Alat yang lebih baik untuk membuat alur kerja

¿Apa alat terbaik untuk membuat alur kerja pada tahun 2025? Mengapa harus menggunakan spreadsheet saat kita dapat mengatur proses dengan visual, otomatisasi, dan kolaborasi waktu nyata? Daftar berguna saat keadaan mendesak, tetapi tim modern memerlukan peta, aturan, dan otomatisasi yang jelas. yang meringankan pekerjaan Anda dan memberikan visibilitas dari awal hingga akhir.

Platform-platform tersebut desain dan manajemen alur kerja Mereka menggabungkan diagram, tugas, aturan, dan persetujuan untuk berpindah dari teori ke praktik. Mereka menggunakan tampilan visual (seperti diagram alur, Kanban, atau diagram Gantt) dan resep otomatisasi yang mengurangi kesalahan, menghindari kemacetan, dan menyediakan waktu luang untuk hal-hal yang penting.

Apa itu perangkat lunak alur kerja dan mengapa Anda harus memanfaatkannya?

Kita berbicara tentang alat yang memungkinkan proses model dengan langkah-langkah, aktor, kondisi, dan persetujuan; menjalankan proses tersebut secara konsisten; dan mengukur apa yang berhasil dan apa yang tidak. Transparansi, akurasi dan produktivitas Inilah tiga pilar utamanya.

Dengan sistem ini Anda dapat Buat alur berurutan atau paralel, gunakan subalur, dan bagikan templat untuk meniru praktik terbaik. Selain itu, pembangun tanpa kode yang baik dengan seret dan lepas mendemokratisasi penciptaan proses untuk seluruh perusahaan.

Otomatisasi melakukan pekerjaan berat: pemberitahuan, pengingat, tugas pintar, dan aturan yang dipicu oleh peristiwa atau jangka waktu. Dan semua ini dengan pelacakan waktu nyata dan laporan untuk mendeteksi kemacetan.

Cara memilih alat ideal Anda

Untuk melakukannya dengan benar, fokuslah pada hal-hal penting: penugasan tugas lanjutan (termasuk persetujuan dan ketentuan), jenis aliran (berurutan dan paralel), subaliran dapat digunakan kembali, opsi berbagi/ekspor dan, yang sangat penting, konstruktor tanpa kode sehingga siapa pun dapat merancang proses tanpa pemrograman.

Kolaborasi adalah kuncinya. Carilah Pengeditan, komentar, kontrol izin, dan notifikasi secara bersamaan untuk memindahkan pekerjaan dengan lancar. Dan apakah tim tersebut menggunakan Slack, Teams, atau email, integrasi yang mulus Mereka akan membuat semuanya cocok tanpa memaksa Anda mengubah kebiasaan.

Perangkat lunak teratas untuk merancang dan menjalankan alur kerja

Ini adalah alat paling komprehensif untuk membuat, mengotomatiskan, dan memvisualisasikan proses. Kami menyertakan kekuatan, keterbatasan, harga, dan peringkat. seperti yang muncul di sumbernya, ditulis ulang demi kejelasan.

1) Klik Atas

Pusat "semua dalam satu" dengan tugas, dokumen, papan tulis, peta pikiran, dan templat. Aplikasi ini memungkinkan Anda bertukar pikiran di papan tulis, menghubungkan tugas dalam peta pikiran, dan mengubah teks menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti.Memiliki otomatisasi yang telah ditetapkan dan dapat disesuaikan.

Fitur yang lebih baik: papan tulis yang dapat diedit, peta pikiran dengan korelasi tugas, dokumen kolaboratif dengan penugasan item tindakan, otomatisasi yang dapat dikonfigurasi.

Harga: Gratis Selamanya; Tak Terbatas $7/pengguna/bulan; Bisnis $12/pengguna/bulan; Perusahaan berdasarkan kontrak. ClickUp AI Ditambahkan ke paket berbayar seharga $5/anggota/bulan. Model tahunan.

Peringkat: G2 4,7/5 (8.000+); Capterra 4,7/5 (3.000+).

2) Trelo

En Trello Anda akan menemukan papan Kanban visual dengan kartu dan berbagai tampilan (garis waktu, kalender, tabel, peta). Asisten Butler mereka melakukan otomatisasi tanpa kode menggunakan aturan dan tombol.Jika Anda memiliki pertanyaan, kami punya panduan ini untuk Anda tentang Bagaimana cara membuat templat papan di Trello?

