- «Ցուցադրել փոփոխությունները» վահանակը ցույց է տալիս, թե ով, ինչ, որտեղ և երբ՝ զտելով ըստ թերթիկի կամ միջակայքի։
- Ավելի երկար ժամանակահատվածների համար օգտագործեք տարբերակների պատմությունը, կարգավորեք տարբերակները SharePoint-ում։
- Որոշ գործողություններ չեն գրանցվում (ձևաչափեր, օբյեկտներ, ամփոփիչ աղյուսակներ) և կան սահմանափակումներ։
- Ամպից դուրս պահպանեք պատճենները և դիտարկեք աղյուսակների համեմատությունը՝ ֆայլերը համեմատելու համար։
Երբ մենք կիսվում ենք աղյուսակներով, բնական է մտածել, թե յուրաքանչյուր մարդ ինչի է դիպչել և երբ։ Դիտեք Excel ֆայլի փոփոխություններըԱյսօր մենք ունենք մի քանի տարբերակ՝ «Ցուցադրել փոփոխությունները» վահանակը, «Տարբերակների պատմությունը» և, ավելի դասական սցենարներում, վետերան «Հետևել փոփոխությունների»-ն։
Այս հոդվածում մենք բացատրում ենք ինչպես դա անել, ինչ սահմանափակումներ ունի յուրաքանչյուր տարբերակը և ինչ այլընտրանքներ կան Եթե աշխատում եք ամպից դուրս, գումարած այլ գործնական խորհուրդներ։
Ի՞նչ է «Ցուցադրել փոփոխությունները» Excel-ում և ի՞նչ տեղեկատվություն է այն ցույց տալիս։
«Ցուցադրել փոփոխությունները» գործառույթը կենտրոնացնում է գրքում վերջին խմբագրումների գրանցամատյանը: Դրա վահանակը վերևում ցուցադրում է ամենաթարմ փոփոխությունները, թույլ տալով ձեզ մանրամասնորեն նույնականացնել դրանք: ով է կատարել փոփոխությունը, ազդակիր բջիջը, ճշգրիտ ժամանակը և նախորդ արժեքըԱյն հատկապես օգտակար է, երբ մի քանի մարդ խմբագրում է համօգտագործվող ֆայլը, և ձեզ անհրաժեշտ է հստակ ժամանակացույց։
Այս վահանակը նաև թույլ է տալիս վերանայել «մեծածախ» կատարված խմբագրումները: Այս դեպքերում՝ Excel Այն ստեղծում է զանգվածային գործողությամբ քարտ և այդ քարտի ներսում հնարավորություն է տալիս մուտք գործել «Դիտել փոփոխությունները», որպեսզի կարողանաք ավելի խորը ուսումնասիրել։ յուրաքանչյուր խմբային փոփոխության մանրամասները առանց համատեքստը կորցնելու։
Հիշե՛ք, որ Excel-ը պահպանում է վերջին գործողությունները այս վահանակում՝ ապահովելով տեսանելիություն մինչև առավելագույնը մոտ 60 օրԵթե ցանկանում եք երկարաձգել նախկինում տեղի ունեցողը ստուգելու ժամանակահատվածը, հերթը կհասնի տարբերակների պատմությանը, որի մասին կխոսենք ավելի ուշ։ անցում դեպի նախորդ տարբերակներ և վերանայել դրանք առանց որևէ անակնկալի։
Դիտեք փոփոխությունները ամբողջ գրքում. արագ քայլեր
Աշխատանքային գրքի համապարփակ ակնարկի և Excel ֆայլում կատարված փոփոխությունները դիտելու համար գործընթացը շատ պարզ է և ձեզ տանում է դեպի վահանակ՝ վերջերս կատարված բոլոր փոփոխությունների հետ միասին: Այս քայլերից հետո դուք կկարողանաք անմիջապես տեսնել: ամեն ինչ, որ տեղի ունեցավ ֆայլում։
- «Վերանայում» ներդիրում ընտրեք Ցուցադրել փոփոխությունները վերջին փոփոխությունների վահանակը բացելու համար։
- Նկատի ունեցեք, որ փոփոխությունները ներկայացված են հերթականությամբ՝ վերևում ամենավերջինը, արտացոլելով իրական ժամանակագրական կարգը մահապատիժ
- Դուք կկարողանաք նույնականացնել, թե ով ինչ է փոխել և որ խցում, ինչպես նաև ճշգրիտ ամսաթիվը և ժամը, ինչը կհեշտացնի գործընթացը։ աուդիտի համագործակցություններ.
