AI di Adobe Acrobat: Panduan Lengkap tentang Grafis dan Asisten Cerdas

Sebuah laporan dapat memuat semua angka yang Anda butuhkan namun tetap sulit dipahami. Ketika data tersebar di beberapa halaman atau dokumen PDF, membandingkan periode dan mendeteksi tren memerlukan pencatatan nilai secara manual. Asisten AI Adobe Acrobat Fitur ini memungkinkan Anda untuk meminta grafik dari konten yang dikumpulkan di PDF Spaces, sebuah fungsi yang berguna untuk mendapatkan visualisasi awal tanpa harus membuat ulang setiap tabel dari awal.

Kuncinya adalah menanyakan padanya secara tepat apa yang harus dia bandingkan dan Kemudian periksa angka-angka dalam dokumen asli.Bagan yang jelas tetapi dengan tanggal yang salah tetaplah bagan yang salah. Dalam panduan ini, kita akan melihat cara mengatur sumber Anda, menulis permintaan Anda, dan meninjau hasilnya sebelum membagikannya.

Artikel terkait:

Adobe Acrobat Studio memperkenalkan AI untuk mengubah PDF Anda menjadi presentasi, podcast, dan ruang kolaborasi.

Yang Anda butuhkan untuk membuat grafik dari PDF di Acrobat

Fungsi yang kita minati terletak di Spasi PDFRuang kerja Acrobat tempat Anda dapat mengumpulkan file terkait dan melihat isinya menggunakan Asisten AI. Adobe menunjukkan bahwa asisten tersebut dapat menghasilkan bagan dan grafik dengan data yang disebutkan di dalamnya. satu atau lebih dokumenSebagai contoh, Anda dapat membandingkan hasil triwulanan dari laporan yang berbeda atau menggambarkan evolusi suatu angka dari waktu ke waktu.

Untuk memulai, Anda memerlukan akses ke PDF Spaces dan fitur AI terkait di akun Adobe Anda. Ketersediaan bergantung pada... rencana yang dikontrak dan fungsi yang diaktifkanJika Anda tidak dapat menemukan asisten atau salah satu opsi yang dijelaskan, pertama-tama periksa fitur paket Anda dan versi Acrobat yang Anda gunakan.

Penting juga untuk mempersiapkan sumber Anda. File PDF dengan tabel yang mudah dibaca, periode yang teridentifikasi dengan jelas, dan satuan yang jelas memberikan dasar yang jauh lebih baik daripada beberapa tangkapan layar yang buram. Jika Anda akan menggabungkan laporan, pastikan laporan tersebut merujuk pada besaran yang sama: tidak masuk akal untuk menggabungkan pendapatan bulanan dari satu dokumen dengan pendapatan tahunan dari dokumen lain seolah-olah keduanya merupakan pengamatan yang setara.

Cara menambahkan dokumen ke PDF Spaces

Dari Acrobat di webBuka PDF Spaces dan pilih Buat Ruang PDFTambahkan PDF yang berisi data. Jika Anda memerlukan perbandingan, tambahkan laporan lain ke area yang sama. Adobe juga memungkinkan Anda menambahkan font lain yang kompatibel, teks yang disalin, atau tautan web, tetapi untuk contoh ini, dokumen yang Anda bandingkan sudah cukup.

1. Buka PDF Spaces dari halaman utama Acrobat.
2. Buat ruang dan beri nama yang mengidentifikasi analisis tersebut, misalnya "Penjualan Triwulanan".
3. Tambahkan file PDF yang berisi gambar dan tunggu hingga file tersebut terintegrasi.
4. Buka ruang tersebut dan temukan Panel Asisten AI.

Sebelum meminta grafik, jalankan kueri sederhana: "Cantumkan pendapatan untuk setiap kuartal, termasuk tahun, unit, dan dokumen sumber." Ini akan memungkinkan Anda untuk dengan cepat mengidentifikasi apakah ada periode yang hilang atau apakah AI telah mencampuradukkan dua tabel. Setelah angka sumber jelas, akan lebih mudah untuk membuat perbandingan yang Anda cari.

Adobe menjelaskan langkah-langkah pembuatannya di dalam situsnya. Dokumentasi PDF Spaces untuk web.

Cara memesan grafik batang, grafik garis, atau grafik lingkaran.

Setelah file diunggah, ketik permintaan Anda di obrolan. Anda dapat memilih asisten. Analis Jika muncul di antara profil yang tersedia, Adobe kemungkinan akan menargetkannya untuk analisis data. Tentukan periode waktu, variabel, dan jenis grafik untuk mencegah sistem secara otomatis menentukan angka mana yang akan digunakan.

• Bandingkan jumlahnya: "Buatlah grafik batang dengan pendapatan triwulanan untuk tahun 2025 yang ditampilkan dalam PDF ini. Tunjukkan nilainya dalam euro dan identifikasi dokumen yang digunakan untuk setiap triwulan."
• Saksikan evolusinya: "Buat grafik garis penjualan dari Januari hingga Desember. Gunakan hanya bulan-bulan yang memiliki angka eksplisit dan tunjukkan bulan mana yang tidak ada datanya."
• Tunjukkan proporsinya: "Buat diagram lingkaran yang menunjukkan distribusi insiden berdasarkan kategori dalam laporan. Hitung persentase dari jumlah kejadian dan tampilkan kedua nilai tersebut."

Grafik dari barra Biasanya cara ini ampuh untuk membandingkan kategori; yang dari garisuntuk melacak perubahan dari waktu ke waktu. Sebuah grafik dari sektor Ini bisa berguna ketika kategori-kategori tersebut merupakan bagian dari total yang sama. Jika hasilnya tidak membantu Anda memahami data, Anda dapat meminta di obrolan yang sama agar jenis grafik diubah atau analisis dipersempit ke tahun, tabel, atau kumpulan file tertentu.

