Panduan untuk membuat presentasi dengan Copilot di PowerPoint

Copilot di PowerPoint memungkinkan Anda mengotomatiskan dan menyesuaikan presentasi dengan cepat dan efisien.
Anda dapat membuat slide dari awal atau dari dokumen, dengan menggabungkan gambar dan catatan khusus.
Meninjau dan mengadaptasi konten secara manual tetap penting untuk mencapai hasil terbaik.

Pembuatan presentasi yang berdampak telah mengalami peningkatan kualitas berkat kecerdasan buatan, dan perwakilan terbesar dalam ekosistem Microsoft adalah KopilotAlat ini, Terintegrasi ke dalam PowerPoint dan aplikasi Microsoft 365 lainnya, ini merevolusi cara pengguna mempersiapkan dan menyusun presentasi mereka, merampingkan pekerjaan dan meningkatkan kreativitas. Jika Anda pernah merasa terintimidasi oleh proses membuat presentasi dari awal, atau hanya ingin mengoptimalkan waktu dan hasil Anda, temukan Bagaimana membuat presentasi dengan Copilot dapat membuat perbedaan dalam kehidupan akademis atau profesional Anda..

Dalam artikel ini kami memberi tahu Anda secara lengkap dan alami Segala yang ditawarkan Copilot untuk membuat presentasi: dari langkah dasar untuk memulai, melalui kiat-kiat praktis dan fitur-fitur lanjutan, hingga pandangan realistis mengenai keterbatasan dan alternatifnya. Kami telah mengumpulkan informasi yang paling relevan dan komprehensif dari sumber resmi, tutorial, dan pengalaman pengguna yang telah merasakan manfaat (dan tantangan) asisten AI yang inovatif ini.

Apa itu Copilot dan bagaimana ia mengubah PowerPoint?

Kopilot adalah asisten kecerdasan buatan yang dibangun di Microsoft 365, sangat berguna dalam PowerPoint untuk mengotomatisasi dan mengoptimalkan pembuatan presentasi. Ia menggunakan model kecerdasan buatan untuk memahami instruksi Anda, menghasilkan konten yang relevan, menyusun topik, menyarankan gambar, dan bahkan membantu Anda menyajikan ide dengan lebih jelas dan menarik.

Keuntungan besar dari Copilot adalah kemampuannya untuk menghemat waktu dan tenaga, yang memungkinkan pengguna untuk fokus pada bagian kreatif dan strategis dari presentasi. Menurut studi internal Microsoft, Copilot dapat menghemat hingga 30 menit per pengguna per hari, meningkatkan produktivitas dan kesejahteraan mereka yang memiliki akses ke fitur ini.

Namun Copilot lebih dari sekedar alat pembuat slide otomatis: Ini juga membantu Anda mengatur informasi, menjaga koherensi visual, mensintesis konten, dan beradaptasi dengan audiens yang berbeda. Fitur-fiturnya berkisar dari penulisan presentasi lengkap dari instruksi, pembuatan dokumen berdasarkan dokumen Word atau Excel, dan penambahan templat khusus, hingga kemampuan untuk meninjau dan meringkas presentasi yang disiapkan sebelumnya.

Cara memulai presentasi dengan Copilot: Memulai

Cara membuat presentasi dengan Copilot

Memulai itu mudah: Setelah mengaktifkan Copilot (memerlukan langganan Pro dalam banyak kasus), sekarang tersedia di pita PowerPoint, baik dalam versi daring maupun desktop. Untuk memulai, Anda hanya perlu Buka presentasi baru dan klik tombol Copilot. Dari sana, Anda dapat memilih untuk membuat presentasi dari awal atau dari dokumen yang sudah ada.

Konten eksklusif - Klik Disini Cara menyimpan lokasi di Google Maps

Proses dasar untuk pengajuan baru adalah sebagai berikut:

Buka PowerPoint dan pilih Copilot di bilah atas.
Memilih “Buat presentasi” dan jelaskan topik atau tujuannya secara singkat. Copilot menerima pesan hingga 2000 karakter, jadi penting untuk ringkas tetapi menyertakan rincian yang relevan.
Tunggu beberapa detik agar Copilot memproses informasi dan menghasilkan struktur presentasi.
Tinjau topik yang disarankan dan ubah jika perlu. Anda dapat mengedit, menambah, atau menghapus bagian untuk menyempurnakan fokus Anda.
Ketika semuanya sesuai dengan keinginanmu, Klik “Hasilkan Slide” dan Copilot akan menyiapkan presentasi untuk Anda.