Keuntungan: 100+ templat, tampilan beragam, integrasi (Jira, Slack, Miro), otomatisasi Butler. KekuranganLaporan terintegrasi terbatas dan dirancang untuk tim kecil (3–5 orang).

Harga: Gratis; Standar $5/pengguna/bulan; Premium $10/pengguna/bulan; Perusahaan $17,50/pengguna/bulan. Model tahunan. Peringkat: G2 4,4/5 (13.000+); Capterra 4,5/5 (22.000+).

3) monday.com

Platform visual untuk penjadwalan, pelacakan kemajuan, dan peningkatan skala proyek. Tampilan Gantt, Kanban, dan Timeline; panel untuk visi tingkat tinggi dan templat yang melimpah.

Keuntungan: panel yang dapat disesuaikan, banyak templat, tampilan yang dapat diskalakan, konektor (Trello, Google Drive), otomatisasi untuk pengingat dan persetujuan. Kekurangan: penyesuaian awal yang lebih lama dan fleksibilitas penyesuaian dapat ditingkatkan.

Harga: Gratis; Basic $8/pengguna/bulan; Standard $10/pengguna/bulan; Pro $16/pengguna/bulan; Enterprise berdasarkan kontrak. Model tahunan. Peringkat: G2 4,7/5 (8.000+); Capterra 4,6/5 (4.000+).

4) ProcessMaker

Larutan otomatisasi proses bisnis (BPA) dan manajemen alur kerja. Desain, implementasi, pemantauan, dan peningkatan proses dengan IDP dan AI.

KeuntunganPemrosesan dokumen cerdas, pencarian bahasa alami, otomatisasi ujung ke ujungIntegrasi dengan JotForm, Formstack, Typeform. KekuranganAlur kerja yang rumit dapat memperlambat berbagai hal, dan beberapa fitur terkini memerlukan koneksi daring.

HargaPlatform $1.475/bulan (pengguna tidak terbatas); Pro/Enterprise berdasarkan permintaan. Model tahunan. Peringkat: G2 4,3/5 (250+); Capterra 4,5/5 (150+).

5) Lucidchart

Ruang kerja visual dengan tata letak, visualisasi data dan pengeditan kolaboratif. Pustaka templat yang luas dan kolaborasi waktu nyata.

KeuntunganAdd-on Google, berbagai templat, kolaborasi simultan, Plugin AI untuk membuat diagram. Kekurangan: potensi masalah pemuatan dan kurva pembelajaran dalam fungsi lanjutan.

Harga: Gratis; Individu $7,95/pengguna/bulan; Tim $9/pengguna/bulan; Perusahaan berdasarkan kontrak. Model tahunan. Peringkat: GetApp 4,5/5 (1.500+); Capterra 4,5/5 (1.500+).

6) Lembar Pintar

Spreadsheet yang kuat dengan kode untuk mengotomatiskan alur kerjaBridge menawarkan berbagai tampilan, laporan dan dasbor yang dapat disesuaikan, dan menambahkan otomatisasi dalam skala besar.

Keuntungan: alur kerja kode rendah, berbagi lembar, integrasi (Google Drive, Jira, Slack), bagan Gantt, berbagai widget. Kekurangan: kurva pembelajaran yang luar biasa dan otomatisasi asli terbatas terhadap platform tertentu.

Harga: Gratis; Pro $6/pengguna/bulan; Bisnis $22/pengguna/bulan; Perusahaan berdasarkan kontrak. Model tahunan. Peringkat: G2 4,4/5 (14.500+); Capterra 4,5/5 (3.000+).

7) Kreatif

Papan tulis tak terbatas untuk bertukar pikiran, visualisasi, dan strategi. 70 standar diagram dan 1.000+ bentuk/konektorkolaborasi waktu nyata.

Harga: Gratis; Pribadi $5/pengguna/bulan; Bisnis $89/pengguna/bulan; Perusahaan berdasarkan kontrak. Model tahunan. Peringkat: G2 4,4/5 (1.000+); Capterra 4,3/5 (150+).

