Cara melihat dan mengontrol aplikasi mana yang menggunakan AI generatif di Windows 11

Jika Anda menggunakan Windows 11 dan sudah mulai menggunakan alat kecerdasan buatan, Anda mungkin pernah bertanya-tanya aplikasi mana saja yang menggunakan sumber daya tersebut secara tepat. model AI generatif yang terintegrasi ke dalam sistemMicrosoft menempatkan AI hampir di mana-mana: di File Explorer, di Copilot, di aplikasi pihak ketiga… dan penting untuk memahami apa yang terjadi "di balik layar" agar Anda tidak kehilangan kendali atas data atau privasi Anda.

Selain itu, dengan hadirnya opsi privasi baru di Windows 11, dimungkinkan untuk melihat Aplikasi mana yang baru-baru ini mengakses model AI generatif sistem?serta pengelolaan yang lebih baik terhadap alat AI yang digunakan di lingkungan pribadi atau perusahaan. Hal ini dilengkapi dengan solusi canggih seperti Microsoft Purview (DSPM untuk AI) dan Defender untuk Aplikasi Cloud, yang dirancang terutama untuk perusahaan yang ingin memantau dan membatasi penggunaan aplikasi AI generatif dalam organisasi mereka. Kita akan mempelajari semuanya sekarang juga. Cara melihat aplikasi mana yang baru-baru ini menggunakan model AI generatif di Windows 11.

Tindakan AI di File Explorer Windows 11

Microsoft sedang menguji beberapa opsi baru di Windows 11 yang disebut Tindakan AI terintegrasi ke dalam File Explorerdirancang agar Anda dapat bekerja dengan gambar dan dokumen, bahkan jika Anda mengelolanya di galeri AI pribadi, tanpa harus membukanya di program eksternal.

Tindakan ini memungkinkan Anda melakukan hal berikut dengan klik kanan: tugas pengeditan cepat pada file gambar, seperti memperbaiki foto, menghapus objek yang tidak diinginkan, atau mengaburkan latar belakang untuk memfokuskan perhatian pada subjek utama.

Dalam fungsi ini juga terdapat tindakan khusus untuk Melakukan pencarian gambar terbalik menggunakan mesin pencari Microsoftsehingga Anda dapat menemukan konten yang serupa atau terkait di Internet dengan foto yang telah Anda pilih.

Menurut tim Windows, dengan tindakan AI di Explorer, pengguna dapat berinteraksi lebih lanjut dengan berkas Anda dari menu konteks itu sendiri.sehingga Anda dapat mengedit gambar atau meringkas dokumen tanpa mengganggu alur kerja Anda.

Ide dasarnya adalah Anda dapat tetap fokus pada tugas Anda saat Anda mendelegasikan tugas pengeditan atau analisis terberat kepada AI.menghindari membuka beberapa aplikasi berbeda untuk hal yang sangat spesifik.

Untuk saat ini, fitur-fitur baru ini belum tersedia untuk semua orang, karena Hanya pengguna yang terdaftar dalam program Windows Insider yang dapat mengujinya., Saluran pengujian awal Microsoft.

Jika Anda adalah bagian dari program tersebut, Anda dapat mengaktifkan fitur-fitur ini dengan mengklik kanan pada file yang kompatibel dan memilih opsi “Tindakan kecerdasan buatan” di menu konteks Explorer.

Saat ini, tindakan ini sedang diterapkan di Canary Channel dengan Windows 11 Build 27938, versi yang sangat awal dan berorientasi pengujianOleh karena itu, wajar jika ada perubahan dan penyesuaian dari waktu ke waktu.

Bagian privasi baru: Aplikasi mana yang menggunakan AI generatif di Windows 11

Dengan build yang sama, Microsoft telah menggabungkan Bagian baru dalam Pengaturan > Privasi dan keamanan didedikasikan secara eksklusif untuk pembuatan teks menjadi gambar dan penggunaan model AI generatif oleh aplikasi.