Proses ini memungkinkan Anda untuk memulai presentasi yang solid dalam hitungan menit, dengan struktur logis dan elemen visual terintegrasi.

Membuat presentasi dari dokumen: Word dan lainnya

Membuat presentasi dari dokumen Word

Salah satu fitur Copilot yang paling kuat adalah kemampuan untuk membuat presentasi langsung dari dokumen Word, Excel, atau bahkan catatan di OneNote. Ini ideal untuk mengubah laporan, artikel, atau diagram yang telah dibuat sebelumnya menjadi presentasi visual berkualitas tinggi tanpa harus menyalin dan menempelkan informasi secara manual.

Bagaimana caranya?

Siapkan dokumen sumber Anda: Jika Anda bekerja dengan Word, gunakan gaya judul dan bagian untuk membantu Copilot memahami struktur Anda dan membagi konten Anda ke dalam beberapa bagian berdasarkan topik.
Sertakan gambar yang relevan dalam dokumen: Copilot mampu secara otomatis menggabungkan gambar yang ditemukannya ke dalam teks, sehingga memperkaya hasil akhir.
Buka PowerPoint dan pilih Copilot; lalu pilih opsi “Buat presentasi dari file”.
Pilih dokumen yang diinginkan dan biarkan Copilot mengerjakan sisanya. Draf akan dibuat dengan slide, gambar, dan catatan pembicara jika diperlukan.

Fungsi ini adalah sangat berguna bagi organisasi yang mengelola tenaga kerja korporat, karena Copilot dapat dengan mudah beradaptasi dengan tata letak dan gaya yang telah ditentukan sebelumnya. Ini memastikan konsistensi merek dan menghemat banyak waktu dalam fase tata letak.

Fitur yang disorot: otomatisasi, penyesuaian, dan penghematan waktu

Copilot tidak hanya membuat presentasi dengan cepat, tetapi menawarkan serangkaian fitur canggih sehingga hasilnya selalu profesional dan dapat disesuaikan. Di antara fitur-fitur yang paling menonjol adalah:

Penataan presentasi otomatis berdasarkan topik dan bagian: Copilot memecah konten menjadi topik-topik makro dan membuat slide yang selaras dengan masing-masing topik, sehingga memudahkan dalam mempertahankan wacana yang koheren.
Penyisipan gambar yang relevan: Panduan menyarankan gambar yang sesuai dengan konten setiap slide. Anda dapat memperbarui gambar dengan permintaan baru jika Anda menganggapnya sesuai.
Catatan untuk presenter: Copilot menambahkan saran dan poin-poin utama bagi pembicara, sehingga memudahkan Anda dalam menyampaikan presentasi lisan kepada audiens.
Kustomisasi desain: Anda dapat mengubah font, skema warna, dan menyesuaikan struktur dengan templat perusahaan, sambil mempertahankan identitas visual perusahaan atau proyek Anda.
Membuat presentasi dalam berbagai bahasa: AI menghormati bahasa dokumen asli, tetapi Anda juga dapat memintanya untuk mengadaptasi konten ke bahasa lain jika diperlukan.

Konten eksklusif - Klik Disini Cómo detener a Siri de anunciar las llamadas

Alat-alat ini menjadikan Copilot lebih dari sekadar generator tayangan slide sederhana, yang memungkinkan hasil disesuaikan dengan setiap kebutuhan.

Mempersiapkan kerangka dan memberinya konteks: kiat untuk hasil yang lebih baik

Meskipun Copilot sangat kuat, Untuk mendapatkan hasil maksimal, penting untuk mengetahui cara menulis instruksi dan menyiapkan kerangkanya terlebih dahulu. Prompt (pesan ke AI) yang baik harus mencakup, jika memungkinkan:

Profil atau peran yang Anda inginkan untuk diadopsi oleh AI. Misalnya: “Sebagai pakar pemasaran, buatlah presentasi 20 menit tentang media sosial untuk bisnis kecil.”
Audiens yang menjadi sasaran presentasi: Dengan cara ini, AI dapat mengadaptasi bahasa dan contoh.
Bagian atau topik yang akan dibahas: Jika Anda perlu membahas poin-poin tertentu (sejarah, aplikasi praktis, tren), harap nyatakan dengan jelas.
Perpanjangan dan tujuan presentasi: Mempersiapkan ceramah singkat 10 menit tidak sama dengan mempersiapkan sesi pelatihan terperinci satu jam.

Memberikan instruksi yang terperinci dapat membuat perbedaan antara garis besar yang dangkal atau presentasi yang benar-benar bermanfaat.

