Word-ը առանց որևէ պատճառի խառնաշփոթ է առաջացնում ձեր տեքստում. Ահա թե ինչ պետք է անել ձևաչափման խնդիրները շտկելու համար

Word-ը առանց որևէ պատճառի՞ է խառնաշփոթ ստեղծում ձեր տեքստերում։ Տեղաշարժվող պարբերություններ, անհետացող խորշեր, բազմապատկվող բացատներ կամ ոճեր, որոնք փոխվում են առանց որևէ ակնհայտ պատճառի... Սա ձեզ ծանոթ է հնչում։ Եթե այո, եկեք տեսնենք, թե ինչ պետք է անեք դա շտկելու համար։ ձևաչափման խնդիրների լուծում և համոզվեք, որ ամեն ինչ իր տեղում է։

Word-ը շփոթեցնո՞ւմ է ձեր տեքստերը։ Ահա մի քանի պատճառ, թե ինչու։

Microsoft Word- ը Այն, անկասկած, տեքստի խմբագրման ամենատարածված գործիքն է, բայց այն նաև հայտնի է անսպասելի ձևաչափման խնդիրներով։ Հանկարծ, Պարբերությունները տեղաշարժվում են, էջերի ընդմիջումները հայտնվում են այնտեղ, որտեղ չպետք է, կամ փոխվում են նահանջները Առանց որևէ ակնհայտ պատճառի։ Սա հաճախ չի պատահում, բայց երբ պատահում է, կարող է այնքան բարդացնել իրավիճակը, որ դուք կարող է չիմանաք՝ ինչ անել։

Եթե ​​Word-ը առանց որևէ պատճառի խառնաշփոթ է առաջացնում ձեր տեքստում, մի՛ խաբվեք։ Պետք է լինի որևէ պատճառ, որևէ կարգավորում, որը փոխում է ձևաչափումը՝ առանց ձեր գիտակցության։ Իրականում, Հնարավոր է, որ մի քանի գործոնների համադրություն է խաթարում տեքստը։Արդյունավետ լուծում կիրառելու համար կարևոր է պատճառը պարզելը, ուստի եկեք թվարկենք ամենատարածված պատճառները.

• Պատճենեք և տեղադրեք վեբ էջերից, PDF ֆայլերից կամ այլ աղբյուրներից
• Անհամապատասխանություններ ոճերի կիրառման մեջ
• Անհամատեղելիություն Microsoft Word-ի տարբեր տարբերակներ
• Օգտագործեք ներդիրներ և բացատներ՝ նահանջի փոխարեն
• Կոռումպացված ֆայլեր

Ինչպե՞ս շտկել ձևաչափման խնդիրները, երբ Word-ը առանց որևէ պատճառի խաթարում է տեքստը։

Ինչպես տեսնում եք, Word-ը տեքստը խաթարելու մի քանի պատճառ կա։ Որոշ պատճառներ հետևյալն են՝ խմբագրման ընթացքում թույլ տրված սխալները; մյուսները գալիս են Word-ի վատ կարգավորումԵրկու դեպքում էլ արդյունքը նույնն է. ձևաչափման բոլոր տեսակի խնդիրներ՝ պարբերությունների տեղաշարժից մինչև փաստաթղթի ընդհանուր ոճի փոփոխություններ:

Ստորև մենք մանրամասն կներկայացնենք, թե ինչ կարող եք անել ձեր փաստաթղթերում ձևաչափման խնդիրները շտկելու համար: Պարզապես մի քանի փոփոխություն կատարելով ձեր խմբագրիչում և խուսափելով խմբագրման որոշակի պրակտիկայից, կարող եք ստանալ կայուն և հետևողական փաստաթուղթ: Այս գաղափարները կօգնեն ձեզ ուղղել փոփոխված տեքստերը, Ինչպես նաեւ խուսափեք ապագա սխալներից՝ նորը խմբագրելիս.

Մաքրել ձևաչափումը տեղադրելիս (Ctrl + Shift + V)

Երբ դուք պատճենում և տեղադրում եք վեբ էջերից, PDF ֆայլերից կամ այլ տեքստից, դուք անգիտակցաբար քաշում եք թաքնված ոճերն ու ձևաչափերը որոնք խանգարում են սկզբնական տեքստին: Սա Word-ի կողմից ձեր տեքստը խաթարելու հիմնական պատճառներից մեկն է, բայց դուք կարող եք հեշտությամբ խուսափել դրանից՝ տեղադրելուց առաջ մաքրելով ձևաչափումը: Ինչպե՞ս:

Արտաքին աղբյուրներից տեքստ պատճենելիս օգտագործեք տարբերակը «Տեղադրել միայն տեքստը» կամ «Տեղադրել պարզ տեքստը»Դուք կարող եք նաև դա անել՝ օգտագործելով ստեղների համադրությունը Ctrl+Shift+V տեղադրել առանց ձևաչափման: Սա հեռացնում է ցանկացած արտաքին ոճ և պահպանում է ձեր փաստաթղթում օգտագործվող տառատեսակն ու ձևաչափումը:

Ճիշտ կիրառեք ոճերը

Փաստաթուղթը խմբագրելիս շատ կարևոր է կիրառել ոճերը՝ օգտագործելով տրամադրված տարբերակներն ու կոճակները: Սկսնակների շրջանում տարածված սխալ է տեքստը փոփոխելը: ձեռքով, շերտ առ շերտ ավելացնելով ձևաչափման։ Նրանք չգիտեն, որ Դուք կարող եք կատարել այս բոլոր փոփոխությունները մեկ կոճակ սեղմելով։, Օրինակ `