- Եթե կան զանգվածային խմբագրումներ, դուք կգտնեք քարտ, որը խմբավորում է այդ գործողությունը և կոճակ՝ Տեսնել փոփոխությունները և նավարկեք յուրաքանչյուր ներառված փոփոխության միջով։
Զտեք փոփոխությունները ըստ թերթիկի, միջակայքի կամ որոշակի բջջի
Երբ ցանկանում եք նեղացնել ձեր ուշադրության կենտրոնը, կարող եք դիտել Excel ֆայլում փոփոխությունները միայն որոշակի թերթիկի, միջակայքի կամ նույնիսկ մեկ բջջի համար: Այս զտումը կօգնի ձեզ մանրամասն ուսումնասիրել: ինչ է տեղի ունեցել որոշակի տարածքում գրքից՝ առանց լրացուցիչ աղմուկի։
Արագ ֆիլտրելու համար աղյուսակից ընտրեք աղյուսակ, միջակայք կամ մեկ բջիջ, այնուհետև սեղմեք աջ կոճակով՝ համատեքստային ցանկը բացելու և ընտրելու համար Ցուցադրել փոփոխություններըԱյս գործողությամբ Excel-ը սահմանափակում է վահանակը մինչև այդ ընտրությունը.
Կարող եք նաև զտել «Փոփոխություններ» վահանակից: Վերևում կտեսնեք զտիչի պատկերակ. այն ընտրելով՝ կարող եք նշել, թե արդյոք ցանկանում եք զտել ըստ... Դիապազոն կամ HojaԵթե ընտրեք «Միջակայք», մուտքագրեք միջակայքը կամ բջիջը տեքստային դաշտում և հաստատեք այդ դաշտի կողքին գտնվող սլաքի պատկերակով՝ կիրառելու համար։ անմիջապես զտեք.
Այս ֆիլտրացման մոտեցումը ձեզ շատ ժամանակ է խնայում միջադեպերի հետաքննության ժամանակ կամ երբ դուք պետք է կենտրոնանաք կարևորագույն տարածք աղյուսակի (օրինակ՝ այն տիրույթը, որտեղ հաշվարկվում են ընդհանուր թվերը կամ որտեղ ինչ-որ մեկը փոխել է հղումները):
Որտե՞ղ է աշխատում «Ցույց տալ փոփոխությունները» գործառույթը և որո՞նք են պահանջները ամեն ինչ գրանցելու համար։
«Ցուցադրել փոփոխությունները» գործառույթը հասանելի է և՛ Excel-ի աշխատասեղանի համար, և՛ Excel-ի վեբ տարբերակում և իր վահանակում արտացոլում է այն աջակցող Excel հավելվածների կողմից կատարված փոփոխությունները: համահեղինակությունՍա նշանակում է, որ վահանակում ամենաամբողջական պատմությունը տեսնելու համար բոլոր օգտատերերը պետք է օգտագործեն համատեղելի Excel հավելված և աշխատեն ֆայլի հետ այն վայրերում, որոնք պահպանել համատեղ հրատարակչությունը ակտիվ (օրինակ՝ OneDrive կամ SharePoint):