8) Aliran C

Antarmuka sederhana untuk mengotomatiskan proses yang berulang dengan desainer alur visual (seret dan lepas) dan templat yang telah dibuat sebelumnya.

Keuntungan: pembuat/desainer visual, tanpa kode, integrasi dengan Office 365 dan G Suite, templat. KekuranganIni mungkin melambat di bawah beban berat dan kurva awal karena banyaknya fungsi.

Harga: Happy $7/pengguna/bulan; Joy ​​$11/pengguna/bulan; Bliss $16/pengguna/bulan. Model tahunan. Peringkat: G2 5/5 (50+); Capterra 4,9/5 (10+).

9) Gambar Pintar

Satukan diagram, papan tulis, dan data. Otomatiskan perutean bentuk dan gaya, dengan templat untuk rencana, UML atau jaringan dan papan tulis bertenaga AI.

KekuranganKolaborasi jarak jauh tidak tersedia dan pemilihan beberapa objek dapat ditingkatkan. HargaIndividu $9,95/pengguna/bulan; Tim $8,25/pengguna/bulan (min. 3); Situs $2.995/tahun. Peringkat: G2 4,6/5 (200+); Capterra 4,1/5 (100+).

10) Gliffy

Aplikasi diagram yang dirancang untuk Confluence dan Jira, dengan lapisan, UML, ER dan alur, ditambah templat peta pikiran dan bagan organisasi.

Kekurangan: : antarmuka yang dapat ditingkatkan dan kurva belajar untuk pemula. Harga onlineProfesional (1–9) $8/pengguna/bulan; Profesional (10–50) $6/pengguna/bulan; Perusahaan berdasarkan kontrak. Peringkat: G2 4,4/5 (200+); Capterra 4,3/5 (50+).

Dari mengelola hingga mengotomatiskan: aplikasi yang “melakukan” pekerjaan tersebut

 

Pasar telah berevolusi dari melacak tugas (Trello) a mengelola proyek (monday.com, Asana) dan sekarang ke otomatisasi dengan AIAda beberapa kasus di mana suatu alat tidak hanya memberi peringatan kepada Anda, tetapi juga bertindak atas nama Anda.

KlikUp Ini bertujuan untuk menjadi paket lengkap Anda (tugas, dokumen, papan tulis) dengan AI untuk ringkasan dan pembuatan internal, meskipun Ia tidak mengatur aliran di luar ekosistemnya tanpa integrasiPaket mulai dari $7/pengguna/bulan.

Wisata Ini tetap menjadi standar dalam pengembangan tangkas, sangat baik untuk sprint, insiden, dan backlogPotensinya berlipat ganda ketika dikombinasikan dengan lapisan AI tingkat atas untuk Tiket TI Level 1Paket standar mulai dari $7,53/pengguna/bulan.

Asana bersinar di tampilan kolaborasi dan beban kerjaDapatkan poin dengan pembangun alur kerja pada paket berbayar. Mulai dari $10,99/pengguna/bulan.

Gagasan Ini adalah "Lego" pengetahuan: wiki, basis data, dan tugas ultra-fleksibel yang dapat Anda terhubung ke asisten AI Untuk menjawab pertanyaan di Slack/Teams dari konten internal Anda. Mulai dari $10/pengguna/bulan.

Wrike Ini ideal untuk perusahaan yang membutuhkan Keamanan tingkat lanjut dan perencanaan sumber daya, dengan beberapa fitur berbantuan AI. Mulai dari $10/pengguna/bulan.

Zapier Ini menghubungkan ribuan aplikasi dengan alur "jika ini, maka itu". Ini fantastis untuk memindahkan data dan memicu tindakan sederhanaMulai dari $19,99/bulan.

Jalan Proses mengubah SOP menjadi daftar periksa interaktifCocok untuk orientasi, QA, atau audit. Mulai dari $100/bulan.

Pembuat diagram alur: saat Anda perlu memetakan proses

Jika prioritas Anda adalah mengomunikasikan proses dengan jelas, opsi ini berfokus pada diagram dan kolaborasi visual. Mereka adalah pelengkap sempurna untuk motor aliran.

EdrawMaxLebih dari 50.000 grafik vektor dan 280+ jenis diagram. Multiplatform (Mac, Windows, Linux, Web, iOS, Android). Skor G2 4,6/5. Harga tersedia untuk paket triwulanan, tahunan, dan seumur hidup; uji coba gratis tersedia.