• Նախադասության մեջ նրանք նախ մեծացնում են տառատեսակի չափը, ապա փոխում են դրա գույնը, ապա՝ տառատեսակը։ Սա ոճ նշանակելու համար վերնագրերի՝ «Վերնագիր 1», «Վերնագիր 2» կամ «Վերնագիր 3» օգտագործման փոխարեն է։
• Նահանջի կոճակը օգտագործելու փոխարեն, նրանք բացատ են ավելացնում բացատ ստեղնի միջոցով կամ օգտագործում են Tab ստեղնը՝ տեքստը հավասարեցնելու համար։
• Պարբերությունների միջև հեռավորությունը մեծացնելու համար օգտագործեք կրկնակի Enter՝ «Պարբերությունների միջև հեռավորությունը» կոճակը օգտագործելու փոխարեն։

Վատ խմբագրված տեքստային ֆայլը կարող է լուրջ վնասվել, հատկապես, երբ այն բացվում է մեկ այլ համակարգչում կամ այլ ծրագրով: Եթե Word-ը առանց որևէ պատճառի խառնաշփոթ է առաջացնում ձեր տեքստում, ապա կարող է անհրաժեշտ լինել ժամանակ հատկացնել դրա բոլոր գործառույթները ճիշտ օգտագործել սովորելու համար: Եթե ​​փոփոխությունը ձեզ երկու կամ երեք քայլ է պահանջում, լավ կլինի ինքներդ ձեզ հարցնել. «Կա՞ արդյոք որևէ գործառույթ կամ կոճակ, որը թույլ կտա ինձ դա անել մեկ քայլով»։ 

Եվ ինչպե՞ս կարող եք իմանալ, որ փաստաթուղթը պարունակում է սխալներ, ինչպիսիք են կրկնակի բացատները, ավելորդ ներդիրները կամ սխալ տեղադրված ընդմիջումները։ Սեղմեք «Գլխավոր» ներդիրին և ակտիվացրեք ¶ (Ցուցադրել բոլորը) կոճակը, որը բացահայտում է թաքնված նիշերը, ինչպիսիք են պարբերությունների ընդմիջումները, ներդիրները, բացատները և բաժնի ընդմիջումները: Այնուհետև այն հեռացնում է բոլոր ավելորդ ձևաչափումները՝ ձեր տեքստում պատահական փոփոխություններ կանխելու համար:

Պահպանեք փաստաթուղթը .docx ձևաչափով

Word-ի կողմից ձեր տեքստերը խաթարելու մեկ այլ պատճառ կարող է լինել տեքստային ֆայլերը պահպանելու համար օգտագործվող ձևաչափը: Ըստ լռելյայնի, Word-ը ֆայլերը պահպանում է հետևյալ կերպ. .docx ձևաչափ, որը համատեղելի է խմբագրիչի տարբեր տարբերակների հետ (Word 2010, 2016, 2019, Microsoft Word 365 և այլն):

Սակայն, եթե ինչ-ինչ պատճառներով ծրագիրը օգտագործում է այլ պահպանման ձևաչափ, օրինակ՝ .doc, տեքստը կարող է տարբեր տեսք ունենալ կամ դառնում է չկարգավորված, երբ այն բացում եք մեկ այլ համակարգչի վրա. Յ Խնդիրն ավելի է վատանում, եթե այն աշխատացնելու համար օգտագործում եք Word-ի ավելի նոր տարբերակ։Այսպիսով, ի՞նչ պետք է անել այս ձևաչափման խնդիրը լուծելու համար։

Սկսեք մինչև ստուգեք համատեղելիության խնդիրները փաստաթղթում՝ անցնելով Ֆայլ – Տեղեկատվություն – Ստուգել խնդիրները – Ստուգել համատեղելիությունը: Այնտեղ Word-ը ձեզ կցույց տա, թե որ տարրերը կարող են լավ չաշխատել այլ տարբերակներում: Եվ դա կանխելու համար,սահմանում է .docx ձևաչափը որպես լռելյայն.

Ամբողջությամբ հեռացրեք ձևաչափումը, եթե Word-ը խաթարում է տեքստը

Եթե ​​խնդիրը շարունակվում է, և Word-ը խաթարում է ձեր տեքստը վերը նշված առաջարկները կիրառելուց հետո, ապա կարող է անհրաժեշտ լինել ամբողջությամբ հեռացնել ձևաչափումը: Սա լավագույն բանն է, որ կարող եք անել այն շտկելու համար: թողեք տեքստը լիովին մաքուր, ապա կիրառեք նոր ձևաչափը զրոյիցՁևաչափումը ձեռքով հեռացնելու համար պարզապես բացեք փաստաթուղթը, ընտրեք ամեն ինչ՝ սեղմելով Ctrl + E, ապա սեղմեք Ctrl + Space:

Եթե ​​հաճախ եք օգտագործում Microsoft Word-ը, ապա գիտեք, որ ձևաչափման խնդիրները տարածված չեն, բայց դրանք կարող են դժվար լինել շտկել։ Հիմա դուք գիտեք, թե ինչու է Word-ը խառնաշփոթ առաջացնում ձեր տեքստում և ինչ պետք է անեք դրա ստեղծած խառնաշփոթը շտկելու համար։ Հիմնականը հետևյալն է. հասկանալ, թե ինչպես են աշխատում ոճերը, խուսափել արտաքին աղբյուրներից ուղղակիորեն տեղադրելուց և պահպանել ֆայլը ավելի համատեղելի ձևաչափով, Հաջողություն!