Ի՞նչ անել, եթե վահանակը դատարկ է թվում, չնայած դուք գիտեք, որ ակտիվություն է եղել: Որոշակի գործողություններ կարող են ստիպել Excel-ին մաքրել այդ գրանցամատյանը: Դուք կտեսնեք դատարկ վահանակ, եթե, օրինակ, ինչ-որ մեկը խմբագրել է միանվագ գնմամբ կամ Excel-ի հին տարբերակով, որը չի համապատասխանում համահեղինակությանը, կամ եթե օգտագործվել են ֆունկցիաներ, որոնք... Դրանք համատեղելի չեն համատեղ հրատարակմամբ կամ եթե ֆայլը փոխարինվել է կամ պատճենը պահպանվել է, խախտելով մոնիթորինգի շարունակականությունը։
Լավ լուրն այն է, որ այդ պահից սկսած, համատեղելի հավելվածներից ձեր կամ ուրիշի կողմից կատարված ցանկացած նոր փոփոխություն կրկին կգրանցվի «Փոփոխություններ» վահանակում: Սա վերականգնում է հետագա իրադարձությունների տեսանելիությունը և թույլ է տալիս ձեզ հետևեք հետքին առանց փաստաթուղթը վերաձևակերպելու անհրաժեշտության։
Ո՞ր փոփոխություններն են գրանցվում և որոնք չեն երևում վահանակում
«Փոփոխություններ» վահանակը կենտրոնանում է բանաձևերի և բջիջների արժեքների, ինչպես նաև բջիջների և միջակայքերի տեղափոխման, տեսակավորման, ներմուծման կամ ջնջման նման գործողությունների վրա: Հետևաբար, դուք հստակ կգտնեք ինչպես միանգամյա խմբագրումներ, այնպես էլ կառուցվածքային փոփոխություններ, որոնք ազդում են տվյալների բլոկներ.
Սակայն, որոշ գործողություններ ներկայումս չեն ցուցադրվում՝ գրաֆիկայի, ձևերի կամ այլ առարկաների փոփոխությունները, շարժումները կամ կարգավորումները tablas dinámicasՍա ներառում է ձևաչափման փոփոխություններ (գույներ, տառատեսակներ, ոճեր), բջիջների/միջակայքերի թաքցում և ֆիլտրերի կիրառում: Հաշվի առեք սա, քանի որ այս «տեսողական շերտը» չի արտացոլվում վահանակում, որը կենտրոնանում է հիմնական գործառույթների վրա: թվային և ֆունկցիոնալ.
Ավելին, հնարավորինս ամբողջական պատմությունը տրամադրելու համար Excel-ը կարող է բացթողումներ թողնել ժամանակացույցում, եթե որոշակի փոփոխություններ անհասանելի են։ Հետևաբար, դուք կարող եք նկատել «բացթողումներ», երբ խմբագրումները, դրանց բնույթից կամ օգտագործված գործիքից ելնելով, չեն կարող կատարվել։ ձայնագրել վահանակի վրա.
