windows 10-ում կամ ավելի բարձր օպերացիոն համակարգում՝ ավելացնելով անվտանգության լրացուցիչ շերտ, նույնիսկ եթե ինչ-որ մեկը ֆիզիկապես մուտք է գործում ձեր սարքին։
• Ինտեգրացիա բջջային հավելվածի հետ, որը թույլ է տալիս սկանավորել փաստաթղթերը անմիջապես Vault-ում՝ շրջանցելով ձեր հեռախոսի ավելի քիչ անվտանգ թղթապանակները։

Հիշե՛ք, որ ո՛չ Microsoft-ը, ո՛չ էլ երրորդ կողմերը չեն կարող մուտք գործել ձեր անձնական պահոց առանց ձեր հստակ թույլտվության և երկրորդ գործոնի նույնականացման։

Սինխրոնիզացում և պահուստավորում. ձեր ապահովագրությունը խափանումներից և կորուստներից

Միայն Microsoft-ին չհույսը դնելու և խափանումների կամ հարձակումների ռիսկից խուսափելու գլխավոր բանալին ձեր պահուստային պատճենները թարմացված պահելն է OneDrive-ից դուրս։

Առաջարկվող տարբերակներ.

• Երրորդ կողմի պահուստավորման լուծումներ, որոնք թույլ են տալիս պլանավորված պահուստավորումներ կատարել ձեր ամպի համար և արագ վերականգնումներ կատարել աղետի կամ անսպասելի խափանման դեպքում։
• Ընտրովի համաժամեցում տեղական թղթապանակների հետ, միշտ ունենալ անցանց տարբերակ, նույնիսկ եթե ժամանակավորապես կորցնեք առցանց մուտքը։
• Օգտագործելով տարբերակները և վերամշակման աղբարկղը, հեշտությամբ վերականգնել ֆայլերը կամ փաստաթղթերի հավաքածուները նախկին վիճակին OneDrive ինտերֆեյսից։

Հիշե՛ք, որ չնայած OneDrive-ը առաջարկում է վերականգնման տարբերակներ, դրանք կարող են ունենալ ժամանակային և քանակական սահմանափակումներ, ուստի առանձին պահուստավորումը ձեր լավագույն B պլանն է։

Microsoft-ի ներքին քաղաքականությունը ձեր տվյալների կառավարման և դրանց հասանելիության վերաբերյալ

Ամպային օգտատերերի ամենամեծ վախերից մեկը մատակարար ընկերությունների աշխատակիցների կողմից մուտքն է։ Microsoft-ը ներդրել է խիստ արձանագրություններ՝ OneDrive-ում և SharePoint-ում այս ռիսկը նվազագույնի հասցնելու համար։

• Microsoft-ի ոչ մի ինժեներ կամ աշխատակից ծառայությանը մշտական ​​մուտք չունի։ Մուտքի հարցումը կարող է կատարվել միայն ժամանակավորապես և որոշակի գործարար հիմնավորմամբ (սովորաբար տեխնիկական աջակցության միջադեպերի դեպքում և ավագ ադմինիստրատորի նախնական համաձայնությամբ):
• Յուրաքանչյուր մուտքի փորձ ստեղծում է աուդիտի գրանցամատյան։ տեսանելի է Microsoft 365-ի կառավարման կենտրոնում։
• Դերերի խիստ բաժանում և նվազագույն արտոնությունների սկզբունքի կիրառում. յուրաքանչյուր հարցում թույլատրում է միայն անհրաժեշտ թույլտվությունները։
• «Հաճախորդի անվտանգությունը» ակտիվացնելու հնարավորություն, որը պահանջում է օգտատիրոջ անմիջական հաստատում Microsoft-ի աջակցության կողմից իրենց ֆայլերին մուտք գործելու ցանկացած փորձի համար։

Բացի այդ, կան պարգևատրման ծրագրեր խոցելիություններ հայտնաբերող մասնագետների համար, կանոնավոր արտաքին և ներքին աուդիտներ, ինչպես նաև ներխուժման սիմուլյացիոն վարժություններ (Կարմիր թիմ)՝ անվտանգությունն ամրապնդելու համար։

Գործնական գործիքներ և խորհուրդներ լիարժեք պաշտպանության համար

OneDrive-ում ձեր տեղեկատվության պաշտպանությունը չի ավարտվում նախնական անվտանգության կարգավորմամբ։ Կա գործողությունների և գործիքների մի ամբողջ շարք, որոնք դուք կարող եք (և պետք է) պարբերաբար օգտագործեք.