LucidchartTemplat (500+) dan pembuatan diagram dari data. Web/Cloud/SaaS. Mulai $9,95/bulanG2 4,5/5.

Visio: diagram yang terhubung ke data waktu nyata dalam ekosistem Microsoft. Windows/Web/Cloud. Mulai dari $280/penggunaG2 4,2/5.

SmartDrawPemformatan dan pengeditan cerdas otomatis di desktop atau web. Windows/Cloud/SaaS/Web. Mulai dari $5,95/pengguna/bulanG2 4,1/5.

Draw.io (diagrams.net)Pembuat online dengan perpustakaan yang luas dan ekspor dalam berbagai format. jaring. Mulai $5/bulanG2 4,6/5.

CreatelyKontrol presisi dan kolaborasi multi-pengguna. Mac/Windows/Web. Mulai dari $6/pengguna/bulanCapterra 4,4/5.

VismeTemplate yang canggih dan dukungan multimedia (audio/video). Web. Mulai dari $12/pengguna/bulanG2 4,5/5.

GliffyFungsionalitas bisnis dengan tema dan templat. Mac/Windows/Web. Mulai $10/bulanG2 4,3/5.

Kakaopengeditan dan berbagi kolaboratif lebih cepat. jaring. Mulai dari $60/tahun per penggunaG2 4,4/5.

Paradigma Visual: ideal dalam perangkat lunak, dengan penyelarasan terpandu dan editor bergaya spreadsheet. Mac/Windows/Web/Cloud/SaaS. Mulai $6/bulanG2 4,4/5.

Otomatisasi browser, RPA, dan low-code: mengisi celah

Beberapa proses tidak memiliki API atau bergantung pada portal web. Untuk proses ini, tersedia alat yang... Mereka meniru interaksi manusia di browser atau mengotomatiskan sistem internal.

ThunderbitPengikis web bertenaga AI dan pengisian otomatis cerdasAplikasi ini menyarankan kolom, mengikuti subhalaman, membuat halaman secara otomatis, dan menjadwalkan ekstraksi. Aplikasi ini juga mengekspor data ke Sheets, Excel, Airtable, atau Notion. Paket gratis (6 halaman/bulan) dan pembayaran mulai $15/bulan untuk 500 baris.

Bardeen, UI.Vision dan perusahaan sejenisnya: buku pedoman yang telah ditentukan, perekam visual dan otomatisasi di situs web mana punIdeal untuk prospek, riset, atau tugas berulang tanpa API. Paket gratis dan pilihan tim yang beragam, mulai dari sekitar $99/bulan.

Operator ChatGPTAI menavigasi, mengisi formulir, dan mengeksekusi aliran multi-situs dengan perintah bahasa alami. Termasuk dalam paket ChatGPT selama pratinjau (harga referensi $20/bulan); masih dalam tahap awal, tetapi sudah beroperasi untuk pemesanan dan pembuatan laporan.

UiPath (RPA)Otomasi robotik untuk aplikasi internal tanpa API (SAP, ERP, CRM). Tangguh, skalabel, dan berfokus pada perusahaan. Paket Pro mulai dari $420/bulan.

Power Automate:pilihan alami dalam Microsoft 365, dengan konektor asli dan keamanan cloud Microsoft. Uji coba 30 hari; paket mulai dari $15/pengguna/bulan.

n8n (sumber terbuka)Alur kerja yang dihosting sendiri, Fleksibilitas total dan konektor hak milikPaket cloud mulai dari €20/bulan (hingga 5 aliran aktif).

Panduan pembeli: fitur yang membuat perbedaan

Sebelum memutuskan, pertimbangkan apakah Anda membutuhkan mengelola pekerjaan (visibilitas) o mengotomatiskannya (efisiensi)Dari sana, periksa hal-hal penting ini.

• Integrasi yang kuatCRM, dukungan, obrolan, berkas, BI… semakin terhubung Anda, semakin sedikit hambatan yang akan terjadi.
• Platform rendah/tanpa kode:bahwa siapa pun dapat merancang alur mengurangi ketergantungan pada TI.
• Alur kerja persetujuan:penting untuk keuangan, pembelian, hukum atau kepatuhan.
• Notifikasi dan SLAPeringatan dan metrik tepat waktu untuk membantu Anda tetap pada jalur yang benar.
• Laporan dan dasborData untuk mengidentifikasi hambatan dan terus melakukan perbaikan.