Adobe menyertakan jenis permintaan ini di antara layanannya. Contoh resmi untuk membuat grafik dengan Asisten AI.

Bagaimana cara memeriksa apakah grafik tersebut secara akurat mewakili data?

Sebelum menggunakan hasilnya dalam rapat atau artikel, tinjau setidaknya empat aspek berikut: nilai, periode, satuan dan asalAngka 1,2 dapat mewakili jutaan euro, ribuan unit, atau persentase. Jika sumbu grafik kehilangan informasi ini, visualisasi tersebut dapat menyebabkan kesimpulan yang salah.

Buka referensi yang diberikan oleh Asisten AI dan bandingkan dengan tabel atau bagian aslinya. Respons PDF Spaces mungkin mencakup janji temu yang dapat dipilih yang mengarah ke berkas yang digunakan; gunakan untuk memverifikasi data penting. Jika dua dokumen menawarkan angka yang berbeda untuk periode yang sama, tunjukkan mana yang harus diutamakan atau minta agar keduanya ditampilkan secara terpisah.

Berikan perhatian khusus pada hal berikut: PDF yang dipindaiTabel yang terbagi di beberapa halaman dan dokumen yang mencampur hasil perkiraan dan hasil akhir bermasalah. Jika Anda menemukan kesalahan, perbaiki dalam percakapan dengan instruksi yang jelas: "Kuartal kedua sesuai dengan tahun 2024, bukan 2025; buat ulang grafik hanya menggunakan tabel pada halaman yang ditentukan." Periksa kembali hasilnya setelah perubahan.

Anda juga dapat meminta agar data ditampilkan terlebih dahulu dalam tabel dengan kolom "periode", "nilai", "unit", dan "sumber". Ini adalah cara praktis untuk memvalidasi dataset sebelum mengubahnya menjadi visualisasi.

Grafik PDF Spaces versus laporan interaktif

Jika Anda hanya perlu memahami perbandingan, bagan yang dihasilkan dalam obrolan PDF Spaces mungkin sudah cukup. Jika Anda ingin menyajikan dokumen panjang dengan cara yang lebih mudah dinavigasi, Acrobat juga memiliki fitur untuk itu. menghasilkan laporan interaktifAsisten AI menganalisis file dan dapat membuat laporan dengan navigasi, gambar, dan grafik tentang temuan utama.

Tergantung pada antarmuka yang tersedia, Anda dapat memulai proses tersebut dari opsi tersebut. Laporan interaktif atau mintalah bantuan Asisten AI. Setelah itu, Anda dapat menyesuaikan konten dan membagikan laporan melalui tautan. Akses ke fitur ini bergantung pada paket Acrobat yang menyertakannya, jadi periksa akun Anda sebelum menyiapkan alur kerja.

Perhatikan perbedaan lainnya: Membuat visualisasi dari isi PDF tidak sama dengan menyisipkan grafik yang dapat diedit secara otomatis ke dalam PDF asli.Jika tujuan Anda adalah memodifikasi halaman file sumber atau menyiapkan slide, Anda memerlukan alur kerja pengeditan atau presentasi yang sesuai.

Bagaimana cara berbagi analisis tanpa kehilangan konteks?

Setelah grafik ditinjau, sertakan penjelasan singkat: dokumen apa yang digunakan, periode waktu yang dicakup, dan satuan nilai yang ditampilkan. Tren dapat terlihat dramatis jika sumbu dimulai sangat dekat dengan nilai minimum atau jika bulan-bulan di antaranya hilang. Konteks harus disertakan bersama gambar atau dibagikan secara daring.

Jika Anda ingin berbagi Ruang PDF, gunakan Membagikan Dan periksa siapa yang memiliki akses. Acrobat menawarkan opsi untuk mengundang orang tertentu, mengizinkan akses melalui tautan, dan mengatur izin untuk melihat, memberi komentar, atau berkolaborasi, tergantung pada pengaturan yang tersedia. Untuk dokumen internal, verifikasi izin ini sebelum mengirim tautan.

Adobe menyatakan bahwa mereka tidak menggunakan dokumen atau data pelanggan untuk melatih model AI. Meskipun demikian, keputusan untuk mengunggah atau membagikan laporan sensitif harus sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda dan izin yang diberikan kepada setiap penerima. Laporan yang paling bermanfaat selalu adalah laporan yang angka-angkanya dapat Anda lacak kembali ke sumbernya dan interpretasinya tidak bergantung pada tebakan data mana yang dipilih oleh AI.

Alberto Navarro

Saya seorang penggila teknologi yang telah mengubah minat "geek"-nya menjadi sebuah profesi. Saya telah menghabiskan lebih dari 10 tahun hidup saya menggunakan teknologi mutakhir dan mengutak-atik semua jenis program hanya karena rasa ingin tahu. Sekarang saya memiliki spesialisasi dalam teknologi komputer dan video game. Hal ini karena selama lebih dari 5 tahun saya telah menulis untuk berbagai website tentang teknologi dan video game, membuat artikel yang berupaya memberikan informasi yang Anda butuhkan dalam bahasa yang dapat dimengerti oleh semua orang.

Jika Anda memiliki pertanyaan, pengetahuan saya berkisar dari segala sesuatu yang berhubungan dengan sistem operasi Windows serta Android untuk ponsel. Dan komitmen saya adalah kepada Anda, saya selalu bersedia meluangkan beberapa menit dan membantu Anda menyelesaikan pertanyaan apa pun yang mungkin Anda miliki di dunia internet ini.