Ինչո՞ւ են նախորդ արժեքները երբեմն բացակայում որոշ գրառումներից։ Սա կարող է պատահել, երբ տվյալները փոփոխվում են կոդի միջոցով (օրինակ՝ VBA կամ հավելումներ) կամ եթե ինչ-որ մեկը խմբագրել է աշխատանքային գիրքը Excel-ում՝ առանց այն թարմացնելու։ վերջին տարբերակըՆման դեպքերում, «արժեքը մինչև/արժեքը հետո» հետագծելիությունը կարող է կորչել այդ կոնկրետ գործողության համար։
Ինչպես դիտել հին փոփոխությունները. Տարբերակների պատմություն
«Փոփոխություններ» վահանակը ցույց է տալիս ամենավերջին փոփոխությունները։ Եթե անհրաժեշտ է երկարաձգել ժամանակահատվածը, օգտագործեք Տարբերակների պատմությունՖայլ > Տեղեկություններ > Տարբերակների պատմություն բաժնում կարող եք բացել նախորդ տարբերակը՝ այն նախադիտելու և անհրաժեշտության դեպքում վերականգնելու համար։ Սա շատ օգտակար է հետազոտություններ կատարելիս։ eventos anteriores այն տիրույթին, որը ներառում է Show փոփոխությունները։
Տարբերակների պատմությունը նույնը չէ, ինչ երկու ժամանակային կետերի միջև «տեսողական համեմատիչը». դրա նպատակն է թույլ տալ նավարկել ֆայլերի վիճակների միջով՝ նախկին տարբերակը բացելու և դրա վրա աշխատելու հնարավորությամբ: Այնուամենայնիվ, այս գործառույթի համատեղումը «Ցուցադրել փոփոխությունները» գործառույթի հետ կարող է ապահովել հավասարակշռված ընդհանուր պատկեր: արագ և վերջերս երկարաժամկետ աուդիտի հետ։
Եթե ձեր ֆայլը գտնվում է SharePoint-ում, հիշեք, որ տարբերակների կառավարումն ունի կարգավորելի սահմանափակումներ: Կարգավորման ընթացքում կարող եք սահմանել պահպանելու համար անհրաժեշտ տարբերակների առավելագույն քանակը, և երբ համակարգը հասնի սահմանաչափին, այն ջնջում է վերջին տարբերակը: ամենահին տեղ ազատել նորերի համար։ Եթե ձեզ ավելի շատ ազատություն է անհրաժեշտ, հնարավոր է այդ թիվը մեծացնել մինչև համակարգի սահմանաչափը, ինչը կբարելավի ժամանակի մեջ հետ գնալու հնարավորությունը լայնածավալ հետազոտություն.
Պատմական տարբերակներին հենվող թիմերի համար խորհուրդ է տրվում պարբերաբար վերանայել այս կարգավորումը SharePoint գրադարանում և հարմարեցնել այն աշխատանքային հոսքին. որքան շատ են օրական փոփոխությունները, այնքան ավելի իմաստ ունի ավելացնել... թաքցված տարբերակներ որպեսզի չկորցնենք օգտակար հետքը։
Փոփոխությունների վահանակի վերագործարկում. Ե՞րբ և ինչպե՞ս
Excel for the web-ում կա մի տարբերակ, որը թույլ է տալիս մաքրել վահանակում տեսած փոփոխությունների պատմությունը: Այն գտնվում է Ֆայլ > Տեղեկություններ բաժնում, և դրա հաստատումը կ... մաքրել վահանակը գրքի բոլոր օգտագործողների համար։ Դա անդառնալի գործողություն է, ուստի այն պետք է ուշադիր քննարկվի նախքան այն կատարելը, եթե անհրաժեշտ է պահպանել ապացույցները վերջին համագործակցությունը.