Bagian ini menunjukkannya dengan jelas. Aplikasi pihak ketiga mana yang baru-baru ini mengakses model AI generatif Windows?Hal ini terutama berguna jika Anda khawatir tentang keamanan atau ingin mengetahui program mana yang menggunakan sumber daya AI tanpa sepengetahuan Anda sepenuhnya, termasuk yang dapat diakses dari peramban seperti Sidekick.

Berkat panel ini, pengguna dapat kontrol yang lebih baik aplikasi mana yang memiliki izin untuk menggunakan kemampuan AI ini, menyesuaikan akses dengan cara yang sama seperti yang dilakukan pada kamera, mikrofon, atau izin sensitif lainnya.

Dengan jenis kontrol ini, Microsoft memperkuat komitmennya untuk mengintegrasikan kecerdasan buatan secara asli ke dalam sistem operasitetapi pada saat yang sama menyediakan alat agar pengguna tidak kehilangan pandangan terhadap privasi dan manajemen data.

Manajemen lanjutan penggunaan aplikasi AI generatif di perusahaan

Selain penggunaan di rumah, di lingkungan perusahaan, sangat penting bagi tim keamanan untuk dapat mendeteksi, memantau, dan mengontrol aplikasi AI mana yang sedang digunakanbaik dari Microsoft atau milik penyedia lain.

Microsoft telah merancang strategi untuk pertahanan mendalam seputar Microsoft 365 Copilot dan solusi AI milik sendiri lainnyadengan beberapa lapisan keamanan untuk melindungi data, identitas, dan kepatuhan peraturan.

Pertanyaan besar yang muncul adalah apa yang terjadi pada aplikasi kecerdasan buatan yang bukan dari Microsoftterutama yang berbasis model generatif yang dapat diakses karyawan dari browser.

Untuk mengatasi skenario ini, Microsoft menawarkan alat seperti Manajemen Postur Keamanan Data (DSPM) untuk AI dalam Microsoft Purview dan Microsoft Defender for Cloud Apps (bagian dari keluarga Microsoft Defender) yang memungkinkan departemen keamanan mengelola penggunaan aplikasi AI secara lebih ketat.

Dengan solusi ini, tujuannya adalah untuk memberikan organisasi kemampuan untuk untuk menggunakan aplikasi AI generatif dengan cara yang lebih aman dan terkendalisehingga mengurangi risiko terungkapnya informasi sensitif atau ketidakpatuhan terhadap peraturan.

Mengapa pemantauan aplikasi AI adalah kuncinya

Pemantauan dan pengelolaan aplikasi AI generatif telah menjadi penting bagi meminimalkan kebocoran data, menjaga kepatuhan, dan menerapkan tata kelola yang tepat tentang bagaimana teknologi ini digunakan, misalnya saat menggunakan model lokal.

Dalam praktiknya, hal ini berarti bahwa organisasi harus mampu untuk mendeteksi layanan AI mana yang digunakan, jenis informasi apa yang dikirim, dan risiko apa yang terlibatterutama jika menyangkut konten rahasia atau yang diatur.

Microsoft mengusulkan penggunaan DSPM untuk AI dan Defender untuk Aplikasi Cloud bersama-sama untuk mendeteksi, memantau, dan jika perlu, memblokir atau membatasi aplikasi AI generatif, mengandalkan kebijakan dan katalog aplikasi cloud.

Menggunakan DSPM untuk AI (Microsoft Purview) untuk menemukan dan mengelola aplikasi AI

DSPM untuk AI, terintegrasi ke dalam Microsoft Purview, menawarkan tim keamanan dan kepatuhan visibilitas ke dalam aktivitas yang melibatkan penggunaan kecerdasan buatan generatif dalam organisasi.

Dengan alat ini dimungkinkan melindungi data yang disertakan dalam permintaan ke layanan AI dan untuk menjalankan kontrol lebih besar atas bagaimana data tersebut ditangani dan dibagikan, sesuatu yang penting saat pengguna mengunggah dokumen internal ke chatbot atau layanan serupa. OneDrive dengan kecerdasan buatan Ini adalah contoh integrasi AI dengan data pengguna dalam ekosistem Microsoft.