Alat penting lainnya untuk mengelola alur kerja

Mengintegrasikan: di tempat atau cloud, dengan formulir yang dapat disesuaikan, perutean, dan portal swalayanAPI terbuka untuk integrasi perusahaan (ERP/CRM).

JotformFormulir dan templat yang canggih persetujuan tanpa kodedengan tabel untuk menganalisis data dan memusatkan informasi.

Perlengkapan Tinggi: pembuatan formulir dan proses, laporan dan tindak lanjut waktu, dengan integrasi (Oracle, Active Directory, Salesforce, HubSpot…).

Nintex: pemetaan proses, seret dan lepas, pembuatan dokumen dan konektor melalui API untuk SDM, TI, atau CRM.

Orkestra100% awan untuk mengotomatiskan dan memantau aliran, dengan widget pihak ketiga dan ekstensi khusus.

WrikeManajemen proyek dengan alur kerja yang dapat disesuaikan; memerlukan pengetahuan teknis untuk memanfaatkan sepenuhnya; integrasi yang dapat diperluas.

AsanaPanel Agile dan koneksi dengan Salesforce, Adobe, Slack, Dropbox, dan JotformAlur kerja seret dan lepas serta pendekatan berbasis cloud.

Kissflow: kode rendah, antarmuka sederhana dan basis data terpadu untuk alur di seluruh organisasi.

Sarang lebahProyek, persetujuan, lembar waktu, panggilan video dan catatan kolaboratif; 1.000+ integrasi (Marketo, Zoom, Zendesk…).

Kasus penggunaan dan keputusan praktis

Jika kamu suka mengatur dan memiliki kendaliPilih monday.com, Asana, atau Jira. Jika masalah kritisnya adalah mengotomatisasikanPikirkan Zapier untuk pemicu sederhana, di AI belut untuk dukungan/ITSM dengan konteks, atau di Make for logika tingkat lanjut.

Untuk tim yang menjalankan Microsoft 365, Power Automate memberi Anda kedalaman asliJika Anda bekerja dengan sistem lama, UiPath akan memungkinkan Anda untuk merobotisasi tugas-tugas yang berulangDan jika Anda perlu mengekstrak/mengoperasikan web, Thunderbit dan Bardeen menghemat waktu penelusuran Anda selama berjam-jam.

Apakah rasa sakit utama Anda... diagram dan komunikasi proses? Lucidchart, Draw.io, atau EdrawMax adalah kartu pemenang untuk menyelaraskan semua orang dengan peta yang sama.

Pertanyaan yang sering diajukan, terjawab

Apa platform manajemen alur kerja terbaik? monday.com menonjol karena keseimbangan antara kemudahan penggunaan, otomatisasi, dan skalabilitasdengan templat untuk hampir segalanya.

Alat mana yang paling baik dalam mengotomatisasi alur kerja? Penutup Smartsheet alur internal kode rendah; untuk menghubungkan aplikasi eksternal, Zapier/Make; untuk Dukungan TI dengan AI nyata, AI eesel.

Apakah ada pilihan gratis yang berguna? Ya: Jira dan ClickUp memiliki paket gratis yang sangat mumpuni. Kerja sama Ini menawarkan gratis selamanya (terbatas), dan Lembar Pintar y Membuat Mereka memiliki tingkatan masuk yang besar.

Apakah Jira berfungsi sebagai manajer alur kerja? Tentu saja. Mereka alur kerja yang dapat disesuaikan Templat TI ideal untuk pengembangan tangkas dan seterusnya (pemasaran, desain, keuangan).

Memilih platform yang tepat melibatkan mendiagnosis bagian mana yang sakitJika Anda membuang waktu berjam-jam memindahkan data, otomatisasi; jika visibilitas kurang, kelola; jika menjelaskan prosesnya sulit, buat diagramnya. Dengan opsi-opsi di atas, Anda dapat mencakup semuanya, mulai dari ide dan desain visual hingga eksekusi dan otomatisasi cerdas, menghindari kesalahan dan meningkatkan kecepatan tanpa mengorbankan kendali.