Նույնիսկ եթե դուք ջնջեք այդ գրառումը վահանակից, դուք դեռ կարող եք բացել կամ վերականգնել նախորդ տարբերակները տարբերակների պատմության միջոցով: Այլ կերպ ասած, դուք հեռացնում եք «միջոցառումների ցանկը» վահանակից, բայց չեք կորցնում այդ հնարավորությունը: վերադառնալ նախկին վիճակներին ֆայլի, քանի դեռ այդ տարբերակները գոյություն ունեն համակարգում։
Excel-ում դասական «Փոփոխությունների հետևում». ինչ է այն առաջարկում և ինչպես այն վերանայել
Տարիներ շարունակ ծրագիրն առաջարկում էր ավանդական «Հետևել փոփոխություններին» համակարգ, որն այժմ համարվում է հնացած։ Այն լավ միջոց էր Excel ֆայլի փոփոխությունները դիտելու համար։ Այս գործառույթով կարգավորված աշխատանքային գրքերում յուրաքանչյուր խմբագրման պահպանման և համօգտագործման համար նշաններ էին մնում բջիջներում (կապույտ եռանկյունիներ) և ի հայտ եկող մեկնաբանություններում։ փոփոխության նկարագրությունը և պատասխանատու օգտագործողը։ Չնայած այն դեռևս գոյություն ունի որոշակի սցենարներում, ժամանակակից համահեղինակության միջավայրերում այն փոխարինվել է «Ցուցադրել փոփոխությունները» գործառույթով։
Եթե ձեր կազմակերպությունը դեռևս օգտագործում է այդ մոտեցումը, կարող եք փոփոխությունները թվարկել առանձին թերթիկի վրա: Դա անելու համար, Վերանայել ներդիրից բացեք «Հետևել փոփոխությունները» և ընտրեք Նշեք փոփոխություններըԸնտրեք «Ցուցադրել փոփոխությունները նոր թերթում» տարբերակը և հաստատել՝ սեղմելով OK: Excel-ը կավելացնի «Պատմություն» անունով թերթ՝ հետևյալ կերպ. Փոփոխության մանրամասները գրքից քաղված։
Այս խմբագրումների վերանայումը նույնպես կառավարվել է Վերանայել > Փոփոխությունների հետևում > Փոփոխությունների ընդունում կամ մերժում բաժիններից: Այնտեղ դուք կարող եք ընդունել կամ մերժել դրանք մեկ առ մեկ, կամ օգտագործել «Ընդունել բոլորը» կամ «Մերժել բոլորը» տարբերակները՝ դրանք խմբաքանակով մշակելու համար՝ ցանկացած պահի փակելու հնարավորությամբ: վերադառնալ էջին.
Այս մեթոդը արժեք ունի այն գրքերում, որոնք արդեն ստեղծվել են այդ համակարգով, բայց այն չի առաջարկում ինտեգրման և համահեղինակության այն փորձը, որն այսօր ապահովում են ամպային տեխնոլոգիաները և «Ցույց տալ փոփոխությունները» վահանակը, որտեղ տեղեկատվությունը ավելի լավ է համապատասխանում... համատեղ խմբագրում իրական ժամանակում։
Տարբերակների և սահմանափակումների համեմատություն. ինչ կարող եք և ինչ չեք կարող ակնկալել Excel-ից
Excel ֆայլի փոփոխությունները դիտելու փոխարեն, շատ օգտատերեր պարզապես ցանկանում են «մի հայացքով» իմանալ, թե ինչ է փոխվել նախորդ և ներկայիս տարբերակների միջև՝ առանց երկու ֆայլեր կողք կողքի բացելու: Գործնականում, Excel-ը չի ներառում այս գործառույթը կատարող բնօրինակ գործիք: մանրամասն տարբերություն ցանկացած երկու տեղական ֆայլերի միջև: Այն առաջարկում է «Ցուցադրել փոփոխությունները համահեղինակած գրքերի համար» (վերջերս ստեղծված և շատ գործնական գործառույթ) և «Տարբերակների պատմություն»՝ նախորդ տարբերակները բացելու և, եթե կիրառելի է, restaurarlos.