Rekomendasi pertama adalah membuat atau mengaktifkan kebijakan Purview khusus AIDSPM untuk kecerdasan buatan mencakup kebijakan prakonfigurasi yang dapat diaktifkan dengan sedikit usaha.

Direktif "satu klik" ini memungkinkan Anda menentukan aturan yang jelas tentang jenis data apa yang dapat atau tidak dapat terlibat dalam interaksi dengan aplikasi AI generatifsehingga mengurangi kemungkinan paparan yang tidak disengaja.

Setelah kebijakan tersebut diimplementasikan, dapat dilihat Aktivitas terkait AI generatif di Penjelajah Aktivitas dan log audit, yang menyediakan sejarah terperinci dan dapat dilacak.

Catatan-catatan ini mencakup, misalnya, Interaksi pengguna dengan situs dan layanan AI generatif yang dapat diakses dari browser, yang memungkinkan kami memahami alat apa yang sedang dicoba oleh karyawan.

Peristiwa juga dicatat di mana Aturan pencegahan kehilangan data (DLP) dipicu selama penggunaan aplikasi AIIni menunjukkan upaya untuk berbagi data sensitif dengan layanan eksternal.

Sistem ini juga mencerminkan ketika mereka memiliki mendeteksi jenis informasi rahasia dalam interaksi pengguna tersebut, sehingga memudahkan personel keamanan untuk mengidentifikasi perilaku berisiko.

Sebagai pelengkap sangat direkomendasikan Konfigurasikan kebijakan DLP khusus untuk browser Microsoft Edgesehingga Anda dapat melindungi navigasi dari layanan AI yang tidak terkontrol sekaligus memanfaatkan mode AI Copilot di Edge.

Melalui kebijakan ini, bahkan memungkinkan Blokir akses ke aplikasi AI yang tidak dikelola dari browser yang tidak dilindungisehingga memaksa lalu lintas melewati saluran yang dipantau.

Menggunakan Microsoft Defender untuk Aplikasi Cloud dengan aplikasi AI generatif

Microsoft Defender untuk Aplikasi Cloud menyediakan lapisan kontrol tambahan dengan mengizinkan mendeteksi, memantau, atau memblokir aplikasi AI generatif digunakan dalam organisasi, mengandalkan katalog aplikasi cloud dengan skor risiko.

Dari portal Microsoft Defender Anda dapat mengakses katalog aplikasi cloud yang dikategorikan, termasuk kategori “AI generatif”, yang mengelompokkan semua aplikasi jenis ini yang terdeteksi di lingkungan tersebut.

Dengan memfilter berdasarkan kategori tersebut, tim keamanan memperoleh daftar aplikasi AI generatif beserta skor risiko keamanan dan kepatuhannyaIni membantu memprioritaskan layanan mana yang harus dianalisis secara mendalam.

Skor-skor ini dihitung dengan menggabungkan berbagai faktor, sehingga berguna untuk memutuskan aplikasi mana yang perlu dipantau lebih ketat atau bahkan diblokir jika mereka tidak memenuhi persyaratan organisasi.

Buat kebijakan untuk memantau aplikasi AI generatif

Di dalam Defender untuk Aplikasi Cloud, Anda dapat menentukan kebijakan khusus untuk memantau penggunaan aplikasi AI generatif baru yang terdeteksi di organisasi, sebagai bagian dari model kontrol berkelanjutan.

Pertama, penting untuk memastikan prasyarat terpenuhi dan meninjau dokumentasi di kontrol aplikasi cloud melalui kebijakan khususkarena konfigurasinya fleksibel.

Saat membuat kebijakan baru, seseorang biasanya memulai dari templat kosong, pilih “Tidak ada templat” sebagai jenis kebijakan untuk dapat menyesuaikan semua parameter secara manual.

Nama dapat diberikan pada kebijakan yang menjelaskan tujuannya, misalnya “Aplikasi baru AI generatif”, dan tetapkan tingkat keparahan sedang (seperti level 2) untuk mengkalibrasi peringatan.

Deskripsi arahan harus menjelaskan bahwa Peringatan akan dibuat setiap kali aplikasi AI generatif baru terdeteksi dan digunakan., sehingga memudahkan identifikasi oleh tim keamanan.