Setelah Anda memiliki draf yang dibuat oleh Copilot, ada baiknya Anda meninjaunya, menambahkan atau menghapus informasi, dan menyesuaikan nada dengan konteks. Ingatlah bahwa peninjauan manual adalah kunci untuk memastikan keakuratan dan kesesuaian audiens.

Mengedit, meninjau, dan kustomisasi akhir

Setelah Copilot membuat presentasi, intervensi Anda tetap penting. Jangan hanya terpaku pada draft, luangkan waktu untuk meninjau setiap slide:

Edit konten tekstual untuk meningkatkan gaya, kejelasan, dan nada. Sesuaikan gagasan Anda dengan pidato Anda dan pastikan informasinya akurat.
Atur ulang slide, tambahkan atau hapus sesuai kebutuhan.
Ubah gambar atau grafik jika Anda menganggapnya perlu. Cukup klik kanan pada gambar dan pilih opsi ubah.
Sesuaikan desain visual: font, warna, logo, dan templat. Selain fitur otomatis, Anda dapat menggunakan templat khusus organisasi Anda untuk menjaga konsistensi merek di seluruh presentasi Anda.

Konten eksklusif - Klik Disini Replit dan Microsoft bermitra untuk meningkatkan pengembangan perangkat lunak perusahaan bertenaga AI

Ingatlah untuk menyimpan pekerjaan Anda secara berkala (sebaiknya di OneDrive untuk pencadangan otomatis) dan mintalah bantuan Copilot jika Anda perlu mengklarifikasi konsep atau mencari contoh tambahan.

Keterbatasan dan pertimbangan penting

Cara menginstal Copilot di Office 365

Meskipun Copilot adalah alat yang hebat, namun bukan tanpa keterbatasan. Beberapa aspek yang perlu Anda ingat:

Hanya tersedia dengan langganan Pro: Untuk mengakses Copilot di PowerPoint, Anda memerlukan langganan Copilot Pro, yang dikenakan biaya bulanan tambahan.
Kualitas yang bervariasi pada slide yang dihasilkan: Terkadang AI dapat menghasilkan slide yang terlalu generik, dengan gambar yang tidak selalu relevan atau kurang disesuaikan dengan konteks. Misalnya, Anda mungkin merasa bingung (misalnya, “lapangan” untuk olahraga, bukan “lapangan”) atau memasukkan video/elemen yang tidak membantu.
Kemampuan terbatas untuk memodifikasi konten yang sudah dibuat: Kopilot tidak selalu dapat mengedit slide yang dihasilkan atau memodifikasi grafik yang rumit secara menyeluruh. Dalam kasus tersebut, penyesuaian tergantung pada pengguna.
Waktu pemrosesan: Jika dokumen dasar sangat panjang atau rumit, pembuatannya mungkin lebih lambat dan memerlukan penyederhanaan file sumber.
Tinjauan wajib: Informasi, gambar, dan saran yang dihasilkan AI harus selalu ditinjau oleh manusia untuk menghindari kesalahan atau ketidakakuratan.

Setiap proyek mempunyai karakteristik uniknya sendiri, jadi bereksperimenlah dan jangan ragu untuk menyesuaikan semua yang Anda butuhkan agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

Tips bermanfaat untuk mendapatkan manfaat maksimal dari Copilot

Berikut beberapa tips agar pengalaman membuat presentasi Anda dengan Copilot berhasil: beberapa rekomendasi praktis:

Selalu tentukan konteks presentasi Anda: audiens, tujuan, durasi dan format.
Gunakan dokumen yang terstruktur dengan baik jika Anda memulai dari file Word atau Excel: Gaya dan bagian membuat AI lebih mudah dipahami.
Selalu tinjau dan sesuaikan hasilnya: Jangan puas dengan draft pertama; Tambahkan sentuhan pribadi Anda dan periksa keakuratannya.
Manfaatkan integrasi dengan lingkungan Microsoft 365: menggabungkan Copilot dengan OneNote untuk garis besar, Word untuk teks dasar, dan OneDrive untuk keamanan dan aksesibilitas.
Jangan ragu untuk meminta gambar, contoh, atau penyesuaian baru: AI belajar dari masukan Anda dan dapat menyempurnakan hasil dalam setiap interaksi.

Jadi sekarang Anda tahu cara membuat presentasi dengan Copilot dengan cara termudah dan paling produktif. Ingatlah bahwa Anda tidak perlu takut dengan alat tersebut, Uji dan praktikkan sampai Anda menemukan hasil yang Anda inginkan.