• Միացրեք կոդավորումը ձեր բջջային սարքերում, եթե օգտագործում եք OneDrive հավելվածը։ Այսպիսով, նույնիսկ եթե կորցնեք ձեր հեռախոսը կամ այն ​​գողանան, ձեր ֆայլերը կմնան անհասանելի։
• Մի մոռացեք թարմացնել Windows-ը, Microsoft 365 հավելվածները և ձեր բոլոր սարքերը։ Անվտանգության թարմացումները փակում են հարձակվողների համար հնարավոր մուտքի դռները։
• Ձեր միջավայրի օգտատերերի շրջանում վերապատրաստում և իրազեկվածության բարձրացում Եթե ​​կառավարում եք բիզնես հաշիվներ. անվտանգության վերաբերյալ ուսուցումը կարևոր է՝ դրանք սոցիալական ինժեներիայի կամ ֆիշինգի թակարդների մեջ չընկնելու համար։
• Սահմանափակեք կարևոր կամ զգայուն տվյալների պահպանումը հանրային համօգտագործվող թղթապանակներում։ Եթե ​​կարող եք, սահմանափակեք մուտքը միայն նրանց համար, ովքեր իսկապես կարիք ունեն դրան և երբեք մի խառնեք անձնական և մասնագիտական ​​տվյալները։
• Ակտիվացրեք ծանուցումները և վերանայեք գործունեության գրանցամատյանները ժամանակ առ ժամանակ Microsoft-ի անվտանգության վահանակում։
• Օգտագործեք արտաքին պահուստավորման ծրագրեր և պահպանել տարբեր մատակարարների ֆիզիկական կամ ամպային պատճենները, եթե տվյալները կարևոր են ձեր բիզնեսի համար։

Տվյալների կորստի կանխարգելում (DLP) OneDrive-ում և Microsoft 365-ում

Microsoft Purview-ի տվյալների կորստի կանխարգելման (DLP) գործառույթը թույլ է տալիս վերահսկել, սահմանափակել և աուդիտ անցկացնել, թե ինչպես են զգայուն տվյալները համօգտագործվում և օգտագործվում OneDrive-ում, SharePoint-ում և այլ ծրագրերում:

Ի՞նչ է առաջարկում DLP-ն։

• վերահսկել և արգելափակել զգայուն տվյալների անպատշաճ օգտագործումը կամ չափազանց շատ փոխանակումը, տվյալների տեսակին (ֆինանսական, անձնական, բժշկական գրառումներ և այլն) համապատասխան անհատականացված քաղաքականությունների կիրառում։
• Հայտնաբերեք զգայուն տեղեկատվությունը առաջադեմ վերլուծության միջոցով (բանալի բառեր, կանոնավոր արտահայտություններ, մեքենայական ուսուցում):
• Թույլ է տալիս սահմանել ավտոմատ գործողություններ միջադեպերի դեպքում՝ ահազանգերից մինչև ֆայլերի արգելափակում, կարանտին կամ կազմակերպությունից դուրս տվյալներով կիսվելու անկարողություն։
• Ամեն ինչ աուդիտի է ենթարկվում ադմինիստրատորին հասանելի գրառումներում։

Ի՞նչ լուծումներ կան, եթե ձեզ անհրաժեշտ է լրացուցիչ պաշտպանություն կամ մասնագիտական ​​աջակցություն։

• Վճարովի հակավիրուսային և հակավիրուսային ծրագրեր Windows Defender-ի պաշտպանությունը լրացնելու համար, հատկապես, եթե դուք պարբերաբար աշխատում եք արտաքին աղբյուրներից ներբեռնված ֆայլերի հետ։
• Երրորդ կողմի կոդավորման ծրագրեր (VeraCrypt, 7-Zip, Folder Lock և այլն)՝ OneDrive-ում վերբեռնելուց առաջ որոշակի ֆայլերը լրացուցիչ կոդավորմամբ պաշտպանելու համար։
• Ավտոմատ ամպային պահուստավորումներ NAKIVO Backup-ի կամ նմանատիպ լուծումների նման գործիքներով, որոնք երաշխավորում են արագ և ամբողջական վերականգնում վթարի, պատահական ջնջման կամ աղետի դեպքում։

Ամպային պահեստավորում և ձեր տվյալները. շարունակական անվտանգության պարտավորություն

Microsoft-ի ամպային պահեստը, չնայած իր առաջադեմ անվտանգության և վերականգնման միջոցառումներին, անվзопас չէ և անձեռնմխելի չէ հնարավոր խափանումներից, մարդկային սխալներից կամ տեխնիկական միջադեպերից, որոնք կարող են ձեզ զրկել ձեր ֆայլերին մուտք գործելու հնարավորությունից։ Այս իրավիճակներից լավագույն պաշտպանությունը ուժեղ գաղտնաբառերի, երկփուլ նույնականացման, մշտական ​​թարմացումների, կայքից դուրս պահուստավորման և բոլոր առաջադեմ անվտանգության գործառույթների ինտելեկտուալ օգտագործման համադրությունն է։ OneDriveԱյսպիսով, դուք կարող եք նվազագույնի հասցնել ռիսկը և ապահովել, որ ձեր տեղեկատվությունը միշտ լինի անվտանգ և ձեր վերահսկողության տակ, նույնիսկ եթե տեղի ունենան անկանխատեսելի իրադարձություններ։