Pada bagian kondisi, biasanya disebutkan bahwa Aplikasi tersebut harus termasuk dalam kategori “AI generatif”.sehingga kebijakan tersebut hanya berfokus pada jenis layanan ini.

Terakhir, kebijakan dapat dikonfigurasi untuk berlaku untuk semua laporan penemuan aplikasi cloud berkelanjutanmemastikan bahwa deteksi mencakup semua lalu lintas yang dipantau.

Buat kebijakan untuk memblokir aplikasi AI tertentu

Selain pemantauan, Defender untuk Aplikasi Cloud memungkinkan memblokir aplikasi AI tertentu yang dianggap tidak sah oleh organisasi, menerapkan langkah-langkah tata kelola pada penggunaannya.

Sebelum itu, disarankan untuk meninjau dokumentasi di pembuatan kebijakan kontrol dan tata kelola aplikasi cloud, karena jenis kebijakan ini dapat berdampak langsung pada pengguna.

Prosesnya biasanya dimulai di bagian Aplikasi awan > Penemuan Cloud Portal Pertahanan Microsoft, tempat aplikasi yang terdeteksi dalam organisasi dicantumkan.

Dalam tampilan itu, Anda dapat menerapkan filter Kategori “AI Generatif” hanya menampilkan aplikasi jenis inisehingga memudahkan analisis dan pemilihannya.

Dalam daftar hasil, pilih aplikasi AI yang ingin Anda batasi, dan di barisnya, menu opsi akan muncul. memberinya label aplikasi “tidak sah” atau “tidak berizin”, secara resmi menandainya sebagai diblokir di tingkat tata kelola.

Selanjutnya, di panel navigasi, Anda dapat mengakses bagian tata kelola aplikasi cloud untuk mengelola kebijakan terkait, termasuk yang akan berlaku untuk aplikasi yang diberi label tidak sah.

Dari tab kebijakan, kebijakan kustom baru dibuat dengan memilih lagi “Tidak ada template” sebagai dasar konfigurasi, sehingga kriteria dan tindakan yang disesuaikan dapat ditentukan.

Politik dapat disebut, misalnya, “Aplikasi AI yang tidak sah” dan dijelaskan sebagai aturan yang dimaksudkan untuk memblokir aplikasi AI generatif yang diberi label tidak sah.

Di bagian kondisi, Anda dapat menentukan bahwa Kategori aplikasi adalah AI generatif dan labelnya adalah Tidak Berizin, membatasi cakupannya secara tepat pada apa yang ingin Anda blokir.

Setelah ini dikonfigurasi, kebijakan berlaku untuk semua laporan penemuan aplikasi yang sedang berlangsungmemastikan bahwa lalu lintas ke aplikasi tersebut diidentifikasi dan diblokir sesuai aturan yang ditetapkan.

Kontrol dasar aplikasi yang baru diinstal di Windows 11 dan Windows 10

Meskipun fokusnya adalah pada AI, ada baiknya juga untuk mengetahui Aplikasi apa saja yang baru saja diinstal di PC Windows 11 Anda?Misalnya, untuk mengidentifikasi kemungkinan program terkait AI yang Anda tidak ingat pernah menginstalnya.

Di Windows 11, Anda dapat dengan cepat membuka pengaturan dengan mengetik “Aplikasi dan fitur” di bilah pencarian bilah tugas dan mengklik hasil yang sesuai untuk mengakses daftar aplikasi.

Dalam bagian itu dimungkinkan Ubah kriteria penyortiran menjadi “Tanggal Pemasangan”, yang membuat aplikasi terbaru muncul di bagian atas daftar.

Jika Anda ingin pencarian lebih tepat, Anda dapat menggunakan opsi untuk “Filter berdasarkan” dan pilih “Semua drive” untuk mencakup semua disk, atau pilih drive tertentu jika Anda tahu di mana program diinstal.

Aplikasi kemudian akan ditampilkan diurutkan berdasarkan tanggal terakhir kali diinstal dalam sistembeserta informasi relevan seperti versi, yang berguna untuk memeriksa instalasi baru.

Di setiap rekaman Anda dapat memperluas ikon Lebih banyak opsi untuk mengakses tindakan seperti mencopot pemasangan aplikasi secara langsung, jika Anda menyadari sesuatu yang tidak meyakinkan Anda.

Anda juga bisa menggunakan kotak Cari aplikasi dalam layar yang sama untuk menemukan program berdasarkan nama atau kata kunci.Ini mempercepat manajemen jika Anda memiliki banyak aplikasi yang terpasang.

Di Windows 10 prosedurnya sangat mirip: cukup cari “Aplikasi dan fitur” dari bilah pencarian dan buka panel pengaturan yang sesuai.

Dari sana, Anda kembali memiliki pilihan untuk urutkan berdasarkan “Tanggal Pemasangan” dan filter berdasarkan unitDan ketika Anda memilih aplikasi, Anda dapat melihat versinya atau menghapusnya jika Anda menganggapnya perlu.

Demikian pula, Anda memiliki bidang untuk Cari daftar dengan mengetikkan nama atau istilah yang terkait dengan aplikasihanya menampilkan hasil yang cocok.

Deskripsi yang dihasilkan AI dalam aplikasi berbasis model

Di bidang aplikasi perusahaan, Microsoft juga memanfaatkan AI untuk Hasilkan deskripsi aplikasi otomatis berdasarkan model, dengan tujuan membantu pengguna lebih memahami fungsi setiap aplikasi.

Aplikasi yang kompleks dapat membingungkan bagi pengguna akhir, sehingga AI menganalisis konten dan struktur aplikasi untuk Buat deskripsi yang jelas yang menerangkan fungsi utamanya..

Header untuk aplikasi ini dan pengalih aplikasi telah diperbarui dengan gaya yang lebih modern yang dirancang untuk mengintegrasikan deskripsi yang dihasilkan AI inisehingga ketika berinteraksi dengan nama aplikasi, teks penjelasan ini ditampilkan.

Ketika pembuat aplikasi tidak menambahkan deskripsi secara manual, sistem mungkin Hasilkan secara otomatis menggunakan model AI terintegrasi, menampilkan hasil di header dan bagian lain antarmuka.

Dalam perancang aplikasi, pemilik dapat Lihat deskripsi yang dihasilkan, terima apa adanya, atau modifikasi.menyesuaikannya jika mendeteksi adanya konteks yang hilang atau ada nuansa yang perlu diklarifikasi.

Jika penjelasannya mencakup konten yang dihasilkan AI dan pembuatnya memilih untuk belum menerimanya, aplikasi tersebut mungkin menampilkan pemberitahuan atau penyangkalan yang menunjukkan asal deskripsi tersebut, yang menambahkan transparansi pada prosesnya.

Cara cepat menemukan aplikasi di Windows

Selain panel pengaturan, Windows menawarkan pintasan sederhana untuk mencari aplikasi yang terinstal atau program tertentu saat Anda membutuhkannya, yang sangat berguna jika menu Anda penuh.

Cara paling langsung adalah Gunakan tombol pencarian pada bilah tugas dan ketik nama aplikasi atau program., membiarkan sistem menyarankan pintasan tanpa harus menavigasi menu.

Pilihan lain yang sama cepatnya adalah Tekan tombol Windows pada keyboard Anda dan mulai mengetik nama aplikasi secara langsungkarena menu Start berfungsi seperti mesin pencari bawaan.

Dengan gerakan ini, Anda dapat menemukannya dalam hitungan detik program terbaru, alat AI, atau aplikasi apa pun yang ingin Anda bukabahkan jika Anda tidak ingat persis di mana ia berlabuh.

Dengan semua bagian ini, jelas bahwa Microsoft sangat mendorong integrasi AI ke dalam Windows 11 dan ekosistemnya, tetapi pada saat yang sama menawarkan lebih banyak opsi untuk Lihat aplikasi mana yang baru-baru ini menggunakan model AI generatif, atur aksesnya, dan kelola risiko keamanan dengan lebih baik.baik pada perangkat pribadi maupun di lingkungan perusahaan yang mana kontrol dan keterlacakan merupakan hal mendasar.