Որոշ օգտատերեր հիշատակում են երկու պահպանված ֆայլեր համեմատելու համար նախատեսված «Spreadsheet Compare» անվամբ գործիքը (որը որոշ Office համակարգերի մաս է կազմում): Այն օգտագործելու համար ձեզ անհրաժեշտ է նախորդ տարբերակի պատճենը ձեր համակարգչում. դա Excel-ի ներսում «կախարդական կոճակ» չէ, այլ առանձին գործիք, որը համեմատում է աշխատանքային գրքերը և ցուցադրում արդյունքները: տարբերություններԱյն օգտակար է, եթե չեք աշխատում ամպային միջավայրում, չնայած այն պահանջում է տեղական տարբերակները պահպանելու լրացուցիչ քայլ։
Ֆորումներում հաճախ կարելի է կարդալ, որ «չկա բնիկ, արագ և ունիվերսալ միջոց»՝ ցանկացած տարբերակ համեմատելու ներկայիս տարբերակի հետ՝ առանց նախապես նյութը պատրաստելու։ Եվ դա տրամաբանական է. յուրաքանչյուր փոքր տարբերակ գրանցելու համար արխիվը պետք է պահպանի հսկայական քանակությամբ տվյալներ։ մետատվյալներՍա կտրուկ կմեծացներ դրա չափը և կբարդացներ դրա կառավարումը, հատկապես ամեն օր թարմացվող գրքերում։
Եթե աշխատում եք Windows-ում, File Explorer-ը թույլ է տալիս ավելացնել տեղեկատվական սյուներ (ստեղծման ամսաթիվ, փոփոխման ամսաթիվ և այլն), բայց դրանք ֆայլի մակարդակի մետատվյալներ են, այլ ոչ թե պատմություն։ փոփոխություններ մեկ բջջի համարՀամակարգի մեկ այլ տարբերակ է Historial de archivosորը վերցնում է փոփոխված ֆայլերի պատճենները, որպեսզի դրանք կարողանան վերականգնվել։ Դրա փոխարեն այն զբաղեցնում է սկավառակի տարածք և չի հանդիսանում դրանց դիտող։ հատիկավոր փոփոխություններ como tal.
Գործառնական ամփոփագրում. եթե համահեղինակում եք Excel-ում (OneDrive/SharePoint), օգտագործեք «Ցուցադրել փոփոխությունները» գործառույթը՝ վերջին փոփոխությունների համար, և «Տարբերակների պատմություն» գործառույթը՝ ավելի երկար ժամանակահատվածների համար: Եթե ձեր աշխատանքային հոսքը տեղական է, պահպանեք տարբերակները, և երբ անհրաժեշտ լինի համեմատել, խորհուրդ է տրվում օգտագործել համեմատության գործիքներ, ինչպիսին է «Սեղմաթերթերի համեմատությունը»՝ փոփոխությունների քարտեզը ստանալու համար: տարբերություններ ֆայլերի միջև։
Excel ֆայլում կատարված փոփոխությունները դիտելու էկոհամակարգը հզոր լուծումներ է առաջարկում ամպում և համահեղինակությամբ աշխատելիս. «Ցուցադրել փոփոխությունները» վահանակը ձեզ տալիս է «այստեղ և հիմա» հնարավորություն, մինչդեռ տարբերակների պատմությունը և SharePoint-ի կարգավորումները երկարացնում են ժամանակի հորիզոնը: Տեղական սցենարներում համեմատությունը պահանջում է պատճենների պահպանում և արտաքին կոմունալ ծառայությունների վրա հույս դնել: Իմանալով, թե ինչ է գրանցվում և ինչ՝ ոչ, և ապահովելով համապատասխան կարգավորումը, դուք կարող եք ունենալ գործընթացի իրատեսական և արդյունավետ վերահսկողություն: Էդիի հետքըtions ձեր աղյուսակներում:
Խմբագիր, որը մասնագիտացած է տեխնոլոգիաների և ինտերնետի խնդիրների մեջ՝ տարբեր թվային լրատվամիջոցների ավելի քան տասը տարվա փորձով: Ես աշխատել եմ որպես խմբագիր և բովանդակության ստեղծող էլեկտրոնային առևտրի, հաղորդակցության, առցանց մարքեթինգի և գովազդային ընկերություններում: Ես գրել եմ նաև տնտեսագիտության, ֆինանսների և այլ ոլորտների կայքերում: Աշխատանքս նաև իմ կիրքն է։ Այժմ, իմ հոդվածների միջոցով Tecnobits, ես փորձում եմ ուսումնասիրել բոլոր նորությունները և նոր հնարավորությունները, որոնք մեզ ամեն օր առաջարկում է տեխնոլոգիաների աշխարհը՝ բարելավելու մեր կյանքը: